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ARTCULO DCIMO CUARTO.- Del Secretario: Actuar como tal en todas las
reuniones de la Asamblea General y del Directorio y tendr bajo su cuidado los
libros de actas, archivos y la correspondencia de Asoamazonas.
ARTCULO DCIMO QUINTO.- Del Tesorero: Tendr bajo su responsabilidad
todos los fondos de Asoamazonas y deber dar cuenta de ellos anualmente y
cuando fuese requerido por la Asamblea o el Directorio y debiendo adems,
presentar y entregar el Informe Econmico a cada uno de los socios. Todo egreso
llevar su firma y la del Presidente.
ARTCULO DCIMO SEXTO.- Del Comisario: Deber llevar a cabo una labor de
fiscalizacin de la administracin de Asoamazonas y presentar cualquier
observacin al Directorio o a la Asamblea General.
ARTCULO DCIMO SPTIMO.- Sanciones a los socios: Las sanciones a
imponerse a los socios, as como sus causales, se harn constar en el reglamento
interno.
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- Elecciones: Para ser elegido a cualquier
dignidad de Asoamazonas se necesitar ser funcionario de EP-PETROECUADOR
o PETROAMAZONAS en calidad de socio de ASOAMAZONAS por lo menos dos
aos calendario y cumplir con los requisitos que para el efecto se establezcan en
el reglamento interno.
ARTCULO DCIMO NOVENO.- Patrimonio: Constituyese Patrimonio de
ASOAMAZONAS:
a) Los recursos correspondientes a las cuotas sociales y/o aportacin
personal o de la Empresa;
b) Los bienes adquiridos a ttulo gratuito u oneroso.
c) Cualquier ingreso eventual y/o extraordinario.
El patrimonio ser administrado por los rganos correspondientes y en
conformidad con estos Estatutos y el reglamento.
ARTCULO VIGSIMO.- Duracin y Disolucin: ASOAMAZONAS, tendr una
duracin de cincuenta aos contados a partir de su aprobacin; pero, en caso de
disolucin la Asamblea General Ordinaria decidir el destino de los bienes, siendo
motivos para tal acto jurdico, los siguientes:
1. por no cumplir sus fines;
2. por disminuir los socios a un nmero menor de quince
3. por una de las causas determinadas en la Ley.
Sus bienes, en este caso, pasarn a una Institucin de Servicio Social o a quien
se determine la ltima Asamblea General Ordinaria.
i)
p) Conocer y resolver las solicitudes realizadas por los socios, en los trminos
establecidos en este mismo reglamento.
q) Aceptar o rechazar el ingreso de nuevos socios a Asoamazonas;
r) Crear o suprimir las comisiones de trabajo que considere necesarios,
designando para el efecto los socios que las conforman;
s) Fijar el monto del bono de asistencia que le corresponde a los miembros del
Directorio por su participacin en las reuniones de este Organismo; y,
t) Todas las dems que le asignen los estatutos, ley y el presente reglamento.
DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Art. 22.- Para ser miembro del Directorio se requiere:
a) Ser miembro activo de ASOAMAZONAS;
b) Tener un mnimo de DOS aos ininterrumpidos de afiliacin;
c) No haber sido sancionado por ASOAMAZONAS, ni por otra organizacin
social o laboral que tenga relacin con el sistema de EPPETROECUADOR.
DEL PRESIDENTE
Art. 23.- El Presidente es el representante legal de ASOAMAZONAS, ejerciendo
esta representacin, legal judicial y extrajudicialmente.
Art. 24.- Corresponde al Presidente:
a) Tener voz y voto dirimente en la resolucin de las Asambleas y del
Directorio;
b) Elaborar conjuntamente con el Tesorero la proforma Presupuestaria de
ASOAMAZONAS;
c) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, el presente Reglamento y las
resoluciones de la Asamblea General y del Directorio; y, ser el ejecutor de
las polticas de ASOAMAZONAS;
d) Planificar y Supervisar el desarrollo de las actividades de ASOAMAZONAS,
as como el trabajo de los miembros del Directorio y las Comisiones;
e) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y del Directorio,
debiendo suscribir las actas de sesiones de dichos organismos, cuando las
hubiere presidido;
f) Supervisar el trabajo de las comisiones integradas por los miembros del
Directorio;
g) Suscribir las actas, resoluciones y dems comunicaciones de
ASOAMAZONAS y cuidar y hacer que se lleven los libros de contabilidad,
correspondencia, archivos y dems documentos de Asoamazonas y llevar
por si mismo los libros de actas de Asambleas Generales y de Directorio;
h) Necesitara autorizacin del Directorio para:
I.
DEL VICEPRESIDENTE
Art. 25.- Corresponde al Vicepresidente:
a) Tener voz y voto en las reuniones del Directorio;
b) Subrogar en las funciones al Presidente en caso de ausencia temporal, con
las mismas facultades y obligaciones;
c) Coadyuvar con la gestin del Presidente;
d) Cumplir las comisiones para las cuales fue delegado por el Presidente y el
Directorio y presentar el correspondiente informe;
e) Coordinar la capacitacin de los socios y sus familiares mediante la
planificacin y organizacin de programas educativos, culturales y sociales
y presidir las comisiones respectivas;
f) Ejercer las dems funciones inherentes a su cargo.
DEL SECRETARIO
Art. 26.- Corresponde al Secretario:
a) Tener voz y voto en las reuniones del Directorio;
b) Informar al Presidente y al Directorio sobre las actividades que realice en el
ejercicio de su cargo;
c) Cumplir las comisiones de trabajo que le asigne el Directorio y el
Presidente;
d) Transcribir y suscribir conjuntamente con el Presidente las Actas y
Resoluciones de las Asambleas y Sesiones del Directorio;
e) A pedido del Presidente convocar a Asambleas, Sesiones de Directorio y
comisiones de acuerdo con el Estatuto y Reglamentos vigentes;
f) Elaborar conjuntamente con el Presidente el orden del da, agenda y
horario de trabajo de las Asambleas y reuniones del Directorio;
g) Actuar como Secretario en sesiones de las Asambleas y del Directorio;
h) Certificar con su firma las resoluciones tomadas en las Asambleas y en el
Directorio as como conferir copias de documentos a su cargo, a peticin
escrita del interesado y previa autorizacin del Presidente;
i) Elaborar el acta de entrega recepcin y todos los documentos que estn
bajo su responsabilidad;
j) Llevar adecuadamente los libros de actas de las Asambleas del Directorio,
suscribindolas conjuntamente con el Presidente;
k) Llevar bajo su responsabilidad el archivo y mantenerlo debidamente
organizado y codificado; y,
l) Ejercer las dems funciones inherentes a su cargo.
En caso de ausencia ser reemplazado por quien designe el Directorio.
DEL TESORERO
Art. 27.- Corresponde al Tesorero:
a) Intervenir con voz y voto en las reuniones del Directorio;
b) Responder personal y pecuniariamente por el manejo de los fondos y
custodia de los bienes de ASOAMAZONAS;
c) Controlar y supervisar el debido cumplimiento en el pago de las cuotas,
ordinarias como extraordinarias de los socios de ASOAMAZONAS;
d) Depositar los valores por cuotas u otros ingresos en las cuentas que
mantiene ASOAMAZONAS en Instituciones Bancarias. Estos valores
podrn ser retirados con su firma y la del Presidente o de quien lo
subrogue;
e) Elaborar anualmente con el Presidente la proforma presupuestaria de
ASOAMAZONAS;
f) Someter a consideracin de la Asamblea General Ordinaria, el informe
econmico de ASOAMAZONAS y ante el Directorio, los estados financieros
mensuales;
g) Controlar la contabilidad, actualizarla y supervisar el movimiento econmico
y financiero de ASOAMAZONAS;
h) Proporcionar cuantas veces sea requerido por parte del Directorio, del
Presidente, y/o del Comisario los documentos contables y financieros;
i) Mediante Acta Entrega Recepcin, recibir de su predecesor y/o entregar a
su sucesor, previo inventario, los fondos, bienes, escrituras, libros de
contabilidad y dems documentos contables y financieros;
j) Entregar al Directorio los Estados Financieros y Anexos con 30 das de
anticipacin a la realizacin de las Asambleas Ordinarias, o al trmino del
semestre;
k) Administrar e invertir los fondos de ASOAMAZONAS, de conformidad con
las decisiones de la Asamblea, el Directorio y el Presidente;
l) Efectuar todos aquellos pagos tanto a proveedores como a instituciones
que tengan relaciones comerciales o de otra ndole con ASOAMAZONAS y
suscribir conjuntamente con el Presidente o quien lo subrogue los cheques
de Asoamazonas; y,
m) Ejercer las dems funciones inherentes a su cargo.
DE LOS VOCALES DEL DIRECTORIO
Art. 28.- Corresponde a los Vocales:
a) Intervenir con voz y voto en las reuniones del Directorio;
b) Integrar las comisiones para las que fueren designados y presentar los
informes correspondientes; y,
c) Ejercer las dems funciones inherentes a su cargo.
DEL COMISARIO
Art. 29.- Corresponde al Comisario:
a) Ser el controlador de la actividad financiera-contable y en su condicin,
revisar y observar el mismo; y,
b) Presentar en forma independiente su informe al Directorio y a las
Asambleas cuando stas se renan, dejando constancia de las novedades
encontradas en el ejercicio econmico.
DE LAS COMISIONES PERMANENTES
Art. 30.- Las Comisiones funcionaran con un Coordinador y por lo menos dos
miembros elegidos por el Directorio, previa terna presentada por el Presidente de
Asoamazonas.
Art. 31.- El Directorio cuando a criterio de la mayora de sus integrantes considere
que no estn cumpliendo con los objetivos propuestos, podr reemplazar en sus
funciones tanto al Coordinador como a los miembros de las Comisiones.
Art. 32.- Los Coordinadores de las Comisiones de Trabajo que no fueren vocales
del Directorio participarn con voz en las sesiones del mismo.
Art. 33.- Los Coordinadores de las Comisiones de Trabajo presentarn al
Directorio informes peridicos de las actividades cumplidas por su Comisin.
DE LA COMISIN DE CRDITO
Art. 34.- La Comisin de Crdito estar constituida por tres socios nombrados por
el Directorio, quienes durarn dos aos en el ejercicio de sus funciones.
Art. 35.- La Comisin de Crdito decidir todo lo relacionado con las solicitudes de
prstamos de los socios, en conformidad a las normas y Reglamentos vigentes
para prstamos establecidos por el Directorio.
Art. 36.- La Comisin de Crdito se reunir dentro de los ocho das siguientes al
de su eleccin con el objeto de nombrar de su seno a un Presidente y a un
Secretario.
Posteriormente, la Comisin se reunir extraordinariamente cuantas veces sea
necesario.
Art. 37.- La Comisin de Crdito determinar en cada caso si el solicitante est o
no obligado a prestar garantas adicionales y la naturaleza de las mismas.
Art. 38.- La Comisin de Crdito aprobar los prstamos por mayora. En caso de
rechazarse la solicitud, el socio afectado puede presentar un reclamo, igualmente
por escrito al Directorio el mismo que proceder de acuerdo al caso.
Art. 39.- La Comisin de Crdito rendir informes cada vez que sean requeridos
por el Directorio, formulando todas las observaciones que creyere conveniente
para el mejoramiento del servicio de prstamos.
DE LA COMISIN DE EDUCACIN Y CULTURA
Art. 40.- La Comisin de Educacin y Cultura estar integrada por tres miembros
designados por el Directorio y presidida por el Vicepresidente. Su perodo de
duracin ser de dos aos.
Art. 41.- La Comisin de Educacin y Cultura ejercer sus funciones de
conformidad con los planes formulados por el Directorio y especficamente tendr
las siguientes atribuciones:
a) Organizar y desarrollar programas de Educacin;
b) Promover cualquier tipo de actividades educativas que sean de inters para
los socios;
c) Disponer de los fondos que le hayan asignado, previa aprobacin del
Directorio;
d) Elaborar el plan de trabajo especfico que se ejecutar en el transcurso del
ao; y,
e) Presentar un informe anual al Directorio sobre las labores realizadas y la
forma en que han invertido los fondos.
DE LA COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES Y DEPORTIVOS
Art. 42.- La Comisin de Asuntos Sociales y Deportivos estar integrada por tres
miembros designados por el Directorio. Su perodo de duracin ser de dos aos.
Art. 43.- La Comisin de Asuntos Sociales y Deportivos tiene por finalidad estudiar
y buscar soluciones de ndole social y deportivo de los miembros de
Asoamazonas.
Art. 44.- Presentar para la aprobacin del Directorio un plan de actividades
sociales a realizarse anualmente o cuando sea requerido.
En mi calidad de Presidente y Secretario de la Directiva de ASOAMAZONAS,
tengo a bien certificar que, la revisin de este captulo (Elecciones) fue realizada
el de de Acta No. . que es un alcance al
Reglamento Interno de la Asociacin de Trabajadores y Empleados
(ASOAMAZONAS), de EP-PETROECUADOR, PETROAMAZONAS, en sesin de
Directorio efectuada el de .. de .Acta No..
-------------------PRESIDENTE
-------------------SECRETARIO