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GUA DE ESTILO DE LA EDITORIAL

UNIVERSIDAD DE GRANADA (EUG)


(Normas para la presentacin de originales)

GUA DE ESTILO DE LA EDITORIAL


UNIVERSIDAD DE GRANADA (EUG)
(Normas para la presentacin de originales)

UNIVERSIDAD

DE

2007

GRANADA

Esta Gua de estilo fue elaborada por Jos A. Garca


Snchez, Rafael G. Peinado Santaella y Antonio Lpez Fernndez, y aprobada por el Consejo Editorial de la Universidad
de Granada con fecha 5 de julio de 2005.

GUA DE ESTILO DE LA EDITORIAL UNIVERSIDAD DE


GRANADA (EUG).
UNIVERSIDAD DE GRANADA.
Depsito legal: GR/2.348-2007.
Edita: Editorial Universidad de Granada.
Campus Universitario de Cartuja. Granada.
Fotocomposicin: Natales, S. L. Arabial, 73. Granada.
Imprime: Imprenta Comercial. Motril. Granada.
Printed in Spain
Impreso en Espaa

SUMARIO
Presentacin.
A qu llamamos original para edicin.
Aspectos generales.
Aspectos tipogrficos
La correccin de pruebas.

PRESENTACIN
La produccin editorial de la Universidad de Granada
se ha desarrollado con fuerza en los ltimos aos, al ritmo
de la de otras universidades andaluzas y espaolas. Ya
desde su antigua consideracin como Servicio de Publicaciones, la actual Editorial Universidad de Granada se
ha esforzado en difundir los resultados de la actividad
investigadora entre el pblico lector. Sus colecciones se
encuentran hoy habitualmente en los anaqueles de las
libreras, y algunas de ellas han conseguido incluso superar la difcil barrera del inters estrictamente acadmico.
Sin embargo, para que los libros universitarios puedan
tener digna presencia entre los productos de las grandes
editoriales privadas, que ejercen con su estrategia de
novedades una formidable presin sobre las libreras y
otros puntos de venta, hace falta un esfuerzo compartido
por todos los agentes que intervienen en su proceso de
elaboracin.
La Gua de estilo es un conjunto de indicaciones
destinado a la normalizacin de los textos impresos. Se
9

dirige a quienes intervienen, de un modo u otro, en el


proceso de edicin, y su objetivo es contribuir tanto a
la agilidad del proceso como a la coherencia del resultado final. En una herramienta de este tipo se entiende
por estilo la cualidad del conjunto de caractersticas
tcnicas que contribuyen a la imagen unificada de los
productos de una entidad editorial. No se pretende hacer
recomendaciones sobre el estilo personal de cada escritor,
redactor o traductor; al fin y al cabo, el estilo editorial
slo coincide con el personal en el origen etimolgico,
del que ambos comparten lo que de precisin pudiera
haber en el uso del stilus, o punzn que se utilizaba en
la Antigedad para el trazado de smbolos, nmeros o
grafas.
En la primera entrega de esta Gua de estilo se tratan
las normas bsicas de presentacin de originales para
edicin. En realidad estas normas han variado poco en
relacin a las exigidas cuando el instrumento utilizado
por los autores era una sencilla mquina de escribir, y
los trabajos que hoy se realizan delante de una pantalla
de ordenador eran ejecutados por un cajista situado de
pie delante de una ordenada coleccin de caracteres de
metal y manejando un componedor. Pero el uso masivo
de ordenadores aconseja actualizar las antiguas normas
y tratar ms a fondo los procesos de preparacin y correccin de originales. El salto tecnolgico de la fotocomposicin a la autoedicin ha puesto al alcance de los
autores programas informticos con una amplsima gama
de posibilidades cuya utilizacin, a la vez que facilita
convertir los borradores en obras mejor acabadas desde
el punto de vista de los contenidos, entorpece notablemente el posterior proceso de edicin si se utilizan para
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compaginar el texto o conseguir efectos estticos que


luego habr que desmontar en los talleres. Para evitarlo,
se tratan en estas pginas las condiciones para la presentacin de los originales en soporte magntico, cdigos de
uso permitido, caractersticas del texto, tipos de archivo,
diseo tipogrfico inicial, etctera.
Por otra parte, una correcta distribucin de competencias entre autores y editores redundar para bien
en plazos de ejecucin y calidad final. A pesar de que
es conveniente delimitar los momentos del proceso en
los que intervienen los autores de aquellos que estn en
manos de editores y colaboradores de la editorial, los
trminos y criterios que definen el producto final son
los mismos para todos.
Para la elaboracin de estas normas se ha contado
con la experiencia de los profesionales de las artes grficas
que desde hace tiempo vienen colaborando con la institucin; igualmente se han consultado diversos manuales
elaborados por otras universidades, y las entretenidas
Normas de estilo del Taller de Mario Muchnik, as como
el Diccionario de la edicin y las artes grficas de la Fundacin Germn Snchez Ruiprez, y la Tipografa bsica
de Philip Luidl. Mencin especial merece el Manual de
estilo de la Lengua espaola (MELE3) de Jos Martnez
de Sousa. Algunas dudas han encontrado su solucin en
el Manual del cajista, publicado por los Salesianos hace
ms de cincuenta aos, y que sirvi para la formacin de
varias generaciones de cajistas y linotipistas. Y es que,
si bien han cambiado las herramientas, siguen vigentes
los conceptos que para la edicin de libros impuso a
lo largo de centenares de aos la utilizacin de instrumentos ya en desuso. Desde los lejanos tiempos de los
11

tipos mviles hasta los recientes de la fotocomposicin,


los trabajos de las artes grficas han estado ligados por
una misma aspiracin: la legibilidad de los textos. As se
entiende, por ejemplo, que la tipografa de plomo sea en
gran medida el modelo de la tipografa digital, y que las
posibilidades de los programas de autoedicin se hayan
inspirado en los hallazgos tcnicos de las antiguas imprentas. La rapidez y aparente facilidad de los modernos
talleres no excluye, sino todo lo contrario, aquello que
estos comparten con sus antecesores: la pretensin de
producir pginas fcilmente legibles.
Los consejos e indicaciones que aqu se encuentren
estn suficientemente contrastados por la experiencia
propia y ajena. La seleccin de criterios ha intentado
ser la ms adecuada con el fin de cumplir el objetivo
de aumentar la calidad, agilidad y coherencia en las
publicaciones de la Universidad de Granada.
Por ltimo, conviene que no consideremos estas Normas... como definitivas. Vale ms considerarlas el primer
paso para que, sumando la experiencia de los editores y
las sugerencias pertinentes de autores y especialistas, la
Universidad de Granada pueda disponer de una herramienta completamente fiable en el terreno de la edicin
de libros, documentos o informes, ya sea en papel o en
soporte electrnico, cuya utilidad pueda ser contrastada
con los productos finales. Con el fin de que estas palabras
no caigan en saco roto, incorporamos un colofn en el
que se indica cmo ponerse en contacto con los talleres
de esta editorial. La direccin de correo all indicada
recoger todas las sugerencias que los usuarios consideren
oportunas, con vistas a una futura edicin ampliada y
corregida, si procediera de estas pginas.
12

A QU LLAMAMOS
ORIGINAL PARA EDICIN
Debemos entender como original para edicin el
conjunto de materiales y documentos a partir del cual
pueda iniciarse el proceso que culminar con un libro
elaborado. Antes de l, hay un largo y a menudo tortuoso
camino de investigacin o creacin; despus, un nuevo
momento en el que la difusin, promocin y comercializacin son los protagonistas. Pero sa es otra historia.
El original es el punto de partida y la gua que
servir de referencia a lo largo de todo el proceso de edicin. Como pasar por muchas manos, es comprensible
que de l se espere el mayor orden y claridad posibles,
sobre todo cuando lo normal es que ningn especialista
en la materia de que se trate intervenga en la manipulacin, a excepcin del autor en el momento de la
correccin de pruebas.
El orden y claridad de los que hablamos son, claro
est, de tipo tcnico; a los contenidos se les supone. Es
el editor, con el asesoramiento de los profesionales que
13

van a intervenir, quien debe establecer estos criterios.


De ah que sea tan importante que el autor, a la hora
de disponer su original, tenga en cuenta que las indicaciones aqu recogidas son el producto de un consistente
bagaje profesional, igual que el contenido de su texto
es el producto de largos aos de estudio y reflexin. A
menudo suele suceder que el autor confunda su gusto o
devocin por los libros con un conocimiento sobrevenido del oficio de editor, fotocomponedor o impresor.
Aun siendo comprensible, debe saber que su intervencin
ligada siempre a las normas recogidas en la Gua de
estilo acaba en el momento de entrega de las pruebas
corregidas, y que son muy pocos y sealados los casos
de autores que, a la vez, son o han sido especialistas en
artes grficas. Es responsabilidad del editor, coordinando
a correctores y fotocomponedores, como antao a cajistas,
linotipistas e impresores, llevar a buen puerto el proyecto
iniciado por el autor. El autor debe saber que las normas
de presentacin de originales no vinculan estos con el
resultado final, que depender en cada caso del estilo
propio de cada coleccin.
Del original para edicin se espera tambin que
nada sobre y nada falte; una vez iniciado el proceso,
una adicin o una merma de texto redunda en retrasos
y costes econmicos. Slo de manera excepcional y por
razones muy fundadas admite cualquier editor introducir
o retirar un prrafo del texto ya montado. Algunos de los
motivos de correccin de ltima hora ms comunes suelen
ser determinados errores involuntarios como la ausencia
de datos en las bibliografas, o la confusin en fechas. Se
espera del autor, obviamente, una revisin concienzuda
de ese material antes de entregarlo a la editorial.
14

En definitiva, preparar el original para edicin es


competencia exclusiva del autor, y de su correcta elaboracin depender despus en gran medida la calidad del
producto final: el libro. No se trata de una tarea fcil.
Los autores recin llegados al mundo de la edicin lo
descubren cuando, habiendo sido aceptada por alguna
editorial la publicacin de su tesis doctoral, se les indica
que deben convertirla en un original para edicin. El gesto
de estupefaccin del investigador es slo comparable a
las enormes dificultades que encuentra para, segn las
instrucciones recibidas, aliviar de texto innecesario la
tesis, reducir las notas, modificar la presentacin de la
bibliografa, retirar los cdigos que le dieron en su da
ante el tribunal la apariencia de libro montado, etctera. Esa ingrata labor que viene a sumarse al esfuerzo
de investigacin, redaccin y defensa de la tesis es, sin
embargo, imprescindible si el autor pretende ver su trabajo
convertido en libro, y no en tesis encuadernada.

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ASPECTOS GENERALES
Aunque de vez en cuando hace acto de presencia, casi
ha desaparecido ya el autor que entrega un manuscrito
dactilografiado en una mquina de escribir. No se puede
forzar a nadie a usar un ordenador, pero s recomendar a
los pocos autores que todava se resisten como jabatos a
utilizar las nuevas tecnologas, que encarguen a alguien
el picado en soporte magntico de sus trabajos, por
las mismas razones que antao se recomendaba el pase
a mquina de escribir de los manuscritos autgrafos, y
mucho antes se insista en una caligrafa lo ms clara y
convencional posible. Y es que la funcin de los profesionales de la edicin no es desentraar originales confusos
o enrevesados. El autor debe valorar que en la claridad
de su original reside la garanta de que se reducir la
posibilidad de cometer errores en la manipulacin y, por
tanto, se evitarn retrasos, aumentos de coste y disgustos
diversos.
Aprovechar las posibilidades de las nuevas tecnologas
no implica la utilizacin de todos los cdigos y recursos
17

de un programa de procesamiento de textos, sino slo los


indispensables para facilitar al taller de fotocomposicin
una comprensin lo ms exacta posible de la globalidad
del texto y su estructura. Despus se encargarn los especialistas de transformarlo segn las normas de estilo
correspondientes a cada coleccin.
En esa direccin, la de la claridad en los originales
destinados a la edicin, se encaminan los siguientes consejos. Siguindolos, el autor facilitar enormemente la
posterior tarea de los profesionales de las artes grficas
y habr puesto la piedra inaugural de un buen producto
que ir firmado con su nombre.

PRESENTACIN

IMPRESA Y EN SOPORTE INFORMTICO

El primer paso que el autor debe dar es el de cumplimentar el documento solicitud de publicacin ubicado
en la pgina web de la editorial (www.editorialugr.es).
Una vez aceptada la publicacin, el autor presentar a la editorial dos copias de su trabajo, una en soporte
informtico preferentemente disquete o CD, y otra
impresa en papel de tamao DIN A4 (210 297 mm)
por una sola cara y con un margen de 3 cm a derecha,
izquierda, arriba y abajo, destinado a posibles anotaciones de carcter tcnico. Los programas informticos de
procesamiento de textos permiten que el autor ejerza
cierto control sobre el nmero de pulsaciones de cada
pgina; pues bien, se trata de conseguir pginas que
contengan de 2.000 a 2.200 pulsaciones, incluidos los
blancos en la lnea; es decir, de 30 a 32 lneas por 70
espacios cada una.
18

La presentacin en papel debe corresponder exactamente al contenido de los ficheros.


Todas las pginas deben estar numeradas (foliadas,
en el argot profesional).
Se utilizar la fuente Times New Roman a cuerpo
de 12 puntos. El interlineado debe ser de 1,5 lneas en
blanco entre cada lnea impresa.
La obra no se presentar completa en un solo archivo
informtico, sino que deber utilizarse uno por cada captulo o seccin, incluidos el ndice general, la bibliografa
y la lista de ilustraciones. De esta norma se exceptan en
principio las obras de creacin, cuya extensin y complejidad en la compaginacin no suelen ser excesivas.
En ningn caso debe truncarse un captulo o seccin
en dos ficheros.
Los ficheros estarn numerados convenientemente y
sern denominados con una referencia al ttulo, con el
fin de prevenir posibles confusiones en la manipulacin
posterior. Por ejemplo, de un libro que titulramos
Historia de los riegos, obtendramos los ficheros RIEGOS01,
RIEGOS 02, etctera.
Es conveniente evitar ciertos errores provenientes
de la falta de experiencia en el picado del texto. Por
ejemplo, nunca debe haber dos espacios entre palabras,
ni uno entre palabra y signo de puntuacin. Tampoco
debe sustituirse la tabulacin por varias pulsaciones en
la barra espaciadora. Detrs de un signo de puntuacin
siempre va un espacio. El [retorno] slo debe utilizarse
a final de prrafo, nunca para quebrar lneas (de esta
indicacin se excluyen los textos poticos).
El manuscrito contenido en el disquete o CD debe
haber sido elaborado en cualquier versin de procesado 19

res de texto convencionales para PC o Macintosh (Word,


WordPerfect, Word Star, XYWrite, etctera), y archivado
en formato RTF, DOC o WPD. Para la elaboracin de un
original, en ningn caso debe utilizarse un programa profesional de edicin.
En caso de utilizar tipografa no ordinaria (griego,
lenguas eslavas u orientales, smbolos matemticos...),
se adjuntar tambin, en disquete aparte, la fuente que
se ha utilizado. El disquete ir rotulado con el ttulo,
nombre del autor y la indicacin fuente (nombre correspondiente).
En caso de que la obra contenga material grfico
digitalizado, ste se entregar en disquete o CD aparte,
con una etiqueta rotulada que indique el ttulo del libro,
nombre del autor, y la indicacin material grfico.
En ningn caso se insertarn los grficos en los documentos
de texto.
En el momento de entrega del original se adjuntarn
por escrito, aunque ya se hayan cumplimentado en la
pgina web, los siguientes datos:
Ttulo del libro.
Nombre, direccin y telfono de contacto del
autor. Se puede aadir tambin la direccin de
e-mail.
Nombre y versin del editor de texto utilizado.
Lista numerada de ficheros, con referencia al
volumen total de bytes que contengan.
Lista numerada de grficos con su ttulo correspondiente y el texto, si existiera, que debe ir al
pie de cada uno. Esta lista debe ser la impresin
exacta del contenido de uno de los ficheros.
20

Un breve currculo del autor y una breve resea


sobre la obra. Estas dos ltimas aportaciones servirn para la composicin de la contracubierta o
las solapas y tambin para la promocin inicial
del libro.
Otras especificaciones, como, por ejemplo, la
presencia en el texto de fuentes no ordinarias.
Nunca se debe entregar un original para edicin sin
guardar copia. Por obvia, esta recomendacin no se sigue
a veces, lo que convierte indebidamente a la editorial en
custodia de ejemplares nicos.

GRFICOS,

FOTOGRAFAS E ILUSTRACIONES

El material grfico requiere nitidez con el fin de


conseguir ms tarde una buena impresin. Es preferible el trabajo con originales, pero ello no siempre es
posible. Existen programas especficos para conseguir
buenas copias digitalizadas. Se recomienda que, en
caso de que el autor no tenga conocimientos sobre su
manejo, recurra a expertos. En general, el material
grfico presentado en soporte digital debe entregarse
en formato TIFF o JPG a una resolucin de 300 puntos
para las fotografas y 1.200 para grficos. Las copias
digitalizadas deben ir acompaadas de otras impresas o
fotocopiadas que, aunque sean de mala calidad, servirn
de gua en la composicin.
Uno de los ficheros de texto debe contener una lista
numerada de los grficos, cuadros, fotografas e ilustra 21

ciones. Al lado de cada nmero se dispondr la referencia


y el ttulo en cursiva que habrn de colocarse al pie de
cada uno de ellos. Ejemplo: Cuadro X. Frecuencias.
Los grficos e ilustraciones debern ir numerados
de manera relacionada con el lugar del texto que se
desee que ocupen, y se correspondern con copias u
originales que irn entre las pginas adecuadas del
original impreso.

CUADROS

DE DATOS

Los cuadros que contienen datos suelen requerir una


complicada elaboracin en los talleres de fotocomposicin.
Es conveniente que, siempre que sea posible, se alivien
de informacin que pueda contenerse en el texto. De
esta manera se evitarn trabajos de edicin innecesarios
y se contribuir a la claridad en la lectura. Si el cuadro
es demasiado grande slo cabr la solucin de insertarlo como pgina desplegable. El autor puede evitar esa
costosa manipulacin separando adecuadamente parte de
esa informacin en otro cuadro.
Los datos presentes en un cuadro deben entregarse a
la editorial con una sola tabulacin entre ellos. Al final
de la lnea de datos, un retorno:
dato [tab.] dato [tab.] dato [tab.] [retorno]
dato [tab.] dato [tab.] dato [tab.] [retorno]
Es conveniente que los datos vayan acompaados
de un diseo impreso que oriente al componedor, pero
22

en el fichero no se utilizarn cdigos de lnea ni de


cuadros.
NOTAS

A PIE DE PGINA

Las publicaciones de una editorial universitaria


suelen contener gran nmero de anotaciones y referencias cruzadas. Es lo normal, en textos de investigacin
que requieren probar lo que se afirma y presentar las
fuentes en que se basan. Sin embargo, hay quien opina
que las notas entorpecen a menudo la lectura al forzar
el desplazamiento de la mirada desde la lnea en la cual
se encuentra la llamada hasta el pie de pgina, donde se
coloca la referencia. Suelen ser bastantes farragosas, por
ejemplo, las notas que remiten una y otra vez a determinadas pginas de idntica publicacin. Es recomendable
en estos casos utilizar el llamado sistema Harvard que
integra en el texto la referencia a la publicacin conteniendo el nombre del autor, el ao de publicacin y la
pgina (Lzaro, 1968: 30). Esos datos son suficientes
para que el lector interesado acuda a la edicin correcta,
citada en bibliografa, y, si lo considera conveniente,
contraste el contenido de la cita con su fuente. Y sobre
todo, no entorpece la lectura. Queda al arbitrio de los
autores el criterio de uso de las notas a pie de pgina,
pero tambin se les recomienda que sean utilizadas slo
cuando se haga necesario incluir texto adicional que
refuerce lo argumentado.
Para introducir las notas, se recomienda la utilizacin
del recurso correspondiente dentro del programa, de
manera que las llamadas en el texto aparezcan voladitas.
23

Entre la palabra y la llamada debe haber un espacio en


blanco, y en las opciones debe seleccionarse que las notas
aparezcan al final del documento, de manera que las notas
destinadas a pie de pgina, numeradas consecutivamente,
aparezcan juntas al final de cada captulo/fichero, y sus
llamadas en su lugar correspondiente del texto.
El autor no debe aplicar en las notas un tamao de
letra distinto al del texto.
En cada captulo/fichero se debe empezar la numeracin de las notas.
Antes de la entrega del original, el autor debe revisar concienzudamente la correspondencia exacta entre
llamada y nota; esa revisin se repetir en el momento
de ltima correccin de pruebas, con el texto ya compaginado definitivamente.

TABULACIONES

Y SANGRAS

La tabulacin es el espacio que introducimos entre


el borde de la caja impresa y el principio de una sola
lnea; el espacio que llamamos sangra abarca uno o
ms prrafos.
La tabulacin slo una debe aplicarse exclusivamente en las lneas de principios de prrafo, y para
separar datos destinados a un cuadro. En ningn caso debe ser
sustituida por varias pulsaciones de la barra espaciadora.
La sangra debe aplicarse exclusivamente en el bloque
de texto que deba ser considerado como cita. (Ver Las
citas, ms abajo.)
24

ENUMERACIONES
Los elementos de una enumeracin pueden ir precedidos
de un guin mediano, de un nmero o de una letra.
Si se utilizan nmeros, debe escribirse la secuencia
[nmero-punto-espacio].
Si se utilizan letras en orden alfabtico, la secuencia
ser: [letra minscula y cursiva-parntesis de cierre en
cursiva-espacio].
Cuando se trata de enumeraciones simples, cada
lnea debe empezar en minscula y acabar en punto y
coma [;].
Si los elementos enumerados constituyen oraciones
independientes, se empieza con mayscula y se acaba
cada uno de ellos con punto.
CITAS
Como en el caso de las notas a pie de pgina, las
ediciones universitarias suelen contener gran nmero de
citas directas. Con el fin de evitar en la pgina un excesivo sobresalto de lneas en blanco, cuando las citas
no superen las tres lneas deben aparecer integradas en
el cuerpo de texto, y delimitadas por comillas. No se
utilizan cursivas para destacar su condicin de cita.
Cuando las citas superen las tres lneas, deben ser
situadas en bloque de texto separado arriba y abajo por
una lnea en blanco, aplicndoles una sangra. En este
caso no se utilizarn comillas, puesto que para destacar
la condicin de cita del prrafo se considera suficiente
la sangra y la lnea en blanco arriba y abajo.
25

BIBLIOGRAFA
La citacin bibliogrfica suele ser uno de los aspectos ms controvertidos del estilo editorial; no en vano
existen varios sistemas de citacin, desde la norma UNE
50104:1994 (adaptacin espaola de la internacional ISO
690:1987), hasta la establecida por la APA, etctera. La
Editorial Universidad de Granada ha optado por dejar al
criterio de los autores la eleccin de sistema, al mismo
tiempo que propone el que, a su parecer, puede resultar
ms acorde con la pretensin de legibilidad de los textos.
En cualquier caso, se excluyen de esta propuesta los sistemas utilizados por Ciencias y Ciencias Mdicas (estilo
Vancouver), distintos a los de Humanidades.
Como pauta general, la bibliografa debe entregarse
en un fichero destinado exclusivamente a ella. Cada cita
reproducida en el texto debe tener su referencia bibliogrfica. Si la referencia es simple, es decir, si carece de
un comentario, se recomienda integrarla en el texto.
Para integrar en el texto una referencia bibliogrfica, se
debe hacer mencin al autor, ao de edicin y pgina(s)
segn el sistema Harvard; por ejemplo: (Llorns, 1979:
30) se referira a la pgina 30 de la obra citada en la
seccin Bibliografa:
Llorns, Vicente (1979), Liberales y romnticos, Valencia, Castalia.
En caso de que en la bibliografa existan una o ms
obras del mismo autor editadas el mismo ao se diferenciarn mediante una letra en subndice al lado del ao:
(Llorns, 1979a: 30).
26

Se utilizarn los dos apellidos de un autor para


evitar confusiones en el caso de que en la bibliografa
aparezcan dos autores con nombre y primer apellido
coincidentes.
Se pueden aadir elementos que no aparezcan en
el documento fuente, con el fin de completar la informacin. Estos elementos debern ir encerrados entre
corchetes [ ] o entre parntesis ( ), a continuacin
del elemento modificado. Los nombres de personas
podrn abreviarse a sus iniciales separadas mediante
un punto.
Cuando existen varios autores se separarn por
punto y coma y un espacio, y si son ms de tres se har
constar el primero seguido de la abreviatura et al [et
alii: y otros].
En el caso de obras annimas, el primer elemento
de referencia ser el ttulo.
Despus de los apellidos y nombre de los editores,
directores, compiladores o coordinadores, hay que aadir
la abreviatura correspondiente al tipo de funcin que
realiza: comp., coord., ed., etctera.

Autor
Si el autor es una entidad se indicar el nombre de
la misma tal como aparece en la fuente:
En las entidades de gobierno se indica en primer
lugar el nombre geogrfico y a continuacin el nombre
de la institucin. Ej.: Espaa. Ministerio de Cultura.
Direccin General de Bellas Artes y Patrimonio.
27

Si el nombre que identifica a la entidad no contiene referencia geogrfica, se aade entre parntesis
el nombre de la ciudad donde se halla. Ej.: Biblioteca
Nacional (Madrid).
Ttulo
Se escribe en cursiva, y debe ser correspondencia
exacta del que aparece en la fuente.
Los subttulos se pueden escribir tras el ttulo,
separados por dos puntos y espacio, y tambin en
cursiva.
Edicin
Se har constar slo cuando sea distinta a la primera.
Datos de publicacin
El lugar geogrfico donde se ha publicado el documento se cita en espaol: Pars, y no Paris; Bruselas, y no
Bruxelles. Si se considera necesario se puede aadir entre
parntesis el nombre de la provincia, estado o pas.
Si hay ms de un lugar de publicacin o ms de un
editor, se cita el ms destacado y los dems se omiten
aadiendo etc..
Si el lugar de publicacin no aparece especificado,
se cita uno probable entre corchetes seguido del signo
de interrogacin ?, o bien no se indica lugar alguno
y se pone [s. l.] (sine loco).
28

Si no aparece en el documento nombre de editor, se


puede poner la abreviatura [s. n.] (sine nomine).
Si la fecha de publicacin que aparece en el documento
no es la correcta, se transcribe sta y a continuacin se
pone entre corchetes la fecha real.
Si la fecha de publicacin de un documento comprende varios aos, se hace constar el primer ao y el
ltimo. Ej.: 2000-2002.
Si se desconoce el ao de publicacin, se sustituye
por la fecha del depsito legal, el copyright o la de impresin (en este orden de prioridad). En ediciones ms
antiguas, se puede poner una fecha aproximada: ca. 1907,
o bien 191?
Si citamos un documento an no publicado pondremos en el lugar de la fecha (en prensa).
Cmo citar
En la citacin bibliogrfica existen elementos de
resea obligada, y otros opcionales.
De resea obligada:
apellidos y nombre del autor;
ttulo de la monografa;
empresa editora;
lugar y ao de edicin.
De resea opcional:
responsabilidades secundarias (traductor, prologuista, ilustrados, coordinador, etctera);
29

serie editorial;
notas;
nmero de pginas;
etctera.
Monografas
Entenderemos por monografa la obra de investigacin
dedicada a un solo tema:
Apellido(s), Nombre, Ttulo del libro: subttulo del
libro, mencin de responsabilidad secundaria (traductor;
prologuista; ilustrador; coordinador; etctera), n. de
edicin, lugar de edicin, editorial, ao de edicin, serie;
nmero de serie, nmero de pginas.
Ejemplos:
Gombrich, Ernst H., Historia del Arte; Santos Torroella, Rafael (versin espaola), 15. ed., Madrid, Alianza Editorial, 1992, Alianza Forma,
548 pgs.
El Lazarillo de Tormes, Maran, Gregorio (prol.),
10. ed., Madrid, Espasa Calpe, 1958, Coleccin
Austral, 156.
Partes de monografas
Apellido(s), Nombre, Ttulo de la parte, en Responsabilidad de la obra completa, Ttulo de la obra, edicin,
30

lugar de edicin, editorial, ao de edicin, situacin de


la parte en la obra.
Ejemplos:
Martnez Nez, Mara Antonia, Poder e instrumentos tericos de oposicin en el Islam, en
Prez Beltrn, Carmelo (ed.), El mundo rabe e
islmico ante los retos del futuro, Granada, Editorial Universidad de Granada, 2004, pgs.
53-94.
Grande Covin, Francisco, El libro al servicio
de la ciencia, en La cultura del libro, Madrid,
Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1988,
Biblioteca del Libro, pgs. 169-184.
Publicaciones en serie
Ttulo de la publicacin en cursiva, responsabilidad,
edicin, identificacin del fascculo, lugar de edicin,
editorial.
Ejemplos:
Boletn econmico, Banco de Espaa, 1998, n. 1,
Madrid, Banco de Espaa, Servicio de Publicaciones, 1979-2000.
Sendebar, Facultad de Traduccin e Interpretacin,
2006, n. 17, Granada, Editorial Universidad
de Granada.
31

Artculos de publicaciones en serie


Apellidos, Nombre, Ttulo del artculo, responsabilidad secundaria, Ttulo de la publicacin seriada, edicin, localizacin en el documento fuente, ao, nmero,
pginas.
Ejemplos:
Llosa, Josep, et al., Modulo scheduling with reduced
register pressure, IEEE Transactions on computers,
vol. 47, 1998, n. 6, pgs. 625-638.
Sabio Pinilla, Jos Antonio, La metodologa en
historia de la traduccin: estado de la cuestin,
Sendebar, n. 17 (2006), pgs. 21-48.
Legislacin
Pas, Ttulo, Publicacin, fecha de publicacin, nmero, pginas.

Ejemplo:
Espaa, Ley orgnica 10/1995, de 23 de noviembre,
del Cdigo penal, Boletn Oficial del Estado,
24 de noviembre de 1995, nm. 281, pgs.
339-387.

32

Patentes
Mencin de responsabilidad principal. Denominacin del elemento patentado. Responsabilidad subordinada.
Notas. Identificador del documento (pas u oficina que
lo registra). Clase de documento de patente. Nmero.
Ao-mes-da de publicacin del documento.

Normas
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA NORMA. Ttulo. Nmero o cdigo de la norma. Edicin. Lugar de
publicacin: editorial, ao de publicacin.
Ejemplo:
AENOR. Gestin de la I+D+I. UNE 166000 EX,
UNE 166001 EX, UNE 166002 EX. Madrid:
AENOR, 2002.

Congresos
Se citan como una monografa:
Ejemplo:
XIII Conference of the European Society of Cognitive
Psychology. ESCOP-2003. Granada, September, 17 33

20, Teresa Bajo y Juan Lupiez (eds.), Granada,


Editorial Universidad de Granada, 2003.

Ponencias de congresos
Se citan como parte de una monografa:
Apellido(s), Nombre, Ttulo de la parte, en
Apellido(s), Nombre, Ttulo de la obra completa, Responsabilidades secundarias, n. de edicin, Lugar, editorial,
ao de publicacin.
Ejemplo:
Cerezo Galn, Pedro, La antropologa del espritu
en Juan de la Cruz, en Actas del Congreso Internacional Sanjuanista, (vila 23-28 de septiembre
de 1991), v. III, [s. l.], [s. n.], 1991, pgs.
128-154.

Tesis no publicadas
Apellido(s), Nombre, Ttulo de la tesis. Direccin. Clase de tesis. [Tipo de documento]. Institucin
acadmica en la que se presenta, lugar, ao.
Ejemplo:
Gonzlez de la Flor, Pedro. Valoracin de los resultados de la ciruga del aparato locomotor.
Directores: Juan Francisco Pea Angulo, Jos Luis
34

Arranz y Jos Luis Navarro Espigares. [Disponible


en CD-ROM]. Universidad de Granada, 2003.

Informes
Apellido(s), Nombre. Ttulo del informe. Lugar de
publicacin: editorial, ao. Serie, n. de la serie. (Disponibilidad)
Ejemplo:
Informe especial al Parlamento sobre inmigracin en la
provincia de Granada. [Sevilla], Defensor del
Pueblo Andaluz, 2005, 261 pgs.
En caso de que el informe sea indito, se har constar
dicha condicin en la referencia.
Documentos audiovisuales
Grabaciones:
Apellido(s), Nombre. Ttulo. [Designacin especfica
del tipo de documento]. Lugar: editorial, ao.
Ejemplo:
Wagner, Richard. El drama musical wagneriano. [Grabacin sonora]. Barcelona: CYC, 1998.
Bardem, Juan Antonio. Calle Mayor. [Vdeo]. Madrid: Paramount Pictures: El Mundo, [2002]. 1
disco compacto.
35

Programas de radio y televisin:


Nombre del programa. Responsabilidad. Entidad emisora, fecha de emisin.
Ejemplo:
Jorge Luis Borges. Director y presentador: Joaqun
Soler Serrano. RTVE, 1980. Videoteca de la
memoria literaria; 1.
Materiales grficos:
Apellido(s), Nombre. Ttulo. [Designacin especfica
del tipo de documento]. Lugar: editorial, ao.
Ejemplo:
Ballesteros, Ernesto. Arquitectura contempornea.
[Material grfico proyectable]. 2. ed. Madrid:
Hiares, [1980]. 32 diapositivas. Historia del
Arte Espaol; 57.
Documentos electrnicos
Cada vez es ms corriente entre los investigadores la
utilizacin de documentos electrnicos en lnea, monografas y bases de datos en soporte informtico, revistas
electrnicas o foros de debate. Las referencias a estas
fuentes estn normalizadas en la norma internacional
ISO 690-2.
En general, las especificaciones para la elaboracin
de referencias bibliogrficas de este tipo de documentos
36

siguen las mismas pautas que las de los documentos


impresos, salvo que hay que tener en cuenta:
A continuacin del ttulo se pondr entre corchetes
el tipo de soporte consultado. Los soportes posibles son:
[en lnea], [CD-ROM], [cinta magntica], [disquete].
Opcionalmente podr especificarse tambin el tipo de
publicacin: [base de datos en lnea], [monografa en
CD-ROM], etctera.
Despus de la fecha de publicacin se aadir entre
corchetes la [fecha de consulta], sobre todo en el caso de
que dichos documentos puedan sufrir modificacin.
Al final de la referencia, se aadir informacin sobre
la disponibilidad. Por ejemplo, si se consulta una pgina
web se reproducir su direccin exacta.
Conviene, antes de citar un documento electrnico,
consultar la norma ISO 690-2. Existe una traduccin
disponible realizada por Cristbal Pasadas Urea:
http://www.ugr.es/~pwlac/G00_Referencias_electronicas.html

J ERARQUIZACIN

DE LOS CONTENIDOS : CAPTULOS Y EP -

GRAFES

Para conseguir una buena jerarquizacin de los


contenidos del libro, y facilitar el entendimiento global
de la composicin, el autor seguir las siguientes recomendaciones en lo relativo a ttulos y captulos a la hora
de preparar el original para edicin:
El ttulo principal de cada captulo ir en bloque
de maysculas centradas. En una segunda lnea, en mi 37

nsculas centradas y sin lnea en blanco, aparecer el


subttulo. Entre el subttulo y el comienzo del texto se
dejarn dos lneas en blanco.
Los epgrafes irn alineados a la izquierda y en ningn
caso aparecern precedidos por nmeros. Es conveniente,
siempre que sea posible, que los epgrafes no superen la
mitad de la lnea.
Entre el epgrafe y el texto que le suceda se dejar
una lnea en blanco. Entre el final del texto y el siguiente
epgrafe se dejarn dos lneas en blanco.
En el original para edicin, los ttulos y epgrafes de
cada captulo se presentarn de acuerdo con la siguiente
jerarquizacin:
Principal: MAYSCULAS.
Secundario: VERSALITAS
Tercero: Cursiva
Cuarto: Redonda
Quinto: Negra
Sexto: Cursiva negra
Como se puede comprobar, se elude el sistema
de numeracin de niveles y se prefiere una solucin
tipogrfica. En todo caso, en los talleres se podrn
modificar estas indicaciones dirigidas a la elaboracin del original de acuerdo con el estilo propio de
cada coleccin.

38

NDICES
El ndice general se presentar en un fichero expresamente dedicado a l. Deber contener todos los elementos
precisos (ttulos, epgrafes, subepgrafes, etctera), para
facilitar la composicin jerarquizada del libro.
Si procediera, corresponde al autor la elaboracin de
los ndices temticos y onomsticos sobre la versin ya
compaginada por la editorial.

39

ASPECTOS TIPOGRFICOS
A veces, el uso de determinados recursos tipogrficos tales como cursivas, comillas, guiones, etctera, son
motivo de disensin entre los autores y los especialistas
en artes grficas. Pues bien, la utilizacin de estos recursos se inscribe en el estilo propio de cada una de las
colecciones de una editorial, y se asientan sobre la tradicin tipogrfica, que resuelve determinados conflictos
producidos al converger algunos signos y tipologas como
parntesis, puntos, cursivas, comillas, interrogaciones,
etctera. El autor debe renunciar a personalizar su
libro en el contexto de una lnea editorial.
A continuacin se exponen una serie de normas para
el uso de estos recursos en el original para edicin.

RECURSOS

BSICOS

Entendemos por recursos bsicos las variaciones


en un tipo de letra (o fuente) que sirven para sealar,
41

distinguir o subrayar distintas partes del texto. Dichos


recursos son la redonda, la cursiva, la negrita, la mayscula
(tambin llamada versal y caja alta, en oposicin a la
minscula o caja baja), y la versalita. Es interesante
saber que no constituyen tipos de letra, sino que son
variantes incluidas en cada una de las familias de
tipos. Con distinta suerte cada una, permanecen en las
artes grficas desde la aparicin en 1501 de la cursiva o
bastardilla, llamada as (en consonancia con los tiempos) porque no era considerada un tipo puro, sino una
variacin de la redonda de cualquier familia
El uso de estos recursos bsicos ser administrado
por el autor siguiendo las siguientes indicaciones.
Redonda
La redonda es la apariencia bsica de cualquier tipo
de letra. Es el conjunto de caracteres rectos, sin ninguna
distincin especial de estilo. Normalmente cualquier
composicin se hace en redonda, la clase de letra ms
usada debido a su legibilidad. Apenas existe indicacin
referida a ella salvo, quizs, en el momento de correccin
de pruebas, cuando se quiera enderezar o normalizar,
por ejemplo, una cursiva mal situada. En cualquier caso,
deben ir en redonda:
los extranjerismos de uso habitual;
los nombres originales de instituciones, entidades,
compaas, etctera;
las voces y locuciones latinas de uso habitual;
las palabras en cursiva que aparezcan dentro de
un texto en cursiva, con el fin de mantener su
nfasis.
42

Cursiva
Se trata, como hemos visto, de una variacin de la
redonda consistente en inclinar sta hacia la derecha imitando los caracteres manuscritos. En su origen se utiliz
para imprimir los primeros libros de bolsillo Con el
transcurso del tiempo su escasa legibilidad la limit
a su actual funcin de subrayar o enfatizar palabras o
partes del texto. En el original para edicin, la cursiva
se indicar utilizando los cdigos correspondientes del
procesador de textos o bien, a la antigua, subrayando la
palabra o palabras que se deseen en cursiva en el texto
definitivo. No se deben utilizar ambos sistemas a la vez en
el original, ni hacerlos coincidir en una palabra o grupo
de palabras, por mucho que se quieran resaltar.
La cursiva es una variacin de la que no debe abusarse, pues dificulta la legibilidad del texto. Debe servir
para resaltar o subrayar, y conviene evitar su aplicacin
en tramos de texto largos.
Como indicacin, van en cursiva:
El ttulo de cualquier tipo de publicacin (libro,
peridico, revista, etctera), a excepcin de los
libros del Antiguo y Nuevo Testamento, y los clsicos religiosos: la Biblia, el Corn, el Talmud...
Ttulos de manifestaciones artsticas (pintura,
escultura msica, etctera): Novena sinfona, Las
meninas, El pensador...
Ttulos de pelculas y programas de radio y televisin.
Sobrenombres, alias y apodos cuando acompaan
al nombre propio. Sin embargo, irn en redonda
43

cuando no se cita el nombre propio. Se exceptan


los nombres histricos consagrados por el uso:
Alfonso X el Sabio, no el Sabio.
Palabras, trminos y expresiones correspondientes
a otros idiomas y no asimilados al castellano.
Palabras que se quieran enfatizar.
Palabras o expresiones dialectales o intencionadamente mal escritas.
Las expresiones matemticas o grficas que figuren
en el texto.
Si inmediatamente despus de una cursiva se situara un signo de puntuacin, ste debe ir igualmente en
cursiva.
Si la cursiva va encerrada entre parntesis, debe
ponerse en cursiva el cierre.
Negrita
Es otra variacin de la redonda, como la cursiva, y
destinada como sta a enfatizar determinadas palabras o secciones del texto. En los originales para edicin debe evitarse
del uso de la negrita en el cuerpo de texto, reservndola
exclusivamente para las entradas de glosarios y diccionarios,
as como para determinados epgrafes (Ver ms arriba: La
jerarquizacin de los contenidos: Ttulos y captulos).
Mayscula
Tambin llamada versal o caja alta, en oposicin
a la caja baja o minscula. Ambas denominaciones
44

proceden del lugar los cajetines altos que los tipos


de plomo ocupaban en el pupitre de madera de los
antiguos cajistas. Para la utilizacin de las maysculas
iniciales se seguirn las normas de ortografa de la R. A. E.
Adems:
En los ttulos slo empieza con mayscula la
primera palabra: El disputado voto del seor Cayo,
pero no El Disputado Voto del Seor Cayo.
No se aplica la inicial mayscula a tratamientos,
cargos, empleos y profesiones: cardenal, conde,
doctor, presidente, profesor, rey, san, seor, etctera, salvo que se escriban en un documento,
o que aparezcan en transcripciones, en cuyo caso
se respetar la grafa original.
Se utilizarn bloques de maysculas slo en los ttulos principales de cada captulo o seccin que, como
hemos visto ms arriba, van centrados.
No se utilizarn bloques de maysculas:
En la bibliografa, para resaltar los nombres de
los autores. Se utilizar exclusivamente versalita
o redonda.
Para enfatizar palabras o expresiones en el cuerpo
del texto.
En cualquier caso, conviene saber que el uso de las
maysculas, por lo controvertido, ha dado lugar incluso
a monografas. Se puede consultar, p. ej., el libro de
Jos Martnez de Sousa titulado Diccionario de uso de las
maysculas y minsculas, Trea, Gijn, 2007.
45

Versalitas
No se deben confundir con las versales o maysculas.
La altura de las versalitas es la misma que la de las letras
minsculas. En algunas colecciones se suelen utilizar en
la zona foliada (encabezados y pies) de la versin definitiva, para incluir informacin sobre el contenido del
libro o los captulos.
En el original para edicin, el autor utilizar versalitas slo:
Para la creacin de un epgrafe en el segundo nivel. (Ver ms arriba, Jerarquizacin de los contenidos:
captulos y epgrafes.)
Para referirse a siglos: siglo XVI, s. XX.
En la bibliografa. Para resaltar apellidos y nombres de los autores.
OTROS

RECURSOS TIPOGRFICOS

Signos de puntuacin
Punto [ . ]
Se emplea punto ( . ) para indicar el final de una
oracin. Despus de punto, la primera palabra se escribe
con mayscula inicial:
El punto y seguido se emplea para separar oraciones
sin nexo sintctico, pero relacionadas temticamente.
El punto y aparte separa prrafos en los que hay
una ruptura en la lnea temtica o alguna novedad
46

en el discurso. En cualquier caso, su uso depende


del estilo personal del autor o redactor.
El punto final se utiliza al acabar un escrito o una
de sus divisiones: captulos, secciones, etctera.
Para marcar los miles en las cantidades numricas
escritas con cifras (1.973). No se emplea en los
aos (1973). En los dilogos, el punto se coloca
siempre detrs del guin largo de cierre: Tienes
razn dijo. He sido yo.

No se emplea punto:
En las siglas: ONU, pero no O.N.U.
Despus de puntos suspensivos. En cambio, si estos
aparecieran entre parntesis o corchetes indicando
la omisin de un fragmento, y coincidieran con
el final de la oracin, el punto se situara detrs
del parntesis o corchete de cierre.
Detrs de signos de interrogacin o exclamaciones.

Se emplea punto:
En las abreviaturas: sr., d., mr., etc.
En las abreviaturas de nombres y apellidos, siempre
seguido de un espacio.
En las abreviaturas que conservan una voladita:
M., no M; D., no D.
Con el fin de no confundir los nmeros ordinales
con la representacin de grado, se coloca entre
47

el nmero y la voladita: 1., pero no 1. Para


evitar la confusin, algunas fuentes subrayan la
voladita, pero incluso en ese caso se pondr el
punto.

Coma [ , ]
Indica pausa breve y se utiliza para dividir enumeraciones y para introducir alguna palabra o frase incidental que ampla, explica o aclara la anterior. Nunca
se debe colocar entre sujeto y verbo, ni entre verbo y
complemento directo.
Se emplea coma:
Antes y despus de un vocativo: Oye, Antonio, lo
que te digo.
Cuando se cambia el orden lgico de una oracin:
A pesar de lo que digan, Juan canta mal.
Cuando se invierte, en referencias bibliogrficas,
el orden de un nombre: Saramago, Jos.
Antes de pero, aunque, sin embargo, por ejemplo, no
obstante, a pesar de.
Para separar expresiones adverbiales.
Para indicar la supresin de un verbo.
Para separar oraciones enlazadas por y cuando
no comparten el sujeto: Era ya muy tarde, y alguien me lo dijo.
48

Van entre comas, o seguidas de comas, expresiones como: esto es, es decir, en fin, por ltimo, sin
embargo, etctera.
Van entre comas las oraciones de relativo: El cantante, que se puso enfermo, suspendi el concierto.
Nunca se debe poner antes de parntesis, corchete
o guin largo.

Dos puntos [ : ]
Seala una pausa precedida de un descenso en el
tono. A diferencia del punto, no termina la idea del
enunciado. Se usa para:
Dar paso a una enumeracin o a una cita textual. En
el caso de la cita textual, van seguidos de comillas.
Despus de dos puntos se escribe en minscula,
salvo que lo que siga sea una cita, una enumeracin, el
encabezamiento de una carta o un nombre propio.

Punto y coma [ ; ]
Indica una pausa ms intensa que la coma, aunque
menor que el punto.
Se utiliza en periodos de cierta extensin para separar
entre s oraciones que llevan comas.
Delante de una oracin que abarca o resume todo lo
expresado anteriormente y separado por comas: El paso,
el semblante, el timbre de la voz; todo en l nos indicaba su
intencin.
49

Para separar los nombres de una relacin, cuando a


stos sigue su cargo u ocupacin.

Puntos suspensivos [...]


Expresa una pausa inesperada o una conclusin vaga,
voluntariamente imperfecta, de una frase. Se usa en
transcripciones o citas entre parntesis o corchetes,
para indicar la ausencia de algn pasaje. Tiene tambin
un uso enftico.

Comillas
Existen tres tipos de comillas: angulares o latinas,
altas o inglesas y sencillas.
Utilizaremos las comillas angulares ( ) para citar
textualmente y con el fin de enfatizar determinadas
palabras, destacar un neologismo o un trmino no castellano. Si dentro de un entrecomillado existiera otra cita
o palabra que requiriese comillas, se usarn las altas;
y dentro de stas, si procediera, las sencillas.
Las sencillas suelen utilizarse tambin para delimitar
la acepcin de un determinado vocablo, o la traduccin
de un vocablo procedente de otro idioma.
La supresin de palabras o frases dentro de un entrecomillado se marcar con puntos suspensivos entre
corchetes.
Si las comillas angulares ( ) no existen en el teclado,
se pueden conseguir mediante la combinacin ALT+174 y
ALT+175 en el teclado alfanumrico (cdigos ASCII).
50

Van siempre entre comillas:


Ttulos de aportaciones a congresos, foros, seminarios, etctera.
Partes y captulos de libros.
Nombres de artculos en publicaciones peridicas.

Guiones
Existen tres tipos de guiones:
El guin pequeo o de no separacin (-), presente
en el teclado alfabtico, sirve para unir dos palabras que no forman un compuesto, para indicar
oposicin o contraste y para relacionar nmeros.
Se utiliza tambin para separar palabras que no
caben en la lnea. En esta ltima funcin, el autor
no debe utilizarlo en ningn caso a la hora de
preparar el original.
El guin mediano (), presente en el teclado
numrico, se utiliza para significar menos en
las expresiones matemticas.
El guin largo, o raya (), se utiliza en los dilogos y cumple tambin funcin de parntesis.
De los tres, el nico que no encontraremos en el
teclado alfanumrico del ordenador es el guin largo.
Podemos insertarlo en el texto tecleando el cdigo ASCII
0151 [ALT+0151].
51

Parntesis
Utiliza dos signos, uno de apertura y otro de cierre:
(...) o bien .... Se utiliza para:
Aislar una observacin al margen del objeto del
discurso.
Intercalar fechas.
Contener aclaraciones correspondientes a abreviaturas y siglas.
En cursiva, contiene la notas de pie de pgina (Nota
del Traductor) y (Nota del Editor), o sus abreviaturas
en redonda (N. del T.) y (N. del E.).
Cuando en un inciso se abra otro, el primero ir
entre parntesis, y el segundo entre guiones largos
(... ... ... ).

Corchetes
Se utilizan corchetes [...] para:
Introducir incisos o comentarios del editor de
un texto.
Conteniendo puntos suspensivos, para indicar
ausencia de texto.
En una cita textual, para insertar texto que no
est en el original.
Para completar o modificar informacin bibliogrfica, a continuacin del elemento modificado.
Por ejemplo, si existiese un error en el ao de
edicin de un libro, citamos el que nos aparece
52

en el documento fuente y a continuacin, entre


corchetes, el ao real de edicin.
Para presentar a continuacin del original la traduccin de un ttulo en otro idioma.

Interrogaciones (?)
Se emplean signos de interrogacin al principio y
al final de una pregunta directa:
Despus de signo de interrogacin, no debe escribirse un punto.
El signo de cierre de interrogacin entre parntesis
(?) indica duda.
Exclamaciones (!)
Se utilizan:
En oraciones exclamativas: Vuelve!, Canta!
En las interjecciones y expresiones interjectivas:
ay!, eh!, caramba!, toma!
En invocaciones: Virgen Santa!
Un signo de cierre de exclamacin entre parntesis
(!) indica asombro.
Apstrofo ()
Generalmente indica la elisin de una letra.
53

Nmeros
Como norma general, las cifras del uno al diez se
escriben con letra, y a partir del 11 con nmeros. Cuando
despus del once se sigan escribiendo con letra, las cifras
del uno al treinta se escriben en una sola palabra; a partir
del treinta, se separan: veintitrs, treinta y tres.
Se utilizan nmeros en los siguientes casos:
Los das del mes: 20 de marzo. Se exceptan determinadas fechas histricas: Dos de mayo.
Los nmeros de calles o plazas: Calle Castellar,
80.
Los aos: 1960.
Las cifras con decimales: 22,80 milmetros.
Las carreteras y autopistas: A-92, N-340. Pero
Nacional IV.
Los numerales ordinales inferiores a veintiuno pueden
escribirse indistintamente con letra (primero, segundo), con
nmeros romanos (II Repblica) o con nmero seguido
de u (4. Congreso). Pero los nombres de los reyes se
escriben siempre con numeracin romana: Felipe V, no
Felipe 5.
En las cantidades numerales escritas en cifras se pone
punto detrs de las unidades de millar y de milln: 1.500;
12.000.000. En las expresiones que indican millones, se
pueden sustituir stos por letra; 12 millones.
Las cifras decimales se separan del entero mediante
una coma.
54

Nunca se empieza un prrafo con nmero: Dieciocho


aos cumpli..., pero no 18 aos cumpli...
No se escribe punto en los nmeros de aos, pginas,
decretos, telfonos y cdigos postales.
Unidades monetarias
En el texto, se escriben los nombres completos en
minscula de las unidades monetarias. Se escribir:
Encontr 50 euros en la chaqueta, pero no: Encontr 50
en la chaqueta.
Los signos y abreviaturas de las unidades monetarias
se reservan para los cuadros de datos.
ABREVIATURAS

Y SIGLAS

Abreviatura es la representacin grfica de una palabra o grupo de palabras con menos letras de las que les
corresponden. Para evitar interpretaciones errneas, deben
guiarse por cdigos adecuados; as, dr. debe ser siempre
la abreviatura de doctor, pero no la de director El
autor debe respetar escrupulosamente las convenciones
creadas en torno al uso de las abreviaturas.
Abreviaturas y su grafa
Las abreviaturas llevan siempre punto, incluidas las
de cifras: vol. (volumen), n. (nmero), 5. (quinto). Se
exceptan las abreviaturas de magnitudes y expresiones
numricas que suelen colocarse junto a la cantidad: 23,
55

26'30, 16%, 3 a, 5 g, 20 cm, 3 l, as como las correspondientes a los puntos cardinales.


Las expresiones abreviadas de grados centgrados
y grados fahrenheit van separadas de la cantidad:
35 C, 24 F.
Las abreviaturas de tratamiento van siempre en
mayscula: Excmo. Sr. D.
En trabajos acadmicos, las abreviaturas correspondientes a artculo, captulo, libro, tomo, volumen,
etctera, slo se utilizan entre parntesis, en las notas,
bibliografa, etctera, pero nunca en el texto.
La abreviatura de etctera no se debe utilizar
cuando coincida inmediatamente antes de un punto y
aparte. En la actualidad se tiende a utilizar siempre la
expresin completa.
Si procediera, las abreviaturas menos usuales o conocidas se contendran en un ndice al principio de la
obra.

Abreviaturas ms usadas
Como se observar, no se utiliza el punto en las
abreviaturas de magnitudes: a (rea), g (gramo) m (metro), etctera.
a
abrev.
a. C.
admn.
afmo., afma.
art.

rea
abreviatura
antes de Cristo
administracin
afectsimo, a
artculo
56

art. cit.
a. m.
A. R.
Atte.
atto.
C. P.
ca.
cap., caps.
cf., cfr.
Ca.
cit.
cm
comp.
coord.
cop.
D.
D., Da.
d. C.
D. L.
dcha.
Dpto.
dr., dra.
dupdo.
E
ed.
ej., ejs.
et. al.
etc.
Excmo., -a
fig.
g, grs
gral.

artculo citado
ante meridiem, antes del medioda
Alteza Real
Atentamente
atento
cdigo postal
circa, alrededor de, en torno a
captulo, captulos
confer, comprese, confrntese
compaa
citado
centmetro(s)
compilado, compilador
coordinado, coordinador
copyright
don
doa
despus de Cristo
Depsito legal
derecha
Departamento
doctor, doctora
duplicado
Este
edicin, editado
ejemplo, ejemplos
et alii, y otros
etctera
Excelentsimo, a
figura
gramo, gramos
general
57

h.
ha
ib., ibd.
d.
i. e.
Ilmo., -a
imp.
J. C.
kg
km
km2
km/h
km/s
l
lat.
loc. cit.
m
m2
m3
min.
mg
mm
ms., mss.
op.
op. cit.
N
n.
N. B.
N. del E.
N. del T.
NE
NO, NW

hora
hectrea(s)
ibdem
dem
id est, esto es
Ilustrsimo, a
impreso, impresor
Jesucristo
kilogramo
kilmetro
kilmetro cuadrado
kilmetros por hora
kilmetros por segundo
litro
latn, latino
lugar citado
metro
metro cuadrado
metro cbico
minuto, minutos
miligramo
milmetro
manuscrito, manuscritos
opus
opere citato, en la obra citada
Norte
nota
nota bene
Nota del editor
Nota del traductor
Nordeste
Noroeste
58

n., nm.
O
O. M.
P. A.
pg., pgs.
p., pp.
P.D.
p. ej.
p. m.
P. O.
P. P.
prof., profa.
P. S.
PVP
R. D.
R. O.
s.
S
S. A.
S. A. R.
SE
sig., sigs.
S. E.
S. L.
s. l.
sic.
s.n.
SO, SW
sr., sra.
srta.
t.
tab.

nmero
Oeste
Orden ministerial
Por autorizacin
pgina, pginas
pgina, pginas
postdata
por ejemplo
post meridiem
por orden
por poder
profesor, profesora
post scriptum
precio de venta al pblico
Real Decreto
Real Orden
siglo
Sur
Sociedad Annima, Su Alteza
Su Alteza Real
Sudeste
siguiente, siguientes
Su Excelencia
Sociedad Limitada
sine loco
as
sine nomine
Sudoeste
seor a
seorita
tomo
tabulacin, tabulador
59

tel., telf.
trad.
TV
v., vd., ud.
vds., uds.
v., vid.
vdo., vda.
v.
v/
v. g., v. gr.
V. B.
vid.
vol., vols.
W

telfono
traductor, traduccin
televisin
usted
ustedes
vase
viudo a
vase, verso
visto
verbigracia
visto bueno
vase
volumen, volmenes
Oeste

Siglas
Al contrario que las abreviaturas, las siglas se deben
escribir siempre en mayscula, sin puntos y sin dejar
espacio entre las letras: ACNUR, ADENA, ADN, BOJA,
CNT, UGR, EUG.
Explicaremos entre parntesis el significado de las
siglas la primera vez que se mencionen en el texto.
Las siglas no se pluralizan: ONG, pero no ONGs,
y mucho menos ONGs.

60

LA CORRECCIN DE PRUEBAS

La errata es la vieja enemiga de las artes grficas.


En francs la llaman coquille, concha de molusco, y en
ingls, con mayor rigor descriptivo, literal error. El Diccionario de la edicin y las artes grficas dice: Hay errata
cuando una letra falta, sobra, est vuelta o traspuesta,
puesta en lugar de otra, etctera. En la historia de la
imprenta, la errata no slo ha dado grandes disgustos
a los autores, sino tambin a los cajistas y correctores,
puesto que una letra equivocada era indicio de desalio
profesional por parte del cajista (el error se atribua a
la presencia indebida de un carcter en el cajetn equivocado), o por parte del corrector (sera el resultado
de una lectura descuidada). Pasa el tiempo, la tcnica
avanza, desaparecen la composicin manual, los cajetines,
los caracteres y los componedores, aparecen las nuevas
tecnologas, la autoedicin se impone... y la errata permanece. Sobrevive a las miradas ms agudas y al pulido
ms esmerado
61

Si la errata es el gran enemigo del libro, y cualquier


esfuerzo que se haga por erradicarla est bien empleado,
se entiende que uno de los momentos ms delicados en el
proceso de edicin de un libro sea el de la correccin de
pruebas, hasta el punto de que se realiza una y otra vez
y, a ser posible, por distintos correctores. Uno de ellos,
evidentemente, es el propio autor. En general, cualquier
autor corregira y corregira su obra sin nocin del tiempo
ni de los problemas que esa dedicacin obsesiva crea en
la editorial; por eso los editores, ms pendientes de los
plazos y los costes, intentan poner freno a esa tendencia
limitando las correcciones a tres (algunos incluso a dos).
Hay grandes autores que han pasado a la pequea historia
de los editores como una pesadilla. En el fondo es comprensible si pensamos que las pruebas ya compaginadas,
con forma de libro, producen un efecto inmediato de
distanciamiento del autor sobre su propio texto. Es en
ese momento cuando empieza el miedo, puesto que lee
su propia obra con los ojos del lector.
En realidad, la labor de correccin del autor empieza
antes de ver su texto compaginado, en el mismo momento
de preparacin del original, cuando una ltima lectura
minuciosa debera aliviar el texto de erratas y errores de
contenido, y confirmar la correspondencia exacta entre las
notas y sus llamadas, as como las referencias cruzadas.
Esta correccin, que no se cuenta entre las previstas por
la editorial, sino que permanece todava en el mbito del
autor, es de una importancia crucial.
Una vez cumplido el rito de entrega en la editorial,
el texto pasar al taller de fotocomposicin, donde ser
compaginado aplicndole las normas de estilo de la
coleccin correspondiente. En un nuevo viaje, el texto
62

compaginado e impreso en folios con margen suficiente


para ser anotados, caer bajo la mirada entrenada de un
corrector profesional.
La labor de un corrector no se limita a la limpieza
de erratas, entendiendo stas como errores de teclado,
espaciados errneos o ausencia de texto. Corregir errores
de acentuacin, confusin de maysculas y minsculas,
elementos tipogrficos, uso de abreviaturas y siglas; resolver problemas gramaticales, revisar las bibliografas,
la paginacin, los esquemas, los grficos; ajustar los
guionados y revisar los ndices. Y todo ello, comparando
continuamente el texto compaginado donde se rayaron
las correcciones, y la aplicacin efectiva de stas. Velar,
en fin, por la coherencia formal, se entiende de lo
que pronto ser un libro sometido a los ojos no siempre
amables del pblico...

SIGNOS

DE CORRECCIN

Una vez entregado el original, la correccin se hace


siempre sobre papel. Para ello, existen una serie de signos
convencionales que deben ser conocidos tanto por los correctores incluido el autor, cuando corresponda como
por los especialistas en fotocomposicin. Estos signos,
que fueron muy numerosos mientras la composicin
de los textos fue manual, se han ido reduciendo con la
aplicacin de las nuevas tecnologas (Jos Martnez de
Sousa, Diccionario de ortografa tcnica, Madrid, Fundacin
Germn Snchez Ruiprez, Pirmide, 1987).
Cualquier indicacin sobre el texto de la obra ya
compaginado debe ser absolutamente claro para el fo 63

tocomponedor, como antiguamente deba serlo para el


cajista. Con ese fin, las pruebas se entregan impresas en
papel con mrgenes suficientes para poder encajar las
anotaciones.
Las anotaciones se dividen, bsicamente, en llamadas
(que se sitan en el lugar exacto del texto en el que
hay que corregir), enmiendas (que indican al margen, y
relacionadas directamente con las llamadas, la correccin
exacta que hay que hacer), y seales (anotaciones que se
refieren a la composicin). Existen tambin, como veremos a continuacin, determinadas indicaciones referidas
a los recursos tipogrficos bsicos (redonda, cursiva,
etctera).
Enmiendas ms usuales
poner sangra
unir,
quitar espacio, letra o palabras
separar, poner espacio
poner tilde
suprimir tilde
letra de otro tipo o cuerpo
componer en letra voladita
64

componer en tipo subndice


aumentar interlnea
reducir interlnea o blanco
cambiar el orden de palabra
igualar el espaciado
punto y seguido
punto y aparte
quitar sangra o blanco de principio de lnea
cambiar el orden de las lneas
cursiva

(abrev. curs.)

versalita

(abrev. vers.)

versal o mayscula

(abrev. c. a. caja alta)

negrita

(abrev. negr.)

cursiva negrita
versal o mayscula negrita
versal o mayscula cursiva
65

versal o mayscula cursiva negrita


min. minscula

(abrev. c. b. caja baja)

Expresiones ms usuales para advertencias en la correccin


Ms blanco.
Menos blanco.
Igualar blancos.
Repartir bien los blancos.
Lnea blanca.
1 p. + (un punto ms).
1 p. (un punto menos).
Tipo mayor.
Tipo menor.
Pasa a la pg.
De la pg.
Pg. larga.
Pg. corta.
A caja.
A dos columnas.
Ms interlineado.
Ojo (llamada para ver el original).
Ver original.
Sin abreviaturas.

66

EJEMPLO PRCTICO DE
PGINA CORREGIDA

Fuente: Fotocomposicin Natales, S. L.

68

69

NDICE
SUMARIO ..................................................................

PRESENTACIN .......................................................

A QU LLAMAMOS ORIGINAL PARA EDICIN .................................................................

13

ASPECTOS GENERALES ...........................................


PRESENTACIN IMPRESA Y EN SOPORTE INFORMTICO ....
GRFICOS, FOTOGRAFAS E ILUSTRACIONES ...................
CUADROS DE DATOS .................................................
NOTAS A PIE DE PGINA ...........................................
TABULACIONES Y SANGRAS .......................................
ENUMERACIONES ......................................................
CITAS .....................................................................
BIBLIOGRAFA ..........................................................
Autor ...............................................................
Ttulo ..............................................................
Edicin .............................................................
Datos de publicacin...........................................

17
18
21
22
23
24
25
25
26
27
28
28
28

71

Cmo citar ........................................................


Monografas ...............................................
Partes de monografas ................................
Publicaciones en serie ................................
Artculos de publicaciones en serie ............
Legislacin ................................................
Patentes ....................................................
Normas .....................................................
Congresos ..................................................
Ponencias de congresos ..............................
Tesis no publicadas ....................................
Informes ....................................................
Documentos audiovisuales .........................
Grabaciones .......................................
Programas de radio y televisin .......
Materiales grficos .............................
Documentos electrnicos ............................
J ERARQUIZACIN DE LOS CONTENIDOS : CAPTULOS Y
EPGRAFES .........................................................
NDICES ..................................................................

37
39

ASPECTOS TIPOGRFICOS .....................................


RECURSOS BSICOS ...................................................
Redonda ...........................................................
Cursiva ............................................................
Negrita ............................................................
Mayscula ........................................................
Versalitas .........................................................

41
41
42
43
44
44
46

OTROS RECURSOS TIPOGRFICOS .................................


Signos de puntuacin ..........................................
Punto ........................................................
Coma ........................................................
Dos puntos ................................................
Punto y coma ............................................

46
46
46
48
49
49

72

29
30
30
31
32
32
33
33
33
34
34
35
35
35
36
36
36

Puntos suspensivos ....................................


Comillas ...........................................................
Guiones ............................................................
Parntesis .........................................................
Corchetes ...........................................................
Interrogaciones ...................................................
Exclamaciones ....................................................
Apstrofo ..........................................................
Nmeros ...........................................................
Unidades monetarias ..........................................

50
50
51
52
52
53
53
53
54
55

ABREVIATURAS Y SIGLAS ............................................


Abreviaturas y su grafa.....................................
Abreviaturas ms usadas ....................................
Siglas...............................................................

55
55
56
60

LA CORRECCIN DE PRUEBAS .............................


SIGNOS DE CORRECCIN ............................................
Enmiendas ms usuales. ......................................
Expresiones ms usuales para advertencias en la
correccin. ...................................................

61
63
64
64

EJEMPLO PRCTICO DE PGINA CORREGIDA ...

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73

Para cualquier sugerencia relativa a esta publicacin se


ruega dirigirse a la direccin postal:
Editorial Universidad de Granada
Departamento de Comunicacin
Colegio Mximo
Campus Universitario de Cartuja
18071 Granada,

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