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INDICE
CONTENIDO
PAG.
INTRODUCCIN
4
11
12
13
19
23
24
RESOLUCIN
RESOLUCIN DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS
NOTIFICACIN DE LA RESOLUCIN
PAGO DE SANCIONES EN UNA SOLA EXHIBICIN
PAGO DE SANCIONES EN PARCIALIDADES
25
29
31
32
34
MEDIOS DE IMPUGNACIN
35
37
38
MEDIOS DE IMPUGNACIN
TRANSFERIR RECURSOS DE INCONFORMIDAD
REGISTRO DE FECHA DE EJECUTORIA
DATOS A NORMALIZAR
CONCLUSIN DE ASUNTOS ARCHIVADOS
REGISTRAR ABOGADO RESPONSABLE DEL ANLISIS DEL EXPEDIENTE
EXPEDIENTES SIN ABOGADO REGISTRADO
SERVIDORES PBLICOS SIN NIVEL REGISTRADO
REGISTRAR R.F.C.
40
40
42
43
44
REPORTES
45
46
INTRODUCCIN
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direccin digite la direccin electrnica: http://www.secogem.gob.mx/sir a continuacin
un clic en el botn ir a o pulse la tecla enter y se mostrar la pantalla de acceso al
Sistema Integral de Responsabilidades.
INICIAR EXPEDIENTE
Iniciar
Campo
Fecha de recepcin del
expediente
Nmero de expediente
en anlisis
Abogado responsable
del anlisis
Origen de los recursos
Complejidad del
expediente
Criterios de captura
Capture la fecha en la que fue recibido el
procedimiento en el rgano de control
interno * (formato: dd/mm/aaaa)
Capture el nmero del expediente en
anlisis
Haga un clic en ver catlogo, seleccione el
abogado responsable y haga clic sobre el
nombre *
Haga clic sobre la opcin que corresponda
al origen de los recursos, puede seleccionar
uno o varios
Haga clic en alta, media o baja.
* campo obligatorio
Para los actos de Quejas contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Queja por
Incumplimiento de Contrato y Derechos Humanos.
1.- Haga un clic en Registro de Asuntos Nuevos o Recibidos en la de fase Iniciar
Expediente.
2.- Seleccione el Acto:
Acto: Auditora
Todos
Quejas contra servidores pblicos
Actuacin de oficio
Manifestacin de bienes
Quejas por incumplimiento de contrato
Evaluacin patrimonial
Derechos humanos
Instancia de inconformidad
3.- Haga clic en agregar nuevo asunto (parte superior derecha de la pantalla)
3.- Criterios de captura para el registro de asuntos nuevos o recibidos por el acto de
Quejas contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Queja por Incumplimiento
de Contrato y Derechos Humanos.
Criterios de captura
Campo
Criterios de captura
Seleccione el acto que da origen al
expediente *
Fecha de registro del
Capture la fecha en la que fue recibido el
expediente
procedimiento en el rgano de control
interno * (formato: dd/mm/aaaa)
Nmero de expediente Capture el nmero del expediente en
en anlisis
anlisis
Dependencia, Entidad o Seleccione la Dependencia, Entidad o
Ayuntamiento
Ayuntamiento.*
Unidad administrativa
Seleccione la Direccin *
Periodo de la
Capture la fecha en la que se inicia el
irregularidad
periodo de la irregularidad (formato:
dd/mm/aaaa)
Acto
Al
Abogado responsable
del anlisis
Origen de los recursos
Complejidad del
expediente
* campo obligatorio
Pestaa de irregularidades
1.- Haga clic en la pestaa de irregularidades
2.- Haga clic en el botn nuevo ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
3.- Tenga a la mano los datos de la irregularidad
Campo
Criterios de captura
Tipo de irregularidad
Seleccione el tipo de irregularidad *
Concepto de la
Describa la irregularidad cometida por el
irregularidad
servidor pblico
* campo obligatorio
5.- Haga un clic en guardar
Campo
Tipo de presunto
responsable
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre
R.F.C.
Homoclave
CURP
Criterios de captura
Seleccione la opcin *
Capture el apellido paterno del servidor
pblico *
Capture el apellido materno del servidor
pblico *
Capture el nombre (s) del servidor pblico
Capture el registro federal de contribuyentes
del servidor pblico *
Capture la homoclave del servidor pblico
Capture la clave nica del registro de
poblacin *
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Puesto
Nivel
Presunta
Despliegue la barra y seleccione la opcin *
responsabilidad
* campo obligatorio
NOTA: La informacin del presunto responsable debe tomarse de documentos oficiales.
11
Campo
Fecha de transferencia
Criterios de captura
Capture la fecha en que se transfiere el
expediente * (formato: dd/mm/aaaa)
Motivo de la
Describa la razn por la cual se transfiere *
transferencia
Autoridad instructora a Seleccione la autoridad instructora a la que
la que se transfiere
se transfiere el expediente *
*campo obligatorio
6.- Haga clic en guardar
Nota: El expediente quedar pendiente, en espera de ser aceptado por la autoridad
instructora a la que se transfiri.
Expedientes que han sido transferidos para substanciacin y que estn en espera de ser
aceptados para el inicio del procedimiento.
1.- Haga clic en Recepcin de Expedientes para Substanciacin, en la fase Iniciar
Expediente
2.- Localice el expediente a recepcionar.
12
13
Criterios de captura
Capture la fecha en que dar inicio el
periodo de la informacin previa * (formato:
dd/mm/aaaa)
Capture el nmero del expediente de la
informacin previa *
*campo obligatorio
6.- Haga clic en guardar
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15
Campo
Fecha de conclusin
Archivo por
Motivo de la conclusin
Criterios de captura
Capture la fecha en que se firm el acuerdo
o resolucin, por los que de determin el
archivo del expediente. * (formato:
dd/mm/aaaa)
Seleccione la opcin por la cual se archiv
el expediente *
Describa la causa por la cual se archiv el
expediente *
*campo obligatorio
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Campo
Motivo
Causa
Criterios de captura
Describa el motivo por el cual se devuelve
el expediente. *
Despliegue la barra y seleccione la causa
por la cual es devuelto. *
*campo obligatorio
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Criterios de captura
Capture el nmero del expediente *
Haga clic en ver catlogo y seleccione el
abogado responsable *
Capture la fecha en la cual se le notific al
servidor pblico su oficio citatorio a garanta
de audiencia * (formato: dd/mm/aaaa)
Seleccione el estado en el que se encuentra
el expediente *
*campos obligatorios
TRAMITACIN
ACTUALIZACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
En esta fase se le puede ir dando el seguimiento al expediente y/o cambiar el estado del
mismo.
1.- Haga clic en actualizacin de expedientes en trmite.
2.-Seleccione el ao del inicio del procedimiento
Ao de inicio de procedimiento:
2006
19
Campo
Criterios de captura
Abogado responsable En este apartado se puede cambiar o no al
del procedimiento
abogado responsable del procedimiento.
Haga clic en ver catlogo y seleccione al
nuevo abogado
Estado del expediente
Seleccione el nuevo estado del expediente *
* campo obligatorio
Pestaa de seguimiento
20
Campo
Concepto
seguimiento
Fecha de diligencia
Criterios de captura
de Describa el seguimiento *
Capture la fecha en que se registra el
seguimiento *
* Criterios de captura
21
Criterios de captura
Seleccione la opcin *
Capture el apellido paterno del servidor
pblico *
Capture el apellido materno del servidor
pblico *
Capture el nombre (s) del servidor pblico
Capture el registro federal de contribuyentes
del servidor pblico *
Capture la homoclave del servidor pblico
Capture la clave nica del registro de
poblacin *
Capture el puesto del servidor pblico *
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Nivel
Presunta
Despliegue la barra y seleccione la opcin *
responsabilidad
* campo obligatorio
Nota: los datos debe tomarse de documentos oficiales.
2006
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Criterios de captura
Capture la fecha de la transferencia *
(formato:dd/mm/aaaa)
Describa el motivo de la transferencia. *
Seleccione la autoridad instructora a la que
se le va a transferir *
Expedientes que fueron transferidos para trmite y/o resolucin y que estn en espera de
ser aceptados.
1.- Haga clic en recepcin de expedientes transferidos para trmite y/o resolucin,
en la fase de Tramitacin
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4.- Aparece una leyenda est seguro de aceptar este expediente para su trmite y/o
resolucin?, si o no, segn sea el caso.
Nota: A la hora de ser aceptado el expediente estar cargado en el rgano de control
interno correspondiente para su tramitacin.
RESOLUCIN
RESOLUCIN DEL PROCEDIMIENTO
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2006
Criterios de captura
Seleccione la autoridad resolutora *
Capture la fecha en la que se resolvi el
procedimiento administrativo * (formato:
dd/mm/aaaa)
Capture la misma fecha de la resolucin del
procedimiento administrativo *
*campos obligatorios
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Nota: La fecha de resolucin debe ser registrada dentro del mes en el que se est
llevando el registro de la misma.
Pestaa de seguimiento
1.- Localice la irregularidad y haga clic en ver seguimiento
2.-Haga clic en nuevo
(ubicado en la parte superior derecha de la pantalla)
Campo
Concepto de
seguimiento
Fecha de la diligencia
Criterios de captura
Describa el seguimiento *
Capture la fecha en la cual se registra el
seguimiento * (formato: dd/mm/aaaa)
* campos obligatorios
27
4.-Criterios de captura
Campo
Criterios de captura
Sancin disciplinaria
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Monto impuesto
Periodo de la sancin
*campos obligatorios
En esta fase del procedimiento solo se pueden registrar los seguimientos del
procedimiento administrativo y no se puede hacer ninguna modificacin en las opciones
de Datos Generales y presuntos responsables.
1.- Haga clic en Procedimientos Administrativos Resueltos, en la fase Resolucin
2.- Seleccione el ao de resolucin.
Ao de resolucin:
2006
29
Campo
Concepto de
seguimiento
Fecha de la diligencia
Criterios de captura
Describa el seguimiento *
Capture la fecha en la cual se registra el
seguimiento * (formato:dd/mm/aaaa)
*campo obligatorio
30
NOTIFICACIN DE LA RESOLUCIN
2006
listado
31
Criterios de captura
Capture la fecha de notificacin * (formato:
dd/mm/aaaa)
*campo obligatorio
8.- Haga clic en guardar
Cuando el servidor cumple con el pago de la sancin econmica o pecuniaria y este pago
es en una sola exhibicin.
1.- Haga clic en Pago de sanciones en una sola exhibicin, en la fase de Resolucin
2.- Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:
2006
32
Campo
Nmero de referencia
Fecha de solventacin
Monto pagado
Criterios de captura
Capture el nmero del recibo con el cual fue
solventada la sancin *
Capture la fecha en que fue solventada la
sancin * (formato: dd/mm/aaaa)
Capture el monto de la sancin, sin signos
de pesos, sin puntos y sin centavos
cantidades cerradas. *
*campos obligatorios
33
2006
listado
34
Campo
Total de parcialidades
Nmero de referencia
Fecha de solventacin
Monto pagado
Criterios de captura
Capture el nmero de parcialidades por
medio de las cuales se solventar la
sancin *
Capture el nmero del recibo por medio del
cual se cubri la parcialidad *
Fecha en la que es cubierta la parcialidad *
Monto de la parcialidad sin signos de pesos,
sin puntos y sin centavos (cantidades
cerradas). *
*campo obligatorio
MEDIOS DE IMPUGNACIN
MEDIOS DE IMPUGNACIN
2006
listado
35
Campo
Criterios de captura
Seleccione el medio de impugnacin:
Medio de impugnacin recurso de inconformidad, juicio
administrativo o juicio de amparo *
Estado del medio de
Seleccione el estado del medio de
impugnacin
impugnacin *
Capture la fecha de aceptacin de recurso
Fecha de presentacin
por el tribunal * (formato: dd/mm/aaaa)
Nmero de asunto o
Capture el nmero que le asigna al medio
expediente
de impugnacin *
Capture la fecha de resolucin
Fecha de resolucin
(Formato: dd/mm/aaaa *
Seleccione el sentido de la resolucin
Sentido de la resolucin
correspondiente *
Capture la fecha de notificacin (formato:
Fecha de notificacin
dd/mm/aaaa) *
* campo obligatorio
8.- Haga clic en guardar
36
2006
listado
37
Campo
Criterios de captura
Capture la fecha de transferencia del
recurso *
Fecha de transferencia
* campo obligatorio
2006
Despliegue la barra
listado
38
Criterios de captura
Capture la fecha en que caus ejecutoria * (
formato: dd/mm/aaaa)
Cuando el procedimiento administrativo se
resolvi sin responsabilidad, la fecha de
ejecutoria ser la misma que la fecha de
notificacin.
* campo obligatorio
39
DATOS A NORMALIZAR
En este apartado solo podr visualizar los expedientes que fueron concluidos sin el inicio
del procedimiento.
1.- Haga clic en Conclusin de Asuntos Archivados del mdulo Datos a Normalizar
2.- Escriba el periodo de conclusin de el o los asuntos que se desean consultar.
3.- Haga clic en mostrar.
Aparecer el listado de los expedientes que hayan sido concluidos sin el inicio del
procedimiento.
Aqu se pueden normalizar los expedientes que no cuentan con el registro del abogado
responsable del anlisis
1.- Haga clic en Registrar Abogado Responsable del Anlisis del Expediente del
modulo Datos a Normalizar.
2.-Seleccione el ao del inicio del procedimiento:
Ao de inicio de procedimiento:
2006
3.- Seleccione el acto:
Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente.
5.-Haga clic en editar.
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6.-Criterios de captura
Campo
Abogado responsable
del anlisis
Criterios de captura
Haga clic en ver catlogo
Identifique al abogado responsable y haga
clic sobre el nombre
*campo obligatorio
41
6.-Criterios de captura
42
Campo
Abogado responsable
del procedimiento
Criterios de captura
Haga clic en ver catlogo
Identifique al abogado responsable y haga
clic sobre el nombre *
*campo obligatorio
43
Campo
Criterios de captura
Seleccione el nivel que corresponda:
superior, mando medio, operativo. *
Nivel
*campo obligatorio
REGISTRAR R.F.C.
En esta opcin se pueden normalizar los expedientes que se encuentran sin Registro
Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
1.- Haga clic en Registrar RFC en el mdulo de Datos a Normalizar
2.-Seleccione el ao de inicio del procedimiento
Ao de inicio: 2006
3.- Seleccione el acto
Acto: Auditora
4.- Localice el nmero de expediente
5.- Haga clic en registrar RFC
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Criterios de captura
Capture el R.F.C. del servidor pblico
Homoclave
CURP
*campo obligatorio
REPORTES
FICHA DEL EXPEDIENTE
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Buscar Expediente
Por medio de esta herramienta podr ubicar en qu fase del procedimiento administrativo
se encuentran los expedientes.
Podr buscarlo por el Nmero de Expediente, Servidor Pblico, No. de P.P.R. o
Nmero de Auditora.
1.- Seleccione la opcin
2.- Capture el Nmero de Expediente, Servidor Pblico, No. de P.P.R. o Nmero de
Auditora.
3.- Haga clic sobre la lupa.
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