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012)
FACTURACION:Se presentan glosas por facturacin cuando hay diferencias al comparar el
tipo y volumen de los servicios prestados con el tipo y volumen de los servicios facturados, o
cuando los conceptos pagados por el usuario no se descuentan en la factura (copagos, cuotas
moderadoras, periodos de carencia u otros). Tambin se aplica en los contratos por capitacin
para el caso de descuentos por concepto de recobros por servicios prestados por otro prestador
o cuando se disminuye el nmero de personas cubiertas por la cpita.
Aplica cuando:
1. El cargo por estancia, en cualquier tipo de internacin,
que viene
relacionado y/o justificado en los soportes de la factura,
101
Estancia
presenta
diferencia con las cantidades que fueron facturadas.
2. El prestador de servicios de salud relaciona excedentes
en estancia
Aplica cuando:
1.El cargo por consulta, interconsulta y/o visita mdica
que viene
relacionado y/o justificado en los soportes de la factura,
presenta
diferencias con las cantidades que fueron facturadas.
2.En una factura se registra una interconsulta que origin
Consultas, interconsultas la prctica
de una intervencin o procedimiento que realiz el mismo
102
y
prestador.
visitas mdicas
3.Se cobran consultas o visitas mdicas que se encuentran
incluidasen los honorarios mdicos post-quirrgicos.
4. Se cobran consultas y/o controles mdicos que se
encuentran
incluidas en los honorarios mdicos del procedimiento del
parto,
segn lo pactado entre las partes.
Aplica cuando:
1. Los cargos por honorarios mdicos en procedimientos
quirrgicos,
de hemodinamia, radiologa u otros procedimientos que
vienen
relacionados y/o justificados en los soportes de la factura,
Honorarios mdicos en
presentan diferencias con las cantidades que fueron
103
procedimientos
facturadas.
2. Los cargos por honorarios de anestesia que vienen
relacionados
y/o justificados en los soportes de la factura, presentan
diferencias
con las cantidades que fueron facturadas.
Aplica cuando:
1. Los cargos por honorarios de los profesionales en salud
diferentes
a los quirrgicos y clnicos, que vienen relacionados y/o
justificados
Honorarios de otros
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en los soportes de la factura, presentan diferencias con las
Profesionales
cantidades facturadas.
2. El prestador de servicios de salud relaciona excedentes
en
honorarios
de otros profesionales asistenciales que la
Aplica cuando:
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Derechos de
sala
106
Materiales
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Medicamentos
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Aplica cuando:
1. Los cargos por materiales que vienen relacionados en el
detalle de
cargos y/o los soportes, presentan diferencias con las
cantidades
que fueron facturadas.
2. Se cobran insumos que ya se encuentran incluidos en el
tem de
materiales por grupo o atencin integral.
3. El prestador de servicios de salud relaciona excedentes
en
Aplica cuando:
1. Los cargos por medicamentos que vienen relacionados
en el
detalle de cargos y/o los soportes, presentan diferencias
con las
cantidades que fueron facturadas.
2. El prestador de servicios de salud relaciona excedentes
en
medicamentos
Aplica cuando:que la entidad responsable del pago no
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cuales uno o
varios corresponden a otra entidad responsable y/o a otro
Usuario o servicio
plan de
corresponde a otro plan o
beneficios.
responsable
NOTA: No se pueden relacionar en una misma factura
usuarios de
diferentes planes de beneficio (POS y medicina prepagada
Aplica cuando en la factura se relacionan usuarios que en
el momento
de la prestacin del servicio no est cubierto por la
entidad
responsable del pago.
Usuario retirado
Aplica slo cuando la factura incluye varios pacientes y se
o moroso
puede
tramitar parcialmente.
No aplica cuando la entidad responsable del pago ha
emitido la
Aplica cuando hay descuentos otorgados, que fueron
aplicados de
Error en descuento
manera diferente a lo pactado. Aplica slo cuando se
pactado
puede tramitar
parcialmente
Aplica cuandola factura.
1. Los recaudos de bonos, periodos de carencia, o vales
que debe
efectuar el prestador de servicios, no se realizan o quedan
Recibo de pago
mal
compartido
liquidados.
2. Los recaudos de cuotas moderadoras, de recuperacin o
copagos,
Aplica cuando
Prescripcin dentro de los El prestador presenta el cobro de un servicio en fecha
posterior a la
trminos legales o
establecida en la normatividad vigente o incumpliendo los
pactados
trminos de
entre las partes
los acuerdos contractuales.
Aplica cuando:
1. Los cargos por procedimientos o actividades que vienen
relacionados y/o justificados en los soportes de la factura
presentan diferencias con las cantidades que fueron
Procedimiento o
facturadas.
actividad
De acuerdo con la tarifa pactada, se facturen
separadamente
procedimientos o actividades una en otra.
Falta firma del prestador
Aplica cuando
de
1. La factura no tiene la firma del prestador.
servicios de salud
Aplica cuando:
Se factura una actividad de deteccin temprana y/o
Examen o actividad
pertenece a deteccin proteccin
temprana o proteccin especfica en una factura de servicios asistenciales y esta
actividad
especifica
hace parte de un paquete de servicios de prevencin o
Aplica cuando se factura por evento un servicio prestado a
un usuario
Usuario o servicio
capitado. Aplica slo cuando la factura incluye varios
corresponde a capitacin
pacientes y se
puede tramitar parcialmente.
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profesionales en salud
diferentes a los quirrgicos y clnicos, que vienen
Honorarios de otros
profesionales asistenciales relacionados y/o
justificados en soportes de la factura, presentan
diferencias con los
Aplica cuando los cargos por derechos de sala que vienen
Derechos de
relacionados
sala
y/o justificados en los soportes de la factura, presentan
diferencias con
Aplica cuando los cargos por materiales que vienen
relacionados y/o
Materiales
justificados en los soportes de la factura, presentan
diferencias con los
Medicamentos Aplica cuando los cargos por
medicamentos que vienen relacionados
Medicamentos
y/o justificados en los soportes de la factura, presentan
diferencias con
los valores que fueron pactados.
Aplica cuando los cargos por ayudas diagnsticas que
Ayudas
vienen
diagnsticas
relacionados y/o justificados en los soportes de la factura
presentan
209
223
Procedimiento o
actividad
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Recargos no
pactados
SOPORTES: Se consideran glosas por soportes, todas aquellas que se generan por ausencia,
enmendaduras o
soportes incompletos o ilegibles.
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
inconsistencia,
enmendaduras o ilegibilidad en los soportes de la factura
301
Estancia
que
evidencian
la estancia.
Aplica cuando
existe ausencia total o parcial,
302
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304
306
307
Medicamentos
308
Ayudas
diagnsticas
309
320
Recibo de pago
compartido
331
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336
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339
340
presentan
Bonos o vouchers sin enmendaduras, tachones o no se encuentran debidamente
firma del paciente, con firmados
enmendaduras o tachones por el paciente o un acudiente en el caso de imposibilidad
para firmar.
Solo
aplica
en caso de cobro del 100% de la factura a la
Aplica
cuando:
1. Existe ausencia total o parcial, inconsistencia,
enmendaduras o
ilegibilidad en los soportes de la factura que evidencian el
Detalle de
detalle
cargos
de cargos, de los valores facturados.
2. Se anexan detalle de cargos de usuarios diferentes al
registrado en
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
inconsistencia,
Copia de historia clnica
enmendaduras o ilegibilidad en la copia de la historia
completa
clnica completa
para el recobro. Aplica slo en los eventos de alto costo.
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
inconsistencia,
enmendaduras o ilegibilidad en el formulario del IPAT
(Informe del
Presunto Accidente de Trabajo), en los casos que los
eventos
Formato ATEP
correspondan a un accidente de trabajo o enfermedad
profesional
ATEP.
En caso de no contarse con el IPAT, este soporte se
sustituye por el
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
inconsistencia,
Copia de la factura o
enmendaduras o ilegibilidad en las copias de las facturas
detalle de cargos para
enviadas a la
excedentes de SOAT
compaa de seguros SOAT, al encargo fiduciario de
FOSYGA con sus
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
inconsistencia,
Orden o
enmendaduras o ilegibilidad en la orden y/o frmula
frmula mdica
mdica.
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
Hoja de traslado en
inconsistencia,
ambulancia
enmendaduras o ilegibilidad en la hoja de traslado.
Aplica cuando existe ausencia total o parcial,
Comprobante de recibido inconsistencia,
enmendaduras o ilegibilidad en el comprobante de
del
recibido del usuario
usuario
como evidencia de haber recibido el servicio.
Registro de anestesia
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423
430
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444
COBERTURA:Se consideran glosas por cobertura, todas aquellas que se generan por cobro
de servicios que no
estn incluidos en el respectivo plan, hacen parte integral de un servicio y se cobran de
manera
adicional o deben estar a cargo de otra entidad por no haber agotado o superado los topes.
Aplica cuando el nmero de das en observacin o
habitacin, que
vienen relacionados en la factura no estn incluidos en el
501
Estancia
respectivo
plan hacen parte integral de un servicio y se estn
cobrando
Aplica cuando la consulta, interconsulta y/o visita mdica
relacionadas
Consultas, interconsultas
no estn incluidas en el respectivo plan hacen parte
502
y visitas mdicas
integral de un
servicio y se estn cobrando adicionalmente.
Aplica cuando los materiales que vienen relacionados y/o
justificados
en los soportes de la factura, no estn incluidos en el
506
Materiales
respectivo plan
hacen parte integral de un servicio y se estn cobrando
adicionalmente.
Aplica cuando los medicamentos entregados o
relacionados en la hoja
de suministro de medicamentos y/o justificados en la
507
Medicamentos
factura no estn
incluidos en el respectivo plan hacen parte integral de
Aplica cuando las ayudas diagnsticas relacionadas y/o
justificados en
Ayudas
los soportes de la factura no estn incluidas en el
508
diagnsticas
respectivo plan
hacen parte integral de un servicio y se estn cobrando
Aplica cuando en la factura se cobra un procedimiento o
una actividad
Procedimiento
que no estn incluidos en el respectivo plan hacen parte
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o actividad
integral de
un servicio y se estn cobrando adicionalmente.
Aplica cuando se factura por separado un procedimiento
Servicio o procedimiento
incluido en
527
incluido en otro
otro ya facturado.
545
Servicio no
pactado
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605
606
607
Aplica cuando:
1. Los cargos por honorarios mdicos en procedimientos
quirrgicos, de hemodinamia, radiologa u otros
procedimientos
Honorarios mdicos en que vienen relacionados en los soportes de la factura no
son
procedimientos
pertinentes o no tienen justificacin mdica para el cobro.
2. Los cargos por honorarios de anestesia que vienen
relacionados
en los soportes de la factura no son pertinentes o no tienen
Aplica cuando los cargos por honorarios de otros
profesionales
Honorarios de otros
asistenciales diferentes a los quirrgicos y clnicos, que
profesionales asistenciales
vienen
relacionados en los soportes de la factura no son
Aplica cuando los cargos por derechos de sala que vienen
relacionados
Derechos de
en los soportes de la factura no son pertinentes o no tienen
sala
justificacin mdica para el cobro.
Aplica cuando los cargos por materiales que vienen
relacionados en el
Materiales
detalle de cargos y/o los soportes pactados no son
pertinentes o no
Aplica cuando los cargos por medicamentos que vienen
relacionados
en el detalle de cargos y/o los soportes pactados no son
Medicamentos
pertinentes o
no
tienen
justificacin
mdica
para eldiagnsticas
cobro.
Aplica
cuando
los cargos
por ayudas
que
vienen
relacionados en los soportes de la factura no son
pertinentes o no
tienen justificacin mdica para el cobro.
Aplica cuando los cargos por procedimientos o
actividades que vienen
Procedimiento o
623
relacionados en los soportes de la factura no son
actividad
pertinentes o no
Aplica cuando los servicios prestados no obedecen a una
atencin de
Urgencia no
653
urgencia de acuerdo con la definicin de la normatividad
pertinente
vigente.
DEVOLUCIONES:Es una no conformidad que afecta en forma total la factura por
prestacin de servicios de salud,
encontrada por la entidad responsable del pago durante la revisin preliminar y que impide
dar por
presentada la factura. Las causales de devolucin son taxativas.
Aplica cuando:
1. La factura corresponde a un usuario que pertenece a
otra
entidad responsable del pago
2. La factura corresponde a un usuario o servicio que
Usuario o servicios
816 corresponde a otro plan o pertenece a
otro plan de la misma entidad responsable del pago
responsable.
3. La factura corresponde a un servicio que debe ser
pagado por
otra entidad responsable del pago
Nota: Aplica slo cuando la factura que incluye varios
Aplica cuando la factura corresponde a un usuario que en
el momento
de la prestacin del servicio no est cubierto por la
Usuario retirado
817
entidad
o moroso
responsable del pago o se encuentra moroso en el pago.
Nota: Aplica slo cuando la factura que incluye varios
608
Ayudas
diagnsticas
821
Autorizacin principal no
existe o no corresponde al
prestador de servicios de
salud
822
Respuesta a glosa o
devolucin
extempornea
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Resumen de egreso o
epicrisis, hoja de atencin
de
urgencias u odontograma
844
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Falta soporte de
justificacin
para recobros (CTC,
tutelas,
ARP)
848
849
Factura no cumple
requisitos
850
Factura ya
cancelada
995
Glosa o devolucin
extempornea
996
997
998
999