RECTORA

CIRCULAR
Dirigido a: Grupos de Investigacin e Investigadores

Asunto: Procedimiento para otorgar el aval institucional a los Grupos de Investigacin, en

el marco de la convocatoria de reconocimiento y medicin de grupos de COLCIENCIAS
2014
Fecha: Diciembre 09 de 2014
Teniendo en cuenta que el pasado 15 de 0ctubre de 2014 se dio apertura a la
Convocatoria N 693, mediante la cual se har la medicin de grupos de investigacin,
desarrollo tecnolgico de innovacin y reconocimiento de investigadores del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Ao 2014, y considerando que la
Universidad tiene la responsabilidad de otorgar el aval a aquellos grupos que cumplan con
los requisitos establecidos en la convocatoria y deseen presentarse ante la misma, la
Rectora de la Universidad, a travs de la Vicerrectora de Investigacin y del Centro de
Investigaciones, se permite informar el procedimiento para otorgar dicho aval a los grupos
de investigacin y a los investigadores.
1. PARTICIPACIN EN LA CONVOCATORIA
Es muy importante tener en cuenta que para la Convocatoria N 693 de 2014,
COLCIENCIAS a partir del 15 de octubre del presente ao ha retirado el aval a todos los
grupos de investigacin, a nivel nacional, de tal forma que los grupos que no se presenten
a esta convocatoria no sern reconocidos ni categorizados a partir de la fecha de
publicacin de los resultados de la convocatoria antes mencionada. Razn por la cual la
Rectora de la Universidad invita a todos los grupos de investigacin y a los investigadores
a presentarse a esta convocatoria y solicitar el aval institucional cumpliendo todos los
requisitos exigidos.

2. CRONOGRAMA
Para dar cumplimiento a lo establecido en la Convocatoria N 693 y poder otorgar los
respectivos avales institucionales, la Vicerrectora de la Universidad han establecido el
siguiente cronograma, el cual es independiente del cronograma establecido por
COLCIENCIAS:

ACTIVIDAD
Apertura de la convocatoria 693 2014
Fecha lmite para la actualizacin de la informacin en los CvLAC
y GrupLAC de los grupos de la Universidad de La Guajira, en los
aplicativos respectivos.
Entrega de la informacin reportada por los grupos de
investigacin en sus respectivos GrupLAC al Centro de
Investigaciones
Verificacin de la informacin por parte del Centro de
Investigaciones
Aclaracin por parte de los Grupos y el Centro de
Investigaciones
Entrega de aval institucional a los grupos que cumplan
requisitos
Publicacin de resultados por parte de COLCIENCIAS

FECHA
Octubre 15 de 2014
Hasta enero 18 de
2015
Enero 20 de 2015

Enero 21 de 2015 a
Febrero 3 de 2015
Febrero 4 a Febrero 9
de 2015
Febrero 13 de 2015
Abril 13 de 2015

3. ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
Para la actualizacin de informacin estarn disponibles los aplicativos de la Plataforma
Scienti Colombia disponibles en el portal web de COLCIENCIAS. Para las instituciones el
aplicativo InstituLAC, en el vnculo: http://scienti.colciencias.gov.co:8082/institulac2-war/;
para los grupos de investigacin el aplicativo GrupLAC , en el vnculo:
http://scienti1.colciencias.gov.co:8080/gruplac/y para los currculos el aplicativo CvLAC:
http://scienti1.colciencias.gov.co:8081/cvlac/Login/pre_s_login.do.
Los investigadores y los grupos de investigacin tienen plazo hasta el 18 de enero de 2015
para actualizar la informacin en sus respectivos CvLAC y GrupLAC. La ventana de
observacin de la convocatoria incluye los productos generados por los investigadores y
los grupos hasta el 31 de julio de 2014.
Se recomienda a los investigadores y grupos de investigacin leer con detenimiento los
trminos de referencia, el resumen ejecutivo de la convocatoria y los anexos, con el
propsito de poder ingresar la informacin de manera correcta, ya que los datos mal
diligenciados no son tenidos en cuenta por el aplicativo.
4. AJUSTES PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE MEDICIN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO O DE INNOVACIN Y DE
RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVACIN, 2014.
A continuacin se retoman algunas de las decisiones ms relevantes expuestas en el
Documento del Modelo de medicin de grupos de investigacin, desarrollo tecnolgico o

de innovacin y de Reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia,

Tecnologa e Innovacin, Ao 2014.

Cada uno de los investigadores ser responsable de la informacin registrada en su

CvLAC y responder ante cualquier reclamacin que se haga sobre dicha
informacin.
Solicitar al Lder del grupo que avale la produccin que figura en el aplicativo
GrupLAC y que por tanto, se haga responsable de la veracidad dicha informacin.
Las instituciones que avalan a los grupos, validarn la vinculacin de los
investigadores a stos, as como la produccin registrada. Por tanto, sern
responsables de la veracidad de dicha informacin.
COLCIENCIAS podr realizar auditoras en las instituciones sobre la informacin
declarada en los GrupLAC y las personas declarada en CvLAC.
COLCIENCIAS tendr en cuenta las denuncias de control social que realicen los
ciudadanos en general (control social sobre la informacin declarada).
COLCIENCIAS podr solicitar a las instituciones o a las personas los soportes de los
productos de nuevo conocimiento, desarrollo tecnolgico e innovacin y los de
formacin de capital humano, en sus instituciones en la dependencia que el
representante legal defina para tal fin.
Para el caso de las comunidades de arte, arquitectura y diseo, cuyos productos
sern por primera vez incorporados en una medicin, una copia de estos archivos,
sern solicitados por COLCIENCIAS para continuar con el proceso de la mesa de
trabajo, en lo referente a la construccin de la lnea base para los productos
declarados en esta convocatoria.
El grupo de investigacin, desarrollo tecnolgico o de innovacin que se presente a
la convocatoria de reconocimiento de grupos deber tener en su poder la
evidencia fsica o digital de toda la produccin que haya inscrito en la Plataforma,
con el fin de responder ante una eventual solicitud de COLCIENCIAS para su
verificacin.
Este proceso es exclusivamente destinado a investigadores vinculados
contractualmente a instituciones colombianas y residentes en el pas.
La informacin registrada por los investigadores y por los grupos de investigacin,
podr ser consultada en lnea en la Plataforma ScienTI - Colombia y estar sujeta al
control social.
Cada producto ser contemplado en su totalidad una sola vez en el clculo de los
ndices de produccin del grupo, sin afectar el hecho de que el producto tambin
est vinculado a otro grupo de investigacin.
Los productos de nico autor slo podrn ser vinculados por una sola vez, a un
slo grupo de investigacin.
Para vincular un producto a un grupo, se deber contar con la autorizacin
respectiva del usuario de cada CvLAC.

Con respecto a los Productos resultado de la creacin o investigacin-creacin en

artes, arquitectura y diseo, se aclara que para esta Convocatoria, solamente se
capturar la informacin y no se har ningn tipo de ponderacin o clculo de
estos productos. Por tanto, estos datos no intervendrn en el proceso de
reconocimiento ni en la clasificacin de grupos, tampoco en el reconocimiento de
investigadores.
Para el producto Libro resultado de investigacin se reformul la estrategia de
validacin que fue implementada en la Convocatoria 640 de 2013. La nueva
estrategia para verificacin de los criterios de libro resultado de investigacin se
encuentra detallada en el ANEXO 3 del Documento del Modelo de medicin de
grupos de investigacin, desarrollo tecnolgico o de innovacin y de
Reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, Ao 2014; y en la Tabla 3 del Anexo, se encuentran descritos los
requerimientos, la categorizacin y los puntajes relativos usados en la construccin
del indicador de produccin de libros resultado de investigacin.
El Anexo 5 del Documento del Modelo de medicin de grupos de investigacin,
desarrollo tecnolgico o de innovacin y de Reconocimiento de investigadores del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Ao 2014, se encuentran las
guas de revisin de requisitos Productos resultado de actividades de Generacin de
Nuevo Conocimiento; Productos resultado de actividades de Desarrollo Tecnolgico
e Innovacin y algunos Productos de actividades relacionadas con la Formacin de
Recurso Humano para la CTeI. Estas guas sern la herramienta para las
instituciones en el proceso de validacin de la informacin registrada en los CvLAC
y GrupLAC que avalarn.

5. GRUPO DE INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO O DE INNOVACIN

Se entiende como Grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico o de Innovacin al
conjunto de personas que interactan para investigar y generar productos de
conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano
o largo plazo (tendiente a la solucin de un problema). Un grupo es reconocido como tal,
siempre que demuestre continuamente resultados verificables, derivados de proyectos y
de otras actividades procedentes de su plan de trabajo y que adems cumpla con los
siguientes requisitos mnimos para su reconocimiento:
1. Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia en
COLCIENCIAS.
2. Tener un mnimo de dos (2) integrantes.
3. Tener uno (1) o ms aos de existencia (edad declarada)

4. Estar avalado al menos por una (1) Institucin registrada en el sistema

InstituLAC de la Plataforma ScienTI Colombia. Previamente, el grupo debi
registrar su pertenencia institucional.
5. Tener al menos un (1) proyecto de investigacin, de desarrollo tecnolgico o de
innovacin en ejecucin.
6. El Lder del grupo deber tener ttulo de Pregrado, Maestra o Doctorado.
7. Tener una produccin de nuevo conocimiento o de resultados de actividades
de desarrollo tecnolgico e innovacin, en la ventana de observacin
equivalente a un mnimo de un (1) producto por ao declarado de existencia.
8. Tener una produccin de apropiacin social y circulacin del conocimiento o
producto resultado de actividades relacionadas con la Formacin de Recurso
Humano en CTeI, en la ventana de observacin equivalente a un mnimo de un
(1) producto por el ao declarado de existencia.
6. VENTANAS DE OBSERVACIN DE LOS PRODUCTOS RESULTADO DE LAS
ACTIVIDADES DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO
O DE INNOVACIN
Los productos resultados de las actividades de los grupos de investigacin, desarrollo
tecnolgico o de innovacin, tendrn ventanas diferenciadas de observacin, que se
presentan en la siguiente tabla:
PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE GENERACION DE NUEVO CONOCIMIENTO
Artculos
A1,A2,B y C
7 aos
D
5 aos
Libros resultado de investigacin
7 aos
Captulos en libros resultado de investigacin
5 aos
Patentes
10 aos
Variedades vegetales
Variedades animales
PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE DESARROLLO TECNOLGICO E INNOVACIN
5 aos
PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE APROPIACIN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
5 aos
PRODUCTOS DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMACIN DE RECURSO HUMANO
PARA LA CTeI
5 aos

7. VERIFICACIN DE LOS PRODUCTOS

El Centro de Investigaciones de la Universidad ser la instancia encargada de la

verificacin de los productos que cada investigador y cada grupo entreguen y que se
encuentren consignados en los respectivos CvLAC y GrupLAC.
Cada tipo de producto se verificar de acuerdo a lo establecido en la convocatoria y debe
contener los siguientes elementos:
a. Artculos en revistas: el Centros de Investigaciones verificar que los artculos
pertenezcan a las tipologas definidas por el Modelo de Medicin 2014 de la
siguiente manera:
i.

ii.
iii.

Informacin Bibliogrfica: los datos bibliogrficos (ttulo, revista,

volumen, nmero, ao, mes, pgina inicial, pgina final) del artculo
corresponden a lo reportado a COLCIENCIAS.
Autores: al menos uno de los integrantes del grupo de investigacin
debe aparecer como autor del artculo.
Soporte: verificar que el producto tenga el soporte respectivo. En caso
de tener el DOI la URL, este ser entregado en la respectiva carpeta. En
caso de no contar con el DOl la URL, se ubicar un archivo PDF que
contenga la portada de la revista, la primera pgina, y la ltima pgina.

b. Libros y captulos de Libro: el Centros de Investigaciones recopilar la produccin

de los libros y captulos. El procedimiento de verificacin se har bajo los criterios
de las Guas diseadas por COLCIENCIAS. Es necesario aclarar que, de acuerdo al
Modelo de Medicin, la Universidad expedir un documento certificando que el
producto es resultado de investigacin.
c) Productos tecnolgicos y variedades (vegetales y animales): el Centros de
Investigaciones verificar los soportes para este tipo de productos. Esta verificacin se
realizar bajo los siguientes trminos:
i.

ii.

iii.

iv.

Patentes, Modelos de Utilidad, y Signos Distintivos: el Centro de

Investigaciones recopilar informacin sobre este tipo de productos,
conservando los respectivos soportes.
Variedades Vegetales y Animales: el Centros de Investigaciones
recopilarn los soportes para todos los productos de esta categora, los
cuales estn definidos en el Modelo de Medicin 2014
Productos empresariales y productos tecnolgicos: el Centros de
Investigaciones recopilarn los soportes para los productos que entren
dentro de esta categora.
Normas y regulaciones: certificado de la entidad que emiti la norma o
la regulacin, indicando la participacin del grupo.

d) Formacin: se incluye aqu el recurso humano formado por integrantes de los grupos de
investigacin. En este caso, el Centros de Investigaciones revisar la inclusin de los
nmeros de identificacin de las personas formadas y las actas de grado o los diplomas de
grado de dichas personas.
8. VERIFICACIN Y VALIDACIN DE LA INFORMACIN
Entre el 20 de enero y el 3 de febrero de 2015 el Centro de Investigaciones realizar el
siguiente procedimiento:
a. El Centro de Investigaciones validar la informacin entregada por cada
investigador y cada grupo, constatando que los soportes reportados efectivamente
se encuentran almacenados en la informacin entregada, o que los DOI estn
funcionando correctamente.
b. Decisin sobre libros y captulos de libros: el Centro de Investigaciones definir si
los libros, o captulos del libro, corresponden a resultados de investigacin de
acuerdo a las guas de verificacin entregadas por COLCIENCIAS como anexo a la
convocatoria, y en caso positivo proceder a entregar el certificado institucional.
9. Aclaraciones
Entre el 4 y el 9 de febrero de 2015, el Centro de Investigaciones, luego de revisar la
informacin de cada investigador y cada grupo, notificar en caso de ser necesarias las
inconsistencias encontradas para hacer las correcciones respectivas.

10. Entrega del Aval

Luego de revisar toda la informacin y aclaradas las inconsistencias, la Universidad
proceder a otorgar el aval institucional a los investigadores y grupos de investigacin que
cumplan con los requisitos exigidos en la convocatoria. Esta notificacin se har a travs
de un correo electrnico dirigido al director del grupo.
Es importante tener presente que los avales solo se otorgan respaldado por la informacin
reportada por cada investigador y cada grupo, y que cualquier otro producto ingresado
despus del 18 de enero de 2015 ser responsabilidad del investigador y del grupo.

CARLOS ARTURO ROBLES JULIO

RECTOR