Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
PRIMERA CONVOCATORIA
COMPRA CORPORATIVA DE ALIMENTOS PARA EL COMEDOR UNIVERSITARIO
SEPTIEMBRE 2014
AREQUIPA PERU
Pgina 1
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
Pgina 2
CAPITULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
1.1.
BASE LEGAL
CONVOCATORIA
Pgina 3
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica
que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo
Pgina 4
MUY IMPORTANTE:
No
se
absolvern
consultas
las
Bases
que
se
presenten
Pgina 5
MUY IMPORTANTE:
No
se
absolvern
observaciones
las
Bases
que
se
presenten
Pgina 6
Pgina 7
Pgina 8
Pgina 9
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se
adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal,
expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de
uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme
a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a
lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
Pgina
10
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
Pgina
11
Pgina
12
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
UNIDAD
CANTIDAD
1.00
leche evaporada
lenteja seca
GRAMOS
50.00
fideos/tallarn
GRAMOS
50.00
GRAMOS
50.00
GRAMOS
50.00
GRAMOS
50.00
grated de anchoveta
Lata de 170 gr
1.00
MILILITROS
frejol castilla
GRAMOS
10
pallar bebe
GRAMOS
50.00
11
Arroz superior
GRAMOS
50.00
Pgina
13
180.00
50.00
Pgina
14
Pgina
15
1.13.2.
EVALUACION ECONOMICA
Pgina
16
1.13.3.
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
Pgina
17
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
Pgina
18
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
Pgina
19
CAPITULO II
SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCION
2.1. RECURSO DE APLACION
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.
Pgina
20
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.
Pgina
21
CAPITULO III
DEL CONTRATO
3.1.
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
Pgina
22
de
la
propuesta presentados
en
fueron
3.2.
3.3.
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca,
Pgina
23
DE LAS GARANTIAS
Pgina
24
IMPORTANTE:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la
Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada,
con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
Pgina
25
3.5.
EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
Las penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora.
Pgina
26
3.7.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor de la contratista en la forma
y oportunidad (pagos peridicos) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los cinco (5) das calendario de ser stos recibidos, a
fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los siete (7) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.8.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes
Pgina
27
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
Pgina
28
CAPITULO I
A
GENERALIDADES
IMPORTANTE
Pgina
29
valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos
que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto
General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades
que ofrece el mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las bases
como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
Pgina
30
ALIMENTOS A COMPRAR
DESCRIPCION DEL
PRODUCTO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
lata 410 gr
19236
2.670
Caja de 48 latas
lenteja seca
kg
10019
3.000
Saco de 50 kilos
fideos/tallarn
kg
24045
3.800
Bolsa de 10 kilos
leche evaporada
P/UNITARIO
TIPO DE
PRESENTACION
P. TOTAL (EN
NUMEROS)
kg
10019
3.000
Saco de 50 kilos
30,057.00
kg
12022
0.920
Bolsa de 25 kilos
11,060.24 SOLES
kg
40075
1.800
Sacos de 50 kilos
lata 170 gr
192358
2.500
Cajas de 48 latas
grated de anchoveta
lt
77905
5.100
Balde de 20 litros
frejol castilla
kg
10019
3.600
Sacos de 50 kilos
pallar bebe
kg
10019
3.900
Sacos de 50 kilos
Arroz superior
kg
292544
2.600
Sacos de 50 kilos
2,000,007.76
Pgina
31
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual
se convoca el proceso de seleccin.
Pgina
32
Pgina
33
CRONOGRAMA DE ENTREGA
Pgina
34
Pgina
35
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Pgina
36
CAPITULO II
DEL PROCESO DE SELECCION
2.1.
PROCESO
FECHA
HORA
LUGAR
Convocatoria
22/09/2014
17:00-21:00
horas
5 D ESC. ADMIN.
17:00-21:00
26/09/2014
horas
29/09/2014
17:00-21:00
horas
17:00-21:00
horas
17:00-21:00
horas
17:00-21:00
horas
17:00-21:00
horas
17:00-21:00
Registro de participantes
Formulacin de consultas y
22/09/2014
al
Absolucin de consultas
Formulacin de observaciones a
29/09/2014
las bases
Absolucin de observaciones a las
29/09/2014
bases
Integracin de las bases
Presentacin de propuestas
06/10/2014
13/10/2014
Calificacin y evaluacin de
13/10/214
al
propuestas
20/10/2014
horas
20/10/2014
17:00-21:00
horas
Pgina
37
2.2.
EN LA SECCION LOGISTICA
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las
Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
Avenida Venezuela-cercado, aula de administracin n 301-5 D
Pgina
39
Seor
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
Avenida Venezuela-cercado, aula de administracin n 301-5 D
2.5.
Pgina
40
b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin
jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 02
d) En caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante legal comn consorcio
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 03
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.
Actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaracin jurada y documentacin sustentatoria que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases Anexo N
04. Acreditando mediante documentos que se indican a continuacin:
1. Detalle de las caractersticas tcnicas propias de los tems ofertado por el postor,
sealando en cada uno de ellos la marca (de ser el caso), procedencia (indicar
pas o lugar de origen, as como el fabricante de ser el caso), tiempo de vida til
o de almacenamiento del producto segn su naturaleza. Asimismo el postor
deber detallar las caractersticas tcnicas de todos ellos y el porcentaje de su
Pgina
41
Pgina
43
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin del
postor
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Declaracin Jurada del postor sealando el Plazo para la Entrega de los alimentos a
la Entidad - Anexo N 05, para lo cual deber tener en cuenta las condiciones de
Pgina
44
suministro sealados en los requerimientos tcnicos del Captulo III de las presentes
Bases.
b) Declaracin Jurada de Garanta Comercial del postor por los bienes ofertados,
garantizando la calidad de los alimentos suministrados, dependiendo de la vida til
de los tems ofertados (durabilidad). El requerimiento tcnico mnimo de la Entidad
en lo que respecta a la garanta comercial, es de quince (15) das para los alimentos
No Perecibles o Secos Anexo N 06. En dicha declaracin jurada el postor tambin
deber comprometerse a realizar la reposicin de los bienes en un plazo mximo de
dos (02) das, sin costo alguno para la Entidad, despus habrsele comunicado al
contratista, cualquier alteracin o deficiencia posterior a su recepcin y conformidad.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo N 08).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
tres
decimales.
2.6.
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
Pgina
45
2.7.
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta garanta ser presentada mediante
carta fianza.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Esta garanta
ser presentada mediante carta fianza.
Pgina
46
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Esta garanta ser
presentada mediante carta fianza
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos
de
la
propuesta presentados
en
fueron
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad
opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o
pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N
5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la
ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen
en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las
micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del
contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar
Pgina
47
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en el rgano Encargado de las Contrataciones
EN LA SECCION LOGISTICA (OFICINA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES ) DEL 5 D
AULA DE ADMINISTRACION N 301 AVENIDA VENEZUELA S/N AREA INGENIERIAS CERCADOAREQUIPA
Pgina
48
2.9.
ADELANTOS
No se darn adelantos
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en 12
pagos peridicos.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
Acta de Recepcin y conformidad de los almacenes del Comedor Universitario de la
UNSA.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Factura (original y copia).
Gua de remisin (original y copia).
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
Pgina
49
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
EJECUCION CONTRACTUAL
El requerimiento de los bienes objeto del presente proceso de seleccin es con la finalidad de
cubrir un periodo de abastecimiento de doce (12) meses, por lo tanto la ejecucin contractual
es por el mismo perodo, computados desde el da siguiente de la suscripcin del documento
que lo contiene y de la recepcin de la orden de compra.
PLAZO DE ENTREGA
El requerimiento tcnico mnimo de plazo de entrega establecido por la Entidad, para los
bienes objeto del presente proceso de seleccin, en todos los casos es de dos (2) das, el cual
ser aplicado para los vveres secos y conservas, computndose dicho plazo para la primera
entrega, a partir del da siguiente de la firma del contrato y entrega al proveedor de la Orden
de Compra-Gua de Internamiento respectiva, en tanto que para lo sucesivo, el plazo de dos
(2) das se computar a partir de la fecha de entrega de las rdenes de Compra, que sern
emitidas por la Entidad de acuerdo a las cantidades que satisfagan sus necesidades.
Pgina
50
DESCRIPCION
UNIDAD
DEL
CANTIDAD
TOTAL A
PRODUCTO
DE
COMPRAR
MEDIDA
1
Leche Evaporada
LATA
410gr
Lenteja seca
KILO
Fideos/Tallarn
KILO
Alverjita verde
KILO
12022
Harina de trigo
KILO
40075
especial
7
Grated de
LATA
anchoveta
170Gr
Aceite vegetal
192358
LITROS
77905
comestible
9
24045
KILO
cocina
6
10019
10019
partida
5
19236
Frejol castilla
KILO
10019
10
Pallar bebe
KILO
10019
11
Arroz superior
KILO
292544
Pgina
51
Grasas
Mn.
34,0 % m/m
Mn.
7,50 %
Slidos Totales
Mn. 25,00 %
Color
De Blanco a Crema
Sabor
El rotulado del envase deber indicar la presentacin, la marca, la procedencia (datos del
Pgina
52
Mx. 1,0 %
Granos picados
Mx. 0,0 %
Granos partidos
Mx. 0,5 %
Materias extraas
Mx. 0.2 %
Tamao
Aspecto
Presentacin:
Sacos de 50 kilos
Caractersticas del Envase:
El producto deber estar envasado en sacos de polipropileno reforzado, secos, limpios y
nuevos (de primer uso), resistentes al manipuleo que evite prdidas o mermas durante
su transporte y almacenamiento.
Pgina
53
Mx. 13,5 %
Acidez Total
Composicin :
100 % de Tallarn
Pgina
54
Mx. 1,0 %
Granos picados
Mx. 0,2 %
Granos germinados
0,0 %
Materias extraas
Mx. 0,2 %
Tamao
Aspecto
Presentacin:
Saco por 50 kilos.
Caractersticas del Envase:
El producto deber estar envasado en sacos de polipropileno reforzado, secos, limpios y
nuevos (de primer uso), resistentes al manipuleo que evite prdidas o mermas durante
su transporte y almacenamiento.
El rotulado del envase deber indicar la presentacin, la procedencia (datos del
productor) el Registro Sanitario, peso neto, fecha de produccin y fecha de vencimiento
del producto.
Pgina
55
Informacin nutricional
Mx. 1,0 %
- Pureza
Mn. 99,0 %
- Yodo
- flor
- Aspecto
Granulado uniforme
- Color
Blanco Caracterstico
- Olor
Caracterstico
Pgina
56
Pgina
57
: Mx. 0,64 %
- Acidez
: Mx. 0,10 %
- Color
: Blanco-marfil
Papel
kraft
resistente,
sin
rasgaduras
que
proteja
al
producto
durante
su
El rotulado del envase deber indicar la presentacin, la marca, la procedencia (datos del
fabricante productor), as como la cantidad de nutrientes con la cual esta enriquecida,
Pgina
58
07.-GRATED DE ANCHOVETA
Descripcin:
CARACTERSTICAS TCNICAS
Ingredientes: Anchoveta (Engraulisringens), agua y sal.
Caractersticas fsicas y organolpticas:
Apariencia del pescado: Pescado descabezado y eviscerado, de tamao uniforme, sin
escamas, sin cola, libre de huesos operculares y rotura ventral, con piel brillante e
ntegra.
Apariencia del lquido de cobertura: Salmuera translcida de color pardo claro.
Olor: Caracterstico a pescado cocido, libre de olores extraos.
Sabor: Agradable, a pescado cocido, libre de sabores extraos.
Textura: Suave a medianamente firme.
Caractersticas del Envase:
Hojalata con costura lateral electro soldada barnizada con barnices leo-resinosas a los que
se adiciona pasta de xido de zinc. Con especificaciones tcnicas del fabricante.
Tipo de lata: Latas con peso neto de libra Tuna.
Compuesto Hermetizante: 50-60 mg.
Sellado hermtico: a verificarse, debido a que cualquier desviacin o imperfeccin en la
operacin de sellado incrementar el riesgo de contaminacin por lo que la vigilancia y
control sobre sta operacin es obligatoria.
Pgina
60
Todas las latas deben estar libres de defectos (fugas de lquido, hinchazn, grietas, rajaduras,
abolladuras que puedan afectar la hermeticidad u otros) y oxidacin.
Las medidas de cierre debern de estar de acuerdo a los parmetros normales de produccin.
No se aceptar producciones (lotes) cuyo defecto sea el desprendimiento del barniz interno.
El envase deber corresponder al autorizado en el Protocolo Tcnico de Registro Sanitario del
Producto.
El producto debe ser envasado cumpliendo con los establecido en el artculo 99 de la Norma
Sanitaria para las Actividades Pesqueras y Acucolas (D.S. N 040-2001-PE).
Informacin nutricional
Cada 100 g de alimento debe contener como mnimo:
Protenas: 13,5 - 15,5 g
Grasas: 1,5 - 8,0 g
Cenizas: 1,5 - 2,5 g
Valor calrico: 79,5 - 146 Kcal
* Niveles superiores en contenido de Protenas, Grasas y Valor Calrico sern considerados
conformes.
Pgina
61
Pgina
62
09.-FREJOL CASTILLA
Descripcin General: El frejol castilla o frejol caup es el grano maduro, procedente de la
especie Vignaunguiculata L., de color crema con una mancha marrn de forma irregular
alrededor del hilo.
CARACTERSTICAS GENERALES
Granos rotos daados:
Mx. 1,0 %
Granos picados:
Mx. 0,2 %
Granos germinados:
0,0 %
Materias extraas:
Mx. 0,2 %
Pgina
63
Tamao:
Aspecto: Grano seco, semiesfrico, liso de color crema con una mancha marrn de forma
irregular alrededor del hilo.
Presentacin:
Sacos de 50 kilos
REQUISITOS
De acuerdo a sus caractersticas de sanidad y aspecto, el Frejol Castilla ser de primera
calidad (7mm)
Atributos del bien
El Frejol Castilla deber ser inocuo y apropiado para el consumo humano, exento de
sabores y olores extraos y de insectos vivos, y exento de suciedad (impurezas de origen
animal, incluidos insectos muertos) en cantidades que puedan representar un peligro para
la salud humana. Cada lote de Frejol Castilla debe estar conformado por una misma
variedad (es decir un mismo color, forma y otras caractersticas varietales).
Valor nutricional
Pgina
64
Envase
El Pallar Beb deber ser envasado en recipientes que salvaguarden las cualidades
higinicas, nutritivas, tecnolgicas y organolpticas del alimento, los mismos que deben ser
fabricados con sustancias que sean inocuas y adecuadas para el uso al que se destinan. No
debern transmitir al producto ninguna sustancia txica ni olores o sabores desagradables.
Los envases debern satisfacer las caractersticas de calidad, higiene, ventilacin y
resistencia necesarias para asegurar la manipulacin, transporte y conservacin apropiados,
y debern estar exentos de cualquier materia y olor extraos. Podrn ser sacos, bolsas u
otros de primer uso, del mismo tamao, de tal forma que:
- Estn limpios y permitan mantener las caractersticas del alimento
- Se encuentren bien cosidos o sellados
- Sean resistentes al almacenamiento, manipuleo y transporte
- Faciliten los muestreos e inspecciones
10.- PALLAR BEBE
CARACTERSTICAS GENERALES
Descripcin
General:
Es
el
grano
pequeo
maduro
procedente
de
la
especie
Phaseoluslunatus L., generalmente de color blanco, que tiene como caracterstica diferencial
unas estras que irradian del hilio.
Presentacin: Saco de 50 kilos
Envase
El Pallar Beb deber ser envasado en recipientes que salvaguarden las cualidades
higinicas, nutritivas, tecnolgicas y organolpticas del alimento, los mismos que deben ser
Pgina
65
fabricados con sustancias que sean inocuas y adecuadas para el uso al que se destinan. No
debern transmitir al producto ninguna sustancia txica ni olores o sabores desagradables.
Los envases debern satisfacer las caractersticas de calidad, higiene, ventilacin y
resistencia necesarias para asegurar la manipulacin, transporte y conservacin apropiados,
y debern estar exentos de cualquier materia y olor extraos. Podrn ser sacos, bolsas u
otros de primer uso, del mismo tamao, de tal forma que:
- Estn limpios y permitan mantener las caractersticas del alimento
- Se encuentren bien cosidos o sellados
- Sean resistentes al almacenamiento, manipuleo y transporte
- Faciliten los muestreos e inspecciones
Informacin nutricional
Pgina
66
Valor nutricional
Pgina
68
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TCNICA
1. Plazo de Entrega
Mximo 10 puntos
10 puntos
05 puntos
00 puntos
Mximo 20 puntos
Se evaluara el plazo de garanta comercial de los tems ofertados por el postor (durabilidad en
optimas condiciones de almacenamiento), comprometindose a subsanar o reponer sin costo
alguno cualquier deficiencia posterior a su recepcin y conformidad en un plazo mximo de dos
(02) das de haber comunicado la Entidad el hecho al contratista. La evaluacin de la garanta
ofertada por el postor ser de acuerdo al detalle siguiente:
Alimentos Secos:
De 15 a 20 das
De 21 a 25 das
De 26 a 31 das
10 puntos
15 puntos
20 puntos
Pgina
69
10 puntos
20 puntos
Mximo 50 puntos
50 puntos
40 puntos
30 puntos
20 puntos
10 puntos
Pgina
70
00 puntos
Mximo 20 puntos
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC
CBC
Pgina
71
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por
, identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N .,
Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Con fecha XXXXXXXXXX del 2014, el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACION
PBLICA N 0001-2014-UNSA ITEM XX para la adquisicin de XXXXXXXXXXXXXXXX,a la
empresa cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del
presente contrato y que son de acuerdo al detalle siguiente:
ITEM
XX
CANT. ADJ.
XXXXXXXXX
VXXX
P/U. Adj.
(Inc. IGV)
XX
IMP. ADJ.
XXXX.XX
Pgina
72
Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
Los pagos se efectuaran a travs de abono directo en sus respectivas cuentas bancarias.
Los pagos estn condiciones a la cobertura presupuestal aprobado por la Oficina de Presupuesto de la UNSA.
indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del
contratista y hasta cundo se extienden stas).
Pgina
74
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.
bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor a tres (3) das calendario, por tratarse de
alimentos para los comensales de la Universidad Nacional de San Agustn. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Pgina
76
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera
materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario
se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial
de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
Pgina
77
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
Pgina
78
FORMATOS Y ANEXOS
Pgina
79
FORMATO N 01
Arequipa, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N
, debidamente representado por . (nombre del representante legal de
la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en
relacin con la Licitacin Pblica N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado:
..
(nombre
del
apoderado)
identificado
con
DNI
N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a
realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.1
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al
proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
Pgina
80
ANEXO N 01
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Arequipa,..
.........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
Pgina
81
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (representante legal de ABC S.A.C ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la
CONTRATACIN DEL SUMINISTRO DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
Pgina
82
Arequipa, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Pgina
83
ANEXO N 03
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Pgina
84
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Arequipa, ..
..
....
Pgina
85
comn
ANEXO N 04
Pgina
86
ANEXO N 05
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ das
calendario, contados a partir de..
Arequipa,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Pgina
87
ANEXO N 06
el tem ofertado), mi representada garantiza que el producto ofertado cuenta con una garanta
comercial de .. (sealar el plazo de garanta propuesto de acuerdo a la vida til del
Arequipa,.
...
Firma y sello del representante Legal
Nombre / Razn Social del postor
Pgina
88
ANEXO N 07
RUC.
N...............................,
con
Domicilio
Legal
CLIENTE
OBJETO
IMPORTE
FECHA DE INICIO Y
DEL
CONTRAT
DEL
TRMINO
CONTRATO
CONTRATO
(a)
O
FACTURA
1
2
Pgina
89
O FACTURA
3
4
5
6
7
8
9
10
11
TOTAL
Arequipa,
ANEXO N 08
ITEM
CANT.
CONCEPTO
PRECIO TOTAL
PRECIO
UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
Pgina
91
9
10
11
Pgina
92
Contenido
CAPITULO I ..................................................................................................................................................................4
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION ........................................................................................................................3
CONVOCATORIA ..........................................................................................................Error! Marcador no definido.
REGISTRO DE PARTICIPANTES ....................................................................................................................................4
FORMULACION DE CONSULTAS A LAS BASES ............................................................................................................5
ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES ................................................................................................................5
FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES ....................................................................................................6
ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES ........................................................................................................6
ELEVACION DE LAS OBSERVACIONES AL OSCE ...........................................................................................................6
INTEGRACION DE LAS BASES ......................................................................................................................................8
FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ACREDITACION ................................................................................9
PRESENTACION DE PROPUESTAS ............................................................................................................................ 10
PRESENTACION DE LAS MUESTRAS ......................................................................................................................... 13
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS...................................................................................................................... 14
EVALUACION DE PROPUESTAS ................................................................................................................................ 14
EVALUACION TCNICA............................................................................................................................................. 15
CAPITULO II .............................................................................................................................................................. 20
SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCION................................................................. 20
CAPITULO III ............................................................................................................................................................. 22
DEL CONTRATO........................................................................................................................................................ 22
GENERALIDADES ...................................................................................................................................................... 29
Pgina
93
Pgina
94
Pgina
95