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TESE DE DOUTORADO
FLORIANPOLIS
2009
FLORIANPOLIS
2009
BANCA EXAMINADORA
AGRADECIMENTOS
Muitas pessoas fazem parte da histria desta tese, pessoas que
muitas vezes sem saber contriburam para que se chegasse a esta etapa
de escrever os agradecimentos. Foram vrios anos de contribuies
imprescindveis e de presenas que realmente fizeram a diferena. Vou
tentar apresent-los em ordem cronolgica, mesmo correndo o risco de
esquecer algum.
Comeo agradecendo ao prof. Lezana, eterno orientador e amigo,
por me desafiar a fazer este doutorado. Mesmo no podendo me orientar
de fato durante o doutorado, aconselhou-me como amigo e deu um norte, permitindo a realizao deste sonho. Nos momentos mais crticos se
fez presente, tal qual no mestrado, onde me ensinou a importncia de
estar apaixonada pelo tema.
Agradeo ao Arajo, meu chefe poca, por me incentivar e entender minha ausncia durante o pagamento dos crditos em Florianpolis, dando-me meios para que pudesse participar do doutorado.
professora Aline, por ter me aceitado como orientanda, ter recebido em seu grupo de pesquisa, por suas sugestes e por compreender
todas as dificuldades que apareceram no caminho.
Agradeo ao apoio recebido pelos colegas do grupo IGTI, especialmente Dorzeli (Zel) e ao Manoel por seu carinho e ateno, e que
mesmo distantes fisicamente sempre me auxiliaram nas questes administrativas e no apoio e desabafos psicolgicos. Na fase presencial foram
responsveis por muitos almoos, cafs e papos deliciosos.
Durante os crditos vrias pessoas maravilhosas me deram apoio:
Fernanda, sempre presente virtualmente com seus emails e constantes
mudanas de cidade sem deixar de mandar notcias e de pedir como
andava a tese. Manoelzinho, meu companheiro de trabalho na UFAC,
de disciplinas e de cafezinhos.
Minhas amigas que mesmo distante fisicamente, sempre estiveram presentes: Bernadete, Erclia, Marieni e Sirlene. Pessoas fantsticas,
que no importa quanto tempo estejamos longe, pois a cada reencontro
parece que foi ontem que estivemos juntas.
Ao Schoaba, pois mesmo sem saber, sua frase no MSN (At que
enfim MSc. Vagner Schoaba), me fazia sair dos devaneios e manter o
foco para buscar um pouco mais de motivao para concluir a tese e
mudar a minha frase do MSN tambm para um At que enfim Dra.
s minhas super amigas mais recentes do SAE pelo apoio psicolgico e digno de muitas risadas, mantendo a sanidade em dia, em especial Simone, Lidiane, Cristina e Erclia.
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minhas amigas sempre presentes Claudete e Ktia, pelos chimarres e papos deliciosos. Minha pausa semanal, sempre que possvel,
para entender que existe vida alm da tese. Entenderam as minhas ausncias e estavam torcendo muito para que esta fase se encerrasse. Importante tambm a frase da Clau que nos ltimos meses serviu-me de
estmulo e de guia: J esteve mais longe!. Agradeo tambm minha
amiga gacha Juliana porque sempre me lembrava que o doutorado
mais um rito de passagem e me incentivou a conclu-lo para ter esta
etapa vencida.
Um agradecimento especial ao Diretor Geral da Polcia Federal,
Dr. Luiz Fernando Corra e ao Diretor de Gesto de Pessoal, Delegado
de Polcia Federal Dr. Joaquim Mesquita, por terem acreditado no meu
trabalho e por terem permitido desenvolv-la dentro da instituio. Muitas palavras de apoio, contatos e dados fornecidos na mais absoluta presteza.
Ao Delegado Eduardo Queiroz por me fazer acreditar que era
possvel mudar o tema da tese, comear tudo de novo, e por me permitir
estar no lugar certo, na hora certa e com as pessoas certas.
Agradeo a todos os meus colegas de trabalho da Superintendncia Regional da Polcia Federal no estado do Acre pelo apoio e encorajamento para que esta tese conseguisse ter prosseguimento mesmo frente
a tantas atividades desempenhadas e da falta de tempo. Agradeo aos
meus superiores que sempre entenderam e apoiaram: Delegados Jos
Carlos Chalmers Calazane e Alexandre Silveira de Oliveira. Agradeo
tambm aos amigos delegados: Alan Cordeiro de Souza, Mrio Fanton,
Richard Murad Macedo e a todos os outros que sempre tiveram uma
palavra de apoio.
Agradecimento especial feito ao Delegado Luiz Cravo Drea por
me fazer entender que mesmo que se tenha muitas coisas a fazer possvel sempre fazer mais e melhor.
Escriv de Polcia Federal Karina por suas importantes contribuies e discusses sobre a metodologia, questionrios e formas de
conduzir a tese e por me estimular a terminar logo para que pudssemos
ter momentos de lazer em famlia.
A todos os policiais que responderam s minhas solicitaes de
participao da tese, encaminhando os questionrios e dando uma contribuio imensurvel. Para a tese contriburam preenchendo os questionrios com sugestes muito pertinentes e que demonstram que o Policial
Federal um apaixonado pelo seu trabalho, para mim as contribuies
foram de carter fundamental haja vista que foram inmeras mensagens
de apoio, muitos parabenizando pelo trabalho, outros tantos se colocan-
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RESUMO
STANGER, Andreia Cristiane. Metodologia baseada em projetos
para Gesto da Inteligncia Policial, 2009. f. 307. Projeto de Tese
(Doutorado em Engenharia de Produo) - Programa de Ps-Graduao
em Engenharia de Produo, UFSC, Florianpolis. Orientadora: Prof.
Aline Frana Abreu, Ph.D.
Este trabalho teve por objetivo desenvolver uma metodologia para a
gesto de operaes da Polcia Federal por meio de uma abordagem
baseada em Gerenciamento de Projetos. A incurso terica realizada
permitiu observar que grande parte dos estudos sobre gerenciamento de
projetos enfoca diversas aplicaes empresariais, porm no foram encontrados relatos de aplicaes na rea de segurana pblica, principalmente no tocante s especificidades que ocorrem no planejamento operacional das operaes de inteligncia policiais. Para o desenvolvimento
deste trabalho considerou-se o alinhamento necessrio que deve haver
entre as estratgias de negcio, a segurana das informaes, inteligncia policial, gerenciamento de riscos, gesto do conhecimento e a gesto
do portflio de operaes. O estudo teve carter exploratrio e utilizou a
abordagem de estudo de caso para criar e verificar a aplicabilidade da
metodologia proposta. Esta verificao se deu pela triangulao de trs
tcnicas: validao por especialistas; estudo de caso preliminar para
ajustes na proposio; e estudo de caso para validao da sistemtica.
Os resultados alcanados mostraram que possvel a estruturao das
operaes de inteligncia policial por meio de uma abordagem de gerenciamento de projetos a partir de uma metodologia e modelo construdos para este fim. Nesta metodologia esto presentes as atividades importantes, e, somente as necessrias e imprescindveis, para um eficiente
gerenciamento de projetos sem, entretanto, aprofundar em detalhes haja
vista que o enfoque principal so as atividades de inteligncia policial
aplicadas como estudo de caso na Polcia Federal. Como resultados
obtidos tanto para a rea de gerenciamento de projetos como para o
mercado e academia verificou-se que possvel a partir de boas prticas
de gerenciamento de projetos obter novas abordagens e metodologias
que, ao mesmo tempo em que consigam atender casos especficos, no
perdem a sua essncia e permitem o seu uso por pblicos-alvo que no
tenham necessariamente formao na rea de gerenciamento de projetos.
Palavraschaves: Gerenciamento de Projetos. Inteligncia de Negcios.
Segurana Pblica. Polcia Federal. Operaes de Inteligncia.
ABSTRACT
STANGER, Andreia Cristiane. Metodologia baseada em projetos
para Gesto da Inteligncia Policial, 2009. f. 307. Projeto de Tese
(Doutorado em Engenharia de Produo) - Programa de Ps-Graduao
em Engenharia de Produo, UFSC, Florianpolis. Orientadora: Prof.
Aline Frana Abreu, Ph.D.
This work had for objective of develops a methodology for the management of operations in the Federal Policy through an approach based
on Project Management. The theoretical incursion carried out permitted
to observe that most of projects management studies focuses different
business application, however it was not found application in the area of
public safety, mainly when it comes to the specificities that occur in the
operational planning of the police intelligence operations. For the development of this work, was considered the necessary alignment that
should have between the business strategies, information security, police
intelligence, risk management, knowledge management and the operations portfolio. The study had exploratory nature and utilized the approach of case study for create and verify the applicability of the proposed methodology. This verification was made by a triangulation of
three techniques: validation by specialists; preliminary case study for
settlements of the proposition; and case study for systematic validation.
The results achieved showed that is possible the structuring of the intelligence operations through a projects management approach from a
methodology and model built for this purpose. In this methodology was
included the important activities, and, only the necessary and indispensable, for an efficient project management without, however, deepen in
details have sight that the main approach are the activities of policies
intelligence applied as case study in the Brazilian Federal Police. As
results obtained so to projects management area as for the market and
academy was verified that it is possible, from good projects management practices obtain news approaches and methodologies that, at the
same time in that are going to attend specific cases, do not lose their
essence and permits to be used by publics that necessarily do not have
skills in the project management area.
Keywords: Project Management. Business Intelligence. Public Safety.
Federal Police. Intelligence operations.
LISTA DE FIGURAS
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LISTA DE QUADROS
LISTA DE TABELAS
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................. 29
1.1 Tema e contexto ................................................................... 30
1.2 Problema da Pesquisa ........................................................... 33
1.3 Objetivos .............................................................................. 34
1.3.1 Objetivo Geral........................................................... 34
1.3.2 Objetivos Especficos................................................ 34
1.5 Estrutura da Tese .................................................................. 41
2 POLCIA FEDERAL ......................................................................... 43
2.1 Resumo Histrico ................................................................. 43
2.2 Atribuies ........................................................................... 45
2.3 Estrutura ............................................................................... 47
2.4 Efetivo .................................................................................. 48
2.5 Operaes de inteligncia Policial ........................................ 49
2.6 Consideraes Gerais ........................................................... 54
3 PLANEJAMENTO OPERACIONAL ............................................... 55
3.1 Planejamento Operacional na Polcia Federal ...................... 57
3.2 Conceitos .............................................................................. 58
3.3 Princpios do Planejamento Operacional .............................. 60
3.3.1 Princpio da Universalidade ...................................... 60
3.3.2 Princpio da Unidade................................................. 61
3.3.3 Princpio da Objetividade.......................................... 61
3.3.4 Princpio da Economia de Meios .............................. 62
3.3.5 Princpio da Segurana ............................................. 62
3.3.6 Princpio da Coordenao ......................................... 62
3.3.7 Princpio da Disciplina .............................................. 63
3.3.8 Princpio da Flexibilidade ......................................... 63
3.4 Fases do Planejamento Operacional ..................................... 63
3.4.1 Incio da Investigao ............................................... 64
3.4.2 Fase Ostensiva .......................................................... 69
3.4.3 Concluso da Investigao ........................................ 71
3.5 Consideraes Gerais ........................................................... 71
4 GERENCIAMENTO DE PROJETOS ............................................... 73
4.1 Breve Histrico do gerenciamento de projetos ..................... 73
4.2 Conceitos .............................................................................. 74
26
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1 INTRODUO
30
31
e/ou mandado de priso visando obter provas atravs da coleta e organizao de dados sobre aes criminais em curso.
A formalizao da Operao Policial no contexto da Polcia Federal se d por meio de um planejamento operacional que organiza a
ao policial atravs da definio de alguns itens: a situao, o objetivo,
as condies de execuo de maneira detalhada e o possvel cenrio da
operao policial (SALAS, 2006, p. 8).
Para a consecuo destas operaes so utilizadas tcnicas de
Planejamento Operacional desenvolvidas especialmente para este fim
(DPF, 2007). Os policiais recebem treinamentos especficos para planejar e conduzir as operaes. Ocorre, entretanto, que estas tcnicas apresentam algumas lacunas devido grande complexidade envolvida e
tambm em relao grande quantidade de variveis a serem gerenciadas para que uma operao de inteligncia consiga ser realizada com
sucesso.
Some-se a isso o know-how de cada uma das pessoas envolvidas,
os diferentes contextos onde so deflagradas as operaes, em mbito
nacional, o gerenciamento de grandes equipes e seus diferentes nveis
hierrquicos, a questo da segurana, a compartimentao das informaes, gerenciamento de comunicao, tempo, recursos, riscos e custos e
se tem um ambiente altamente complexo e suscetvel a muitas falhas.
Falhas estas que no podem ser toleradas quando se trata de segurana
pblica e de vidas humanas.
Cada operao destas pode ser considerada como um projeto,
pois segundo a definio de Dinsmore (2003, p. 1) projeto um empreendimento nico, com incio e fim determinados, que utiliza recursos
e conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Conceito semelhante elaborado por Vargas (2003, p. 8) onde projeto um
empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e
lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo e recursos envolvidos com qualidade.
Verifica-se que as operaes de inteligncia da Polcia Federal
podem ser entendidas sob a tica de gerenciamento de projetos haja
vista que cada operao nica, possui uma seqncia clara e lgica de
eventos distribudos em incio, meio e fim, os quais objetivam atingir a
um objetivo claro e definido. As equipes que as conduzem devem gerenciar o tempo, os custos e os recursos, incluindo os recursos materiais,
financeiros, tecnolgicos e humanos. Apesar de seu carter operacional,
as operaes so alinhadas com os objetivos estratgicos da Polcia
32
Federal e desta forma, tem-se como hiptese que podero alcanar melhores resultados se conduzidas atravs de uma metodologia de gerenciamento de projetos.
Em algumas situaes vivenciadas verificou-se que o planejamento operacional, por mais detalhado que seja, est sujeito a imprevistos. Cita-se como, por exemplo, uma operao deflagrada no leito de um
rio na regio norte do pas visando coibir a prtica ilcita de garimpo,
onde vrios imprevistos ocorreram como: motor de lancha que apresentou problemas na hora da abordagem no meio do rio; falta de motor e
equipamentos sobressalentes; disperso dos alvos em longa extenso do
rio; atividades exaustivas por mais de 18 horas de trabalho consecutivas,
sem alimentao e gua potvel disponvel; necessidade de deslocamento por via terrestre por mais de 400 km num mesmo dia, antes e aps
intensa atividade; intempries causadas pelo mau tempo (sol escaldante,
chuva e calor, todos no mesmo dia); presena de produtos qumicos
nocivos sade humana; situaes de risco envolvendo armas; foragidos da polcia; presena de animais ferozes; dificuldades de coordenao centralizada devido interferncia de sinais de comunicao e da
grande quantidade de efetivo envolvido; dificuldades de comunicao
com a base por ausncia de qualquer tipo de comunicao telefnica;
dificuldades de acesso por terra aos locais da operao; ausncia de
energia eltrica para continuidade dos trabalhos ao cair da noite; entre
outras situaes que foram vencidas devido flexibilidade e criatividade
dos policiais envolvidos, mas que poderiam ter causado o insucesso da
operao.
Frente a este cenrio, verificou-se que muitas destas situaes
poderiam ter sido previstas, ou mesmo eliminadas, caso tivessem sido
adotados determinadas aes gerenciais como, por exemplo, a utilizao
de um check list ou outras ferramentas comumente utilizadas no gerenciamento de projetos. Apesar de existir uma doutrina dentro da Polcia
Federal no tocante s operaes policiais, nem todos os planejadores
passaram por treinamento ou agem da mesma forma quando na fase de
planejamento, findando pela ausncia de procedimentos padres a serem
adotados.
Desta forma, esta tese objetivou apresentar uma possvel soluo
para problemas metodolgicos como os aqui elencados.
33
A partir de uma viso emprica e do relato de diversos participantes de operaes policiais verificou-se que havia alguns pontos nas operaes policiais que poderiam ser objeto de melhorias, muitas delas
relacionadas forma de gesto do processo como um todo. Alguns relatos apontavam a necessidade de um planejamento mais detalhado, outros indicavam que deveria se dar maior destaque logstica como forma de viabilizar uma operao bem sucedida, outros que alguns detalhes
eram esquecidos frente a tantas aes que deveriam ser planejadas.
Identificou-se, tambm que, apesar de haver uma doutrina de
Gesto de Planejamento Operacional vigente na Polcia Federal, nem
todos os policiais a conheciam e muitos baseavam sua participao em
seu prprio know how relegando, muitas vezes, procedimentos que deveriam ser padro. A documentao dos procedimentos adotados tambm no seguia uma metodologia e a falta de indicadores, alm do nmero de presos, comprometia manter um registro histrico do sucesso
destas operaes que pudessem servir de parmetro e fonte de consulta
para novas operaes.
Verificou-se, outrossim, que uma operao policial tinha grande
similaridade com o conceito de projetos haja vista que so situaes
nicas, possuem um espao temporal definido, tem uma seqncia clara
e lgica de eventos, possuem objetivo claro, usam recursos e so conduzidos por pessoas. A partir desta constatao, questionou-se: por que
no adotar uma metodologia de gesto, que pudesse atender s necessidades das operaes policiais baseada na gesto de projetos?
Entre as melhores prticas para a rea de gerenciamento de projetos a mais conhecida o PMBoK (A Guide to the Project Management
Body of Knowledge) elaborada pelo PMI Project Management Institute que composta por tcnicas e processos que objetivam aumentar e
garantir a eficincia de projetos por meio da padronizao dos mtodos
e processos, considerados como fator crtico de sucesso.
O PMBoK apresenta de forma bastante completa os conhecimentos e boas prticas adotadas no Gerenciamento de Projetos e que podem
ser utilizados nas mais diferentes reas. Observa-se que se trata de um
documento genrico, bastante completo e com uma extensa descrio de
atividades para cada uma das reas do conhecimento, e que assim, dentro de um contexto policial, onde no h o costume de utilizao de
ferramentas de gesto de projetos, torna-se complexo de ser implementado no gerenciamento de operaes policiais haja vista que exigiria
34
Como objetivo geral tem-se o propsito de propor uma metodologia para a gesto de operaes de inteligncia policial por meio de
uma abordagem baseada em Gerenciamento de Projetos.
35
Realizar diagnstico das operaes de inteligncia j realizadas pela Polcia Federal no perodo de 2003 a 2008;
Identificar a importncia da inteligncia policial aplicada aos
diferentes pases;
Apresentar o gerenciamento de projetos por meio de seus
conceitos, histrico e metodologias;
Analisar as boas prticas de gerenciamento de projetos quanto s principais caractersticas e reas de aplicao;
Analisar as boas prticas de gerenciamento de projetos existentes com vistas identificao e caracterizao dos pontos
essenciais que possam ser aplicados s operaes policiais;
Identificar, por meio de pesquisa, gargalos, oportunidades e
demandas no planejamento operacional que possibilitem aprimoramento na metodologia;
Realizar pesquisa de campo, atravs de um estudo de caso,
envolvendo as atividades de operaes policiais da Polcia
Federal;
Criar uma padronizao de procedimentos a serem adotados
na conduo de operaes de inteligncia no mbito da Polcia Federal;
Analisar a aplicabilidade da metodologia em operaes de inteligncia policial.
36
Estas operaes ocorrem em nvel nacional e tratam de temas variados como: trfico de drogas, contrabando, corrupo, crimes ambientais, crimes previdencirios, falsificaes de moeda, crimes contra o
patrimnio, crimes cibernticos, estelionato, trfico de armas, trfico de
seres humanos, crimes eleitorais, pirataria, seqestro entre outros.
Cada um destes tipos de operaes apresenta particularidades que
exigem planejamento e execuo peculiares, contando ainda com a utilizao de recursos humanos, tecnolgicos e financeiros diferenciados. O
tempo tambm outra varivel importante, pois h operaes que levam
alguns poucos meses para serem planejadas e postas em prtica, como
h outras que se estendem por anos.
Para tanto este trabalho prope-se a desenvolver uma soluo metodolgica baseada em projetos no sentido de propiciar alguns benefcios em operaes policiais:
Diminuir o tempo gasto no planejamento de operaes policiais;
37
Permitir o trabalho colaborativo de diferentes policiais dispersos geograficamente sem que isto se traduza em aumento
de custos e comprometimento da segurana da operao;
Possibilitar equipe envolvida no projeto maior controle e
discusso sobre os detalhes da operao;
Propiciar que o diagnstico de gargalos ou problemas possam
ser rapidamente resolvidos atravs de uma rpida
(re)alocao de recursos tecnolgicos, humanos e financeiros;
Permitir acompanhamento dos resultados das operaes atravs de indicadores de desempenho;
Criar uma base de conhecimento que possa ser utilizada na
melhoria do planejamento de futuras operaes de inteligncias policiais.
A discusso do trabalho permeia uma nova tendncia das organizaes de usar o gerenciamento de projetos como forma de buscar vantagens competitivas devido aos benefcios que surgem de sua utilizao.
Tal estratgia beneficia todos os tipos de organizaes, e no caso da
complexidade presente nas diferentes operaes de inteligncia policial,
as quais exigem altos nveis de planejamento e controle, o gerenciamento de projetos pode ser uma soluo bastante eficiente.
O uso de mtodos e tcnicas de gesto de projetos, notadamente
utilizadas no ambiente empresarial e cientfico, permite a introduo de
conceitos importantes no ambiente policial como o uso de indicadores,
melhorias das prticas atravs de anlises quantitativa e qualitativas
entre outros.
Alm destes argumentos apresentados, escolheu-se estudar as operaes policiais pelo fato de representarem um significativo esforo
de todas as corporaes, apresentam resultados bastante relevantes na
percepo ao combate criminalidade e do retorno sociedade do
trabalho policial. Portanto, este segmento merece um estudo mais aprofundado e que possa aprimorar as tcnicas at ento utilizadas dando-lhe
maior rapidez, facilidades para planejamento, padronizao, controle e
execuo.
Ao dar celeridade ao processo de planejamento e execuo de
uma operao policial a partir das padronizaes de aes, consegue-se
dar um retorno tambm mais clere sob o ponto de vista da sociedade.
Os vrios crimes investigados, do trfico de drogas corrupo, se resolvidos com a rapidez e a qualidade necessria, aumentam a segurana
38
39
assuntos como segurana e compartimentao de informaes, gerenciamento de riscos, gesto do conhecimento e governana.
Como contribuio terica e prtica, esperou-se com este estudo,
propiciar a aplicao do gerenciamento de projetos e de modelos de
gesto administrativas numa rea no trivial, qual seja a de segurana
pblica. A Polcia Federal apesar de atuar na rea de segurana pblica
no tem uma disciplina rgida como a que se faz presente em instituies militares e, portanto, a formalizao dos procedimentos pode ser de
grande utilidade. Como principal resultado, tem-se a possibilidade de
diminuir o risco envolvido no planejamento e execuo das operaes.
Tambm houve o desejo de contribuir de forma terica e prtica
para o meio acadmico com a disseminao de uma metodologia gil de
gerenciamento de projetos, ainda que especfica para a rea policial;
para a rea de segurana pblica, como uma ferramenta de gesto da
inteligncia policial e para as instituies pblicas e privadas como um
modelo de gesto baseado no conceito de organizao virtual, possibilitando ampliar suas reas de atuao, haja vista que com uma posterior
implementao da metodologia por meio de ferramental tecnolgico
tornar possvel a conduo de operaes por equipes de planejamento
distantes geograficamente.
Em termos de ineditismo, a maior contribuio desta pesquisa est, pois, em criar uma metodologia indita em termos da aplicao de
gerenciamento de projetos em operaes de inteligncia policial. Assim
como a Polcia Federal, as demais foras policiais utilizam o gerenciamento de projetos para casos, como exemplo, de celebrao de convnios, busca de financiamentos, acordos de cooperao, ou seja, todos na
esfera de gesto administrativa, porm na rea policial no h relatos de
seu uso. Ressalta-se que no foi encontrada na literatura aplicaes de
gerenciamento de projetos com foco na gesto de operaes de inteligncia policial, seja nas diferenas foras policiais brasileiras ou estrangeiras.
Deve-se ressaltar que a forma como a Polcia Federal realiza suas
operaes policiais, usando a doutrina de planejamento operacional, no
possui similar em outras foras policiais e a instituio vem recebendo
elogios pela maneira que as conduz. Durante os treinamentos em planejamento operacional oferecidos pela Polcia Federal, em parceria com a
Academia Nacional de Polcia, esto sendo reservadas vagas para as
polcias civis e militares dos estados que aos poucos tambm esto adotando este tipo de planejamento e, portanto, uma metodologia de gesto
de projeto pode ser disseminada para as demais foras policiais a partir
desta aplicao e estudo de caso.
40
41
Em relao estrutura, a tese est constituda a partir de nove captulos, como pode ser observado na Figura 2.
O captulo 1 apresentou o tema trabalhado, a problemtica, os objetivos, bem como os pressupostos necessrios para a realizao da pesquisa. Esto definidos tambm os limites da pesquisa, sua justificativa e
contribuio.
No segundo captulo apresentada a estrutura da Polcia Federal,
seu efetivo e suas atribuies. As operaes tambm esto delineadas
em linhas gerais apresentando dados estatsticos e reas de atuao.
No terceiro captulo apresentado o Planejamento Operacional
utilizado pela Polcia Federal para deflagrar operaes de inteligncia
policial, ressaltando seu conceito, a importncia do planejamento e da
otimizao de recursos humanos, materiais e financeiros; os tipos de
planejamento operacionais; seus princpios e fases, bem como os mtodos de controle do planejamento operacional.
No quarto captulo esto apresentadas informaes a respeito do
Gerenciamento de Projetos, desde sua conceituao, benefcios, aplicaes, metodologias utilizadas para a gesto de projetos e melhores prticas adotadas.
As questes relacionadas Inteligncia so apresentadas no quinto captulo, como os conceitos de inteligncia, diferentes abordagens,
panorama no Brasil e no mundo, com destaque para a importncia da
gesto da inteligncia em todos os ramos do saber.
42
2 POLCIA FEDERAL
A origem da Polcia Federal deriva da Intendncia-Geral de Polcia da Corte e do Estado do Brasil que foi criada por D. Joo VI, em
maio de 1808. Em 29 de dezembro de 1902, atravs da Lei n 947, foi
transformada em Polcia Civil do Distrito Federal e, mais tarde, atravs
do Decreto-Lei N 6.378, de 28 de maro de 1944 em Departamento
Federal de Segurana Pblica (DFSP) a qual funcionava na cidade do
Rio de Janeiro, ex-capital da Repblica.
As atribuies iniciais do DFSP eram restritas ao Distrito Federal
e relativas aos casos de servios de polcia e segurana pblica. A atuao em nvel nacional era quanto polcia martima, area e de fronteiras. Estas atribuies foram posteriormente ampliadas, por fora do
Decreto-Lei N 9.353, de 13 de junho de 1946, com competncia em
todo o territrio nacional e tambm na apurao de outras infraes
penais como comrcio clandestino, entorpecentes, crimes contra a f
pblica entre outros (MALLMAN, 2007, p. 11).
Com a Constituio Federal de 1946, as competncias atribudas
ao DFSP tiveram restries em razo dos poderes dos Estados no sentido de prover as necessidades do seu governo e da sua administrao. No
44
45
efetivo selecionado atravs de concurso pblico com abrangncia nacional (MALMANN, 2007, p. 15).
2.2 ATRIBUIES
As atribuies do Departamento de Polcia Federal esto previstas no Pargrafo 1 do art. 144 da Constituio Federal e em legislao
complementar. Est estruturado em carreira, com autonomia administrativa e financeira, diretamente subordinado ao Ministro de Estado da
Justia, e tem por finalidade executar, especificamente em todo o territrio nacional, as seguintes atribuies previstas nos incisos do artigo 144
da Constituio Brasileira (BRASIL, 1988):
I
apurar infraes penais contra a ordem poltica e social ou
em detrimento de bens, servios e interesses da Unio ou
de suas entidades autrquicas e empresas pblicas, assim
como outras infraes cuja prtica tenha repercusso interestadual ou internacional e exija represso uniforme, segundo se dispuser em lei;
II prevenir e reprimir o trfico ilcito de entorpecentes e drogas afins, o contrabando e o descaminho, sem prejuzo da
ao fazendria e de outros rgos pblicos nas respectivas
reas de competncia;
III exercer as funes de polcia martima, aeroporturia e de
fronteira;
IV exercer, com exclusividade, as funes de polcia judiciria da Unio.
As atribuies infraconstitucionais esto previstas em legislao
complementar e so as seguintes:
I
apurar os crimes contra a organizao do trabalho, o sistema financeiro, a ordem econmica-financeira e tributria;
II apurar crimes praticados contra o sistema previdencirio
da Unio;
III apurar infraes de ingresso e permanncia irregular de estrangeiros em territrio nacional;
IV apurar crimes cometidos a bordo de navios e aeronaves, ressalvada a competncia da Justia Militar;
V apurar crimes polticos e eleitorais;
VI apurar crimes cometidos contra o meio ambiente e patrimnio histrico e cultural da Unio;
46
47
2.3 ESTRUTURA
O Decreto N. 4.720, de 5 de junho de 2003, em seu artigo 4 estabeleceu a estrutura organizacional da Polcia Federal, que composta
de unidades centrais e unidades descentralizadas. As unidades centrais,
em nmero de oito, so diretamente subordinadas ao Diretor-Geral,
ficam localizadas em Braslia e tem a seguinte estrutura:
Gabinete (GAB);
Diretoria-Executiva (DIREX);
Diretoria de Combate ao Crime Organizado (DCOR);
Corregedoria-Geral de Polcia Federal (COGER);
Diretoria de Inteligncia Policial (DIP);
Diretoria Tcnico-Cientfica (DITEC);
Diretoria de Gesto de Pessoal (DGP);
Diretoria de Administrao e Logstica Policial (DLOG).
O organograma a seguir, apresenta a estrutura da Polcia Federal:
48
2.4 EFETIVO
Atualmente a Polcia Federal possui mais de 11 mil policiais distribudos nos cargos de Delegado de Polcia Federal, Perito Criminal
Federal, Escrivo de Polcia Federal, Agente de Polcia Federal e Papiloscopista Policial Federal, dispersos em unidades espalhadas por todo o
Brasil.
Cada um destes cargos possui 4 categorias que correspondem ao
tempo do servidor em servio, a saber: terceira classe, segunda classe,
primeira classe e classe especial. A mudana de uma classe a outra ocorre a cada cinco anos, sendo que para a passagem para a ltima classe
que corresponde ao topo da carreira necessrio a aprovao em um
curso de especializao lato sensu denominado Curso Superior de Polcia (CSP) para delegados e peritos e, Curso Especial de Polcia (CEP)
para os demais cargos. Estes servidores esto assim distribudos:
Tabela 1: Efetivo do Departamento de Polcia Federal
Classe
3 classe
2 classe
1 classe
Especial
Agente
2.250
390
1.082
2.807
Delegado
656
332
436
344
Escrivo
486
241
240
717
Papiloscopista
333
2
30
104
Perito
527
122
149
140
Total
4.252
1.087
1.937
4.112
Total
6.529
1.768
1.684
469
938
11.388
49
50
A lista completa de todas as operaes realizadas pode ser acessada atravs do Portal da
Polcia Federal (www.pf.gov.br), no link Agncia de Notcias, Operaes.
51
Verifica-se que os resultados obtidos, atravs das prises efetuadas, crescem na mesma proporo que aumentam as operaes de inteligncia. Entre o ano de 2003 e 2008 houve um acrscimo mdio de
180% no nmero de operaes e tambm no nmero de prises efetuadas.
Estas operaes foram classificadas2 atravs de um estudo quanto
ao tipo de delito/crime principal, porm h casos onde uma mesma operao policial deflagrada objetivando coibir diversos tipos de crime,
como por exemplo, uma operao de trfico de drogas pode tambm
estar relacionada com contrabando, trfico de armas, lavagem de dinheiro, entre tantas outras possibilidades.
A tabela 2, a seguir, mostra um resumo quanto ao nmero de operaes realizadas bem como quanto ao nmero de presos resultantes
destas aes:
2
52
2004
2005
2006
2007
2008
Total Presos Total Presos Total Presos Total Presos Total Presos Total Presos
2
63
268
19
213
30
539
14
79
32
11
193
12
288
118
53
10
89
17
304
19
184
53
39
73
232
11
227
11
182
10
258
Crime ambiental
17
13
10
20
404
15
226
21
195
Crime ciberntico
27
64
163
10
320
166
41
10
32
12
13
Crime financeiro
65
60
65
82
Emigrao ilegal
Estelionato
Crime eleitoral
Crime Previdencirio
Explorao sexual
Fraude em concursos
14
Fraude em combustvel
54
Falsificao de moeda
251
14
14
195
14
138
23
259
96
20
21
10
73
25
73
42
23
25
33
38
63
36
14
109
55
8
6
33
Grupo de extermnio/pistolagem
Homicdio
Jogo ilegal
Outros
Patrimnio
88
123
72
Pirataria - CD/DVD
Pirataria - Rdio/TV
15
Roubo de carga
36
11
Segurana privada
Seqestro
42
18
224
Sonegao fiscal
103
Trfico de armas
Trfico de drogas
69
16
220
10
178
211
15
19
18
11
20
160
23
223
38
558
57
695
18
25
50
13
52
42
703
66
1385
178
2673
188
2876
235
2475
53
Algumas observaes: os crimes de corrupo em fraude em licitao, lavagem de dinheiro e servidor pblico foram agrupados no item
corrupo. No item crime ciberntico tambm esto inclusos os casos de
pedofilia.
Por fim, deve-se verificar que estes resultados so apenas das operaes de inteligncia deflagradas, h diversas outras aes que levam
a prises e combate a criminalidade que, no necessariamente, configuram operaes de inteligncia formalmente elaboradas, e por isto, no
esto representadas nestes dados.
54
3 PLANEJAMENTO OPERACIONAL
56
operatika para designar o antigo conceito atribudo estratgia. Segundo Pinto (2006, p. 52) foi na dcada de 20, que estudiosos do exrcito
sovitico, tomando como base as experincias ocorridas durante a Primeira Guerra Mundial e da Guerra Civil Russa, deram incio quilo que
vieram a chamar de operativnoye iskusstvo ou arte operacional. Esta
teoria era voltada para o tratamento de problemas relacionados a questes inseridas no mbito do teatro de operaes e tinha seu ponto de
aplicao justamente nesse espao surgido entre os nveis estratgico e
ttico.
Segundo Pinto (2006, p. 47) a arte ou estratgia operacional um
tema revestido de crescente interesse nos meios militares e internacionais, e sua importncia comprovada atravs do fato de ter sido incorporada doutrina de diversos pases e da OTAN. Porm, o autor ressalta
que no h unanimidade nem quanto no que se refere denominao do
conceito que pode aparecer como arte operacional, estratgia operacional, operational warfare, nvel operacional, manobra operacional, manobra estratgica-operacional, entre outras. Da mesma forma, os elementos que a compem podem apresentar diferenas de denominao e
definio, ou mesmo, na forma como so empregados durante o planejamento militar.
A OTAN (apud PINTO, 2006) define o nvel operacional como o
nvel de guerra no qual campanhas e operaes de grande porte so
planejadas, conduzidas e mantidas para a consecuo de objetivos estratgicos, dentro de teatros ou rea de operaes. Para Vego (apud
PINTO, 2006, p. 52) uma operao de grande porte consiste numa srie
de aes tticas (batalhas, engajamentos, ataques, etc.) seqenciadas e
sincronizadas, no tempo e no espao, destinadas consecuo de um
objetivo operacional ou, s vezes, estratgico.
O reconhecimento da existncia do nvel operacional pela US
Army ocorreu a partir da dcada de 80 quando fez meno explicita
arte operacional, definindo-a como o emprego das foras militares para
alcanar os objetivos estratgicos, em um teatro de guerra ou teatro de
operaes, por meio da concepo, organizao e conduo de campanhas e operaes de grande porte (MENNING apud PINTO, 2006, p.
53).
Atualmente a arte ou estratgia operacional adotada em vrios
pases: membros da OTAN, ex-membros do Pacto de Varsvia e alguns
pases da Amrica Latina, entre outros. O Exrcito Brasileiro adotou
oficialmente o conceito de estratgia operacional em 1993, e a Fora
Area Brasileira em 1997 (PINTO, 2006).
57
58
Principais Caractersticas
Combate ao...
Predomnio de represso poltica com Contrabando e Descanfase nas aes de Polcia de Ordem minho (bebidas, caf,
Poltica e Social
soja e cigarros)
Dcada de Mudana na vertente investigativa. Trfico ilcito de dro80
Surgimento de equipes operacionais gas internacional (Conas delegacias de Represso a Entor- lmbia, Cali e Medepecentes.
lin)
Dcada de Legislao regulamentadora de inter- Crimes
financeiros,
90
ceptao das comunicaes. Surgi- fraudes fiscais, trfico
mento dos primeiros escritrios de de entorpecentes
inteligncia. Diminuio do uso de
informantes e atividades de vigilncia.
Aprimoramento de tcnicas investigativas, avanos na anlise de documentos e tratamento das provas. Atuaes
pontuais com apreenso de drogas e
membros de organizaes criminosas.
A partir de Mudana no foco investigativo. Aper- Crime
organizado,
2000
feioamento da Inteligncia Policial. lavagem de dinheiro
Capacitao dos policiais em Planejamento Operacional e Inteligncia
Policial. Incentivo a investigaes
mais abrangentes visando desarticular
organizaes criminosas. Aprimoramento da coleta e anlise de provas.
Criao de calendrios para deflagrao de operaes policiais visando
otimizar os meios disponveis.
Quadro 1: Evoluo do Planejamento Operacional de Polcia Federal
Fonte: Adaptado de DPF (2007)
3.2 CONCEITOS
De acordo com Paiva (2007) a operao policial a ao policial preventiva ou repressiva, operacional, que exige para a consecuo do
59
60
A seguir, esto apresentados os princpios que regem o planejamento operacional considerado como doutrina dentro da Polcia Federal.
O planejamento das operaes de inteligncia policial requer amplos estudos sobre o que est sendo investigado e, para tanto, vrias
tcnicas de inteligncia so aplicadas. Da mesma forma h alguns princpios que orientam este planejamento, quais so: universalidade, unidade, objetividade, economia de meios, segurana, coordenao, disciplina
e flexibilidade.
61
62
Os meios disponveis para o desenvolvimento de aes relacionadas segurana pblica nem sempre so suficientes, seja relacionado ao
efetivo policial, preparo adequado, recursos materiais ou mesmo recursos financeiros. Desta forma, recomendado, ao se planejar as operaes policiais, o estabelecimento de metodologia de trabalho que vise
otimizar os recursos disponveis (PAIVA, 2007, p. 24).
Assim, atravs do principio da economia de meios, quem planeja
deve procurar conhecer a atividade da polcia, bem como os meios disponveis, uma vez que um planejamento que extrapole as previses pode
se tornar invivel.
Este princpio est relacionado diretamente observao das regras de segurana aplicada conduo das operaes policiais, quais
sejam: segurana fsica das instalaes que so utilizadas durante a execuo das operaes, a segurana fsica dos responsveis pela execuo
das operaes policias e a segurana das informaes e do conhecimento que obtido nas misses de inteligncia (PAIVA, 2007, p. 24-5).
63
O combate ao crime organizado no atividade fcil e exige atividades de gesto e planejamento operacional bastante complexa. Com a
finalidade de auxiliar os procedimentos h na Polcia Federal um manual que orienta os policiais na conduo das operaes. Porm, como o
prprio manual cita, cada investigao ou operao policial cercada
64
As atividades investigativas so cercadas de caractersticas mpares, no sendo possvel uma absoluta padronizao dos procedimentos
ou imposio de mtodos rgidos, o que serviria para engessar esta complexa tarefa (DPF, 2008b, p. 17).
O incio da investigao, conforme o manual de gesto de planejamento operacional, foi desmembrado em atividades as quais sero
descritas, de forma breve, a seguir.
A primeira etapa a conceituao e identificao de organizao criminosa, conhecida como Orcrims, que est disciplinada pelo
65
66
67
68
69
70
realizao de exames de leses corporais, comunicao social e tratativas com a imprensa, entre outras questes (DPF, 2008b, p. 42-46).
A prxima etapa trata da participao de outros rgos haja vista que em diversas operaes faz-se necessria a colaborao de outras
instituies que fornecero apoio na fase ostensiva, que pode ser de
natureza tcnica fornecendo servidores para participarem das buscas e
da anlise do material apreendido, ou de natureza operacional, como
apoio para alojamento e deslocamento do efetivo. nesta fase que devem ser observados ainda a questo do sigilo das informaes, que deve
ter um controle rigoroso na sua divulgao. Outra questo inerente a
esta etapa a cooperao militar que pode se dar atravs do uso de bases
militares e de aeronaves (DPF, 2008b, p. 46-48).
Na etapa de estruturao das equipes deve haver preocupao
com o dimensionamento e anlise qualitativa das equipes. Quanto ao
tipo e composio h a criao de equipes distribudas de acordo com
algumas funes especficas como: cumprimento de mandados, custdia, cartrio, identificao criminal, comunicao social, telecomunicaes, mdica e de apoio. Nesta etapa h ainda a preocupao quanto ao
vesturio, tipos de armamentos e de viaturas a serem utilizados (DPF,
2008b, p. 48-52).
Na fase ostensiva deve-se dimensionar a necessidade de recursos
de outras unidades, ou seja, a partir da exata dimenso da operao e
das necessidades logsticas que surgiram, deve-se dimensionar o efetivo necessrio, o nmero de viaturas a serem utilizadas, definir equipamentos, realizar estimativas das despesas, prever local de concentrao e
avaliar a convenincia de ser realizada parceria com outros rgos para
melhor desenvolvimento dos trabalhos (DPF, 2008b, p. 53).
Outra etapa a montagem da pasta das equipes que dever conter todo o material necessrio ao cumprimento da misso, como mandados, fichas dos investigados, modelos cartorrios e material de escritrio
(DPF, 2008b, p. 54-59).
Por fim tem-se a etapa de rotina de execuo onde esto previstos a organizao das viaturas quanto ao seu deslocamento, abastecimento etc.; local para concentrao do efetivo fazendo parte desta etapa
as questes de acomodao, alimentao etc.; a recepo do efetivo por
componente da equipe de execuo fornecendo informaes acerca da
misso, regras e horrios; reunio inicial (breafing) que pode ser realizada na noite anterior deflagrao ou na madrugada, expondo dados
institucionais, da investigao e da rotina de execuo; cumprimento das
medidas judiciais; uso de algemas; cumprimento de mandados com
servidores de outros rgos; retorno das equipes aps cumprimento dos
71
mandados, previso dos locais para procedimentos, o controle do retorno, encaminhamento dos presos, entrega de materiais; e, por fim, a reunio final e liberao das equipes (debriefing) (DPF, 2008b, p. 60-72).
Considerando os nveis de planejamento existentes e j conhecidos, que so: estratgico, ttico e operacional, as operaes de intelign-
72
4 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
74
4.2 CONCEITOS
75
76
....
As operaes so esforos permanentes que geram
sadas repetitivas, com recursos designados a realizar basicamente o mesmo conjunto de atividades, de acordo com os padres institucionalizados
no ciclo de vida de um produto. Diferentemente
da natureza contnua das operaes, os projetos
so esforos temporrios.
77
78
79
Apesar dos processos estarem representados como elementos distintos e com interfaces definidas, na prtica so iterativos e podem se
sobrepor e interagir de diversas maneiras, como pode ser observado na
Figura 10.
Diferentes metodologias usam tambm diferentes formas de organizar os processos. Na metodologia proposta por Vargas (2003) h
80
apenas 4 fases: inicializao, planejamento, desenvolvimento e encerramento, sendo que na fase de desenvolvimento h tambm uma forma
de controle.
Existem diversos benefcios do gerenciamento de projetos. Vargas (2003, p. 9) destaca alguns:
Evitar surpresas durante a execuo do trabalho;
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia est sendo estruturada;
Antecipar as situaes desfavorveis que podero ser encontradas, objetivando tomar aes preventivas e corretivas antes
que a situao se torne um problema;
Adaptar os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
Disponibilizar oramentos antes do incio dos gastos;
Agilizar as decises, uma vez que as informaes esto estruturadas e disponibilizadas;
Aumentar o controle gerencial das fases a serem implementadas devido ao detalhamento que foi realizado;
Facilitar e orientar as revises da estrutura do projeto que ocorrerem devido as modificaes no mercado ou no ambiente
competitivo, melhorando a capacidade de adaptao do projeto;
Otimizar a alocao de pessoas, equipamentos e materiais
necessrios;
Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.
Cleland e Ireland (2007, p 78) esclarecem que antes de tomar
uma deciso e optar por utilizar o gerenciamento de projetos, devem ser
consideradas algumas questes, entre elas o efeito que o mesmo ter na
organizao, para qual objetivo ser implementado, tamanho e complexidade dos projetos, nmero de projetos j existentes, e a questo do
tempo para implementao da metodologia. Estes itens devem ser observados, pois cada situao bastante especfica e diferente para cada
organizao. A deciso em utilizar uma metodologia de gerenciamento
de projetos deve ser feita baseada em problemas especficos assim como
conhecendo os conceitos organizacionais utilizados atualmente naquela
empresa.
Segundo Cleland e Ireland (2007, p. 63) a principal razo para
usar o gerenciamento de projetos fornecer organizao um foco e
uma filosofia em como lidar com as mudanas inevitveis pelas quais as
organizaes contemporneas precisam enfrentar. Esclarecem que h
uma relao prxima entre o gerenciamento de projetos e o processo de
81
mudana organizacional e que desta forma, os projetos, esto inexoravelmente relacionados elaborao e implementao de iniciativas estratgicas e operacionais.
Para reagir a estas mudanas faz-se necessrio a utilizao dos
recursos disponveis de forma organizada e focada, atendendo aos objetivos estratgicos e preparando a organizao para o futuro. Neste sentido, os projetos tm um papel importante na organizao, pois esto
relacionados com o processo de transformao dos recursos em iniciativas estratgicas, como pode ser observado na Figura 11.
Recursos de
Projeto
Equipe de
Projeto
Iniciativas
Estratgicas
4.3 METODOLOGIAS
Atualmente, para a elaborao e conduo de projetos faz-se necessrio que haja muita integrao e o uso de formas mais criativas haja
vista o dinamismo presente no cenrio de negcios. As organizaes,
por sua vez, requerem mais de seus projetos do que anteriormente, exigindo resultados eficientes, ao passo que buscam adotar solues que
sejam leves e prticas para resolver problemas histricos ao invs de
abordagens baseadas em ciclo de vida burocrticos. Os negcios atuais
exigem metodologia e processo dinmicos, fazendo com que as organizaes precisem se reinventar e produzir produtos e servios de forma
mais rpida, o tempo todo (CHARVAT, 2003).
82
Para Charvat (2003), uma Metodologia um conjunto de princpios ou guidelines que podem
ser aplicados em uma situao especfica. No ambiente de projetos, uma metodologia pode ser
uma lista de coisas a fazer, e podem ter uma abordagem especfica, modelos, formulrios e
usar checklist durante todo o ciclo de vida do projeto.
83
menos peso, o trabalho se torna mais produtivo. Por outro lado, quando mais pessoas so designadas a um projeto, h a necessidade maior de
coordenao, e conseqentemente, de mais metodologia. Isto ocorre,
pois com uma metodologia mais pesada, h uma diminuio da produtividade, e com isso mais pessoas so necessrias para realizar o mesmo
trabalho (CHARVAT, 2003).
Torres (2005, p. 141) ressalta que o desenvolvimento de projetos
empresariais tem sido marcado por fracassos, originrios muitas vezes
dos prazos e oramentos no cumpridos, expectativas no satisfeitas ou
do retorno muito menor do que o esperado. Muitas destas causas so
imputadas devido aplicao de metodologias que no so prprias ao
contexto do negcio.
Segundo Charvat (2003) para que uma organizao consiga xito
com uma administrao por projetos necessrio que atenda certas condies: possuir metodologias flexveis de gerenciamento de projetos;
processos que possam ser atualizados e suportados por estas metodologias; recursos que possam ser alinhados com a metodologia; e as funes de negcio que precisam dar suporte a estes projetos.
Torres (2005, p. 141) afirma que para atender s exigncias devese buscar mtodos de trabalhos que sejam mais interativos, para que
possam atender aos requisitos de tempo, custo, prazo, escopo e qualidade, priorizando a entrega de produtos que sejam simples, que podero,
posteriormente, ser refinados.
Charvat (2003) observou que h muitas caractersticas comuns no
gerenciamento de projetos que podem ser formalizadas numa estrutura
de processos, os quais permitem gerenci-los de forma mais efetiva.
Cada fase pode, tipicamente, percorrer um caminho lgico antes que a
prxima fase inicie, e cada fase pode resultar em produtos ou entregas,
as quais fornecem o ponto de incio da fase seguinte, sendo que cada
fase pode ser definida em termos de tempos e acompanhamentos especficos.
H diversas metodologias que tratam de projetos no mercado, que
vo de metodologias completas a guias, ou mesmo, boas prticas de
gerenciamento de projetos. O Quadro 2, a seguir, apresenta, de forma
sucinta, algumas destas iniciativas:
84
Denominao
Project Management
Body of Knowledge
(PMBoK)
IPMA Competence
Baseline
PRINCE2 (PRojects IN
a Controlled Environment)
V-Model
Descrio
Conjunto de conhecimentos sobre gerenciamento
de projetos. um dos
mais conhecidos no mercado mundial.
Conjunto de conhecimentos sobre gerenciamento
de projetos difundido na
Europa.
Corpo de conhecimento
sobre gerenciamento de
projetos a partir de uma
viso holstica.
um padro de gerenciamento de projetos, originalmente criado para a
rea de Tecnologia da
Informao baseado em
processos.
Mtodo alemo para gerenciamento de Projetos
de Tecnologia de Informao
Metodologia direcionada a
projetos de Tecnologia de
Informao. Usada tambm na administrao
pblica na Suia.
Boas prticas utilizadas
para gerenciamento de
portflio, programas e
projetos e seu alinhamento
com os objetivos estratgicos da organizao.
Guia para gerenciamento
da qualidade em projetos.
Metodologia originada na
rea de desenvolvimento
de software
Metodologia integrada
Desenvolvedor/
ano
Project Management
Institute, 1969
IABG, 1980.
Project Management
Institute (PMI), 1998
85
Denominao
Framework (TCMF)
Descrio
Desenvolvedor/
ano
2006
para gerenciamento de
portflio, programas e
projetos.
SCRUM
Criado originalmente para Takeushi e Nonaka,
a indstria de automvel.
1986
Atualmente usado para
gerenciamento de projetos
de software.
Quadro 2: Mapeamento de grupos de processo de gerenciamento de projetos e
reas de conhecimento
Verifica-se que h muitas metodologias e boas prticas que objetivam gerenciar projetos de forma organizada e eficiente. A adoo de
uma, ou outra, perpassa por adotar tambm a filosofia subjacente. Ou
seja, deve-se observar que a filosofia, que est por trs de cada uma das
metodologias ou boas prticas de gerenciamento de projetos, tem influncia direta na forma como as decises sero tomadas e como ser implementada a gerncia de projeto.
Dentre estas vrias metodologias e boas prticas orientadas a projetos optou-se, nesta tese em utilizar como base o guia de boas prticas
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide) haja vista ser a mais difundida e aceita em termos mundial. A utilizao do PMBoK para criar uma metodologia se justifica segundo Sampaio (2008) devido ao seguinte motivo:
O PMBoK (A Guide to the Project Management
Body of Knowledge), ou Guia para o Universo de
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos,
procura contemplar os principais aspectos que podem ser abordados no gerenciamento de projetos.
O Guia uma padronizao, identificando e nomeando processos, reas de conhecimento, tcnicas, regras e mtodos. O PMBoK no uma metodologia pronta pois no faz distino de projetos. Porm o Guia pode ser utilizado como um
manual de referncia para a criao de metodologias prprias, pois descreve conhecimentos e
boas prticas adotadas no Gerenciamento de Projetos [grifo nosso].
Segundo Sampaio (2008) ao criar uma metodologia deve-se pensar em basear-se nas boas prticas de gerenciamento de projetos, abor-
86
dando principalmente as trs reas consideradas primordiais como escopo, prazo e custo. O autor aborda ainda que dependendo do porte e caractersticas do projeto as demais reas podem ser incorporadas na metodologia, o que implicar no aumento da complexidade da metodologia, acarretando em que quanto mais complexa for, mais esforos sero
necessrios para gerenci-lo.
Desta forma, utilizou-se o PMBoK como referncia, a partir do
qual foi criada uma metodologia especfica para o gerenciamento de
operaes de inteligncia policial com aplicao e estudo de caso na
Polcia Federal. Observa-se que esta metodologia foi desenvolvida primando pela simplicidade quanto ao seu gerenciamento, para que os
envolvidos pudessem se concentrar nas atividades fins da operao policial, sem dedicar esforos extras quanto ao entendimento da metodologia ou mesmo em questes conceituais de gerenciamento de projetos. A
premissa bsica foi de que a metodologia deveria ter flexibilidade para
adaptar-se diferentes contextos e ser de fcil aprendizado.
4.4 PMBOK
Atualmente o Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK) uma referncia mundial em termos de gerenciamento de projetos, reconhecida no mercado pelos profissionais desta rea. Segundo o PMI (2008, p. 3) um padro um documento formal que descreve normas, mtodos, processos e prticas
estabelecidas. O Guia PMBoK proporciona as diretrizes para o gerenciamento de projetos, apresentando definies e conceitos atravs do
ciclo de vida de projetos e seus processos relacionados.
O PMI Project Management Institute, fundado nos Estados Unidos em 1969, uma associao no governamental sem fins lucrativos, lder no desenvolvimento da disciplina de Gerenciamento de Projetos no mundo todo, possuindo atualmente cerca de 265 mil membros
afiliados distribudos em 170 pases. No Brasil h 13 sees regionais,
chamadas de chapters, presentes nos estados do Amazonas, Bahia, Cear, Distrito Federal, Esprito Santo, Gois, Minas Gerais, Paran, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e So Paulo (ESTUDO DE ..., 2009).
De acordo com o PMI (2008, p. 4) h uma crescente aceitao do
gerenciamento de projetos, indicando que a aplicao dos conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e tcnicas adequadas podem
87
88
89
90
5. Gerenciamento do
Escopo do
Projeto
6. Gerenciamento do
tempo do
projeto
7. Gerenciamento dos
custos do
projeto
8. Gerenciamento da
qualidade do
projeto
9. Gerenciamento dos
recursos humanos do projeto
9.1 Desenvolver o
plano de recursos
humanos
9.2 Mobilizar a
equipe do
projeto
9.3 Desenvolver a equipe do
Processo de
Encerramento
4.6 Encerrar
o projeto ou a
fase
91
reas de
Conhecimento
Processo de
Encerramento
12.4 Encerrar
as aquisies
Considerando as boas prticas apresentadas e metodologias existentes na rea de gerenciamento de projetos assim como o contexto
92
93
ir a resistncia e facilitar a compreenso atravs da assimilao da metodologia a partir do know how j adquirido.
Generalista: a metodologia proposta, apesar de ter aplicao
do estudo de caso na Polcia Federal, deve ser facilmente
transponvel para a realidade de outras foras policiais, sejam
elas nacionais, ou no, haja vista que os cursos de Planejamento Operacional tm includo entre seus participantes, servidores de rgos externos Polcia Federal.
A partir destes pressupostos a metodologia foi criada, respeitando-se, ainda, a opinio dos experts que participaram da etapa de coleta
de dados, corroborando, mesmo que de forma indireta, com esta premissas.
94
5 INTELIGNCIA
A origem do termo inteligncia, que apesar de bastante utilizado nos tempos atuais, remonta a um perodo longnquo. Segundo Arajo
(apud FARIAS, 2005, p. 85) h uma origem mitolgica da Inteligncia
que a atribui a Argus, que por volta do sculo XXII a.C. suplantou a
hegemonia de Micenas, protegendo de vrias maneiras suas mensagens
e criou uma rede eficaz de espies, considerado ento o pai da Inteligncia. Aps seu falecimento, tornou-se um semideus, e h muitas verses
para sua ps-morte, sendo que alguns vocbulos derivados de Argus
so comuns Inteligncia como: argcia, arguto, argumento, argir, etc.
Torres (2005, p. 59) relata que a atividade de inteligncia to
antiga quanto a prpria humanidade, pois a busca pelo conhecimento
inerente ao ser humano. Cita ainda, que possvel encontrar na literatura que a espionagem, que uma das tcnicas usadas pela atividade de
inteligncia, a segunda profisso mais antiga do mundo.
bastante comum, na literatura, haver referncia aos profissionais que atuam no mbito da Inteligncia como sinnimo de espies. Na
histria h vrios relatos, como na Roma Antiga onde era comum a
presena de espies atrs das cortinas para ouvir segredos. Segundo
Arajo (apud FARIAS, 2005, p. 87) a aristocracia romana tinha uma
rede permanente de agentes clandestinos e casas com compartimentos
secretos para espionar os hspedes. Porm, segundo a autora, apesar
deste histrico, os romanos s institucionalizaram a atividade de Inteligncia e espionagem no perodo do imprio.
Segundo Torres (2005, p. 59) h relatos sobre o uso de espies
militares que remontam ao velho testamento, onde em Nmeros, captulo 13, Deus ordena que Moiss envie espies terra de Cana e tambm
no livro de Josu, captulo 2, onde ele envia dois espies para fazer o
reconhecimento de Jeric.
Na Idade Mdia, devido influncia da Igreja e da cavalaria, o
servio de espionagem foi posto de lado, pois o julgavam como pecado.
Porm, Maom usou agentes infiltrados no ano de 624 em Meca, que o
avisaram de um ataque de soldados rabes a Medina. Com isto, Maom
96
ordenou que fizessem trincheiras e barreiras ao redor da cidade, impedindo o avano dos soldados (ARAUJO apud FARIAS, 2005, p. 87).
Segundo Arajo (apud FARIAS, 2005, p. 87) a atividade de Inteligncia retornou com a Renascena, onde havia verdadeiros centros de
intrigas nas cortes europias. Nesta poca ministros e diplomatas tornaram-se responsveis pela coleta de informaes. O Cardeal Richelieu
(1585-1642) fundou o Gabinet Noir na Frana que monitorava as atividades da nobreza. Sir Francis Walsingham (1537-1590), por sua vez,
frustrou por meio do servio de inteligncia, os empreendimentos de
Mary Stuart e Felipe II, ambos catlicos, contra a coroa inglesa de Elizabeth I, protestante.
Na Rssia, a primeira escola de Inteligncia foi criada pelos russos, chamada de Casa de Ukrainev, clula-me da Okhrana, polcia
secreta do czares. (ARAUJO apud FARIAS, 2005, p. 88)
Nos Estados Unidos, com a Guerra da Secesso (1861-1865),
houve avanos significativos para a Inteligncia, atravs do uso de fotos,
telegrafia, uso de cdigos e cifras e reconhecimento areo realizado por
bales. No caso das fotos, foi favorecido pelo fato de que os fotgrafos
possuam trnsito livre e reduziam o tamanho das fotografias, inserindo
nelas mensagens, o que pode ser considerado um prottipo da microfilmagem (ARAUJO apud FARIAS, 2005, p. 88).
Segundo Arajo (apud FARIAS, 2005, p. 88) foi na Primeira
Guerra Mundial que houve uma modernizao da atividade de Inteligncia. A Sigint (Inteligncia de sinais) atravs do uso de tecnologia e
de outros artifcios no humanos para a produo do conhecimento obteve um carter mais decisivo devido quebra de cifras. Foi no perodo
entre as guerras que houve a institucionalizao dos primeiros rgos de
inteligncia, onde a URSS, Alemanha e Inglaterra j possuam um considervel servio de inteligncia.
Na Segunda Guerra Mundial, a Alemanha organizou o Abwehr
(Inteligncia Militar) e a SD (Inteligncia do Partido Nazista), os japoneses tinham uma rede de espionagem na Amrica, controlada pela Espanha neutra, chamada de Kempei Tai (Polcia Militar Secreta), que foi
responsvel pela infiltrao de um espio em Pearl Harbor meses antes
do ataque. Os aliados tambm possuam um servio de Inteligncia e o
usaram para a quebra de cdigos. Os ingleses criaram o Servio de Operaes Especiais (SOE) enviando seus agentes para os territrios ocupados pelo inimigo para organizao de grupos de resistncia. Os Estados
Unidos organizaram um Escritrio de Servios Estratgicos (OSS) que
possuam atribuies semelhantes ao SOE. A URSS por sua vez possua
a Orquestra Vermelha, que tinha como objetivo espionar, em especial, a
97
98
Gonalves (2005, p. 22) cita que a atividade de inteligncia envolve vrias reas diferentes como a inteligncia militar, inteligncia
policial, inteligncia estratgica, inteligncia financeira, inteligncia
empresarial e inteligncia competitiva.
Segundo Fernandes (2006, p. 8) para entender o que inteligncia necessrio compreender que este termo encerra trplice aspecto:
inteligncia como atividade, inteligncia como produto desta atividade e
inteligncia entendida como unidade organizada para realizar tal atividade (rgos, departamentos, ncleos, sees, etc.). O autor esclarece
ainda que no Brasil, durante muito tempo, se utilizou o vocbulo informaes no lugar de inteligncia e somente a partir de 1990 que o
pas passou a adotar este termo.
Fernandes (2006, p. 9) observa que a atividade de inteligncia
surgiu e desenvolveu-se como um instrumento de assessoramento s
estratgias militares, passando a ser utilizada, mais tarde, como instrumento de Estado. O produto inteligncia, por sua vez, resultante de
um processo metodolgico prprio, que tem por finalidade prover um
determinado usurio de um conhecimento diferenciado, auxiliando no
processo decisrio. J no que se refere inteligncia enquanto unidade
organizada, estas so formadas tendo em seu quadro pessoal especializado, que devem estar ajustados ao carter especfico e sensvel da atividade e orientados produo de conhecimentos oportunos, amplos e
preciso, para a autoridade decisora, de acordo com a orientao estratgica da instituio ou organizao a que pertena. O autor complementa
que alem do carter especializado as unidades de inteligncia tem como
caracterstica principal o sigilo com que deve conduzir as suas rotinas.
No Brasil, o conceito de Inteligncia conforme a Lei n 9.883 de
7 de dezembro de 1999, que criou a Agncia Brasileira de Inteligncia
(ABIN), em seu artigo 2 entende por inteligncia a atividade que obje-
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100
Vistos os conceitos genricos de Inteligncia, passa-se a identificar o conceito de inteligncia dentro do contexto policial. Vrios autores
definem inteligncia policial, de formas diferentes como pode ser observado a seguir.
Para o capito DeLadurantey (1995, apud DANTAS e SOUZA,
2008), comandante da Diviso de Investigao Cientfica da Polcia de
Los Angeles, a expresso inteligncia pode ser entendida da seguinte
forma:
o conhecimento das condies passadas, presentes e projetadas para o futuro de uma comunidade,
em relao aos seus problemas potenciais e atividades criminais. Assim como a Inteligncia pode
no ser nada mais que uma informao confivel
que alerta para um perigo potencial, tambm pode
ser o produto de um processo complexo envolvendo um julgamento bem informado, um estado
de coisas, ou um fato singular. O processo de Inteligncia descreve o tratamento dado a uma informao para que passe a ser til para a atividade
policial
101
Guedes (2006) faz um paralelo entre a inteligncia militar e outras abordagens como a inteligncia competitiva, mdica, empresarial e
policial, que pode ser visualizado no Quadro 4.
Campos de anlise especficos
da rea militar
Compete Inteligncia Militar,
em qualquer nvel, analisar e
avaliar os aspectos abaixo listados
TERRENO
rea de operaes provvel ou
ativada: todos os aspectos com
vistas, principalmente, ao levantamento de facilidades e obstculos ao movimento da fora amiga
e da oponente
INIMIGO
Poder de combate, localizao,
Inteligncia
mdica
Inteligncia
empresarial
Inteligncia
policial
Mercado
interno ou
externo
Ser humano e
ambiente
Mercado
especfico
Sociedade e
ambiente de
atuao
Concorrncia
Doena
Concorrente
Criminoso de
qualquer nvel
102
Inteligncia
mdica
Inteligncia
empresarial
Inteligncia
policial
ou natureza
As atividades de inteligncia so de grande importncia no apenas para as atividades de preveno das aes criminosas, mas tambm
para o fornecimento de dados para a represso de delitos, mas principalmente, para o estabelecimento de estratgias de atuao e na construo de cenrios nas reas de segurana pblica e institucional
(GONALVES, 2003).
O termo intelligence-led policing surgiu no Reino Unido nos anos
90, e aps o ataque terrorista de 11 de setembro nos Estados Unidos
conseguiu maior projeo e as principais organizaes policiais da Amrica do Norte, alm do Reino Unido vem utilizando-a. Embora este conceito tenha sido criado a partir de paradigmas anteriores como polcia
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104
lia (RATCLIFFE, 2003; WARDLAW; BOUGHTON, 2008) e nos Estados Unidos (IACP, 2002).
A atividade policial guiada pela inteligncia uma filosofia policial que apresenta as seguintes caractersticas: centrada administrativamente e usa o formato de deciso top-down; proativa; focada em
informantes e vigilncia com ateno dirigida a reincidentes e deliqentes de crimes srios; fornece um mecanismo de inteligncia central facilitando a tomada de deciso objetiva. Segundo Ratcliffe e Guidetti
(2008, p. 112) totalmente compreensvel por que esta filosofia do
interesse da rea investigativa das policias, e apesar de no exigir uma
significativa mudana cultural, exige uma mudana na forma de pensar
sobre a gesto da informao e o papel dos policiais num ambiente guiado pela inteligncia na execuo da lei.
A atividade policial guiada pela inteligncia ainda est no seu
incio e ainda falta uma estrutura conceitual universal que possa ser
aplicada em diferentes contextos. A implementao tambm pode ser
difcil haja vista que exige do policial uma viso mais gerencial, alm de
ter f no processo de inteligncia e nos julgamentos e recomendaes
do pessoal de inteligncia (ROYAL CANADIAN MOUNTED
POLICE, 2007).
Tambm h o questionamento se o ingrediente fundamental _ a
inteligncia _ est sendo considerada de forma adequada ou mesmo se
h excesso de informao, prejudicando a anlise dos profissionais que
precisam analisar grandes quantidades de bancos de dados que foram
sendo acumulados no processo de inteligncia, alem de que dados no
so sinnimo de conhecimento, nem geram inteligncia litigvel
(BRODEUR; DUPOINT, 2006).
A seguir sero abordados, de forma breve, os servios de inteligncia de alguns pases. Outros que no foram listados, mas que tambm possuem servios de inteligncia so a Argentina com a Secretaria
de Inteligncia (SI); ndia com o Intelligence Bureau; Israel com o Mossad (ha-Mossad Le-Modiin ule-Tafkidim Meyuhadim) ou Instituto para
Inteligncia e Operaes Especiais; o Japo que possui dois servios: o
Servio de Anlise e Inteligncia (IAS Intelligence and Analysis Service) e a Agncia de Inteligncia e Segurana Pblica (Public Security
Intelligence Agency); Portugal com o Sistema de Informaes da Repblica Portuguesa (SIRP); a Rssia com o Servio Federal de Segurana
da Federao Russa (FSB Federalnaya Sluzhba Bezopasnosti Rossiyskoi Federatsii) e a Venezuela com a Direo dos Servios de Inteligncia e Preveno (Direccin de los Servicios de Inteligencia y Prevencin).
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5.4.3 Espanha
107
No foi encontrado nos servios de inteligncia espanhis meno ao uso de gesto de projetos em suas atividades voltadas a operaes policiais.
5.4.4 Austrlia
Assim como os demais pases listados, a Austrlia tambm adotou a atividade policial guiada pela inteligncia. Segundo Ratcliffe
(2003; 2004) ao buscar encontrar uma forma simples para explicar a
inteligncia aos analistas criminais, encontrou um modelo dirigido ao
ambiente policial. Os problemas que os analistas possuam eram tantos
que gastavam todo o tempo analisando o crime e no pensando num
quadro mais amplo, questionando os por qus da anlise e o que eles
deveriam fazer com os resultados. A partir desta idia surgiu o 3-i model que envolve trs atividades de execuo da lei: interpretar, influenciar e impactar, conforme pode ser visto na Figura 15.
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109
5.4.5 Alemanha
Segundo Jacobs et al. (2006, p. 187) a polcia Alem emprega aproximadamente 270 mil oficiais sendo que cada um dos dezesseis estados federais tem a sua prpria fora policial que inclui a polcia uniformizada (Schutzpolizei) e a polcia de investigao (Kriminalpolizei).
Alm destas foras policiais de estado h duas organizaes federais: o
Escritrio Federal de Investigao Criminal (Bundeskriminalamt) e a
Guarda de Fronteira Federal (Bundesgrenzschutz). Mais de 80% de todos os policiais oficiais da Alemanha servem as foras policiais de estado, e a maneira que elas esto organizadas varia de estado para estado.
H na policia alem estrutura destinada aos servios de inteligncia, e segundo Jacobs et al. (2006) o uso de gerenciamento de projetos
restringe-se a projetos administrativos relacionados mudana organizacional, focados principalmente na preparao de policiais para assumir cargos gerenciais.
5.4.6 Itlia
Na Itlia, segundo Gomes (2008), h um pool de magistrados
organizados na dcada de 80 e tambm a partir do incio dos anos 90
houve uma experincia de integrao entre as diversas foras policiais,
as quais compem uma central de servios de inteligncia, cuja direo
revezada entre os integrantes. Os integrantes de cada uma destas corporaes fazem parte da DIA Direzione Investigativa Antimafia que
atua sob superviso do Ministrio do Interior Italiano.
Assim como na Alemanha, a Itlia tambm utiliza de atividade de
inteligncia, porm no foram encontrados relatos de uso de gerenciamento de projetos na organizao de operaes policiais.
5.4.7 Brasil
110
111
Segundo Gonalves (2003), alm da ABIN, rgo federal por excelncia responsvel pelas aes de inteligncia, destacam-se ainda
setores de inteligncia dos comandos militares, rgos de fiscalizao
(Receita, INSS, IBAMA), relacionados rea financeira e de inteligncia policial, entre elas a da Polcia Federal. A maioria destes rgos
mantm relaes com seus congneres em outros pases, alguns inclusive com adidncias em representaes brasileiras no estrangeiro. Desta
forma, os rgos de inteligncia governamental e policial brasileiros
esto conectados com os servios de inteligncia de outros pases, constituindo desta forma, em importante alicerce para a cooperao internacional na preveno e no combate s organizaes criminosas e terroristas.
uma prtica bastante comum a realizao de operaes policiais
envolvendo estes diferentes rgos em conjunto com a Polcia Federal,
cabendo muitas vezes a esta a realizao do planejamento operacional
das operaes. Em outros casos, h a participao conjunta desde as
etapas iniciais de investigao, passo este j previsto na doutrina de
planejamento operacional.
Na Polcia Federal h um rgo central responsvel pelas atividades de inteligncia a DIP Diretoria de Inteligncia Policial e em cada
uma das descentralizadas h ncleos a quem compete os mesmos tipos
112
As atividades de inteligncia remontam aos mais antigos perodos, estando presente em diversos momentos decisivos que mudaram a
histria da humanidade.
Estes conceitos aplicados no mbito organizacional, frente a um
perodo de mudanas e, necessidade de tomada de decises rpidas e
eficientes, tornou-se estratgica. Neste contexto, a inteligncia aplicada
aos negcios, e tambm no ambiente policial, faz com que as organizaes adquiram vantagens competitivas atravs de sua utilizao.
Praticamente todas as polcias do mundo utilizam em suas estruturas atividades ligadas inteligncia e contra-inteligncia, porm no
foi encontrado nas pesquisas realizadas meno utilizao de gerenciamento de projetos aplicadas s atividades de inteligncia. Uma possvel
explicao para esta situao que as legislaes so diferentes nos
pases, alm do que, a forma como as prises e apreenses so efetuadas
tambm diferem do modelo adotado pela Polcia Federal brasileira.
Muitas das tcnicas utilizadas nestes pases baseiam-se em planejamento
militar com o uso de diagramas, mapas e esquemas. Deve-se perceber,
por fim, que os tipos de delitos so diferentes bem como a incidncia de
organizaes criminosas se do em menor nmero bem como no esto
dispersas geograficamente como no Brasil.
Alguns casos recentes relatam o trabalho entre a Polcia Federal
brasileira e as polcias de alguns pases da Europa que permitiram aes
conjuntas, contando com planejamento integrado atravs da Interpol
utilizando-se das tcnicas de planejamento operacional no tocante ao
combate a pornografia infantil.
6 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
114
Neste contexto, esta pesquisa se classifica como qualitativa, estando baseada no interpretativismo, ou construtivismo, haja vista que
neste caso os pesquisadores iniciam com a suposio de que para compreender a realidade (dada ou socialmente construda) necessria a
construo social a partir da linguagem, conscincia e significados compartilhados. A base filosfica da pesquisa interpretativa a hermenutica e a fenomenologia. Estudos interpretativistas buscam compreender os
fenmenos atravs do significado que as pessoas atribuem a eles e os
mtodos interpretativistas de pesquisa, segundo Walsham (1993 apud
MYERS, 2002) buscam produzir um entendimento do contexto dos
sistemas de informao, e o processo pelo qual o sistema de informao
influencia e influenciado pelo contexto. Pesquisas interpretativas no
predefinem variveis dependentes e independentes, mas focam na complexidade plena do sense making humano e de como a situao emerge (KAPLAN; MAXWELL, 1994).
De acordo com Myers (2006), o estudo de caso pode assumir
mltiplos significados: pode ser usado para descrever uma unidade de
115
anlise, como por exemplo, o estudo de caso de uma determinada organizao, ou pode descrever um mtodo de pesquisa.
Embora haja diversas conceituaes Yin (2002 apud MYERS,
2006), define o escopo de um estudo de caso como: uma investigao
emprica que investiga um fenmeno contemporneo dentro do contexto
da vida real, especialmente quando os limites entre o fenmeno e o contexto no esto claramente definidos.
Desta forma, esta pesquisa aplicada caracteriza-se como um estudo exploratrio e foi conduzida atravs de mtodos qualitativos de estudo de caso, envolvendo diferentes grupos de atores que esto relacionados elaborao e conduo de operaes policiais.
116
117
2. Planejamento
Operacional
3. Gerenciamento
de Projetos
4. Inteligncia
Fundamentao
Bases de dados da Polcia Federal: DPF (2007);
Apostilas e materiais do curso de formao (ANP,
2007)
Legislao Brasileira
Mallman (2007)
Oliveira (1995), Paiva (2007), Pinto (2006), Torres (2005)
Bases de dados da Polcia Federal (2007)
Bruce e Langdon (2000), Bruzzi (2002), Charvat
(2003), Cleland e Ireland (2002; 2007), Maximiano (2002), PMBoK (2004), PMBoK (2008),
TCU(2006), Torres (2005), Vargas (2003)
Farias (2005), Ugarte (2022), Gonalves (2005),
Fernandes (2006), ABIN, Dantas e Souza (2008),
Gonalves (2003), Dulles (1963), Richelson (),
Gomes e Braga (2001), Dantas (2007), Ratcliffe e
Guidetii (2008), John e Maguire (2003), Deukmedjian (2006), Ratcliffe (2005), Ratcliffe
(2004), Ratcliffe (2003), Wardlaw e Boughton
118
Tema
5. Modelo da Pesquisa
Fundamentao
(2006), IACP (2002), Royal Canadian Mounted
Police (2007), Brodeur e Dupoint (2006), Jacobs
et al. (2006), Gomes (2008), Maguire e John
(2006), Minardi (2007)
Carroll (2006); Chua (1986); Gil (2000); Kaplan e
Maxwell (1994); Myers (2006); Myers e Avison
(2002); Oliveira (2002); Orlikowski e Barouldi
(1991); Straub, Gefen e Boudreau (2004),
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Cada uma destas etapas e suas respectivas fases sero explicitadas a seguir.
122
Na segunda fase, de Definies, foram elencados os pontos essenciais que devem fazer parte do gerenciamento de projetos. Isto foi
elaborado a partir da fase anterior onde foram estudadas as metodologias e melhores prticas na rea de gerenciamento de projetos, aliado ao
conhecimento dos itens necessrios para o planejamento operacional, ou
seja, tanto o estudo sobre gerenciamento de projeto quanto o de planejamento operacional, que subsidiaram e permitiram que fossem elencados os pontos essenciais, que devem compor, minimamente, o novo
modelo de gerenciamento de projetos proposto para a gesto de inteligncia policial baseada em projetos.
No que concerne aos mtodos de procedimento foi utilizado o
comparativo, uma vez que foram investigados determinados fatos buscando identificar diferenas e similaridades, para ento, a seguir propor
o melhor modelo que possa ser aplicado no estudo do caso em pauta.
Tambm fez parte desta fase a definio dos critrios para a
construo da metodologia haja vista que h algumas prerrogativas que
foram levantadas em estudos prvios como a questo que a metodologia
deveria possuir uma interface fcil, acessvel a todos os servidores da
Polcia Federal; devendo propiciar interao por diferentes servidores de
diferentes localidades entre outros critrios foram apresentados no Captulo 4.
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Na sub-fase Tcnica Delphi foi feita a previso, antes da aplicao propriamente dita da tcnica, a utilizao de um teste piloto com
alguns dos experts, visando a correo de possveis distores no questionrio. Aps as correes o questionrio I (Apndice A) foi disponibilizado na intranet solicitando a colaborao dos servidores.
A fase Definio do conjunto de experts foi conduzida aps a
aplicao do primeiro questionrio onde foram selecionados policiais
que possuam experincia em operaes policiais e que se candidataram,
voluntariamente, a contribuir nas demais etapas. Quanto ao perfil dos
painelistas e demais informaes a respeito da coleta de dados sero
apresentados no item 6.4 Pesquisa Aplicada, a seguir.
Apresentados os resultados da primeira rodada foi aplicado um
segundo questionrio (Apndice B) que alm de apresentar os resultados
obtidos na primeira rodada, solicitava que os entrevistados aprofundassem a discusso e aprimorassem o debate sobre o assunto. Observando o
que Morrison et al. (1984) aborda que se tenha pelo menos duas rodadas
e aps a aplicao destas verificou-se que houve uma tendncia ao consenso e questes novas no foram levantadas, optou-se por encerrar as
rodadas e partir para as prximas fases.
A quarta fase, intitulada Modelo, apresentou a Elaborao da
metodologia de Gerenciamento de Projetos a partir do que foi definido
no referencial terico, somada com as necessidades que foram elencadas
durante a fase emprica, atravs da aplicao da tcnica Delphi. A partir
destas informaes, foi elaborada uma metodologia que atendesse as
especificidades do planejamento operacional de operaes policiais,
baseada na experincia da Polcia Federal. Neste item foram identificados os principais componentes, as premissas, princpios e benefcios de
se utilizar gerenciamento de projetos em operaes policiais. Em seguida, partiu-se para a apresentao do Modelo dos processos e atividades da metodologia proposta. Na subfase seguinte foi criado um Modelo
a ser utilizado, contendo uma estrutura semelhante um formulrio
contendo os campos para preenchimento das informaes necessrias.
127
As operaes tiveram seus nomes ocultados, e foram denominadas, respectivamente Operao Alfa e Operao Beta visando resguardar as informaes reais, quanto ao seu sigilo.
128
Como etapa inicial para a coleta de dados foi publicada uma nota
na intranet central da Polcia Federal em Braslia, a qual acessada por
grande parte dos servidores policiais e administrativos. Esta mensagem
tambm foi replicada para as demais intranets da Polcia Federal que
encontra representatividade em cada uma das Superintendncias Regionais, nos 27 estados da federao.
Deve-se observar que costume da grande maioria dos servidores
acessar a intranet diariamente devido ser este o principal canal de comunicao entre o rgo central e as unidades descentralizadas. Na intranet
so veiculadas todas as notcias internas e externas de interesse dos
servidores, os boletins de servios dirios contendo a publicao de
portarias, instrues normativas, informes diversos, enquetes, notcias
veiculadas na mdia entre outras.
129
Alm da divulgao na intranet tambm foram enviadas mensagens para as listas de discusses que existem em cada uma das categorias de policiais, como por exemplo, as listas de peritos criminais federais
e listas de delegados. A nota solicitava, de maneira voluntria, que os
policiais contribussem, preenchendo o questionrio em anexo, com
sugestes de melhoria quanto s operaes da Polcia Federal. O questionrio, contendo 30 questes, bem como sua respectiva chamada de
contribuio encontra-se no Apndice A.
Como vis da pesquisa deve-se compreender que houve a participao apenas de servidores voluntrios e que desejavam colaborar quanto a melhoria nos procedimentos relacionados s operaes policiais.
Neste nterim, pode-se derivar que havia servidores conhecedores do
assunto em tela, mas que optaram por no participar, assim como outros
que no se sentiram compelidos em auxiliar por motivos diversos.
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Ambos os grficos, o de faixa etria bem como o de ano de ingresso nos quadros da Polcia Federal demonstram que h um predomnio por policiais jovens e que entraram por meio de concursos pblicos
realizados na ltima dcada.
Com o objetivo de identificar o perfil dos respondentes perguntou-se tambm quanto ao seu estado civil. Grande parte dos respondentes possui algum tipo de unidade familiar, com 60% dos servidores apresentando situao de casados e 12% com unio estvel. Os 28% restantes so solteiros (20%), separados (6%) ou divorciados (2%). Estes
dados podem ser verificados na Figura 26.
132
Quanto ao nvel de escolaridade todos possuem no mnimo graduao em ensino superior, apesar de ter havido nos primeiros concursos a admisso de servidores com nvel mdio, o que leva a pressupor
que mesmo os que entraram nos primeiros concursos e que no possuam graduao, buscaram esta forma de capacitao. Verificou-se tambm que houve uma busca por cursos de especializao lato e stricto
sensu apesar de no haver na estrutura de cargos da Polcia Federal
qualquer tipo de diferenciao salarial, ou outros benefcios, derivado do
grau de escolaridade dos servidores. O incentivo existente que h cada
5 anos o servidor pode ausentar-se de suas atividades laborais por trs
meses para gozar uma licena capacitao.
A Figura 27, a seguir, mostra o nvel de escolaridade dos entrevistados distribudos por gnero. Do total de servidores com o grau de
especialistas h um servidor administrativo (3%), dois escrives de polcia (6%), seis agentes de polcia federal (19%), onze delegados de polcia federal e onze peritos criminais, cada qual representando 35% da
amostra. Do total de 12 servidores com o grau de mestre, dez deles eram
peritos criminais (83,33%), e o cargos de escrivo de polcia federal
(8,33%) e delegado de polcia federal (8,33%) foram representados por
um servidor. Quanto aos que possuem o grau de doutor, os trs so peritos criminais federais.
133
Quanto rea de formao, conforme pode ser visualizado na Figura 28, verifica-se que as reas so diversificadas, porm com um predomnio na rea de Direito, onde 41% dos respondentes possuem esta
graduao.
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O percentual acima refere-se lotao atual do servidor, entretanto, atravs da pesquisa foi possvel identificar que 35% j trabalharam
em uma lotao diferente da atual; 15% j trabalharam em outras duas
lotaes; 9% j trabalharam em trs localidades diferentes e 1% trabalhou em quatro outras localidades alm da atual. Ou seja, a partir deste
dado foi possvel identificar que 60% dos servidores j tiveram experincias em outros estados da federao, desconsiderando o estado atual
de lotao, e apenas 40% continuam em sua primeira lotao, como
pode ser visualizado na Figura 31.
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ve o preenchimento de forma correta foi calculado a mdia destas participaes. Os resultados podem ser visualizados na Figura 33.
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Ser adotada a letra M para respondente do sexo Masculino e F para Feminino, acrescido de
numeral indicativo de ordem. Aps, apresentado o cargo do respondente (ADM Adminis-
141
do que cabe o debate sobre eventuais melhorias". No tocante alternativa que englobava outras respostas, houve uma que considerava as
operaes bem realizadas, outra que apontava pontos falhos, corroborando com a necessidade de mudanas e uma terceira que apontava que
existem casos de operaes bem planejadas e outras no. Quanto queles que assinalaram no se sentir vontade de opinar houve acrscimo
de dois comentrios: um que h muitas falhas e que precisaria melhorar
muito e outro que diz que o material de boa qualidade, porm como
todo processo deve ser constantemente aperfeioado (M2, DPF).
A resposta que obteve maior nmero de respostas foi a de que so
necessrias mudanas. Aqui vrias observaes interessantes foram
acrescidas e devido riqueza de contedo sero objetos de um relatrio
a ser encaminhado Direo Geral haja vista que algumas delas tratam
de assuntos sensveis e que no poderiam ser expostos nesta tese. Todavia, foram identificadas palavras-chave nas respostas e as mesmas agrupadas de acordo com a semelhana de idias, quais sejam:
Deslocamento: o deslocamento dos policiais que participam
das misses precisa ser planejado para ocorrer com antecedncia para evitar desgaste fsico e mental que podem pr em
risco a sua vida e dos demais.
Gesto do conhecimento e dos recursos: necessidade de mudanas quanto a gesto do conhecimento e dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Sigilo: necessidade de mudanas quanto questo do sigilo,
compartimentao da informao, segurana das operaes e
comunicao.
Integrao: necessidade de integrao entre as equipes de investigao e tcnico-cientfica. Integrao entre a gesto administrativa e o planejamento operacional. Maior integrao
entre a equipe.
Comunicao: necessidade de comunicao mais eficaz entre
base e as equipes.
Briefing: necessidade de organizar de forma adequada o briefing para que todos tenham conhecimento do que se espera da
operao e dos procedimentos de busca.
Padronizao: necessidade de padronizao de rotinas investigativas e operacionais. Evitar situaes de improviso.
trativo, APF Agente, EPF Escrivo, DPF Delegado, PCF Perito), seguido de sua idade,
quando informada.
142
143
Verifica-se que a fase de planejamento considerada pelos entrevistados como a mais crtica, obtendo 41% das opinies, seguida pela
fase de deflagrao (31%) e por fim a ps-operao com 28%. A fase de
planejamento foi justificada como sendo mais crtica haja vista que dela
dependem o sucesso das demais, segundo M3 (PCF, 30 anos) o planejamento a alma de qualquer coisa. No planejamento identificam-se
problemas, planejam-se alternativas, coloca-se em seqncia a fase de
deflagrao e determina como ser a ps-operao. Sem o planejamento
as chances de uma operao dar errado crescem exponencialmente.
Tambm corrobora M4 (DPF, 32 anos) O planejamento decisivo para
o sucesso da operao. o crebro de tudo. Levantamento dos alvos,
locais, viaturas, apoio, pessoal, logstica, etc. Tudo deve ser minuciosa e
previamente pensado para dar certo.
Os que consideraram a etapa de deflagrao como crtica apontaram principalmente o fato de que neste momento que esto os maiores
riscos e perigo para o policial, como cita F1 (EPF) no sentido de que a
abordagem sempre um momento que oferece maior perigo para os
integrantes da equipe. Outro ponto interessante abordado por M5 (EPF)
que na fase de planejamento e ps-operao elas so desenvolvidas
por um grupo, ou autoridade policial, que est a par da investigao e
que por isso mesmo estaria sob controle, no sofrendo tanto a interferncia externa e sujeito a imprevistos como ocorre na fase de deflagra-
144
o. Outra questo abordada refere-se que nesta fase que fatos inusitados podem ocorrer e que precisa de uma boa coordenao para a realizao dos ajustes que por ventura se apresentem (F2, PCF, 40 anos).
Quanto a terceira fase, de ps-operao, apontada por 28% dos
entrevistados, esta fase crtica porque geralmente volta-se uma maior
ateno s fases de planejamento e deflagrao. Entretanto nesta fase
que se tem o maior volume de trabalho e a dificuldade em se manter
servidores dedicados exclusivamente, conforme cita M6 (DPF, 53 anos)
Esta fase embora parea o encerramento quando mais demanda ateno e acompanhamento, pois sobra para o responsvel e a equipe que
trabalhou nas investigaes e no planejamento o encargo de analisar a
imensa quantidade de documentos e materiais apreendidos, visando
demonstrar as diversas conexes entre fatos e pessoas. Um fator preponderante nesta fase que a torna crtica a questo dos prazos, como
aponta M7 (APF, 47 anos):
Fase que exige extrema qualificao na execuo
das anlises finais dos materiais apreendidos e percias cientficas, indispensveis confeco do
relatrio final do inqurito policial. Em contraponto se verifica uma extrema exigidade dos
prazos processuais, sobretudo com a existncia de
investigados cautelarmente presos. Da perfeita execuo desta fase depende todo o sucesso do trabalho investigativo, podendo redundar em denncia bem consubstanciada por provas criminais robustas, e futura condenao dos rus.
A pergunta seguinte abordava se o entrevistado, quando da participao de operaes, detectou pontos que poderiam estar sujeitos a
melhorias. Houve 72 sugestes para as fases de planejamento e de deflagrao e 70 sugestes para a fase de ps-operao. Estes pontos foram compilados, na forma de tpicos, considerando as incidncias mais
significativas e demonstrados no Quadro 6.
Fases
Planejamento
Sugestes de melhorias
Dimensionamento de recursos
Objetividade na definio de linha de investigao
Delimitao do objeto da operao
Perfil e qualificao do efetivo das equipes
Incluso de perito na equipe de investigao
Endereos atualizados dos alvos
Planejar deslocamentos e acomodaes para os policiais
145
Fases
Sugestes de melhorias
Maior planejamento quanto ao fator tempo
Aumentar o efetivo na fase de planejamento
Fazer projeo de cenrios
Dar ateno questo de viaturas e comunicao
Levantamento apurado de informaes
Apoio de autoridades policiais com experincia
Maior utilizao de componentes visuais (croquis, mapas, etc.)
Prever a participao da assessoria de imprensa
Maior preocupao com a segurana dos policiais
Orientao quanto coleta de provas
Objetividade na apreenso de materiais
Apoio logstico na base
Cumprimento dos horrios definidos
Evitar situaes que gerem cansao desnecessrio
Previso de equipes que possam servir de suporte s demais
Deflagrao
Informaes compartilhadas entre os componentes da equipe
Participao de peritos em busca e apreenso
Padronizao de procedimentos entre as equipes
Necessidade briefing completo e elucidativo
Importncia do debriefing
Planejar alimentao e hospedagem para a equipe
Comunicao mais eficaz
Anlise do material apreendido
Aumentar o nmero do efetivo nesta fase
Planejar local, material e logstica para esta fase
Planejar a cadeia de custdia
Ps-operao
Utilizao de embalagens adequadas
Agilizar o processo de anlise do material
Instituir o debriefing obrigatrio com sesso de lies apreendidas
Quadro 6: Sugestes de melhorias para as fases do planejamento operacional
A questo seguinte abordava qual era considerada pelo respondente como a melhor operao que ele participou. As respostas foram
variadas, porm algumas das grandes operaes realizadas foram citadas
como as operaes Furaco, Arco de Fogo, Carrossel, Houdini, Domin
entre outras citadas em menor nmero. Interessante, entretanto, observar, os motivos que levaram os participantes a escolher estas respostas.
Os motivos mais freqentes foram os seguintes:
Planejamento e investigao com a participao de diferentes
cargos;
Planejamento bastante detalhado;
146
147
148
29,8% responderam no. Nestes percentuais esto includos 4 entrevistados que responderam ambas as opes.
A pergunta seguinte solicitava que o respondente identificasse em
uma operao quais das seguintes fases se fazem presentes: inicializao, planejamento, controle e monitoramente, execuo e encerramento.
Era facultado ao entrevistado responder quantas alternativas quisesse.
As respostas, estratificadas por cargo, apontaram a situao apresentada
na Figura 38.
149
150
Verifica-se, que, apesar de anteriormente muitos dos respondentes vislumbrarem na operao policial caractersticas de projeto e de
terem experincia como participantes nas diversas fases e, em diferentes
papis, no concebem que seu prprio conhecimento faa juz ao que
imaginam como conhecimento sobre gerenciamento de projetos. Presume-se que entendam que este conhecimento deveria ser algo formal e
no emprico.
A ltima pergunta do questionrio verificava se o entrevistado
conhecia algum software voltado ao gerenciamento de projetos. A maioria dos entrevistados (67%) desconhece qualquer tipo de software nesta
rea; 25% conhecem o software Microsoft Project, sendo que deste
151
A 2 rodada foi encaminhada para 77 (setenta e sete) entrevistados que haviam demonstrado interesse em continuar participando da
pesquisa na etapa anterior. Deste total, retornaram 49 (quarenta e nove)
questionrios, ou seja, 61% dos entrevistados, sendo que a resposta de
um deles foi enviada no corpo do email e perdeu a formatao de tabela
impedindo a anlise de concordncia ou discordncia referente a cada
um dos tpicos. Os dados obtidos nesta fase esto apresentados a seguir.
As afirmaes que constavam nesta segunda rodada foram elaboradas a partir das observaes feitas pelos prprios entrevistados na
etapa anterior, com algumas pequenas modificaes. Tambm foram
acrescidas algumas questes para controle e verificao das respostas.
152
Concordo
Discordo
No respondeu
49,0%
2,0%
100,0%
49,0%
100,0%
91,8%
8,2%
95,9%
4,1%
98,0%
2,0%
89,8%
10,2%
93,9%
6,1%
79,6%
18,4%
57,1%
42,9%
A compartimentao de informaes
pode gerar problemas na deflagrao
57,1%
42,9%
95,9%
4,1%
2,0%
153
Afirmao
A etapa de planejamento e de psoperao o coordenador tem maior
controle do que na etapa de deflagrao
A fase ps-operao tem menor importncia em relao s demais
Faltam apoio e recursos humanos na
fase de ps-operao
O prazo exguo um dos problemas da
fase ps-operao
No h a devida ateno com a fase de
ps-operao
O maior problema da fase ps-operao
a anlise do material apreendido
A fase de planejamento, sob o ponto de
vista da coordenao, a mais crtica de
todas
A fase de deflagrao, sob o ponto de
vista da coordenao, a mais crtica de
todas
A fase ps-operao, sob o ponto de
vista da coordenao, a mais crtica de
todas
Todas as fases so crticas
Nenhuma das fases crtica
Concordo
Discordo
85,7%
14,3%
10,2%
89,8%
85,7%
14,3%
67,3%
32,7%
89,8%
10,2%
91,8%
8,2%
36,7%
63,3%
55,1%
44,9%
6,1%
93,9%
75,5%
24,5%
95,9%
No respondeu
4,1%
Verifica-se que a fase de planejamento tem importncia fundamental, pois o sucesso das demais depende de uma elaborao adequada, eficiente, minimizando erros nas demais. nesta fase que se deve
preocupar com os detalhes das fases seguintes, includa a fase de psoperao.
Quanto a fase de deflagrao, nesta etapa que esto presentes os
maiores riscos e o maior nvel de stress, alm da possibilidade de ocorrer imprevistos e que exigem a tomada de deciso de forma rpida.
A fase de ps-operao apresenta alguns problemas, como a
questo de falta de apoio, falta de recursos humanos, prazos exguos
para sua conduo e anlise do material apreendido, o que ocasionado,
principalmente, pela falta de ateno dispensada a esta fase.
154
Concordo
Discordo
85,7%
14,3%
16,3%
83,7%
85,7%
14,3%
6,1%
93,9%
No respondeu
100,0%
98,0%
2,0%
95,9%
4,1%
85,7%
14,3%
53,1%
44,9%
46,9%
53,1%
65,3%
28,6%
6,1%
95,9%
2,0%
2,0%
95,9%
2,0%
2,0%
2,0%
155
Afirmao
No necessrio que toda a equipe
participe do debriefing, bastam os chefes
Todos devem participar do debriefing
Concordo
Discordo
No respondeu
14,3%
79,6%
6,1%
79,6%
18,4%
2,0%
156
Afirmao
A padronizao, ainda que no seja
completa, d mais segurana aos membros das equipes operacionais.
A padronizao deveria ser focada na
equipe de planejamento, pois conseqentemente a deflagrao tenderia a
tambm ficar uniforme.
As etapas a serem planejadas so as
mesmas na grande maioria das operaes
As organizaes militares adotam a
padronizao de condutas e servem de
parmetros.
O excesso de padronizao pode engessar e dificultar na hora da tomada de
decises em situaes no previstas
Padronizar no deve ser sinnimo de
engessar a operao
As linhas de base da conduo de operao podem ser descritas e padronizadas
Com pequenas excees devido a diferenas regionais e pontos especficos da
investigao, a padronizao necessria.
possvel padronizar procedimentos
desde que sejam gerais, como cuidados
a tomar, formas de abordagem, formas
de conduo de presos, debriefing etc.
preciso existir padro e profissionalizao na conduo de operaes, sendo
que os casos especficos devero ser
tratados como exceo regra e, portanto, lhes dever ser dispensado tratamento especial.
Embora cada operao possua suas
peculiaridades, alguns procedimentos
sempre se repetem. Portanto, pode haver
a padronizao.
Concordo
Discordo
100,0%
71,4%
28,6%
91,8%
8,2%
77,6%
22,4%
49,0%
51,0%
100,0%
100,0%
95,9%
4,1%
98,0%
2,0%
91,8%
8,2%
100,0%
No respondeu
157
Afirmao
Muito embora cada investigao tenha
suas caractersticas peculiares, a padronizao dos procedimentos oferece
qualidade e, sobretudo, segurana na sua
execuo. Tal fator no impede eventuais improvisaes necessrias para cada
caso especfico.
J nota-se que algumas tcnicas operacionais so padronizadas, no entanto,
nem todos os participantes das operaes as conhecem.
Muitos dos procedimentos que devem
ser adotados so repetitivos e podem
muito bem receberem uma padronizao.
Deve-se adotar modelos de boas prticas
de execuo
Por mais que as operaes versem sobre
materiais diferentes, o incio, meio e
fim, incluindo o planejamento e ps
deflagrao so similares
Sempre que possvel os procedimentos
devem ser padronizados, para evitar
equvocos ou tratamento desigual para
situaes iguais
Uma normatizao mais detalhada, pois
os problemas ocorrem nos detalhes
possvel padronizar os procedimentos
para a conduo de operaes
Concordo
Discordo
98,0%
2,0%
93,9%
6,1%
No respondeu
100,0%
100,0%
77,6%
22,4%
100,0%
59,2%
40,8%
100,0%
Verifica-se que h um consenso quanto a necessidade de padronizao dos procedimentos, sendo o manual de planejamento operacional
uma destas ferramentas. A padronizao, entretanto, no se estende a
todas as situaes, deixando aos responsveis a flexibilidade de adequlos de acordo com a necessidade. Uma das vantagens da padronizao
dar maior segurana aos membros das equipes bem como deix-los mais
familiarizados com os procedimentos a serem utilizados.
Neste sentido, a padronizao permite o planejamento de etapas
que so comuns grande maioria de operaes, atravs da descrio das
atividades, uso de boas prticas, respeitando as particularidades sem,
entretanto, engess-las.
158
Concordo
Discordo
95,9%
4,1%
59,2%
40,8%
98,0%
2,0%
98,0%
2,0%
81,6%
18,4%
59,2%
40,8%
93,9%
4,1%
100,0%
95,9%
4,1%
95,9%
4,1%
98,0%
2,0%
No respondeu
2,0%
159
Afirmao
condutas.
comum haver check list no planejamento das operaes.
Somente para os planejadores no se
esquecerem de pontos sensveis.
O check list no deve ser restrito a planejadores, devendo estar disponvel para
todos
Cada membro da equipe deve ter o seu
prprio check list
Todos devem ter conhecimento do
check list
O check list pode ser usados em todas as
etapas da operao
O check list deve ser revisado constantemente
Um check list pode ajudar na operao
O importante que o check list seja
elaborado de maneira geral mas com
possibilidades de alterao para cada
operao em particular.
Uma operao envolve a participao de
diversas pessoas, uso de materiais e
equipamentos que seriam mais bem
aproveitados atravs da conferncia por
um check list.
Concordo
Discordo
No respondeu
26,5%
69,4%
4,1%
4,1%
95,9%
91,8%
8,2%
51,0%
49,0%
93,9%
6,1%
93,9%
6,1%
100,0%
100,0%
98,0%
2,0%
93,9%
4,1%
2,0%
160
Discordo
No respondeu
93,9%
2,0%
2,0%
98,0%
2,0%
Concordo
100,0%
95,9%
4,1%
93,9%
4,1%
75,5%
24,5%
2,0%
Percebe-se que mesmo que os entrevistados, em sua grande maioria, tenham apontado na primeira fase das entrevistas no ter conhecimento sobre gerenciamento de projetos, reconhecem aqui, que os conceitos aplicados a gerenciamento de projetos tambm se aplicam s
operaes de inteligncia policial.
Apesar das operaes serem produtos nicos, os procedimentos
utilizados em sua conduo podem ser padronizados, como possvel
verificar nas respostas obtidas.
Nesta tabela todas as afirmativas encontraram consenso entre os
respondentes, obtendo ndices altos, prximos a 100%.
161
162
Pesquisas realizadas no cenrio corporativo, como a realizada pelo PMI Brasileiro, ocorrem desde o ano de 2003, intitulada de Estudo de
benchamarking em Gerenciamento de Projetos conduzida pelos Chapters Brasileiros do PMI, abrangendo vrios segmentos da cadeia produtiva nacional que utilizam o gerenciamento de projetos no Brasil. Em
sua ltima verso, com dados levantados em 2008, contriburam para o
estudo 373 empresas de oito setores diferentes, cobrindo quatro regies
e nove estados. (ESTUDOS DE... 2008)
Uma das questes abordadas pelo estudo trata dos aspectos que
so considerados na metodologia de gerenciamento de projetos. A Tabela 8, a seguir, apresenta a posio de cada uma das reas de gerenciamento de projetos segundo os seus entrevistados. Deve-se observar que
em alguns casos a pontuao recebida por duas reas foram as mesmas
e, portanto, ambas ocupam a mesma posio quanto sua importncia.
Tabela 8: Aspectos considerados na metodologia de Gerenciamento de
Projetos
rea de Conhecimento
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Prazo
Escopo
Custo
Comunicao
Qualidade
Recursos Humanos
Riscos
Integrao
Aquisies
Fonte:
Adaptado de Estudos de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos (2003; 2004; 2005; 2006; 2007; 2008)
Verifica-se que as reas de Prazo, Escopo e Custo ocupam sempre as trs primeiras posies, posio esta, atribuda por seus entrevistados devido importncia que acreditam que elas tenham no contexto
geral de gerenciamento de projetos. Estas reas tambm esto relacionadas quando se questiona a respeito dos problemas, como pode ser visualizado na Tabela 9 a seguir.
163
69%
46%
69%
33%
54%
64%
63%
59%
60%
53%
60%
62%
38%
51%
45%
59%
63%
41%
48%
47%
53%
36%
42%
42%
57%
33%
37%
35%
37%
32%
31%
42%
29%
23%
46%
27%
30%
38%
26%
19%
38%
22%
17%
50%
18%
16%
46%
16%
16%
18%
11%
14%
40%
41%
72%
36%
23%
66%
55% 8%
6%
Adaptado de Estudos de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos (2003; 2004; 2005; 2006; 2007; 2008)
164
165
Concludas as duas rodadas da aplicao da Tcnica Delphi, verificou-se que as respostas apontadas tenderam ao consenso nos principais
pontos elencados e considerados como importantes para a realizao
desta pesquisa. Desta forma, esta fase foi encerrada com a aplicao do
segundo questionrio e com o envio destes resultados aos participantes.
Para se pensar as Operaes Policiais em forma de projeto necessrio, antes de qualquer coisa, confrontar se uma operao possui
semelhanas com a prpria definio de um projeto.
Segundo Vargas (2003, p. 8), o conceito de projeto : um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e
lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo e recursos envolvidos com qualidade. Ao se comparar esta definio com uma Operao Policial verificase que:
168
169
170
171
Apesar do Manual de Gesto de Planejamento Operacional considerar apenas trs fases (investigao, ostensiva e de concluso), ao se
considerar uma operao policial como projeto necessrio introduzir
estes cinco processos com vistas a melhorar a gesto da operao como
um todo.
Da mesma forma, as reas de conhecimento abordadas na gesto
de projetos devem ser identificadas em uma operao policial. Isto se
faz necessrio para que se possa detalhar de forma especfica e, ao
mesmo tempo, integr-las com as demais reas. Baseando-se nas nove
reas de conhecimento propostas pelo PMBoK, sua implementao na
rea policial pode ser feita de forma direta, com algumas poucas adaptaes (XAVIER et al., 2005; TCU, 2006):
Gerncia de integrao: uma operao policial envolve diversas atividades e aes especficas que precisam ser coordenadas de forma bastante consistente. Cabe gerncia de integrao do projeto dar as condies para que os processos
estejam sincronizados e coordenados da forma correta. Esta
integrao essencial para o sucesso de uma operao haja
vista que devido compartimentao das informaes, que
inerente atividade policial, faz com que no se tenha a exata
noo do todo. Cabe ento ao gerente do projeto, ou neste caso, ao coordenador ou equipe de coordenao da operao,
ter a viso completa da situao e gerenciar para que todas as
reas e processos estejam integrados de forma eficiente.
Gerncia do escopo: esta gerncia preocupa-se em verificar
que a operao inclua todas as atividades e procedimentos
172
necessrios, e somente o necessrio, para que possa conclula de forma bem sucedida.
Gerncia do tempo: visa gerir as atividades previstas na operao policial com vistas a assegurar que sejam implementadas no prazo correto. Cabe gerncia do tempo determinar
a durao, o tempo previsto para iniciar e finalizar cada uma
das atividades, a ordem em que as mesmas devem ocorrer
bem como o possvel impacto que o atraso de uma atividade
pode causar em todo o projeto.
Gerncia do custo: tem como objetivo gerenciar os processos envolvidos no planejamento, estimativa, oramento e
controle de custos para que a operao termine dentro do oramento previsto.
Gerncia da qualidade: objetiva garantir que a operao policial estar em conformidade com os objetivos para os quais
foi planejada e executada.
Gerncia de recursos humanos: nesta gerncia esto todos
os processos necessrios que possibilitem o uso mais efetivo
dos recursos humanos, envolvendo todas as pessoas participantes da operao: membros da equipe, coordenadores, direo, clientes, fornecedores entre outros.
Gerncia de comunicaes: a gerncia responsvel pelos
processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de
forma oportuna e adequada.
Gerncia de riscos: esta gerncia preocupa-se com a gesto
dos processos relativos ao gerenciamento das ameaas e oportunidades em um projeto. As atividades de identificao,
anlise e respostas aos riscos devem ser previstas, buscando
maximizar os eventos positivos e minimizar as conseqncias
de eventos negativos em uma operao policial.
Gerncia de aquisies: cabe a esta gerncia tratar dos processos de destinao de recursos que tanto podem ser adquiridos externamente organizao, quanto realocados internamente entre as unidades da Polcia Federal. Os contratos
tambm devem ser geridos por esta gerncia bem como pela
logstica que permitir que as operaes sejam realizadas.
Deve-se observar que, apesar destas denominaes serem utilizadas no mbito do gerenciamento de projetos, faz-se necessrio, adaptaes referentes linguagem haja vista haver na polcia alguns conceitos
173
174
175
Aps leitura das boas prticas de gerenciamento de projetos, verificou-se que a utilizao de determinadas aes permite ganhos considerveis. Entre elas pode-se citar o uso de um escritrio de projeto o qual
permite ganhos significativos haja vista que permite abrigar o know how
sobre projetos de uma organizao, permitindo uma padronizao e que
pode ser repassado a todos os profissionais da instituio.
A posio do escritrio de projetos na estrutura hierrquica tambm fundamental para que consiga alcanar resultados significativos.
Para tanto, muitas vezes o escritrio de projetos comparado a um quartel general. O apoio da alta direo tambm de fundamental importncia para ser respeitado dentro da estrutura.
O uso de uma metodologia tambm fator de sucesso para a implantao do gerenciamento de projetos numa organizao. Adotar uma
determinada metodologia faz com que os ganhos sejam alcanados em
menor tempo, pois se consegue padronizar os procedimentos e a curva
de aprendizado tende a ter crescimento exponencial uma vez que passadas as etapas iniciais a evoluo bastante significativa.
Outro ponto importante que geralmente o gerenciamento de
projetos est associado ao uso de ferramentas informatizadas que lhe
permitem maior controle e agilidade quanto s decises.
Assim, considerando que uma instituio partiria de um ponto
onde no h a utilizao de gerenciamento de projetos, partindo para
outro nvel de iniciao, considerou-se que para que se possa implementar de forma eficiente uma metodologia de gesto de projetos aplicada s
operaes policiais so necessrias estas duas premissas bsicas: um
escritrio de projeto (PMO Project Management Office) e a metodologia propriamente dita.
Posteriormente, a partir do know how acumulado possvel avanar quanto ao nvel de maturidade de gerenciamento de projetos e introduzir novas premissas, como, por exemplo, o uso de ferramentas informatizadas.
No que tange ao escritrio de projetos (Project Management Office PMO), verifica-se que esta uma estratgia adotada pelas organi-
176
177
178
Orientao na escolha de ferramentas e da necessidade de atualizao de sistemas corporativos que possam ser impactados com a gesto das
operaes;
Promover aes de melhoria contnua da gesto das operaes;
Promover aes de treinamento:
o Apoio na realizao de cursos internos;
o Definio de treinamento relativo metodologia
de gesto de operaes.
Promover a gesto da base de conhecimento em gerenciamento de operaes:
o Organizao, coordenao e atualizao do repositrio de conhecimento elaborado a partir das
lies aprendidas e das melhores prticas de gerenciamento das operaes;
o Estabelecimento de formas de registros e de disseminao das bases histricas de outras operaes j realizadas;
o Gerenciamento para adoo de medidas para
manter as bases de conhecimento das operaes
atualizadas;
o Realizao de pesquisas sobre as inovaes na
rea de gerenciamento de projetos e operaes
policiais;
o Realizao de intercmbio e benchmarking com
as organizaes policiais para conhecimento das
melhores prticas adotadas.
A equipe do PMO dever ser constituda por especialistas na rea
de planejamento operacional, administrao, gesto, segurana pblica e
em ferramentas especficas de gesto, includas, principalmente, gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de projetos.
A posio hierrquica do PMO deve seguir uma posio de staff
haja vista que sua funo de assessorar os gerentes de projetos, entre
eles, projetos voltados s operaes policiais. Assim, estrategicamente a
posio sugerida para o PMO, em uma instituio que possua similaridade com a Polcia Federal, seria a de staff, ligada diretamente Direo
Geral. A Figura 44 apresenta uma sugesto da posio para implantao
do PMO.
179
Direo Geral
PMO
Diretorias
Diretorias
Diretorias
Diretorias
Diretorias
...
Devido ao fato de que uma operao policial, sob a tica do gerenciamento de projetos permeia as nove reas de conhecimento e que,
muitas delas encontram correlao com as diretorias existentes em uma
organizao, como no caso da Polcia Federal, onde h diretorias de
combate ao crime organizado, de gesto de pessoas e de logstica, s
para citar alguns exemplos, deixar um PMO subordinado a uma determinada diretoria enfraquece sua atuao e no lhe d a autonomia necessria.
Uma sugesto para a gesto de uma equipe de gerenciamento da
operao policial pode ser visualizada na Figura 45, a qual foi adaptada
a partir das atividades j previstas e descritas no Manual de Planejamento Operacional seguindo os preceitos da gesto de projetos. Ao Gerente
de Operao Policial caberia manter o responsvel no PMO atualizado
quanto s informaes pertinentes, ao passo que este repassaria os conhecimentos necessrios de projetos que se fizessem teis para a conduo da operao de acordo com a metodologia de gesto de projetos.
Cabe ressaltar, entretanto, que o responsvel alocado no PMO no tem
atividade executiva, mas apenas orientativa quanto aos procedimentos
pertinentes ao gerenciamento de projetos, cabendo ao Gerente de Operao Policial a conduo da mesma.
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Gerente de
Operao
Policial
Coordenao
TcnicoCientfica
Coordenadores
Supervisor de
investigao
Assessoria de
apoio
Equipe de
investigao
Supervisor
operacional
Assessoria de
apoio
Equipe
operacional
Equipe
Operacional
Equipe
Operacional
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aos indicadores estatsticos e resultados da operao para fins de alimentar a base de conhecimento.
Por se tratar de atividades sigilosas e estratgicas para a Polcia
Federal, assim como no Manual de Planejamento Operacional, a comunicao de que h uma investigao em andamento e a deciso de que
necessria a elaborao e execuo de uma operao policial encaminhada s instncias superiores, no rgo central.
Conforme visualizado na Figura 45, so sugeridas tambm diferentes denominaes e estrutura daquelas existentes no Manual de Gesto de Planejamento Operacional para a equipe:
Gerente da operao policial: recebia a denominao de
Delegado chefe da operao. As funes permanecem as
mesmas, porm passa a ter um papel mais macro e estratgico, pois em casos de operaes maiores ser o gestor de toda
a operao, tendo em sua equipe outros coordenadores. Na
estrutura de gesto de projetos seria o gerente de integrao;
Coordenao Tcnico-Cientfica: j estava prevista a integrao do corpo tcnico-cientfico no desenvolvimento das
investigaes bem como sua participao nas demais fases. A
sugesto de estar numa posio de staff para que possa participar desde o incio das investigaes at a deflagrao e
posterior orientao quando da realizao das percias;
Coordenadores: devido questo da necessidade de compartimentao quanto ao sigilo das informaes e consideradas as reas do conhecimento da gesto de projetos, aqui podem ser alocados tantos coordenadores quanto forem necessrios para atuar como gerentes de qualidade, de prazos, escopo, custos, de pessoal, aquisies, comunicaes e riscos.
Em operaes de menor porte estas atividades podem ser desenvolvidas pelo prprio gerente da operao policial ou atribuir a alguns coordenadores uma ou mais destas reas;
Supervisor de investigao: aqui so alocados quantos supervisores sejam necessrios de acordo com a quantidade de
equipes de investigao envolvidas. Para cada equipe deve
ter um supervisor, que atua como um gerente de nvel intermedirio;
Supervisor operacional: da mesma forma que o supervisor
de investigao, quando ocorrer a fase de deflagrao, cada
supervisor operacional ter sob seu comando uma equipe operacional e atuar tambm como gerente intermedirio;
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Um deliverable (entrega) qualquer produto ou servio, tangvel e verificvel, que deve ser
produzido para completar um projeto ou parte dele. Para ser verificvel, ele deve atender a
padres determinados para sua concluso, como especificaes de desenho (design) de um
produto (...) ou uma lista de verificao das etapas concludas como parte de um servio
(XAVIER et al. 2005, p. 9)
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Entretanto, no caso especfico das operaes policiais estes processos so praticamente os mesmos, porm as iteraes no ocorrem da
mesma forma, haja vista que no possvel fazer inmeras iteraes em
um processo de execuo. Tambm h uma diferena quanto ao Processo de Investigao que foi incorporado no modelo. Desta forma o grupo
de processos sugerido est representado na Figura 49.
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Para fins didticos as atividades foram identificadas atravs do tipo de processo _I para
iniciao _ seguida de uma numerao seqencial. Caso estas atividades tenham subdivises,
as mesmas receberam acrscimos como segue: I.1.1, I.1.2 e etc.
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necessrio, seus cargos e respectivas distribuies em equipes e a misso de cada uma delas, justificando a sua formao; o gerenciamento da
logstica contendo todos os recursos necessrios que vo dos mais simples, como algemas, at a utilizao de aeronaves alm a previso de
qual o deslocamento necessrio, caso que sejam fornecidos por outras
unidades de federao.
No item gerenciamento das comunicaes estaro descritos, como se dar a comunicao e quais os recursos necessrios para sua efetivao, descrevendo a forma de comunicao das equipes entre si e
entre o comando central, quem sero os responsveis, quais os meios a
serem utilizados e se haver ou no algum tipo de senha, cdigo ou
criptografia a ser utilizada.
No item Gerenciamento de custos devem estar descritos de forma
breve, porm o mais prxima possvel da realidade, quais os custos que
estaro envolvidos como, por exemplo, com dirias, passagens, alimentao, gastos com terceiros, materiais de consumo entre outros.
O item gerenciamento de tempo contar com um cronograma da
operao apresentando datas previstas de incio, trmino, as principais
atividades envolvidas, respeitando-se o ciclo de vida da operao, devendo-se observar que nesta etapa so necessrias apenas as atividades
macro e, caso aprovado, posteriormente ser necessrio o detalhamento.
No item Gerenciamento de Riscos devem estar descritos os riscos
que esto envolvidos no projeto, alm de apresentar informaes relativas aos locais para prestao de socorro mdico entre outros. Ao item
Gerenciamento da Qualidade cabe apresentar quais so os resultados
esperados da operao, bem como a estimao dos benefcios advindos
com a desarticulao do grupo criminoso.
O ltimo item desta fase deve apresentar a forma como se dar o
Gerenciamento de Integrao apresentando a forma de controle e compartimentao da operao. Neste item tambm podem estar descritas as
tticas policiais a serem utilizadas, bem como se haver outras coordenaes envolvidas, integrao com outros rgos entre outros.
Por fim, o item Prescries Gerais, que j estava previsto no modelo anterior e que serve para que sejam includas prescries, observaes, recomendaes e proibies que no se encaixem nos itens anteriores. Este modelo encerra-se com a assinatura do proponente da operao.
A proposta de operao (I.1) apresentada ao Dirigente local
responsvel para obter aprovao local (I.2) que ir avaliar a adequabilidade, autorizando, ou no, a operao. Entre estes aspectos devem ser
verificados se h alinhamento com o planejamento estratgico da institu-
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Por se tratar de ao com procedimentos especficos da autoridade policial no sero demonstrados os trmites necessrios para a instaurao do inqurito policial nesta tese.
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para que seja facilmente visualizado pela equipe o fluxo natural de informaes e comando a ser seguido. Tambm devem ser listadas todas
as demais pessoas que participaro da operao com seus respectivos
cargos, nomes, matrcula, funo na operao, componente de qual equipe, unidade de lotao e dados de contato.
No processo de definir linha investigativa (P.3), como previsto na
doutrina, o objetivo definir qual ser a linha de ao, qual a ttica policial empregada para permitir o avano do que est estabelecido na misso, devendo ser adequada, exeqvel e aceitvel. Esta fase ser alimentada a partir dos dados obtidos do termo de abertura bem como dos dados investigativos obtidos pelo processo de investigao. De acordo
com as informaes obtidas sobre os alvos, tamanho da organizao
criminosa, complexidade entre outros dados que ser definida qual
ser a linha investigativa. Importante ressaltar que nesta etapa deve estar
claro o escopo da investigao bem como a estratgia de sua conduo.
Para atender a este fim foi criado um item chamado Vinculao
Estratgica situando a operao de acordo com a ttica adotada. Para
tanto devem ser definidos o objetivo principal da operao conectado
aos desafios definidos no Plano Plurianual. A operao tambm deve ter
relao com a Lei Oramentria Anual onde devero ser descritos a qual
programa e aes a operao esto vinculados. Outro ponto importante
a relao com as orientaes estratgicas do Ministrio da Justia atravs de seus objetivos e diretrizes. Por fim, a operao deve estar relacionada com o plano de metas da Polcia Federal onde devero ser descritas quais as metas que esto servindo de orientadoras para a operao.
Diante da vinculao estratgica definida anteriormente, deve ser
descrito o problema (ou oportunidade) que originou a necessidade de
operao policial, apresentando um quadro evolutivo a partir de dados
que justifiquem sua realizao.
Importante ponto a ser includo so a previso legal de atuao e
a disposio legal possivelmente infringida. Quanto ao primeiro, servir
para demonstrar quais foram as previses legais que justificaram a atuao da Polcia Federal no caso em tela, fazendo relao com a Constituio Federal, leis e portarias. Quanto disposio legal possivelmente
infringida devem estar listados todos os artigos, pargrafos e incisos que
justifiquem, qualifiquem e que serviro posteriormente para a deflagrao e enquadramento da operao realizada.
Quanto ao Gerenciamento de Integrao, h a previso da atividade de Elaborar Plano de Gerenciamento (P.4) que deve ser feita
tendo sempre como elementos norteadores os trs pilares de gerenciamento de projetos: tempo, custo e escopo. O planejamento da Integrao
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comunicaes. Devem estar previstas nesta gerncia a lista dos stakeholders com seus respectivos contatos, bem como dever haver a previso das reunies (presenciais ou virtuais) para a conduo da operao.
O controle do desempenho tambm responsabilidade do gerenciamento de comunicaes que dever centralizar informaes relativas ao
andamento da operao, fazendo o registro e mantendo-os atualizados
conforme o envio das informaes pelas partes envolvidas.
O Gerenciamento da qualidade ser responsvel pelo planejamento da qualidade (P.13) onde devero ser considerados os aspectos
que fazem com que uma operao seja executada, e concluda, dentro de
parmetros aceitveis quanto ao atendimento de seus objetivos. Aqui
devem ser consideradas questes relativas ao processo investigativo,
bem como da conduo da operao quanto s buscas e apreenses visando a preservao da prova. Devem ser planejados, a forma de documentar, conduzir e coletar informaes, documentos, provas, interrogatrios entre outros, no sentido de viabilizar a concluso da operao com
elevados ndices de aceitao quanto ao seu trmite. Cabe tambm
Gerncia da Qualidade coletar informaes para gerar indicadores que
permitam melhoria contnua, eliminar atividades que no agreguem
valor, melhorar a eficincia e eficcia alm de eliminar perdas por retrabalho. Atravs da medio dos resultados obtidos pela operao ser
possvel avaliar se o padro de qualidade est sendo atingido, se necessrio melhorar o desempenho e, em caso afirmativo, identificar a
melhor forma de conduzi-lo. A Gerncia da qualidade pode adotar checklists para verificar os requisitos de qualidade, mtricas, critrios para
aceitao, mtodos e os responsveis pela avaliao da qualidade.
Cabe ao Gerenciamento da logstica todo o controle de aquisies e demais planejamentos afetos rea de logstica, onde esto previstas duas atividades: Planejar Aquisies (P.14) e Planejar logstica
(P.15). Na atividade de planejar aquisies deve-se proceder com a
compra ou contratao de produtos ou servios que sejam necessrios
para a conduo da operao, como por exemplo, compra e reservas de
passagens, emisso de dirias, contratao de chaveiros, entre outros
produtos e servios. Deve-se verificar, a priori, se para realizar as atividades previstas na Gerncia do escopo h os recursos disponveis ou se
ser necessria a sua aquisio. Havendo a necessidade de aquisio h
trmites internos a serem resolvidos como, por exemplo, a emisso de
Ordens de Misso, emisso de passagem area com no mnimo 10 (dez)
dias de antecedncia do evento, alm do crdito dos valores de diria
antes da data da viagem, entre vrios outros procedimentos.
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sem ambigidades para que no haja problemas relativos comunicao. Alm da distribuio das pastas, tambm ser responsvel pela
elaborao de mapas, sinalizao de salas, veculos, distribuio das
listas de equipes e contatos e demais materiais a serem utilizados, bem
como pelo auxlio na elaborao da apresentao que ser repassada
durante o briefing. Esta apresentao deve primar por uma boa utilizao de recursos udio-visuais, contedos objetivos, informaes precisas
e suficientes para a execuo da operao com qualidade. A atividade de
Comunicar Stackholders (E.6) alm de ser responsvel pela comunicao entre as equipes, entre chefias e equipes, tambm ser responsvel
pela divulgao da nota imprensa no momento adequado, devidamente
autorizado pelo gerente da operao.
O gerenciamento de riscos ser responsvel pela atividade de
Gerenciar Riscos (E.7), ou seja, pelo monitoramento de qualquer atividade que possa gerar situaes de risco e de responder da melhor forma
possvel eles. Cabe a esta gerncia documentar todas as ocorrncias
no planejadas para que possa compor o registro histrico de riscos.
O gerenciamento da logstica, composto da atividade de Gerenciar Logstica (E.8) ser responsvel em alocar ou realocar materiais e
recursos conforme a necessidade, atendendo solicitaes de mudanas
ocasionadas por panes ou demais situaes no planejadas anteriormente.
O gerenciamento da qualidade atravs de sua atividade de Gerenciar a Qualidade (E.9) objetiva assegurar que a operao est aplicando os processos anteriormente definidos no planejamento e que os
mesmos so adequados para que as metas sejam alcanadas. A gerncia
de qualidade, neste contexto, pode ser formada por equipes multidisciplinares que faro o acompanhamento das demais atividades que esto
executadas e garantir que estejam conformes.
Depois de concludas todas as atividades de execuo deve-se
Realizar o Debriefing (E.10) onde as equipes sero ouvidas, dando o
feedback a respeito da execuo da operao e criando-se a cultura de
aprendizagem para todos os participantes. A partir do debriefing ser
possvel atentar para a identificao de riscos e pontos passveis de melhorias.
Deve-se observar que neste processo, faz-se necessria uma
grande integrao entre as gerncias haja vista que um acionamento da
gerncia da logstica, por exemplo, pode ser uma situao que envolve
riscos, pode impactar na qualidade e serem necessrias novas aes das
gerncias de comunicao e de pessoas. Desta forma, o gerenciamento
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de integrao deve possuir acesso fcil s demais gerncias, utilizandose comunicaes eficientes e eficazes.
O produto da fase de execuo so os autos de priso e/ou apreenso acompanhados de seus respectivos itens listados, ou seja, a relao de prises efetuadas e materiais apreendidos. A gerncia de qualidade deve atentar para a coleta destes dados para proceder com a gerao e
acompanhamento de indicadores.
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Deve-se observar que para esta etapa de controle o Gestor da Operao deve-se utilizar de diagramas, relatrios e outros tipos de indicadores que possam confrontar tanto o planejamento quanto a execuo
da operao e que lhe permitam gerenciar a tomada de decises de forma rpida. Basicamente, o documento principal de trabalho o Planejamento da Operao executado anteriormente apoiado por informaes
em tempo real que sero fornecidas pelas equipes de execuo.
O gerenciamento da integrao, recebendo os dados da investigao, planejamento e/ou execuo, dependendo do momento em que se
encontra, far o controle do desempenho da operao, coletando informaes e disseminando-as s partes interessadas. A atividade de Monitorar e Controlar (C.1) tem como objetivo relatar a situao atual, o
progresso realizado e fazer previses futuras a partir dos dados coletados. Cabe tambm fazer o controle integrado das mudanas ocorridas
mantendo o registro das mesmas, recebendo as solicitaes de alteraes, avaliando seu impacto, obter as autorizaes e fazer todo o controle deste monitoramento atravs de relatrios de desempenho.
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O gerenciamento do escopo atravs de sua atividade de Verificar Escopo (C.2) tem como objetivo verificar se o escopo est sendo
mantido pelas partes envolvidas, revisando de forma constante os produtos e demais resultados. Para tanto se faz necessria a interao com a
gerncia da qualidade verificando se h conformidade nas atividades
que impactam no escopo. A atividade Controlar Escopo (C.3) acionada em qualquer situao de alerta identificada pela atividade de Verificao do Escopo, assinalando a necessidade de mudanas e a comunicao da mesma gerncia de integrao.
O gerenciamento de comunicaes tem como atividade Relatar
a Performance (C.4) onde o objetivo apresentar indicativos de performance quanto s comunicaes. Deve-se verificar-se a comunicao
est sendo realizada da maneira adequada, se no h vazamento de informaes, identificar possibilidades de melhoria de comunicao alm
de manter o registro de qualquer mudana efetuada.
A atividade Monitorar e controlar riscos (C.5) presente no Gerenciamento dos riscos tem como objetivo fazer o rastreamento dos
riscos identificados, monitorando algum risco residual e identificando
novos riscos, alm de assegurar que o plano de resposta aos riscos seja
eficiente em sua execuo. Deve-se fazer um monitoramento e controle
constante dos riscos haja vista que os riscos evoluem conforme o andamento da operao, alm do surgimento de novos riscos.
O gerenciamento do tempo responsvel por Controlar o Cronograma (C.6) tem como objetivo monitorar e controlar qualquer alterao
que tenha havido com o cronograma haja vista que alteraes neste podem impactar todo o projeto. Para tanto podem ser necessrias aes
preventivas e corretivas, alocaes de recursos extras entre outras possibilidades visando a manuteno do planejado quanto ao gerenciamento
do tempo.
O Gerenciamento da qualidade atravs da atividade Controlar
qualidade (C.7) tem como objetivo medir e avaliar se os resultados obtidos pela operao comparativamente aos seus objetivos esto sendo
atendidos. Caso haja alguma discrepncia deve proceder com ao corretiva visando a resoluo do problema. O objetivo avaliar de forma
constante para que eventuais possibilidades de defeitos sejam eliminadas na maior brevidade possvel. Alm das aes corretivas ou preventivas, e recomendaes de reparos cabe a esta atividade o registro de lies aprendidas e a validao de produtos e servios.
O Gerenciamento da logstica tem como atividade Administrar
a Logstica (C.8) onde durante todas as etapas deve-se manter um monitoramento e controle da execuo dos servios contratados, das entregas
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Quanto avaliao corporativa, considerada como a primeira etapa na escolha de ferramentas, tem como objetivo identificar as reais
necessidades da organizao quanto ao gerenciamento de projetos. Nesta avaliao os pontos a serem considerados so os seguintes:
Capital disponvel para investimento;
Importncia que os projetos tm dentro da organizao;
Complexidade dos projetos;
Exigncias do cliente seja ele interno ou externo;
Fatores humanos e resistncia a mudanas.
No que concerne avaliao do software, Sampaio (2008) considera que o ponto mais importante e inicial fazer uma pesquisa sobre
casos de sucesso na utilizao da ferramenta, buscando saber o ponto de
vista de quem j utilizou no sentido de obter informaes sobre os pontos fortes e fracos, as dificuldades encontradas na utilizao e as principais qualidades. Deve ser considerada ainda a quantidade de usurios
que tero acesso ao software, pois este nmero importante para conhecer as diferenas entre as solues para usurios nicos, onde a ferramenta fica instalada na mquina dos usurios sem permitir compartilhamento, para solues de mltiplos usurios onde a ferramenta disponibilizada a partir de servidores na rede ou mesmo baseados em web
(web-based).
Outros pontos levantados pelo autor e que merecem destaque so
os seguintes:
A capacidade do fornecedor/desenvolvedor do software dar
suporte e treinamento;
Capacidade do fornecedor/desenvolvedor criar solues adicionais para adequao s necessidades da organizao;
Capacidade do software de gerar informaes necessrias para a formatao dos relatrios solicitados pelo cliente;
Capacidade do software de migrar e compartilhar dados com
outros sistemas.
Especificamente no caso da Polcia Federal, no que concerne a
avaliao corporativa, e considerando os critrios definidos por Sampaio
(2008) chegam-se as seguintes informaes:
h uma orientao que a escolha das ferramentas priorize o
uso de software livre, diminuindo desta forma o custo de aquisio;
as operaes policiais tem grande importncia para a organizao;
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As ferramentas disponveis para gerenciamento de projetos podem ser classificadas em duas grandes reas: softwares proprietrios e
softwares livres. Por software proprietrios subentendem-se aqueles que
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Central Desktop
Copper
Daptiv
DevShop
Genius Inside
Go Plan
JIRA
Mingle
Nozbe
OpenAir
Software Livre
Aplicao
Aplicao
Desktop
web-based
OpenProj
Achievo
Open Workbench
Bugzilla
Kplato
GanttProject
dotProject
Eventor
Planner
Task Juggler
Eventum
Mantis Bug
Tracker
Project 2 Manage
Project.net
ProjectPier
Readmine
Streber
TestLink
Trac
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Software Proprietrio
Software Livre
Aplicao
Aplicao
Aplicao
Aplicao
Desktop
Desktop
web-based
web-based
Project Builder
Project Insight
PsNext
Rplan
Teamwork
VPMi
Workity
Wrike
Zoho Projects
Quadro 7: Ferramentas de gerenciamento de projetos
Como se verifica h uma grande tendncia de ferramentas de gerenciamento de projetos voltadas para ambientes web-based, devido a
disseminao e disponibilidade de acesso Internet, aliado s facilidades de acessar a partir de qualquer lugar e de no ser necessrio instalar
os softwares em cada uma das mquinas. Esta uma tendncia que deve
se confirmar no apenas no gerenciamento de projetos, mas tambm
para aplicativos e sistemas em outras reas de softwares.
Alm das ferramentas elencadas anteriormente no Quadro 7, foram encontradas aproximadamente 30 outras ferramentas de gerenciamento de projetos, porm com menores participaes de mercado. Deve-se observar que no h consenso quanto a esta classificao, pois
muitas vezes alguns autores classificam determinada ferramenta como
web-based, ao passo que outros a colocam como desktop.
Ainda quanto questo de classificao de ferramentas h outros
conceitos relacionados que so: ferramentas integradas e colaborativas.
Um sistema de gerenciamento de projetos colaborativo desenhado para
suportar mltiplos usurios modificando diferentes sees de um mesmo
projeto, ao mesmo tempo. As ferramentas web-based, incluindo as para
extranet, geralmente falham neste sentido, pois este recurso de colaborao s est acessvel quando os usurios esto on-line. O que ocorre em
algumas destas ferramentas a possibilidade de quando o usurio se
reconectar base de dados, quaisquer mudanas que houveram so sincronizadas, atualizando o sistema.
As ferramentas integradas, por sua vez, combinam o gerenciamento de projetos com outros dados da organizao. A idia que as
pessoas possam trabalhar em projetos diferentes, com etapas diferentes,
porm utilizando os mesmos dados de uma base central, ou mesmo fun-
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A partir do artigo de Mhlbauer et al. (2007) foram definidos alguns critrios que podem ser utilizados para um estudo comparativo de
ferramentas de gerenciamento de projetos. Os autores definem seis
grandes categorias, onde esto agrupados os diversos critrios de avaliao, quais so: interface grfica, aspectos econmicos, interoperabilidade, manipulao de dados, gerenciamento de projetos e miscelneas.
A partir destes critrios foram realizadas algumas adaptaes para
o contexto da Polcia Federal os quais sero detalhados a seguir.
Quanto interface grfica, os autores definem os seguintes critrios:
Adequao da entrada de dados softwares de Gerenciamento de Projetos exigem que os usurios dem entrada de
dados que vo de informaes sobre as tarefas como nome,
incio e fim; a informaes sobre recursos como nome, disponibilidade, custos, bem como as relaes entre eles, com
suas designaes e dependncias. Desta forma, um critrio a
ser observado se, o software possui um mtodo adequado
para entrada de dados, massivos ou no, est disponvel no
sentido de reduzir o esforo do usurio.
Suporte s aplicaes Web com o crescimento de integrao de dados, recuperao de informaes ou mesmo suporte
online, as aplicaes web tornaram-se relevantes no ambiente
organizacional. Como fatores positivos deste critrio podem
ser considerados a funcionalidade de exportao de dados no
formato web, interface baseada em web ou mesmo a aplicao sendo executada inteiramente na web.
Internacionalizao a utilizao de um software que seja
fcil de entender e que permita troca de informaes, sem ferir a cultura, ou metodologia de gerenciamento de projetos utilizada na organizao, ou mesmo que respeite os pressupostos mundialmente aceitos quanto ao gerenciamento de projetos faz-se necessria.
217
Manipulao intuitiva uma estrutura que contenha interface com o usurio clara e que permita comportamentos previsveis, utilizando cone ou smbolos j aceitos, resulta em
aumento de produtividade e reduz a curva de aprendizado.
Esttica este critrio faz referncia necessidade de relatrios que sejam claros e apresentveis, permitindo visualizar
as informaes de forma objetiva.
De uma forma geral, estes critrios esto relacionados com a usabilidade do software.
Os critrios definidos quanto ao aspecto econmico fazem referncia aos custos, participao no mercado, software com cdigo aberto
e plataforma, que sero detalhados a seguir.
Custos o retorno do investimento depende de ser um modelo que tenha custos que sejam justificveis de acordo com o
seu desempenho. Nem sempre um software de cdigo aberto
ter custos menores do que um software proprietrio, pois
outras variveis devem ser consideradas como a questo de
suporte ao usurio, necessidades de treinamento entre outros.
Participao no mercado Este critrio ir verificar qual
a participao no mercado das ferramentas analisadas. De fato, softwares que sejam padro de mercado podem colocar
barreiras e criar monoplios, criando, desta forma vantagens
em curto e mdio prazo para seus clientes e, no longo prazo,
dificultando a competio e o progresso de ferramentas de
outros fabricantes.
Softwares de cdigo aberto implica no uso de softwares
sem custos, mas tambm na capacidade do usurio desenvolver extenses ou customizar o software de acordo com suas
necessidades. A utilizao de softwares baseado em cdigo
aberto pode ajudar a integrar o software de gerenciamento de
projetos com outros softwares da organizao.
Plataforma embora a tecnologia de virtualizao comece a
reduzir o impacto de softwares baseados em plataformas fixas, as implicaes relativas ao desempenho, licenas de
software e tempo de preparao do ambiente ainda importam.
O uso de software independente da plataforma tambm reduz
as dependncias do lado cliente e pode evitar experincias de
ruptura de negcios, quando necessrio trocar plataformas,
utilizar um terminal server ou mesmo produtos virtualizados.
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Observa-se quanto ao este critrio que os mesmos fazem referncia a vrias categorias que podem influir, direta ou indiretamente, nos
aspectos econmicos, que um dos principais pontos que os gestores
das organizaes precisam considerar quando na adoo de novas ferramentas.
Quanto a categoria de Interoperabilidade, Mhlbauer et al. (2007)
definiram quatro critrios que sero detalhados a seguir:
Formatos padronizados permite a troca de informao entre diferentes produtos, sem perdas.
Automao a automao suportada por interfaces de aplicao de programao (API application programming
interfaces) ou atravs de funcionalidades baseadas em
scripts. Deve haver integrao entre os softwares da organizao sincronizando os dados do projeto com outras aplicaes, sempre que possvel. Obviamente para que seja efetiva,
uma interface automatizada requer, um mnimo de documentao. Como exemplo, a questo de frias dos funcionrios,
ou feriados locais, pode ser introduzido no software de forma
programtica, centralizada, reduzindo tempo de planejamento.
Cooperao neste critrio considerada a questo da disponibilidade de criar projetos colaborativos, gerenciamento e
troca de informaes de forma compartilhada entre os membros da equipe de trabalho reduzindo despesas gerais de comunicao por outros canais. Conectar ou centralizar diferentes projetos tambm contribui de forma positiva para a avaliao deste critrio.
Exportaes e relatrios estruturas baseadas em tabelas,
grficos e vises gerais das sadas dos projetos so algumas
das funcionalidades bsicas que os softwares de gerenciamento de projetos devem possuir. Os softwares devem permitir exportar para imagens, formatos de tabelas (que possam
ser usados por outros softwares como planilhas, listas, etc.)
alm da possibilidade de gerar relatrios com layouts inteligentes contribuem de forma positiva para a avaliao do
software.
A interoperabilidade trata de questes de interaes com outras
interfaces e/ou softwares permitindo outras formas alternativas de manipulao de dados e informaes gerados.
A categoria Manipulao de Dados possui dois critrios
219
Verses este critrio faz referncia capacidade de gerenciar mudanas, incluindo documentos previamente recuperados, dados alterados pelos usurios, visualizaes de dados
de diferentes verses, e outras caractersticas relacionadas ao
gerenciamento de verses de software. O formato em que o
software de gerenciamento de projetos armazena os dados
tambm importante para avaliao deste critrio, para permitir integrao com outras bases. Formatos proprietrios
podem ser difceis de serem manipulados pelos usurios,
principalmente se no forem documentados de forma adequada.
Sincronizao a sincronizao pode ocorrer atravs de alguma forma inteligente de mesclar os dados onde as diferenas so aceitas ou rejeitadas, baseadas em um algoritmo, ou
na deciso do usurio. Esta funcionalidade pode ser implantada na parte cliente ou mesmo no servidor de dados do projeto. Este um critrio importante, principalmente se ocorre
em um ambiente onde h mltiplos projetos em andamento,
ou se h diferentes bases de clientes e fornecedores gerenciando os mesmos projetos. Um produto que seja capaz de sincronizao pode, provavelmente, apoiar a gerncia de mltiplos cenrios.
Para Mhlbauer et al. (2007) a categoria Manipulao de dados
est ligada diretamente a questo de portabilidade dos dados entre diferentes verses de softwares, bem como entre diferentes programas que
manipulem dados ou, que precisem realizar sincronizao dos mesmos.
Na categoria Gerenciamento de projetos, Mhlbauer et al. (2007)
definem cinco critrios:
Recursos este critrio faz referncia manipulao de recursos. As facetas a serem analisadas dizem respeito atribuio inicial automtica e atribuio parcial, indicao das designaes, listagem da designao de tarefas, indicativos de
indisponibilidade de recursos entre outros so avaliados a
partir deste critrio.
Tarefas tarefas so blocos que compem o projeto, assim
seu agrupamento e organizao na estrutura analtica do projeto (WBS Work breakdown structure) crtico, bem como
um requisito mnimo para softwares de gerenciamento de
projetos. Diferentes representaes visuais alm do Grfico
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Suporte o suporte profissional para os produtos deve existir, tanto para softwares comerciais quanto para sistemas baseados em cdigo aberto. Entretanto, a exigncia para tal servio, s se justifica quando o software de gerenciamento de
projeto ser usado de forma massiva por usurios experientes, no sendo relevante para usurios ocasionais.
Performance softwares de gerenciamento de projetos,
normalmente, no exigem muito poder de processamento e
todas as suas tarefas podem ser executadas em sistemas de
computadores padres, sem muita demora ou uso de outros
recursos.
Estabilidade - muito tempo e dados podem ser perdidos com
problemas em softwares ou arquivos corrompidos. Produtos
maduros no possuem tais problemas, porm h softwares
que mesmo com cdigo aberto apresentam problemas quanto
garantia de qualidade, o que pode se tornar crtico.
Transparncia a razo para cada deciso tomada pelo
software de gerenciamento de projetos deve ser bvia ou explicvel. H vrios algoritmos que trabalharam em segundo
plano para organizar tarefas, calcular custos, etc. A compreenso destes algoritmos e o raciocnio que h por detrs de
cada deciso tomada devem ser transparentes, permitindo usar o produto de forma eficiente, reduzindo a frustrao que
pode haver por resultados inesperados que possam ocorrer.
A escolha de uma ferramenta deve ser feita com bastante critrio
para tentar adotar a soluo que mais se adqe ao perfil da empresa, e
no o contrrio, onde a organizao precisa mudar seus processos para
se adaptar ao software. Outro ponto a se considerar que aps a escolha
de uma ferramenta, cria-se uma grande expectativa quanto aos resultados esperados, porm deve-se ter o discernimento que h fases de adaptao e de customizao, necessrias para o seu real funcionamento, e
que somente aps este perodo que efetivamente a ferramenta poder
comear a apresentar os primeiros resultados.
A comparao das caractersticas de diferentes softwares de gerenciamento de projetos auxilia na escolha do que mais se adeqe a cada
organizao, porm estes critrios no so medidas absolutas, principalmente porque h muitos estudiosos trabalhando com gerenciamento
de projetos, bem como a maturidade que vem sendo alcanada pelas
organizaes. Mhlbauer et al. (2007) observam que apesar de novas
abordagens que surgem, os conceitos de gerenciamento de projetos
222
permanecem, pois so conhecimentos consolidados, e a tarefa de planejar um projeto tambm continua a mesma. O que muda so as novas
possibilidades de como gerenciar estes projetos, bem como a grande
oferta existente de softwares que atendem a todas as necessidades, das
menores s maiores empresas. Basta apenas, saber escolher a que se
aproxime da metodologia utilizada pela organizao.
As ferramentas, por mais que automatizem algumas etapas so
apenas ferramentas de apoio equipe do projeto. Boa parte do trabalho
de gerenciamento de projetos permeada por etapas de planejamento,
estimativas, tomadas de deciso, identificao de problemas, negociaes que de nada dependem do software em si, mas sim de um bom
trabalho a ser executado pelo gerente de projeto e de sua equipe.
Verifica-se que h muitas ferramentas automatizadas especficas
para gerenciamento de projetos que permitem facilidades tanto no planejamento quanto da execuo e controle da operao, sendo que algumas
como o DotProject esto sendo implantadas de forma gradativa na Polcia Federal. Porm, deve-se verificar que antes de escolher ferramentas
automatizadas para gerenciamento de projetos necessrio que a metodologia esteja madura o suficiente.
Assim, este tpico teve a pretenso de deixar os critrios como
sugesto haja vista que a deciso de adotar uma ferramenta A ou B perpassa, em primeiro lugar, pela criao do PMO e da definio de uma
linha estratgica para toda a organizao. Somente aps a criao do
PMO e da adoo da metodologia que se pode pensar em escolher uma
ferramenta que melhor se adqe e, portanto, devem ser considerados os
critrios aqui explicitados para fazer uma escolha consciente e que evite
problemas futuros.
A estratgia para implantao da metodologia para gesto de inteligncia policial baseada em projetos deve ser feita de forma paulatina.
A sugesto que a partir da metodologia aqui apresentada seja implantada por reas, como por exemplo, nas operaes relacionadas ao trfico
de entorpecentes que apresenta crescimento exponencial nos ltimos
anos e de representar grande esforo em sua realizao.
De toda forma, o primeiro passo a ser dado a criao do PMO,
como j abordado anteriormente, onde sero definidas as reas priorit-
223
rias para o gerenciamento do projeto, bem como sua estrutura e estratgia de implantao do prprio PMO.
Concomitantemente com os passos necessrios para sua criao,
faz-se mister, a conscientizao da importncia do gerenciamento de
projetos como um todo. Para tanto, so necessrias campanhas gerais
que introduzam no cotidiano, questes relacionadas gesto de projetos
e que visem minimizar situaes de resistncia. Para tanto, pode-se utilizar as ferramentas j existentes como a intranet, comunicados pessoais
direcionados para o email particular de cada servidor, banners publicados nos murais das unidades, introduo do tema nas cerimnias da
bandeira e nas aberturas e encerramentos de eventos, treinamentos e
reunies setoriais.
Aps este perodo de conscientizao passa-se a focar cada projeto, no caso deste projeto em especfico, a metodologia dever ser apresentada no formato de seminrio para os diretores das reas com seus
respectivos chefes de operaes para conhecimento e avalizao. A
partir de ento, deve se dar ampla divulgao atravs de treinamento
regionalizados, como j ocorre atualmente com o cursos de capacitao
em Planejamento Operacional. Uma alternativa utilizar a plataforma
EAD da Academia Nacional de Polcia (ANP) para apresentar os principais pontos da metodologia e fazer um treinamento bsico em gerenciamento de projetos. Um passo j foi dado a partir do momento em que o
material produzido para esta tese deu origem a uma disciplina de Gerenciamento de Projetos no curso de Especializao da ANP.
Para que um policial federal passe para a classe especial necessrio fazer um curso de ps-graduao lato sensu. Este curso contm
disciplinas oferecidas distncia e tambm presenciais, sendo que uma
delas a de Elaborao e Execuo de Projetos que foi resultado desta
tese. A disciplina foi oferecida pela primeira vez no ano de 2009, onde
alm do contedo, esta autora tambm atuou como Tutora EAD e pode
verificar a ampla aceitao dos alunos que, em sua maioria, elegeram-na
como uma das disciplinas mais interessantes do curso, com uma avaliao de 9,33 pontos de 10 possveis. Posteriormente, na fase presencial,
foi oferecida outra disciplina de Gerenciamento de projetos com um
enfoque prtico e que tambm usou este material como base
(STANGER, 2009).
O treinamento por meio da metodologia dever conter uma fase
de conceitos de gerenciamento de projetos, uma integrao com o planejamento operacional j oferecido atualmente, a aplicao prtica da
metodologia em um planejamento operacional j realizado e a simulao
da elaborao de uma operao.
224
225
8 ESTUDOS DE CASO
A operao Alfa, desencadeada no ano de 2006 pela Superintendncia da Polcia Federal no Estado do Acre, teve como objetivo cumprir mandados de busca e apreenso em vrios pontos do comrcio na
cidade de Rio Branco, que armazenavam e fabricavam produtos piratas, principalmente CDs, DVDs, VCDs e VHS. Tratou-se de uma
operao que envolveu alm da Polcia Federal, o Ministrio Pblico
Federal, a Polcia Civil e a Polcia Militar.
A operao foi realizada no ms de outubro de 2006, composta de
15 equipes e teve a participao de 62 policiais com cargos de delegados
da Polcia Federal, Escrives, Agentes, Policiais Civis e Policiais do
Comando de Operaes Especiais da Polcia Militar.
A anlise da Operao Alfa foi feita por meio da disponibilizao
de seu planejamento operacional bem como em contato com a autoridade policial responsvel por sua elaborao e execuo.
Como a operao j havia sido deflagrada e, conseqentemente
planejada, a anlise se deu a partir do Planejamento da Operao, onde
foi possvel identificar as seguintes situaes:
No havia um cdigo da operao, porm esta uma sugesto da metodologia aqui desenvolvida;
Havia um grau de sigilo atribudo (secreto);
228
229
230
231
232
233
234
que deveria ser recolhido. No estava explicitado, neste ponto, a necessidade de recolher equipamentos de informtica,
porm em referncia anterior, ao trabalho dos peritos deduzse que estes tambm eram objeto de apreenso. O objetivo da
operao estava claro, assim como a misso das equipes e
misso individual. Havia referncia da operao com um Inqurito Policial (IPL), porm no com outras operaes.
Quanto aos benefcios da operao os mesmos estavam descritos de forma dispersa no exame da situao. Quanto ao
no-escopo havia uma referncia para que no fossem arrecadados materiais que no tivessem relao com o caso, evitando desgastes desnecessrios s equipes de anlise de documentos. No havia uma estrutura analtica do projeto.
No que se refere ao gerenciamento do tempo, verificou-se
que no planejamento operacional estava presente um cronograma contendo informaes acerca da operao como um
todo, desde o incio das investigaes at a sua deflagrao e
conseqente retorno das equipes. Havia um cronograma detalhado do dia anterior da deflagrao, contendo a hora de chegada do efetivo na Unidade Militar onde ficaram alojados,
horrios previstos para acomodao, jantar, reunio inicial
(briefing) e recolhimento para descanso. No dia da deflagrao estavam previstos o horrio da alvorada, caf da manh,
incio dos deslocamentos, horrios dos cumprimentos dos
mandados e da reunio final (debriefing). Fator importante
tambm foi a identificao e previso quanto a diferena de
fuso horrio do estado do Acre em relao aos demais estados bem como a uma mudana do fuso horrio9 que era de
duas horas para uma hora, no dia anterior deflagrao.
Tambm estavam previstas viagens de retorno dos policiais
s suas unidades de origem, como por exemplo, aos policiais
de Rondnia e das delegacias de Cruzeiro do Sul (AC) e Epitaciolndia (AC). Houve a preocupao em que os deslocamentos se dessem em pequenos intervalos, evitando a formao de comboios.
9
235
236
vios de terceiro como chaveiro e reboque, combustvel, passagem areas, pastas para colocar dados dos alvos, gua, despesas com luz do alojamento, lavagem de roupa de cama e,
inclusive, qual o cardpio do caf da manh.
No tocante ao gerenciamento de riscos havia referncia ao
endereo do pronto socorro municipal em Rio Branco, porm
no havia dados das demais localidades. Houve a preocupao em que cada um dos componentes das equipes preenchessem uma ficha com dados mdicos especficos como tipo
sanguneo, fator RH, alergias e convnios mdicos. Outros
fatores de risco estavam dispersos no documento, como a no
presena de representante da OAB na hora da priso, entre
outros. Tambm houve a explicitao de que qualquer situao diferente do planejamento deveria ser reportada base,
em Rio Branco.
Foi encontrado um detalhamento de todos os custos envolvidos na operao agrupados de acordo com o seu tipo, quais
sejam: dirias, material de consumo, material permanente de
pequeno vulto, servios de terceiros, custos de transportes
com passagem area e combustvel.
Por se tratar de uma operao com disperso geogrfica e por
apresentar complexidade quanto a sua execuo, foram alocados um coordenador em cada uma das cidades, sendo que a
integrao total ocorreu na cidade de Rio Branco, onde se originou a investigao. Vrios pontos importantes foram explicitados no planejamento como a questo da diferena de
horrios, a necessidade da presena de dois representantes da
OAB para os casos das buscas em escritrios de advocacia; a
custdia dos presos; a arrecadao dos celulares dos presos;
designao dos locais para encaminhamento dos materiais
apreendidos; os procedimentos para apreenso dos veculos e
recolhimento no ptio do Batalho de Engenharia e Construo (BEC) do exrcito; o encaminhamento dos materiais apreendidos e respectivos quesitos para a pericia; as portas de
acesso dos presos na Superintendncia; a entrega de kits para
cada uma das equipes contendo nomes dos investigados e outras pessoas relacionadas (pessoas fsicas e jurdicas), lacres,
dados e fotografias dos alvos; a forma de conduo dos presos para exame de corpo de delito no IML; a forma de encaminhamento dos presos de outras unidades da federao para
237
238
239
9 CONSIDERAES FINAIS
A seguir sero apresentadas as consideraes finais, contendo informaes a respeito dos resultados obtidos.
9.1 CONCLUSES
Uma operao policial, por mais simples que possa parecer aos
olhos dos expectadores, internautas, leitores de peridicos ou pblico
em geral, exige um grau de planejamento e detalhamento muito grande.
So muitas as variveis envolvidas, ampliadas pelo grau de risco que h
em cada uma delas. A falta de padronizao de procedimentos, aliada s
diferentes realidades, formaes das pessoas envolvidas e know-how
aumentam ainda mais os riscos. nesta lacuna que esta tese apresentou
uma soluo por meio de uma metodologia de gerenciamento de projetos que pudesse ser usada para a gesto da inteligncia policial, respondendo problemtica de conseguir minimizar os riscos e maximizar as
chances de sucesso.
Para tanto, foram realizados estudos histricos a respeito da estrutura da Polcia Federal, com suas respectivas atribuies e efetivo. O
que se percebe que Polcia Federal so atribudas muitas reas de atuao e que sua estrutura complexa e com um efetivo considervel. Sua
posio de destaque na sociedade grande, assim como seu nvel de
confiabilidade e credibilidade, porm para manter-se nos primeiros nveis necessrio estar sempre buscando formas de melhorar os seus
procedimentos, visando diminuir falhas e amplias as oportunidades.
Outro passo dado foi o diagnstico dos procedimentos de inteligncia j definidas pela Polcia Federal, que partiu, principalmente, do
entendimento do funcionamento do planejamento operacional. As fases
pelas quais a Policia Federal passou quanto s suas tcnicas de investigao demonstram que houve uma evoluo considervel. Tanto que,
as operaes so deflagradas apenas quando h um elevado nvel de
certeza de que seu resultado ser positivo, o que aumenta ainda mais a
confiana da populao, que muitas vezes opina que quando a Polcia
Federal realiza alguma apreenso, ou priso, porque tem as provas
242
necessrias. Isto faz com que seja necessrio cada vez mais o uso de
procedimentos adequados e que se valorize a qualidade da prova, o que
s possvel se houver um planejamento eficiente e eficaz.
Quanto quantidade de operaes, verificou-se que h um incremento considervel a cada ano que passa, tanto na quantidade de operaes de inteligncia realizada quanto na complexidade dos casos investigados. A quantidade de reas investigadas tambm grande, assim
como as formas de conduo das operaes, fazendo com que no haja
uma padronizao dos procedimentos que podem levar a criar pontos
frgeis e que possam prejudicar o sucesso de futuras operaes.
A identificao da importncia atribuda rea de inteligncia
policial de diferentes pases tambm foi realizada, a partir de uma retrospectiva histrica das atividades de inteligncia. O que se discute
que no possvel a qualquer organizao estar no mercado sem utilizar-se da inteligncia que embasem sua tomada de decises de forma
rpida e eficiente. Verificou-se que todas as polcias do mundo utilizam
em suas estruturas atividades de inteligncia, e contra-inteligncia, porm o que no foi encontrado so aplicaes de gerenciamento de projetos, de maneira formalizada, a estas atividades de inteligncia.
Os conceitos, histrico e metodologias de gerenciamento de projetos tambm foram apresentados, bem como foram analisadas as boas
prticas de gerenciamento de projetos no que se refere s suas principais
caractersticas e reas de aplicao. Verificou-se que o gerenciamento de
projetos apresenta resultados positivos para quem o utiliza e que j se
trata de uma disciplina consagrada em praticamente todos os ramos.
Muitas so as metodologias desenvolvidas, bem como a forma de utilizao, porm no foram encontradas metodologias que tenham como
foco as operaes de inteligncia policial, fato este que sedimentou a
necessidade de criar uma metodologia especfica para esta rea com
aplicao do estudo de caso na Polcia Federal.
Para a elaborao da metodologia de operaes policiais foram
estudadas algumas melhores prticas de gerenciamento de projetos com
o objetivo de identificar e caracterizar pontos que pudessem ser usados
na realidade de segurana pblica. O que se pode verificar que h
muitas formas de se trabalhar com projetos, das mais simples s mais
complexas. Entretanto, o perfil do pblico-alvo, exigia algo voltado
sua realidade e que no lhe tirasse o foco do alvo de investigao ao
exigir que o mesmo dedicasse mais tempo que o necessrio para o planejamento de operaes utilizando princpios do gerenciamento de projetos.
243
244
sria a sua impresso em formato que lhe permita visualizao por todos
os envolvidos. A sugesto que sejam impressos em formato de banners e dispostas no ambiente onde esteja a coordenao da equipe da
operao para facilitar o gerenciamento e assimilao da metodologia.
Espera-se que com a ampla utilizao desta metodologia consigase reduzir o tempo gasto pelos coordenadores das operaes no que
tange ao planejamento e execuo das operaes de inteligncia policial,
pois a metodologia simplifica a quantidade de formulrios utilizados
anteriormente no planejamento Operacional ao passo que centraliza as
informaes, evitando duplicaes. Uma padronizao mnima facilita e
permite que o gestor da operao possa se concentrar no objetivo principal da operao. Outro ponto importante o maior controle do processo
e permitir equipe envolvida ampliar o nvel de discusso e entendimento dos detalhes relativos operao.
Com a formalizao de procedimentos espera-se tambm que o
diagnstico de gargalos ou problemas possam ser resolvidos de forma
mais gil, seja atravs da (re)alocao dos recursos tecnolgicos, humanos ou financeiros. Isto se traduz em maior controle para o chefe da
operao e viso do todo.
Ponto primordial da metodologia a possibilidade de extrair indicadores variados haja vista que nos procedimentos adotados at ento
s era possvel saber o nmero de operaes realizadas num ano e o
nmero de presos. Com um detalhamento maior, principalmente no
tocante aos recursos e custos envolvidos espera-se saber qual o retorno
dado por uma operao haja vista que utilizando uma metodologia de
gerenciamento de projetos ser possvel identificar, por exemplo, qual a
durao de cada uma das fases da operao, o custo resultante e, principalmente, das variveis que impactaram em custos, como a gesto dos
recursos humanos envolvidos, despesas com dirias, passagens entre
outros. Com isto ser possvel identificar qual o custo de uma operao,
qual o retorno alcanado entre outras possibilidades de interpelaes.
Com o auxilio futuro de ferramentas automatizadas esta metodologia poder propiciar um trabalho colaborativo de diferentes policiais
que estejam dispersos geograficamente dando-lhes agilidade sem, entretanto, aumentar custos de planejamento relativos viagens e dirias.
Por fim, o resultado maior da metodologia obter uma base de
conhecimento das operaes j realizadas, servindo de suporte para o
planejamento de operaes futuras, onde problemas possam ser identificados antes de ocorrer e que alternativas possam ser descartadas ou
escolhidas, baseadas na experincia anteriormente adquirida. Ao se
planejar uma operao de descaminho o gerente da operao poder
245
Como recomendaes para trabalhos futuros sugere-se a implantao da metodologia por meio de ferramentas automatizadas, preferencialmente, web based, que permita aos gestores das operaes fazer seu
planejamento e controle mesmo que estejam dispersos geograficamente.
Outra sugesto para trabalhos futuros seria a aplicao da metodologia proposta em outras foras policiais, nacionais ou no.
Uma continuao a partir desta tese poderia ser o mapeamento
dos processos que esto presentes no planejamento operacional, transformando cada diagrama num fluxo de processos.
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book)
APNDICES
(
(
) Feminino
) Masculino
(
(
) Solteiro(a)
) Casado(a)
262
5 - Nvel de Escolaridade
6 - rea de Formao
7 - Cargo Atual
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) separado(a)
) Divorciado(a)
) Vivo(a)
) Unio Estvel
) Mdio completo
) Superior incompleto
) Superior completo
) Especialista
) Mestre
) Doutor
) Outro. ___________________
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) APF
) DPF
) EPF
) PCF
) PPF
) ADM
) APF
) DPF
) EPF
) PCF
) PPF
) ADM
9 Lotao Atual
10 Lotaes anteriores
OPERAES POLICIAIS:
11 - J participou de
operaes policiais?
12 - Quantidade de operaes que j participou:
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) Sim
) No
) de 1 a 4 operaes
) de 5 a 9 operaes
) de 10 a 19 operaes
) 20 ou mais operaes
) no sei informar
) Chefe/Coordenador da operao
) Supervisor de equipe de investigao
) Supervisor de equipe operacional
) Integrante de equipe de investigao
) Integrante de equipe operacional
) Integrante de equipe tcnica cientfica
263
14 - Recebeu treinamento
sobre Planejamento Operacional (PO)?
15 - Voc conhece o Manual de Gesto de Planejamento Operacional da
PF?
16 - Quanto ao Planejamento Operacional existente na PF, qual sua
opinio:
(
(
(
(
(
(
(
) Assessoria de apoio
) Sim, durante curso de formao na ANP
) Sim, em curso especfico sobre PO
) No recebi treinamento
) No conheo
) Sim, conheci durante o curso realizado
) Outro. Justifique:
17 - Considerando as
fases de uma operao,
qual voc acha mais
crtica?
( ) Fase de planejamento
( ) Fase de deflagrao
( ) Fase ps-operao
Justifique:
18 - Considerando estas
fases e as operaes que
j participou, voc detectou algum ponto que
poderia ser melhorado?
19 Considerando as
operaes que participou
qual delas considera
como a melhor sob o seu
ponto de vista? Por qu?
20 Nas operaes que
voc participou teve
Briefing e Debriefing?
21 Durante as operaes que participou, na
fase de deflagrao, houve algum imprevisto?
Qual foi a soluo adotada?
22 - Acredita que possvel padronizar os procedimentos para conduo
de operaes?
Nome da Operao:
Motivos da resposta:
(
(
) Briefing
) Debriefing
( ) Sim
Justifique:
) No
264
( ) Sim
( ) No
Justifique:
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) Sim
) No
) Inicializao
) Planejamento
) Controle e monitoramento
) Execuo
) Encerramento
) Sim
) No
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) Escopo/Delimitao/Objetivo
) Comunicao
) Integrao
) Controle do tempo/prazo
) Gesto de custos
) Gesto de pessoas/recursos humanos
) Qualidade
) Gesto de riscos
) Suprimentos/logstica
) No
) Sim
) No
) Sim
265
(20) de 1 a 4 operaes
(18) de 5 a 9 operaes
(20) de 10 a 19 operaes
(30) 20 ou mais operaes
(3) no sei informar
(25) Chefe/Coordenador da operao
(17) Supervisor de equipe de investigao
(28) Supervisor de equipe operacional
(28) Integrante de equipe de investigao
(70) Integrante de equipe operacional
(33) Integrante de equipe tcnica cientfica
(18) Assessoria de apoio
268
cada um
destes
papis)
14 - Recebeu treinamento
sobre Planejamento
Operacional (PO)?
15 - Voc
conhece o
Manual de
Gesto de
Planejamento
Operacional da PF?
16 - Quanto ao Planejamento
Operacional existente na PF,
qual sua
opinio:
17 - Considerando as
fases de
uma operao, qual
voc acha
mais crtica?
18 - Considerando
estas fases
e as operaes que j
participou,
voc detectou algum
ponto que
poderia ser
melhora-
(49) No conheo
(21) Sim, conheci durante o curso realizado
(23) Outro. Justifique:
269
do?
19 Considerando as
operaes
que participou qual
delas considera
como a
melhor sob
o seu ponto
de vista?
Por qu?
20 Nas
operaes
que voc
participou
teve Briefing e Debriefing?
21 Durante as
operaes
que participou, na
fase de
deflagrao, houve
algum
imprevisto? Qual
foi a soluo adotada?
22 - Acredita que
possvel
padronizar
os procedimentos
para conduo de
operaes?
23 Voc
acha que
Nome da Operao:
Motivos da resposta:
operaes e motivos diversos
(90) Briefing
(23) Debriefing
(84) Sim
(9) No
Justifique:
(89) Sim
(3) No
270
uma lista
de verificao (check
list) poderia ajudar?
24 - Voc
acha que
cada operao
nica?
25 - Quais
destas fases
voc consegue identificar numa
operao?
(marque
quantas
quiser)
26 - possvel identificar em
uma operao uma
seqncia
clara e
lgica de
eventos?
27 - Quais
so as 3
(trs) reas
mais importantes
que voc
considera
numa operao policial?
1 mais
importante
de todas
2 segunda
mais importante
Justifique:
(66) Sim
(28) No
(64) Inicializao
(86) Planejamento
(73) Controle e monitoramento
(89) Execuo
(70) Encerramento
(80) Sim
(12) No
1 mais
importante
Escopo/Delimitao/Objetiv
o
Comunicao
Integrao
Controle do tempo/prazo
Gesto de custos
Gesto de pessoas/recursos humanos
Qualidade
3 terceira mais
importante
outra
46
2 segunda
mais
importante
5
7
7
1
12
6
6
12
13
4
1
1
2
16
4
25
3
15
11
271
3 terceira
mais importante
28 - Tem
conhecimento
sobre gerenciamento de projetos?
29 - Conhece algum software de
gerenciamento de
projetos?
30 Espao para
comentrios
Gesto de riscos
Suprimentos/logstica
24
5
9
21
8
21
1
3
(24) MS-Project
(6) Dot-Project
(2) Outro: _____________
(64) No conheo nenhum software.
respostas diversas
Discordo
272
Discordo
273
operao
Todos da equipe devem participar do briefing
No necessrio que toda a equipe participe do
briefing, bastam os chefes
O briefing deve expor de forma clara e objetiva o
que deve ser realizado
O debriefing uma ferramenta de aprendizado
para a equipe
Nem todas as operaes possuem debriefing
A maioria das operaes no realiza debriefing
Participei de poucos debriefing
Nunca participei de debriefing
O debriefing no ocorre devido disperso do
efetivo
importante que o debriefing vire um hbito nas
operaes
Acho importante ocorrer o debriefing
No necessrio que toda a equipe participe do
debriefing, bastam os chefes
Todos devem participar do debriefing
Discordo
274
275
4) A pergunta n 23 (vide acima) que questiona se uma lista de verificao (check list) poderia ajudar obteve 89 respostas Sim e 3 respostas No. As justificativas abaixo foram apresentadas pelos entrevistados e foram reproduzidas, com pequenas supresses e/ou acrscimos, quando necessrio. Com base nestas justificativas, assinale com um X se voc Concorda ou Discorda:
Concordo
A lista de verificao possibilita conferir se todos
os procedimentos bsicos foram adotados.
As atividades a serem desempenhadas no planejamento de aes dessa natureza no podem ser
reduzidas a receitas de bolo.
O check list um instrumento do planejamento,
porm o planejamento no se resume a isso.
Check list sempre positivo. Aperfeioa o planejamento com base em experincias anteriores.
O check list evitaria o improviso.
Desobriga o policial de lembrar das coisas bsicas
que devem ser providenciadas.
O check list deve fazer parte do manual, mais
completo que uma lista.
Diminui a possibilidade de falhas
difcil lembrar-se de tudo, principalmente quando o tempo curto ou se est sob tenso.
Devido ao grande nmero de aes que devem ser
executadas, um lista evitaria que alguma fosse
esquecida.
O check list essencial para que tudo que foi
previsto como indispensvel pelo coordenador seja
atendido pelos executores da operao, direciona
as condutas dos executores ao foco pretendido na
investigao, diminui a margem de discricionariedade e padroniza as condutas.
comum haver check-list no planejamento das
operaes.
Discordo
276
Discordo
277
[LOCALIDADE/UF]
[ANO]
1/5
282
Sumrio
1. Situao .......................................................................................................... x
2. Objetivo .......................................................................................................... x
3. Condies de Execuo .................................................................................. x
3.1 Gerenciamento do Escopo ............................................................. x
3.2 Gerenciamento de Pessoal ............................................................. x
3.3 Gerenciamento da Logstica .......................................................... x
3.4 Gerenciamento de Comunicaes .................................................. x
3.5 Gerenciamento de Custos .............................................................. x
3.6 Gerenciamento de Tempo .............................................................. x
3.7 Gerenciamento de Riscos............................................................... x
3.8 Gerenciamento da Qualidade ......................................................... x
3.9 Gerenciamento de Integrao ........................................................ x
4. Prescries Gerais .......................................................................................... x
2/5
Autoridade Responsvel:
Gestor da Operao:
1.
999/aaaa
Reservado
Confidencial
Secreto
[Cargo] [Nome da Autoridade responsvel]
[Cargo] [Nome do Chefe da Operao/Gestor][Matrcula]
[Email]
[Endereo]
[Telefones]
SITUAO
(introduo sinttica abordando a situao da organizao ou grupo criminoso, com base em dados de relatrios, arquivos, investigaes, etc. justificando
sua importncia)
2.
OBJETIVO
3.
CONDIES DE EXECUO
3.1
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
3.2
GERENCIAMENTO DE PESSOAL
284
3.3
GERENCIAMENTO DA LOGSTICA
3.4
GERENCIAMENTO DE COMUNICAES
(Descrio breve de como se dar a comunicao e quais os recursos necessrios para sua efetivao. Deve estar previsto como se dar a comunicao das
equipes entre si e com outros rgos, quem so os responsveis, entre outras
informaes)
3.5
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
3.6
GERENCIAMENTO DE TEMPO
3.7
GERENCIAMENTO DE RISCOS
3.8
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
3.9
GERENCIAMENTO DE INTEGRAO
4.
PRESCRIES GERAIS
(Local e Data)
(Assinatura do Proponente)
5/5
[LOCALIDADE/UF]
[ANO]
1/4
290
Sumrio
1. Justificativa ..................................................................................................... x
2. Resultados esperados ...................................................................................... x
3. Gerente do projeto .......................................................................................... x
4. Cronograma .................................................................................................... x
5. Oramento previsto ........................................................................................ x
6. Restries ....................................................................................................... x
7. Premissas ........................................................................................................ x
8. Contrato .......................................................................................................... x
2/4
TERMO DE ABERTURA
OPERAO [Nome da Operao]
Cdigo da Operao:
Grau de sigilo:
Autoridade Responsvel:
Gestor da Operao:
Autorizado por:
1.
999/aaaa
Reservado
Confidencial
Secreto
[Cargo] [Nome da Autoridade responsvel]
[Cargo] [Nome do Chefe da Operao/Gestor][Matrcula]
[Email]
[Endereo]
[Telefones]
[Cargo] [Nome da Autoridade responsvel pelo
PMO]
JUSTIFICATIVA
2.
RESULTADOS ESPERADOS
3.
GERENTE DO PROJETO
(Identifica e garante ao gerente do projeto seus poderes, limitaes de autoridade e de reporte de suas aes. Devem estar previstos aqui um quantitativo de
pessoas envolvidas e como se dar a relao com o gerente de projeto e como
sero as subordinaes)
4.
CRONOGRAMA
3/4
292
5.
ORAMENTO PREVISTO
(Breve descrio do oramento previsto e de sua aceitao pelos gestores principais ordenadores de despesa)
6.
RESTRIES
(Limites relacionados a tempo prazos e entregas; limites de recursos: oramento, materiais e humanos; restries relacionadas a polticas organizacionais ou legais)
7.
PREMISSAS
8.
CONTRATO
(Assinatura do Proponente)
(Assinatura do Superior Superintendente Regional)
4/4
[LOCALIDADE/UF]
[ANO]
1/13
296
Sumrio
1. Stakeholders ....................................................................................................x
2. Equipe .............................................................................................................x
3. Vinculao Estratgica ....................................................................................x
3.1 Plano Plurianual ...................................................................................x
3.2 Lei Oramentria Anual .......................................................................x
3.3 Orientao Estratgica do Ministrio da Justia ...................................x
3.4 Plano de Metas da Polcia Federal ........................................................x
4. Problema/Oportunidade...................................................................................x
5. Previso Legal de Atuao ..............................................................................x
6. Disposio Legal possivelmente infringida .....................................................x
7. Gerenciamento do Escopo ...............................................................................x
7.1 Definio do Escopo.............................................................................x
7.2 Objetivos da Operao..........................................................................x
7.3 Benefcios .............................................................................................x
7.4 Estratgias ............................................................................................x
7.5 Relao com outras operaes ..............................................................x
7.6 No-escopo ...........................................................................................x
7.7 Estrutura Analtica do Projeto ..............................................................x
8. Gerenciamento do Tempo ...............................................................................x
9. Gerenciamento de Pessoas ..............................................................................x
10. Gerenciamento de Comunicaes .................................................................x
11. Gerenciamento da Qualidade ........................................................................x
12. Gerenciamento da Logstica ..........................................................................x
13. Gerenciamento dos Riscos ............................................................................x
14. Gerenciamento dos Custos ............................................................................x
15. Gerenciamento da Integrao ....................................................................... x
16. Autorizao do Planejamento da Operao ...................................................x
2/13
PLANEJAMENTO DA OPERAO
OPERAO [Nome da Operao]
Cdigo da Operao:
Grau de sigilo:
Autoridade Responsvel:
Gestor da Operao:
Substituto eventual
Perodo de Realizao:
Unidade Patrocinadora:
1.
999/aaaa
Reservado
Confidencial
Secreto
[Cargo] [Nome da Autoridade responsvel]
[Cargo] [Nome do Chefe da Operao/Gestor][Matrcula]
[Email]
[Endereo]
[Telefones]
[Cargo] [Nome do Chefe substituto da Operao][Matrcula]
[Email]
[Endereo]
[Telefones]
dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa
SR/DPF/XX
STAKEHOLDERS
298
2.
EQUIPE
Nome
Matrcula
Lotao
Perodo
Dedicao
(integral,
parcial, por
atividade)
Contato
(Fone e
email)
Exemplo:
DPF A
(Gerente da
Operao Policial)
DPF B
(Grupo Anlise)
APF A
3.
Percia Criminal
EPF A
DPF C
(Substituto)
DPF D
APF B
DPF E
APF C
VINCULAO ESTRATGICA
3.1
PLANO PLURIANUAL
Exemplo
Mega Objetivo III promoo e expanso da cidadania e fortalecimento da democracia.
a) Desafio n 28 Garantir a segurana pblica com a implementao de polticas pblicas descentralizadas e integradas;
b) Desafio n 31 Combater a corrupo.
3.2
300
3.3
3.4
4.
PROBLEMA/OPORTUNIDADE
5.
6.
302
7.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
7.1
DEFINIO DO ESCOPO
7.2
OBJETIVOS DA OPERAO
(Definir o objetivo geral da operao relacionado oportunidade ou soluo do problema. Podem estar definidos tambm os objetivos especficos da
operao)
Exemplo: Apurar a autoria e materialidade do delito supostamente praticados
por fulano.
7.3
BENEFCIOS
7.4
ESTRATGIAS
8/13
7.5
(Relacionar relao com outras operaes, que deram origem a esta, que so
conexas, ou possveis conexes futuras operaes sucessoras)
Operaes Predecessoras
Operaes Conexas
Operaes Sucessoras
7.6
NO-ESCOPO
7.7
304
8.
GERENCIAMENTO DO TEMPO
10/13
9.
GERENCIAMENTO DE PESSOAS
10.
GERENCIAMENTO DE COMUNICAES
(Fazer o planejamento das comunicaes, ou seja, de que forma sedar a gerao, coleta, armazenamento, distribuio e controle das informaes da operao. Identifica quais os stakeholders que devem receber quais informaes e em
qual momento)
(Definir o modelo de comunicao, contendo qual informao e quando dever
ser distribuda cada parte interessada, quem dever produzir e como sero
distribudas as informaes. Elaborar o mapa de comunicaes)
(Definir formas de controle de desempenho do andamento da operao: relatrios, reunies, email, telefone, etc.; descrevendo a situao atual realizado; o
planejamento e previses de concluso)
(Descrever a periodicidade das ferramentas de controle, forma de registro (ata,
gravao, informao, relatrio, etc.), nvel de formalidade, ...)
11.
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
(Definir os padres de qualidade. A partir da EAP elaborar para cada atividade crtica os critrios de aceitao dos mesmos, compreendendo os requisitos,
critrios de aceitao e mtodo de verificao. Utilizar um check list para
verificar se todos os itens esto sob controle e acompanhar sua execuo)
Exemplo:
Ao/Atividade
12.
Requisito
Critrio de Aceitao
Mtodo de Verificao
GERENCIAMENTO DA LOGSTICA
(Descrever armamentos, viaturas, aeronaves, algemas, lanternas, coletes, binculos, combustvel, alimentao e demais recursos necessrios para a elaborao e execuo da Operao de Inteligncia Policial, bem como qual a origem
de cada um deles _ se sero fornecidos por outras unidades da federao.
Fazer previso e alocar recursos para que estejam disponveis no momento
correto. Importante fazer um check list com todas as necessidades)
11/13
306
13.
Nome
Funo
Telefone(s)/E-mail
Tipo de riscos
1
2
3
14.
Impacto
Probabilidade
Ao para:
(E) Evitar ocorrncia do risco
(M) Mitigar ocorrncia do risco
(R) Reduzir impacto do risco ocorrido
Responsvel
pela
ao
Recurso
Suprimento de Fundos Pessoa Jurdica
Suprimento de Fundos Pessoa Fsica
Suprimento de Fundos Material de Consumo
Dirias 339014
Passagens - 339033
Material Permanente - 449052
Total de Custos Estimados
12/13
15.
GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
16.
13/13