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CAPUFE
OBJETIVO
134
135
136
TITULO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CLAVE: 13
DIRECCIN TCNICA
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN
DE CONTRATOS
PAG.
1 DE
CAPUFE
RESPONSABLE
Residente de Obra
No.
ACTIVIDAD
FORMA O
DOCUMENTO
1.
2.
Oficio, Formatos de
Estimacin(es) y
Documentacin
Soporte
Estimacin Correcta?
3.
4.
Subdelegado
Tcnico o
Subgerente Tcnico
5.
No:
Regresa la estimacin y bitcora al contratista mediante oficio.
Continua en la actividad 01
Si:
Autoriza la estimacin anotando en la bitcora de la obra la fecha de
autorizacin, obtiene una copia legible de la misma y enva junto con la
estimacin completa el reporte de avance fsico de la obra que no est
considerado en la estimacin, al Subdelegado o Subgerente Tcnico.
(Inician 20 das naturales para el pago)
Formatos de
Estimacin
Documentacin
Soporte,
Oficio y
Reporte avance fsico
Superintendente
Tcnico o
Equivalente
6.
Si:
Firma y turna para captura a la Superintendencia Tcnica.
7.
141
TITULO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN TCNICA
GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIN
DE CONTRATOS
CLAVE: 13
PAG.
2 DE
CAPUFE
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
FORMA O
DOCUMENTO
Subdelegado
Tcnico o
Subgerente Tcnico
8.
Superintendencia de
Recursos
Financieros
9.
Recibe factura original por parte del contratista, verifica que la factura cubra los Factura
requisitos fiscales y administrativos y determina:
(6 das)
Cumple Requisitos?
No:
10. Devuelve la factura al contratista para su correccin.
Continua en la Actividad 09
Factura
Si:
11. Visualiza en el SIAC el monto de la estimacin a pagar y coteja contra la factura
recibida.
12. Programa para pago mediante cheque o transferencia bancaria correspondiente
a las estimaciones y archiva original de los documentos soporte del pago.
Cheque y expediente
Termina Procedimiento
142
TITULO:
CLAVE:
PGINA:
13B
1 DE 2
FECHA: NOVIEMBRE
2006
CAPUFE
RESIDENTE DE OBRA
SUPERINTENDENTE TCNICO O
EQUIVALENTE
DOCUMENTACIN
SOPORTE
INICIO
FORMATO(S)
ESTIMACION(ES)
OFICIO
RECIBE POR OFICIO LA ESTIMACIN(ES) ELABORADA(S)
POR EL CONTRATISTA DENTRO DE LOS 6 DAS
NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE CORTE FIJADA
EN EL CONTRATO Y ANEXA LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIN SOPORTE:
(15 DAS)
a) ESTIMACIN
- FORMATO LISTA DE VERIFICACIN DE LA
DOCUMENTACIN SOPORTE DE LAS ESTIMACIONES
DE OBRA PBLICA Y SERVICIOS (FMPE-DT-751-135),
- FORMATO CONTROL DE TRMITE DE
ESTIMACIONES ( FMPE-DT-751-13-4),
- FORMATO CARTULA DE ESTIMACIONES (FMPEDT-751-13-1),
- FORMATO RELACIN DE HOJAS DE ESTIMACIN
(FMPE-DT-751-13-2),
- FORMATO HOJA DE ESTIMACIN (FMPE-DT-751-133) Y
- GENERADORES.
b) DOCUMENTACIN SOPORTE
- NOTAS DE BITCORA,
- CROQUIS,
- CONTROLES DE CALIDAD,
- FOTOGRAFAS Y
- AVANCES DE OBRA, TRATNDOSE DE
CONTRATOS A PRECIO ALZADO.
(ART. 54 DE LA LEY Y ART. 102 DEL REGLAMENTO)
1
2
PAG. 1
BITCORA AUTORIZADA
ESTIMACIN
DOCUMENTACIN
SOPORTE
RECIBE LA ESTIMACIN, REVISA
DETERMINA:
1
(2 DAS)
5
ESTIMACIN
CORRECTA?
NO
SI
FIRMA Y TURNA PARA CAPTURA A
LA SUPERINTENDENCIA TCNICA
NO
ESTIMACIN
CORRECTA?
SI
DOCUMENTACIN
SOPORTE
FORMATO(S)
ESTIMACION(ES)
OFICIO
REPORTE AVANCE
AUTORIZA
LA
ESTIMACIN
FSICO
ANOTANDO EN LA BITCORA DE
LA
OBRA
LA
FECHA
DE
AUTORIZACIN, OBTIENE UNA
COPIA LEGIBLE DE LA MISMA Y
ENVA
JUNTO
CON
LA
ESTIMACIN
COMPLETA
EL
REPORTE DE AVANCE FSICO DE
LA
OBRA
QUE
NO
EST
CONSIDERADO
EN
LA
ESTIMACIN, AL SUBDELEGADO O
SUBGERENTE TCNICO
(INICIAN 20 DAS NATURALES
4
PARA EL PAGO)
REGRESA LA ESTIMACIN Y
BITCORA AL CONTRATISTA
MEDIANTE OFICIO
3
CAPTURA
SOLICITUD
DE
ENTRADA DE SERVICIOS EN EL
SIAC,
DE
LA
ESTIMACIN
FIRMADA
7
DOCUMENTACIN
SOPORTE
FORMATO(S)
ESTIMACION(ES)
OFICIO
REPORTE AVANCE
VERIFICA LA INTEGRACIN DE
FSICO
DOCUMENTOS Y QUE CUMPLAN
CON LA NORMATIVIDAD Y LIBERA
EN EL SIAC.,Y ENVA
(10 DAS)
8
1
PG. 2
143
TITULO:
CLAVE:
13
PGINA:
2 DE 2
FECHA: NOVIEMBRE
2006
CAPUFE
SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO
1
PG. 1
RECURSOS FINANCIEROS DE LA
DELEGACIN REGIONAL O GERENCIA DE TRAMO
OFICIO
DOCUMENTACIN
SOPORTE
FORMATO(S)
ESTIMACION(ES)
RECIBE FACTURA ORIGINAL POR
PARTE DEL CONTRATISTA, VERIFICA
QUE LA FACTURA CUBRA LOS
REQUISITOS FISCALES Y
ADMINISTRATIVOS Y DETERMINA:
(6 DAS)
9
NO
CUMPLE
REQUISITOS?
SI
FACTURA ORIGINAL
DEVUELVE LA FACTURA AL
CONTRATISTA PARA SU
CORRECCIN
10
EXPEDIENTE
CHEQUE
PROGRAMA PARA PAGO MEDIANTE
CHEQUE
O
TRANSFERENCIA
BANCARIA
CORRESPONDIENTE A
LAS ESTIMACIONES Y ARCHIVA
ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS
SOPORTE DEL PAGO
12
FIN
144