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Dossier de Presupuestos
El presupuesto como
estrategia empresarial: los
casos Mercadona y Caprabo
Los balances de situacin de las empresas son el ms claro reflejo de su estrategia empresarial.
Para comprobar esta realidad, se compara la estructura financiera y se realiza un anlisis
econmico-financiero de dos empresas competidoras del sector de la distribucin:
Mercadona y Caprabo
Caso
Prct
ic
Ficha Tcnica
Boronat Ombuena, Gonzalo J.
TTULO: El presupuesto como estrategia empresarial: los casos de MercadonaCaprabo
FUENTE: Estrategia Financiera, n 232. Octubre 2006
LOCALIZADOR: 92 / 2006
RESUMEN: El proceso presupuestario en las empresas se ha venido modificando de
forma sustancial en los ltimos tiempos desde los que definen las directrices presupuestarias a travs de un anlisis del entorno y de un anlisis de la posicin relativa de la empresa y de la competencia con una participacin mayor de las distintas unidades de negocio. Pero, lo ms importante es que las empresas tienen
cada vez ms en cuenta la estrategia empresarial a la hora de implementar su proceso presupuestario. Hemos de profundizar en el anlisis econmico y financiero,
dado que detrs de esos ratios se encuentra realmente la estrategia de la empresa
que slo modifican lentamente en el tiempo. La empresa debe tener claras unas
variables bsicas que definirn su posicin estratgica dentro del mbito econmico y financiero, as como deber definir las polticas asociadas a las mismas. Para
analizar estos aspectos en profundidad se comparan en este caso prctico las cuentas de resultados de dos empresas del sector de distribucin: Mercadona y Caprabo.
D ESCRIPTORES : Dossier presupuestos, direccin financiera, estrategia de
financiacin, cuenta de resultados, estados financieros, volumen de inversin, beneficio, rentabilidad, Cuadro de Mando Integral, anlisis econmico y
financiero.
AUTOR:
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tarias (por supuesto al alza en trminos de rentabilidad) que haca ms difcil su consecucin y, por ello
consegua justo lo contrario de lo que realmente deba perseguir: la motivacin e integracin de la plantilla en el proceso presupuestario.
La direccin financiera de las compaas se pona
entonces a trabajar en la parte que hasta ahora no haba sido desarrollada: la vertiente financiera del presupuesto. Es aqu cuando se analizaban las necesidades
de fondo de maniobra que se derivaban de las proyecciones econmicas; preparaba el balance de situacin previsional, se ponan en marcha los estados previsionales de tesorera, que, evidentemente cuadraban
con las previsiones iniciales dado que la empresa haba
conseguido implementar todos sus grandes nmeros.
En definitiva nos encontramos con un proceso en el
que la actividad presupuestario no era sino decidir
por unidades departamentos o sucursales las cifras
que la empresa entenda deba de conseguir basndose sobre todo en las posiciones histricas, es decir,
en base al sistema tradicional presupuestario en el que
se daba como bastante razonable la posicin de partida y el presupuesto no era sino una herramienta
para mejorar en cierta medida la situacin pasada.
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El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
Este procedimiento fue utilizado de forma sistemtica por el sistema financiero espaol (bancos y
cajas de ahorro) hasta la dcada de los noventa, tambin en grandes empresas y en cierta medida por el
sector pblico.
En gran medida este procedimiento se ha modificado. En primer lugar, la participacin de las sucursales, departamentos, fbricas en definitiva de las distintas unidades de negocio, se ha incrementado de
forma sustancial. En segundo lugar y, mas importante, las empresas tienen cada vez ms en cuenta la
estrategia empresarial a la hora de implementar su
proceso presupuestario.
Efectivamente, la realizacin de planes estratgicos, as como la puesta en marcha de sistemas de
gestin basados en el Cuadro de Mando Integral, hace
que la estrategia de la empresa sea la base sobre la
que poner en marcha el proceso que, finalmente acabar en el montaje de los tres instrumentos presupuestarios finales: La cuenta de resultados, el balance
de situacin previsional y los estados previsionales de
tesorera.
MERCADONA
Inmovilizaciones materiales
238.106
289.652
1.009.238
1.477.760
Inmovilizaciones inmateriales
251.455
594.003
14.826
16.546
Otro inmovilizado
598.972
182.626
173.644
23.664
1.088.533
1.066.281
1.197.708
1.517.970
Existencias
163.610
201.279
306.351
360.197
Deudores
31.434
30.256
54.374
80.403
Tesorera
22.141
24.180
540.426
598.111
108.953
71.430
7.906
12.176
326.138
327.145
909.057
1.050.887
1.414.671
1.393.426
2.106.765
2.568.857
TOTAL ACTIVO
Activo %
Inmovilizaciones materiales
16,83%
20,79%
47,90%
57,53%
Inmovilizaciones inmateriales
17,77%
42,63%
0,70%
0,64%
Otro inmovilizado
42,34%
13,11%
8,24%
0,92%
76,95%
76,52%
56,85%
59,09%
Existencias
11,57%
14,44%
14,54%
14,02%
Deudores
2,22%
2,17%
2,58%
3,13%
Tesorera
1,57%
1,74%
25,65%
23,28%
7,70%
5,13%
0,38%
0,47%
23,05%
23,48%
43,15%
40,91%
100%
100%
100%
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El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
MERCADONA
Fondos propios
365.220
367.212
503.252
643.804
Acreedores a LP
500.108
463.665
31.650
31.270
6.578
13.443
5.999
5.999
871.906
844.320
540.901
681.073
Proveedores
1.454.914
400.660
384.355
1.222.997
Entidades de crdito
42.004
69.079
1.988
2.048
101.101
95.672
340.879
430.822
Pasivo %
542.765
549.106
1.565.864
1.887.784
1.414.671
1.393.426
2.106.765
2.568.857
Fondos propios
25,82%
26,35%
23,89%
25,06%
Acreedores a LP
35,35%
33,28%
1,50%
1,22%
0,46%
0,96%
0,28%
0,23%
61,63%
60,59%
25,67%
26,51%
Proveedores
28,32%
27,58%
58,05%
56,64%
2,97%
4,96%
0,09%
0,08%
16,77%
Entidades de crdito
Otras deudas no comerciales
7,08%
6,87%
16,18%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
38,37%
39,41%
74,33%
73,49%
100%
100%
100%
100%
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El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
MERCADONA
Ingresos
31-12-2003
% 2003
31-12-2004
% 2004
31-12-2003
% 2003
31-12-2004
% 2004
Ingresos
1.896.404
110,39%
2.440.471
110,41%
6.714.947
100,13%
8.160.861
100,20%
Ventas
1.717.868
100,00%
2.210.414
100,00%
6.706.277
100,00%
8.144.172
100,00%
178.536
10,39%
230.057
10,41%
8.670
0,13%
16.689
0,20%
(1.336.331)
-77,79%
(1.744.584)
-78,93%
(5.085.002)
-75,82%
(6.199.018)
-76,12%
560.073
32,60%
695.887
31,48%
1.629.945
24,30%
1.961.843
24,09%
Gastos de explotacin
(491.945)
-28,64%
(642.496)
-29,07%
(1.448.811)
-21,60%
(1.748.701)
-21,47%
Gastos de personal
(228.755)
-13,32%
(300.389)
-13,59%
(824.500)
-12,29%
(996.857)
-12,24%
(51.904)
-3,02%
(82.068)
-3,71%
(203.486)
-3,03%
(227.454)
-2,79%
(505)
-0,03%
(340)
-0,02%
(283)
0,00%
(218)
0,00%
(210.781)
-12,27%
(259.699)
-11,75%
(420.542)
-6,27%
(524.172)
-6,44%
68.128
3,97%
53.391
2,42%
181.134
2,70%
213.142
2,62%
(11.372)
-0,66%
(21.871)
-0,99%
3.248
0,05%
595
0,01%
56.756
3,30%
31.520
1,43%
184.382
2,75%
213.737
2,62%
(26.621)
-1,55%
(30.245)
-1,37%
(6.051)
-0,09%
(2.300)
-0,03%
30.135
1,75%
1.275
0,06%
178.331
2,66%
211.437
2,60%
(10.859)
-0,63%
(31)
0,00%
(52.938)
-0,79%
(58.369)
-0,72%
Amortizaciones
Variacin de las provisiones de trfico
Otros gastos de explotacin
Resultado de explotacin (BAII)
Financieros netos
Resultado actividades ordinarias (BAI)
Extraordinarios, netos:
Resultado antes de impuestos (BAI)
Impuesto sobre sociedades
Resultado despus de impuestos (BDI)
19.276
1,12%
1.244
0,06%
125.393
1,87%
153.068
1,88%
71.180
4,14%
83.312
3,77%
327.357
4,88%
380.523
4,67%
71.180
4,14%
154.492
6,99%
327.357
4,88%
707.880
8,69%
MERCADONA
2,87
2,79
3,19
2,99
0,60
0,60
0,58
0,56
0,10
0,09
0,06
0,08
0,26
0,26
0,24
0,25
1,35
1,36
1,31
1,33
Ratio de maniobra
Activo circulante
Pasivo circulante
Ratio de tesorera
Deudores + tesorera
Exigible a corto plazo
Ratio de independencia
financiera
Fondos propios
Total pasivo
Ratio de solvencia
Activo total
Recursos ajenos
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Estrategia Financiera
En definitiva, varias son las concusiones que debemos extraer de este anlisis. Toda empresa tiene una
estrategia propia en su gestin. La planificacin y el
resultado de la gestin de esa estrategia queda claramente plasmada en su informacin econmica y financiera. En segundo lugar, las empresas ponen en
marcha sus estrategias que slo lo modifican lentamente en el tiempo de modo que mediante un anlisis
histrico podemos averiguar su evolucin estratgica.
Con ello es evidente que el proceso presupuestario debe tener presente como premisa de trabajo la
planificacin estratgica empresarial dado que el presupuesto es la expresin de esa estratgica en forma
de objetivos econmicos y financieros.
Es evidente que todas las empresas cuando se
plantean un nuevo ejercicio econmico dentro de su
plan estratgico desean alcanzar un crecimiento y desarrollo sostenible dentro de unos adecuados parmetros de rentabilidad pero, es obvio que no todos los negocios tienen las mismas posibilidades de beneficio,
depender en muchos casos en los sectores en los que
nos encontremos pero, no obstante en todos los sectores hay empresas que funcionan mejor que otras dado
que, algunas han creado una posicin competitiva ventajosa que proteja la rentabilidad empresarial ante los
ataques de la competencia y los cambios en el entorno.
La estrategia debe conseguir una ventaja competitiva
sostenible sobre la competencia.
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El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
Esto nos lleva a la necesidad de construir esa ventaja competitiva en tres dimensiones:
El mbito de producto
El mbito de la empresa y,
El mbito territorial
Pero, desde el punto de vista financiero y de gestin, a la hora de centrar la estrategia de una empresa lo primero que necesitamos es un profundo
anlisis de los factores que determinan las posibilidades de rentabilidad de las distintas unidades de negocio. Este punto es aquel en el que los beneficios
obtenidos por nuestra empresa se igualan a lo que
obtendra el propietario, en caso de depositar su dinero en el banco, ms un plus de riesgo.
En este sentido es bastante corriente hablar de
rentabilidad real o de rentabilidad empresarial como la
que consigue aquellos beneficios que superan esa cifra
mnima. La rentabilidad mnima exigible a un negocio
es la rentabilidad sin riesgo (depsito bancario, deuda
pblica...) ms un plus, que siempre es necesariamente
subjetivo, pero que tendremos que delimitar, por el
riesgo que la inversin empresarial lleva consigo.
Normalmente se dice, cuando hablamos de estrategia empresarial, que existen sectores de competencia perfecta, (entendiendo como tal, aquel en
el que oferta y demanda de productos y/o servicios
se igualan de forma inmediata mediante un ajuste
de precio) y son estos, precisamente los que no ofrecen unas buenas perspectivas de futuro. En este sentido podemos afirmar que la base de la capacidad de
obtener beneficios en un sector determinado est en
las imperfecciones de ese sector. Esas imperfecciones del mercado son las que pueden provocar verdaderas barreras de entrada que dificultan, el que
nuevos competidores entren a participar de los beneficios del sector.
El trabajo est en el clculo de la diferenciacin.
Cuanto ms grande sea la prima de diferenciacin,
mayor ser la rentabilidad que puede obtener cualquier empresa. En este sentido podemos afirmar que
existen dos imperfecciones bsicas:
La diferenciacin de costes
MERCADONA
3,97%
2,42%
2,70%
2,62%
1,21
1,59
3,18
3,17
1,71
0,09
4,12
3,96
0,64
0,98
0,70
0,72
4,82%
3,83%
8,60%
8,30%
5,28%
0,34%
24,92%
23,78%
Rotacin
Ventas netas
Total activo
Apalancamiento financiero
Total activo
BAI
x
Fondos propios
BAII
Efecto fiscal
BDI
BAI
Rentabilidad econmica (ROI)
Margen x Rotacin
BAII
Total activo
Rentabilidad financiera (ROE)
ROI x Apalancamiento
financiero x efecto fiscal
BDI
Fondos propios
Fuente: Registro Mercantil y elaboracin propia.
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El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
Una ventaja competitiva es cualquier caracterstica de la empresa que la protege del ataque directo
de la competencia, asegurndole unos beneficios por
encima de la media del sector, bien sea por diferenciacin o por liderazgo en costes. As pues, hemos de
pensar en la estrategia como el modo en el que la
empresa pretende ganar dinero a largo plazo. La estrategia competitiva ser el conjunto de acciones que
la empresa va a poner en marcha para asegurarse una
ventaja competitiva sostenible.
Podemos ver a la empresa como una serie de operaciones entre las que realizan sus clientes o distribuidores. En este sentido, la empresa ocupa un lugar en la
cadena de valor aadido desde el origen de las materias primas hasta el consumidor final. Una empresa
aade valor al disear, fabricar, vender y distribuir sus
productos. Tambin aade valor, con su organizacin o
con el diseo de su estrategia. El beneficio aparece
cuando nuestros clientes estn dispuestos a pagar ms
por el valor que la empresa aade que lo que a sta le
cuesta el aadirlo, lo que significa considerar a la empresa como una cadena de valor aadido.
El determinante fundamental de los costes es en
muchas ocasiones el volumen. El proceso de aprendizaje es un determinante muy importante del coste, lo
que le proporciona una posicin competitiva muy
fuerte dado que a mayor produccin se producen
mayores ahorros, lo que facilita el incremento de los
ingresos. Otro factor fundamental en la determinacin del coste de una actividad de la cadena de valor
est constituido por las interrelaciones de esa actividad con otras actividades de la cadena de valor o con
actividades de la cadena de valor de otros negocios de
la empresa compartiendo costes fijos.
Margen
Ingresos
1.000
100,00%
1.000
100,00%
Ventas
1.000
100,00%
1.000
100,00%
Consumos
550
55,00%
400
40,00%
450
45,00%
600
60,00%
Gastos de explotacin
140
14,00%
285
28,50%
Gastos de personal
100
10,00%
200
20,00%
Amortizaciones
20
2,00%
40
4,00%
20
2,00%
45
4,50%
310
31,00%
315
31,50%
0,50%
10
1,00%
305
30,50%
305
30,50%
Financieros, netos:
Resultado actividades
ordinarias (BAI)
Impuesto sobre sociedades
92
9,15%
92
9,15%
Resultado despus de
impuestos (BDI)
214
21,35%
214
21,35%
234
23,35%
254
25,35%
58
Estrategia Financiera
Cuando una empresa no tiene una ventaja competitiva definida est totalmente a expensas de las
circunstancias del entorno. Si la demanda general
sube, la empresa va bien, pues el impacto de la competencia se hace menor, pero cuando sta disminuye
la empresa lo acusa en mucha mayor medida. Es el
momento en que nos encontramos con estructuras
de su cuenta de resultados con importantes diferencias en cada ejercicio econmico, una empresa con
una estrategia bien definida, bien sea como diferenciacin en costes o producto, reflejar claramente en
sus estados financieros la opcin adoptada.
Es evidente entonces que la empresa debe tomar
una importante decisin: escoger entre diferenciacin
o liderazgo en costes y configurarla en sus tres dimensiones bsicas: mbito de producto, mbito de
empresa y mbito territorial.
Ejemplos diferenciadores
Los estados financieros nos reflejan de forma
clara la estrategia de una empresa. Veamos un ejemplo: a continuacin exponemos las cuentas de resultados de dos empresas de restauracin; en el primer
caso nos encontramos con un restaurante de men
diario cuyo precio de venta unitario podramos situar
en 10 euros, en el segundo nos encontramos con un
restaurante de cocina de mercado con un men degustacin de 50 euros. (Cuadro 6.)
Las dos empresas tienen un volumen similar de
ingresos y obtienen la misma rentabilidad final
(21,35%) pero su estrategia econmica a la hora de
conseguir los beneficios es muy distinta. En el primer
caso tenemos marcadamente una empresa de volumen (alta rotacin de sus mesas), en el segundo estamos ante una empresa de margen (alto margen por
mesa).
La lectura es clara pero la leccin que debemos
aprender es que no podemos mezclar ambas posiciones. No podemos pasar de una empresa de volumen a
margen en un slo ejercicio econmico ni tampoco,
evidentemente, de margen a volumen. Nuestras cuentas de resultados nos cuentan nuestra historia, nuestra forma de hacer las cosas y, el cambio de estrategia
no podemos desarrollarlo ms que de una forma
suave y en muchas ocasiones slo nos quedar la posibilidad de establecer otra empresa u otra unidad de
negocio.
De ah que, cada vez ms y por la utilizacin de
distintas estrategias en la empresa, nos vemos obligados a efectuar un control de gestin por productos, familias de productos, unidades de negocio, segmentos de clientes, pases, sucursales, zonas... dado
que la estrategia seguida en cada una de ellas es distinta.
Existen mltiples modelos para evaluar las estrategias empresariales. Las ms utilizadas son, de
una parte, la desarrollada por McKinsey-General
Electric que nos ayuda a efectuar un diagnstico
para posicionar la situacin de la empresa. En este
sentido se determinan variables como crecimiento,
tamao del mercado, posibilidad de diferenciar los
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Dossier de Presupuestos
El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
con el fin de evaluar su posible desviacin y posicionarlos presupuestariamente. Nos referimos concretamente a:
Rotacin de activos Estrategia de volumen
Rentabilidad econmica Estrategia de margen
Rentabilidad sobre activos Estrategia de inversin
Rentabilidad financiera Estrategia de rentabilidad
Tasa de endeudamiento Estrategia financiera y
de riesgo.
Dado que en cada uno de los casos estaremos
analizando nuestra estrategia de volumen de negocio, estrategia de margen y producto, estrategia
de inversin, estrategia de rentabilidad para el accionista y estrategia financiera y de riesgo.
Rotacin de activos, entendemos por rotacin
de activos a la relacin entre los ingresos y el total
activo de nuestro balance. Esta relacin nos permi-
Beneficios (Rentabilidad).
Activos (Inversin).
Endeudamiento (riesgo).
Invertir
Media selectivamente
Baja
Mantener
Mantener
Cosechar
Vender
Cosechar
Vender
Cosechar
Vender
Fortaleza
de la unidad
estratgica de
negocio
Baja
Invertir
Invertir
agresivamente selectivamente Mantener
Alta
En definitiva, la empresa debe tener clara su posicin estratgica y su presupuesto debe recogerla con
las limitaciones que hemos venido comentando.
La empresa debe tener claras unas variables bsicas que definirn su posicin estratgica dentro del
mbito econmico y financiero, as como deber definir las polticas asociadas a las mismas.
Deberemos tener claros los volmenes (valores
absolutos) de cuatro variables:
Media
Alta
EN CONCLUSIN
ALTA
BAJA
ALTO
ESTRELLAS
DILEMAS
?
BAJO
VACAS
LECHERAS
PERROS
Margen bruto
necesario
Estrategia
financiera
Estrategia
de costes
Ingresos
Estrategia
empresarial
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Dossier de Presupuestos
El presupuesto como estrategia empresarial:
los casos de MERCADONA-CAPRABO. Caso prctico
tir definir el grado de utilizacin de nuestros activos con el fin de analizar la posible ociosidad de
alguno de ellos, bien por la falta de los ingresos suficientes o por la puesta en marcha de nuevas inversiones, y nos marcar la estrategia de inversin,
de activos y de volumen empresarial.
los fondos propios (capital y reservas de la compaa). No estara de ms efectuar el clculo de la rentabilidad del accionista en base a las polticas de dividendos a llevar a cabo sobre todo en las empresas
que coticen en bolsa por lo que est marcando la
estrategia seguida en nuestra poltica de dividendos.
Rentabilidad econmica, relacionando el beneficio y el volumen de ingresos, de modo que analicemos la rentabilidad de nuestra actividad empresarial y su adecuacin a una nueva estructura de costes establecida para el ao presupuestario y nos
incidir en la estrategia de margen y de producto
que pretendemos disear.
Rentabilidad de la inversin, medida como la relacin entre el beneficio antes de intereses y el total
del activo del balance. Ello nos informar de la adecuada proporcin de la inversin que mantenemos
para los beneficios que nos proporciona independientemente del coste financiero de la misma. (De
ah que sea interesante obtener este dato tanto antes como despus de intereses) indicndonos la estrategia de rentabilidad y de apalancamiento financiero.
Rentabilidad financiera, (beneficio sobre fondos
propios), entendiendo que la misma es uno de los
objetivos finales de nuestra empresa dado
que estamos analizando en definitiva la
rentabilidad del capital lo que nos pondr en alerta sobre nuestro nivel
de rentabilidad
y el de otras
empresas y
sectores o
sobre la
idoneidad o
n o
d e
Poltica de precios
Poltica de ventas
Poltica de producto
Poltica de produccin
Poltica de gestin de Stocks
Poltica de gestin de Compras
Poltica de aprovisionamiento
Poltica de marketing
Poltica de recursos humanos
Poltica de inversiones
Poltica de amortizaciones
Poltica de gastos generales
Poltica de tesorera
Poltica de crdito a clientes
Polticas de financiacin
Poltica de diversificacin y gastos amortizables
Es entonces cuando decidiremos cul es la tcnica presupuestaria para nuestra empresa, la estructura de nuestra organizacin nos sealara cual es el
modelo ms adecuado pero, en cualquier caso,
nuestro xito no se basar en el modelo, sino el trabajo desarrollado con anterioridad y que fundamenta posteriormente la ejecucin del mismo y la
consecucin de los objetivos(2).
Podemos concluir indicando que el presupuesto
es realmente la expresin de la voluntad estratgica
de la empresa para el prximo ejercicio econmico.
La revisin de forma previa de la estrategia empresarial y su control a travs del anlisis econmico
financiero nos permitir dibujar los ratios objetivo
que nos conformen los estados econmicos y financieros previsionales. 9
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Estrategia Financiera