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El Factoring consiste en la cesin de los crditos sobre clientes que genera nuestra
empresa, de tal modo que a partir de dicho momento es la empresa de Factoring quin
seencarga de poner en circulacin dicho crdito y de cobrarlo en la forma y plazo establecido
entre nuestra empresa y nuestro cliente.
1.- Concepto
El Factoring es un producto que nace como respuesta a las necesidades de
los exportadores de gestionarlos cobros y recobros que sus exportaciones generan. Estos
exportadores cuando sufran una incidencia en un cobro se encontraban con grandes
dificultades para gestionar el recobro.
2-. Operatoria
Una vez que nos hemos decantado por utilizar los servicios de una empresa de Factoring para
la gestin de nuestros cobros el proceso es el siguiente:
a. Presentamos nuestra cartera de clientes, a la empresa de factor, quin analiza la
desagregacin geogrfico de la cartera, el volumen medio de ventas a cada cliente, los
sistemas de cobro establecidos y la solvencia de cada uno de nuestros clientes.
b. En virtud de dicho anlisis la empresa de factoring nos har una propuesta
indicndonos de que clientes est dispuesto a comprar nuestras facturas, el volumen
mnimo de cesin y el coste de sus servicios. Este coste viene expresado como una
comisin en funcin del volumen de cobros y desagregacin de los mismos
gestionados por la empresa de factoring.
c. Si nosotros aceptamos dicha propuesta deberemos ponernos en contacto con cada
uno de los clientes indicndoles que a partir de una determinada fecha en vez de tener
que pagarnos a nosotros debern pagar a la empresa de factoring quien les presentar
las facturas al cobro en el tiempo y forma establecidos entre nosotros y nuestros
clientes.
d. Por ltimo se realizarn todos los ajustes tcnicos en nuestros programas de
facturacin para que la comunicacin de las facturas a la empresa de factoring sea lo
ms gil posible.
3.- Modalidades
En funcin de las caractersticas del servicio prestado por la empresa de factoring as como de
la naturaleza nacional o extranjera de nuestros clientes podemos encontrar distintas
modalidades de factoring.
a. En funcin de si los cobros cedidos son cedidos en firme o para su gestin de
cobro:
Con Recurso: ante el impago por parte de uno de nuestros clientes el factor
no realiza gestin de recobro alguna y somos nosotros quienes con nuestros
medios nos hemos de encargar de dichas gestiones. En este caso en realidad
lo que estamos contratando no es ms que un servicio externo de cobros.
Sin Recurso: el factor es quien asume la posible insolvencia por parte de
alguno de nuestros clientes. En este caso si que se realiza una cesin en firme
del crdito comercial.
c.
4.- Costes
5.- Ventajas
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6.- Inconvenientes
A. El Factor analiza toda la cartera del clientes del proveedor, determinando los
volmenes de cesin totales de la cartera y los porcentajes y volmenes por cliente.
Una vez establecidas dichas condiciones el proveedor comunica a sus clientes que a
partir de ese momento habrn de pagar a la empresa de factor, de tal modo que a
partir de ese momento sus clientes debern pagar dichas facturas a la empresa de
factor.
B. Una vez establecido el contrato el proveedor comunica al factor las facturas que ha
emitido a cada cliente y las condiciones de pago establecidas con dicho cliente.
C. El factor en funcin de las necesidades del proveedor puede adelantar a este el cobro
o bien espera hasta el vencimiento de las facturas para realizar el pago. As mismo
informa al proveedor de la situacin que mantiene con cada uno de sus clientes.
D. Al vencimiento de la factura y en las condiciones establecidas entre el proveedor y su
cliente cobra de este ltimo el importe de las facturas emitidas por el proveedor.
CARTA DE CRDITO
A continuacin les mostraremos los campos de una carta de crdito, su significado y las
discrepancias mas comunes que se pueden generar :
CAMPO :40A: Irrevocable
La carta de credito puede ser Irrevocable o Revocable, si es lo segundo significa que el
importador puede solicitar a su banco la anulacion de la misma sin avisar al Beneficiario. Por
esa razn siempre se sugiere que sea Irrevocable, es decir el importador puede pedir la
anulacion de la carta de credito si y solo si el Beneficiario esta de acuerdo.
CAMPO:20: No. de Carta de credito Banco Emisor
Es el numero de Carta de Credito que genera el banco emisor de la carta de credito, cuando el
exportador emita su factura debera consignar este numero en dicho documento para que el
banco emisor lo identifique con los trminos del crdito documentario
CAMPO : 31C: Fecha de emisin
Nos indica la Fecha en la cual se emitio la carta de credito, a partir de esta fecha rige el credito
bancario para el importador
CAMPO :31D: Lugar y Fecha de Vencimiento
Se refiere a la ultima fecha para la presentacin de documentos, de excederse en esta se
considera como discrepancia, para tal efecto el importador le solicitara a su banco ampliar dicha
fecha.
CAMPO :50: Nombre y Direccion del Ordenante
Se menciona el nombre y direccion del Importador quien es el solicitante de la carta de credito,
los documentos de embarque indicaran el nombre del comprador, el cual debe ser el mismo que
aparece en este campo. Caso contrario generar discrepancia.
CAMPO :59: Nombre y Direccion del Beneficiario
La carta de credito debe indicar exactamente el nombre del Beneficiario, sino este al presentar
los documentos se considera como discrepancia. Por ejemplo si el Beneficiario es MINEROS
S.A., si la carta de credito menciona MINEROS S.A.C., entonces el error esta en la emision del
credito documentario.
CAMPO :32B:Importe y Moneda
Se refiere al valor comercial de la mercaderia
CAMPO :39A:Especificacion del monto
Puede ser un monto fijo o tener variaciones hacia arriba o hacia abajo en importe y cantidad
CAMPO :41A:BANCO EMISOR (Banco del Importador) y Forma de Pago
Sera quien finalmente envio los fondos al banco del exportador una vez que se pague la Carta de
Credito. El pago puede ser A la Vista o Con Pago Diferido.
CAMPO :43P: TIPO DE EMBARQUE
Pueden ser Parciales o No Parciales, si es el primer caso, se acepta que existan Conocimientos de
embarque de diferente fecha. Si aparecen en el segundo caso se considera como discrepancia.
CAMPO :43T:TRASBORDOS
Si son permitidos o no lo son.
CAMPO :44A:PUERTO DE SALIDA