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Presentacin
A fines de la dcada de los 70, era necesario legislar sobre los Sistemas Administrativos, es a razn de
aquello que mediante Decreto Ley N 22056 de fecha 29 de diciembre de 1977, se crea el Sistema Nacional
de Abastecimiento, cuyo objetivo era asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de. los procesos
de Abastecimiento de bienes y servicios no personales en la Administracin Pblica, a travs de procesos
tcnicos de catalogacin, registro de proveedores, programacin, adquisiciones, almacenamiento y
seguridad, distribucin, registro y control, mantenimiento, recuperacin de bienes y disposicin final .
Mediante Resolucin Jefatural N118-80-INAP/DNA se aprueban las Normas Generales del Sistema de
Abastecimiento, que son las que rigen, a partir de ah, los procedimientos que deberan seguirse en la
gestin pblica referente a abastecimiento.
De ah a la fecha, mucha agua ha corrido bajo el rio, estando obsoletas algunas de sus disposiciones otras
ya fueron derogadas- por lo que se hace necesario revisar estas. Es este el motivo del presente trabajo, que
espero cumpla con las expectativas del caso.
1
2
Sistema Nacional de Abastecimiento.La definicin generalizada sobre el Sistema de Abastecimiento seala que es el conjunto
interrelacionado de polticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos,
con la intencin de lograr la gestin eficiente y eficaz de los procesos de abastecimientos que
requieren las entidades del Estado, buscando orientar como seala Nunja, Jos (2010) al racional
flujo, de distribucin o suministro, empleo y conservacin de los recursos materiales; as como
acciones especializadas para atender las necesidades y requerimiento de las entidades para el
normal desenvolvimiento de sus actividades, y asegurar la continuidad de los procesos productivos
que desarrollan las entidades integrantes de la Administracin Pblica. 1
Antecedentes.El Sistema Nacional de Abastecimiento fue creado mediante Decreto Ley N 22056 con fecha 29 de
diciembre de 1977 entrando en vigencia a partir de 1978. Sealando que sera conformado por la
() Oficina Central Tcnico Normativa la Direccin Nacional de Abastecimiento del Instituto
Nacional de Administracin Pblica, y como rganos de ejecucin, las Oficinas de Abastecimiento
de los Ministerios, Organismos cuyo Jefe tiene rango de Ministro, Organismos Pblicos
Descentralizados y Concejos Municipales2. Y que sus objetivos eran asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia de. los procesos de Abastecimiento de bienes y servicios no
personales en la Administracin Pblica, a travs de procesos tcnicos de catalogacin, registro de
proveedores, programacin, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribucin, registro y
control, mantenimiento, recuperacin de bienes y disposicin final.
Mediante DECRETO LEY N 22867 Ley de Desconcentracin de Atribuciones de los Sistemas de
Personal, Abastecimiento y Racionalizacin del 22 de Enero del 1980, se busc impulsar el proceso
de desconcentracin administrativa, estableciendo las decisiones relativas a los procesos tcnicos
del Abastecimiento de bienes y de servicios no personales en la Administracin Pblica. La referida
Nunja, Jos (2010). Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial. Actualidad Gubernamental, N 17 Marzo 2010. IV-1 a IV-8.
Artculo 1 de la citada Norma.
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norma estableci que el Instituto Nacional de Administracin Pblica (INAP) era el ente rector de
este Sistema y como rganos de ejecucin, las Oficinas de Abastecimiento de los Ministerios,
Organismos Pblicos Descentralizados y Concejos Municipales. En el desempeo de sus funciones,
este organismo emiti una serie de Directivas, Reglamentos que coadyuvaron a la debida
implementacin del Sistema de Abastecimiento en la Administracin Pblica. Este organismo, en su
oportunidad, emiti las denominadas Normas Generales del Sistema de Abastecimiento aprobado
mediante Resolucin Jefatural N118-80-INAP/DNA 3 que fueron:
SA.01 Aplicacin de criterios de eficiencia y eficacia
SA.02 Integridad de Administracin del Abastecimiento
SA.03 Actualizacin y utilizacin de informacin para el Abastecimiento
SA.04 Unidad de Adquisiciones de bienes y servicios
SA.05 Unidad de Ingreso Fsico y custodia temporal de bienes
SA.06 Austeridad del Abastecimiento
SA.07 Verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios
Este Organismo mediante Res. Jefatural N 335-90- INAP/DNA aprob el Manual de Administracin
de Almacenes para el Sector Pblico Nacional y determin que corresponda al rgano de
Abastecimiento precisar, instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades a
efectos de realizar la verificacin de bienes de almacn.
Las primero cuatro Normas Generales del Sistema de Abastecimiento fueron derogadas mediante el
DECRETO SUPREMO N 039-98-PCM que reglamentaba la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. Las contrataciones se rigen actualmente por el Decreto Legislativo
N1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado publicado el 04 de junio del 2008 y que
entr en vigencia el 01 de febrero del 2009 a partir de la aprobacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N184-2008-EF, perfeccionndose
esta norma mediante sucesivas modificatorias. En cuanto a las ltimas tres Normas Generales del
Sistema, estas siguen an vigentes.
Las Normas Generales de Abastecimiento sustituyeron algunas Normas Tcnicas de Control Interno emitidas por la Contralora
General de la Repblica, vigentes en aquel momento:
104.01 Aplicacin del principio de unidad de almacn
104.02 Inventarios fsicos anuales
104.03 Procedimientos para toma de inventarios fsicos
105.01 Retiros o bajas del activo fijo
105.02 Control de vehculos
140.01 Control de Activos fijos
140.02 Unidad de Abastecimiento
140.03 Adquisiciones
4
La cursiva en la cita de las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento estn hechas porque se esta citando
textualmente lo que seala la citada Norma.
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SA.02
SA.03
SA.04
SA.05
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condiciones e incorporar los bienes al conjunto de la entidad. Son bienes todos los
elementos materiales, individualizables, mensurables, intercambiables y tiles.
Sub Objetivos eran: i) Establecer un solo tipo de va o canal para el ingreso fsico de bienes
adquiridos a la entidad, ii) Extender los principios generales de almacenamiento a todas las
reas que realizan custodia temporal de bienes, y iii) Realizar mejor control de los bienes
durante sus periodos de custodia, mientras son movilizados hasta el lugar de utilizacin
directa.
SA.06 Austeridad del Abastecimiento
Seala que en toda previsin, solicitud, obtencin, suministro, utilizacin y/o
administracin de bienes y servicios, se aplicarn los criterios e instrumentos
pertinentes de austeridad que establezca la entidad a propuestas del rgano de
Abastecimiento.
La austeridad es condicin bsica del Abastecimiento y su aplicacin corresponde a todos
los rganos de una entidad. Siendo los objetivos sealados: i) Fijar criterios para hacer ms
racional el empleo de los medios materiales que disponen las entidades, y ii) Propiciar el
empleo de criterios tcnicamente elaborados.
SA.07 Verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios
Esta Norma est orientada a que las entidades pblicas formularn y aplicarn normas
para verificar la existencia del estado y condiciones de utilizacin de los bienes y/o
servicios de que dispone la entidad.
La verificacin es un acto de constatacin fsica que realizan personas en representacin de
la entidad. Al Sistema de Abastecimiento le corresponde la constatacin, en referencia a las
unidades fsicas, aplicables tanto a los bienes como a los servicios. Bsicamente la
verificacin se refiere a los aspectos siguientes: existencia o presencia real del bien o del
servicio (visto como accin o resultado); estado para apreciar el grado de conservacin o
deterioro del bien as como el resultado del servicio; y condiciones de utilizacin, para
constatar en que se emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones de seguridad,
rendimiento y sobre todo el empleo en beneficio de la organizacin en su conjunto (con
fines oficiales).
Siendo los objetivos sealados: i) Realizar seguimiento a los bienes y servicios con que
cuenta la entidad, ii) Recabar informacin de las existencias, en bienes y servicios para
realizar un Abastecimiento ms eficaz; y iii) Evitar la acumulacin improductiva de bienes o
servicios innecesarios para la entidad.
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SA.05
Unidad de Ingreso Fsico y
custodia temporal de
bienes
SA.06
Austeridad del
Abastecimiento
SA.07
Verificacin del
estado y utilizacin de
bienes y servicios
En toda previsin,
solicitud, obtencin,
suministro, utilizacin y/o
administracin de bienes y
servicios, se aplicarn los
criterios e instrumentos
pertinentes de austeridad
que establezca la entidad
a propuestas del rgano
de Abastecimiento
Objetivos
i) Realizar
seguimiento a los
bienes y servicios
con que cuenta la
entidad.
ii) Recabar
informacin de las
existencias, en
bienes y servicios
para realizar un
Abastecimiento ms
eficaz.
iii) Evitar la
acumulacin
improductiva de
bienes o servicios
innecesarios para la
entidad
Alcance
Seala acciones a
desarrollar respecto a los
bienes que ingresan a la
Entidad. Seala que el lugar
de custodia de estos, se
denominara Almacn.
Plantea acciones a
desarrolla por parte de
Abastecimiento, y de la
Oficina general de
Administracin y de la
Oficina de Planificacin.
Todas referentes a cubrir
la austeridad de los
procedimientos.
NORMA GENERAL
ABASTECIMIENTO
Detalle
Disposiciones
Control
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comunicacin frecuente
entre estas dos oficinas.
i) Resolucin Jefatural
N335-90-INAP/DNA
Manual de
Administracin de
Almacenes para el
Sector Publico.
Normas
Relacionadas
ii) Resolucin de
Contralora N 320-2006
Aprueba Normas de
Control Interno.
.
i) Ley de Contrataciones
del Estado D.L. N
1017. Referente a
principios que rigen las
contrataciones.
ii) Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2014, en lo
referente a Medidas de
Austeridad, Disciplina y
Calidad en el Gasto
Pblico5.
iii) Resolucin de
Contralora N 320-2006
Aprueba Normas de
Control Interno.
Cuadro 01
Referencia: Res. Jefatural N 118-80- INAP/DNA
Autora: Propia
El cuadro anterior tiene la relacin de las Normas Generales de Abastecimiento SA.O5, SA.06, y
SA.07. Informacin tomada de la Resolucin Jefatural N 118-80-INAP/DNA, y de normas vigentes
que se relacionan con estas, complementndose entre s. A continuacin analizaremos cada una de
ellas.
SA.05 Unidad de Ingreso Fsico y custodia temporal de bienes
Esta Norma seala acciones a desarrollar respecto a los bienes que ingresan a la Entidad,
custodia, registro y entrega de los mismos. Indica que el lugar de custodia de estos, se
denominara Almacn, entre otros. Posteriormente el INAP emiti la Resolucin Jefatural
N335-90-INAP/DNA que aprueba el Manual de Administracin de Almacenes para el Sector
Publico, ambos vigentes a la fecha. SI bien es cierto, el manejo de almacenes no ha variado
en la administracin publica, la Contralora General de la Republica, moderniz la visin del
control, a travs de Resolucin de Contralora N 320-2006 Aprueba Normas de Control
Interno, sobre los riesgos que ocurren en la gestin de los procedimientos administrativos. A
la fecha, aun no se emite normas adicionales al respecto, Debiendo las instituciones
mediante Directivas sobre Almacenes, tratar de normar, segn sus circunstancias, el manejo
de los mismos.
Por el momento, se necesitara revisar la Norma respecto a los puntos: Acciones a
Desarrollar y Mecanismos de Control- y la Resolucin Jefatural N335-90-INAP/DNA, para
darle modernidad y agilidad al manejo de almacenes.
SA.06 Austeridad del Abastecimiento
En cuanto a esta norma, sobre la austeridad de los procedimientos en las adquisiciones,
procedimientos, control y dems, se est cumpliendo, ya que cada ao se emite las
Medidas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto Pblico a travs de la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal correspondiente; de la misma forma se
tiene los principios que rigen las contrataciones estatales como: Moralidad, Imparcialidad,
5
Esta disposicin varia cada ao, por lo se cita la que se encuentra an vigente.
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Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones.
1
Las Normas Generales de Abastecimiento fueron aprobados por Resolucin Jefatural N
118-80-INAP/DNA, el 25 de Julio de 1980, con la finalidad de garantizar y facilitar el control y
eficacia de las funciones de estas normas, dentro de una concepcin integral de la gestin
de Abastecimiento. Cada Norma est constituida, por una definicin, Concepto, Objetivos,
Acciones a Desarrollar, Base Legal, Alcances y Mecanismos de Control
2
La Segunda Disposicin Final del DECRETO SUPREMO N 039-98-PCM que reglamentaba
la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de fecha 26 de
Diciembre de 1998, deroga las Normas SA.O1, SA.02, SA.03 y SA.04. Las Normas SA.O5,
SA.06, y SA.07, an se encuentran vigentes.
3
La Norma SA.05 Unidad de Ingreso Fsico y custodia temporal de bienes, referente al
manejo de almacenes, no ha sido modificado ni ha sufrido aportes posteriores, salvo lo
presentado por la Resolucin Jefatural N 335-90- INAP/DNA que aprob el Manual de
Administracin de Almacenes para el Sector Pblico Nacional.
4
La Norma SA.06 Austeridad del Abastecimiento, referente a las acciones de austeridad
en los procedimientos adoptados, cuenta con numerosas normas posteriores como:
Medidas de Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto Pblico, los principios sealados en
la Ley de Contrataciones y la Directiva de Austeridad anual que aprueba cada Institucin.
Por lo que su aplicacin y consulta, no se hace necesario.
5
La Norma SA.07 Verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios, referente a
los bienes patrimoniales y la correcta ejecucin de los servicios; al respecto esta Norma,
tiene muchas disposiciones posteriores, como la creacin del Sistema Nacional de Bienes
Nacionales, la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y de lo dispuesto por la Ley de
Contrataciones del Estado. Por lo que su aplicacin y consulta, no se hace necesario.
Recomendaciones.
Se recomienda derogar la Normas Generales de Abastecimiento: SA.06 Austeridad del
Abastecimiento y SA.07 Verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios. Por tener
legislacin posterior que suple sus disposiciones.
Bibliografa
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