ID RQ

ID
CU
1.0

Descripcin

Detalle

Restricciones

Aspirante solicita
pre-ficha

Al ingresar al sistema habr una

seccin de Aspirante la cual
permitir generar pre fichas
En la solicitud de pre-registro tendr
instrucciones bsicas para ayuda en
el llenado

La pre-ficha solo *Padre de familia

se imprimir
hasta que los
datos solicitados
sean
completamente
rellenados y
correctos.

Los campos a rellenar para el

Alumno son
*Apellido Paterno
* Apellido materno
* Nombre (S)
*Sexo. Deber tener un combo box
en el cual se podr seleccionar
masculino, femenino.
Escuela de Origen
*Fecha de Nacimiento. Se creara
con 3 combo box da , mes y ao
Los das estarn establecidos del 1 al
31
Los meses aparecern en letra
(Enero, Febrero. etc)
el ao podr ser seleccionado desde
el ao 2000 al ao en curso
Los campos marcados con asteriscos
( * ), son datos que deben ser
introducidos obligatoriamente.
Datos del padre o tutor
*Apellido Paterno
*Apellido materno
*Nombre (S)
*Sexo. Deber tener un combo box
en el cual se podr seleccionar
masculino, femenino.
*Fecha de Nacimiento. Se creara
con 3 combo box da , mes y ao
Los das estarn establecidos del 1 al
31
Los meses aparecern en letra
(Enero, Febrero. etc)
el ao podr ser seleccionado desde
el ao 1905 al ao en curso
*Domicilio. Para el domicilio
contendr los siguientes Tex Field
calle, Numero de Calle, Barrio o
Colonia, Municipio
Tel.
Cel.
Los campos marcados con asteriscos

Solicitante

(*), son datos que deben ser

introducidos obligatoriamente.
Si el registro fue realizado
exitosamente mandara a una
ventana la cual se pueda imprimir
con la siguiente informacin,
documentos a revisar, se asignar
un nmero de pre registro o
folio, cuenta de banco a la que se
tiene que depositar, as como
tambin se indicar la fecha y hora
en la cual deber presentarte el
solicitante en las instalaciones para
revisin de documentos
Documentacin que debe presentar
cuando el usuario genere su ficha
-Acta de nacimiento (original y 2
copias)
-Curp (Original y 2 copias)
-Cartilla de vacunacion
-Certificado de Prescolar (Original y
2 copias)
-3 fotografias tamao infantil
(Blanco y nego)
-Comprobante de pago
Habr un botn con el cual se
puedan registrar los datos

ID RQ ID CU Descripcin
2
1.0
Aspirantes que
solicitan preficha por
segunda vez

Detalle
El tutor ingresa al sistema y
da clic en el men pre-fichas,
se mostrara un formulario
que contendr los sig.
Campos
*una caja de bsqueda para
verificar si ya se encuentra
registrado el tutor.
Si ya se encuentra registrado
le mostrara los campos para
registrar un nuevo aspirante:
*nombre
*primer apellido
*segundo apellido
*tipo de sangre
*domicilio
Una vez finalizado el registro
se mostrara un botn para
guardar los datos e imprimir
la pre-ficha que contendr
los siguientes datos

Restricciones
*Estos Datos son de carcter
obligatorio, en caso de no
ingresar todos los datos, o
ingresar un dato no valido, el
sistema deber reconocer cual
es el dato que falta o errneo y
solicitarlo.

Solicitante
*Padre de familia

ID RQ

ID Descripcin
CU

Detalle

Restricciones

2.0 Inscripcin

Al ingresar al sistema abra una

pestaa Aspirantes registrados
donde se podrn verificar los datos
del aspirante
La bsqueda se har ingresando el
nmero de pre-ficha y
automticamente se visualizaran
los campos que fueron rellenados a
la hora de solicitar la pre-ficha

Todos los documentos

deben estar
completos con
originales y copias si
falta algn
documento el alumno
no podr ser dado de
alta en el sistemas

Una vez verificados los datos y que

todo este correcto se procede a la
revisin de documentos
En la ventana donde se visualizaran
los registros del aspirante habr
una seccin que contendr ( check
box ) con los documentos
mencionados que se solicitaran a la
hora de imprimir la pre-ficha
Esto para llevar un control de la
documentacin y verificar que
presentaron los documentos
correctos
si no hay inconvenientes el alumno
ser registrado en el sistema
generndole un numero de control
y el nmero de su pre-ficha ser
eliminado
si el alumno proviene de otra
escuela en el sistema habr un
men que se llamara intercambio
de escuela donde se mostraran los
siguientes documentos que debe
llevar a la escuela para poderlo dar
de alta
-Acta de nacimiento (original y 2
copias)
-Curp (Original y 2 copias)
-Cartilla de vacunacin
-Certificado de Prescolar (Original y
2 copias)
-3 fotografas tamao infantil
(Blanco y negro).

Solicitante

la cuenta del banco ala que tiene

que depositar
-comprobante de pago

ID RQ

ID Descripcin
CU

Detalle

3.0 Reinscripcin

Al tener acceso al sistema

tendremos una pestaa con el
ttulo reinscripciones, donde
podremos consultar los datos de los
alumnos y su progreso en la
institucin.

Restricciones

Si al momento de
presentar la
documentacin le
llega a faltar algn
documento o no
cumple con los
requisitos
En la cabecera tendremos una caja establecidos ,se
de bsqueda donde ingresaremos
proceder a guardar
nombre o curp del alumno ,de esta el proceso de
manera se desplegaran los
reinscripcin hasta
siguientes datos:
donde se haya llegado
,dndole clic a un
*Nombre completo
botn que tendr
*Edad
como ttulo Guardar
*Grado a cursar
Proceso de
*promedio
Reinscripcin.
|*estos datos mostrados no se
tiene permitido modificarlos solo
por Personal autorizado.*|
Tambin se deber contar con
casillas de verificacin para la
revisin de documentos entregada
en ese momento (Constancia de no
adeudo, acta de nacimiento
actualizada, Fotos tamao infantil
recientes).
Si la documentacin fue correcta
aparecer un botn con el ttulo
finalizar proceso de reinscripcin,
que al hacer clic Mostrara una
constancia indicando que el alumno
finalizo correctamente su proceso
de reinscripcin y en ella se
mostrara la hora, fecha, nombre del
alumno y grado a cursar.

Solicitante

Despus de eso se Registrara la

reinscripcin exitosa del alumno en
el sistema y se creara un nip y
contrasea.

ID RQ ID CU Descripcin
5
3.0
Reinscripcin
en espera

3.0

Reinscripcin
fallada

3.0

Reinscricpion
exitosa

Detalle
Restricciones
Si la documentacin no es
completa habr una opcin en la
cual se desplegara una nota en la
cual especifique que documento
falta.
*una lista en la cual se
seleccionara la fecha de entrega
del doc.
Si el alumno no presenta la
documentacin dentro de las
fechas de prorroga se procede a
dar de baja del sistema, se le
enva un comunicado al tutor
para la entrega de los
documentos.
Si el alumno cumple con todo lo
solicitado se procede a inscribirlo
al grado que corresponda se
imprimir una constancia de
reinscripcin la cual tendr:
*nombre
*Horario
*Grupo
*Profesor

Solicitante
Esteban Parra

Esteban Parra

Esteban Parra

ID
RQ
8

ID
CU
4.0

Descripcin

Detalle

Baja Profesor

4.0

Baja Padre de Familia

10

4.0

Baja Alumnos

Al acceder al sistema en el men

de bajas se seleccionara la opcin
de
profesores,
una
vez
seleccionado se mostrada una
lista de con los nombres de los
profesores, en la parte superior
derecha se mostrara un buscador
para facilitar la bsqueda de
algn profesor.
Al seleccionar el profesor se
mostrada todos los registros del
mismo, en la parte inferior se
encontrada un botn de baja de
profesor, una vez presionado el
botn aparecer una ventana de
confirmacin, al confirmar la
solicitud el sistema eliminara al
usuario
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
Padre de Familia, una vez
seleccionado se mostrada en la
parte inferior derecha un
buscador
para
facilitar
la
bsqueda, al seleccionar al padre
de familia se mostrada los
registros del mismo, en la parte
inferior se encontrada un botn
de baja del padre de familia, una
vez presionado aparecer una
ventana de confirmacin, una vez
confirmado el sistema proceder
a eliminar al usuario
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
de alumnos, una vez seleccionado
se mostrada en la parte inferior
derecha un buscador para facilitar
la bsqueda, al seleccionar el

Restricciones

Solicitante
*Secretaria
*Director

* El padre de familia ya no
deber tener ningn hijo en la
escuela

*Secretaria

*Si el alumno tiene adeudos con *Secretaria

la institucin deber cubrirlos
para la entrega de sus papeles

11

4.0

Baja Reuniones

12

4.0

Baja Tequios

13

4.0

Bajas Eventos

alumno se mostrada los registros

del mismo, en la parte inferior se
encontrada un botn de baja del
alumno, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar al
usuario
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
reuniones, una vez seleccionado
se mostrada en la parte inferior
derecha un buscador para facilitar
la bsqueda, al seleccionar la
reunin se mostrada los registros
del mismo, en la parte inferior se
encontrada un botn de baja de
reunin, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar la
reunin
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
Tequios, una vez seleccionado se
mostrada en la parte inferior
derecha un buscador para facilitar
la bsqueda, al seleccionar el
tequio se mostrada los registros
del mismo, en la parte inferior se
encontrada un botn de baja del
tequio, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar el
tequio
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
de Eventos, una vez seleccionado
se mostrada en la parte inferior
derecha un buscador para facilitar
la bsqueda, al seleccionar el
evento se mostrada los registros
del mismo, en la parte inferior se
encontrada un botn de baja del
Evento, una vez presionado

*Asociacin
de padres
de familia
*Profesores
*Director

*Asociacin
de padres
de familia
*Director

*Asociacin
de padres
de familia
*Director

14

5.0

Alta Presidente del

Comit de padres de
familia

15

5.0

Alta Secretario del

Comit de padres de
familia

16

5.0

Alta Tesorero del

Comit de padres de
familia

aparecer una ventana de

confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar el
evento
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
Comit de padres de familia, una
vez seleccionado aligeremos la
opcin de presidente APF, al
escogerlo nos mostrada los datos
del mismo, en la parte inferior se
encontrara un botn de baja del
usuario, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar al
usuario
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
Comit de padres de familia, una
vez seleccionado aligeremos la
opcin de secretario APF, al
escogerlo nos mostrada los datos
del mismo, en la parte inferior se
encontrara un botn de baja del
usuario, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar al
usuario
Al acceder al sistema en el men
de bajas se seleccionara la opcin
Comit de padres de familia, una
vez seleccionado aligeremos la
opcin de tesorero APF, al
escogerlo nos mostrada los datos
del mismo, en la parte inferior se
encontrara un botn de baja del
usuario, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar al
usuario

*El director debe dar

autorizacin para dar de baja a
los integrantes de APF

*Secretaria
*Director

*El director debe dar

autorizacin para dar de baja a
los integrantes de APF

*Secretaria
*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia

*El director debe dar

autorizacin para dar de baja a
los integrantes de APF

*Secretaria
*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia

17

Baja Personal
Administrativo

Al acceder al sistema en el men

de bajas se seleccionara la opcin
personal administrativo, una vez
seleccionado aligeremos alguna
de las dos opciones ya sea
secretaria, al escogerlo nos
mostrada los datos del mismo, en
la parte inferior se encontrara un
botn de baja del
usuario, una vez presionado
aparecer una ventana de
confirmacin, una vez confirmado
el sistema proceder a eliminar al
usuario

*Director

18

Alta
Profesor

Se ingresa al sistema en el men de Altas

,seleccionamos la opcin Profesores y se nos
desplegara los campos a rellenar que son:
*Nombre
*Apellido Paterno
*Apellido Materno
*Edad
*Direccin
*Telfono
*Sexo
*Correo Electrnico
*Grado de estudio
*Universidad a la que asisti
*Fecha de ingreso
*Hora
Tendremos diferentes checkbox para ir
marcado la documentacin presentada por el
profesor.
-

Una vez rellenado todos los datos y entregado

los documentos correctamente se procede a
registrar en el sistema al profesor dndole clic
al botn guardar.
Se desplegara una pantalla donde indicara el
nombre de usuario y contrasea para que el
profesor pueda acceder al sistema y que
posteriormente podr personalizar, en la
misma pantalla tendr un botn para poder
imprimir su usuario y contrasea.

*El profesor debe cumplir con

todos los requisitos a la hora de
su registro de lo contrario no
podr darse de alta

*Secretaria
*Director

19

Alta Padre de familia

Se ingresa al sistema en el men

de Altas ,seleccionamos la opcin
Padre de familia y se nos
desplegara los campos a rellenar
que son:
*Nombre
*Apellido Paterno
*Apellido Materno
*Edad
*Direccin
*Telfono
*Sexo
*Correo Electrnico(opcional)
*Grado de estudio
Tendremos una caja de
bsqueda, donde podremos
buscar los nombres de los
alumnos del que es responsable
el padre de familia.

Existirn diferentes checkbox

para ir marcado la
documentacin presentada
Una vez rellenado todos los
datos, entregado los documentos
correctamente y buscado a los
alumnos del cual es responsable
el padre de familia se procede a
registrar en el sistema dndole
clic al botn guardar.
Se desplegara una pantalla donde
indicara el nombre de usuario y
contrasea para que el

padre de familia pueda acceder al

sistema y que posteriormente
podr personalizar, en la misma
pantalla tendr un botn para
poder imprimir su usuario y
contrasea.

*El padre debe cumplir con

todos los requisitos a la hora de
su registro de lo contrario no
podr darse de alta
*Para poder registrar al sistema
debe ser responsable como
mnimo de un alumno de la
institucin.

*Secretaria

20

4.0

Alta Presidente del

Comit de padres de
familia

Se ingresa al sistema en el men *Debe ser un padre de familia

de Altas ,seleccionamos la opcin
*No debe tener adeudos con la
Presidente APF y se nos
desplegara los campos a rellenar institucin
que son:
*Nombre
*Apellido Paterno
*Apellido Materno
*Edad
*Direccin
*Telfono
*Sexo
*Correo Electrnico(opcional)
*Cantidad de votos por el que fue
elegido
*Fecha de la asamblea cuando se
realiz la votacin
*Hora
*Nombre de los alumnos del que
es responsable

Tendremos una caja de

bsqueda, donde podremos
buscar los nombres de los
alumnos del que es responsable
el padre de familia.
Automticamente se rellenaran
los datos al encontrar al alumno
como son:
*Nombre
*Edad
*Grado a cursar o en curso

Existirn diferentes checkbox

para ir marcado la
documentacin presentada
*Carta de nombramiento
*Acuerdos de la asamblea
*
*?????????????

Una vez rellenado todos los datos

y entregado los documentos
correctamente se procede a
registrar en el sistema dndole

*Secretaria
*Director

clic al botn guardar.

Se desplegara una pantalla donde
indicara el nombre de usuario y
contrasea para que el
presidente de padres de familia
pueda acceder al sistema y que
posteriormente podr
personalizar, en la misma pantalla
tendr un botn para poder
imprimir su usuario y contrasea.

21

4.0

Alta Secretario del

Comit de padres de
familia

Se ingresa al sistema en el men *Debe ser un padre de familia

de Altas, seleccionamos la opcin
*No debe tener adeudos con la
Comit de padres de familia.
institucin
Tendremos diferentes opciones
,escogeremos la de Secretario de
comit de padres de familia y se
nos desplegaran los siguientes
campos a rellenar:

*Nombre
*Apellido Paterno
*Apellido Materno
*Edad
*Direccin
*Telfono
*Sexo
*Correo Electrnico(opcional)
*Cantidad de votos por el que fue
elegido
*Fecha de la asamblea cuando se
realiz la votacin
*Hora
*Nombre de los alumnos del que
es responsable

Tendremos una caja de

bsqueda, donde podremos
buscar los nombres de los
alumnos del que es responsable
el padre de familia.
Automticamente se rellenaran
los datos al encontrar al alumno
como son:
*Nombre
*Edad
*Grado a cursar o en curso
Existirn diferentes checkbox
para ir marcado la
documentacin presentada
*Carta de nombramiento
*Acuerdos de la asamblea
Una vez rellenado todos los datos
y entregado los documentos
correctamente se procede a
registrar en el sistema dndole
clic al botn guardar.
Se desplegara una pantalla donde

*Secretaria
*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia

indicara el nombre de usuario y

contrasea para que el Secretario
de padres de familia pueda
acceder al sistema, y que
posteriormente podr
personalizar, en la misma pantalla
tendr un botn para poder
imprimir su usuario y contrasea.

22

4.0

Alta Tesorero del

Comit de padres de
familia

Se ingresa al sistema en el men *Debe ser un padre de familia

de Altas, seleccionamos la opcin
*No debe tener adeudos con la
Comit de padres de familia.
institucin
Tendremos diferentes opciones
,escogeremos la de Tesorero de
comit de padres de familia y se
nos desplegaran los siguientes
campos a rellenar:

*Nombre
*Apellido Paterno
*Apellido Materno
*Edad
*Direccin
*Telfono
*Sexo
*Correo Electrnico(opcional)
*Cantidad de votos por el que fue
elegido
*Fecha de la asamblea cuando se
realiz la votacin
*Hora
*Nombre de los alumnos del que
es responsable

Tendremos una caja de

bsqueda, donde podremos
buscar los nombres de los
alumnos del que es responsable
el padre de familia.
Automticamente se rellenaran
los datos al encontrar los(a)
alumno como son:
*Nombre
*Edad
*Grado a cursar o en curso
Existirn diferentes checkbox
para ir marcado la
documentacin presentada
*Carta de nombramiento
*Acuerdos de la asamblea
Una vez rellenado todos los datos
y entregado los documentos
correctamente se procede a
registrar en el sistema dndole
clic al botn guardar.
Se desplegara una pantalla donde

*Secretaria
*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia

indicara el nombre de usuario y

contrasea para que el Tesorero
de padres de familia pueda
acceder al sistema, y que
posteriormente podr
personalizar, en la misma pantalla
tendr un botn para poder
imprimir su usuario y contrasea.

23

4.0

Alta Reuniones

Se ingresa al sistema en el men

de Altas y seleccionamos la
opcin Reuniones

*Secretaria

Tendremos las siguientes

opciones ,a nivel :
*Grupal
*Escuela
*Profesores
*Comit de padres de familia

*Presidente
del comit
de padres
de familia

Rellenaremos los siguientes

campos:
*quien convoca (se generara
automticamente de acuerdo al
usuario actual )
*Fecha
*Hora
*Grupo (opcional)
*Asunto a tratar
*Lugar
*multa por no asistir

Una vez rellenados los datos se

envan por correo electrnico.
Como segunda opcin se
encontrara una caja de texto
donde podremos indicar cuantos
citatorios necesitamos e
imprimirlos, o en su caso guardar
el archivo para imprimir en otro
lugar.
Damos guardar y la reunin
queda registrada en el sistema.

*Director

*Profesor

24

4.0

Alta Eventos

Se ingresa al sistema en el men

de Altas y seleccionamos la
opcin Eventos
Tendremos las siguientes
opciones ,a nivel :
*Grupal
*Escuela
*Profesores
*Comit de padres de familia

*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia
*Profesor

25

4.0

Alta Tequios

Se ingresa al sistema en el men

de Altas y seleccionamos la
opcin
Tequioslos siguientes
Rellenaremos
campos:
Tendremos las siguientes
opciones
,a nivel(se
: generara
*quien convoca
automticamente de acuerdo al
*Grupal
usuario actual )
*Escuela
*Fecha
*Hora
*Grupo (opcional)
Rellenaremos
los siguientes
*Asunto a tratar
campos:
*Lugar
*multa por no asistir(opcional)
*quien
convoca
(seasistir
generara
*Quienes
pueden
automticamente de acuerdo al
usuario
actual )
*Observaciones
*Fecha
*Hora
Una vez rellenados los datos se
*Grupo
(opcional)
envan por
correo electrnico.
Como segunda opcin se
encontrara una caja de texto
donde podremos indicar cuantos
citatorios necesitamos e
imprimirlos, o en su caso guardar
el archivo para imprimir en otro
lugar.
Damos guardar y el evento queda
registrado en el sistema.

*Director
*Presidente
del comit
de padres
de familia
*Profesor

26

4.0

Alta Personal
Administrativo

Se ingresa al sistema en el men de *Cumplir con la documentacin *Director

Altas
y seleccionamos
la opcin
necesaria
*Asunto
a tratar
Personal
Administrativo
*Lugar
*multa por no asistir(opcional)
Solo tendremos 2 opciones para
seleccionar
*Observaciones
*Secretaria
Una vez rellenados los datos se
envan por correo electrnico.
Como segunda opcin se
Rellenaremos
los caja
siguientes
encontrara una
de texto
campos:
donde podremos indicar cuantos
citatorios necesitamos e
*Nombre
imprimirlos, o en su caso guardar
*Apellido
el archivoPaterno
para imprimir en otro
*Apellido
Materno
lugar.
*Edad
*Direccin
Damos guardar y el evento queda
*Telfono
registrado en el sistema.
*Sexo
*Correo Electrnico(opcional)
*Hora y fecha de registro
*grado de estudio
*Observaciones
Al momento de entregar la
documentacin se estarn
marcando los documentos que se
van entregando.
Una vez terminado el registro
damos clic al botn guardar para
registrar el personal en el sistema.
Se desplegara una ventana donde
se establecer por defecto su
usuario y contrasea que
posteriormente la podrn
modificar, esta ventana con el
usuario y contrasea tendr un
botn de imprimir aunque es
opcional la impresin, una vez
terminado todo se cerrara el
proceso de registro.

27

5.0

Modificacin datos del Ingresamos con usuario y * Las secretarias solo podrn *Secretaria
alumno
contrasea al sistema, nos modificar campos personales
*Director
dirigimos
a
la
opcin
*Tutor
*Los tutores solo podrn
modificaciones
modificar su usuario, contrasea
Escribimos en la caja de bsqueda o en su caso foto de perfil
el alumno a buscar (en caso de
que sea secretaria o Director), se
nos desplegara todos los datos
del alumno, que podrn modificar
de acuerdo a su nivel de
privilegios.
Seleccionamos
modificar

los

datos

Una vez que ya no tengamos

datos por modificar le damos al
botn guardar y salir, de esta
manera se registraran los
cambios en el sistema

28

5.0

Modificacin de datos Ingresamos con usuario y

del Profesor por la contrasea al sistema, nos
secretaria o Director
dirigimos
a
la
opcin
modificaciones
Escribimos en la caja de bsqueda
el alumno a buscar (en caso de
que sea secretaria o Director), se
nos desplegara todos los datos
del profesor, que podrn
modificar de acuerdo a su nivel
de privilegios.
Seleccionamos los datos a
modificar
Una vez que ya no tengamos
datos por modificar le damos al
botn guardar y salir, de esta
manera se registraran los
cambios en el sistema

* Las secretarias solo podrn *Secretaria

modificar campos personales
*Director
*Los tutores solo podrn
modificar su usuario, contrasea
o en su caso foto de perfil

29

5.0

Modificacin de datos Ingresamos con usuario y *El profesor no podr modificar *Profesor
por parte del profesor contrasea al sistema, nos horarios fuera del horario de
dirigimos
a
la
opcin trabajo
modificaciones
Tendremos
las
siguientes
opciones de verificacin
*Horarios
*Asistencias
*Tareas
*Usuario y contrasea
Una vez modificado los datos
damos clic en el botn guardar
para registrar los cambios en el
sistema.

30

5.0

Modificacin
comit Ingresamos con usuario y *se podr modificar los datos
de padres de familia
contrasea al sistema, nos solo si el comit de padres de
dirigimos
a
la
opcin familia est de acuerdo
modificaciones
Elegimos el integrante a modificar
*Presidente de padres de familia
*Tesorero
*Secretario
Seleccionamos
modificar

los

datos

*Nombre
*Apellidos
*Edad
*correo electrnico
*cargo
*fecha de inicio
Una vez modificado los datos
damos clic en el botn guardar
para registrar los cambios en el
sistema

*Director
*Comit de
padres de
familia

31

5.0

Modificacin
Reuniones,Eventos
Tequios

Ingresamos con usuario y

o contrasea al sistema, nos
dirigimos
a
la
opcin
modificaciones
Indicamos si se trata de
*Reuniones
*Eventos
*Tequios
Seleccionamos los datos a
modificar

*Director
*Comit de
padres de
familia
*Profesor

*Asunto a tratar
*Hora y fecha
*Grupos
*Lugar
*Cuota de multa
Una vez modificado los datos
damos clic en el botn guardar
para registrar los cambios en el
sistema

32

5.0

Modificacin
comit Ingresamos con usuario y *se podr modificar los datos
de padres de familia
contrasea al sistema, nos solo si el comit de padres de
dirigimos
a
la
opcin familia est de acuerdo
modificaciones
Elegimos el integrante a modificar
*Presidente de padres de familia
*Tesorero
*Secretario
Seleccionamos
modificar

los

datos

*Nombre
*Apellidos
*Edad
*correo electrnico
*cargo
*fecha de inicio
Una vez modificado los datos
damos clic en el botn guardar
para registrar los cambios en el
sistema

*Director
*Comit de
padres de
familia

33

5.0

Modificacin
a Ingresamos con usuario y *La secretaria
personal administrativo contrasea al sistema, nos modificar
su
dirigimos
a
la
opcin contrasea
modificaciones
Tendremos
las
siguientes
opciones :
*Modificar Secretaria

solo podr *Director

Usuario
y *Secretaria

Si selecciona modificar Secretaria

nos desplegaran los siguientes
datos :
*Nombre
*Apellidos
*Edad
*correo electrnico
Una vez modificado los datos
damos clic en el botn guardar
para registrar los cambios en el
sistema

ID RQ

ID Descripcin
CU

Detalle

34

6.0 Padre de
familia que
solicita
permiso

el padre ingresa al sistema, habr una pestaa de

permiso, ingresa en ella y se despliega un
formulario que tendr que rellenar para el
permiso:

Restricciones

Solicitante

acadmico

35

36

37

6.0 Profesor que

solicita
permiso

*nombre completo del alumno

*fecha de permiso
*motivo
*quien lo solicita
*a quien va dirigido(profesor nombre completo)
*grupo
*grado
Una vez rellenado todos los campos se debe de
imprimir y firmar por el tutor.
El permiso es entregado a la secretaria que se
encarga de llevarlo con el profesor.

El profesor ingresa al sistema y se logeea como

tal, en la seccin de permisos habr un
formulario que tendr que rellenar :
*nombre del profesor
*motivo
*fecha de permiso
*hora de permiso
*a quien va dirigido
*cargo que desempea.
*grupo al que atiende
*grado
Una vez rellenado todo los campos deber dar
clic en el botn guardar , una vez guardado se
genera el permiso, dara clic en botn imprimir,
una vez impreso aparecer un aviso que debe de
firmar el permiso y entregarlo con copia a quien
corresponda.|
6.0 Personal
Ingresan al sistema y en la seccin de permisos
administrativo habr un formulario que debe ser rellenada:
que solicita
*nombre completo del solicitante
permiso
*motivo
*fecha de permiso
*a quien va dirigido
*cargo que desempaa
Una vez rellenados los campos dara clic en
guardar e imprimir permiso, cuando se imprima
saldr un aviso de que debe firmar el permiso y
entregarlo con copia a quien corresponda
6.0 Integrantes
ingresan al sistema, contaran con una seccin de
de la APF que permisos , da clic en ella y debern de requisitar
solicitan
unos campos para generar el permiso:
permiso
*nombre completo de quien solicita
*motivo
*fecha y hora del dia que faltara
*cargo que desempea dentro de la APF
* a quien va dirigido
Una vez rellenados los campos se deben guardar
e imprimir cuando se seleccione imprimir
aparecer un aviso que debe de entregarlo con
copia a quien corresponda.

38

6.0 Tutor que

Ingres a al sistema seccin de permisosAPF,
solicita
se despliega un formulario:
permiso a APF *nombre de quien lo solicita
*motivo
*fecha
*hora
*a quien va dirigido
*actividad a la que solicita permiso(reunin de
APF, tequios)
Una vez guardados los datos se imprime y saldr
un aviso que debe ser firmado y entregado a
quien corresponda con copia.

ID RQ

ID
CU

Descripcin

Detalle

Restricciones

39

7.0

Padre de
familia que
consulta
boleta de
calificaciones

Una vez que ingresa al sistema se va a la seccin

de calificaciones, da clic se despliega un cuadro
de bsqueda, escribe el nombre del alumno y le
da clic en l, al dar clic aparecer un formulario
que contendr:
*nombre del alumno
*calificaciones por bimestre
*asistencias bimestrales
*faltas bimestrales
*observaciones por parte del profesor
En esta seccin el padre solo podr visualizar los
campos que han sido rellenados hasta el
momento por el profesor
La vista contara con un botn de salir, regresar
al men anterior o cerrar sesin.

*los datos que se

muestran no
podrn ser
modificables por
el padre de familia

40

7.0

Padre que
consulta
tequios

Una vez iniciado sesin en la pestaa de tequios

podr visualizar:
*tequios prximos a cubrir (calendario)
*hora del tequio
*estatus si falto a un tequio o va cumpliendo con
todos

41

7.0

Padre que
consulta
estatus de
multas

42

7.0

Padre que
consulta
multas de
tequio

Ingresa al sistema se dirige en multas, al dar clic

se despliega un submen :
*multas de tequio
*multas de reuniones
si el tutor no presenta ninguna multa se
despliega un aviso al momento de querer
acceder a alguna de las opciones que diga:
*usted no tiene ningn adeudo en esta seccin.
Una vez ingresado en multas de tequio se
despliega:
*descripcin del tequio
*fecha y hora del tequio al que no asisti

*en esta seccin

solo podr
visualizar los datos
estos no pueden
ser alterados por
parte del padre de
familia
*en esta vista
podr seleccionar
la multa que
desee consultar

Solicitante

*multa asignada por la APF dependiendo del

tequio.
*fecha y hora de pago de la multa
*lugar de pago
*nombre de quien cobrar la multa
Una vez visualizadas las multas en la opcin
imprimir se genera una orden de pago que
contiene los datos arribas mencionados
agregndoles
*nombre del tutor
Se imprime al orden y se procede a pagar en la
fecha acordada
Una vez ingresado en multas de reuniones el
tutor podr ver:
*hora y fecha de la reunin que debe
*asunto que se trat en la reunin
*fecha y hora de pago de la multa
*multa asignada por APF
*nombre de quien cobra la multa
Una vez visualizadas el padre debe de imprimir
la orden de pago dando clic en imprimir al
imprimir se genera un formato con los datos
anteriores y el nombre del tutor que pagara la
multa.
El padre inicia sesin se dirige a la seccin de
reuniones, se despliega un men que dira:
*reuniones acadmicas
*reuniones de APF
Si el tutor no tiene calendarizado reuniones en el
momento de dar clic en cualquiera de las
opciones aparecer un aviso que diga:
Po el momento no hay reuniones pendientes.
En la seccin de reuniones->acadmicas se
despliega:
*hora y fecha de la reunin
*asunto a tratar
*lugar de la reunin
*quienes la convocan
*grado y grupo
*nombre del alumno

43

7.0

Padre que
consulta
multas por
reuniones

44

7.0

Padre que
consulta
reuniones

45

7.0

padre que
consulta
reuniones
acadmicas

46

7.0

Padre que
En la seccin de reuniones->APF se visualiza:
consulta
*hora y fecha de la reunin
reuniones APF *motivo de la reunin
*lugar de la reunin
*multa asignada en caso de no asistir
Una vez visualizados se podr regresar al men
anterior o cerrar sesin.

47

7.0

Padre que
consulta
eventos

Ingresa al sistema en la seccin de eventos se

despliega una lista:
*nombre del evento
*quienes organizan

*los datos solo se

pueden visualizar,
el tutor no los
puede modificar

*los datos solon

pueden ser
visualizados no
son modificables
por el tutor

48

7.0

49

8.0

50

8.0

51

8.0

*fecha del evento

*lugar del evento
*hora del evento
* alumnos que participan
*programa del evento
*aportaciones individuales al evento.
Secretaria que Ingresa al sistema y podr visualizar:
consulta
*profesores y grupos asignados a cada profesor
*listas oficiales de cada grupo
reuniones por grupo
*reuniones por parte de APF
*listas de tutores
*horarios
*reportes grupales
*reportes individuales
Director que
Ingresa al sistema y podr realizar lo siguiente:
inicia sesin
Personal:
*dar de alta personal
*asignar horarios y profesores a cada grupo
*verificar asistencias del personal
*dar de baja personal:
Alumnos(tutor)
*dar de alta alumnos(tutor)
*dar de baja alumnos
*visualizar calificaciones y asistencias grupales
Reuniones:
*asignar y reuniones por cada grupo
Modificaciones:
*modificar integrantes de la APF
Eventos:
*autorizar eventos socio-culturales
*autorizar eventos educativos
*autorizar eventos grupales
Si no hay eventos por autorizar al dar clic en
cada uno de ellos aparecer un mensaje
informando que no hay solicitudes pendientes.
Agenda:
*visualizar reuniones APF.
*visualizar eventos grupales
*visualizar eventos socio-culturales
*visualizar eventos educativos
Asignar
Director ingresa al sistema se dirige a la opcin
horarios
horarios se despliega un formato:
*grado y grupo
*profesor asignado
*materias educativas y deportivas
*horario
Una vez ingresado los datos se genera el horario
con los datos arriba mencionados y se procede a
imprimirlos.
Control de
El director ingresa al sistema en la seccin de
asistencias del personal->asistencias se despliega lo sig.:
personal
*cuadro de texto para buscar al profesor

*Los datos solo

pueden ser
visualizados

*los horarios se
basaran en el
horario del
profesor de
educacin fsica
para no generar
cruces.

Los datos son

visualizados en un
formato de

52

8.0

53

8.0

54

8.0

55

8.0

56

8.0

da clic en el nombre y se muestra un formato

con:
*detalle de asistencia
*detalle de retardos
*detalle de faltas
*permisos
*observaciones.
Calificaciones El director inicia sesin ->alumnos->visualizar
y asistencias
calificaciones y asistencias:
grupales
*un cuadro de bsqueda en la que ingrese el
grado y grupo
*da clic en el resultado de la bsqueda y le
muestra:
*profesor del grupo.
*lista de los integrantes del grupo
*calificaciones de los integrantes del grupo
*asistencias de los integrantes del grupo
*faltas de los integrantes del grupo
*reportes grupales
*observaciones
En la parte superior habr un cuadro de
bsqueda si se desea ver el desempeo de un
alumno en particular
Habr un botn de salir y otro de cerrar sesin .
Asignar
El director inicia sesin->reuniones->grupalesreuniones
>asignar reunin se despliega lo sig.:
grupales
*fecha y hora de la reunin diferente para cada
grupo.
*asunto a tratar
*grado y grupo
*lugar de la reunin
*quien la convoca
Eventos
El director inicia sesin->eventos->grupales->
grupales
*quien lo solicita
*asunto del evento
*hora y fecha
*grado y grupo
Habr un botn de aceptar o rechazar solicitud.
Si el evento es aceptado o no se enva un
mensaje al profesor informando el estatus del
evento.
Eventos socio- Director ingresa al sistema->eventos->socioculturales
culturales se despliega:
*hora y fecha del evento
*asunto del evento
*quienes lo convocan
*quienes participan
Observaciones
Una vez rellenados todos los campos habr un
botn de guardar evento.
Eventos
educativos

Director ingresa al sistema eventos->educativos

se despliega lo sig:

control donde
especfica que
fechas falto o llego
tarde.

Los datos solo

pueden ser
visualizados no se
pueden modificar

57

58

59

60

*fecha y hora
*asunto
*lugar del evento
*quienes participan
*quienes convocan
Se guardan los datos y se calendarizan.
8.0 Agenda:
Director ingresa a sistema->agenda se ver lo
sig.:
*en forma de agenda se vern todos los
pendientes prximos del director.
8.0 Modificaciones Director ingresa al sistema ->modificacionesde APF
>integrantes APF se despliega:
Un cuadro de bsqueda donde ingresa el
nombre a modificar da clic y aparece un
formulario:
*datos generales
*cargo
Habr un botn de guardar y otro de cancelar.
9.0 APF que inicia Ingresa al sistema y podr:
sesin
*calendarizar reuniones
*asignar multas de tequio
*asignar multas de reuniones
*informar de eventos socio-culturales
*eliminar multas por tequio
*eliminar multas por reuniones
10.0 Profesor que
Ingresa al sistema y podr:
inicia sesin
*asignar calificaciones, asistencias y faltas
bimestrales.
*asignar tareas
*eventos grupales
*reportes grupales
*Reportes individuales

El control de
tareas es
actualizado diario
y no es
personalizado al
igual que los
reportes grupales.