GSA-I-AI-001

IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y

GESTION DE LA ENERGA

1. OBJETO
Identificar los aspectos ambientales generados por las actividades de la Empresa,
evaluarlos y definir los mecanismos para el control, la minimizacin o reduccin de los
impactos ambientales significativos identificados, con base en la metodologa
establecida e implementada por EEB S.A. ESP.
2. ALCANCE
El presente instructivo aplica a todos los procesos, actividades y servicios
desarrollados por la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP (EEB S.A. ESP) y sobre
los cuales la Empresa pueda ejercer control.

3. DEFINICIONES
3.1 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que pude interactuar con el medio ambiente.
3.2 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.
3.2.1 Impacto ambiental significativo negativo: Es aquel que puede producir una
alteracin o dao sobre los componentes del ambiente. Puede ser cuantificado
mediante la evaluacin de sus componentes como alcance, probabilidad de ocurrencia,
duracin, recuperabilidad, cantidad y cumplimiento normativo.
3.3 Identificacin de aspectos e impactos: Proceso para reconocer si existe un
aspecto y/o impacto ambiental dentro de las actividades que realiza la Empresa y que
pueda controlar mediante programas o acciones para su gestin.
4. RESPONSABLES
4.1 El Gerente y Asesor Ambiental del Sistema de Gestin Integrado son responsables
de la planificacin del Sistema de Gestin Ambiental.

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4.2 Los Asesores Ambientales de la Empresa, son responsables de la identificacin de

los aspectos ambientales, que alimentan la Matriz de Identificacin de Aspectos y
evaluacin de Impactos Ambientales.
4.3 El Asesor Ambiental de la Gerencia Sistema de Gestin Integrado es responsable
actualizar y documentar la matriz en el Formato GSA-F-AI-002 Matriz de
Identificacin de Aspectos y evaluacin de Impactos Ambientales y gestin de la
Energa y subirla a la herramienta para la gestin documental previa solicitud al
Gerente Sistema de Gestin Integrado.
5. DESCRIPCIN DE ACTVIDADES
5.1 Consideraciones Generales
El proceso de identificacin de aspectos ambientales y gestin de la energa, parte de
la caracterizacin de las actividades desarrolladas por la empresa en condiciones
normales, anormales y posibles situaciones de emergencia. Igualmente, considera los
aspectos e impactos ambientales de los nuevos proyectos en las fases de construccin
y operacin.
A partir de la identificacin del aspecto ambiental asociado a los diferentes productos,
servicios o actividades que desarrolla la Empresa, se identifica el impacto ambiental
asociado (Contaminacin al recurso aire, Contaminacin al recurso agua, Agotamiento de
los recursos naturales, Contaminacin del recurso suelo, Contaminacin electromagntica,
Generacin de materias primas, Reduccin de consumo de energa para la produccin,
Reduccin de afectacin al ambiente, Afectacin a la fauna, afectacin a la flora, afectacin
a la salud humana).
Dichos impactos pueden ser positivos o negativos lo que se denomina Tipo de Impacto.

5.2 Identificacin de Aspectos e impactos Ambientales y energticos

Una vez definidas las actividades, se identifican los aspectos ambientales, teniendo en
cuenta las condiciones en que se realizan, la periodicidad (rutinarias/no rutinarias,
normal/anormal/emergencia), los equipos, herramientas y elementos utilizados.
De la identificacin de los aspectos y de los efectos producidos por estos en el medio
ambiente, se evalan los impactos generados.
Una vez identificados los aspectos e impactos, se establece el carcter del impacto, es
decir, positivo cuando la actividad produce un efecto benfico en las propiedades de
los componentes del medio y negativo cuando la actividad produce un efecto
perjudicial o genera deterioro. Los impactos positivos no son sujetos de evaluacin.

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La informacin se registra en el Formato GSA-F-AI-002 Matriz de Identificacin de

Aspectos y evaluacin de Impactos Ambientales y Gestin de la Energa.
5.3 Criterios de Evaluacin
Para la evaluacin del grado de significancia de los impactos ambientales negativos
encontrados, se aplic una metodologa de calificacin cuantitativa que se obtiene
utilizando una expresin o ndice denominado Importancia del impacto I=
A*P*D*R*C*L, el cual permite descomponer el impacto en sus factores caractersticos
como: Alcance, Probabilidad, Duracin, Recuperabilidad, Cantidad y Legislacin, que
con su interaccin con el medio determinan la calificacin de los impactos.
Esta evaluacin se aplic tomando en cuenta los lineamientos de la Secretara Distrital
de Ambiente bajo la Gua para el manejo de la herramienta sistematizada PIGA,
que contiene las siguientes variables:

Aplica: Define si aplica o no a la Empresa.

Proceso: Dentro del mapa de procesos del Sistema de Gestin Integrado se

identifica el proceso al que corresponde la actividad previamente identificada.

Sede: Lugar en el cual se realiza la actividad.

Actividad/Producto/Servicio:
Se
describe
el
nombre
de
la
actividad/producto/servicio identificado en relacin con el aspecto ambiental a
tratar.

Situacin: Descripcin del tipo de situacin en la cual se presenta la

actividad/producto/servicio.

Aspecto ambiental asociado: Aspecto ambiental asociado a la actividad

Aspecto ambiental asociado (otro): Descripcin del aspecto ambiental que no

se encuentra descrito.

Impacto ambiental asociado: Impacto ambiental ocasionado, de acuerdo al

aspecto ambiental identificado.

Impacto ambiental asociado (otro): Descripcin del impacto ambiental que no

se encuentra descrito.

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Recurso: Descripcin del recurso ambiental afectado por el impacto

identificado.

Observaciones: Espacio para las observaciones que se considere pertinentes.

Tipo de impacto (signo): Signo del impacto identificado si es positivo o

negativo.

Alcance (Calificacin):

Califique el alcance del impacto, teniendo en cuenta:

1(Puntual): El Efecto o Impacto queda confinado dentro del rea donde se genera.
5 (Local): Trasciende los lmites del rea de influencia directa
10 (Regional): Tiene consecuencias a nivel regional.

Probabilidad (Calificacin):

Califique la probabilidad de ocurrencia del impacto, teniendo en cuenta:

1 (Baja): No existe la posibilidad o hay una posibilidad muy remota de que suceda.
5 (Media): Existe una posibilidad de que suceda, o de que la frecuencia de
ocurrencia sea media.
10 (Alta): Es muy posible que suceda en cualquier momento, o que la frecuencia de
ocurrencia sea alta.

Duracin (Calificacin):

Califique la duracin del impacto, teniendo en cuenta:

1(breve): La alteracin del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de
tiempo muy pequeo.
5 (temporal): La alteracin del medio permanece slo durante un lapso de tiempo
moderado.
10 (permanente): Se supone una alteracin indefinida en el tiempo.

Recuperabilidad (Calificacin): Cuando el impacto es:

Cuando el impacto es positivo (+): se considerara que este criterio representa una
importancia alta.

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Cuando el impacto es negativo (-), califique teniendo en cuenta:

1(Reversible): Puede eliminarse el efecto por medio de actividades humanas
tendientes a la recuperacin de los recursos afectados.
5 (Recuperable): Se puede disminuir el efecto por medio de medidas de control
(recuperar, reutilizar en el proceso); hasta un estndar determinado.
10 Irrecuperable): Los recursos afectados no se pueden retornar a las condiciones
originales.

Cantidad (Calificacin):

Califique la cantidad del impacto, teniendo en cuenta:

1(Baja): Alteracin mnima del factor o caracterstica ambiental considerada. No
existe ningn potencial de riesgo sobre el medio ambiente.
5 (Moderada): Cuando se presenta una alteracin moderada del factor o
caracterstica ambiental considerada. Tiene un potencial de riesgo medio e
impactos limitados sobre el medio ambiente.
10 (Alta): Se asocia a destruccin del medio ambiente o sus caractersticas, con
repercusiones futuras de importancia. Tiene efectos importantes sobre el medio
ambiente, y las partes interesadas manifiestan objeciones y exigencias.

Legislacin (Calificacin):
1: No tiene legislacin relacionada.
10: Tiene legislacin relacionada aplicable.

Una vez cuantificados estos parmetros de evaluacin, se procede a valorar la

Importancia del impacto. Para ello, se calcula multiplicando los puntajes asignados a
las variables de evaluacin. Con base en la metodologa establecida por la Secretara
Distrital de Ambiente, los rangos en la importancia del impacto varan teniendo en
cuenta el Aspecto Ambiental asociado.

Importancia del Impacto: Es la valoracin cuantitativa dada por la siguiente

ecuacin: I=A*P*D*R*C*L, donde A= Alcance, P= Probabilidad, D= Duracin,
R= Recuperabilidad, C= Cantidad y L= Legislacin.
De acuerdo con la evaluacin cuantitativa el impacto se denomina Significativo o No
significativo de acuerdo con su ocurrencia.

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Significativo: Impactos cuya ocurrencia es segura e inevitable

No significativo: Impactos cuya ocurrencia es remota, aunque no se pueda
descartar
El rango de significancia establecido bajo esta metodologa es el siguiente:
Significativo: de 125.000 a 1.000.000
No Significativo: <125.000

Legislacin Ambiental Relacionada: Se indica la normatividad vigente

relacionada con el impacto ambiental evaluado.

Cumple con la legislacin: Hace referencia al cumplimiento de la Empresa a

la normatividad ambiental relacionada.
1 = SI
0 = NO

Significancia (Calificacin): Es el resultado de la valoracin cualitativa con

respecto a la importancia del impacto generado, ya sea Significativo o No
significativo.

Instrumento de Planeacin relacionado:

1 = PACA
2 = PAL
3 = PIGA
4 = PIRE
5 = OTRO
6 = NINGUNO

Control Operacional: Controles establecidos para el control del impacto.

5.4 Control del Impacto

Una vez realizada la evaluacin de la significancia del impacto ambiental se determina
el control de los aspectos significativos con el fin de prevenirlos, controlarlos o
mitigarlos, mediante procedimientos de control operacional, objetivos, metas y
programas. Los aspectos ambientales en situacin de emergencia se controlan a
travs del plan de emergencias que se formule especficamente para estos casos.

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5.5. Revisin
La Matriz de Identificacin de Aspectos y evaluacin de Impactos Ambientales y
Gestin de la Energa. se revisa y es actualizada cada seis (6) meses teniendo en
cuenta si han surgido nuevos proyectos o actividades que realice la Empresa y que
estn bajo su control, o cuando se considere necesario actualizarla.
6. REGISTROS
6.1 Formato GSA-I-AI-001 Matriz de identificacin de aspectos y evaluacin de
impactos Ambientales y gestin de la Energa, diligenciada.

7. ANEXOS
7.1 Formato GSA-I-AI-001 Matriz de identificacin de aspectos y evaluacin de
impactos Ambientales y Gestin de la Energa.

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