11/06/2014

Proyecto ERP SADAR

Gestin de repuestos

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Objetivo:
A travs de este manual se trata de transcribir la gestin de repuestos para la salida y devolucin
de mercadera.
Usuario: ZREPTALL01
Clave: sap123
1. Monitor para gestin de repuestos por servicios
El personal de repuestos podr monitorear la gestin de servicios por la recepcin a travs de la
transaccin /DBM/ORDER.
En dicha transaccin se cre una variante de visualizacin (Ordenes por recepcionistas) para
tratar de preparar materiales con el fin de tener segregados los mismos para el da del servicio.
Transaccin /DBM/ORDER.
Se puede acceder a la transaccin /DBM/ORDER a travs de la siguiente ruta

O ingresando en la barra de comandos la transaccin.

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O Dejando la transaccin en la carpeta de Favoritos a travs de la siguiente gestin

Se posiciona en la opcin de Favoritos y se presiona el botn derecho del mouse

Apareciendo la siguiente pantalla:

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Dejando dicha transaccin en la carpeta de Favoritos.

De esta manera el usuario tambin tiene la posibilidad de ir armando dentro de la carpeta de

Favoritos , diferentes carpetas con transacciones. Para ello posicionndose en la carpeta de
Favoritos y pulsando el botn derecho del mouse se selecciona la opcin Insertar Carpeta

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Apareciendo la siguiente pantalla:

NOTA: Se le puede seleccionar un nuevo nombre y agrupar, por ejemplo, las transacciones ms
usadas.

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NOTA: Se podrn borrar carpetas y transacciones favoritas a travs del icono de Eliminar

Una vez dentro de la transaccin /DBM/ORDER utilizar el campo Fecha de inicio para poder
listar aquellas ordenes de servicio agendadas para esa fecha en particular.

Una vez ingresada la fecha presionando el icono de Buscar visualizar las ordenes con fecha de
arribo la ingresada en el campo Fecha de inicio y luego presionar el icono de Buscar

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Apareciendo lo siguiente:

Una vez que aparecieron las ordenes con fecha lmite la ingresada en el campo Fecha de inicio
deber seleccionar la variante ORDENCS ORDENES POR RECEPCIONISTA. Para ello se
debe seleccionar el icono de variantes y seleccionar la misma.

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Quedando la pantalla con la siguiente disposicin:

De esta manera se podrn visualizar los servicios agendados por el campo Fecha de inicio

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2. Despacho de paquetes/repuestos
Una vez confirmada la asistencia del cliente, el capataz ingresar el paquete dentro de la orden
de servicio.
El capataz le dar la orden de trabajo al mecnico para el retiro de materiales.
Una vez arribado a repuestos, el repuestero ingresar en la orden de trabajo a travs de la
transaccin /DBM/ORDER02 e ingresando su nmero.
NOTA: La transaccin se ingresar como se mostr en pasos anteriores.

Dentro de la orden de servicio en la vista Piezas podr visualizar los materiales requeridos

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Funcionalidades
Dentro de la orden puedo marcar aquellos materiales que quiero despachar. Para ello solo con
marcar las lneas (con tecla control y marcndolo) para luego presionar el icono de
Mov.mercancas se estar despachando los materiales para el servicio.

NOTA: Si la cantidad que voy a entregar de un material cambia solo debera cambiar el campo
Dist.ctd.

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Ejemplo se le entregar menos cantidad que la solicitada.

Una vez presionado el icono de Mov.mercancas se actualizar el campo Cantidad movida

NOTA: Si se quiere anular el despacho de material, se marcar la posicin y se presionar el

icono de anular posicin.

Cambiando la cantidad Movida a Cero nuevamente.

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3. Agregar posiciones de materiales

Dentro de la vista de Piezas tendr dos posibilidades para agregar ms materiales.
Existen dos posibilidades:
Ingreso individual
Para el ingreso individual se presionar el icono para agregar piezas individual P002 (Debe ser
siempre el tipo de posicin P002 para el ingreso de mercadera

De esta manera queda en blanco para el ingreso:

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Ingreso mltiple
Para el ingreso mltiple se presionar el icono de P002 mltiple

De esta manera el sistema me adiciona de a 5 espacios para ingresa de mercadera

NOTA: Tener en cuenta que si existe un JOB o Trabajo (ejemplo 1) y si es para ese trabajo se
deber copiar el 1 en las lneas.

4. Materiales faltantes
Cuando se ingresan materiales faltantes dentro de las ordenes de servicio, el propio sistema me
indicara su falta, una vez que ingreso su cdigo.

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Ejemplo material 69.
Una vez ingresado el material faltante de stock, el sistema emitir el siguiente mensaje:

Dejando la posicin del material en rojo.

Para visualizar stock en diferentes centros logsticos se podr utilizar el icono de Visualizar
stock de almacn

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Marcando la opcin de 50 Km.

De esta manera el sistema mostrar el stock del centro ms prximo (En este caso ser Depsito
central de repuestos)

De esta manera se podr solicitar dicha pieza enviando un correo instantneo dentro de la orden
de servicio.
Para ello se deber seleccionar el icono de Servicio para Objetos

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Se debe seleccionar la opcin de Enviar objeto con nota

Apareciendo la siguiente pantalla:

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Ejemplo:

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1- Ingreso de texto
2- Ingreso de usuario SAP
3- Marcar el flag de urgente si se quiere que aparezca de forma de aviso al usuario

4- Icono de envio.
De esta manera todos los envos de correos internos enviados se almacenarn en la orden de
servicio.
Se podrn visualizar seleccionando Salida de Objetos

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