Funciones Word, Excel, Access, Power

Point y E-Mail
Instituto Tecnolgico Superior de
Santa Mara De El Oro
ING: Emilio Carrete Mata
Alumno: Omar Torres Chacn
TICS

Microsoft Word

Negrilla o negrita. Escribe el texto resaltndolo con mayor

grosor de la fuente. El efecto se desactiva presionando nuevamente la secuencia.
La observacin es la misma para los dems efectos de resaltado de texto .

Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botn

Propiedades del cuadro de dilogo, a fin de que las especificaciones de impresin
coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamao y orientacin del
papel, resolucin y color de impresin, etc.).

Guardar como. Guarda el documento

activo en una unidad diferente (por ejemplo en disco flexible o disquete) o con un
nombre distinto en la misma carpeta.

Cerrar. Cierra el documento activo.

Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser

utilizado cuando se desea habilitar informacin en un documento diferente al

documento activo. Es recomendable trabajar en un solo documento a la vez, por lo

cual el documento activo deber ser cerrado, sin salir del programa, antes de
trabajar en un documento nuevo.

Seleccionar todo. Selecciona todo el texto contenido en el documento,

incluyendo grficos, tablas y otros elementos creados mediante el programa o
insertados en ste a partir de otras aplicaciones. Ctrl+ E.

Cursivas. Escribe el texto resaltndolo con una inclinacin de

la fuente.

Subrayado. Escribe el texto resaltndolo con el subrayado

sencillo.

Excel

Aplica o quita el formato de negrita.

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

F5 tambin muestra este cuadro de dilogo. CTRL+I

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para

hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para
hipervnculos existentes seleccionados.

CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir

CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de

archivo actuales.

Power Point

Insertar nueva diapositiva Ctrl+M

Salir de PowerPoint Alt+F4

Copiar objeto seleccionado

Ctrl+C

Pegar objeto cortado o copiado

Ctrl+V

Cambiar maysculas y minsculas (alterna entre

mayscula inicial, minsculas y maysculas) Shift+F3

Justificar prrafo Ctrl+J

Alinear el prrafo a la derecha

Alinear el prrafo a la izquierda

Ctrl+R

Ctrl+L

Access

Ctrl ++ nuevo

Ctrl +P
Imprimir

Ctrl+N comando negritas

Ctrl+g Guardar como

Buscar (Ctrl+b) busca texto en el documento

Subraya el texto selecionado Ctrl+s

Centrar texto

Aliniar texto a la derecha

E- mail
Algunas opciones de correo electronico:
Mensajes con copia oculta Pocos conocen el encabezado Con Copia Oculta o
CCO, algo extremadamente til para enviar un correo a mltiples destinatarios
evitando que aquellos que lo reciban vean toda la lista de nombres y direcciones.
Tambin es muy eficaz para enviar un mensaje a alguien con copia a una tercera
persona, sin que el primer destinatario se entere. Para activarlo basta con ir a la
pestaa Ver dentro de un mensaje nuevo y seleccionar la opcin Todos los

encabezados. Por ltimo, un buen consejo que puede y debe ser aplicado en todo
tipo de software: no tenga miedo a tocar, a entrar en todos los mens y pulsar
todas las opciones, pestaas y botones.
Mensajes con copia oculta Pocos conocen el encabezado Con Copia Oculta o
CCO, algo extremadamente til para enviar un correo a mltiples destinatarios
evitando que aquellos que lo reciban vean toda la lista de nombres y direcciones.
Tambin es muy eficaz para enviar un mensaje a alguien con copia a una tercera
persona, sin que el primer destinatario se entere. Para activarlo basta con ir a la
pestaa Ver dentro de un mensaje nuevo y seleccionar la opcin Todos los
encabezados. Por ltimo, un buen consejo que puede y debe ser aplicado en todo
tipo de software: no tenga miedo a tocar, a entrar en todos los mens y pulsar
todas las opciones, pestaas y botones.