Вы находитесь на странице: 1из 22

SERVICIO NACIONAL DE

CONTRATACIN PBLICA
MANUAL DE USUARIO

DESAGREGACIN TECNOLGICA

Abril 2014

Contenido
Contenido de Imgenes...........................................................................................................................3
2.Creacin del Proceso ...........................................................................................................................9

Contenido de Imgenes

1. Descripcin del Proceso


1.1.

Ingreso al Sistema transaccional del Portal

Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la direccin web www.compraspublicas.gob.ec. (Imagen 1-1)

Imagen 1- Acceso al Portal

En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, para ingresar al


Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opcin SOCE Sistema Oficial de
Contratacin del Estado. (Imagen 1-2)

Imagen 1- Acceso al Sistema Oficial de Contratacin del Estado - SOCE

A continuacin, deber ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contrasea, luego


de registrar estos datos haga clic en el botn Entrar. (Imagen 1-3).

Imagen 1- Ingreso de Datos de la Entidad

Al ingresar puede observar los mens:

Inicio

Datos Generales

Consultar

Entidad Contratante

Administracin

O los conos para Acceso directo a las aplicaciones, los que le permitirn acceder a
las diferentes herramientas. (Imagen 1-4)

Imagen 1- Acceso directo a las aplicaciones

1.2.

Estudio De Desagregacin Tecnolgica

ENTIDAD
Para realizar las Desagregaciones Tecnolgicas, la entidad tiene la responsabilidad de
realizar tanto la Creacin, as como la Aprobacin de la DT, previo a la realizacin de
los procesos de Licitacin de tipo Obra.

1.3.

Creacin De La Desagregacin Tecnolgica

Para iniciar con la Creacin del Estudio de Desagregacin Tecnolgica, el usuario de


la entidad deber colocarse en el Men Entidad Contratante, y seleccionar la
opcin Desagregacin Tecnolgica, la misma que contiene la opcin Crear una
nueva DT. (Imagen 1-5)

Imagen 1-

Crear un nuevo proceso de Desagregacin tecnolgica

Al hacer clic en el enlace Crear una nueva DT, se despliega una pantalla donde se
debe pulsar el botn Nuevo Proceso de Desagregacin Tecnolgica. (Imagen 1-6)

Imagen 1- Nuevo Proceso de Desagregacin Tecnolgica

Al pulsar el botn Nuevo Proceso de Desagregacin Tecnolgica, se despliega


una pantalla donde permite bajar los siguientes documentos:

Formato de desagregacin tecnolgica.

Instructivo de Desagregacin Tecnolgica y

Base de Clasificacin Central de Productos.

En esta pantalla se debern llenar los campos Descripcin del proceso, el presupuesto
referencial, as como se deber proceder a realizar la subida del archivo que contiene
la desagregacin tecnolgica (este archivo debe tener extensin xls xlsx), realizados
los pasos anteriormente descritos, se debe dar clic sobre el botn Guardar Proceso.
(Imagen 1-7)

Imagen 1- Descarga de archivos para realizar la Desagregacin Tecnolgica

Para proceder a llenar el archivo que contiene el formato de desagregacin, hay que
tomar en cuenta los mensajes que se encuentran en la cabecera del archivo, los
cuales le indican al usuario como proceder en cada una de las columnas, adems se
debe tomar en cuenta que en la columna AGREGADO ECUATORIANO DEL RUBRO (%)
se deben ingresar nmeros enteros y no decimales , adems debern estar en los lmites entre
0-100%. Las celdas que contienen la sumatoria de las columnas que se encuentran en la
misma direccin de MONTO TOTAL DEL PROYECTO ($) no pueden ser modificados (Imagen

1-8)

Imagen 1- Formato de Desagregacin Tecnolgica a ser llenado por la Entidad

Una

vez

que

se

han

registrado

todos

los

datos

en

el

archivo

formato_participacion_ecuatoriano_minimo.xls, en la pantalla de la creacin de la


Desagregacin tecnolgica, este archivo se agregar en la pantalla (Imagen 1-7), en
la seccin SUBIR FORAMTO DESAGREGACION TECNOLOGICA (Imagen 1-9)

Imagen 1- Se sube el archivo en Excel de la Desagregacin tecnolgica de la


Entidad

Al pulsar el botn Guardar Proceso, el sistema le presentar en pantalla un mensaje


para Aceptar o Cancelar la subida del archivo, para luego continuar con las
validaciones respectivas del sistema sobre el archivo. Si est seguro pulse el botn
Aceptar. (Imagen 1-10)

Imagen 1- Guardar Proceso

El sistema validar el archivo y en el caso de que existan errores en el documento de


desagregacin tecnolgica, el sistema desplegar un Log de errores, los cuales se
visualizarn en una nueva pantalla al momento que se proceda a dar clic sobre el
enlace Descargar el Reporte de Errores. (Imagen 1-11)

Imagen 1- Errores Detectados en el documento de Desagregacin Tecnolgica


cargado por la Entidad

Al hacer clic en el enlace Descargar el Reporte de Errores, se despliega en en


pantalla los errores que se han incurrido en los rubros indicando la fila y la columna de
la misma.. (Imagen 1-12)

Imagen 1- Listado de errores detectados en el archivo de Desagregacin


tecnolgica

Estos errores que han sido detectados por el sistema, debern ser corregidos por el
usuario Creador de la DT en el archivo que contiene el estudio de desagregacin, para
luego proceder a subirlo nuevamente al sistema, para posteriormente pulsar el botn
Guardar Proceso. (Imagen 1-13)

Imagen 1- Se sube el archivo en Excel de la Desagregacin Tecnolgica corregido


los errores detectados

Una vez que se ha corregido los errores y subido el archivo correcto, se procede con
la aprobacin de la Desagregacin Tecnolgica (Imagen 1-14)

1.4.

Aprobacin De La Desagregacin Tecnolgica

Imagen 1- Opcin de aprobacin de Desagregacin Tecnolgica

En la siguiente pantalla se presentan los procesos de DT que han sido enviados por el
usuario encargado de hacer la creacin de las DT (Imagen 1-15)

Imagen 1- Lista de Desagregaciones tecnolgicas enviadas por el usuario

Al seleccionar un proceso se muestra la siguiente pantalla en la que se tiene la opcin


de descargar los archivos de Desagregacin Tecnolgica, as como el archivo de
Anlisis de Precios, adems se encuentran las opciones de Objetar y No Objetar
(Imagen 1-16)

Imagen 1- Opcin de descargar archivos, Objetar y No Objetar la DT seleccionada

En el caso de no encontrar objeciones en la DT, se debe presionar sobre el botn No


Objetar, al hacer esto, se presentar en pantalla el siguiente mensaje (Imagen 1-17)

Imagen 1- Confirmar que NO SE VA A OBJETAR la DT

Al hacer clic en OK se presenta en la parte superior de la pantalla un mensaje de color


verde en el cual indica que El proceso se encuentra con estado No Objecin, como
se puede apreciar en la (Imagen 1-18)

Imagen 1- EL proceso se encuentra en estado No Objetado

En el caso de que el usuario que Apruebas las DT ha decidido Objetar sobre el


proceso de DT se presentar en pantalla el siguiente mensaje (Imagen 1-19)

Imagen 1- Confirmar que SE VA A OBJETAR la DT

Al haber objetado una DT se le presentar en la parte superior de la pantalla un


mensaje de color rojo indicando que El proceso se encuentra con estado
Objecin(Imagen 1-20)

Imagen 1- Proceso DT cuando ha sido Objetado

2. Creacin del Proceso


Una vez que la Desagregacin Tecnolgica ha sido Aprobada por el usuario encargado de la Entidad, este proceso se encuentra disponible para que sea utilizado en
la creacin de los procesos de licitacin de tipo Obras.
Para realizar el proceso de Licitacin al sistema, se debe ingresar a la pestaa
Entidad Contratante y luego a Nueva Contratacin, o tambin se hace clic en
Crear Procesos. (Imagen 2-21)

Imagen 2- Pasos para hacer un proceso utilizando una DT aceptada

Registro del proceso de contratacin


El sistema indicar ingresar toda la informacin necesaria para registrar el proceso, la
parte concerniente a Entidad Contratante y al Representante Legal no se ingresa,
ya que dicha informacin la coloca el sistema automticamente, en base a la
informacin proporcionada por la Entidad al momento de registrarse; el ingreso de
informacin se efecta a partir del campo establecido para el Cdigo del Proceso.
Registre los datos que se muestran a continuacin:

Cdigo del proceso.-Caracteres que debe ingresar para registro:


Siglas del nombre del proceso - Siglas del nombre de la Entidad - Nmero
secuencial Ao.
Por ejemplo: LICO-SERCOP-001-2013
Recuerde que puede ingresar el cdigo con letras maysculas o minsculas, no
ingrese caracteres especiales como puntos, asteriscos y smbolos.

Objeto del proceso de contratacin.-Adquisicin del bien o prestacin


deservicio.

Descripcindelprocesodecontratacin.BrevedetalledelObjetodelProcesode Contratacin.

Direccin.-Ubicacin donde ser entregado el producto

Tipo de Compra. -Seleccione la opcin bienes, servicios u obras.

PalabrasClaves.-Palabraopalabrasafinesalobjetodelprocesodecontratacin, las cuales permitirn realizar la bsqueda del proceso. Las palabras que ingrese debern ir separadas por comas.

Tipo de contratacin: Seleccione Licitacin.

Desagregacin Tecnolgica.-Seleccione el Proceso.

Localidad.-Deber escoger la provincial y Cantn

Presupuesto Referencial Total (sin IVA) (USD).-Monto asignado para la adquisicin del bien o servicio.

Partida Presupuestaria.-Cdigo de la Partida Presupuestaria


asignada para la adquisicin.

Forma de Pago.-Defina la forma de pago: Anticipo (valor porcentual a pagar)y, Saldo(valor a pagar posterior al anticipo).

Funcionario Encargado del proceso.-Seleccione el nombre de


la persona encargada del proceso en el portal.

Costos de levantamiento de textos, reproduccin y edicin


de los Pliegos.-Si selecciona SI el sistema le dar la opcin de ingresar el Costo que se va a cobrar y en el campo Detalle del pago.
Recuerde que debe regirse a lo que indica el Art. 31 de la LOSNCP,
que en ningn caso se cobrar valor alguno por inscripcin, slo se
cobrar un valor al proveedor adjudicado por cuestiones de levantamientos de textos, reproduccin y edicin de los pliegos, de ser el
caso.
Finalmente haga clic en el botn Continuar para ir al siguiente
paso.

Para realizar la bsqueda de la Desagregacin Tecnolgica, deber seguir los siguientes pasos: (Imagen 2-22)

Imagen 2- 2 Bsqueda de un proceso de DT

Para localizar la autorizacin emitida por el SERCOP, se debe hacer clic en


Buscar Proceso, luego de lo cual se despliega una pantalla donde se
debe hacer clic en el enlace Cdigo. (Imagen 2-23)

Imagen 2-

Seleccin de la DT que ser parte del proceso

A continuacin, se presenta el resultado del ingreso de todos los datos correspondientes al paso 1. (Imagen 2-24)

Imagen 2- resultado de los datos ingresados

Una vez complementada la informacin y pulsado Continuar el sistema despliega


una pantalla en la que nos indica que al hacer en clic ya no se podr modificar ni el
tipo de compra ni el tipo de contratacin. (Imagen 2-25)

Imagen 2- Mensaje de que no se podrn realizar cambios a los datos ingresados

Вам также может понравиться