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Copyright 2013 por The Case Research Journal de David Roman (EADA Business School Barcelona).
El autor quiere agradecer a su asistente en la investigacin, lvaro Hormazbal, por su ayuda en la preparacin del caso. El autor agradece sinceramente la colaboracin en la mejora del caso por parte de los
revisores annimos y de Deborah Ettington, editora de la edicin especial, por sus valiosos comentarios y
sugerencias. El caso ilustra una situacin empresarial para estimular la discusin en el aula, sin representar
un ejemplo de una efectiva o inefectiva gestin de una situacin empresarial.
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La lucha contra el hambre y por la ayuda a los nios fueron las razones que reciben
la mayor atencin por los individuos. La lucha contra enfermedades y epidemias se
ubica en el quinto lugar de preocupacin. El estudio de la AEF tambin seal que el
63 por ciento de la muestra no expres ninguna preferencia por un motivo en particular para la asignacin de su donacin, siempre y cuando los fondos fueran invertidos
donde ms se necesitarn.
El equipo MSF se sorprendi particularmente por uno de los datos del estudio.
Segn la encuesta, haba una enorme brecha entre el porcentaje de donacin en Espaa
y otros pases. Los donantes espaoles eran slo el 11 por ciento de la poblacin total,
mientras que en Francia y Alemania los donantes representan aproximadamente 40
por ciento de la poblacin. En Estados Unidos este porcentaje se elevaba al 90 por
ciento de la poblacin. Factores culturales y las leyes espaolas poco beneficiosas sobre
las exenciones de impuestos por colaborar con una ONG, podran explicar parcialmente estas diferencias.
Andrea Aguilar, la predecesora de Atxa como responsable del proyecto PCDA,
apuntaba:
. . . estas cifras representan un reto y una oportunidad para las ONG espaolas y,
sobretodo, para MSF. Necesitamos generar ms compromiso por parte de la sociedad y
buscar formas innovadoras para atraer recursos y nuevos miembros.
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como la inversin inicial, tendran que estar implicados muchos actores: Necesitamos
creer en el proyecto y convencer a los gerentes de MSF para darnos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Aguilar se reuni con Aitor Zabalgoeaskoa, Director General de MSF-Espaa.
Aitor estaba encantado con la idea y dio libertad a Aguilar para llevarla a trmino.
Aunque ella se senta motivada por su apoyo y estaba muy contenta con el reto, Aguilar saba que no sera fcil conseguir que el proyecto se hiciera realidad: sabamos que
necesitaramos un montn de paciencia y perseverancia. El xito dependa en una gran
cadena de colaboradores.
Uno de los primeros obstculos que encontr fue el hecho de que en Espaa, la
legislacin europea prohiba la venta de un producto como un medicamente si no lo
era realmente. Aguilar comentaba:
Despus de una serie de reuniones, viajes e insistir una y otra vez, recibimos la aprobacin del Ministerio de Salud, que deleg la decisin final a cada una de las 17 comunidades autnomas espaolas.5 Sin excepcin, todas apoyaron el proyecto.
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EL LANZAMIENTO
Finalmente, despus de ms de dos aos de trabajo, justo antes las fechas navideas,
el 11 de noviembre del ao 2010 se presentaba la campaa PCDA en la Academia de
Cine de Madrid. El lanzamiento era considerado noticia en todos los medios, prensa,
radio y televisin.
La idea innovadora y la campaa eran reconocidas en todos los medios y la respuesta
por parte de los consumidores la avalaba. La cadena de colaboraciones era ejemplo de
solidaridad y de cmo esfuerzos conjuntos podan ayudar a mucha gente. La iniciativa
era ejemplo de innovacin en Espaa y todo el mundo.
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Enero haba sido un excelente mes, las ventas haban reflejado un crecimiento de
ms del 30% respecto a Diciembre. Todo pareca seguir en lnea con uno de los objetivos de PCDA de convertirse en el medicamento ms vendido de Espaa. Durante
todo este perodo de actividad, las ventas llegaron a los 3 millones de cajas producidas,
con continuas faltas de inventario, superando todos los pronsticos realizados. En este
escenario se decide doblar la produccin hecha hasta ese momento, produciendo otros
3 millones de cajas. El mes de febrero, coincidiendo con el momento en el que Juan
Ramn Atxa asuma la responsabilidad del proyecto de manos de Andrea Aguilar,
se cerraban las ventas por debajo de 400.000 unidades, lo que significaba una disminucin de ms del 50% respecto al mes anterior (Mirar anexo 5). La fuerte cada de
ventas generaba incertidumbre respecto a la continuidad de la campaa. Esta situacin
provoc que MSF realizara una investigacin de mercado para conocer las posibles
causas de esta cada.
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muy buena publicidad de boca a oreja, que se vea reflejado en los comentarios en la
pgina web y en Facebook, adems de escucharlo entre amigos.
El producto en s era un xito. El precio de un euro, las 6 pastillas y el sabor eran
muy bien valorados, aunque algunos entrevistados hacan referencia a disponer de
otros sabores, menos fuerte para nios o asociar con colores los caramelos a cada una
de las enfermedades. Atxa se preguntaba si era posible estudiar alguna de estas posibilidades o incluso generar otras innovaciones de producto como algn jarabe.
Durante la ltima semana de diciembre se haba realizado una encuesta telefnica
a una muestra de 956 farmacias, con una tasa de respuesta del 77% (736 farmacias).
Dicha encuesta reflejaba un alto conocimiento de la campaa (93%) por parte de los
farmacuticos, siendo el propio distribuidor y el colegio de farmacuticos las fuentes
ms relevantes, incluso sobre la televisin y los propios clientes.
La encuesta tambin reflejaba que un 25% de los farmacuticos encuestados no
tenan el producto en existencia. Los principales motivos eran no he hecho pedido
(20%), distribuidor sin inventario (18%), no colaboro (14%), otros motivos
(26%).
Distribuidor sin inventario reflejaba en parte el xito que se haba logrado
durante ese perodo, pero tambin el error en la estimacin de la previsin de ventasLa
falta de inventario durante el mes de diciembre haban generado malestar en algunos
farmacuticos y en otros algunos grados de incertidumbre respecto al suministro y a
la duracin de la campaa. La encuesta reflejaba que slo el 16% de los farmacuticos
conocan que la campaa tendra una duracin mnima de un ao.
Algunas entrevistas en profundidad realizadas dos meses ms tarde confirmaban
algunos puntos. Un farmacutico afirmaba:
. . . el abastecimiento se ha manejado muy mal y las pastillas no las puedo pedir por
ordenador al mayorista, como el resto de productos que vendo en mi farmacia. Creo
que la campaa era slo para Navidad.
Los principales motivos por el cual los farmacuticos se adheran a la campaa era
la motivacin de colaborar y porque los consumidores se las pedan. Algunas farmacias
argumentaban que las pastillas no eran un concepto comercial, ya que no se buscaba
hacer negocio con ellas. Los consumidores as lo hacan ver. Una farmacia comentaba:
Si no las tienes, eso dice mucho del tipo de farmacia que eres. Si alguien entra pidindolas y no las vendes, te miran mal.
De acuerdo a las encuestas, ms del 60% afirmaba que la venta de pastillas no afectaba en nada su operacin diaria y que no generaba ningn tipo de problema. Algunas
farmacias, sin embargo, no pensaban igual. En concreto, un farmacutico manifestaba:
Colaborar con MSF en la venta de PCDA me representa un esfuerzo por la utilizacin
de instalaciones y personal para vender un producto de margen cero.
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Otro punto que sorprenda y preocupaba a Juan Ramn era el poco conocimiento
y la poca asociacin del concepto enfermedades olvidadas con la campaa entre los
consumidores y en los farmacuticos. Aunque todas las farmacias saban que PCDA
era una campaa de captacin de fondos, muy pocas la asociaban con el tratamiento
de enfermedades olvidadas y ms an, no saban que enfermedades eran, ni le daban
importancia a este punto, pues mencionaban que el objetivo principal de ellas era contribuir vendiendo las pastillas, ms que dar informacin al respecto.
A nivel de consumidores, ocurra una situacin similar. La asociacin con las enfermedades olvidadas era inexistente o muy dbil. Los consumidores relacionaban el
producto a mdicos, y algunos a enfermedades en general o a enfermedades raras.
Aunque MSF se esforzaba en proporcionar informacin a los consumidores, Atxa sospechaba que las acciones que se estaban llevando a cabo no eran eficientes. El prospecto que incorporaba la caja de pastillas era un ejemplo de ello; prcticamente nadie
lo lea. Un consumidor comentaba:
. . . pues es que la informacin me da igual, si es para ayudar y yo ya me siento mejor
por ayudar, a m me da igual qu me pongan y donde lo pongan.
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Atxa saba que no estaban abarcando de la mejor manera al segmento ms joven, pues
como ellos no asistan a la farmacia habitualmente. Pensaba: quiz el canal de venta
les supona un gran esfuerzo para ir a buscar las PCDA expresamente.
Por otro lado, la encuesta reflejaba que la intencin futura de compra era muy positiva, en global un 73% comprara (el 23% ya la haba hecho, por lo tanto repetiran, y
un 50% no las haban comprado pero lo haran en un futuro). Los que no han comprado nunca pero lo haran en un futuro destacan por ser jvenes de 18 a 24 aos El
principal motivo de no compra se bas en el punto de venta, bien porque no suelen ir
a la farmacia (19%) o por no verlas cuando acuden (18%).
Atxa saba que quedaban muchas preguntas e incertidumbre dentro de MSF sobre
el futuro del proyecto. Cuando Aguilar le cedi la responsabilidad a Atxa del proyecto,
ella le entreg toda la informacin disponible. Despus de un estudio cuidadoso, pens
que seguan existiendo muchas preguntas por resolver.
Atxa tena que decidir si MSF continuaba con el proyecto o lo deba cancelar. Se
preguntaba si deba ponerle fin y aprender de la experiencia. Al haber sido designado
recientemente como su responsable, se senta obligado a no elegir esta opcin. Sin
embargo, cul era la mejor opcin? l saba que tena que tomar una decisin y presentarla a Direccin General. El futuro de PCDA de dependa de l.
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Audiencia
90.438.813 personas
Valoracin econmica
1.153.944
Referencias
Audiencia (personas)
Valoracin Econmica
Internet
303
21.379.813
70.395
Prensa
162
36.227.000
512.400
Radio
21
7.744.000
299.567
TV
41
25.088.000
571.581
527
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E: (Estimado)
NOTAS
1. Para ms informacin, consultar el Informe Anual 2009 de MSF: http://www.
msf.es/sites/default/files/publicacion/MSF84-Memoria09.pdf
2. El medicamento ms vendido en Espaa, Nolotil de los laboratorios Boehringer Ingelheim, venda ms de 10 millones de unidades al ao, segn datos
del Observatorio de productos medicinales elaborado por la Federacin Espaola Empresarial de Farmacuticos (www.fefe.com).
3. Esta enfermedad es la segunda en mortalidad por parsitos en el mundo
(despus de la malaria), es responsable de unas 500.000 infecciones al ao en
todo el mundo.
4. Tambin llamada Tripanosomiasis Americana.
5. Las comunidades autnomas son las distintas regiones territoriales que componen Espaa, que segn la Constitucin espaola, tienen su propia autonoma,
poderes ejecutivo y legislativo, as como la potestad de elegir sus propios gobiernos regionales.
6. Se descontaba el 8% de IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) que hay que
pagar a Hacienda espaola.
7. http://www.youtube.com/watch?v=e4eMDXzGa3Y.
8. http://www.youtube.com/watch?v=O4hQp9JQ-Bs&feature=related.
9. http://www.msf.es/pastillascontraeldolorajeno/.
10. Robablancos: anuncios cedidos gratuitamente por los medios de comunicacin
para rellenar espacios que no han sido ocupados ni con informacin ni con
publicidad.
El Proyecto PCDA de Mdicos Sin Fronteras Espaa
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11. Un diploma que era entregado a las farmacias que compraban PCDA y que
podan colocar en el punto de venta como reconocimiento a su participacin en
la campaa.
12. Un miembro es una persona una cantidad mensual a MSF, mientras que un
donante es alguien que realiza contribuciones espordicas.
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