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1.
INTRODUO
Em meados da dcada de 1980 iniciou-se o Programa Internacional de Veculos
Automotores (IMVP International Motor Vehicle Program) pelo Centro de
Tecnologia, Poltica e Desenvolvimento (Center of Technology, Policy and Industrial
Development) no Massachusetts Institute of Technology (MIT) estudando as prticas
adotadas pela indstria automotiva quelanou os fundamentos da produo enxuta no
ocidente, seguindo o modelo de Produo Enxuta, proposto por Eiji Toyoda aps a
segunda guerra mundial.
Desde ento, a disseminao e extenso dos conceitos da produo enxuta se propagou
a partir do cho de fbrica nas empresas automotivas para organizaes de diferentes
indstrias, alcanando tambm a cadeia de suprimentos e ampliando o escopo das
decises estratgicas (HINES et al, 2004).
Outro movimento na evoluo do pensamento enxuto ocorreu na ampliao da atuao
da logstica a partir dos aspectos mais operacionais de transporte, movimentao,
expedio e distribuio de insumos e produtos para uma atuao estratgica da gesto
da cadeia de suprimentos - Supply Chain Management SCM - como um todo
(BALLOU, 2006). Essa nova viso possibilita a incorporao dos princpios do
pensamento enxuto para o redesenho dos fluxos de valor nas cadeias de suprimentos.
A questo central da pesquisa baseia-se no esforo de responder seguinte questo:
quais so vantagens da adoo dos princpios do pensamento enxuto, na gesto da
cadeia de suprimentos?
O objetivo do artigo identificar as vantagens potenciais decorrentes da aplicao dos
princpios do Pensamento Enxuto na implantao do modelo de gesto da cadeia de
suprimentos. Para tanto, a pesquisa foi conduzida com base em um estudo de caso
nico, em uma empresa que implantou a gesto da cadeia de suprimentos sem utilizar
tais princpios. Desta forma, o modelo terico baseado nos cinco princpios,
especialmente modelado para o caso sob estudo, foi cotejado com os resultados obtidos,
no padro whatif, abrangendo as etapas de levantamento de fluxo de processos
logsticos, reviso do modelo de deciso da empresa estudada, polticas operacionais e
processos, diagnstico e implantao das mudanas a serem implantadas.
O artigo est estruturado em seis sees referentes : a) introduo; b) reviso de
literatura referente Gesto da Cadeia de Suprimentos; c) Evoluo do Pensamento
Enxuto; d) apresentao da modelagem do estudo de caso; e) anlise dos resultados
obtidos com a aplicao do modelo terico e f) apresentao das consideraes finais e
concluses finais do trabalho, nas quais so apontados os ganhos potencias que
poderiam advir da incorporao dos princpios do pensamento enxuto ao sistema de
gerenciamento da cadeia de suprimentos, na empresa objeto do estudo.
2.
GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS
Segundo Ballou (1993, p.23), a logstica empresarial tem vrias interpretaes, sendo
por isso representada por vrios nomes e significados. O autor a define como sendo o
estudo e administrao dos fluxos de bens e servios e da informao associada que os
-4-
Perodo
Caractersticas
1980-1990
nfase do
perodo
1990 -1995
1995 - 2000
2000 em diante
Qualidade
Qualidade, Custo e
Entrega.
Sistema de Valor
ao Cliente
Disseminao das
prticas de cho-defbrica
Melhores prticas,
benchmarking
levando para
emulao
Pensando o fluxo de
valor, organizao
enxuta, colaborao
na cadeia de
Suprimentos.
Capacidade no
nvel de sistema.
Tcnicas JIT, custo.
Tema da
literatura
Adquirir
Conscincia
Custo, treinamento
e promoo, TQM,
reengenharia.
Custo, baseado em
processo para
suportar o fluxo.
Valor e custo, de
ttico para
estratgico,
integrado a cadeia
de suprimentos.
Produo, somente
cho de fbrica.
Gerenciamento de
produo e de
materiais
Cumprimento de
pedidos
Processos
integrados, tal
cumprimento de
pedidos e
desenvolvimento
de novos produtos.
Automotivo:
montagem de
veculos
Automotivo:
montagem de
veculos e de
componentes
Produo em geral:
normalmente focada
em produo
repetitiva
Produo de alto e
baixo volume e
extenso para o
setor de servios
Shingo (1981,
1988), Schonberger
(1982, 1986)
Monden (1983),
Ohno (1988)
Mather (1988)
Womack at al.
(1990), Hammer
(1990), Stalk and
Hout (1990),
Harrison (1992),
Andersen
Consulting (1993,
1994)
Lamming (1993),
MacBeth and
Ferguson (1994),
Womack and Jones
(1994, 1996), Rother
and Schock (1998)
Bateman (2000),
Hines & Taylor
(2000),
Holweg and Pil
(2001), Abbas et
al.(2001), Hines et
al.(2002)
Foco
Processoschave do
negcioSetor da
Indstria
Autores
Quadro 1 A evoluo do pensamento enxuto
Fonte: Adaptado de Hines; Holweg; Rich (2004)
Portanto, em decorrncia dessa evoluo possvel verificar que em duas dcadas o
lean evoluiu do foco na produo para a organizao como um todo.
Womack, Jones e Roos (2004) relacionam os cinco princpios do pensamento enxuto,
evidenciando sua importncia para a aplicao nos diversos nveis operacionais e
estratgicos da empresa: 1) especificar valor como definido pelo cliente; 2) identificar
fluxo de valor; 3) fazer o valor fluir, uma vez especificado o valor para o cliente e
mapeado o fluxo de valor; 4) puxar o valor, deixando que o cliente o puxe ou ao
produto, ao invs de empurr-los e 5) buscar a perfeio, que deve ser meta constante
para eliminao do desperdcio e das atividades que no agregam valor ao cliente.
3.3. Logstica Enxuta (lean logistics)
A expanso do pensamento enxuto para a cadeia de suprimentos deu origem logstica
enxuta mencionada por Marchwinski; Shook (2007) como um Sistema puxado com
reposio frequente em pequenos lotes, estabelecido entre cada uma das empresas e
plantas ao longo do fluxo de valor.
-5-
Para Jones, Hines e Rich (1997), aperfeioar cada parte da cadeia de suprimentos,
isoladamente, no leva soluo de menor custo, sendo necessrio enxergar todas as
sequncias de eventos, do pedido do cliente at o pedido colocado no fornecedor de
matria prima. O conceito de fluxo de valor deve ser aplicado do produtor em direo
ao fabricante de matrias primas atravs da cadeia de suprimentos e do produtor emdireo
ao cliente final atravs da cadeia de distribuio.
4.
ESTUDO DE CASO
A empresa estudada atua no setor de beneficiamento e distribuio de ao plano. Ela
compra ao em bobinas no formato padro de um nico fornecedor, beneficiando-o em
centros de servio conforme necessidade dos clientes e disponibilizando o material em
centros de distribuio para pronto atendimento. Alm disso, atende clientes especiais
deixando estoque, em consignao, na planta dos mesmos.
A empresa estudada responsvel pela distribuio pulverizada de ao de uma grande
empresa nacional produtora de ao. Atendendo o mercado com produtos em
quantidades e formatos mais flexveis, criando uma situao peculiar onde a empresa
controladora acumula a posio de nico fornecedor da empresa em estudo.
Face s prticas de mercado quanto aos prazos de entrega e ao nvel de servio exigido,
foram adotadas polticas de gesto de suprimentos que elevaram os estoques sob a
premissa de que a disponibilidade garantiria o nvel de servio. Apesar do grande
investimento em estoque o atendimento aos clientes no era satisfatrio e, alm disso, o
custo de capital associado aos estoques comprometia a rentabilidade da empresa.
Ao longo do tempo a empresa adotou diferentes solues para o problema, resultando
no surgimento de vrios projetos de melhorias conduzidos de forma independente pelas
diversas reas da empresa, criando um histrico negativo de no atingimento dos
objetivos a que se propunham.
Tendo em vista no histrico da empresa e a fim de ampliar a utilizao dos recursos
investidos, o controlador estabeleceucomo objetivos:
Duplicar as vendas em trs anos;
Melhorar a imagem junto aos clientes, e
Equiparar a rentabilidade rentabilidade dos demais negcios da controladora.
O executivo responsvel pelas mudanas e pelos objetivos decidiu adotar uma
abordagem integradora dos processos, no formato de um business case. Assim, elaborou
um diagnstico da situao, analisando, criticamente, os processos em andamento e
implantar o conceito de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, implantando uma
gesto integrada do planejamento, programao e controle de materiais e produo,
suprimentos, gesto de estoque, expedio, transportes e entrega e definindo como
escopo do projeto a melhoria do atendimento aos clientes pela reduo do seu nvel de
estoque.
4.1. Mtodo adotado no desenvolvimento do projeto
Foi utilizado um modelo de integrao de negcios, que deveria suportar a implantao
de uma viso estratgica, criando um ambiente favorvel ao alto desempenho das
pessoas ao incrementar a produtividade por meio da integrao dos processos, descrita
na Figura 2.
-6-
Modelo de Trabalho
Levantamento
de dados
detalhado
Conhecimento
da operao da
empresa
Realizao de
workshop
Proposta de
Modelo
Logstico
Consolidado
Potencial de ganho
Localizao
e nveis de
estoque
1a. onda
Modais de
transporte
Planejamento
de Vendas e
Operao
2a. onda
3a. onda
Facilidade de implementao
Figura 4 Modelo de Trabalho
Fonte: elaborada pelos autores
4.2. Desenvolvimento do projeto
O projeto foi desenvolvido nas seguintes etapas:
Pesquisa junto aos clientes visando identificar os seus principais requisitos,
Disponibilidade de produtos;
Informalidade.
Levantamento e anlise do fluxo de processo nasituao atual
O levantamento do fluxo de processo visou, a partir das previses de vendas,
definir o planejamento de matrias-primas, as decises de produo para estoque ou por
encomenda, os nveis de estoque e servios, sistema de entrega e os controles presentes
em cada etapa do processo de atendimento das necessidades dos clientes.
O resultado do levantamento destas necessidades demonstrou que a empresa
trabalhava com uma organizao por funo, em que os vendedores eram os mandantes
no processo de planejamento de compra das matrias-primas ou mais especificamente
das bobinas de ao. Dada a complexidade do processo produtivo do
controlador/fornecedor, o lead time de fornecimento era de 60 dias, ou seja, at o dia 25
do ms x-3 eram colocados os pedidos a serem atendidos no ms x. Essa prtica
efetivamente definia um lead time mdio de 80 dias, conforme demostrado na Figura 5.
-8-
Pedidos
Entregas
t (dias)
5
X-3
30
X-2
30
X-1
15 (30/2)
X
Lead Time = 5 + 30 + 30 + 15 = 80 dias
Figura 5 Lead Time mdio
Fonte: elaborada pelo autor
Essa limitao do processo de abastecimento e os problemas dela decorrentes levaram a
transferncia da responsabilidade pela deciso do que, quanto e quando comprar
matria-prima fosse passada para a rea comercial. Os vendedores passaram a ser
donos de seus estoques de matrias-primas. Essa deciso visava vincular a deciso de
compra ao compromisso dos vendedores de atender aos seus clientes.
Porm, essa deciso gerou outro problema: o crescimento contnuo do volume de
estoque por duplicidade e descontrole e o no atendimento dosclientes da empresa por
desintegrao das informaes e o sentimento de propriedade de cada vendedor em
relao ao seu estoque. Foi observado que ao identificar uma necessidade de um
cliente, o vendedor se limitava a consultar quando muito o estoque que ele mesmo havia
formado, e quando no encontrava a matria-prima solicitava a obteno para compras.
Em muitos casos foi identificada a disponibilidade da mesma matria-prima sob
domnio de outro vendedor, como apresentado na Figura 6.
Figura 6 Fluxo de Processo Atual (as is)
Fonte: elaborada pelos autores
Outro aspecto relacionado ao processo anterior o encadeamento das reas de forma
isolada, ou seja, sem integrao ou responsvel pelo fechamento dos pedidos conforme
as condies estabelecidas. Essa caracterstica pode ser observada na anlise do
-9-
Reviso da previso de demanda com o uso de modelagem e simulao
matemtica.
Produo deveria ser puxada, tendo como iniciador o pedido do cliente, limitado
pela disponibilidade de matria-prima.
Vrias aes foram implantadas a partir das anlises efetuadas no projeto, estabelecendo
uma cronologia dentro das abordagens de facilidade de implantao e impacto no
resultado, como segue:
Atual
Custos Logstico Total
R$ 52 MM
1a.Onda
R$ 46 MM(-12%)
2a.Onda
R$ 42 MM(-8%)
Cobertura do Estoque
2,7 meses
1,8 ms
1,5 ms
Nvel de Servio
61%
80%
85%
N empregados na Logstica
67
56
50
Capacidade em x1000/ano
180 T
250 T
250 T
Figura 10: Ganhos potenciais advindos da implantao dos projetos
Fonte: Elaborada pelos autores
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