INDICE

INTRODUCCION
OBJETIVOS ............................................................................................................................................................. 3
OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................................... 3
CONSTITUCIN DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR .............................................................................................. 4
Informacin y Documentos necesarios. ........................................................................................................... 5
PROCEDIMIENTOS INICIALES ................................................................................................................................ 6
PARA LOS REGISTROS LEGALES ............................................................................................................................. 6
TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA EMPRESAS EN EL SALVADOR. ................. 7
MINISTERIO DE HACIENDA. .............................................................................................................................. 7
ALCALDIA DEL MUNICIPIO ................................................................................................................................ 8
INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS. ....................................................................................................... 9
INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO.....................................................................................................10
MINISTERIO DE ECONOMIA ............................................................................................................................10
EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTRO (CNR) ..............................................................................................11
EN LA SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES. ......................................................................11
MINISTERIO DE TRABAJO ................................................................................................................................11
TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS. ..............................................................12
EN EL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL .................................................................................12
LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES.....................................................................................12
PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD. ...................................................................................................13
EN RESUMEN PARA QUE UNA EMPRESA FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS .....................................................................................................................................13
PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ......................................................................................15
CONCLUSION.......................................................................................................................................................16
BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................................................17

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

CONSTITUCIN DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR

En El Salvador, un pas ubicado en el corazn de Centro Amrica, con una economa abierta aunada
a los tratados bilaterales, regionales y multilaterales, que han conllevado un aumento en el comercio
exterior y a una competitividad en el mbito internacional, lo cual ha sido fundamental para la
promocin de inversiones extranjeras en el pas.
Pero las inversiones no existieran, si El Salvador no tuviera una legislacin clara en cuanto a los
pasos para poder fundar una empresa, para lo cual en El Salvador se tiene vigente el Cdigo de
Comercio, el cual define varios tipos o clases de Personas Jurdicas, entre las cuales se contemplan:

Las Sociedades en Nombre Colectivo

Las Sociedades en Comandita Simple

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (R.L)

Las Sociedades Annimas, y

Las Sociedades en Comandita por Acciones

Entre las mencionadas, algunas pueden operar bajo el Rgimen de Capital Variable. (Se le llama
Capital Variable, a la parte del capital social, que puede ser aumentada o disminuida con relativa
facilidad y que no necesita una escritura de Modificacin, o inscripcin en el Registro de Comercio).

Otro tipo de Sociedades que menciona el Cdigo de Comercio son las siguientes:

Sociedades Extranjeras (Sucursales)

Fundaciones y Organizaciones sin Fines de Lucro (ONGs)

Las Cooperativas

Normalmente en nuestro pas, es ms comn que las personas decidan crear una Sociedad Annima,
con rgimen de Capital Variable, aquellas que llamadas S.A. de C.V.

Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador:

En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurdicas
(empresas), se requiere un mnimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadorea, y su capital

mnimo de funcin es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Cdigo de Comercio, vigentes a
partir del 7 de julio de 2008.
En El Salvador las empresas el uso ms comnmente aceptado son las Sociedades Annimas de
Capital Variable (S.A. de C.V.), se presenta el proceso de conformacin de este tipo de negocio.

Informacin y Documentos necesarios.

Nmero de Identificacin Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar
en su obtencin),
Documento nico de Identidad (DUI), Carn de Residente Pasaporte de cada uno de los socios;
para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundacin de la sociedad
y credenciales que acrediten la personera de la sociedad.
Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar s est disponible su uso en
el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita.
Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicar la Empresa.
Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreos
como para Extranjeros el Capital Social como mnimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales
debern pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreo a nombre de la nueva Sociedad, la
cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mnimo requerido) El saldo del Capital social
se pagar en un plazo no mayor de UN ao.
El porcentaje de participacin accionaria para cada socio; forma en que se repartirn las acciones.
Quien ser el Representante Legal y quien ser el suplente o como estar conformada la Junta
Directiva.
Con la informacin y documentos arriba detallados, se otorgar la Escritura de constitucin de
sociedad, y se inscribir en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 das hbiles.
Se elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que
se desarrollarn los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se
depositarn en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 das hbiles.

NOTA: Si los socios alguno de ellos no puede asistir personalmente a firmar la escritura de
constitucin de la sociedad ante el notario, podr hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo
enviaremos a solicitud sin ningn costo adicional.
Valor de honorarios profesionales: USD 880.00
NOTA: Los gastos de inscripcin de una sociedad formada con el capital social mnimo son de
USD 184.25, gastos que comprenden: Inscripcin ante el Registro de Comercio, Registro de
balance inicial, Pago de derechos de inscripcin de la sociedad.

PROCEDIMIENTOS INICIALES
En el registro de comercio, debes investigar sobre la existencia del "Nombre" con el que se quiere
registrar a la sociedad. La sociedad annima se constituye bajo Denominacin.
Definir con tus socios el "Giro" de la Sociedad (El "Giro" de una empresa es la funcin que realiza.
Hay tres grupos principalmente: industrial, comercial, y de servicios).

PARA LOS REGISTROS LEGALES

Debern existir por lo menos dos socios
Cada socio deber presentar DUI o en su defecto deber presentar Pasaporte o Carnet de Residente
para Extranjeros.
NIT de cada uno de los socios.
Establecer el Capital Social. (El Capital Social Mnimo en El Salvador es de $2,000.00 segn lo
establece el Artculo 192 del Cdigo de Comercio, del cual deber pagarse en el acto de constitucin
por lo menos el 5% con cheque certificado de un banco local.
Definir quin ser el representante legal y que tipo de administracin se adoptar: Administrador
nico o Junta Directiva.
Elaborar la Escritura de Constitucin ante un Notario, una vez finalizada y revisada, esta deber
llevarse al Registro de Comercio para realizar su Inscripcin.
Se debe matricular la empresa mediante una solicitud que se presentar al Registro de Comercio, con
la informacin y dems requisitos que seale el respectivo reglamento.
La empresa se matricular, al quedar inscrita su escritura de constitucin en el Registro de Comercio,
para lo cual deber presentar a dicho Registro la solicitud correspondiente.
6

 Esto deber hacerse conjunto con el Balance Inicial de la Empresa

Los costos para la inscripcin de una Sociedad formada con el Capital Social Minimo son:
Matrcula

91.43

Inscripcin de Escritura

11.40

Inscripcin de Balance

17.14

Posteriormente a la realizacin de cada uno de los pasos anteriores, la sociedad debe cumplir con
otros trmites que son necesarios para poder iniciar operaciones; estos trmites se realizan por cada
institucin.

TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA

EMPRESAS EN EL SALVADOR.
MINISTERIO DE HACIENDA.

1. Nmero De Identificacin Tributaria (NIT):

Se presenta original y copia de la escritura de constitucin y documento nico de identidad del
representante legal o administrador nico, formulario completo y NIT de todos los socios.

2. Numero De Contribuyente Del IVA- Registro Fiscal:

Se presenta original y copia de la escritura de constitucin, NIT de la empresa, autorizacin y
Documento nico de Identidad del representante legal o administrador nico.

3. Declaracin De Pago A Cuenta:

Es presentada por el gerente general dentro de los primeros diez das de cada mes en la Oficina de
Principales Responsables Tributarios (PRT).

4. Declaracin De Renta Retenida:

Es presentada por el gerente administrativo o de recursos humanos a la oficina de Principales

Responsables Tributarios, dentro de los primeros diez das de cada mes. Si no se retiene, se aplica un
75% sobre el valor que no se retuvo.

5. Declaracin Del Impuesto Al Valor Agregado (IVA):

Es presentada por el contador general dentro de los primeros diez das de cada mes, en la oficina de
Principales Responsables Tributarios.

6. Declaracin De Impuesto Sobre La Renta:

Es presentada por el contador general antes del 30 de abril de cada ao, a la Direccin General de
impuestos Internos (DGII) o entidades autorizadas del sistema financiero.

7.

Informe Anual De Retenciones:

Es presentado por el contador general dentro de los primeros quince das del mes de enero de cada
ao, en la Direccin General de Impuestos Internos.

8. Informe Anual Sobre Distribucin De Dividendos, Utilidades O Capitalizaciones:

Es presentada por el contador general antes del 30 de abril de cada ao, en la Direccin General De
Impuestos Internos.

ALCALDIA DEL MUNICIPIO

1. Apertura de cuenta:
Se representa una declaracin jurada, segn formulario, y se anexan los siguientes requisitos. Para la
persona jurdica o el registro de empresas: se presentan copia de la escritura de constitucin, Numero
de Identificacin Tributaria de La Sociedad, balance de apertura, recibo de impuesto y documento
nico de Identidad del representante legal o administrador nico. Para la persona natural: copia del
Documento nico de Identidad, copia del Nmero de Identificacin Tributaria, inventarios o balance
inicial, contrato de alquiler y recibo del inmueble donde funciona el negocio.

2. Delacin jurada:
Es presentada por el contador general dentro de los primeros 90 das posteriores al cierre del ejercicio
contable.
8

3. Obtencin de solvencia:
Se presenta copia de la declaracin jurada, al recibo de pago de impuestos y la vialidad de cada
accionista.

4. Pago de vialidad:
En enero y febrero, el gerente de recursos humanos presenta el listado del personal con informacin
especfica, para el efecto del impuesto de vialidad serie C
5. Presentar formulario de trmites empresariales.

6. Anexar copia de escritura de constitucin autenticada.

7. Copia autenticada de NIT de la Sociedad.

8. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT
autenticados del Representante Legal.

9. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado.

10. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen
con el monto de capital social mnimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43

INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS.

1. Presentar formulario de Inscripcin.
2. Presentar copia de Escritura de constitucin.
3. Copia de NIT de la empresa.
9

4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en un ao diferente

presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado.
5. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un
capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00;
si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 S el
capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 S el
capital es mayor de de USD 228, 571.44, se cancelar USD 20.00

INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO

1. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o apoderado.
2. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71
3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda Municipal del domicilio de la
sociedad
4. Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos.
5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado
6. Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14

MINISTERIO DE ECONOMIA

En la DIGESTYC
1. Inscripcin de entidad en la direccin general de estadstica y censos(DIGESTYC):
Se llena la hoja de identificacin con los datos generales de la empresa, cuando esta indica sus
operaciones.

2. Declaracin anual:
Es presentada por el contador general, en los primeros cuatro meses del ao, a la DIGESTYC.

10

EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTRO (CNR)

Unidad descentralizada adscrita al Ministerio de Justicia, que integra todas la funciones de registro,
entre ellas el Registro de Comercio.

EN LA SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES.

1. Autorizacin: Para conservar los registros y documentos mediante copias hechas en microfotografa.
2. Valu: Para la constitucin de sociedades.
3. Valu: Para la transformacin de una sociedad de persona a una sociedad de capital.
4. Valu: Para la fusin de sociedades.
5. Autorizacin: Para el ejercicio habitual de la intermediacin financiera, cuando se trata de un
comerciante individual.
6. Autorizacin: Para realizar actos en el pas por medio de sucursales.
7. Autorizacin: Para dedicarse al ahorro para adquisicin de bienes.
8. Recepcin De La Documentacin Legal Y Contable: A lo cual estn obligados los comerciantes.
9. Autorizacin: Para la disminucin de capital mnimo social.

MINISTERIO DE TRABAJO

1. Inscripcin del establecimiento en el departamento de inspeccin del Trabajo:

Esto se realiza cuando se inician las operaciones.

2. Presentacin de contratos individuales de trabajo:

Esto se hace en los siguientes ocho das despus de haberse celebrado el contrato, funcin a cargo del
gerente administrativo o de recursos humanos.

3. Presentacin del reglamento interno de trabajo:

Esta accin la lleva a cabo el gerente administrativo o de recursos humanos, cuando se contratan
permanentemente ms de diez empleados, para que este sea aprobado.

4. Informe de egresos:

11

En concepto de salarios, nombres, apellidos, edad, nacionalidad y sexo de los trabajadores durante el
ao declarado. Este lo debe presentar, en los primeros tres meses del ao, el gerente administrativo o
de recursos humanos.

5. Avisos a la oficina de inspeccin de trabajo:

Se notificara el ingreso o el retiro de los trabajadores permanentes; el aumento o la disminucin de
sueldos, el cambio de cargos que desempean y el descanso por vacaciones.

TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS.

EN EL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

1.

Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por

Representante Legal o Apoderado.

2.

Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad

3.

Anexar copia autenticada de NIT

4.

Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal

5.

Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal.

6.

Presentar nomina de empleados, mnimo 2 empleados

7.

Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.

LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES.

1.

Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin.

2.

Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada

3.

S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su

preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

12

PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.

1.

Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema contable, Catalogo de

cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica
debidamente autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador.
2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de
actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de
aumento y disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura
pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.
3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y
libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica
debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal
(comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito,
notas de dbito y otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el
Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, as como de su
credencial o del Poder con que acta.
5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda (segn numeral anterior)
entregar la autorizacin a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que
elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de
Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin respectiva.

EN RESUMEN PARA QUE UNA EMPRESA FUNCIONE LEGALMENTE SE

NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
1.

Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda

2.

Debe estar inscrita en la Alcalda Municipal de municipio de su domicilio

3.

Estar Inscrita en la Direccin General de Estadsticas y Censos

4.

Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrcula de Comercio

5.

Tambin estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se dedicara la empresa

6.

Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS

7.

Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripcin del sistema contable, Catalogo de

cuentas, y manual de aplicaciones)

13

8.

Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros,

libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y
libro de aumento y disminucin de capital
9.

Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a

consumidor, y libro de compras).

10.

Enviar a elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor

final, notas de remisin, notas de crdito, notos de debito y otros segn la necesidad.
El valor de nuestros honorarios profesionales por los trmites y registros antes sealados es de entre
USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y autorizaciones se hacen una sola vez en la
vida o existencia de la sociedad.
La variacin o rango de honorarios es en funcin de varias condiciones como por ejemplo: El
municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de hojas que el Contador Pblico debe
autorizar en cada uno de los libros, la complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicacin, el
monto del capital social de la sociedad.
Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboracin de facturas o comprobantes de
crdito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago, ntegramente al cliente, para su reintegro o para
conciliar su cuenta.

14

PROCEDIMIENTOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

15

CONCLUSION

16

BIBLIOGRAFIA

Gold Service, S.A. de C.V. Constitucin de Sociedades en El Salvador. Internet. 14 de agosto de

2014. Disponible en http://www.goldservice.com.sv/constitucion-sociedades2-sp.php.

Mancia, U. (27 de marzo de 2011). Procedimientos para Fundar una Empresa en El Salvador.
Internet. 14 de agosto de 2014. Disponible en http://mmancs.blogspot.com/2011/03/procedimientospara-fundar-una-empresa.html.

17

18