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ABRIL 2013
Edita:
Universidad de Panam
Direccin General de Planificacin y Evaluacin Universitaria
Departamento de Planificacin Administrativa
Este documento fue editado en abril de 2013 e impreso en los talleres de la Imprenta Universitara
de la Universidad de Panam.
Diseo y Diagramacin: Lic. Jorge Nelson Tristn S.
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
EQUIPO TCNICO
Licda. Esther Velotti de Robles
Jefa de Planificacin Administrativa
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ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
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GLOSARIO
13
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ASPECTOS GENERALES
CONTENIDO DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL
IMPORTANCIA DEL SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN DE LOS PLANES
OPERATIVOS ANUALES
15
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ii
18
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INTRODUCCIN
19
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PRESENTACIN
25
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INDICE
31
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
PRESENTACIN
9i
10
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
INTRODUCCIN
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
I.
ASPECTOS GENERALES
Permite
Planificar las actividades anualmentes.
Elaborar el presupuesto, sustentado en una herramienta
tcnica de la planificacin estratgica.
Verificar y medir el avance o ejecucin de los proyectos
con relacin a lo presupuestado.
Replantear la utilizacin de los recursos a fin de optimizarlos.
13
Importancia
Es una herramienta de planificacin que sirve para dar
un ordenamiento lgico de las tantos acadmicas como
administrativas que se proponen realizar las dependencias
de la institucin. El Desarrollo de esta herramienta permitir
optimizar el uso de los recursos disponibles, el cumplimiento de
objetivos y metas trazadas.
14
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
II.
a
Tipo
15
Perodo
Cronograma
Resultados Esperados
Indicadores
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
Identificacin de Recursos
Fuentes de Financiamiento
Responsable
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III. IMPORTANCIA
DEL
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACIN DE LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES
El seguimiento y la evaluacin, mediante la retroalimentacin
son herramientas importantes para fortalecer los procesos
de planeacin y posibilitar su alcance para procurar una
mayor efectividad institucional (eficacia ms eficiencia ). Visto
de esta manera, la planeacin y la evaluacin son procesos
complementarios.
El seguimiento tiene como objetivo monitorear el cumplimiento
de los resultados y las metas programadas de cada proyecto
establecido en el en el Plan Operativo Anual. Esto facilitar
determinar, entre otros aspectos, la adecuada utilizacin de
recursos y la ejecucin de las actividades detalladas en el
tiempo indicado en el cronograma. (Modelo Anexo 2)
Adems el seguimiento contribuye a la consecucin de los objetivos
planteados durante el proceso de ejecucin y permite detectar
oportunamente deficiencias, obstculos o necesidades de ajuste.
La informacin obtenida durante la fase de seguimiento,
proporcionar la base de la evaluacin del Plan Operativo.
La evaluacin es la fase del proceso de planificacin que
consiste en la comparacin de los resultados con los objetivos
y metas propuestas. En este sentido, la evaluacin constituye
una herramienta de gestin que permitir tomar decisiones al
proveer informacin relacionadas con el grado de cumplimiento
de los objetivos del Plan, los desvos en el cumplimiento de los
objetivos y sus causas, as como los principales problemas y
cuellos de botella que requieran atencin. (Modelo Anexo 3)
18
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
GLOSARIO
ACTIVIDAD
COMPLEJIDAD
CRONOGRAMA
20
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
MONITOREO
10
OBJETIVO
Se refiere a la identificacin de la
finalidad o resultado hacia la cual deben
dirigirse los recursos y esfuerzos para
dar cumplimiento a los propsitos o metas
que se propone a cumplir en un tiempo
definido. Resultado que una entidad o
institucin aspira lograr.
11
OBSERVACIN
12
PERTINENCIA
14
13 PLAN OPERATIVO
ANUAL (POA)
15 PLANIFICACIN
22
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
16
PROYECTO
17
SEGUIMIENTO
18
SISTEMA
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ANEXO
Cundo lo
vamos a hacer?
Cmo lo
vamos a hacer?
Grandes
caminosque
nospermitirn
ellogrodela
Visindela
Institucin.
Qu vamos a hacer?
Conjuntoorgnico
yselectivode
accionesdirigidas
agenerar
productosy
resultados.
Espaciode
tiempoque
incluyetodala
duracindealgo.
PERODO
MTODO
PROYECTO
Responsable:
Unidad:
PERIODO2013
Conjuntode
elementos
disponiblespara
resolveruna
necesidadollevara
cabounaempresa.
Qu necesitamos
para hacerlo?
RECURSOS
800
ESTIMACIN
DECOSTO
Eselniveldelogro
queseespera
alcanzaralfinalizar
elao(relacionado
conlaprioridadpara
elao)yseexpresa
comounasituacin
alcanzada.
Qu queremos lograr?
RESULTADOS
UNIVERSIDADDEPANAM
DIRECCINGENERALDEPLANIFICACINYEVALUACINUNIVERSITARIA
PLANOPERATIVOANUAL
26
Permitenverificar
elniveldelogroen
elcumplimientode
losresultados
esperados.
ndicescualitativos
ycuantitativos.
Cmo lo vamos a
medir?
INDICADORES
Personaquetiene
asucargola
direcciny
vigilanciadel
trabajo.
REPONSABLE
Modelo Anexo 1
Responsable:
Unidad:
PROYECTOy/o
ASIGNACIN
Inicio
Terminacin
FECHA
FECHA%
ALA
AVANCE
LIMITACIONES
UNIVERSIDADDEPANAM
DIRECCINGENERALDEPLANIFICACINYEVALUACINUNIVERSITARIA
SEGUIMIENTOALPLANOPERATIVOANUAL
ACCIONES
ESTRATEGICAS
OBSERVACIONES
Modelo Anexo 2
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
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Modelo Anexo 3
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Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
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PANTALLA
FINAL
PRESUPUESTO
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Ventana
DEL
SISTEMA
DE
Ayuda
DIRECCINGENERALDEPLANIFICACIN
YEVALUACINUNIVERSITARIA
Anteproyecto
POAINGRESOSIMFORMESMENU
I.DefinicindelosProyectos
PlanoperativoAnual
P.O.A.
2014
CerrarAnteproyecto
EjeEstratgico
Proyecto
EjeEstratgico
1.FuncionamientoAdministrativo
NingunodelossiguientesEjes
Total
45,204.00
Total
30
45,204.00
Recursos
Gua Tcnica para la Formulacin del Plan Operativo Anual en la Universidad de Panam
BIBLIOGRAFA
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