BASICO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Bibliotecas: tipos e conceitos;

Definio do Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e
CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): Coleo de material impresso
ou manuscrito, ordenado e organizado com o propsito de estudo e
pesquisa ou de leitura geral ou ambos. Muitas bibliotecas tambm
incluem colees de filmes, microfilmes, discos, vdeos e semelhantes
que escapam expresso material manuscrito ou impresso.
bom saber que Biblioteca significa algo como Caixa de livros, da
juno dos radicais Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode
ser chamada de Unidade de Informao, Centro de Informao, Centro
de Documentao, entre outras denominaes.
Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitria,
Especializada, Pblica e Nacional.
A Biblioteca Escolar aquela que serve escola, entendendo-se
escola como a instituio de ensino fundamental e mdio, destinada a
servir a alunos e professores.
A Biblioteca Universitria, como o nome j indica, aquela que serve
aos propsitos das universidades e instituies de ensino superior,
estando tambm por isso ligada ao trip Ensino, Pesquisa e Extenso.
Em universidades de grande porte, comum existir a Biblioteca Central e
Bibliotecas Setoriais ligadas ela, formando assim um Sistema de
Bibliotecas (SIBI).
A Biblioteca Especializada aquela que foca em alguma rea ou
pblico especfico, tambm chamada de biblioteca especial. Entre os
exemplos de biblioteca especializada, destacam-se as bibliotecas
jurdicas e de centros de pesquisa.
A Biblioteca Pblica, aqui entendida como Pblica Estadual ou Pblica
Municipal, aquela que tem como objetivo servir coletividade e
mantida por recursos pblicos. Possui acervos gerais, mais focados em

literatura de lazer e fontes de informao como dicionrios e

enciclopdias. As Bibliotecas Pblicas Estaduais, em muitos estados
brasileiros, so responsveis pelo depsito legal estadual.
A Biblioteca Nacional a biblioteca mais importante de um pas e a
responsvel por sua memria bibliogrfica. A Fundao Biblioteca
Nacional, a responsvel pelo depsito legal e pela bibliografia
brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou ao pas em 1810 e
foi aberta ao pblico em 1814. Fica no Rio de Janeiro, na Avenida Rio
Branco, e belssima. Vale a visita.
2. Estrutura fsica da biblioteca;
Aqui, entendo estrutura fsica como a estrutura organizacional, e a
organizao funcional como o que cada setor faz. Como exemplo de
estrutura, coloco o organograma abaixo da UFRRJ.

bastante simples. Uma parte responsvel pelos usurios, e a outra

parte, pelo acervo.
3. Organizao funcional da biblioteca;
A biblioteca, como vimos acima, divida em setores para atender ao usurio e
para atender ao acervo. As principais sees (setores) da biblioteca so:
Administrao responsvel pela administrao geral. Ou seja, recursos
humanos, segurana, finanas, planejamento, controle, correspondncias, etc.
Desenvolvimento de colees o setor responsvel pelo acervo da
biblioteca, ou melhor, pelo desenvolvimento da coleo de documentos da
biblioteca. dividido em dois (em geral):
1- Seleo, que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a
biblioteca precisa e deseja para melhorar sua coleo, tanto qualitativamente
quanto quantitativamente.
A seleo que busca incorporar acervo biblioteca chama-se seleo positiva.
A seleo que busca retirar acervo da biblioteca, ou descartar, chamada
seleo negativa.
2 Aquisio, que ir implementar as decises da seleo, ou seja, ir
efetivamente adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleo. A
aquisio pode ser de 3 formas: compra, que ser por assinatura para

peridicos e por licitao no caso de rgos publicos. Permuta, ou seja, troca

de materiais entre instituies. E doao, ou seja, quando a biblioteca recebe
os documentos gratuitamente. Neste caso, preciso avaliar criteriosamente se
os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca.
Registro o setor responsvel por tornar os livros e documentos patrimnio
da biblioteca. Cada livro/documento ira receber o seu nmero de tombo e
vrios carimbos para assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o setor que ir tratar o documento, aplicando
tcnicas da biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.
Preservao, conservao e restaurao o setor responsvel por
periodicamente avaliar o estado fsico das obras e retirar da circulao os
exemplares danificados, a fim de restaur-los ou encadern-los.
Referncia o setor responsvel por atender o usurio. o carto de visitas
da biblioteca. o primeiro contato do usurio com o a biblioteca.
Circulao Como o prprio nome indica, o setor responsvel pela
circulao do acervo, ou seja, emprstimo e devoluo dos livros.
Normalmente, est ligado ao setor de referncia pois faz parte do atendimento
ao usurio. Alm do emprstimo, que a retirada do livro pelo usurio, e da
devoluo, este setor realiza tambm a cobrana dos livros em atraso (por
carta, telefone ou mesmo e-mail), reserva dos livros que esto emprestados e a
renovao do emprstimo, ou seja, um novo prazo para ficar com o livro. De
uns tempos pra c este servio vem melhorando por conta dos softwares de
automao. Na UFAL, o software usado o Pergamum.
4. Acervo:
Segundo o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e
CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): Acervo um conjunto de
documentos conservados para o atendimento das finalidades de uma
biblioteca: informao, pesquisa, educao e recreao. Tambm sinnimo
de coleo.
Em suma, acervo tudo que documento dentro da biblioteca (essa definio
minha mesmo).
4.1. seleo/aquisio: Como vimos mais acima, o acervo formado atravs
de um processo de Formao e desenvolvimento de coleo. Esse processo
formado pela etapa de seleo, que ir dizer quais documentos devem ser
adquiridos de acordo com os desejos e necessidades da biblioteca, e que de
bom senso estar de acordo com a Poltica de Formao e Desenvolvimento e
com a Poltica de Seleo da Biblioteca. E a etapa de aquisio ser
responsvel por efetivar as escolhas da seleo, ou seja, adquirir, seja por

compra, permuta (troca, que normalmente se d entre duplicatas que as

bibliotecas possuem) ou doao (que pode ser solicitada, ou seja, a Biblioteca
envia um pedido de doao a uma instituio, editora, ou mesmo ao prprio
autor).
4.2 Tratamento tcnico:
Tratamento tcnico, ou processo tcnico, a atividade que ir tratar o
documento com as tcnicas da biblioteconomia para representao do
documento (catalogao) e do contedo (classificao e indexao).
4.2.1 Catalogao: a catalogao o processo de descrio do documento
para a criao de um catlogo. Cada documento ser catalogado a partir de
um cdigo de catalogao o cdigo em vigor e mais utilizado no mundo
inteiro o AACR2 Regras de Catalogao Anglo Americanas segunda
edio, que est em edio revista e publicado aqui no Brasil pela FEBAB.
Vejamos o exemplo de ficha catalogrfica abaixo:

Note que todas as informaes so voltadas para descrever o documento.

Ento voc sabe autor, ttulo, nmero de pginas, ISBN, e de quais assuntos,
de forma geral, trata, entre outras informaes.
O nome do autor sempre ser colocado com o ltimo nome na frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.
Mas caso o ltimo nome indique parentesco, a entrada ser pelo penltimo
nome seguido do parentesco (sobrinho, neto, junior, filho, etc.). Exemplo: Joo
dos Santos Silva Sobrinho ter entrada por:
Silva Sobrinho, Joo dos Santos.
A catalogao se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrio fsica. O
acesso ir dizer quais os pontos de acesso para o documento. Existem dois
tipos de entrada: principal e secundrias. O autor l no alto da ficha a entrada
principal. E as demais entradas, embaixo da ficha, so as entradas
secundrias.
Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter correspondente,
que dever ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela usada da
seguinte forma. A entrada ser por Silva, Joo da. Devemos ento encontrar
na tabela o nmero correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser
S581. Aps esse nmero, ir entrar a primeira letra da primeira palavra do

ttulo, exclui-se artigo, em minscula. Se o ttulo comear com A Arte de

Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E
isso importante numa biblioteca, pois cada livro ser classificado sob um
nico assunto, ainda que composto por vrios assuntos. Para tanto, as
bibliotecas adotam em geral dois esquemas de classificao. A Classificao
Decimal de Dewey e a Classificao Decimal Universal. As duas tem muito em
comum. A CDU, que baseada na CDD, d mais liberdade ao classificador.
Mas o mais importante, como no poderia deixar de ser, so as classes.
Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso so
chamadas de classificaes decimais. E h apenas uma pequena diferena
entre elas, nas classes 4 e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas
na CDU a classe 4 est vaga enquanto que a 8 abriga alm de literatura,
lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.
Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira ser classificado em
869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz a mesma, 869, mas o
uso das tabelas diferente para cada caso.
O nmero da classificao, ou nmero da notao ou somente notao, ir
aparecer junto ao Cutter e possveis informaes sobre edio, exemplar ou
coleo, no nmero de chamada. Logo, o nmero de chamada, utilizando CDU,
para um livro de literatura brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e
Canela de Jorge Amado, ser:
869(81)
A481g
O nmero de chamada ser colocado na etiqueta que fica na lombada do livro,
e o que permite a identificao do livro na estante.

4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa ndice. ndice
Lista dos elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo,
etc.) dispostos em determinada ordem para possibilitar seu acesso. (Marisa
Brscher Baslio Medeiros) e podem ser tambm Produto da indexao, como
instrumento de pesquisa autnomo ou complemento de outro. Maria Alexandra
Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena entre indexao e catalogao. A
indexao representa o contedo, o tema, a catalogao representa a parte
fsica, ela descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio de palavras.
Peguemos como exemplo o livro Portugus para Concursos, de Renato
Aquino (livro alis que recomendo toda vida). Quais palavras ns usaramos
para representar seu contedo? Portugus e Concursos so duas provveis.
Mas poderamos utilizar tambm Lngua Portuguesa, Gramtica, Testes,
Provas, enfim. O indexador ir decidir quais palavras sero usadas com base
na poltica de indexao da biblioteca, no pblico-alvo da indexao, e nos
instrumentos que tiver em mos (vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente etiquetado com o
nmero de chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso ir ajudar a
identificar a propriedade do livro em caso de extravio. Nas bibliotecas que
possuem sistemas de segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no exemplar, em
alguns casos, ainda se coloca data de aquisio.

Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados bolso e (no
lembro como chama) uma folha de devoluo, onde carimbada a data em
que o livro deve ser entregue. Tanto um quanto outro so mais comuns em
sistemas no automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.
5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;
Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua classificao, no que
se chama de ordem relativa. Ou seja, a ordem do livro relativa ao seu
assunto. preciso atentar para a correta ordem de arquivamento do sistema
decimal utilizado pela biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localizao fixa. Se
diz fixa pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo
Corredor X, Estante 3, Prateleira 4, Posio 7 (este apenas um exemplo
ilustrativo). Quando o livro retirado do seu local, colocado um objeto para
guardar o seu lugar. Esse objeto chamado de fantasma. Outro ponto
importante sobre localizao fixa que, em geral, as bibliotecas que a utilizam
trabalham com os acervos fechados ao pblico. Apenas os funcionrios que
tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usurio interessado em um
assunto especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois os
livros esto agrupados pelo acaso e no pelo assunto.

Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os livros tenham

longa vida. Evitar comida na biblioteca um dos mais importantes. Outro ponto
importante manusear os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a
o polegar e o indicador e no puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;
Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas. Se for
automatizado, ento existir apenas um. Se for manual, existir vrios, cada
um com um tipo de entrada diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou externos, e os
auxiliares, ou internos. Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso
dos usurios da bibliotecas. Os segundos, para fins de uso interno pelo pessoal
da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs tipos de catlogo
externo. De nome de autor, de ttulo e de assunto. O catlogo de autor tambm
pode ser chamado de catlogo onomstico. O de ttulo, de catlogo
didasclico. E o de assunto, catlogo ideogrfico.

Esses catlogos podem ser organizados:

catlogo, chamado de catlogo dicionrio.

Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas organizadas

pelo nmero de classificao.
J os catlogos internos podem ser:

go de sries e ttulos uniformes

concernentes catalogao.

biblioteca, pois organizado pela nmero de chamada dos livros.

apenas o ponto de acesso principal.

Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso.

7. Servios aos usurios:
Servios aos usurios so os servios prestados pela bibliotecas s pessoas
que usam a biblioteca, os usurios. Os usurios so basicamente de 2 tipos: os
reais, que efetivamente usam a biblioteca e seus servios; e os potenciais, que
podem vir a usar a biblioteca. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos
usurios reais quanto dos potenciais. Para isso, ela oferece vrios servios, a
saber.
7.1 Treinamento, orientao e consulta: Quando o usurio chega biblioteca,
principalmente aqui no Brasil, um alumbramento, um espanto. Ainda tem
muita gente, mesmo em cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por
isso, a maior parte da ateno de treinamento, orientao e consulta voltada
para ensinar essas pessoas a utilizar os recursos e servios da biblioteca da
forma mais completa possvel. Isso vai desde de ensinar como encontrar um

dicionrio na organizao das estantes da biblioteca at ensinar como fazer

uma busca por ordem alfabtica de uma palavra em um dicionrio.
Bibliotecas universitrias se deparam com a necessidade constante de treinar e
orientar os usurios, especialmente os calouros (muitos dos quais esto indo
pela primeira vez em uma biblioteca na universidade), no uso do sistema de
gerenciamento de livros (como fazer uma busca por ttulo, por autor, por
assunto, como identificar a data, como saber se o livro est disponvel, etc.) e
depois de encontrar o livro no sistema, como encontr-lo nas estantes.
comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma ambientao
inicial com os novos alunos.
Nas bibliotecas que no possuem sistemas informatizados, o treinamento para
o uso do catlogo essencial.
7.2 referncia (ou servio de referncia): o intermedirio entre o acervo e o
usurio. O usurio quando se depara com a biblioteca precisa de referncia,
por isso esse nome. (Para alguns autores, e eu concordo com essa linha de
pensamento, todos os servios voltados para os usurios esto dentro do
servio de referncia. Mas isso apenas a minha viso.) Afinal de contas,
como encontrar a informao que voc quer diante de um mundo de
documentos? preciso de ajuda.
O servio de referncia tem por base a 4 lei de Ranganathan, e aproveito para
colocar todas aqui:
1 Os livros so para usar
2 A cada leitor o seu livro
3 A cada livro o seu leitor
4 Poupe o tempo do leitor
5 A biblioteca um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforar para que o tempo entre a
solicitao do usurio ao sistema e a sua resposta seja mnimo. Para tanto, as
bibliotecas cada vez mais investem em sistemas automatizados, por um lado, e
em treinamento de pessoal, por outro.
O servio de referncia tambm pode ser feito distncia. O que d mais
comodidade ao usurio. Em geral, as bibliotecas oferecem telefone, para
receber crticas e sugestes e tirar dvidas, e e-mail ou formulrios web para
solicitaes mais detalhadas. Neste caso, pode ser chamado de servio de
referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o servio responsvel pelo atendimento do usurio na
biblioteca. , de forma simples, a ponte entre o acervo informacional da
biblioteca e o usurio que pretende encontrar alguma informao ali. O primeiro

trabalho sobre servio de referncia data de 1876, nos EUA. A origem do

Servio de Referncia est diretamente ligada urbanizao e
industrializao, que fez com que as grandes cidades recebessem pessoas
sem o mesmo grau de cultura e letramento daquelas que frequentavem
bibliotecas at ento. Isso fez com que os bibliotecrios passassem a se
preocupar em como atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam
ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para
o processo de referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que atrai a ateno de um
usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema pelo usurio, seja por
necessidade de conhecer e compreender, seja por curiosidade ou qualquer
outro motivo;
A questo inicial: o usurio formula a questo e solicita auxlio do bibliotecrio;
inicia-se o processo de referencia, que compreende duas fases: a anlise do
problema e a localizao das respostas s questes;(grifo nosso)
A questo negociada: o bibliotecrio solicita esclarecimentos sobre a questo
inicial para atender satisfatoriamente a necessidade do usurio;
A estratgia de busca: o bibliotecrio analisa minuciosamente a questo,
identificando seus conceitos e suas relaes, para traduzi-la em um enunciado
de busca apropriado linguagem de acesso ao acervo de informaes; a
seguir, so escolhidos os vrios caminhos possveis para o acesso s fontes
especificas para responder a questo apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratgias flexveis que comportem
mudana de curso para otimizar a busca;
A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada uma resposta, porm
isso no constitui o fim do processo, pois a resposta encontrada pode no ser a
esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o resultado obtido
suficiente para finalizar o processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em fazer leituras de
jornais, revistas e peridicos em geral a fim de selecionar matrias de interesse
para a instituio ou para os usurios individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das atribuies mais
importantes da biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa
parte das solicitaes. Consiste em executar pesquisas para os usurios sobre
temas especficos nas fontes de informao disponveis s bibliotecas.
Levantamento bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado
assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca. Isso muito
comum. O que tem sobre histria do Brasil? Ento ser feito um levantamento

bibliogrfico a fim de identificar a bibliografia disponvel na biblioteca sobre o

tema, incluindo no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais
documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio que leva a
informao ao usurio, ou seja, dissemina a informao selecionada para a
pessoa que precisa/deseja receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica seus
interesses, e a biblioteca envia informaes selecionadas para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos exemplares
(documentos) do acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balco de
emprstimo/devoluo, com sistema automatizado ou no, em que o usurio
leva o livro que quer levar, preenche as informaes necessrias, e leva o livro
para casa durante o perodo permitido de emprstimo. Caso o usurio deseja
ficar mais tempo com o livro, poder renov-lo caso no esteja reservado, no
caso de sistemas automatizados possvel fazer isso sem ir presencialmente
na biblioteca. E caso o usurio queira pegar um livro que est emprestado,
poder fazer a reserva do livro. Tambm aqui, em caso de sistema
automatizado, a reserva pode ser feita pelo prprio sistema.
8. Controle bibliogrfico ISBN.
Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em 1972, o ISBN
International Standard Book Number um sistema que identifica
numericamente os livros segundo o ttulo, o autor, o pas e a editora,
individualizando-os inclusive por edio.
O sistema controlado pela Agncia Internacional do ISBN, que orienta e
delega poderes s agncias nacionais. No Brasil, a Fundao Biblioteca
Nacional representa a Agncia Brasileira desde 1978, com a funo de atribuir
o nmero de identificao aos livros editados no pas.
A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dgitos, com a
adoo do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema,
devido ao crescente nmero de publicaes, com suas edies e formatos.
livros com edio de 2006 devero ser editados com ISBN de 10 dgitos e
tambm com de 13 dgitos (ambos devero constar no verso da folha de rosto);
livros com edio de 2007 s podero ser editados com ISBN de 13 dgitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edio de uma publicao;
A cada edio em idioma diferente de uma publicao;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e
tambm ao conjunto completo da obra (coleo);
A toda reedio com mudana no contedo(texto) da obra;

A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa;

As reimpresses fac-similares;
As separatas (desde que apresentem ttulos e paginao prprios);
OBS:
A reimpresso pura e simples de um livro NO requer outro ISBN;
Mudana na cor da capa, formato de letras e correo ortogrfica do texto da
obra, NO requer outro ISBN.
As normas tambm esto disponiveis no Manual do Editor
A Atribuio do ISBN no implica no depsito legal automtico da obra. Depois
de ter o nmero do ISBN atribudo, um exemplar da obra publicada deve ser
encaminhado para o Depsito Legal da Biblioteca Nacional.
Uma vez atribudo a uma publicao, um ISBN nunca poder ser reutilizado
para identificar outra publicao.
Almanaque: publicao normalmente editada todos os anos/anualmente
contendo uma grande variedade de fatos de natureza heterognea
(efemeridade, anedotas, informaes sobre festividades e feriados,
informaes estatsticas e as vezes um calendrio em comum).
Ano de Publicao: indicao do ano, ms e dia, quando houver, quando a
obra for publicada.
Anurio: publicao em srie que editada anualmente, em geral tem carter
estatstico, contm um resumo de atividades, informaes diversassobre
assuntos tcnicos.
Autor(es): pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do contedo
intelectual ou artstico de uma publicao.
Autor(es) entidade(s): instituio(es), organizao(es), empresa(s),
comit(s), comisso(es), evento(s), entre outros, responsvel(eis) por
publicaes em que no se dintingue autoria pessoal.
Co-Edio: edio entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteo legal que o autor ou responsvel (pessoa fsica
ou jurdica) tem sobre a sua produo intelectual, cientfica, tcnica, cultural ou
artsitica.
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao(CIP): conhecida como
ficha catalogrfica. o registro das informaes que identificam a publicao na
sua situao atual, no verso da folha de rosto.
Edio: todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz.
Pertencem mesma edio de uma publicao todas as sua impresses,
reimpresses, tiragens etc, produzidas diretamente por outros mtodos, sem
modificaes, independentemente do perodo decorrido desde a primeira
publicao.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es) responsvel(eis) pela
produo editorial de uma publicao.
Editorao: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto : a seleo,

programao, e comercializao dos originais.

Exemplar: cada unidade impressa de uma publicao;
Folha de Rosto: folha que contm os elementos essenciais identificao da
publicao, assim como: autor, ttulo, subttulo, edio, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o
corpo da publicao.
Organizador: pessoa fsica que reune em uma s obra, trabalho de outras
pessoas.
Reedio: edio diferente da anterior, seja por modificaes feitas no
contedo, na forma ou na apresentao da publicao ou seja por mudana de
editor.
Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio etc.
Reimpresso: nova impresso da publicao, sem modificao no contedo ou
na forma de apresentao (exceto correes de erros de composio ou
impresso), no constituindo nova edio.
edio atualizada / edio revista: permanece o mesmo nmero de ISBN e
tambm a mesma edio. edio ampliada / edio aumentada: permanece o
mesmo nmero de ISBN e ser a mesma edio.
anurio: publicao anual destinada ao relato de assuntos, em diversos
campos da atividade humana, no perodo de 12 meses ( um peridico e
recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletnea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro sinttico etc.
em um carto de maior gramatura (acima de 1250g/m2)
Apresentao do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN, a cada
segmento separado por hfen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impresso do nmero do ISBN
No verso da folha de rosto
No p da 4 capa, do lado direito junto a lombada
Um ISBN como o cdigo postal de um livro. Tem 13 dgitos antes de 2007
eram 10 que precedem a sigla ISBN e pode ler-se na parte inferior da
contracapa, junto ao cdigo de barras, e na primeira pgina onde se referem
todos os dados referentes aos direitos de autor. Estes dgitos dividem-se em
cinco grupos separados atravs de espaos ou hfenes o manual de ISBN
recomenda o uso de hfens.
1 Parte Group Country Identifier: Diz respeito ao pas de origem do livro;
2 Parte Publisher Identifier: Cdigo identificativo do editor do livro;
3 Parte Title Identifier: Cdigo identificativo do ttulo do livro ou da edio
4 Parte Check Digit: Dgito de validao.

O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se representa nos livros

como 978. O segundo grupo corresponde ao identificador do pas, rea
geogrfica ou lingustica a Portugal corresponde o nmero 972. O terceiro
grupo o prefixo editorial e um nmero atribudo pela agncia responsvel
pela gesto do ISBN num determinado pas ou rea territorial. O identificador
do ttulo o grupo seguinte, e a sua funo consiste em determinar um nmero
para uma edio especfica de cada publicao. O ltimo grupo odgito de
controlo, um nmero que surge atravs de uma operao matemtica e que
garante a individualizao perfeita de cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, ter o prefixo editorial do
Bubok.
Se preferir tratar por si do ISBN, a Agncia de ISBN ir atribuir-lhe um ISBN de
auto-edio.
NBRISO2108: Informao e documentao Nmero Padro Internacional de
Livro (ISBN)
9. Controle bibliogrfico ISSN.
O ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas
(International Standard Serial Number) o identificador aceito
internacionalmente para individualizar o ttulo de uma publicao seriada,
tornando-o nico e definitivo. Seu uso definido pela norma tcnica
internacional da International Standards Organization ISO 3297.
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto
Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia IBICT atua como Centro
Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de uma publicao seriada em circulao, futura (prpublicao) e encerrada, em qualquer idioma ou suporte fsico utilizado
(impresso, online, CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito verificador, e
representado em dois grupos de quatro dgitos cada um, ligados por hfen,
precedido sempre por um espao e a sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicaes seriadas, poder obter o
formulrio e instrues de solicitao do ISSN nesta home page, ou solicit-los
ao Centro Brasileiro do ISSN, IBICT.
Os editores no so legalmente obrigados a ter um ISSN mas h muitas
vantagens em se ter um ISSN para suas publicaes seriadas.
Como o sistema do ISSN internacional e cada ISSN nico, um ISSN pode
identificar uma publicao seriada independentemente de seu idioma ou pas
de origem fazendo a distino entre publicaes seriadas com o mesmo nome
ou ttulos semelhantes.
O ISSN usado onde a informao sobre publicaes seriadas necessita ser

registrada e comunicada com preciso (ordens de compra, pesquisas em base

de dados, etc.).
O ISSN proporciona um mtodo eficiente e econmico de comunicao entre
editores, fornecedores e compradores de publicaes seriadas. Proporciona,
tambm, um ponto de acesso til aos catlogos de editores, diretrios
comerciais, inventrios automatizados, bibliografias, etc.
O ISSN amplamente usado em bases de dados automatizadas na
organizao, recuperao e transmisso de dados sobre publicaes seriadas.
O ISSN amplamente usado por bibliotecas para identificar, ordenar e
processar ttulos de publicaes seriadas.
Publicaes que tm ISSN fazem parte dos registros de publicaes seriadas
mantido pelo Centro Internacional do ISSN, em Paris.
O que uma publicao seriada?
Publicao seriada uma publicao editada em partes sucessivas que
pretende ser continuada indefinidamente. Cada edio de uma publicao
seriada tem uma designao numrica e/ou designao cronolgica (volume,
nmero e ano de publicao) distinguindo cada uma das edies individuais da
publicao, com inteno de ser continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mdia (impresso, CD-ROM, via internet,
etc.). Se uma publicao seriada for editada em mais de uma mdia, um ISSN
requerido para cada formato em que a publicao editada.
Ver tambm Publicao Seriada
topo
Quais so os tipos de publicaes seriadas?
Publicaes seriadas incluem peridicos, magazines, jornais, anurios, (tais
como livros do ano, relatrios anuais e diretrios, etc.) memrias, anais de
congressos, publicaes de sociedades e sries monogrficas.
Para peridicos impressos o local do ISSN na capa ao alto no canto direito
Para peridicos online deve aparecer na primeira tela da revista, ao alto no
canto direito.
Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rtulo ao alto no
canto direito, alm da tela de apresentao.
O ISSN (International Standard Serial Number), Nmero Internacional
Normalizado para Publicaes Seriadas (portugus brasileiro) ou Nmero
Internacional Normalizado das Publicaes em Srie (portugus europeu), o
identificador de publicaes seriadas aceito internacionalmente. Seu uso
definido pela norma tcnica ISO 3297:2007 Information and documentation
International standard serial number (ISSN).
10. Circulao do material bibliogrfico: emprstimo, devoluo, consulta, etc.
Circulao do material bibliogrfico entende-se como a circulao do acervo da
biblioteca entre a sua comunidade. Essa circulao se d atravs do

emprstimo de livros aos indivduos da comunidade, com tempo estipulado

para ser devolvido para que outros possam tom-lo emprestado. Existe uma
sequncia lgica aqui.
1 O usurio ir fazer uma consulta ao catlogo da biblioteca. As bibliotecas
universitrias, quase sempre, possuem um sistema de bibliotecas para gesto
de seus catlogos, e oferecem um catlogo em linha (OPAC).
2 Aps encontrar o livro na base, o usurio ir verificar se o livro est
disponvel para emprstimo. Se o livro estiver disponvel, o usurio ir localizlo nas estantes para realizar o emprstimo (caso o acervo da biblioteca seja
fechado, ou seja, sem acesso para os usurios, o livro dever ser solicitado no
balco). Se o livro no estiver disponvel o usurio deve identificar a razo. Se
o livro no puder ser emprestado, pode ser feita uma consulta local. Se o livro
estiver passando por reparos, o usurio dever retornar em outro momento. Se
o livro estiver emprestado, o usurio poder fazer uma reserva do livro.
3 Com o emprstimo realizado, o usurio dever ficar atento ao prazo para
devoluo. Ao fim do prazo, caso o usurio queira permanecer com o livro,
dever consultar o sistema para saber se h reservas. Se houver reservas,
dever devolver o livro. Caso no hajam reservas, o usurio poder renovar o
emprstimo e permanecer com o livro.
importante saber que existem diferentes prazos de emprstimo a depender
do material a ser emprestado (livros com grande rotatividade geralmente tem
menor prazo de emprstimo), e do tipo de usurio (professores e alunos de
ps-graduao normalmente tem um prazo maior do que alunos de graduao,
por exemplo). Tambm vale lembrar que bastante comum a aplicao de
multas dirias para os atrados na devoluo e, em muitos casos, a multa
mais alta para livros que esto com reservas.
7. Registro de Peridicos: KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de registro de peridicos. usada para registrar
cada peridico e exemplar que entra na biblioteca. Peridicos so publicaes
seriadas (em srie). Possuem esse nome pois obedecem a uma periodicidade
(perodo de tempo) qualquer. Podem ser dirios (como os jornais de grande
circulao), semanais, quinzenais, mensais, bimestrais, trimestrais,
quadrimestrais, semestrais, anuais, bianuais, e assim por diante. Curiosidade:
peridicos de pases com estaes do ano bem definidas costumam ser
trimestrais e trazem a estao e no os meses.
As publicaes seriadas acadmicas, que so mais utilizadas em bibliotecas
universitrias (tambm chamadas de bibliotecas acadmicas), apresentam em
geral periodicidade de mensal em diante. Ao final de um ano, elas mudam o
nmero do ano ou volume, que indicam quase sempre o tempo de existncia
da publicao. Por exemplo, Revista Cincia da Informao, vol. 1, nmero 3.

O Kardex muito importante para que sejam identificadas lacunas na coleo

(exemplares que no foram recebidos pela biblioteca) e tambm duplicatas
recebidas.

Incluso regular de informaes relativas ao controle de recebimento de

fascculos das publicaes em srie. Basicamente as informaes so: nmero
do volume, nmero do fascculo, ms (se houver), ano.
O nome Kardex o nome da empresa que fabricava as fichas e os arquivos
para essas fichas. A empresa ainda hoje existe e atua no mercado de
armazenamento de documentos. Apesar do controle de recebimento de
peridicos ser feito em softwares automatizados, ainda se usa o nome kardex.