Lic.

Edidson Fuentes

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROFESOR EDIDSON FUENTES

PRACTICA No. 1 Access 2007

Introduccin al trabajo con Tablas

Temas:

Introduccin al MS Access 2007.

Inicio de sesin en Access 2007.
Creacin de la primera Tabla.
Manejo de Vistas de creacin.
Especificacin de los campos de una tabla.

(La prctica tiene una duracin de 1.5 horas)

1. Encienda el Equipo: CPU y Monitor.
2. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo. De no existir crela dndole las
tres letras de sus iniciales.
3. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Access 2007.
4. Seleccione Base de Datos en blanco

para crear un archivo Access 2007.

5. Aparecer una ventana en la cual debe escribir el nombre para el archivo de base
de datos. Coloque como nombre Base de Datos Centro de Estudio, ubique su
carpeta y luego haga clic en el botn Crear.
Observacin: A diferencia de otros programas en los cuales el archivo se guarda al final,
el Access crea en primer lugar el archivo y a medida que se vaya trabajando en l se va
guardando todas las operaciones y modificaciones que se efecten. En esta versin la
extensin de una Base de Datos es accdb.

6. Al haber dado Crear nos aparece la siguiente ventana.

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7. Lo siguiente que haremos es crear una Tabla en Vista hoja de datos, para ello
haga clic con el botn derecho sobre el encabezado (Campo 1) I d y luego clic
sobre la opcin Cambiar nombre de columna, luego escriba I dA lumno.

8. Repita el mismo procedimiento para que el (Campo 2) A gregar nuevo campo se

llame Nombre, el tercero Sexo, el siguiente se llame FechaN ac y un quinto
Edad.
9. Luego del cambio de nombres en las columnas proceda a escribir los datos
exactamente como se muestran en cada celda. Observe la Figura:

10. Una vez acabado el ingreso haga clic en el botn Cerrar y responda al cuadro de
dilogo con un S para guardar la tabla con los datos ingresados.
11. Borre el nombre genrico Tabla1 que aparece y luego escriba el nombre
A lumnos1, luego Aceptar para guardar la tabla. Vea la Figura:

12. Seleccione con un solo clic la tabla recin creada Alumnos1, luego haga clic en el
botn Abrir o bien tambin se puede hacer doble clic sobre el icono de la tabla

Alumnos1 para abrirla en un solo paso. Observe que ahora slo aparecen los cuatro
campos creados y los diez registros de datos ingresados.
13. Observe tambin que los datos de fecha y nmero (edad) estn alineados a la
derecha.
14. Ahora haga clic sobre el botn Cerrar.
15. Seleccione con un solo clic la tabla recin creada y del men contextual elija la
opcin Vista Diseo. De esta manera veremos como est diseada la estructura
de la tabla seleccionada:
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16. Ahora observe que Access diseo automticamente la estructura de la tabla

dndole valores por omisin a partir de los datos ingresados.
17. Otra forma de crear una tabla es mediante la Vista Diseo en la que primero se
define la estructura de la tabla y luego se ingresan los datos.
18. Entonces, haga clic en la ficha Crear, luego clic en el botn Tabla y de la opcin

Ver seleccione Vista Diseo:

19. En la ventana que aparece escriba A lumnos2 como nombre de la tabla y luego
dele Aceptar.
20. En la siguiente Figura observe como debe ingresar los campos de la tabla:

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21. Coloque ahora en cada columna:

En Nombre de Campo Nombre

Tipo de datos Texto (aparece como tipo de datos por defecto)

Descripcin Nombre del Alumno

22. Enseguida en la ficha General borre el valor que aparece en Tamao del campo y
escriba all 20 para que el mximo nmero de caracteres para el nombre del
alumno sea ese.
23. Ahora que ya conoce como debe ingresarse cada campo proceda a terminar de
crear la tabla as:
Nombre

Tipo de datos

Descripcin

Ficha General

Nombre

Texto

Nombre del Alumno

Tamao del Campo: 20

Sexo

Texto

Sexo del Alumno F= Femenino Tamao del Campo : 1

M=Masculino

FechaNac

Fecha/Hora

Fecha de nacimiento del Alumno

Edad

Nmero

Edad del Alumno

Tamao del Campo :

Entero

24. Al finalizar el ingreso de estos campos de clic en el botn Cerrar. Y conteste que S
para guardar el diseo de la tabla:

25. Haga doble clic en el icono de la tabla A lumnos2 recin creada y observe que slo
aparecen los cinco campos definidos y una fila en blanco:

26. Ahora proceda a ingresar 5 registros distintos a los ingresados en la tabla

A lumnos1 , al finalizar el ingreso haga clic en el botn Cerrar.
27. Construya luego la siguiente tabla Clientes en Vista Hoja de Datos:

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28. Y la tabla Especifica en Vista Diseo:

29. Al concluir la prctica avise al Profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).

REFERENCIA:
Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.A
Conociendo el nuevo Access Editorial MACRO
Diseo y Administracin de Bases de Datos Programa Profesional de Ingeniera de
Sistemas de la Universidad Catlica de Santa Mara

Aplicaciones en Access Coleccin FUTURA

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