Manual de Perfiles de Puestos

MN-AAJ-SRH-001
Edicin 08

I. DESCRIPCIN DEL PUESTO

A.
IDENTIFICACIN
DEL PUESTO

B. OBJETIVO
GENERAL

Nombre del
Puesto:
rea de
Adscripcin:

Subdirector(a) Regional de Administracin

Subdireccin Regional de Administracin

Rama o cargo:

Recursos Humanos

A quien reporta:

Director(a) de Administracin

Especialista Regional de Recursos Materiales

Especialista Regional de Recursos Humanos
Quien le reporta:
Especialista de Construcciones
Analista Estatal de Administracin
Que la aplicacin de las estrategias de administracin de recursos
humanos y materiales relacionadas con presupuesto, adquisiciones, obra
pblica, servicios, bienes muebles, bienes inmuebles, seguridad,
organizacin de archivos y prestaciones al personal, faciliten a las
unidades administrativas y Empleados(as) optimizar el uso de recursos y
contribuyan al logro de las metas, objetivos y misin institucional.
C. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PUESTO Y SUS FUNCIONES

Objetivo 1:

Funcin 1

Funcin 2
Funcin 3
Funcin 4
Funcin 5

Objetivo 2:

Funcin 1

Funcin 2

Coordinar las actividades relacionadas con la presupuestacin de gasto

corriente e inversin fsica con el fin de contar con los recursos
financieros suficientes para la compra de bienes y servicios que requieren
las unidades administrativas para el cumplimiento de sus objetivos.
Coordinar la ejecucin de las directrices para la determinacin del presupuesto de
gasto corriente e inversin fsica de cada ejercicio a fin de apoyar en la toma de
decisiones a los titulares responsables de su autorizacin.
Coordinar y supervisar la integracin del presupuesto de gasto corriente e inversin
fsica para cada ejercicio con el fin de procurar que se incluyan los requerimientos
para el funcionamiento de las unidades administrativas.
Coordinar la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de inversin que
atiendan las necesidades de las unidades administrativas en la Direccin Regional.
Supervisar el cumplimiento de las medidas de austeridad para procurar que se
observen conforme a lo dispuesto por las polticas gubernamentales en la materia.
Gestionar trasferencias de presupuesto entre centros gestores a fin administrar el
gasto conforme a necesidades y prioridades de las unidades administrativas en la
Direccin Regional.
Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Institucin para que las
unidades administrativas de la Direccin Regional cuenten con los
recursos necesarios para el desempeo de sus actividades.
Autorizar la asignacin de bienes muebles al personal para que cuenten con los
bienes necesarios para el desempeo de sus actividades y cumplimiento de los
objetivos institucionales.
Autorizar las rdenes de mantenimiento y prstamo de vehculos utilitarios a Los
(las) empleados(as) de la Direccin Regional cuidando que la flotilla de vehculos
se encuentre en ptimas condiciones para su uso.

Funcin 3

Funcin 4

Funcin 5

Funcin 6
Funcin 7

Funcin 8

Funcin 9
Funcin 10
Funcin 11
Funcin 12

Objetivo 3:

Funcin 1

Funcin 2

Funcin 3

Funcin 4

Funcin 5
Funcin 6

Coordinar la elaboracin e integracin de los asuntos que se presentan al Comit

de Bienes Muebles y al Comit de Bienes Inmuebles.
Coordinar la elaboracin del programa anual de destino final de bienes muebles, as
como el programa anual de enajenacin de bienes inmuebles en la Direccin
Regional, con la finalidad de transparentar el destino de los recursos de aquellos
bienes que dejaron de ser de utilidad para la institucin.
Supervisar y vigilar la aplicacin de acciones para la realizacin de toma de
inventarios de bienes muebles a fin de verificar el estado de este tipo de bienes en
la Institucin y preservar el patrimonio institucional en la Direccin Regional.
Coordinar la supervisin de los bienes muebles instrumentales de las oficinas de la
direccin regional a fin de procurar que los mismos cuenten con un resguardo
personalizado firmado.
Decidir y proponer los bienes muebles que se enajenarn en cada ejercicio para
disminuir inventarios y eliminar gastos innecesarios.
Coordinar y autorizar la convocatoria de los procesos de licitaciones pblicas o
invitaciones a cuando menos tres personas para la enajenacin de bienes muebles
e inmuebles en la Direccin Regional a fin de transparentar el acceso de la
poblacin a este tipo de eventos y cumplir con la obligatoriedad que marca la ley.
Supervisar que los bienes muebles e inmuebles de la Direccin Regional cuenten
con el mantenimiento adecuado para su buen funcionamiento.
Administrar los edificios e instalaciones de la Direccin Regional con la finalidad de
verificar el funcionamiento y servicio a Los (las) empleados(as) que laboran en
ella.
Negociar y gestionar los arrendamientos de inmuebles de oficina a fin de
proporcionar condiciones y trminos aceptables para la institucin.
Negociar y gestionar propuestas de cambio de local de oficinas en arrendamiento a
fin de cuidar que est justificado y los gastos por el cambio sean razonables.
Administrar los procesos de adquisiciones y obra pblica para contar con
los bienes y servicios necesarios para el desempeo de las actividades del
personal de las unidades administrativas en el mbito de la Direccin
Regional.
Proponer y gestionar los programas anuales de adquisiciones y de obra pblica a
fin de proveer lo necesario a las unidades administrativas para el cumplimiento de
objetivos institucionales.
Establecer acciones que permitan atender las solicitudes presentadas por los
titulares de las diferentes unidades administrativas de la Direccin Regional y
ejecutar y supervisar la contratacin de bienes o servicios que cubran dichas
necesidades y les permitan cumplir con los objetivos institucionales.
Coordinar que se ejecuten los procesos de licitacin pblica, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas, desde la publicacin de la
convocatoria o entrega de la invitacin hasta la firma y ejecucin del contrato
conforme a lo dispuesto por ley, cuidando transparentar las relaciones entre FIRA y
los proveedores en el mbito de la Direccin Regional.
Coordinar acciones, gestionar y, en su caso, autorizar pagos a proveedores de
bienes, servicios y obra pblica, a fin de optimizar el uso de recursos y cumplir con
condiciones de pago.
Gestionar ante los proveedores el pago de penalizaciones, a fin de cumplir con los
trminos y condiciones estipulados en los contratos realizados entre FIRA y los
proveedores.
Vigilar que se tramite la cancelacin de fianzas a fin de evitar incumplimientos por
parte de FIRA.

Funcin 7

Funcin 8

Objetivo 4:

Funcin 1

Funcin 2
Funcin 3

Objetivo 5:

Funcin 1

Objetivo 6:

Funcin 1

Funcin 2

Funcin 3

Funcin 4

Funcin 5

Objetivo 7:
Funcin 1

Coordinar acciones para la elaboracin e integracin de los asuntos que se

presentan al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, as como al
Comit de Obra Pblica, en el mbito de la Direccin Regional.
Autorizar adquisiciones mediante el procedimiento establecido en el artculo 42 de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico en la
Direccin Regional.
Procurar que las unidades administrativas de la Direccin Regional
cuenten con los servicios de oficina y de seguridad fsica que cubra con
los requerimientos establecidos por la Institucin para tal fin y
salvaguarden a las personas y a los bienes de la Institucin.
Definir y establecer las estrategias para proporcionar servicios de oficina: limpieza,
mensajera, fotocopiado, telefona, papelera, cafetera, mantenimiento de
mobiliario y equipo, dotacin y mantenimiento de vehculos, cerrajera, etc.,
necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas en el
cumplimiento de sus objetivos institucionales.
Supervisar los servicios de vigilancia en el inmueble de la Direccin Regional para el
cuidado de las personas, informacin y bienes.
Establecer las estrategias para la ejecucin de los programas de proteccin civil y
seguridad en el mbito de las oficinas de FIRA de la Direccin Regional que
garanticen la seguridad del personal que labora en ellos.
Coordinar acciones en materia de archivo de documentos de acuerdo con
el "Procedimiento para la organizacin y conservacin de archivos", para
facilitar su localizacin expedita, disponibilidad e integridad en el mbito
de la Direccin Regional.
Coordinar y administrar todo lo relacionado con el archivo de concentracin de la
Direccin Regional, a fin de facilitar su localizacin expedita, disponibilidad e
integridad en el mbito de la Direccin Regional.
Administrar las prestaciones otorgadas al personal de la Direccin
Regional con la finalidad de solventar los derechos de empleados,
pensionados y sus familias.
Coordinar acciones para cumplir con las estrategias para administrar los servicios
de salud en la Direccin Regional con el fin de proporcionar al personal el servicio
mdico de conformidad con el convenio de subrogacin con el IMSS y la normativa
aplicable.
Administrar la red de prestadores de servicios de salud, as como autorizar la
incorporacin de nuevos prestadores a fin de mantener vigente la informacin y
vigilar que se cuente con un nivel de calidad en el mbito de la Direccin Regional.
Supervisar que el crdito hipotecario y PEA de largo plazo se otorgue conforme a la
normativa aplicable para que Los (las) empleados(as) de la Institucin puedan
hacer uso de estas prestaciones.
Autorizar el reembolso de los subsidios y artculos deportivos del personal adscrito
a las oficinas de la Direccin Regional, a fin de fomentar el deporte y las buenas
prcticas de salud entre el personal.
Coordinar las gestiones para satisfacer las necesidades de recursos humanos
requeridos para la operacin de las Unidades Administrativas de su rea de
influencia, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable.
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones tributarias estatales en el
mbito de la Direccin Regional, a fin de que la institucin cumpla con las
responsabilidades en la materia.
Coordinar y supervisar el cumplimiento del pago del impuesto sobre nmina, con la
finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias.

Funcin 2
Funcin 3

Coordinar y supervisar el cumplimiento del pago de tenencia y uso de vehculos

oficiales, con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias.
Coordinar y supervisar el cumplimiento del pago del impuesto predial de los
inmuebles propiedad de FIRA, con la finalidad de cumplir con las obligaciones
tributarias.
Tipo de Relacin:

Explicar la relacin
interna:
D. ENTORNO
OPERATIVO
Explicar la relacin
externa:
Impacto de la
Informacin:

Ambas
Mantiene relacin con titulares de las unidades
administrativas, as como con el personal activo,
pensionado(a) y jubilado(a) de la Institucin, con la
finalidad de procurar la atencin de sus necesidades de
servicios, bienes muebles e inmuebles, as como de las
prestaciones al personal.
Mantiene relacin con proveedores con el fin de procurar
el cumplimiento de la legislacin, normativa vigente y
relacin contractual; as mismo con autoridades
administrativas de entidades y dependencias en el
mbito de su competencia.
Repercute hacia el interior de la dependencia

II. PERFIL DEL PUESTO

Nivel Acadmico:

A. ESCOLARIDAD

Carreras o reas de
Conocimiento:
Cdula Profesional:

B. EXPERIENCIA
LABORAL
C. CONDICIONES
DE TRABAJO

Licenciatura titulado ms estudios mnimos de 350

horas o especialidad.
Administracin, finanzas, psicologa,
derecho, economa, agronoma.

contadura,

Administracin Pblica, Agronoma, Ciencias Polticas,

Cambio y Desarrollo Social, Desarrollo Organizacional.
NO

Aos de experiencia

reas Relacionadas

En actividades afines a las descritas en los objetivos y

funciones

Disponibilidad de
horario

Disponibilidad de
cambio de residencia

Disponibilidad para
viajar

D. ASPECTOS
RELEVANTES DEL
PUESTO

A su mando tiene la administracin, ejecucin, seguimiento y supervisin del

presupuesto anual de gasto corriente y de inversin fsica de la Direccin Regional.
Administran los bienes muebles e inmuebles propios en uso de oficinas y los
inmuebles adjudicados en proceso de enajenacin.
Realizan licitaciones pblicas, invitaciones a cuando menos tres personas y
contratos por adjudicacin directa.
Se lleva a cabo la enajenacin de bienes muebles.
Se ejecutan obras pblicas (mantenimiento de oficinas y centros de desarrollo
tecnolgico, as como adaptaciones de locales por cambio de oficinas).
Se atiende a todas las unidades administrativas de la regional.
Asesora los empleados(as) activos, pensionados,jubilados y titulares de oficina.

Declaracin Patrimonial

SI

III. COMPETENCIAS

E. COMPETENCIAS

Visin social y estratgica.

Transparencia y rendicin de cuentas.
Desempeo tico.
Orientacin a resultados.
Visin emprendedora.
Planeacin, organizacin y control.
Liderazgo y gestin del capital humano.
Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Problemas.