GESTIN DE ACTIVOS

Presentado por:
Hernn Daro Galeano Castro

Presentado a:
Ing. Blas Mauricio Tapias Sierra
Docente

Universidad Industrial de Santander

Facultad de ingeniera Fsico mecnicas
Ingeniera de Mantenimiento
Bucaramanga
2012

INTRODUCCIN
La actividad empresarial y su forma de gerenciar han evolucionado mucho desde
la poca de la revolucin industrial y de manera ms reciente con el crecimiento
de los servicios. El desarrollo tecnolgico y cientfico, as como el mercado en su
sentido ms amplio, incluyendo el transporte y las comunicaciones,

han

determinado muchos de estos cambios, poniendo nfasis en la competitividad y

sostenibilidad vinculadas a su contexto operacional y de mercado.
Por este motivo los activos fsicos como lo son: inmuebles, sistemas tecnolgicos
bsicos y sistemas

especializados de produccin y servicio, que soportan el

negocio de la entidad, juegan un papel

fundamental y la

atencin a su

comportamiento durante el ciclo de vida de ellos es lo que determina y contribuye

a lograr la competitividad y sostenibilidad.

OBJETIVO GENERAL:
Identificar de qu manera el mantenimiento bien organizado dentro de
todos los activos de la empresa ayuda a garantizar el buen desarrollo de
los procesos que se desarrollan dentro de una organizacin.

OBETIVOS ESPECIFICOS:
Reconocer los errores que tiene la empresa colombiana para no aplicar
o ejecutar un plan de gestin de activos.
Aprender a determinar el ciclo de vida de un producto o mquina y ver
de qu manera afecta esto en funcin del mantenimiento.

MARCO TERICO
Es imprescindible que se entienda que la gestin de activos fsicos no
corresponde a un rea o persona en particular, sino es el trabajo en equipo de la
organizacin de la entidad (operacin, mantenimiento, logstica,

economa y

otros); Sin embargo, los estudios realizados que se referencian han evidenciado,
en la mayora de los casos, que en la realidad esto no es as.
Es demostrable que, cuando el impacto de las fallas es inaceptable, se le da la
relevancia y el protagonismo

suficiente al mantenimiento desde la etapa ms

incipiente de su ciclo de vida, lo cual es muy reconocido en la generacin de

energa nuclear, transporte areo y espacial, barcos, submarinos y en los
denominados megaproyectos, debido a los reconocidos impactos que representan
las fallas o el inadecuado mantenimiento.
Sin embargo, hoy en da la competitividad y sostenibilidad en el mercado tambin
requieren optimizar los

costos del ciclo de vida de los activos fsicos en los

diversos sectores de la sociedad.

El desarrollo tecnolgico y las exigencias del mercado se han adelantado a los
procesos gerenciales internos de las empresas y slo aquellas que su dinmica y
flexibilidad se lo han permitido han resuelto este problema

del divorcio entre

produccin-mantenimiento-recursos. Sin embargo, la gran mayora de las

entidades entienden la necesidad de un cambio para mejorar las relaciones entre
los procesos gerenciales internos y que estos contribuyan al trabajo en equipo
sobre la base de preservar las funciones de los activos fsicos.
Desde el punto de vista del capital tangible y de los activos fsicos, se hace
evidente que existe un costo del

ciclo de vida que es necesario gestionar

integralmente y que tcnicamente se relacione con el rgimen de operacin, las

condiciones de instalacin, el entorno ambiental, las buenas o malas prcticas, la
eficacia de su mantenimiento, la calidad de insumos, etc. En las investigaciones
realizadas se evidencia que los aspectos antes mencionados se encuentran mal
gestionados y van de un extremo a otro.
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La insuficiencia de la gestin de activos fsicos con visin empresarial se plantea

mejorar con una proyeccin estratgica en donde la entidad trascienda en todos
los procesos vitales del negocio.
Segn la estrategia maestra de gestin integral de activos que plantea Snchez
Rodrguez ngel P, que se muestra a continuacin:

El concepto de ciclo de vida de un servicio o producto se puede aplicar a un

sistema, un proceso o una parte de un activo fsico y darle el seguimiento tcnico y
econmico que requiera dentro de la sostenibilidad del negocio. Por eso es
importante sealar que la competitividad y sostenibilidad de un negocio depende
en gran medida del desempeo y el costo del ciclo de vida de sus activos fsicos,
lo que implica tener una armona de disponibilidad y confiabilidad de sus
inmuebles, as como los sistemas tecnolgicos bsicos y especializados con
eficiencia, preservando el medio ambiente y la seguridad.

Las etapas del ciclo de vida de un activo fsico en sus diferentes momentos que lo
caracterizan y que le permiten establecer fronteras de actuacin desde la etapa
inicial, antes de su puesta en marcha y despus del inicio de su vida til. Las dos
primeras etapas ayudan a identificar y valorar la mantenibilidad antes de la puesta
en marcha del activo fsico. En la siguiente etapa de puesta en marcha es donde
la gestin de la funcin mantenimiento se desarrolla durante el resto del ciclo de
vida del activo fsico, de aqu la importancia de una estrategia adecuada del
mantenimiento acorde al tipo de negocio y entorno

FIGURA 1 etapas del ciclo de vida, ngel P. Snchez Rodrguez

CONCLUSIONES
La falta de organizacin en las empresas es lo que hace que no se pueda
aplicar esta filosofa, ya que muchas veces la falta de hojas de vida de los
equipos, o el hecho de que se llene mal una orden de trabajo hace que la
documentacin tcnica que llevan estas empresas sea poco estudiada y
por tanto sea catalogada como innecesaria.
Por lo general el mantenimiento es visto por la alta gerencia como una parte
importante y esencial para el buen funcionamiento de las empresas, eso
nadie lo niega, pero cuando se requiere que se invierta un poco para poder
integrar todas estas filosofas y generar un plan de gestin de activos, no se
cuenta con el suficiente apoyo.
Cuando se conoce el ciclo de vida de un equipo se pueden disear los
planes de mantenimiento adecuados para lograr que la eficiencia y
disponibilidad del equipo se mantenga al 100% durante todo el uso del
equipo.
Para generar un filosofa de Gestin de activos se debe tener gran apoyo
por parte de la alta gerencia ya que se necesitan estrategias de planeacin,
organizacin y por supuesto mucho control para poder evaluar si los planes
y el desempeo de los trabajadores est cumpliendo con las metas
establecidas.
No siempre que se habla de gestin de activos se interpreta en toda su
dimensin ya que no es fcil pensar en todo el contexto que esto lleva, ya
que se debe tomar en cuenta todos los sistemas de funcionamiento de la
empresa y por supuesto el comportamiento y el trabajo en equipo de todos
los trabajadores de la empresa para que permita integrar y aprovechar este
tipo de labores.