ACUERDO PRIVADO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

PROTEGER NUESTRO PLANETA, ES UN COMPORMISO DE TODOS!

Gracias por interesarse en la conservacin del medio ambiente. El presente acuerdo

establece que las Facturas, notas crdito y todos los dems documentos generados por el
desarrollo de contratos y en lo referente a la relacin comercial acordada y celebrada
entre las partes, ser realizada en medios digitales, y entregadas va correo electrnico
con la misma validez legal, contable y fiscal; suprimiendo la impresin fsica del
documento. Se busca generar un aporte significativo en la conservacin del medio
ambiente, mediante polticas de Responsabilidad Social.

Gracias por ayudarnos a preservar el medio ambiente!

Enmarcados en la ley 527 de 1999 referente al valor probatorio de los mensajes de datos,
la ley 962 de 2005 sobre la racionalizacin, conservacin de soportes del comerciante en
medios digitales, y el decreto ley 019 de 2012 sobre el desarrollo electrnico de las
diferentes actuaciones en las entidades; se busca atender las Polticas nacionales
referentes al Cero Papel.
ACUERDO MUTUO PARA LA EXPEDICIN Y ENTREGA EN MEDIOS DIGITALES DE
LA FACTURA Y NOTAS CREDITO GENERADOS POR EL DESARROLLO DE LA
RELACIN COMERCIAL CELEBRADA ENTRE LAS PARTES
Entre los suscritos a saber: De una parte, CORPORACION UNIVERSAL DE LOS ANDES
C.U.A., sociedad con NIT 16.792.090-9, representada en este acto por RUBEN DARIO
NARVAEZ VANEGAS, identificado con la cdula de ciudadana nmero 16.792.090 de
Cali, en calidad de representante legal, quien para efectos del presente acuerdo se
denominar el CLIENTE; y de otra parte, de la sociedad GLOBALDOC S.A.S, sociedad
comercial representada en este acto por GERARDO LOPEZ HERNANDEZ, mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero 10.244.730 de Manizales, en
calidad de Representante Legal, quien para efectos del presente contrato se denominar
LA COMPAA; consienten en obligarse de acuerdo a las siguientes clusulas:
1. Objeto. Las partes acuerdan mutuamente que la expedicin y entrega de las facturas,
notas crdito y todos los dems documentos generados por el desarrollo de contratos y
en lo referente a la relacin comercial acordada y celebrada entre las partes, ser
realizada en medios digitales.
2. Operaciones a las que aplica. Las facturas, notas crdito y documentos descritos en
la clausula 1, sern expedidas sobre todas las operaciones generadas y los servicios
suplementarios y complementarios acordados o celebrados entre el CLIENTE y la
COMPAA.
GLOBALDOC S.A.S. NIT 900.142.530 6
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3. Correos electrnicos autorizados: El CLIENTE manifiesta que las UNICAS cuentas

de correo electrnico autorizadas para la entrega de los documentos descritos en la
clausula 1, son las siguientes:
_______________________ _______________________ ________________________
Pargrafo: El CLIENTE tiene la obligacin de notificar por medio del envo de un oficio,
una vez desee cambiar una o varias de las direcciones de correo electrnico autorizadas
para la recepcin de la factura.
4. Procedimiento de expedicin y entrega. Los documentos descritos en la clausula 1,
se entienden entregadas por la COMPAA mediante su envo por correo electrnico, con
cinco (5) das hbiles de anticipacin a la fecha de pago, de acuerdo con el corte de
facturacin estipulado en los contratos o acuerdos celebrados. Se entiende enviada la
factura digital y los dems documentos por parte de la COMPAIA, y recibidas por parte
del CLIENTE, en el periodo o fecha descritos en los contratos o dems acuerdos
celebrados, independientemente de la fecha en que el CLIENTE consulte los buzones de
correo electrnico descritos en la clausula 3.
5. Procedimiento de conservacin y exhibicin. El CLIENTE se obliga a: (i) Conservar
la informacin enviada va correo electrnico, mediante la utilizacin de cualquier medio
(fsico o electrnico), en el mismo formato generado por la COMPAIA; (ii) exhibirla ante
las autoridades tributarias por cualquier medio (fsico o electrnico) cuando estas se lo
exijan. En el evento que se presenten problemas de operacin en el sistema que impidan
la publicacin de la factura digital y de los dems documentos descritos en la clausula 1,
estas sern enviadas por medio fsico a la direccin reportada por el CLIENTE en los
acuerdos y contratos celebrados con la COMPAA.
La expedicin, envo y recepcin por medio electrnico de la factura digital y de los dems
documentos descritos en la clausula 1, se dejar de realizar por las causales de
terminacin de acuerdos o contratos celebrados entre las partes.
6. Valor legal. Las partes reconocen que los efectos legales de la factura digital,
presentan los mismos valores contables y fiscales segn la normatividad vigente,
especialmente el merito ejecutivo regulado en el artculo 621 y 774 del Cdigo de
Comercio. El CLIENTE igualmente se obliga al cumplimiento de las normas vigentes
respecto a la regulacin de la facturacin, y dems normas que lo adicionen, modifiquen o
la complementen.
7. Procedimiento de aceptacin. El CLIENTE acepta la expedicin y entrega de la
factura digital y de los dems documentos descritos en la clausula 1, mediante la firma y
aceptacin del presente documento.
Se firma en la ciudad de Cali, por cada una de las partes, el da 19 de Septiembre de 2012. El
presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aceptacin, y se har efectivo en forma
inmediata.
EL CLIENTE
LA COMPAA
RUBEN DARIO NARVAEZ VANEGAS - GLOBALDOC S.A.S.
CORPORACION UNIVERSAL DE LOS
ANDES C.U.A.

RUBEN DARIO NARVAEZ VANEGAS

C. C. No. 16.792.090
Representante Legal

GERARDO LOPEZ HERNANDEZ

C.C. 10.244.730
Representante Legal

GLOBALDOC S.A.S. NIT 900.142.530 6

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