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NO LLENE ESTA PARTE NOTA: OBSERVACIONES: INFORME Nº 01 CASO: Cabinas de Internet estudiantiles (CIE)

NO LLENE ESTA PARTE

NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME Nº 01

CASO: Cabinas de Internet estudiantiles (CIE) TEMA: Inicio del Proyecto

GRUPO Nº 09 INTEGRANTES:

Villanueva Jiménez, José Alexander

Flores Clemente, Rodolfo Fernando

Soto Sairitupac, Julio Cesar

Montoya Rios, Beatriz Olivia

Lima, 07 de Noviembre del 2014

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA ESCUELA DE GERENCIA DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD

NACIONAL DE

INGENIERÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA ESCUELA DE GERENCIA DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA ESCUELA DE GERENCIA DE PROYECTOS

ESCUELA DE

GERENCIA DE

PROYECTOS

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1:

Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO:

Versión 0.0

PROYECTO

Instalación de cabinas de internet estudiantiles (CIE)

 

PATROCINADOR

Ing. José Chávez Otárola, Gerente General ZETA Sistemas

 

ELABORADO POR:

Ing. Rafael Escobar Otárola

FECHA

07/11/14

REVISADO POR:

Arq. José Alexander Villanueva Jiménez

FECHA

10/11/14

APROBADO POR:

Ing. José Chávez Otárola

FECHA

12/11/14

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

(de la revisión)

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Cabinas de Internet para Estudiantes con capacidad de 50 puntos de acceso, ubicadas en Universidad Privada Antenor Orrego, Universidad Privada del Norte, Universidad Antonio Guillermo Urrelo, Instituto de Formación Minera, Universidad Nacional de Cajamarca, Servicio Nacional de adiestramiento en Trabajo, incluyendo los requerimientos necesarios de infraestructura y equipamiento.

 

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1.

PROPÓSITO DEL PROYECTO

2.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

(Beneficios cuantificables y verificables que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto en términos cuantitativos o verificables)

Se tiene como propósito adquirir experiencia gerencial y técnica.

Ser una organización eficiente, confiable y solvente.

-

Mantener nuestra cuota de crecimiento de 5% anual.

-

Mejorar constante de procesos técnicos y productivos de la organización.

-

Maximizar y optimizar los beneficios económicos

Mantener nuestra cuota de crecimiento de 5% anual.

-

-

Ampliar la cartera de clientes anual,

equivalente al 20% de ingresos por ventas.

3.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

- Objetivos económicos:

 
 

Que el costo objetivo del proyecto no exceda al costo estimado proyecto (presupuestado) de US$ 544,000 que equivale al 85% del precio del proyecto.

-

Que los gastos generales del proyecto no excedan e 10% de costo directo del proyecto que equivalen US$ 46,100.

-

- Objetivos de tiempo (cronograma):

 
 

- El diseño completo se entregue el 15/03/11

- Instalación de antena emisora se entregue el 15/05/11

- CIE 1 se entregue el 15/06/11

- CIE 2 se entregue el 15/07/11

- CIE 3 se entregue el 15/08/11

- CIE 4 se entregue el 15/09/11

- CIE 5 se entregue el 15/10/11

- CIE 6 se entregue el 15/11/11

- CIE 7 se entregue el 15/12/11

- CIE 8 se entregue el 15/01/12

- Alcances:

 
 

-

Cumplir con la elaboración de los entregables con al menos una semana de anticipación.

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1:

Acta de Constitución del Proyecto

4.

CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Que los costos del proyecto estén entre los montos equivalentes al 10% menos y 5% más del costo estimado respectivamente.

-

- Que los gastos generales estén en el rango de ± 10% de los gastos generales proyectados.

- Que los entregables estén en un rango de ± 5 días de la fecha objetivo.

5.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

- Implementación de un sistema WIFI o de conexión inalámbrica.

- Implementación de los ambientes donde se van a instalar las CIEs.

- Instalación de una Antena emisora y receptoras.

 

- Implementar y gestionar un sistema de calidad para el proyecto.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

6.

FASES DEL PROYECTO

7.

PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente constituye una etapa del proyecto)

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Diagnostico situacional

Ficha de inspección técnica, levantamiento insitu.

Planeamiento

Plan de trabajo, cronogramas, plan de calidad.

Diseño

Expediente técnico.

Instalación de Antena Emisora

Antena instalada

Instalación de CEIs

Entrega de CIEs

Gestión de calidad

Protocolos de calidad

8.

INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

- Gobierno regional de Cajamarca, Ing. Juan Torres Pezet

- Gerente General ZETA Sistemas, Ing. José Chávez Otárola

- Centros Educativos

- Universidad Privada Antenor Orrego

- Universidad Privada del Norte

- Universidad Antonio Guillermo Urrelo

- Instituto de Formación Minera

- Universidad Nacional de Cajamarca

- Servicio Nacional de adiestramiento en Trabajo

 

- CETPRO Amauta, Director: Pablo Jiménez Carrión

- Instituto de Educación Superior de Cutervo, Director Rodrigo Benavides Soto

- Comunidad estudiantil

9.

RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

-

Conflictos sociales en la región que puedan perjudicar el cumplimiento del cronograma.

Cambios de directicos en el gobierno regional que perjudicaría la paralización y postergación del proyecto.

-

-

Oligopolio de proveedores, perjudicando los costos del proyecto.

10.HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

- Entrega del diseño completo 31 de marzo del 2011

 

- Instalación de la conexión principal en la UNC el 31 de mayo del 2011

- Entrega de CEI 1 el 1 de julio del 2011

- Entrega de CEI 2 el 1 de agosto del 2011

- Entrega de CEI 3 el 1 de setiembre del 2011

- Entrega de CEI 4 el 1 de octubre del 2011

- Entrega de CEI 5 el 1 de noviembre del 2011

 

- Entrega de CEI 6 el 1 de diciembre del 2011

- Entrega de CEI 7 el 1 de enero del 2012

- Entrega de CEI 8 el 1 de febrero del 2012

11.PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.1:

Acta de Constitución del Proyecto

Costo de proyecto estimado de US$ 544,000 que equivale al 85% del precio del proyecto.

12.REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

 
 

(Quién evalúa los CE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

 

CE

Evaluador

Firma el Cierre del Proyecto

(Ver punto 4)

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

-

Que los costos del

Arq. José Alexander Villanueva Jiménez

Arq. José Alexander Villanueva Jiménez

proyecto estén entre los montos equivalentes al 10%

menos y 5% más del costo estimado respectivamente.

 
menos y 5% más del costo estimado respectivamente.  

-

Que los gastos generales

Ing. José Chávez Otárola

estén en el rango de ± 10%.

Que los entregables estén en un rango de ± 5 días de la fecha objetivo.

Ing. José Chávez Otárola

13.GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

 
 

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Arq. José Alexander Villanueva Jiménez

 

14.AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

 
 

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Firmar contratos, cierre de contratos, contratación de personal, aprobación de presupuestos, aprobación de proveedores, gestión de activos asignados del proyecto.

15.AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO POR:

 
 

(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)

 

NOMBRE

   

(Nombre de quién autoriza el proyecto)

FIRMA

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.2: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

CÓDIGO:

Versión 0.0

ID

Nombre

Organización

Datos de Contacto

Rol en el Proyecto

Interés en el Proyecto

Impacto Potencial en el Proyecto

 

Ing. Juan Torres

Gobierno regional de

Correo: jtp@cajamarca.gob.pe Teléfono / Fax:3451456

Cliente

BENEFICIO SOCIAL

POSITIVO

A

Pezet

Cajamarca

Celular:991232684

 

Ing. José Chávez

ZETA Sistemas

Correo: jchavez@zeta.com.pe Teléfono / Fax:3456789

Sponsor

MAYOR UTILIDAD

POSITIVO

B

Otárola

Celular:999854656

 

Rector

Universidad Privada

Correo: a@educaicon.edu.pe Teléfono / Fax:3456789

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

C

Antenor Orrego

ESTUDIANTIL

Celular:9991259830

 

Rector

Universidad Privada

Correo: alesa@unorte.edu.pe Teléfono / Fax:3456749

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

D

del Norte

ESTUDIANTIL

Celular:991458456

 

Rector

Universidad Antonio

Correo: afgesg@uagu.edu.pe Teléfono / Fax:3451495

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

E

Guillermo Urrelo

ESTUDIANTIL

Celular:999123257

 

Rector

Instituto de Formación

Correo: wefda@ifomi.edu.pe Teléfono / Fax:3456245

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

F

Minera

ESTUDIANTIL

Celular:999123368

 

Rector

Universidad Nacional

Correo: a@eunica.edu.pe Teléfono / Fax:3414989

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

G

de Cajamarca

ESTUDIANTIL

Celular:999123258

 

Rector

Servicio Nacional de

Correo: ajcv@senaatra.edu.pe Teléfono / Fax:3445789

Interesado

BENEFICIO

INDIFERENTE

H

adiestramiento en Trabajo

ESTUDIANTIL

Celular:999123458

I

Rector

CETPRO Amauta,

Correo: abc@cetpro.edu.pe Teléfono / Fax:3456235

Interesado

INDIFERENTE

INDIFERENTE

Celular:999125246

 

Director Rodrigo

Instituto de Educación

Correo: abena@educa.edu.pe Teléfono / Fax:3457142

Interesado

QUE LO INCLUYEN EN EL PROYECTO

NEGATIVO

J

Benavides Soto

Superior de Cutervo,

Celular:999122226

 

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.2: Registro de Interesados

 

Presidente de

Comunidad estudiantil

Correo: abd@cea.edu.pe Teléfono / Fax:3456789

Interesado

BENEFICIO

NEGATIVO

K

federación

ESTUDIANTIL

estudiantil

Celular:999123456

Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos

Anexo 1.3:

Matriz de Poder/Interés

A L T O

P O D E R

B A J O

ANÁLISIS DE INTERESADOS

(Matriz de Poder/Interés) CÓDIGO:

Versión 0.0

º A

º B

º

C,D,E,F,G,H

º

I.J

º

K

B A J O

A L T O

I N T E R E S