Sistemas de Gestin

Empresarial
Tema 7: Mdulos del ERP OpenBravo

Ing. Nilton Zambrano S.

ndice

Introduccin al ERP OpenBravo.

Mdulos del ERP OpenBravo.

Ing. Nilton Zambrano

Ing. Nilton Zambrano

Introduccin


Openbravo ERP es un sistema de gestin empresarial en software

libre, completamente funcional, integrado y basado en web, que
ofrece una propuesta de valor nica: ms por menos.

El sistema est pensado para compaas que estn buscando

implementar un ERP integrado para gestionar sus negocios; un
sistema que sea capaz de gestionar las operaciones de cada da,
optimizar los procesos de negocio, mejorar la satisfaccin de los
clientes y, en ltima instancia, incrementar los beneficios.

Ing. Nilton Zambrano

Introduccin


Completamente Funcional.
 Openbravo ERP incluye toda la funcionalidad que usted
podra esperar de una solucin ERP extendida, as como
funcionalidades CRM (Customer Relationship Management o
Sistema de Gestin de la Relacin con Clientes) bsicas y un
mdulo de Inteligencia de Negocio (tambin conocido por BI
o Business Intelligence)

Ing. Nilton Zambrano

Introduccin


Caractersticas.
 Sistema Integral
 Adaptable
 Modular
 Base de datos centralizada.
 Los componentes interactan entre s consolidando todas las
operaciones.
 Los datos se ingresan slo una vez y deben ser consistentes,
completos y comunes .

Ing. Nilton Zambrano

Introduccin


Porque es un sistema integrado?

 Openbravo ERP ha sido diseado como una nica aplicacin
ERP: todas las funcionalidades comparten una misma
arquitectura, filosofa, reglas e interfaz de usuario, y estn
todas ellas integradas de manera natural.

Ing. Nilton Zambrano

Mdulos del ERP OpenBravo

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Datos Maestros (I)

La correcta gestin de los datos
maestros de su negocio (productos,
clientes,
proveedores,
etc.)
constituye un aspecto fundamental
para garantizar la coherencia y
trazabilidad de sus procesos.
Mantener una nica codificacin,
evitar duplicidades y compartir la
informacin relevante entre todas las
reas de su empresa es uno de los
retos al que se enfrentan en la
actualidad organizaciones de todo
tipo y tamao. Openbravo ERP le
ayuda a organizar y centralizar los
datos clave de su negocio, facilitando
que la informacin fluya con facilidad
y rapidez entre todas las reas
implicadas en los diferentes procesos
de negocio .
Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Datos Maestros (II)



Productos y componentes.
 Categoras de productos.
 Ficha de producto.
 Unidades de medida.
 Lista de materiales.
 Tarifas.
 Transportistas
Terceros.
 Clientes, Proveedores, empleados.
 Clientes. Tarifa de venta, modo de facturacin, formay plazo
de pago.
 Proveedores. Tarifa de compra, condiciones de pago.
 Empleados. Relacionado con comercial de cliente.
 Condiciones de pago.
 Calendarios de facturacin peridica.
Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Aprovisionamiento (I)



Ing. Nilton Zambrano

Este
mdulo
permite
gestionar
los
tres
documentos principales del
proceso de compra de
productos: pedido, albarn y
factura de compra.
La integracin natural del
proceso con la contabilidad y
las
cuentas
a
pagar
garantiza
que
el
rea
econmico-financiera
disponga siempre de datos
fiables y actualizados

Gestin de Aprovisionamiento (II)



Funcionalidades adicionales:










Planificacin de las necesidades de aprovisionamiento, por

explosin de las necesidades de produccin, teniendo en
cuenta stocks mnimos, plazos de entrega y pedidos en curso.
Soporte para solicitud de compras para gestin centralizada de
aprovisionamientos.
Pedidos de compra.
Facturas de compra, aplicacin de tarifas, precios, descuentos y
control de precio lmite.
Relacin entre pedidos, albaranes y facturas.
Facturas de gastos.
Impresin masiva de documentos.
Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Almacenes (I)



Los
procesos
de
gestin
de
almacenes que incorpora Openbravo
ERP permiten que las existencias en
su organizacin estn siempre al da y
correctamente valoradas.
La posibilidad de definir la estructura
de almacenes de su organizacin
hasta el mnimo nivel (ubicacin)
facilita que los stocks estn siempre
perfectamente localizados.
Adicionalmente, las capacidades para
gestionar los lotes de mercancas y la
posibilidad de utilizar nmeros de
serie aseguran el cumplimiento de los
requisitos de trazabilidad impuestos
en la mayora de industrias

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Almacenes (II)



Funcionalidades adicionales:












Almacenes y ubicaciones (multi-almacn)

Stock por producto en doble unidad.
Atributos del producto en almacn personalizables (color, talla,
descripcin de calidad)
Lote y nmero de serie.
Control de reposicin.
Trazabilidad configurable por producto.
Movimiento entre almacenes.
Gestin automtica de salidas de stock.
Inventario fsico. Planificacin de inventarios.
Informes
de
movimientos,
seguimiento,
stocks,
entradas/salidas.

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de la Produccin


Las funciones de produccin y gestin de planta en Openbravo

ERP permiten el modelado de la estructura productiva de cada
organizacin (secciones, centros de coste, mquinas y utillajes),
as como de los datos relevantes para la produccin: planes de
produccin (secuencias de operaciones) y productos involucrados
en las mismas.
En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo ERP
se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de
produccin discreta: planificacin de la produccin y de los
aprovisionamientos relacionados mediante MRP, creacin de
rdenes de fabricacin, partes de trabajo (notificacin de tiempos
y consumos), clculo de los costes de produccin, notificacin de
incidencias de trabajo y partes de mantenimiento

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de la Relacin con los Clientes CRM (I)



La funcionalidad de Openbravo ERP en el rea de gestin

comercial est expresamente diseada con el objetivo de
permitir la mxima flexibilidad y agilidad en la ejecucin,
determinantes en cualquier proceso comercial.
Es posible encadenar los documentos (pedido, albarn,
factura) en cualquier orden que la empresa precise o incluso
prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Todo ello se
consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos
y garantizando la trazabilidad del proceso.
Las capacidades de integracin con sistemas de captura de
pedidos en PDA extienden la potencia de la solucin ms all
de los lmites fsicos de la propia empresa. .

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de la Relacin con los Clientes CRM (II)



Funcionalidades adicionales:











Zonas de ventas.
Pedidos de venta.
Tipos de documento de pedido.
Proceso de facturacin.
Edicin de facturas.
Impresin masiva de documentos.
Comisiones.
Integrado con sistemas de captura de pedido en PDA.
Informacin unificada de clientes (visin 360)
Gestin de peticiones. Integracin con correo electrnico.

Ing. Nilton Zambrano

Que es CRM


Es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la

orientacin al cliente (u orientacin al mercado), el concepto ms
cercano es Marketing relacional.

Es un sistema informtico de apoyo a la gestin de las relaciones

con los clientes, a la venta y al marketing.

Ing. Nilton Zambrano

Gestin de Proyectos y Servicios



Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o

realizacin de proyectos o servicios.
Con relacin a los proyectos, Openbravo ERP permite gestionar, de
manera perfectamente integrada con el resto de la aplicacin, el
presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada
proyecto individual.
El componente de servicios, permite la definicin de servicios y
recursos y el control de todas las actividades, facturables o no,
realizadas para un cliente externo o interno, as como la
monitorizacin detallada de los gastos incurridos

Ing. Nilton Zambrano

Gestin Financiera y Contabilidad (I)



Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos,

contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar,
contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos
fijos, etc.
Contabilidad general:
 Planes por defecto
 Definicin de planes contables.
 Ejercicios contables y gestin interanual.
 Presupuestos.
 Asientos manuales
 Diario de asientos.
 Libro mayor.
 Cuenta de resultados.
 Balance de situacin.
 Cuadros del plan general contable.
Ing. Nilton Zambrano

Gestin Financiera y Contabilidad



Cuentas por pagar y cuentas por cobrar:

 Gestin de efectos.
 Edicin de cajas.
 Diario de caja, ingreso, diferencia, efecto.
 Extractos bancarios.
 Liquidaciones manuales.
 Informes de caja, banco.
Activos fijos.
 Definicin de grupos de activos, activos con su precio de
adquisicin
 Amortizacin lineal en porcentaje o temporal.
 Planes de amortizacin.

Ing. Nilton Zambrano

Business Intelligence (BI)



El componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio

sistema de gestin, le ayudar a realizar un seguimiento continuo
del estado de su negocio, proporcionndole la informacin
relevante para la toma de decisiones.
Los cuadros de mando predefinidos le permitirn verificar,
mediante la monitorizacin de una serie de indicadores clave, si la
estrategia definida est siendo correctamente implantada en su
organizacin.

Ing. Nilton Zambrano

Open Bravo POS



la aplicacin de Punto de Venta en software libre lder del sector

minorista. Ha sido especficamente diseado para pantallas tctiles
de una amplia gama de negocios: desde restaurantes y tiendas de
comestibles hasta minoristas especializados en proveer a
comercios
Openbravo POS y Openbravo ERP pueden funcionar por separado
o conjuntamente en funcin de las necesidades de los usuarios,
incluye numerosas funcionalidades como ventas, reembolsos,
informes diarios, gestin de caja, gestin de almacn.

Ing. Nilton Zambrano