INFORME DE CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

CONTRATO NMERO 020 DE ENERO 24 DE 2014

OBJETO: PRESTACIN DE SERVICIO

PRESENTADO POR:
ONIDIS MESINO PUELLO
TECNOLGO EN SISTEMAS

PRESENTADO A:
ROBERTO HUDGSON RIVES
SUB DIRECTOR DE
PLANEACIN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL

SAN ANDRES ISLA

JULIO DEL 2014

Informe final, tecnlgo. Onidis Mesino P.

FECHA DE INICIACIN: 24 de enero 2014

FECHA ENTREGA INFORME FINAL: 23 julio de 2014
1.1 OBJETO
Apoyo a la gestin en calidad de tecnlogo en anlisis y desarrollo de sistemas de informacin
para actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los recursos informticos y
fotocopiadores, y brindar apoyo tcnico al talento humano de corporacin, dentro del marco del
proyecto Mejoramiento y Desarrollo Institucional
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
El presente informe relaciona las actividades realizadas durante los meses del contrato
020 del 2014
Actividad contratada
1. Garantizar el buen
funcionamiento de
los equipos de
cmputos de
corporacin
realizando
mantenimiento
preventivo a la
infraestructura y
recurso informtico
de la entidad de
acuerdo al
cronograma
elaborado para este
fin, incluyendo sede
de providencia si
fuera necesario
2. Asistir la
administracin de los
recursos
informticos,
apoyando en lo
pertinente al rea de
sistemas que se le
requiera
.

PE-GE-R45. Versin: 03.

02-12-2010

Producto Esperado
1. Realizar el
mantenimiento
preventivo a la
infraestructura y
recurso informtico
de entidad de
acuerdo al
cronograma
elaborado

Producto entregado
Se realizaron la primera fase del mantenimiento preventivo y
correctivo en las reas de la corporacin, Actividad realiza de
acuerdo al plan de mantenimiento elaborado, falto un treinta
(30) por ciento para la activad completa por inconvenientes
como adecuacin de las reas de corporacin, tambin se le
realizo mantenimientos a la sede de providencia, se instalaron
2 equipos nuevos y un scanner

70

Apoyo en la administracin de los recursos informtico acorde

al rea sistemas y otras reas que fue requerida

100

No.

3. Mantener
actualizadas las
hojas de vidas de los
equipos informticos
y de sistemas,
registrando las
fechas de
mantenimiento y en
general incorporando
todas las novedades
a los mismos
4. Mantener
actualizado el
inventario informtico
de la corporacin
acorde a los
formatos de
seguimiento de vida
til de los equipos

Se actualizaron las hojas de vidas de los equipos tecnolgicos,

de acuerdo a los mantenimientos preventivos
y
mantenimiento correctivos efectuado en la corporacin
100

4. Informe actualizado
del
inventario
informtico
de
la
corporacin acorde a
los
formatos
de
100
seguimiento de vida til
de los equipos.

5. Atender las
solicitudes de los
usuarios en materia
de sistemas y
comunicaciones

5. Reporte de
solicitudes de los
usuarios atendidos
en materia de
sistemas (soporte
de la herramienta
helpdesk).

6. Mantener
estandarizado el
fondo de escritorio, el
nombre de los
equipos en la red y el
protector de pantalla
en aquellos equipos
informtico de la
entidad que lo
requiera

6. Estandarizado el
fondo de escritorio
corporativo, el
nombre de los
equipos en la red y
el protector de
pantalla en los
equipos de la
entidad.

7. Verificar que los

usuarios de la red
implementen las
polticas de
seguridad de la
corporacin
incluyendo backups
8. Suministrar
oportunamente la
informacin
PE-GE-R45. Versin: 03.
02-12-2010

100

Se atendieron las diferentes solicitudes hechas por los

usuarios de la corporacin, realizndoles los respetivos
arreglos en los daos presentados en las solicitudes, y
as garantizar la satisfaccin del usuario.

Se estandarizaron los fondos de escritorio y protectores de

pantalla en los equipos de la entidad que lo requeran y se
verificaron y se modificaron algunos nombres de los equipos
de la red.
100

90

8. Suministrar
oportunamente la
informacin

Realizacin y actualizacin de inventarios tecnolgicos de

corporacin, realizando informes de los equipos de entidad
acorde a las hojas de vida de los equipos y revisin de los
equipos para ver su vida til.

Verificacin que los usuarios conectados y los que se

unan a la red cumplan con las polticas de seguridad de la
corporacin, al mismo tiempo tambin se verifica la
realizacin de los backups.

100 Asistencia a las reuniones en hechas en la corporacin y

suministrando informacin en el momento requerido.

necesaria y asistir a
las reuniones
mensuales del
proyecto

necesaria y asistida
a las reuniones
mensuales del
proyecto segn
convocatoria para el
seguimiento del
proyecto

9. Vigilar el correcto
funcionamiento de las
redes de comunicacin
y plataforma
tecnolgicas existente
en reas marinas
protegidas (AMP) y
centro de
documentacin (CD) y
presentar un informe
mensual del estado de
los equipos

9.
Garantizado
el
correcto
funcionamiento de las
redes de comunicacin
y
plataforma
tecnolgicas existentes
en
reas
marinas
protegidas y centro de
documentacin
de
coralina
presentar
informes mensuales del
estado de los equipos y
sistemas
de
comunicacin

Se realizaron arreglo en la red de MPA en el equipo de Fanny

Howard por dao en la fuente, se corrigieron algunos
inconvenientes en la conexin del internet,

90

10. Elaborar informes Informe

de
Informe realizados de infraestructuras en materia de hardware y
mensuales
infraestructura
software
actualizada en materia
de hardware y software
100
incluyendo la intranet y
licencias
11. El informe final debe
contener un resumen de
la ejecucin del contrato
12.
Atender
las
directrices
e
implementar
los
procedimientos
y
formato adoptados en
los sistemas de gestin
de calidad de entidad,
as como someter las
instancias
correspondientes
las
propuestas
de
mejoramiento
13.
Realizar Realizar mantenimiento
mantenimiento
preventivo/ correctivo
PE-GE-R45. Versin: 03.
02-12-2010

Informe realizado acorde a la ejecucin de contrato

100
Informacin de gestin de calidad su ministrada y formatos adoptados
en el sistema de gestin de calidad

100

90

Se le realizaron mantenimiento preventivo a las fotocopiadoras

de corporacin para velar por su buen funcionamiento, se inici

preventivo mensual a las

fotocopiadoras de la
corporacin, toda vez
que esta lo requiera

de las fotocopiadoras
de
la
corporacin
velando,
por
su
correcto
funcionamiento

un arreglo correctivo a la fotocopiadora de secretaria general

por dao en VL, falta por reparar la fotocopiadora de jurdica,
por dao en el fusor

14.
Conocer
e
implementar el sistema
integrado de gestin de
calidad
de
la
corporacin.

Conocido
e
implementar el sistema
integrado de gestin de
100
calidad que desarrolla
la corporacin

Conocido el sistema de gestin integrado de la corporacin

15.
Suministrar
la
informacin que le sea
requerida
por
los
funcionarios
y
/o
contratistas
de
la
subdireccin
de
planeacin con respecto
al sistema de gestin de
calidad

Suministrar
la
informacin que le sea
requerida
por
los
funcionarios
y
/o
contratistas
de
la
100
subdireccin
de
planeacin
con
respecto al sistema de
gestin de calidad

Se suministr la informacin que fue requerida por funcionarios

de planeacin que lo han requerido sobre el sistema de gestin
de calidad

Pagos
Valor total del contrato

$ 12595.998

Valor total ejecutado

Valor total pagado
Saldo a favor del contratista
Valor no ejecutado
Total
PE-GE-R45. Versin: 03.
02-12-2010

$ 12595.333
$ 10496.665
$ 2099.333
$0

$0
$ 12595.998

De acuerdo a la relacin anterior de ejecucin del Contrato de Prestacin de Servicios No. 020/2014, se ha cumplido a satisfaccin
con los objetivos del mismo, por tanto, se puede adelantar la gestin para cancelar el ltimo pago correspondiente a $ 2099.333.oo
(Dos millones noventa y nueve mil trescientos treinta y tres pesos M/cte).
Hasta prxima oportunidad,

ONIDIS MESINO PUELLO

Tecnlogo en Sistemas

Revis: Roberto H.

PE-GE-R45. Versin: 03.

02-12-2010