Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Ekonomski fakultet
Bihad
OKRUENJA U MENADMENTU
Bihad, 2014.godina
SADRAJ
1. UVOD......................................................................................................................................................... 3
2. POJAM OKRUENJA................................................................................................................................... 4
3. OKRUENJA PREDUZEDA ........................................................................................................................... 5
4. UNUTRANJE OKRUENJE PREDUZEDA..................................................................................................... 6
4.1. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA ........................................................................................................... 6
4.2. ORGANIZACIJSKA KULTURA ............................................................................................................... 7
4.3. ORGANIZACIJSKI RESURSI .................................................................................................................. 7
4.4. CILJEVI, STRATEGIJA, TEHNOLOGIJA, LOKACIJA ................................................................................. 7
5. VANJSKO OKRUENJE PREDUZEDA ........................................................................................................... 8
5.1. OPDA (SOCIJALNA) OKOLINA ............................................................................................................. 8
5.1.1. POLITIKO-PRAVNO OKRUENJE ................................................................................................ 8
5.1.2. EKONOMSKO OKRUENJE ........................................................................................................... 9
5.1.3. SOCIJALNO OKRUENJE............................................................................................................... 9
5.1.4. TEHNOLOKO OKRUENJE ........................................................................................................ 10
5.2. POSLOVNO OKRUENJE (OKRUENJE ZADATKA) ............................................................................. 10
5.2.1. KONKURENCIJA ......................................................................................................................... 11
5.2.2. KUPCI ......................................................................................................................................... 11
5.2.3. DOBAVLJAI .............................................................................................................................. 11
5.2.4. SINDIKATI .................................................................................................................................. 12
5.2.5. INTERESNE GRUPE .................................................................................................................... 12
6. ANALIZA OKRUENJA .............................................................................................................................. 13
7. ODNOS PREDUZEDA I OKRUENJA .......................................................................................................... 14
8. ZAKLJUAK .............................................................................................................................................. 15
9. LITERATURA ............................................................................................................................................ 16
1. UVOD
Menadment svakog preduzeda mora osigurati trajno i uspjeno poslovanje u okviru veoma
sloenog okruenja, kao i pronadi balans izmeu ostvarivanja interesa preduzeda, s jedne
strane, te okruenja preduzeda s druge strane. Okruenje je veoma promjenjivo, a te promjene
mogu pozitivno i negativno utjecati na poslovanje preduzeda. Preduzede treba da ocjenjuje
okruenje, s ciljem da ta ocjena poslui menadmentu da to bre reagira na promjene u
okruenju i, naravno, time poveda izglede za uspjeh preduzeda na tritu.
Analizom eksternog i internog okruenja je zadatak stratekog menadmenta, koji je, u stvari,
menadment promijena, i on predstavlja, kako interakciju preduzeda sa okruenjem, tako i
reakciju preduzeda sa promjenama u okruenju. Tanije, strateki menaderi moraju paljivo
analizirati eksterno okruenje, tj. eksterne prilike i prijetnje, te interno okruenje, odnosno
snage i slabosti preduzeda. Na taj nain povedavaju anse preduzedu da pobijedi u vrlo tekim i
zahtijevnim uslovima trine utakmice.
Analiza vanjskog i unutranjeg okruenja je nuan korak u procesu odluivanja, i pomodu te
analize preduzeda nastoje pronadi najbolju strategiju, s ciljem da se dostigne to bolja strateka
pozicija na tritu; analizom preduzede treba da stvori to je mogude bolji odbrambeni
mehanizam kada se radi o konkurentskim snagama, a to u konanici dovodi do boljeg poslovnog
uspjeha, poslovnog ugleda, i prije svega do vede profitabilnosti.
U ovom seminarskom radu je detaljnije prikazano ta se podrazumijeva pod pojmovima
eksternog, internog, kao i okruenja u cjelosti; kako preduzede na najbolji mogudi nain moe
odgovoriti na promjene, tj. na one promjene na koje moe utjecati, ali i one na koje ne moe
utjecati; i na kraju, odnos izmeu samog preduzeda i okruenja u kojem se nalazi.
2. POJAM OKRUENJA
Uopteno govoredi, okruenje predstavlja kompleks spoljanjih faktora koji djeluju na sistem,
odreuju njegov put i oblik postojanja. Ono ukljuuje sve ono to je izvan granica poslovnog
subjekta kao pravne osobe. Bududi da poslovni subjekti sklapaju saveze i partnerstva, mogude je
pretpostaviti da su granice poslovnog subjekta lako promjenjive, to dodatno oteava
istraivanje okoline iz perspektive menadmenta poslovnog subjekta.
Pod pojmom okruenja poslovnog subjekta podrazumijevamo sve elemente koji nisu pod
njegovom kontrolom, a koji utjeu na njegove poslovne rezultate. Poslovni subjekt ovisi o
okruenju, jer upravo iz okruenja uzima inpute koje transformira u outpute, a potvrda
uspjenog poslovanja dolazi iz trita, tj. od samih potroaa (slika 1). Meutim, okruenje ne
predstavlja samo izvor resursa, nego i izvor neizvjesnosti oko toga da li de proizvod ili usluga biti
dobro prihvadeni na tritu ili ne, da li de ostvariti dobar poslovni ugled, dobar odnos sa
potroaima, lokalnom zajednicom, dobavljaima i slino.
Neka preduzeda posluju u stabilnom, ali neka posluju i u izuzetno turbulentnom okruenju.
Neizvjesnost okruenja odreuju tri kriterija1:
1. kompleksnost okoline
2. dinamika promjena
3. stepen novih, odnosno neoekivanih promjena
U neizvjesnom okruenju postoji veliki broj konkurenata, supstituta, reakcije kupaca su
promjenjive, kao i njihove potrebe, dobavljai su nestabilni, tehnoloki napredak ekstremno
brz.
3. OKRUENJA PREDUZEDA
Promjene u okruenju mogu djelovati pozitivno i negativno na poslovanje preduzeda. Kada
govorimo o okruenju u menadmentu, ono moe biti:
slika 2
organizacijska struktura
organizacijska kultura
organizacijski resursi
ciljevi, strategija, tehnologija, lokacija
Politiko-pravno okruenje
Ekonomsko okruenje
Socijalno-kulturno okruenje
Tehnoloko okruenje
Politiku, u najirem smislu, moemo definisati kao znanost o javnom utjecaju i kontroli.
Uspostavljanje politiko-pravnog sistema je neophodno za funkcionisanje svakog drutva, pa
tako i preduzeda, jer se tako osigurava kompromis izmeu razliitih pojedinaca i grupa, iji su
interesi i ciljevi esto konfliktni.
Djelovanje politiko-pravnog sistema, odnosno drave, na preduzede se manifestuje kroz:
-utvrivanje zakonskih propisa, -utjecaj na alokaciju resursa, -raspodjelu dohotka,
-makroekonomsku stabilizaciju.
Socijalni faktori su izrazito interesantni za svako preduzede, a ogledaju se kroz promjenu stila
ivota odreenog dijela populacije, ili populacije u cjelini. Socijalna okolina predstavlja sistem
opdih drutvenih kretanja koji utjeu na okolinu. Za menadment preduzeda vane su etiri
dimenzije socijalnog okruenja:
1. demografske promjene (demografski profili su temelj za bududu radnu snagu i
potroae, a menaderi na osnovu njih mogu da izrauju razne planove)
2. vrijednosti i vjerovanja ljudi (prouavanje stavova, uvjerenja i vjerovanja ljudi u nekom
socijalnom okruenju je veoma bitno za menadere i za njihovo odluivanje)
3. stavovi prema radu (u odnosu prema radu najbitnija je poslovna etika, kao i lojalnost
prema preduzedu)
4. obrazovanje stanovnitva (porast opde razine stanovnitva utjee na potranju, ali i na
izbor bududih kadrova u preduzedu)
Tehnoloki razvoj izrazito znaajno utjee na poslovanje svakog preduzeda. Ukoliko preduzede
ne uspijeva drati korak za savremenom tehnologijom, njegova pozicija na tritu de biti uveliko
ugroena. Razvoj informatike tehnologije je doveo do toga da pojedinci veoma brzo i lako
mogu dodi do velikog broja informacija, to pred preduzede postavlja nove izazove.5
Tehnoloko okruenje podrazumijeva razvoj tehnike, tehnologije, uvjeta rada, i prije svega
znanstveni razvoj, bez kojeg nema ni opdeg gospodarskog razvoja. Za preduzede je vano da
prate tempo tehnolokih promjena, kako bi na to bri nain posjedovali mogudnost inovacija,
jer ko posjeduje inovacije prihvadene na tritu ima vede anse za uspjeh u odnosu na svoju
konkurenciju.
5
6
konkurencija
kupci
dobavljai
sindikati
interesne grupe
10
5.2.1. KONKURENCIJA
Konkurencija predstavlja natjecanje dva ili vie preduzeda za ograniene resurse, to bolji
poloaj na tritu, ugled, i slino. Konkurenti se moraju indentificirati, pratiti i nadmudriti, tj.
pobijediti u trinoj utakmici. Do informacija o konkurentima moe biti veoma teko dodi, jer to
uglavnom znai otkrivanje poslovnih tajni, to sa sobom moe povudi i odreene pravne
odnose. Pradenjem konkurencije utvruju se njezine prednosti, ali i slabosti, a sve zbog cilja
eliminisanja iz trine utakmice.
5.2.2. KUPCI
Kupci su osobe ili organizacije koje kupuju i pladaju za proizvod ili uslugu. Potrebe kupaca se
stalno mijenjaju, pa se moraju mijenjati i proizvodne (uslune) ponude preduzeda. Meutim, i
preduzede utjee na kupce osmiljavanjem i kreiranjem novih proizvoda i usluga, inovacije u
dizajnu proizvoda, ponudi i slino. Kroz nove proizvode i usluge preduzede kreira potranju i
utjee na ponaanje i potrebe potroaa, tako da ovo predstavlja interaktivan proces
meusobnog utjecaja.
5.2.3. DOBAVLJAI
11
5.2.4. SINDIKATI
12
6. ANALIZA OKRUENJA
Analiza okruenja ima zadatak da locira elemente okruenja koji znaajno utjeu na poslovanje
preduzeda. Ona zaposlenicima pomae razumjeti koji su to elementi unutar i izvan organizacije
koji utjeu na provoenje strategije, i u konanici na ostvarenje ciljeva. Prethodno spomenuti
faktori se kontinuirano mijenjaju, pa je zbog toga proces analize trajan nikada ne prestaje, i
nije konaan. Okruenje se konstantno mora preispitivati i istraivati, kako bi se na vrijeme
otkrio problem, a kasnije i rijeio, jer sama analiza nije dovoljna ako je ne prate promjene
unutar preduzeda i prilagoavanje okruenju.
Analiza eksternog i internog okruenja se provodi s ciljem dobijanja ocjene okruenja, koja
treba da poslui menadmentu kao sredstvo pomodu kojeg moe brzo reagovati na promjene u
okruenju, i samim tim povedati izglede za uspjeh preduzeda na poslovnom tritu.8
Analizom vanjskog okruenja preduzede identifikuje poziciju koju treba zauzeti, i poloaj koji bi
trebalo prihvatiti. Analiza internih faktora treba da ukae na izvore konkurentske prednosti.
Analiza vanjskog okruenja ima svrhu da se njom proiruju i podiu saznanja menadera o
potencijalnim razvijanjima promjena, koje mogu predstavljati nove prilike, ali i prijetnje.
Analiza unutranjeg okruenja predstavlja analizu mogudnosti preduzeda da se adaptira
promjenama u okruenju. Analizu radimo s ciljem da dobijemo jasnu, obuhvatnu sliku sa vie
aspekata situacije preduzeda o tome da li se, i kako dobro, radi strateki posao, te koje su
slabosti i snage preduzeda.
prof.dr. Mersud Ferizovic & prof. dr. Radoja Radid, Strateki menadment 2006.godina, Banja Luka
13
slika 3
14
8. ZAKLJUAK
Bez obzira radi li se o privatnoj ili poslovnoj strani ivota, svako od nas ima ciljeve kojima je
posveden. Na njihovo ostvarenje najvie utjeu elementi i faktori iz okruenja u kojem se
nalazimo. Da bismo bre, lake ili efikasnije stigli do eljenog cilja, potrebno je da uzmemo u
obzir elemente iz okruenja, iskoristiti prilike koje nam se ponude, izbjedi potencijalne
opasnosti. Ali, najbitnije od svega je to da maksimalno iskoristimo nae najbolje strane, a
istovremeno i neutraliemo nae slabosti i mane.
Isto vrijedi i za preduzede, koje, da bi opstalo i maksimiziralo profit, treba da analizira i iskoristi
najbolje unutranje strane, tj. snage u organizaciji, a ujedno i uoilo prilike koje se nude na
tritu. Meutim, ono treba da bude maksimalno oprezno kada se radi o prijetnjama iz
okruenja, ili u samom preduzedu, a to podrazumijeva organizacione slabosti, jer to moe da
otea ili ak i zaustavi njegov put ka ostvarenju zacrtanih ciljeva.
Zbog toga je analiza internog i eksternog okruenja veoma bitna, ali da bi ona imala svoju svrhu,
analizirane situacije treba istraiti, te ispraviti postojede greke u preduzedu. I ne samo to,
preduzede treba da iz analize izvue najveda moguda znanja, kako se u bliskoj bududnosti ne
bi ponavljale greke, jer, ljudski je grijeiti, ali ponavljati greke je obiljeje ludaka.
15
9. LITERATURA
1.
2.
3.
4.
5.
16