REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISIN SUCRE

COSTOS Y GASTOS
Informe

INTEGRANTE:

COSTOS
Es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
pblico es la suma del costo ms el beneficio).
GASTO
Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o
aumenta la prdida de una entidad. Usualmente existen pequeas
diferencias conceptuales entre costo, gasto y prdida, aunque pudieran
parecer sinnimos. En general se entiende por gasto al sacrificio econmico
para la adquisicin de un bien o servicio, derivado de la operacin normal de
la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro.
DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO
El

costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona

con los pagos que se realizan a cambio de servicios.

Los

objetos fsicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios

representan gastos.
De

los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto

s.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTO
Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin
de informacin oportuna yeficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre
sus principales objetivos tenemos:
Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo
que evitar a la empresa lasobreproduccin o desabastecimiento del
producto.

 Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede

lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder
la calidad delproducto, realizando un correcto control de la mano de
obra, instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc.
Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas.
Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos,
informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y
administrativos.
Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada
rubro del costo.
FUNCIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTO
Entre sus principales funciones tenemos:
Proporcionar la informacin necesaria para determinar el costo de
ventas y la utilidad o prdida del ejercicio.
Determinar el valor de los inventarios de materias primas y otros
insumos.
Brindar informacin para facilitar el control administrativo y la toma de
decisiones.
Facilitar la implementacin de nuevas estrategias en la empresa.
ELEMENTO DEL COSTO
Todos los costos que se realizan para la elaboracin de un producto
se agrupan en tres elementos que son:
1. Materia Prima Directa
2. Mano de Obra Directa
3. Costos Indirectos de Fabricacin

MATERIA PRIMA DIRECTA

Concepto: Est constituida por todos los materiales que forman parte
integral del producto final, es de fcil identificacin en cantidad, peso,
volumen, etc. Ej. Cuero para el calzado, tela para vestidos, etc.
Objetivo: Su objetivo es convertirse en un producto elaborado para
aumentar

su

valor

generar

utilidades

la

empresa.

Importancia: Est considerada como el elemento bsico del costo, siendo

este en muchos casos el ms importante para la transformacin del artculo
terminado. Ya que es el material principal con el cual se fabrica el producto.
MANO DE OBRA DIRECTA
Concepto: Es el valor que se paga por variar la condicin o alterar la
composicin de la materia prima hasta llegar al producto final. Ej. Sueldo de
los obreros.
Objetivo: El objetivo es transformar la materia prima en un producto
elaborado con las especificaciones necesarias para ser un producto de
calidad.
Importancia: Es de gran importancia en la produccin ya que sin la
mano de obra es imposible la transformacin de la materia prima adems de
esta depende la rapidez de la produccin.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Concepto: Son los elementos utilizados como complemento en la
produccin, no son fcilmente identificables ya que favorecen al conjunto de
la produccin.

Objetivo: Su objetivo es ayudar y mejorar la elaboracin del producto,

para convertirlo en un producto 100% terminado.
Importancia: Son de vital importancia para lograr una buena calidad en
el producto, pues sin ellos no sera posible terminarlo completamente. Dentro
de los costos indirectos de fabricacin tenemos:
* Materia Prima Indirecta: Son elementos necesarios para la
fabricacin y su utilizacin es muy pequea, pero su valoracin es muy
compleja. Ej.: lubricantes, combustibles, etc.
* Mano de Obra Directa: Es el valor que se paga al personal que
trabaja dentro del departamento de produccin pero no interviene en la
transformacin del producto. Ej.: Jefe del taller, controladores, etc.
* Otros Costos Indirectos: Son otros desembolsos necesarios que se
realizan

en

el

departamento

productivo.

Ej.:

Energa

elctrica,

depreciaciones, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la
administracin, para evaluar y controlar los costos de los procesos
productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la
toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en
cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima

en productos terminados: materia prima directa (costo de los

materiales integrados al producto), mano de obra directa (que

interviene directamente en la transformacin del producto) y costos
indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del
producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra
directa).

Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren

en el rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el

rea administrativa.

b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante

cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano
plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la
planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del
gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser

modificados (Salarios, alquileres).

Costos

fijos

comprometidos:

Son

costos

que

no

aceptan

modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de

la maquinaria).

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma

directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos
aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de
las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por
ventas y otros).

Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados

tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros
varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un
supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte
fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de
agua, y otros).

c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la

actividad en reas especficas y se pueden relacionar o imputar,
independientemente del volumen de actividad, a un producto o
departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden
identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima
directa,

mano

de

obra

directa,

consumidos

por

un

trabajo

determinado).

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la

actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de
costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin
entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de
fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).

d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el

producto o articulo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado
perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de

fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadsticas y

se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos

estimados y costos estndar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no

con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente
con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se
llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el
rengln de gastos de operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados

con la actividad de produccin, se llevan contra los ingresos
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin
importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado,
quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima,
produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo
corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el
estado de resultado a medida que los productos elaborados se
vendan.

f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su

dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin,
sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe
inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad

sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su
manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo
del empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la
depreciacin fue tomada por la alta gerencia).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del

responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables
bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas
de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera

Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la

produccin de un producto elaborado tales como: Materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los

factores utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen
erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico
por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la
retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No
significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de
costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de
los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades
humanas y generar ingresos para la entidad.

h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de

acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como
costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de
un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la
depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un
elemento relevante por la administracin para tomar la decisin.

Costos

irrelevantes:

Son

aquellos

costos

que

permanecen

inmutables sin importar el curso de accin elegido, en donde la

administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda
incidir al comportamiento de los costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:

Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron

una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin
generada por la contabilidad.

Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una

determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de
opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan
de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que
nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser
tomadas en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.

j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en

la actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o

disminuyen en el costo total del costeo del producto, o el cambio en

cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a

una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad
econmica, clasificndola de la siguiente manera :

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o

reducciones en el volumen de costos operacin o de produccin.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los

costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de
produccin u operaciones de la empresa.

Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente,

de acuerdo al curso de accin que se tomen o sean elegidos, no se
vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones,
por ser un costo real o histricos.

k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto

o departamento de produccin, de tal forma que si se elimina el
producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada
en el mercado en las fabricaciones de bienes.

Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque

el departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este
caso seria el departamento de ensamble, pero el sueldo del
supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr
variaciones

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTO

Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas
para calcular el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo
siguiente: Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los
costos pueden ser:

a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que

operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el
destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien
define las caractersticas del producto y los costos se acumulan por
lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y por
lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la
ornamentacin, etc.

b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que

producen en serie y en forma continua, donde los costos se acumulan
por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la
demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de:
gaseosas, cervezas, telas, etc.

c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas

cuya funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo
conforman,

sin

hacerle

transformacin

ensamblaje de automviles, de bicicletas, etc.

2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.

alguna.

Por

ejemplo,

Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o

determinan, pueden ser:

a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en

los que primero se produce el bien o se presta el servicio y
posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del
producto o servicio se conocen al final del perodo.

b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero

se determinan los costos y luego se realiza la produccin o la
prestacin del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos
Estndares.

COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base

experimental antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen
como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un
producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al
finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la
sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para
ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final
del perodo.
COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno
de los tres elementos del costo, para determinar lo que el producto debe
costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la
eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de
iniciar el perodo.

3) SEGN MTODO DE COSTO.

Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un

producto o servicio, pueden clasificarse as:

a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo

(costos de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de
fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en el
crdito.

Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para

determinar el costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del
ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse efectuado
los ajustes necesarios.

b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y

mano de obra se registran al real y los costos indirectos de fabricacin
con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la
produccin, habr que hacer una comparacin de los costos indirectos
de fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los
costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la
variacin, la cual se cancela contra el costo de ventas.

Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el

costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la
empresa no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto
quedaran mal calculados.

c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos

(costo de materiales, costo de mano de obra y costos indirectos de

fabricacin) con base en unos valores que sirven de patrn o modelo

para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si
los costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los
presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se
poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir
que el costo normal fue el precursor del costo estndar.

4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse

dependiendo del tratamiento que se le den a los costos fijos dentro del
proceso productivo. Se clasifica as:

a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos

variables y fijos entran a formar parte del costo del producto y del
servicio.

b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel

en donde los costos variables nicamente forman parte del costo del
producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del
perodo, afectando al respectivo ejercicio.

c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las

diferentes actividades para fabricar un producto consumen los
recursos indirectos de produccin y los productos consumen
actividades, teniendo en cuenta unos inductores de costos para
distribuirlos.

BIBLIOGRAFA

www.loscostos.info
www.monografias.com