CREER DES DOSSIERS LOCAUX

AVEC OUTLOOK POUR LIBERER DE L'ESPACE SUR LE

WEBMAIL

Pour librer de l'espace sur le webmail (qui est soumis un quota), et vous
utiliser le logiciel Outlook 2010, vous trouverez ci-dessous comment stocker vos
anciens messages en local sur votre ordinateur.

Lancez tout dabord Outlook.

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Cliquez sur Fichier .

Ensuite cliquez sur Outils de nettoyage puis sur Archiver .

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Vous pouvez archiver nimporte quels dossiers de votre messagerie. Nous allons
prendre un exemple, nous allons archiver les courriels se trouvant dans la bote
de reception antrieurs au Jeudi 15 Mars 2012.
-

Selectionnez Bote de Rception en cliquant dessus, puis ne pas oublier

de slctionner la date darchivage, pour notre exempble le jeudi 15 Mars
2012.

Laissez les autres paramtres par dfaut, puis cliquez sur OK .

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Cliquez sur Accueil

Un dossier nomm Archives va apparatre, ouvrir larborescence en cliquant

sue le petit icone

gauche d Archives , un dossier Bote de Rception vient

de se crer avec larchivage de vos courriels antrieurs au 15 Mars 2012.

(Attention le temps darchivage peut varier selon le volume de courriels, ne
pas fermer Outlook avant la fin de lopration).

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Vous pouvez aussi personnaliser larborescense de vos dossiers locaux. Nous

allons prendre lexemple darchiver les courriels du mois de Juillet 2012 dans
notre dossier personnalis.
-

Faite un clic droit sur Archives puis cliquez sur Nouveau dossier .

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Vous pouvez maintenant saisir le nom de votre dossier, dans notre exemple
archive bote de rception juillet 2012.

Validez en cliquant sur OK.

Attendez quelques secondes pour que le nouveau dossier soit visible.

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Vous devez prsent slectionner lensemble de vos courriels de Juillet 2012.

-

Cliquez sur Bote de Rception , trier par ordre Chronologique.

Faite un clic gauche de la souris sur le premier courriel (1er Juilllet 2012) puis
un (shift)

+ clic gauche de la souris sur le dernier courriel (31

Juillet 2012), lensemble du mois vient dtre slectionn. Vous pouvez aussi bien
deplacer les courriels individuellement.
-

Maintenir le clic gauche de la souris sur le premier courriel et faire glisser

dans le dossier personnalis archive bote de rception juillet 2012 .

Vous pouvez procder de la mme faon pour archiver lensemble de vos courriels
pour librer la place sur le Webmail ZIMBRA. Lensemble des dossiers crs
dans Archives sera sauvegards en local sur votre machine.
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