APRENDIZ SENA

DISEO DE MANUAL DE
RECURSOS HUMANOS
811990
sena

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GUA DE DISEO DE CARGOS 1

INSTRUCTOR:
DEISY RIVERA
GESTIN DEL TALENTO HUMANO FICHA
811990
INTEGRANTES DEL GRUPO:
YEIM RODRGUEZ UBAQUE
VANESA PULGARIN

NDICE
INTRODUCCIN4
OBJETIVOS GENERALES..5
OBJETIVOS ESPECFICOS6
PREGUNTAS DEL TEMA7
PREGUNTAS DEL TEMA8
INVESTIGACIN DE LA EMPRESA.9
MISIN Y VISIN9
ORGANIGRAMA..10
UBICACIN11
OBJETIVOS.12
AREAS..13
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGOS.14

INTRODUCCIN

La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de

informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos,
ya que es necesario para el proceso de seleccin de nuevo
personal, para la programacin de planes de capacitacin,
determinar la carga de trabajo e incentivos y la administracin
de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las
tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el
anlisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante
necesita cumplir.
La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente
relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de
datos, a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre
s: la descripcin del cargo considera la informacin detallada de
las atribuciones o tareas del cargo -qu hace el ocupante-, la
periodicidad de la ejecucin -cundo lo hace-, los mtodos
aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas -cmo lo
hace- y los objetivos del cargo -por qu lo hace-. Bsicamente es
hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los
deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el
anlisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder
desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para
la evaluacin y clasificacin que se harn de los cargos para
efectos de comparacin.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este trabajo de campo es el de desarrollar

competencias
laborales, trabajando y aprendiendo con las
empresas en el mundo laboral real , de esta manera los
aprendices ampliamos los conocimientos recibidos con los que
nos puede aportar los empresarios y recurso humano de las
organizaciones .
De la mano de nuestros instructores vamos a lograr cumplir
con los objetivos propuestos por el Sena , que es el de
disear un manual de gestin de talento humano con base a
competencias laborales , para mipymes localizadas en el
municipio de Soacha .
El desarrollo de
los diferentes puntos de la gua de
aprendizaje nos empuja a investigar ms sobre los diferentes
conceptos de recursos humanos los cuales se requieren tener
claros para as lograr un buen desempeo , en el desarrollo
de la elaboracin de
las diferentes actividades
all
relacionadas. Esta nueva metodologa de
aprendizaje que
implemento
el Sena da
la posibilidad al aprendiz de
desarrollar ms su capacidad de lucha y bsqueda del
cumplimiento de sus metas , por que en algunas ocasiones
no es muy fcil que un empresario abra las puertas de su
empresa para que un aprendiz , sin estar en etapa electiva,
tenga acceso a su informacin interna.

OBJETIVO ESPECIFICO

El presente informe hace entrega de la investigacin en la empresa

SYGLA COLOMBIA LTDA, en cuanto
a nombre, tipo de empresa ,
tamao, ubicacin ,sector econmico, misin, visin, objetivos, polticas
organizacionales, nmero de empleados, organigrama, reas de la
empresa. Una descripcin de anlisis de cargo con su respectivo formato.
El objetivo de esta investigacin es el de poner en prctica los
conocimientos que hemos adquirido , conocer en el mbito de una
empresa verdadera las diferentes gestiones del gestor de recursos
humanos.
El objetivo de un anlisis de puesto y descripcin de puesto es el de
definir de manera clara las tareas que se van a realizar en un
determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a
cabo con xito.
Con el anlisis de puesto de trabajo vamos a estudiar hacer una
investigacin y identificacin de
todo o que se necesita para
desempear unas
funciones dentro de una organizacin , la
herramienta que nos ayuda a realizar el anlisis de puesto de trabajo
,son las preguntas claves ,si al terminar nuestro anlisis sabemos
responder a las preguntas claves entonces nuestro anlisis de puesto
de trabajo quedo bien realizado. Debemos recordar que se analiza un
puesto en concreto, no un puesto estndar ,se analiza el puesto , no al
ocupante, se analiza bajo la hiptesis normal de desempeo y que se
hace en un momento determinado.

Que se sobre roles y competencias laborales?

Rol

Funcin que una persona desempea en un lugar o en una situacin.

Es muy importante saber y considerar que dentro de una empresa, los roles de las
personas debe estar bien definido, esto facilita a la organizacin el orden dentro de ella.
Esto se define sobre todo para que las personas sepan identificar cual es su posicin
dentro de la empresa, y cules son las posibilidades de estos para ascender en ellas.

Competencias laborales
Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes con las cuales se describe
claramente y en un lenguaje corriente, que es lo que una persona debe hacer para
desempear su trabajo eficientemente.
Saber
Saber hacer

PARA QUE SIRVE LAS COMPETENCIAS?

Para relacionar las prcticas con la misin, visin, valores y objetivos estratgicos
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 Alineacin de la Gestin Humana con la estrategia de la organizacin

Para unificar las prcticas de gestin humana

Estandarizacin y normalizacin de procesos

Para implantar la autogestin en los colaboradores
Promover el desarrollo personal en armona con el desarrollo de la organizacin
Para lograr mayor flexibilidad que las antiguas descripciones de tareas
Eran muy estrictas segn la estructura organizacional. Hoy las estructuras deben
ser ms flexibles y la gestin humana tambin.

Cmo es el procedimiento de levantamiento de informacin?

Se escoge uno de los tres procedimientos ms acorde al puesto de trabajo ya sea

entrevista, cuestionario u observacin, de acurdo a la informacin recopilada se
procede a analizarla para empezar con la descripcin de cargos.

Qu quiero aprender acerca de estos conceptos?

Quiero aprender acerca de estos conceptos para poder desempearme , bien en
el trabajo que ms adelante , tenga la oportunidad de ejercer , ya que es una
rama de recursos humanos la cual es muy importante ,pues la evaluacin de
desempeo prcticamente me dice si el recurso humano que est en esta rea
corresponde a el cargo que se le asigno.

INVESTIGACIN DE LA EMPRESA
SYGLA COLOMBIA LTDA es una empresa dedicada a la Fabricacin y
comercializacin de Emulsiones, resinas y auxiliares, utilizados como materias
primas en las industrias de pinturas, textil, cueros, adhesivos, detergentes y
petrleos.
Es una mediana empresa privada que pertenece al sector industrial de la
regin , cuenta con 118 empleados distribuidos en sus dos plantas (planta 1,
plata 2).
MISIN
Somos una compaa dedicada a la fabricacin y comercializacin de emulsiones,
resinas y auxiliares utilizadas como materias primas en la industria de pinturas,
textil, cueros, adhesivos, detergentes y petrleos, suministrando productos de alta
calidad, alto desempeo y precios acorde al mercado con un adecuado desarrollo
tecnolgico y un definido enfoque al cliente.
VISIN
Ser en el 2015 la primera eleccin en el mercado qumico industrial por la alta
recordacin que generamos en nuestros clientes, derivado de la confiabilidad de
los productos y el cumplimiento de sus requerimientos logsticos y de servicio.

POLTICA INTEGRAL
En SYGLA COLOMBIA LTDA. Satisfacemos las necesidades de los clientes,
garantizando que reciban productos dentro de los requerimientos de calidad, en
los plazos y cantidades acordados. Para ello cumplimos con todos los requisitos
legales aplicables, relacionados tambin a los aspectos ambientales, peligros
identificados en seguridad y salud ocupacional, enfocndonos en prevenir
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cualquier clase de contaminacin, lesin o enfermedad que pueda afectar al

personal, producto y medio ambiente; adems del cumplimiento con los
estndares del sistema de gestin en control y seguridad BASC, con el fin de
garantizar a nuestros clientes, proveedores y personal, la prevencin y la
mitigacin de los riesgos de contaminacin por actos ilcitos y daos a la
propiedad, enmarcado en el mejoramiento continuo del sistema de gestin
integral.
Estas actividades sern realizadas con total transparencia y comportamiento tico
bajo nuestros valores para su pleno cumplimiento, revisando continuamente
nuestro sistema de gestin integrado. Esto con el fin de alcanzar los objetivos y
metas propuestas.

ORGANIGRAMA

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UBICACIN

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OBJETIVOS
RUTINARIOS
Garantizar a nuestros
clientes, proveedores,
personal la prevencin y
la mitigacin de los
riesgos de contaminacin
por actos ilcitos y daos
a la propiedad.

INNOVADORES
La compaa se propone
anual mente impulsar en
el mercado un nuevo
producto para el sector
agropecuario.

PERFECCIONAMIENTO
Satisfacer las necesidades
de los clientes,
garantizando que reciban
productos dentro de los
requerimientos de
calidad, en los plazos y
cantidades acordadas.

REAS

REA DE DIRECCIN

REA DE
ADMINISTRACIN

GERENTE GENERAL

GERENTE
ADMINISTRATIVO

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DIRECTOR DE GESTIN
INTEGRAL

REA DE RRHH

ASISTENTE DE
GESTIN INTEGRAL

RESPONSABLE DE
RECURSOS HUMANOS

ASISTENTE DE MEDIO
AMBIENTE

REA DE VENTAS

REA DE PRODUCCIN

DIRECTOR
MERCADEO
SERVICIO TCNICO

JEFE DE PRODUCCIN
PLANTA 1

ASISTENTE SYSO

MERCADEO Y
DESARROLLO DE
CLIENTES,
PROYECTOS
ESPECIALES

ASISTENTE
DE SERVICIO
AL CLIENTE

JEFE DE PRODUCCIN
PLANTA 2

OPERARIO PLANTA 1

ASISTENTE DE
PRODUCCIN
AUXILIAR DE
PRODUCCIN

SUPERVISORES DE
PRODUCCIN

OPERADOR DE
PRODUCCIN

AUXILIAR DE PLANTA
OPERARIO DE MAQUINA

APOYO PLANTA
OPERARIO DE
FORMULACIN

SERVICIOS GENERALES
PLANTA 1

OPERARIO 1 A

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AYUDANTE DE
PRODUCCIN
AUXILIAR LNEA DE
PRODUCCIN

AUXILIAR DE
PRODUCCIN

AUXILIAR

REA DE CALIDAD

JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD

COORDINADOR DE
CONTROL DE
CALIDAD
AUXILIAR DE
LABORATORIO
PLANTA 1

rea de contabilidad
y finanzas

AUXILIAR DE
LABORATORIO
PLANTA 1

CONTADOR

ASISTENTE CONTABLE

ASISTENTE DE CARTERA

AUXILIAR CONTABLE

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DESCRIPCIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
CDIGO
DEPENDENCIA

GENERO
EDAD
NUMERO DE CARGOS
REPORTA A : Nombre del cargo
SUPERVISA A

Requisitos de Formacin
Requisitos de Experiencia

Competencias /Habilidades

OPERARIO DE PRODUCCIN
8411
REA DE PRODUCCIN
JEFE DE

PRODUCCIN

OPERARIO DE
PRODUCCIN
PPALNTAPALNTA 1

MASCULINO
No aplica
20
JEFE DE PRODUCCIN
A NINGUNO

REQUISITOS MNIMOS
BACHILLER COMPLETO
No es indispensable tener experiencia ,
para ocupar el cargo, puesto que se
imparte formacin de cada una de las
actividades que el personal operativo
realiza
Agilidad
Rapidez manual
Iniciativa
Atencin
Dinamismo
Trabajo en grupo
Responsabilidad

Descripcin del puesto

Encargado del proceso productivo y su correcto funcionamiento.
Lavado de canecas recicladas, con agua a presin, jabn lquido y
castica, secado de canecas en espacio abierto.

soda

Con debido uso de elementos de proteccin en todo momento, entrega de

objetivos diarios de produccin.

Funciones especificas del cargo

Lavado de canecas
Secado de canecas
Encajar las canecas

RESPONSABILIDADES

POR EQUIPO, MERCANCAS, VALORES

Maquina de lavado.

POR INFORMACIN CONFIDENCIAL

Ser cauteloso con la informacin que conoce.

POR SUPERVISIN
No aplica

ESFUERZO
MENTAL
Baja
VISUAL
Baja
FSICO
Estar de pie, caminar, manejo de peso de 4 arrobas mximo, estar agachado largo tiempo.

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CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES
Depende de las condiciones del clima.

RIESGOS DEL PUESTO

Altos por accidentes, enfermedades, por contacto qumico

PSICO-SOCIALES
Sometido a presiones por resultados de la produccin.

IMPACTO DEL PUESTO DE TRABAJO SOBRE RESULTADOS

Importante que siempre se procure produccin de calidad.
MEDIDAS DE EPP
Overol, casco, botas de caucho, delantal de caucho, guantes de caucho, tapa bocas ,mono gafas

INVESTIGACIN PARA DESCRIPCIN DEL CARGO

ENTREVISTA Y OBSERVACIN
OPERARIO DE LAVADO DE CANECAS
DESCRIBA SUS TAREAS
USTED TIENE GENTE A CARGO?
CUAL ES EL OBJETIVO DE SU CARGO?
A QUIEN REPORTA?
QUE HACE?

Lavar canecas, con jabn liquido y

soda castica, secarla al aire libre y
acomodar.
No tiene
Lavar 40 canecas diarias en 12 horas
Supervisor de produccin.
Lavar canecas recicladas con residuos
qumicos ,con agua a presin y jabn
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CMO LO HACE?

CUNDO?
DNDE?
POR QU?

y una cadena
Con
el agua a presin saca los
residuos de las canecas de plstico y
metal, con el jabn y
la soda
caustica lava la caneca , introduciendo
Una cadena de
metal para
hacer
arrastre de residuos.
Durante la jornada de trabajo realiza
esta accin repetidas vecesLo realiza en rea de lavado de
canecas de la empresa
Porque es la funcin de este operario
de lavado y por qu se requiere que
las canecas queden sin ningn rastro
de qumicos antes empacados en
estas

GRADO DE ESCOLARIDAD
EXPERIENCIA LABORAL
COMPETENCIAS

No es requerido
No es requerida
Agilidad ,Rapidez manual ,Iniciativa ,Atencin
Dinamismo. Trabajo en grupo ,Responsabilidad

REQUISITOS FSICOS
CONDICIONES AMBIENTALES

Hombres
Buena ventilacin, iluminacin ,EPP

ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO
Capacitar a los empleados , con respecto al buen uso de los elementos de
proteccin personal ,para que no ocurran accidentes laborales , tambin se
debe capacitar a los empleados en cuanto a conocer los objetivos , misin y
visin de la empresa para la cual trabaj

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