NOMBRE DE LA PRCTICA

Introduccin
Practica No.1

Fecha de Elaboracin:________

Alumno:____________________

Indicadores
Introduccin a Excel, formatos y formulas y funciones bsicas.

Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa: Introduccin a Excel. Conceptos Bsicos
Introduccin:
Excel es una hoja de clculo, la cual por sus caractersticas es ideal para la aplicacin de
frmulas, funciones, clculos, etc. Esta hoja est formada por una serie de filas y columnas en
las cuales es posible la introduccin de texto y valores numricos.
Celda: interseccin de una columna y una
fila. Rango: conjunto de celdas.
Columna: estn predeterminadas por letras
Filas: estn predeterminadas por nmeros.

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. En la celda A1 escribir "Eventos especiales por mes".
3. Combinar y centrar el rango de celdas A1:E1 por medio del botn
siguiente formato al texto: Cursiva, subrayado, aumento de tamao
puntos.
4. Escribe los siguientes textos en las celdas indicadas:
A3: Mes

D3: Opinin 2

B3: Entretenimiento

E3: Promedio

. Luego, aplica el
de letra a 16

C3: Opinin 1
5. Selecciona la fila 3 y aplica negrita. Adems, centra el texto.

Aplicacin de herramientas de informtica

6. Teclear la siguiente informacin:

3
4
5
6
7
8
9

A
Mes
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

B
Entretenimiento
Salida a playa
Salida a parque de diversiones
Fiestas patrias
Da de la raza
Da de muertos
Fiestas navideas

Cambiar el ancho de la columna "B" de ser necesario de tal manera que todos los textos
queden visibles.
7. Cambiar el nombre a la Hoja1 por el de
Eventos 1 y aplica un color verde a la etiqueta.
Dar clic con el botn derecho del mouse sobre
Hoja 1

8. Teclear nmeros aleatorios (al azar) entre 0 y 10 a partir de la celda C4 hasta completar
todas las celdas que se refieren a las Opiniones, considerando cul de los eventos de la
columna B son ms festejados por la gente.
9. Calcular el promedio de las opiniones para el
primer entretenimiento propuesto.
Verificar que el rango de celda sea
C4:D4. Ficha Formulas / Biblioteca
de funciones / Autosuma

Una vez que tenga el resultado correcto

copiar y pegar la frmula para el resto
de las celdas, para ello deber colocar
el cursor en la celda donde est el primer resultado (E4). Acercar el
cursor a la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, hasta que
aparezca una cruz negra, dar clic sostenido y arrastrar hacia abajo.

informtica

10. Teclear la siguiente informacin en las celdas indicadas:

D10: Total
D11: Promedio
D12: Valor Mximo
D13: Valor Mnimo

11. Insertar las funciones adecuadas para calcular los siguientes datos en las celdas
solicitadas.
E10: Calcular el Total
E11: Calcular el Promedio
E12: Calcular el valor Mximo
E13: Calcular el valor Mnimo

12. Seleccionar toda la tabla y por

medio de la Ficha Inicio / celdas /
Formato / Formato de Celdas /
Bordes y aplicar un borde de contorno ms grueso, color azul. En este mismo cuadro de
dialogo, cambiar a la pestaa Relleno y aplicar un color de relleno que combine.
13. En la celda A13 teclear visita la pgina www.sixflags.com.mx y crear un hipervnculo esta
pgina Web.

Aplicacin de herramientas de informtica

14. Proteger el archivo para que no pueda ser modificado, por medio de la Ficha Inicio /
Formato / Proteger hoja.

NOTA: No cambies nada de la seleccin que aparece por default, nicamente dar clic en
Aceptar.
15. Guardar el archivo como Practica 1 + Nombre del alumno(s).
16. Abrir un archivo nuevo y teclear la siguiente informacin:

17. Centrar el ttulo en el rango de celdas de A2:J2.

18. Colocar bordes interiores de estilo punteado a la tabla.
19. Para el Campo Pas realizar una funcin SI, con los siguientes criterios:

Si el % de Ingles es mayor o igual al 80%, viaja a Inglaterra de lo

contrario viaja a Canad.

20. Para el Campo Colegiatura realiza el clculo por medio de un valor absoluto tomando
como referencia la celda de Costo por Materia.
Aplicacin de herramientas de informtica

21. Para el Campo Beca realiza una funcin con los siguientes criterios:

Si el promedio es mayor o igual 9, se le otorgara el 30% de la colegiatura, de

lo contrario se le otorgara el 15% de la colegiatura.

22. El Campo Pago Total se obtiene considerando la colegiatura y la beca.

23. Teclear en las celdas la siguiente informacin:
G22: Total
G23: Promedio
G24: Valor Mximo
G25: Valor Mnimo
24. Realizar el clculo del Total, Promedio, Valor Mximo y Valor Mnimo para el campo de
Colegiatura.
25. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por el de Alumnos y aplicar un color de etiqueta el que ms
le agrade.
26. Por medio de la Ficha Insertar / Encabezado y Pie de Pgina, escribir el Nombre (s) del
alumno como Encabezado en la seccin central y activar la opcin Ir al Pie de Pgina,
escribir en la Seccin Izquierda el Nombre de la materia.

27. Guardar el archivo como Practica 1a + Nombre del alumno(s).

Aplicacin de herramientas de informtica

NOMBRE DE LA PRCTICA:
Manejo de Plantillas
Practica No.2

Fecha de Elaboracin:_____

Alumno:___________________

Indicadores
Disear plantillas, utilizar frmulas de consolidacin.

Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa: Concepto de Plantilla
Introduccin:
Una Plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el estilo y el diseo del libro y que sirve como base para crear otros libros
similares.
La herramienta Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas.
Crear, aplicar y modificar plantillas.
Usar consolidacin de datos.

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Viticos.
3. Activar la Ficha Datos / Obtener datos externos / Desde texto para importar el archivo
Datos Viticos.txt, una vez que tiene el archivo seleccionado dar clic en el botn siguiente en
todas las ventanas, hasta finalizar situar los datos en la celda C10.
4. Por medio de la
Ficha
Archivo
/
Guardar y enviar /
Cambiar el tipo de
archivo / Plantilla /
Guardar
como
y
guardar el archivo
como Plantilla de
Excel, con el nombre
de Viticos. Cerrar el
archivo.

Aplicacin de herramientas de informtica

5. Nuevamente por medio de la Ficha Archivo / Abrir, buscar la plantilla Viticos y Aceptar.
6. Llenar la plantilla con los siguientes datos:
Nombre: [Nombre (s) del
alumno] Fecha: [Fecha actual]
Periodo de visita: [3 das hbiles contados a partir de la fecha actual]
Lugar de destino: Len, Guanajuato
Actividades a realizar: Expo-Textil
7. Teclear los siguientes datos en las celdas indicadas:
E24= 1000
E25= 2500
E30= 2500
H9= teclea la fecha actual
E33= Calcular el total de gastos, por
medio de la Ficha Formulas / Biblioteca
de funciones / Autosuma.
I33=Calcular el total del IVA por medio de
la Funcin Suma. (La misma que utiliz
en el clculo anterior)
8. Guardar el libro como Solicitud de viticos Len.
9. Abrir el libro Gastos semestrales.
10. Seleccionar la celda A10 de la hoja Gasto Anual, activar la Ficha Datos / Consolidar, para
crear una frmula de consolidacin que sume las cantidades de cada concepto de las hojas
Primer Semestre y Segundo semestre,
del cuadro de dialogo elegir la Funcin
Suma, cambiar a la hoja Primer
semestre y dar clic en el cuadro
Referencia (Botn con flecha roja)
seleccionar el rango B10:G15, dar clic
en Agregar y hacer lo mismo con la hoja
Segundo semestre y Aceptar.
11. Guardar el libro como Gasto anual,
por medio de la Ficha Archivo /
Guardar como

12. Abrir el libro Eventos.

13. En la celda E1 y en la A8 teclear el texto Minigrficos.
14. Colocar el cursor en la celda E2 e insertar minigrficos para cada uno de los
entretenimientos, por medio de la Ficha Insertar / Minigrficos / Columna

Aplicacin de herramientas de informtica

Del cuadro de dialogo que se abre, en la

opcin
Rango de datos: seleccionar las tres
opiniones (B2:D2).
En la opcin
Ubicacin: Verificar que se encuentre la celda
en la que se requiere el grafico (E2)
NOTA: Realizar este proceso para cada uno
de los entretenimientos.
NOTA 2: No se observara nada en la celdas
en las que se realizaron los grficos, se
podrn visualizar cambios hasta que se hayan
tecleado los nmeros a la azar.
15. Teclear nmeros al azar en todas las celdas Opinin 1, Opinin 2 y Opinin 3. Verificar
que se han generado los grficos correspondientes a la informacin.
16. Guardar el libro como Eventos + Nombre del alumno(s), por medio de la Ficha Archivo /
Guardar como.

Aplicacin de herramientas de informtica

NOMBRE DE LA PRCTICA:
Formato condicional y
Validacin de datos
Practica No.3

Fecha de Elaboracin:________

Alumno:____________________

Aplicar formato de nmeros personalizados y formatos condicionales as como validacin

de datos.

Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa:
Concepto de Formato
Creacin de Frmulas
Nombres de rango

Introduccin:
Una hoja bien diseada, creativa y con un aspecto profesional es muy fcil de lograr, Microsoft
Excel permite modificar los formatos de nmeros sin que cambie el nmero, qu pasa si el
formato de nmero que necesita no existe?, el propio usuario puede generar formatos
personalizados a los datos que representara en una celda, existe tambin la herramienta
formatos condicionales, la cual permite aplicar un formato a una celda o aun rango de celdas,
si estas cumplen con una determinada condicin.
La validacin de datos es la accin de restringir, comparar y determinar el tipo de datos que
se ingresaran a una celda.
Cuando se manejan muchos datos en una hoja de clculo, suele ser difcil encontrar de forma
visual un determinado dato, para encontrar los datos rpidamente Microsoft Excel permite
agregar nombres a las celdas en una hoja de clculo.
Utilizar la funcin de validacin.
Aplicar nombres a rangos de celdas.

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Gasto Anual.
3. Seleccionar el rango de celdas A10:F15 de la
hoja Gasto Anual activar la Ficha Inicio /
Formato condicional / Resaltar reglas de celdas
y aplicar un formato condicional para que muestre
los valores mayores que 10000 con el siguiente
formato de celdas:
Aplicacin de herramientas de informtica

a. Borde de contorno color rojo

b. Relleno amarillo
c. Fuente negrita, cursiva color rojo.
Todo lo anterior a partir de un Formato
personalizado
4. Aplicar el mismo formato al rango de
celdas B10:G15 de los libros Primer
Semestre y Segundo Semestre.
5. Regresar a la Hoja Gasto Anual
insertar la imagen La italiana.jpg, y
moverla con el mouse al lado izquierdo
del texto VENTA DE ROPA.
6. Cambiar el color de etiqueta de la hoja Gasto Anual, al que ms le agrade.
7. Quitar los decimales de todas las columnas, por medio del Botn Disminuir decimales de la
Ficha Inicio

8. Desde esta misma

Ficha, aplicar un formato
de Moneda a todas las
columnas.
9. En esta misma hoja
insertar como Fondo la
imagen fondo.jpg, por
medio de la Ficha Diseo
de pagina / Fondo.
10. Sin cambiarse de hoja, por medio de la Ficha Vista / Mostrar / Ocultar las lneas de
cuadricula. (Deshabilitar casilla)
11. Cambiar la orientacin de la hoja a Horizontal. Guardar el archivo con el nombre de Gasto
anual + Nombre del Alumno(s).
12. Abrir el archivo Junio. Guardarlo como VentasJunio.
13. Aplicar un formato condicional para que las ventas superiores a 4,000 aparezcan en color
azul.

Aplicacin de herramientas de informtica

10

14. Aplicar los siguientes nombres de rango a la

hoja de trabajo, para esto deber seleccionar el
rango requerido y posteriormente activar la Ficha
Formulas / Asignar nombre a un rango para:
B6:B35 = Caballeros
C6:C35 = Damas
D6:D35 = Nios
En el cuadro que se abre teclear el nombre del
rango que se est realizando.
15. Realizar la SUMA del rango Caballeros,
Damas y Nios en las celda B37, C37 y D37
respectivamente, por medio de la Ficha Formulas
/ biblioteca de funciones / Autosuma / Suma
NOTA: (La frmula deber quedar de la siguiente forma) = SUMA( Caballeros).
16. Por medio de la Ficha Revisar / Comentarios / Mostrar comentarios, mostrar todos los
comentarios que existen en la hoja de trabajo.
17. Proteger la hoja de trabajo por medio de la Ficha
Revisar / Cambios / Proteger hoja, del cuadro de dialogo
que se abre, NO quites ninguna seleccin, NO establecer
contrasea y aceptar.
18. Guardar los cambios realizados y cerrar el archivo.

19. Abrir el archivo Distribuidores

20. En las celdas B11 y F8 realizar una Validacin de datos, por medio de la Ficha Datos /
Herramientas de datos / Validacin de datos,

del cuadro de dialogo que se abre en la pestaa :

Configuracin establecer una regla de validacin para
que la longitud del texto sea de 5 caracteres, incluir los
siguientes mensajes:
Mensaje Entrante
Ttulo: Introduce un nmero
Mensaje de entrada: Cinco dgitos
Aplicacin de herramientas de informtica

11

Mensaje de error
Ttulo: Intenta de nuevo
Mensaje de error: Debe contener 5 dgitos

21. Validar la celda F10 para que muestre una lista

desplegable con las siguientes opciones:
Efectivo
Cheque
Tarjeta de crdito
22. Guardar
el
archivo
con
el
nombre
AltaDistribuidores + Nombre del Alumno(s).

Aplicacin de herramientas de informtica

12

NOMBRE DE LA PRCTICA:
Manejo de Macros
Practica No.4

Fecha de Elaboracin:_____

Alumno:_________________

Indicadores
Crear macros que sean ejecutadas a travs de botones.

Normas de seguridad:
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa:
Encabezado y pie de pgina
Formato condicional
Concepto de Macro

Introduccin:
Una macro permite automatizar tareas que son repetitivas, ya que guarda una serie de
comandos e instrucciones que se ejecutan presionando una combinacin de teclas o haciendo
clic en un botn que ser agregado desde la barra de formularios.
Crear una macro.
Agregar un botn personalizado en la barra de herramientas Estndar que ejecute
una macro.

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Formato de gastos
3. Por medio de la Ficha Programador / Grabar macro,
crear una macro en el libro actual con el nombre de
Membrete, la macro deber realizar lo siguiente:
Insertar la imagen Logotipo.jpg en la seccin
central del Encabezado.
PROCESO: Cuando inicies la grabacin de la

Macro, Ir a la Ficha Insertar / Encabezado y Pie de pgina / en Herramientas para

encabezado y pie de pgina, buscar el botn de imagen e insertar la imagen
requerida.

Ir al Pie de Pgina y en la seccin central del Pie de Pgina teclear:

Calle 5 de Mayo No. 84 Col. Centro C.P. 06785

Tel: 4-85-62-52 Fax: 4-85-65-56 Acapulco, Gro.

Detener la macro.
Aplicacin de herramientas de informtica

13

4. Quitar el cursor del Pie de Pgina y colocarlo en una celda de la hoja para poder cambiar a la
Vista normal por medio de los Botones de las Vistas de Excel

5. Una vez que se encuentra en la Vista NORMAL, realizar una macro que aplique un formato
condicional para que los gastos mayores o iguales a 5000 aparezcan en color rojo, nombrar la
macro Gastos_Mayores. Detener la macro.
6. Asignar la macro Gastos_Mayores al botn GASTOS >= $5000,
para esto deber dar clic con botn derecho del mouse y buscar la
Opcin Asignar Macro, buscar la macro recin creada.
Ejectala para el rango de celdas B7:B12

7. Grabar una nueva macro que borre el contenido de una celda,

asignar a la macro el nombre Borrar.
PROCESO: Colocar el cursor en una celda en blanco,
comenzar a grabar la macro y cuando este grabando
presionar la Tecla SUPR.
8. Asignar la macro Borrar al botn de formulario con el texto BORRAR EL CONTENIDO y
ejecuta para el rango de celdas G7:G12
9. Grabar una macro llamada Formatos que aplique el siguiente formato:
Color de relleno amarillo.
Fuente color azul.
Estilo negrita.

10.

Por

medio

de

la

Ficha

Programador

Controles / Insertar controles / Controles de

Formulario / Botn (control de formulario), con
esta herramienta crear un botn de formulario sobre
el rectngulo marcado, con la herramienta
seleccionada dibujarlo, y del cuadro de dialogo que
se abre al terminar el trazo del rectngulo
seleccionar la Macro Formatos.

Aplicacin de herramientas de informtica

14

11.

Teclear en el botn el texto APLICAR

FORMATO, nuevamente dar clic con Botn
derecho y seleccionar la opcin Formato de
Control para dar formato al texto y ponerlo en
negritas.

12. Seleccionar el rango de celdas C7:F12 y ejecutar el botn GASTOS >= $5000
13. Seleccionar el rango de celdas A7:A12 ejecutar el botn APLICAR FORMATOS,
posteriormente seleccionar el rango A4:G6 y ejecutar el botn APLICAR FORMATOS
nuevamente
14. Guardar el documento como formato de gastos automtico, por medio de la Ficha
Archivo / Guardar y enviar / Cambiar el tipo de archivo / Libro habilitado para macros.
Guardar como.

Aplicacin de herramientas de informtica

15

NOMBRE DE LA PRCTICA:
Revisin de conocimientos
Practica No.5

Fecha de Elaboracin:_____

Alumno:_________________

Indicadores
Aplicar las habilidades adquiridas en Microsoft Excel hasta el momento

Normas de seguridad
Respetar las normas de laboratorio
Investigacin previa

Pgina Web.
Formatos numricos y condicionales
Plantillas, Macros, botones

Introduccin
Aplicando las habilidades tecnolgicas adquiridas en hoja de clculo hasta este momento, se
requiere elaborar una plantilla que sirva como base para futuros libros de trabajo, se requiere
validar ciertos rangos de celdas para aceptar valores especficos. Se deber crear una frmula
de consolidacin para determinar el valor de ventas semestrales.

Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Control de almacn
3. Generar un Nombre de Rango para las celdas G11:G18 con el Nombre de Total, por medio
de la Ficha Formulas / Nombres definidos / Asignar nombre a un rango.
4. Validar el rango de celdas E11:E18 para que nicamente acepte la hora entre las 9:00 a
14:00 hrs. y las celdas F11 a F18 para que solo acepte la hora entre las 16:00 a las 19:00 hrs,
activar la Ficha Datos / Herramientas de datos / Validacin de datos.

Aplicacin de herramientas de informtica

16

5. Aplicar un formato condicional al

rango Total para que cuando el total de
productos en existencia sea menor a 30
aparezca la celda con relleno rojo claro.

6. Colocar el cursor en los encabezados

de la tabla y ordenar la Tabla por
Producto, por medio de la Ficha Datos /
Ordenar.

7. Ocultar la Columna H, por medio de

la Ficha Inicio / Formato / Ocultar y
mostrar / Ocultar columnas.

8. Guardar el archivo con el nombre Control de

Almacn + Nombre de Alumno(s)

9. Abrir el archivo Caballeros.

10. Seleccionar la hoja Reporte trimestral y crear una
frmula de consolidacin en la celda C8 que determine
la suma de las ventas en las hojas Enero, Febrero y
Marzo, NO crear vnculos con los datos de origen.

11. Abrir el archivo Comisin por ventas.

12. Seleccionar el rango A2:B8 de la hoja Tabla de bonos y nombrar Bonos al rango de
celdas, por medio de la Ficha Formulas / Asignar nombre

Aplicacin de herramientas de informtica

17

13. Regresar a la hoja Ventas anuales y seleccionar la celda H7 de la hoja y usar la funcin
ConsultaV para determinar el bono que obtendr cada empleado, de acuerdo a los datos que
se encuentran en la hoja Tabla de bonos (rango Bonos).
Este punto lo deber calcular de la siguiente manera.
Primero deber asignar un nombre a la Tabla Bonos
Ofrecidos de la Hoja Tabla de Bonos. (Este punto se realiz
en el punto anterior)
Posteriormente deber regresar a la Hoja Ventas anuales,
colocar el cursor en la Celda H7 y en esta misma Ficha
(Formulas) en la seccin Biblioteca de Funciones / Bsqueda
y referencia / CONSULTAV.

14. Rellenar la frmula hasta la fila 16.

15. Crear un Grfico Circular 3D que muestre la relacin de los Empleados y Total, moverlo
debajo de la tabla con el fin de visualizar los datos completos, y por ultimo cambiar el diseo de
grafico a Diseo 2, para esto, primero deber seleccionar los datos
(Seleccionar la
columna de empleado,
una vez seleccionada
presionar
la
tecla
CTRL y seleccionar
con el mouse la
columna de
Total)
posteriormente ir a la
Ficha Insertar
/
Grficos / Circular /
Grafico Circular 3D.
Una vez que esta el
grafico listo, moverlo
con el mouse al lugar deseado y por ultimo con el grafico seleccionado ir a la Ficha Diseo /
Diseos de grafico seleccionar el Diseo 2.
16. Guardar el archivo como Practica 5 + Nombre del Alumno(s).

Aplicacin de herramientas de informtica

18