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GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN

ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE
SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N06-2014-GRSM-CEP
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE


CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL
CENTRO DE SALUD SEGUNDA JERUSALEN ELIAS
SOPLIN VARGAS, RIOJA, SAN MARTIN

MOYOBAMBA - 2014

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta
servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se
considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada,
que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

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1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
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N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
2

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como


errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

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1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
3
independiente.

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
3

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin


econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

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1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas
o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

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IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
4
inscripcin ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
5
inscripcin ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,


elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
4

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro


se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se

15

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,
del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser
el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

16

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

1.3.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN

RUC N

: 20531375808

Domicilio legal
Telfono/Fax:

: Calle Aeropuerto N 150, Ciudad de Moyobamba, Provincia de


Moyobamba, Regin de San Martn
: 042-564100

Correo electrnico:

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE SALUD DEL CENTRO DE SALUD SEGUNDA JERUSALEN, ELIAS
SOPLIN VARGAS, RIOJA, REGION SAN MARTIN

6
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/.154,393.00 (CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MIL
TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2013.

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
(incluye IGV)

Lmite Superior
(incluye IGV)

S/.154,393.00

S/.138,953.70

S/.154,393.00

IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

18

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

S/.154,393.00
S/.138,953.70

1.4.

Lmite Superior

Sin IGV

Con IGV

Sin IGV

S/.117,757.38

S/.154,393.00

S/.130,841.53

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral Regional
Administrativa N 198 -2014-GRSM/ORA.
.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00 RECURSOS ORDINARIOS

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 210 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 20.00 (Veinte con 00/100 nuevos soles)

1.10. BASE LEGAL


Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2013.
Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Que Aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado. (Publicado el 1 de Junio del 2012)
Decreto Supremo N 138-2012-EF - Modificacin del Decreto Supremo N 184-2012EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. (Publicado el 7 de Agosto del 2012)
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Decreto Supremo N 003-2001-PCM Reglamento de la Ley N 27633
R.M. 043-2001-ITINCI/DM Norma que precisa criterios para determinar el concepto
de operaciones sustanciales

Dems normas complementarias y conexas con el objeto del proceso de seleccin


Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
19

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Prepublicacin de Bases (opcional) :


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del SEACE)

Fecha, hora y lugar


:
:
y:
y:
:
:
:
de :

25/02/2014
Del: 26/02/2014
Al: 06/03/2014
Del: 26/02/2014
Al: 28/02/2014
03/03/2014
05/03/2014
11/03/2014
( De 07:30 hasta las 15:30 horas)
12/03/2014

12/03/2014

12/03/2014

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Tesorera del


Gobierno Regional de San Martin, sito en la Calle Aeropuerto N 150 - Moyobamba, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de: 07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal
institucional de la Entidad convocante. Esta pre publicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.

20

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

2.3.

atencin no podr ser menor a ocho horas.


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Los participantes presentarn sus consultas y observaciones, en la ventanilla de la Oficina
de Tramite Documentario del Gobierno Regional de San Martin, sito en la Calle Aeropuerto
N 150 - Moyobamba, en la fecha y horario sealados en el cronograma, en el horario de
07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del
Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 06-2014-GRSM-CEP.

No se admitirn consultas y observaciones que hayan sido presentadas


extemporneamente o que haya sido presentadas en otra Unidad Orgnica a la indicada
en el prrafo precedente.
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deber


consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Tramite
Documentario, sito en la Calle Aeropuerto N 150 Moyobamba, en la fecha y hora
sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en
la seccin general de las presentes Bases.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 06-2014-GRSMCEP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN
CALLE AEROPUERTO N 150 -MOYOBAMBA
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N06-2014-GRSM -CEP
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA
OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SALUD DEL CENTRO DE SALUD

SEGUNDA JERUSALEN, ELIAS SOPLIN VARGAS, RIOJA, SAN MARTIN


SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

21

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN
CALLE AEROPUERTO N 150 -MOYOBAMBA
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N027-2014-GRSM -CEP
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA
OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SALUD DEL CENTRO DE SALUD

SEGUNDA JERUSALEN, ELIAS SOPLIN VARGAS, RIOJA, SAN MARTIN


SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


10
Se presentar en un original y 2 copias .
11

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores,


Capitulo de Consultor de Obras.

b) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
12
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). Dichos
requerimientos Tcnicos Mnimos para acreditarlos adems de la declaracin
jurada se presentar adicionalmente, documentos que evidencien la
experiencia mnima requerida al postor (contratos de supervisin con su
respectiva conformidad o los documentos que evidencien la experiencia en la
inspeccin de obras) y al personal propuesto ((i) la copia simple de los
contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o,
(iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la
experiencia del profesional propuesto).
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
10

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

11

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

12

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

22

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compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje


equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
13
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
14
Discapacidad .
c) Factor experiencia en la actividad: La experiencia del postor se acreditar
mediante contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por los
servicios efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente; la misma que se podr realizar a
travs de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la
cancelacin conste en el mismo documento, certificados, constancias o
cualquier documentacin, independientemente de su denominacin, que
acrediten fehacientemente que las prestaciones se efectuaron y liquidaron sin
incurrir en penalidades
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: La experiencia del postor se
acreditar
mediante contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por los servicios efectuados o mediante comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente; la misma que se
podr realizar a travs de voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
que la cancelacin conste en el mismo documento, certificados, constancias o
cualquier documentacin, independientemente de su denominacin, que
acrediten fehacientemente que las prestaciones se efectuaron y liquidaron sin
incurrir en penalidades
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: certificados, constancias o cualquier
documentacin, independientemente de su denominacin, que acrediten

23

13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

14

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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fehacientemente que las prestaciones se efectuaron y liquidaron sin incurrir en


penalidades

f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
15

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.6.
15

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

24

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el


puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

2.7.

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
16
ante el RNP .

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
f) Copia de DNI del Representante Legal.
g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
h) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Copia del RUC de la empresa.
j) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
IMPORTANTE:

16

25

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica, sito en la Calle
Aeropuerto N 150 - Moyobamba

IMPORTANTE:

La siguiente disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega del adelanto directo:
17

2.9. ADELANTOS
La Entidad no otorgar adelantos de ninguna ndole

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad realizar el pago segn avance fsico de obra, segn informes mensuales.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Informe del rea de Infraestructura del Gobierno Regional de San Martin, emitiendo
su conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS


No habr reajustes.

17

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

26

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA
SUPERVISION DE LA OBRA: Mejoramiento del Servicio de Salud del centro de Salud Segunda
Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin

1.0 OBJETO
El objeto es definir los alcances y condiciones tcnicas para la prestacin de los servicios de
Supervisin y Administracin de Contrato de la Obra Mejoramiento del Servicio de Salud del
centro de Salud Segunda Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin
Los servicios del Supervisor se realizar en concordancia con lo indicado en el Artculo 193 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, quien ser el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecucin de la Obra Mejoramiento del Servicio de Salud del
centro de Salud Segunda Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin; asimismo, el
cumplimiento del contrato, en cuanto a la verificacin del replanteo topogrfico y la ejecucin de las
instalaciones fsicas de las Obras, incluyendo las pruebas, recepcin y puesta en servicio;
comprendiendo adems el seguimiento, revisin y/o correccin de las valorizaciones y las
liquidaciones del Contrato. El Supervisor deber proveer todos los servicios profesionales
especializados requeridos para cumplir cabalmente las funciones de supervisin sealados en
el presente Trminos de referencia.
2.0 BASE LEGAL PARA SUPERVISAR LAS OBRAS
El c ont rat o d el Sup er v iso r d e o b ra , se r ig e po r l a l e y d e Cont r ata c ion es d el
E sta do y su R eg l am e nt o v ig ent e .

3.0 FINANCIAMIENTO
El costo de la Supervisin de la obra, ser financiado con Recursos Ordinarios del Gobierno
Regional San Martn.
4.0 ALCANCES DE LA SUPERVISION
El alcance comprende la supervisin de la Obra de las localidades que conforman el
Proyecto, que se ubican en el distrito de Nueva Cajamarca, que se ejecutar de acuerdo al
Expediente Tcnicos del Estudio Definitivo de la Obras en mencin, segn el siguiente detalle:
Supervisin para la ejecucin de la Obra: Mejoramiento del Servicio de Salud del
Centro de Salud Segunda Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin

27

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

El Proyecto cuenta con Expediente Tcnico forma parte integrante de las Bases.

5.0 ALCANCES DE LA OBRA


El alcance de la obra es el Mejoramiento del Servicio de Salud del centro de Salud Segunda
Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin
6.0 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS QUE DEBE REUNIR EL SUPERVISOR
La s up erv is in d e l a ob ra s er d e se mp e ad a po r un a pe r s ona n atu r al o
jur d ic a , en ca so d e se r un a p e rs ona ju r dic a , st a de si gn ar a un a pe r son a
natu r al co mo sup e r v iso r p e rm an ent e d e la ob ra . I ns c rit a e n el R egi st ro
Na ci on al de P rov e edo r es c omo C on sul to r d e O b ra s, en ad el an te
deno mi nad o E l Su pe r v iso r.
El Supervisor debe contar con equipo de seguridad, telfono, computadora, impresora y facilidades
de Internet, que sirva de enlace con el Gobierno Regional San Martn y a la cual se pueda hacer
llegar la documentacin y correspondencia. Para el desarrollo de las actividades de supervisin del
contrato de ejecucin de la obra
El alcance de la obra es el Mejoramiento del Servicio de Salud del Centro de Salud Segunda
Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San Martin

El Su p e rv is or d eb er co nt a r co n
est ab l ec e rs e en el s it io d e O b ra :

lo s

sig ui ent e s

re cu r so s

m n imo s

01 Ing. Jefe de Supervisin- Ing. Civil Colegiado:

Ingeniero Civil, colegiado, que se acreditar con copia simple de ttulo profesional y
diploma de incorporacin al colegio profesional.

Acreditar experiencia mnima de 48 meses como Jefe de supervisin, Supervisor y/o


Inspector de obras, o Residente de Obras. Esta experiencia ser acreditada con copia de
contrato y/o constancia, expedido por la Entidad Contratante, donde se acredite el
perodo de prestacin y cumplimiento del servicio.
01 Asistente de Supervisin:

Ingeniero Civil, colegiado, que se acreditar con copia simple de ttulo profesional y
diploma de incorporacin al colegio profesional.

Diplomado en Gestin Ambiental. Este requisito ser acreditado con el diploma expedido
por la institucin acadmica correspondiente.
Diplomado en Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional. Este requisito ser acreditado con
el diploma expedido por la institucin acadmica correspondiente.
Acreditar experiencia mnima de 18 meses como Asistente de Supervisin y/o Inspeccin,
Supervisor y/o Inspector o Residente y/o Asistente de Residente de obras. Esta
experiencia ser acreditada con copia de contrato y/o constancia, y su correspondiente
Acta de Recepcin y/o terminacin u otro documento expedido por la Entidad
Contratante, donde se acredite el perodo de prestacin y cumplimiento del servicio.

28

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

01 Especialista en Costos, Presupuestos y Valorizaciones Ing. Civil Colegiado


Ingeniero Civil, colegiado, que se acreditar con copia simple de ttulo profesional y
diploma de incorporacin al colegio profesional.

Maestra en Gerencia de la construccin y/o Direccin de Empresas Constructoras e


Inmobiliarias Este requisito ser acreditado con el Diploma expedido por la Institucin
Acadmica correspondiente.

Acreditar experiencia mnima de 12 meses como especialista en costos, presupuestos y


valorizaciones de obras. Esta experiencia ser acreditada con copia de certificados y/o
constancias, en donde se determine el perodo de ejecucin y cumplimiento del servicio.

01 Especialista en Mecnico elctricas


Profesional titulado, colegiado y habilitado en Ingeniera Mecnica Elctrica, acreditado
con copia simple del Ttulo de Colegiatura

Experiencia profesional mnima de 01 un ao como Supervisor o Inspector de obras de


infraestructura educativa, construccin y mejoramiento de establecimientos de salud,
edificios institucionales y/o pblicos a partir de la Colegiatura Profesional Obtenida,
acreditando con copia simple de los contratos con su respectiva conformidad o
certificados o constancias o cualquier otro documento que, de manera fehaciente,
demuestre la experiencia del profesional propuesto.

Tener Registro Nacional de Proveedores en el Captulo de Consultora de Obras


especialidad en obras de edificacin y afines
Cua lqu i er r ee mp laz o d e un p rof e sio na l i nc lui do en l a p ro pue st a
pr es ent ad a so lo p r oc ed er pr ev i a auto riz a ci n d e la E NT I D AD y
si em pr e qu e el r e emp l az an te r e na c al ifi c ac ion e s p rof e s ion al e s
si mi la r es o s up er io r es a la s d e l p rof es io nal r e emp laz ad o. E l ped ido
de aut or iz ac in d eb e r h a ce r se con un m ni mo de 07 d a s hb il es d e
ant ic ip ac in

a. Equipamiento Mnimo para el servicio


Para que El Supervisor cumpla debidamente con el encargo, deber disponer en obra como
mnimo de los siguientes equipos, pudiendo de acuerdo a sus requerimientos incrementar los
equipos y tiles necesarios:

EQUIPAMIENTO MINIMO
Un (1) vehculo motorizado (motocicleta), en estado ptimo de
1
operacin.

29

Dos (2) equipos de telefona celular

Dos (2) computadoras o Lap Top

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

EQUIPAMIENTO MINIMO
4

Una (1) impresora

Una (1) cmara fotogrfica digital

Implementos de proteccin personal

La disponibilidad del equipo mnimo ser acreditada con aquellos documentos que sustenten la
propiedad de los equipos, la provisin, el compromiso de venta o alquiler de los equipos o
declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos.

Asimismo, deber contar con oficina dentro del rea geogrfica de la obra (ver plano adjunto).
Se acreditara con aquellos documentos que sustenten la propiedad, el compromiso de alquiler o
declaracin jurada que evidencie el cumplimiento de lo solicitado.
7.0 CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE SUPERVISION
El servicio de supervisin: Supervisin para la ejecucin de la Obra Mejoramiento del
Servicio de Salud del Centro de Salud Segunda Jerusaln, Elas Soplin Vargas, Rioja, San
Martin

Ser bajo el sistema de servicios realmente ejecutados (tarifas).


Por lo anterior, El Supervisor de la obra ejecutar los trabajos desde la revisin del Expediente
Tcnico, ejecucin del Replanteo Topogrfico hasta la puesta en servicio y liquidacin del
contrato, que ser valorizado segn los avances medidos a precios unitarios.
Para la Inspeccin de la ejecucin de estas actividades, El Supervisor deber tomar en cuenta
en todo momento lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante
Decreto Legislativo N 1017 y de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 184-2008EF; debiendo velar por el estricto cumplimiento de sus estipulaciones, en especial los plazos
establecidos para las distintas acciones.
Asimismo, El Supervisor deber tomar en cuenta la Directiva N 01-2007-CG/OEA aprobada
por Resolucin de Contralora N 369-2007-CG del 29/10/07, referente al tratamiento de
Autorizacin previa a la ejecucin y al pago de presupuestos adicionales de obra y/o los
Documentos de Licitacin para la Contratacin de Obras (Condiciones Generales y Especiales
del contrato, etc.).

8.0

FUNCIONES DEL SUPERVISOR.


A continuacin se listan los servicios que sern prestados por El Supervisor, los que tienen
carcter indicativo ms no limitativo.

8.1

Funciones Generales
a.

Tomar conocimiento de las caractersticas tcnicas de la obra a ejecutar y los trminos de


contratacin de su ejecucin, a fin de efectuar una adecuada supervisin tcnicoadministrativa de los trabajos que ejecute el contratista; debiendo desarrollar un efectivo
seguimiento del cronograma contractual vigente de la obra, especialmente en lo

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concerniente a la elaboracin del Expediente de Replanteo y los presupuestos adicionales


deductivos resultantes de dicho replanteo, cuya aprobacin por parte de El Supervisor y
por parte de la Entidad, respectivamente; es pre-requisito para la ejecucin de la obra
fsica. Asimismo, El Supervisor deber hacer de conocimiento del GOBIERNO REGIONAL
SAN MARTIN, de todo lo actuado en informes especficos cuando sea necesario y en los
informes mensuales para que se efecten los pagos correspondientes.
b. Inspeccionar durante la ejecucin de la obra, el cumplimiento de los trminos del contrato,
de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, de las normas tcnicas y
administrativas vigentes, de las normas de seguridad para los trabajadores del Contratista.
El Supervisor deber controlar que el Contratista no subcontrate la obra o parte de ella, sin
la autorizacin del GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN. Se deber evitar que el
contratista comprometa a las poblaciones en trabajos de apoyo comunal sin el pago
respectivo.
c.

8.2

Exigir y verificar la apertura del Cuaderno de Obra al inicio de los trabajos. El los
Cuadernos de Obra estarn bajo custodia del Contratista, pero estar a disposicin de El
Supervisor en cualquier momento; debiendo ste tomar las medidas pertinentes para evitar
anotaciones extemporneas. El formato de las anotaciones los fijar el GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN; estando autorizados a suscribirlos con nombre completo y
sellos, solo el Ingeniero Supervisor y el Ingeniero Residente del Contratista. El Supervisor
velar porque las anotaciones solo se refieran a ocurrencias extraordinarias, rdenes y
consultas respecto a la obra. Para todo otro efecto las partes utilizarn medios
documentales, como son cartas u oficios.

Al Inicio de la Obra
a. Antes de iniciar la ejecucin del servicio, El Supervisor deber presentar al GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN, el Seguro Mdico y de Accidentes de su personal, que lo cubra
contra riesgos de Obra.
b. Participar en la entrega de Terreno, verificar la existencia de permisos y de la
documentacin necesaria para el inicio de la obras y Suscribir el Cuaderno de Obra en
representacin del GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN durante todo el proceso de
construccin, haciendo notar sus observaciones y absolviendo dentro del plazo las
consultas que plantee el Contratista.
c.

Verificar la capacidad y experiencia tcnico-administrativa de los Ingenieros Residentes


encargados de la direccin de las obras. Asimismo verificar que el personal de ejecucin
del Contratista sea el presentado conjuntamente con la oferta y sea compatible con el
grado de especializacin y dificultad de las obras a ejecutarse.

d. Supervisar la ejecucin del Replanteo de Obra, debiendo aprobar dicho replanteo e


informar al GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN sobre las variaciones habidas y
recomendar las acciones a tomar. En esta etapa tambin se deber exigir al contratista
cautelar la no afectacin de reas arqueolgicas y propiedades privadas. En caso de
ocurrir estos eventos, exigir al contratista realizar las correspondientes regularizaciones.
e. Supervisar la elaboracin del Expediente de Replanteo, cuidando que los diseos tomen en
cuenta la seguridad de los trabajadores del Contratista durante el montaje de las
instalaciones, cuya sobrecarga temporal por peso propio o maniobras pueden hacer variar
las condiciones respecto a la operacin normal prevista. En esta etapa se deber verificar
las condiciones de sitio de las instalaciones, exigiendo al Contratista cautelar la seguridad
contra riesgos de accidentes a sus trabajadores y terceras personas. En caso de ocurrir
accidentes, exigir al Contratista observar los procedimientos estipulados en las Normas.
f.

31

Aprobar el Expediente de Replanteo y presentar el correspondiente Informe Justificatorio


para la aprobacin de los presupuestos adicionales y/o reducciones resultantes de dicho
Replanteo, emitiendo opinin y de ser el caso recomendando su aprobacin. El Supervisor

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deber velar para que el contratista cumpla con los cronogramas establecidos para estas
actividades.
g. Solicitar al Contratista y aprobar el Calendario Valorizado de Avance de Obra, que incluye
la adquisicin de materiales. Exigir que el calendario sea detallado a nivel de partidas,
donde se establezca la ejecucin mensual que permitan un anlisis de los avances en los
diferentes frentes de trabajo, debiendo ser concordante con los presentados en la oferta. El
Supervisor deber exigir al Contratista un diagrama PERT-CPM y un diagrama de barras
(GANTT) de todas las actividades que desarrollar.
h. Revisar y aprobar el empleo del Adelanto Directo y de los Adelantos para Materiales, segn
los Cronogramas de Desembolsos que el Contratista presente en forma detallada,
debiendo solicitar al inicio de los trabajos un plan calendarizado de utilizacin de estos
materiales.
8.3

Funciones Permanentes
a. Efectuar la Inspeccin del avance y la calidad de ejecucin de la Obra, para lo cual el
Expediente de Replanteo aprobado constituir su nica referencia. El Supervisor deber
exigir al Contratista, tener al da los cronogramas vigentes de ejecucin y tener disponible
en todo momento copias de los planos del replanteo aprobado de la Obra. Los informes
mensuales de Inspeccin debern contener necesariamente informacin sobre estos
aspectos. Estos informes debern ser entregados al GOBIERNO REGIONAL SAN
MARTIN para gestionar el pago correspondiente a El Supervisor.
b. Efectuar la Inspeccin de la calidad de los materiales y equipos ofertados por el contratista,
as como de su correcta utilizacin e instalacin en la obra, verificando sus caractersticas,
pruebas y controles requeridos en las Especificaciones Tcnicas del proyecto y la oferta del
contratista. El control de calidad de los materiales se realizar en los almacenes del
fabricante, durante su transporte, almacenamiento y despus del montaje.
c.

Elaborar y mantener un sistema de registro de garantas y seguros de equipos y materiales


del contrato a supervisar, independientemente del control de vigencia de las garantas que
efectuar el GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN, encargada de la custodia de estos
documentos.

d. Exigir un adecuado almacenamiento de los equipos, maquinaria y materiales, asimismo


controlar el programa de entrega de materiales anticipando faltas o demoras.
e. Inspeccionar la ejecucin de las obras en todas sus etapas, constatando que se ajusten a
las especificaciones tcnicas y planos del Replanteo.
f.

Controlar y registrar en forma sistemtica el avance fsico de la ejecucin de las Obras,


verificando el cumplimiento de los cronogramas ofertados y contratados. El Supervisor
deber comunicar por escrito al GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN cuando cualquier
fase de la obra comience a retrasarse respecto del programa de avance establecido
inicialmente. En este caso, El Supervisor deber a la brevedad posible, recomendar, por
escrito las acciones a tomar para hacer expedita la obra. En caso necesario recomendar
la reprogramacin del saldo de obra para fines propios de ejecucin ms no para
modificaciones contractuales, de modo que se pueda concluir dentro del plazo contractual.

g. Tomar conocimiento de las incidencias anotadas por el contratista en el Cuaderno de Obra,


debiendo emitir las respuestas pertinentes de inmediato y haciendo de conocimiento del
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN si las anotaciones afectan el cumplimiento del
plazo contractual y del costo de la Obra.
h. Mantener una constante comunicacin con el Coordinador nombrado por el GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN, y participar en las reuniones en las que se le solicite.
i.

Asesorar al CONTRATANTE en las controversias con el Contratista o con terceros y


tramitar con su opinin los planteamientos y los reclamos del Contratista que excedan su

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capacidad de decisin y que a su juicio ameriten la organizacin de un Expediente a


sustentar una Resolucin Administrativa.
8.4

Funciones Puntuales
a.

Previa coordinacin con el GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN, participar en la


ejecucin de las pruebas de fabricacin de los equipos y materiales, debiendo aprobar y
suscribir los protocolos respectivos.

b. Revisar y aprobar los mtodos constructivos que presente el Contratista a requerimiento de


EL SUPERVISOR, incluyendo mano de obra, materiales y equipos a utilizarse. Aprobacin
de los formatos de los protocolos necesarios para las pruebas y recepcin de los equipos e
instalaciones.
c.

Evaluar las solicitudes de cambio de personal profesional del contratista e informar al


GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN para la aprobacin correspondiente.

d. Revisar los metrados de avance mensuales y revisar las valorizaciones, verificando la


correcta aplicacin de las frmulas polinmicas y determinacin de los reajustes (si los
mismos son considerados en el contrato), verificando los mximos montos permitidos en
funcin al calendario programado de avance de obra.
e. Revisar y evaluar las solicitudes de pagos preparadas por el contratista de obra, incluyendo
cantidades de trabajo realizado, los precios y el cumplimiento de las especificaciones. Para
tal fin se deber presentar el informe con las recomendaciones u observaciones para la
aprobacin o desaprobacin de dichos pagos.
f.

Preparar informes de avance mensual de acuerdo con los requerimientos del GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN; acordando con el Coordinador su estructura. Los informes
debern, en forma breve y concisa, describir el avance de la obra y relacionarlo con los
planes programados, los problemas observados y acciones para la superacin de los
mismos. Adicionalmente, se deber incluir en los informes que se soliciten, los montos
requeridos para las valorizaciones del siguiente mes considerando los cronogramas
valorizados para la ejecucin de las obras presentados por el Contratista.

g. Evaluar e informar en caso de reduccin de obra para la aprobacin del GOBIERNO


REGIONAL SAN MARTIN. Las modificaciones que por necesidad de Obra las sustente
tcnicamente el Contratista, sern analizadas y aprobadas por EL SUPERVISOR, previo a
su trmite para su autorizacin.
h. Revisar e informar sobre los mayores metrados y/o adicionales que pudiera presentar el
contratista, analizando el fundamento tcnico y los precios unitarios de partidas nuevas.
i.

Revisar y evaluar las solicitudes de ampliacin de plazo y/o reprogramacin de obra,


presentada por el contratista, pronuncindose respecto al sustento tcnico-administrativo
dentro de los plazos previstos en los Documentos de Licitacin y el Contrato de obra.

k.

Controlar que los planes de seguridad presentados por el Contratista de obra, se ajusten a
los requerimientos del Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional y verificar en todo
momento su eficacia, dictando rdenes de suspensin de las operaciones o trabajos que
entraen peligro para las personas y/o instalaciones autorizando su prosecucin cuando el
contratista haya adoptado todas las medidas de seguridad aconsejables, incluyendo las
que se refieren a materiales explosivos y/o txicos. Adicionalmente El Supervisor deber
evaluar los accidentes de trabajo y hechos que ocasionen perjuicios y daos al personal, a
las instalaciones o a terceros; informando al GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN.

l.

Exigir al Contratista el cumplimiento de las normas de seguridad aplicables para su


personal y para terceros, verificando la vigencia de las plizas de seguro en cuanto a sus
alcances montos y vigencia.

m. Verificar el cumplimiento de las normas elctricas sobre servidumbre, normativa de


conservacin y preservacin del medio ambiente vigente y efectuar el monitoreo del
Impacto Ambiental. Asimismo, El Supervisor deber coordinar de ser necesario con los
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Municipios u otras instituciones relacionadas con el desarrollo de las obras, para obtener
licencias, permisos u otros documentos necesarios que permitan ejecutar y entregar la
obra debidamente saneada, apoyando en todo lo necesario al contratista de obra.

8.5 Inspeccin Final, Pruebas y Recepcin

9.

a.

Participar en la inspeccin final y pruebas de aceptacin de las obras y de funcionamiento


de los equipos y materiales previos a la Recepcin de la obra. A efecto de informar sobre la
recepcin de obra, en caso de formularse el pedido respectivo por parte del contratista,
conforme lo previsto en los Documentos de Licitacin y Contrato de Obra. El Supervisor
deber haber constatado que se han realizado todas las pruebas en blanco y operativas
conforme a lo sealado en las Especificaciones.

b.

Certificar si la obra ejecutada por el contratista ha sido realizada conforme a los trminos
del contrato, para la aceptacin del trabajo concluido por parte del GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN, y la posterior puesta en servicio y recepcin de las obras. El
Supervisor en forma conjunta con el Comit de Recepcin, deber elaborar y suscribir las
correspondientes Actas de Recepcin de las obras.

c.

Revisar y aprobar la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos conforme a obra,


presentados por el contratista.

d.

Revisar y/o rehacer la liquidacin final del contrato de obras, presentado por el Contratista
de obra, dentro de los plazos y procedimientos establecidos en los Documentos de
Licitacin y Contrato de Obra.

DESARROLLO DE LA SUPERVISION
La Supervisin verificar el cumplimiento del contrato de ejecucin de la Obra:
Mejoramiento del Servicio de Salud del Centro de Salud Segunda Jerusaln, Elas
Soplin Vargas, Rioja, San Martin
Asimismo coordinar con el GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN los resultados, informando
mensualmente del cumplimiento de los mismos.
La Supervisin presentar mensualmente un Informe Mensual de Inspeccin al GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN respecto a las actividades efectuadas en la ejecucin de la obra y
las medidas correctivas pertinentes. Este Informe Mensual tendr un ndice acordado con el
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN, el informe mensual deber constar como mnimo de:

El estado de situacin del cronograma de revisin y verificacin del Expediente de


Ingeniera de Detalle del Proyecto.
El estado de situacin del cronograma de los suministros de equipos y materiales.
El estado de situacin del cronograma de replanteo de obra.
El avance fsico detallado de las obras
El avance del padrn de usuarios debidamente referenciado a los planos de acometidas
domiciliarias.
Reporte fotogrfico
Cronograma de H/Mes utilizado por la Supervisin.

Deber presentar informes especiales en los siguientes casos:

Sustento de Aprobacin del Expediente de Replanteo e Ingeniera de Detalle (Verificacin


de Diseo)
Presupuesto de Adicionales
Ampliaciones de plazo.

La presentacin de la valorizacin, con un informe especial que seale:

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El estado de cumplimiento de la programacin vigente


El estado de avance econmico (pagos autorizados)
Una evaluacin de las garantas y la vigencia de las Cartas Fianzas.

Durante la ejecucin del servicio, la supervisin efectuar constantemente una evaluacin


integral de las obras elaborando un informe de observaciones, el cual presentar
mensualmente al contratista para su absolucin, remitiendo una copia al GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN para su conocimiento.
Respecto al Expediente Final de Replanteo, que deber aprobar El Supervisor, dichos
documentos se sustentarn en la revisin y verificacin de la optimizacin en el diseo de
redes secundarias.
El Supervisor presentar a la conclusin de las obras, un Informe Final de Supervisin, as
como un resumen de las actividades realizadas, precisando las variaciones y/o modificaciones
que se dieron en la obra respecto al proyecto original, los presupuestos adicionales aprobados,
las prrrogas atendidas, los resultados de las inspecciones y pruebas.
El Supervisor exigir al contratista la presentacin del Expediente Tcnico Conforme a Obra,
debiendo revisarlo y aprobarlo antes de su presentacin al GOBIERNO REGIONAL SAN
MARTIN. Igualmente efectuar el seguimiento y la revisin y realizacin de la Liquidacin del
Contrato que presente el contratista.

10.

COORDINACION DE LA SUPERVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES


La coordinacin sobre la Supervisin de la obra, estar en primer lugar a cargo del
Coordinador de Obras que precise la Gerencia Tcnica del GOBIERNO REGIONAL SAN
MARTIN, y en segundo lugar a cargo del Jefe de Supervisin.
El Coordinador del GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN aprobar u observar los Informes
Mensuales y el Informe Final de la Supervisin, debiendo luego de ello tramitar el pago
correspondiente. La presentacin debe ser como mximo 5 das despus de presentada la
valorizacin del mes anterior.
El Supervisor dentro de un plazo mximo de ocho (08) das calendario levantar las
observaciones que hubiera formulado el Coordinador del GOBIERNO REGIONAL SAN
MARTIN. Aprobados los informes la Supervisin presentar dos juegos adicionales del referido
informe, as como en archivo magntico (CD).

11.

DEL PLAZO
El plazo del presente Contrato de consultora de obra para la Supervisin de las Obras
indicadas ser de: Doscientos Diez (210) Das Calendario.

Plazo que se contarn desde el da siguiente de la emisin por parte del GOBIERNO
REGIONAL SAN MARTIN, de la Orden de Proceder hasta su correspondiente Liquidacin. El
Supervisor deber presentar dentro de los cinco (05) das siguientes de emitida la Orden de
Proceder la correspondiente programacin de actividades.
Las ampliaciones de Plazo de Obra que pudiesen presentarse, de conformidad con el Sub
Captulo VII - Obras del Ttulo III del Reglamento de la Ley, respecto de las normas sobre
ejecucin contractual, dar lugar a la ampliacin del plazo correspondiente, segn a lo indicado
en el artculo 200 del Reglamento.
Si la obra concluye despus del Plazo de Obra vigente (considerando las ampliaciones en el
Plazo de Obra), el plazo ser ampliado hasta la terminacin real de la obra, incluyendo los

35

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retrasos incurrido por el Contratista de la Obra y siempre que ste sea penalizado por dicho
retraso.
Si al concluirse la prestacin del servicio existiesen observaciones, se levantar un Acta de
Observaciones, dando un plazo a El Supervisor que no exceder de diez (10) das ni ser
menor de dos (02) das. Este plazo no dar derecho a una retribucin a El Supervisor, ni a la
aplicacin de penalidad alguna.

12.

DE LA FORMA DE PAGO
La Jefatura del Departamento de Ingeniera o el Personal que designe la Entidad como
Coordinador de Contratos, es la responsable de dar la conformidad de la ejecucin de los
servicios, debiendo hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de recibir el
informe correspondiente, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das
siguientes. Los pagos incluirn todos los impuestos y gravmenes que le son de aplicacin. El
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN realizar las retenciones de Ley, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
Si la prestacin de los servicios de El Supervisor materia de este Contrato, se prolongara ms
all de la presente ejecucin presupuestal, la validez del Contrato y la ejecucin del mismo est
sujeta a la disponibilidad presupuestaria y financiera del Pliego, en el marco de los calendarios
de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes Anuales de
Presupuesto correspondientes.
El pago de los servicios se cancelar, mediante valorizaciones mensuales y de acuerdo al
servicio Realmente ejecutado (lo cual ser verificado por el personal tcnico de la Sub gerencia
de Supervisin y liquidacin de Obras) en concordancia con su propuesta tcnica y econmica,
por los das del mes trabajado, previa presentacin y aprobacin de los correspondientes
informes.

13.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Se aplicar penalidades al Supervisor por incumplimiento injustificado de sus obligaciones
contractuales, de conformidad con los Artculos 165 y 166 del Reglamento.
De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distinta a la mencionada en el Artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, de la Obra que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

14

DE LA RESPONSABILIDAD DE EL SUPERVISOR
El Supervisor ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por el plazo de un (01) ao, contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad,
en concordancia con lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

ANEXO : VALOR REFERENCIAL

El presupuesto referencial asciende a CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS


NOVENTA Y TRES CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 154,393.00), con costos al 30 de Noviembre
del 2013.

36

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:

Puntaje

Punta
je

Puntaj
e

M n i m
o
-

M x i m
o
35

40

25

80

100

F a c t o r e s d e E va l u a c i n
Parcial
A FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
A..1 - Experiencia en la Actividad

10

A..2 - Experiencia en la Especialidad

20

A..3 - Cumplimiento del servicio del Postor

B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO

(1) Jefe de Supervisin

20

(1) Asistente de Supervisin

10

(1) Especialista costos, presupuestos y valorizaciones

10

C . ME J O R A S A L A S C O N D I C I O N E S P R E V I S T A S E N
LAS BASES
C1 - Enriquecimiento de los Trminos de Referencia
TOTAL

25

En cumplimiento al Artculo 71 del Reglamento, el puntaje mnimo para acceder a la


evaluacin de la propuesta econmica es de 80 puntos
A.

EXPERIENCIA

A.

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

A.1 Experiencia en la Actividad:

18

19

37

18

Puntaje Mximo (35 PUNTOS)

19

(Mx. 10 puntos)

El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los factores Experiencia en la
actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del servicio, cuando este ltimo se haya incorporado como
factor de evaluacin.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes establecidos. En ningn caso, se podr establecer puntajes que exceden dichos
mrgenes.

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el Postor, durante un


periodo determinado de hasta cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de propuestas,
por un monto acumulado de hasta cuatro (4) veces el valor referencial de la contratacin en
supervisin de obras en general, para lo cual se acreditar con un mximo de diez (10)
servicios prestados a uno o ms clientes, con su respectiva conformidad de prestacin de
servicio. La calificacin se efectuar sobre servicios concluidos. No aceptndose
recepciones o servicios parciales.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con (voucher de depsito, reporte de estado de cuenta,
cancelacin en el documento, acompaado de su respectivo contrato u orden de servicio), con un
mximo de diez (10) servicios.

La asignacin de puntaje ser la siguiente:


a)

Montos iguales o mayores 4 veces el VR

b)

Monto menor a 4 veces el VR y mayor a 2 vez al VR..................

5 Puntos

c)

Monto menor a 2 vez el Valor Referencial ..

00 puntos

A.2.

Experiencia en la Especialidad:

..........................

10 Puntos

(Mx. 20 puntos)

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el Postor, durante un


perodo determinado de hasta cinco (05) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por
un monto acumulado de hasta una (1) vez el valor referencial de la contratacin de
Supervisin de Obras en edificaciones en general, para lo cual se acreditar con un mximo
de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, con su respectiva conformidad de
prestacin de servicio. La calificacin se efectuar sobre servicios concluidos. No
aceptndose recepciones o servicios parciales.
Acreditacin:
Se adjuntar copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestacin del
servicio, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (Copia de cheque, Voucher de depsito o reporte de estado de cuenta acompaado
del respectivo contrato u orden de servicio, con un mximo de diez (10) servicios

La asignacin de puntaje ser la siguiente:


a)

Por un monto acumulado igual o mayor a una (01) veces al VR 20 Puntos

b)

Por un monto acumulado menor a una (01) vez el VR y mayor a 0.5 VR 10


puntos

c) Monto Menor a 0.5 vez del Valor Referencial............. 00 puntos


A.3

Cumplimiento del Servicio por el Postor

(Mx. 5 puntos)

Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten que aqul se efectu
sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.

38

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Se considerar la siguiente frmula de evaluacin:


PCP = PF x CBC
NC
Donde:
PCP

Puntaje a otorgarse al postor

PF

Puntaje mximo del Factor (03 Puntos)

NC

Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

CBC

Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin

Asimismo, el buen Cumplimiento del Servicio por el Postor podr ser acreditado mediante la
presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado fue
ejecutado sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.

El Postor deber presentar un nmero de constancias y certificados que acrediten, que


aquel se efectu sin que haya incurrido en penalidades; tales certificados o constancias
deben corresponder a aquellos servicios presentados para acreditar la experiencia, por lo
que, si el Participante remite ms de diez (10) servicios, solamente sern evaluados los diez
(10) servicios con mayores montos (Resolucin N 1998-2010-TC-S4 del Tribunal de
Contrataciones).
En relacin al factor NC, si el Postor sustenta su experiencia en la especialidad con 5
servicios y usa los mismos para acreditar su experiencia en la actividad, el NC ser igual a
5.
El valor de NC, no ser mayor a diez.
De acuerdo a lo indicado en las Bases, el Postor deber presentar un nmero de
constancias y certificados que acrediten, que aquel se efectu sin que haya incurrido en
penalidades; tales certificados o constancias deben corresponder a aquellos servicios
presentados para acreditar la experiencia.

NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Ver
Pronunciamiento N 100-2010/DTN.

B.

FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO

Mximo (40 PUNTOS)

El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de


tiempo de trabajo efectivo que se acrediten mediante la presentacin de las constancias o
certificados de trabajo solicitados. La cual se acreditara con constancias o certificados que
demuestren el tiempo del servicio.

JEFE DE SUPERVISION Y/O SUPERVISOR (1).

20 puntos

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en trabajos
iguales o similares al objeto de la presente convocatoria. Se considerarn como trabajos o
39

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ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

prestaciones similares a los siguientes: Trabajos como jefe de supervisin y/o supervisor de obras o
Inspector de obras o Residente de obras, de obras de construccin, ampliacin o remodelacin de
edificios, centros comerciales, alamedas, conjuntos habitacionales, habilitaciones urbanas, puestos
de salud; hospitales, centros educativos, fbricas, y otras obras exclusivas de edificacin. No se
validar como experiencia a la construccin de viviendas unifamiliares.

Puntaje:
Ms de 04 aos
Menos de 04 aos y mayor o igual de 02 aos
Menos de 02 aos y mayor o igual de 01 aos

20.00 puntos
:
15.00 puntos
:
10.00 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo


de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
La experiencia se podr acreditar mediante la presentacin de copia de: contratos con su
respectiva conformidad o constancias o certificados, actas de recepcin, o cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, se demuestre el tiempo de experiencia del
profesional propuesto.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como
tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.

ASISTENTE DE SUPERVISION (1) 10 puntos


Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en trabajos
iguales o similares al objeto de la presente convocatoria. Se considerarn como trabajos o
prestaciones similares a los siguientes: Trabajos como Asistente de Supervisin y/o Inspeccin,
Supervisor y/o Inspector o Residente y/o Asistente de Residente de obras, de obras de construccin,
ampliacin o remodelacin de edificios, centros comerciales, conjuntos habitacionales, habilitaciones
urbanas, puestos de salud; hospitales, centros educativos, fbricas, y otras obras exclusivas de
edificacin. No se validar como experiencia a la construccin de viviendas unifamiliares.

Puntaje:
Ms de 02 aos
Menos de 02 aos y mayor o igual de 01 aos
Menos de 01 ao

:
:
:

10.00 puntos
05.00puntos
00.00 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo


de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

Acreditacin:
La experiencia se podr acreditar mediante la presentacin de copia de: contratos con su
respectiva conformidad o constancias o certificados, actas de recepcin, o cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, se demuestre el tiempo de experiencia del
profesional propuesto.
40

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como
tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
ESPECIALISTA EN COSTOS, PRESUPUESTOS Y VALORIZACIONES10 puntos
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia como especialista costos, presupuestos y
valorizaciones.

Puntaje:
Ms de 01 ao
Menos de 01 aos y mayor o igual de 0.5 aos
Menos de 0.5 ao

:
:
:

10.00 puntos
05.00 puntos
00.00 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo


de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
La experiencia se podr acreditar mediante la presentacin de copia simple de : contratos y
conformidad de servicio, constancias y/o certificados y/o cualquier otro documento expedido
por la Entidad que de manera fehaciente, se demuestre el tiempo de experiencia del
profesional propuesto.
C.

Mejoras a las condiciones previstas en las Bases:

C1 - Enriquecimiento de los Trminos de Referencia

25 puntos
(25 puntos)

Se calificara con cinco (05) puntos por cada aporte sugerencias o mejoras a los
trminos de referencia, que cubran vacos o incorporen actividades no previstas,
referidas a oferta de algn personal tcnico o profesional y algn equipo adicional,
para mejorar el cumplimiento de sus funciones.
IMPORTANTE:

41

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la


propuesta ser descalificada.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Consultora, para la


Supervisin de la Obra:. que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE
SAN MARTIN, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20531375808 con domicilio legal en la
Calle Aeropuerto N 150 de sta ciudad de Moyobamba, representada por., identificado
con DNI N, y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........]
Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
20
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
21

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

20

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

21

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

42

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


22
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO

23

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
24
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

43

22

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

23

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

24

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 1 AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

44

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IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA


La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
25

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
25

45

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 126
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

27

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

26

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

27

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

48

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

49

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

50

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ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

51

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 06-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

52

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 027-2014-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

28

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


29
30
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

28

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

29

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

30

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

54

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

55

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

31

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


32
33
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

31

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

32

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

33

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

56

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

57

GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN


ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
58

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ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
34

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

34

59

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ADS N 055-2013-GRSM-CEP-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

60

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