QUESTIONRIO DE PR-VENDA

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

DADOS DO CLIENTE
Empresa:
Razo Social:
CNPJ:
Ramo Atividade:
[ ] Comrcio

[ ] Indstria

[ ] Servios

[ ] ____________

[
[
[
[
[
[
[
[

[
[
[
[
[
[
[
[

Tipo de Segmento:
[
[
[
[
[
[
[
[

] Alimentcio
] Auto-Peas
] Armazenagem
] Bens Consumo
] Construo
] Cosmtico
] Consultoria
] Contabilidade

[
[
[
[
[
[
[
[

] Educacional
] Engenharia
] Eletrnicos
] Embalagem
] Farmacutico
] Financeiro
] Grfico
] Higiene

Quantidade de coligadas: [

] Hotelaria
] Informtica
] Importados
] Manuteno
] Metalrgico
] Montadora
] Obras
] Pblico

] Qumico
] RH
] Sade
] Siderrgico
] Txtil
] Transportes
] Terceirizao
] ___________

Numero de filiais por Coligada: [

Porte da Empresa / Faturamento:

[ ] Grande/R$ _______________

[ ] Mdio/R$ _______________

[ ] Pequeno/R$ __________

OUTRAS INFORMAES
Qual o sistema de gesto administrativa atual? ________________________________________
A Empresa possui Certificao ISO? ______________________________________________
A Empresa possui normas e procedimentos para as rotinas departamentais? [ ] Sim [ ] No
(Em caso positivo, favor anexar a este questionrio)

Analista Responsvel

Quais solues a sua empresa necessita atualmente?

ASP de Folha de Pagamento

ASP de Folha de Pagamento com:

BSP de Folha de Pagamento

Suporte a Banco de Dados (SQL)

ASP de Ponto Eletrnico (RM Chronus)

Monitoramento e suporte na
utilizao dos sistemas

ASP de Recursos Humanos (RM Vitae)

Atualizao de verses do sistema
BACKUP dirio e Semanal
Atualizaes de segurana e AntiBPO de Folha de Pagamento

Virus

BPO de Ponto Eletrnico

LOG de acesso e operao

Emisso de Contra-Cheque
Interfaces com fornecedores
Interface contbil
Apoio em documentao de folha
Elaborao e emisso de Relatrios
Ferramenta de BI (Business
Inteligence)
Emisso das guias de encargos
sociais
Apoio operacional fechamento das
rotinas anuais

Qual a data de pagamento de salrios e adiantamentos da sua empresa?

Responsvel da Empresa pelas informaes: __________________________________________

Telefone:______________

E-mail:_____________________

Analista Responsvel

INFORMAES DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Informe abaixo quais dos servios relacionados a sua empresa pretende terceirizar:
[
[
[
[
[
[
[
[

] Administrao de Pessoal
] Processamento de Folha de Pagamento
] Administrao de Ponto Eletrnico
] Administrao fsica dos Benefcios
] Administrao dos contratos de Benefcios
] Recrutamento e Seleo
] Digitalizao de documentos
] Outros:_________________

Relacionar abaixo a quantidade de funcionrios ativos na sua folha de pagamento:

[
[
[
[
[

] Mensalistas
] Horistas
] Estagirios
] Autnomos
] Outros:___________

Relacionar abaixo os sindicatos aos quais os seus funcionrios so associados. Pedimos a gentileza
de anexar ao formulrio as convenes coletivas de cada sindicato.
Nome do Sindicato

Quantidade de funcionrios
associados

Analista Responsvel

Quais benefcios abaixo a sua empresa fornece aos colaboradores:

[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[

Benefcio
] Alimentao
] Cesta Bsica
] Plano de sade individual
] Plano de sade familiar
] Assistncia Odontolgica
] Transporte
] Seguro de Vida
] Auxlio Creche
] Auxlio Educao
] Plano de Previdncia
] PLR
] Outros (especificar)

Fornecedor Atual

Relacionar abaixo as empresas pertencentes ao grupo e/ou filiais/unidades descentralizadas.

Empresa e/ou
Unidades

Local
(cidade/esta
do)

Ramo de
Atividade

Quantidade
de
Funcionrios

Turnover
(mdia
mensal)
%

Quantidade de
funcionrios do DP
na unidade

Para que a nossa anlise fique mais completa, precisamos da relao de funcionrios que trabalham
atualmente no departamento pessoal da sua empresa:
Quantidade
[ ] Coordenadores de
DP

Faixa salarial

Benefcios

Principais Atividades
Ex.: admisso, demisso, atendimento,
homologaes, etc.

[ ] Analistas de Folha de

Analista Responsvel

Pagamento
[ ] Assistentes de DP
[ ] Auxiliares de DP
[ ] Estagirios
[ ] Outros (especificar)
Observaes

Analista Responsvel

INFORMAES TCNICAS
Qual sistema de Folha de Pagamento, Gesto de Recursos Humanos e Ponto Eletrnico utilizado
atualmente? Favor informar o nome do sistema, verso utilizada e o nome do fornecedor.

Optando pela nossa soluo, ser necessrio migrar os dados do sistema atual para os nossos
sistemas. Para essa migrao, o fornecedor atual disponibiliza os dados cadastrais, assim como os
dados de ficha financeira, em arquivo formato texto, no layout pr-definido pela RM Outsourcing?

Em caso negativo, esse arquivo ser disponibilizado em arquivo formato texto, no layout pr-definido
pelo fornecedor atual, com a descrio dos campos?

Haver algum tipo de integrao com sistemas de terceiros?

[ ] Sim (Informar com detalhes na seo de questes dissertativas)
[ ] No
Qual o Sistema Operacional das Estaes no RH da sua empresa?
[ ] Windows 98
[ ] Windows NT
[ ] Windows 2000
[ ] Windows XP
[ ] ______________

Analista Responsvel

FUNCIONALIDADES IMPACTANTES NA IMPLANTAO DO MDULO

RECURSOS HUMANOS - RM LABORE

R M LABORE
TABELAS
DESCRIO

QUANTIDADE

SITUAO DO CADASTRO

Funcionrios

( ) Migrao

) Digitado

Dependentes

( ) Migrao

) Digitado

Eventos

( ) Migrao

) Digitado

Ficha Financeira

( ) Migrao

) Digitado

Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:

OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

MODALIDADES DE COLABORADORES A SEREM CONTROLADOS

TIPOS DE COLABORADOR
CLT Normal

SIM

NO

OBSERVAES

TP

Professores CLT
Professores Autnomos
Autnomos Pessoa Fsica
Estagirios
Diretores
Outros
Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:
OBSERVAES

Analista Responsvel

rea Reservada para Analista de Negcios:

BENEFCIOS O CONTROLADOS EM FOLHA

RECURSOS

SIM

NO

OBSERVAO

TP

OBSERVAO

TP

Vale Transporte
Assistncia Mdica
Previdncia Privada
Controla Tickets
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

CONTROLES 13 SALRIOS
RECURSOS
Paga 13 em periodo diferente do
convencional

SIM

NO

H casos de mdias na Primeira Parcela

H de Prmios em 13 salrios
Mdias Descriminadas
Mdias segue periodo especifico.
(Para Casos de Professores)
H casos de Penses alimentcias
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

Analista Responsvel

CONTROLES DE FRIAS
RECURSOS
Frias em dois Perodos

SIM

NO

OBSERVAO

TP

OBSERVAO

TP

OBSERVAO

TP

Frias coletivas
H casos de Prmios em Frias
Mdias Frias Descriminadas
Mdias segue periodo especifico.
(Para Casos de Professores)
H Casos de Penses alimentcias
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

CONTROLES DE RESCISES
RECURSOS
H casos de Avisos Prvios Especiais

SIM

NO

H casos de Indenizaes
H casos de Prmios
Mdias so Descriminadas
Mdias segue periodo especifico.
(Para Casos de Professores)
H casos de Penses
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

RELATRIOS BSICOS
RECURSOS
Envelope de Pagamento Impresso ? Se Sim
mencionar o Modelo.

SIM

NO

Analista Responsvel

Lquidos Bancrios Eletrnicos ? Se Sim

Mencionar o Banco.
Qual Modelo Folha Pagamento Impressa?
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

GUIAS PARA RECOLHIMENTO

RECURSOS
H emisso do GEFIP ?

SIM

NO

OBSERVAO

TP

OBSERVAO

TP

H emisso da GPS eletrnica ? Se Sim

Mencionar o Banco.
H Emisso do Caged ?
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

INTEGRAES
RECURSOS
H Integrao contbil ?
Se sim Mencionar modelo e para qual
sistema.
H Integrao Financeira?
Se sim Mencionar modelo e para qual
sistema

SIM

NO

Outros
Se sim Mencionar modelo e para qual
sistema
Caso haja INTERFACES favor mencionar em observaes:
OBSERVAES

Analista Responsvel

Caso haja algum controle no mencionado neste questionrio favor anotar em observaes Gerais
OBSERVAES GERAIS

_____________________________
PR-VENDA

___________________________________
CONSULTOR DE VENDAS

_____________________________
GERENTE DA CONTA

___________________________________
ANALISTA DE NEGOCIOS

Analista Responsvel

FUNCIONALIDADES IMPACTANTES NA IMPLANTAO DO MDULO

RECURSOS HUMANOS - RM CHRONUS
RM CHRONUS
TABELAS
DESCRIO

QUANTIDADE

OBSERVAES

Horrios Rgido
Horrios Flexvel
Horrios Ncleo
Horrios Semi flexvel
Relgios
(Mencionar Marca)
Catracas
(Mencionar Marca)
Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

MODALIDADES DE COLABORADORES A SEREM CONTROLADOS

TIPOS DE COLABORADOR
CLT - Normal

SIM

NO

OBSERVAES

TP

Professores - CLT
Professores Autnomos
Autnomos Pessoa Fsica
Estagirios
Diretores
Outros
Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:
OBSERVAES

Analista Responsvel

rea Reservada para Analista de Negcios:

CLCULOS A SEREM CONTROLADOS

VERBA
Controla pagamentos das horas extras ?
(Mencionar Faixas e Percentuais)

OBSERVAES

Como paga Horas Extras Noturnas ?

Como paga Adicional Noturno ?
Faltas
Como controla Atrasos / Sadas Antecipadas?
Demonstra horas abonadas ao pagar
funcionrios?
Controla Refeies ? Se SIM Demonstrar .
Outros
Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:
OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

CONTROLE DE BANCO HORAS

DESCRIO
H Banco de Horas ?
Se SIM anexar acordo de homologao do
banco com sindicato

SIM

NO

OBSERVAES

TP

Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:

OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

Analista Responsvel

CONTROLE DE VISITANTES
DESCRIO
Controla Batidas de visitantes ?

SIM

NO

OBSERVAES

TP

Controla Refeies de Visitantes ?

Controla Batidas de Prestadores ?

Caso haja vrias coligadas favor colar em observaes:

OBSERVAES

rea Reservada para Analista de Negcios:

Caso haja algum controle no mencionado neste questionrio favor anotar em observaes Gerais
OBSERVAES GERAIS

_____________________________
PR-VENDA

___________________________________
CONSULTOR DE VENDAS

_____________________________
GERENTE DA CONTA

___________________________________
ANALISTA DE NEGOCIOS

FUNCIONALIDADES IMPACTANTES NA IMPLANTAO DOS MDULOS

RECURSOS HUMANOS RM VITAE
RM VITAE

Analista Responsvel

RECRUTAMENTO
RECURSOS
Requisio de Pessoal normal com 02 ou
mais aprovaes
Controla Estagirios?

SIM

NO

OBSERVAO

TP

SIM

NO

OBSERVAO

TP

SIM

NO

OBSERVAO

TP

CLT Padro?
Terceiros?
Outros tipos de funcionrios?
Requisio de Pessoal Via Web (Requisitante
Externo)
rea Reservada para Observaes:

SELEO
RECURSOS
Busca de candidatos em outro banco de
talentos com integrao com RM Vitae
Busca de candidatos em banco de talentos
interno
Possui integrao com RM Testis para
aplicao de provas e importao das notas.
Importa resultados de testes tericos e
psicolgicos para emisso de grficos
rea Reservada para Observaes:

TREINAMENTO
RECURSOS
Previso oramentria dos cursos
L.N.T com aprovao de listas automticas
de treinamento
Atualizao automtica de Caractersticas
Pessoais adquiridas com treinamentos via
Web.

Analista Responsvel

Plano Anual de Treinamento com

acompanhamento do Previsto X Realizado
(Cronograma)
Administrao de Cursos Internos
Administrao de Cursos Externos

rea Reservada para Observaes:

CARGOS E SALRIOS
RECURSOS
Requisio de Pessoal para promoo

SIM

NO

OBSERVAO

TP

SIM

NO

OBSERVAO

TP

Pesquisa Salarial
Promoo Salarial conforme avaliao de
desempenho
Plano Anual de Treinamento com
acompanhamento do Previsto X Realizado
(Cronograma)
Descrio do Cargo X Competncia
Integrao com Mdulo Hay-Group (Gesto
de Cargos e Salrios por pontos)
Plano de Carreira

rea Reservada para Analista de Negcios:

AVALIAO DE DESEMPENHO
RECURSOS
Cadastro de Avaliador, Avaliado, e Pares
Avaliao de competncia X Avaliao de
Resultado(Metas)
Avaliao do Gestor para o funcionrio
Auto-avaliao
Avaliao dos Pares
Controle de Head_Count

Analista Responsvel

rea Reservada para Analista de Negcios:

CONTENCIOSO TRABALHISTA
RECURSOS
Agenda do contencioso

SIM

NO

OBSERVAO

TP

SIM

NO

OBSERVAO

TP

SIM

NO

OBSERVAO

TP

Clculo da ao trabalhista com atualizao

monetria
Controle dos Valores pagos,ex. Depsito
judicial. Custas, valor principal ao .
rea Reservada para Analista de Negcios:

SEGURANA DO TRABALHO
RECURSOS
LTCAT
Controle de Extintores, Alarmes
(Vencimentos, quantidade, local)
CIPA
PPP
PPRA
rea Reservada para Analista de Negcios:

MEDICINA DO TRABALHO
RECURSOS
PCMSO controlado mdico trabalho interno
(ambulatrio)
PCMSO externo
Emisso do ASO
Controle de atestados
Gerao de grficos de absentesmo
Administrao de exames complementares
rea Reservada para Analista de Negcios:

Analista Responsvel

INTERFACES
RECURSOS
Haver algum tipo de integrao

SIM

NO

OBSERVAO

TP

Se houver qual tipo, descrever no campo

observaes.
rea Reservada para Analista de Negcios:

Caso haja algum controle no mencionado neste questionrio favor anotar em observaes Gerais
OBSERVAES GERAIS

_____________________________
PR-VENDA

___________________________________
CONSULTOR DE VENDAS

_____________________________
GERENTE DA CONTA

___________________________________
ANALISTA DE NEGOCIOS

Analista Responsvel