DISOCIACION - R. Robert Waller y Paisley S.

Cato
Canadian Conservation Institute (2009) Canada (English and French editions)
(edicines en ingls y francs)
ICCROM (2009) (edicin en espaol)

Definicin de disociacin
Relacin de la disociacin con otros agentes de deterioro
Orgenes de la disociacin
Efectos de la disociacin
Control de la disociacin
Resumen
Vietas
Vieta 1. Dadas de baja accidentales
Vieta 2. No estoy tomndote el pelo, los objetos perdidos algunas veces son
reubicados!
Vieta 3. Diversos objetos que presentan distintos desafos de marcaje
Vieta 4. Nota sobre etiquetas histricas
Referencias (* Lecturas recomendadas)
Glosario

Definicin de disociacin
La disociacin surge de la tendencia natural de los sistemas ordenados a
deshacerse a lo largo del tiempo. Para prevenirla, es necesario modificar los
procesos de mantenimiento y otras barreras. La disociacin provoca la prdida
de objetos, de su informacin relacionada o de la capacidad para recuperar o
asociar objetos e informacin. Este agente puede manifestarse como:

Eventos nicos, poco comunes y catastrficos; que provocan

importantes prdidas de informacin, de objetos o del valor de stos.
Eventos espordicos y graves que ocurren cada ciertos aos o dcadas,
provocando la prdida de informacin, de objetos o del valor de stos
Eventos o procesos continuos que provocan la prdida de informacin,
de objetos o del valor de stos.

A diferencia de los otros nueve agentes de deterioro que afectan principalmente

el estado fsico de los objetos, la disociacin incide tanto en los aspectos legales
como intelectuales y/o culturales de un objeto, pudindose considerar como un
agente metafsico. Otra caracterstica nica de este agente, consiste en que la
prdida de valor de uno o unos cuantos objetos dentro de una coleccin, puede
afectar el valor de todo el conjunto. Es por esto que debe considerarse el efecto
de la presencia de objetos mezclados en los grupos de muestra. La mayora de
las grandes colecciones son desarrolladas para sustentar la investigacin y para
servir como referencia autorizada. Si un investigador, bilogo, arquelogo o
historiador observa una cantidad pequea, pero significativa de objetos
provenientes de diferentes grupos que estn mezclados entre s, la coleccin
1

completa se considera comprometida; por consiguiente, unas pocas muestras

cruzadas, pueden lograr que una coleccin pierda buena parte de su valor
como referencia y para la investigacin.
La Figura 1 muestra una organizacin general de los riesgos especficos. sta
ha sido adaptada a las necesidades de una coleccin y un escenario
determinados, pudiendo emplearse para estimar la importancia relativa de
varios riesgos especficos de disociacin.

Relacin de la disociacin con otros agentes de deterioro

Los procesos o eventos continuos de fuerza fsica, tales como la abrasin,
pueden contribuir al desgaste o desprendimiento de las etiquetas en los
objetos. Los contaminantes y las plagas pueden degradar y daar las etiquetas,
mientras que los niveles incorrectos de humedad relativa, pueden afectar a los
adhesivos utilizados para fijarlas a los objetos. Los eventos de fuerza fsica,
poco comunes o espordicos, pueden provocar la mezcla de objetos hasta
lograr la prdida de sus conexiones para identificar la informacin. De manera
similar, tanto el fuego como las inundaciones pueden daar o destruir las
etiquetas.
Figura 1. Riesgos especficos de la disociacin

Los riesgos espordicos o continuos a consecuencia de robos y hurtos, tambin

provocan el cambio de lugar de los objetos. Aunque en estos casos, los objetos
se pierden de la coleccin y no dentro de sta, los efectos parecen ser similares
a los de una reubicacin equivocada, en cuanto a que los objetos no pueden
localizarse para ser usados o inventariados.

Orgenes de la disociacin
Tanto las acciones llevadas a cabo como las no realizadas, pueden contribuir al
aumento de los riesgos de disociacin. Un ejemplo de accin emprendida es la
ubicacin equivocada de un objeto, mientras que un ejemplo de accin no
realizada, es la falta de documentacin de objetos que han salido en calidad de
prstamo.
Acciones
Las acciones incluyen cualquier actividad de uso de una coleccin que provoca
la prdida de objetos, de informacin o de la asociacin entre la informacin y
el objeto correspondiente (Figura 2).
Algunos ejemplos son:

La mala reubicacin de los objetos

La remocin de etiquetas de identificacin de los objetos
2

Comment [NGH1]: En el
original todas las imgenes o
figures de este captulo dicen:
Coming soon

El registro de un objeto y de la informacin de la coleccin de manera

ilegible o ambigua (Figura 3)
La utilizacin de un sistema no permanente para registrar la informacin
de un objeto o de la coleccin.
La existencia de errores en la transcripcin.

Figura 2. Ejemplo de un objeto mal ubicado que ha perdido virtualmente todo valor.
Figura 3. La fotografa superior indica un objeto con nmero 18901, mientras que la
inferior indica el mismo objeto con nmero 10681. Fotografa de G. Fitzgerald.

El manejo descuidado de un objeto o de una coleccin, sin considerar el valor

que pueda representar para algunos grupos, es otra accin que lleva a la
disociacin. Como consecuencia, estos objetos o colecciones perdern valor
para quienes les pudiera interesar. El contacto inapropiado con objetos que
poseen un valor cultural se aborda en el captulo Objetos con un valor
cultural. Otro ejemplo de accin que provoca disociacin son los objetos
utilizados como evidencia legal, cuyo valor debe ser preservado, evitando
cualquier alteracin (Figura 4).
Figura 4. La cinta de evidencia puede ser utilizada para sellar embalajes,
evidenciando cualquier alteracin. Fotografa por cortesa de Security and Safety
Supply.

El uso de productos o procedimientos inapropiados para la marcacin, tales

como tintas no permanentes, etiquetas que con el tiempo se vuelven ilegibles,
se desprenden o se degradan por la acidez de sus soportes; finalmente pueden
ocasionar prdidas por disociacin.
Errores al actuar
Los errores al actuar, tales como no mantener un orden en la coleccin,
contribuyen a elevar los riesgos o bien provocar disociacin. Por ejemplo, la
existencia de errores al migrar informacin a nuevos formatos, puede provocar
la prdida total de la capacidad de acceso a dicha informacin. Este tipo de
errores incluyen cualquier situacin en la que:

No se respeten los requerimientos legales para asegurar la propiedad

de manera permanente.
La informacin relacionada con la coleccin, en especial los registros
electrnicos, no es transcrita o migrada para asegurar la accesibilidad
continua.
La identificacin del objeto no es permanente.
Los objetos o colecciones no son identificados debidamente, por lo que
no logran evitar dadas de baja.
No se realiza un seguimiento adecuado de los objetos para prevenir su
prdida.

Las actividades del personal de mantenimiento no estn lo

suficientemente reguladas como para prevenir dadas de bajas
accidentales o errores en la ubicacin de los objetos o de sus partes.

La prevencin de los errores al actuar requiere establecer y mantener medidas

adecuadas de precaucin, incluyendo polticas de registro, seguimiento,
inventario y manipulacin. Asimismo, debe considerar las presiones de
productividad, tales como el nmero de visitantes, prstamos y exhibiciones.
Los sistemas de registro deben estar avocados a cumplir con su objetivo, por lo
que deben ser respetados incluso en condiciones de mayor presin de trabajo.

Efectos de la disociacin
Los efectos pueden implicar algn nivel de compromiso o incluso la prdida de
los objetos, de las colecciones y de la informacin que le otorga valor, a travs
de su contexto y significado. Las consecuencias pueden parecer leves, como
cuando se reduce la certeza de que un objeto est correctamente identificado.
En efecto, ninguna coleccin est perfectamente documentada y todas tendrn
algn rango de error. Sin embargo, cuando ste llega al punto de ser
inaceptable para los usuarios de la coleccin, entonces no solo el objeto se ve
afectado, sino que la coleccin completa perder valor. Este efecto
magnificador, donde unos pocos objetos se vean comprometidos y/o su
informacin afecta el valor de muchos o todos los dems, es un aspecto
insidioso de la disociacin.
En el otro extremo, el efecto puede ser inmediato y provocar la prdida
completa de toda una coleccin y de su documentacin. Esto podra suceder
cuando una organizacin, que no ha comprendido el valor de una coleccin,
decide deshacerse de sta. El material podra ser descartado, simplemente
porque no est debidamente identificado como parte de una coleccin. En otros
casos, la prdida puede suceder accidentalmente, por ejemplo cuando quienes
acarrean en una mudanza confunden objetos de una coleccin, con otros
destinados a ser dados de baja (ver Vieta 1).
La prdida total, puede ocurrir cuando un cambio en el propsito u orientacin
de una organizacin que administra una coleccin, deriva en una nueva gestin
que desea deshacerse de ciertas colecciones. Puesto que este riesgo surge
como resultado de una eleccin, debiese considerarse como deliberado y no ser
sometido a una evaluacin objetiva desde la perspectiva de la organizacin
misma. Sin embargo, desde la perspectiva de la sociedad como conjunto, el
abandono de una coleccin, por ejemplo, por parte de los departamentos de
gobierno que cambian su enfoque, puede representar una prdida substancial.

Esquema general de los efectos

Las consecuencias generales de la disociacin, generada por cualquiera de sus
causas, son la prdida de los objetos, de colecciones completas, de su
4

informacin asociada, o de sus valores. En este captulo, el trmino prdida es

utilizado para significar que queda inhabilitado para ser recuperado. En el
caso de la prdida de informacin, los objetos o colecciones pierden los valores
relacionados con la informacin y el contexto. En el caso de un uso
inapropiado, se pierden los valores espirituales, rituales y otros valores
culturales.
Objetos y colecciones altamente sensibles
Numerosos factores contribuyen a aumentar la vulnerabilidad frente al riesgo
de disociacin, tanto a nivel del objeto como de la coleccin, as como tambin
a nivel del personal y de la gestin de una institucin (Tabla 1).
Tabla 1. Factores que contribuyen a la disociacin
Caractersticas que aumentan el riesgo de disociacin

Objeto
Objeto adquirido ilegalmente.
Objeto de tamao pequeo (difcil de marcar).
Objetos frgiles (difciles de marcar).
Objeto de alto valor cultural.
Asuntos de propiedad o derechos de autor sin resolver.
Objetos que en la actualidad no "estn de moda" (por ejemplo, especmenes de
taxidermia obsoletos).
Objeto valorado para un uso diferente al que prima en la coleccin (por ejemplo, el
valor de exhibicin en una coleccin de investigacin).
Objeto utilizado para muestreo destructivo o para investigacin destructiva.
Coleccin
Gran cantidad de objetos.
Gran diversidad de objetos.
Informacin de la coleccin aportada por muchas fuentes.
Tradicin de adquisicin ilegal de objetos.
Mal estado general de la coleccin.
Medios digitales susceptibles a quedar obsoletos.
Personal a cargo de la coleccin
Acceso no regulado o ilimitado a las colecciones.
Personal poco consciente en relacin a los temas legales.
Eleccin de productos inestables o de sistemas deficientes para catlogos y etiquetas.
Mantenimiento incompleto o inadecuado de los registros.
Personal que acta de manera negligente en relacin a la organizacin del depsito.
Organizacin deficiente de la coleccin.
Falta de comprensin sobre el sentido y los valores que representa la coleccin para
otros profesionales.
Valor cultural no apreciado o comprendido por los custodios.
Voluntarios sin preparacin y poco atentos a los procedimientos correctos.
Manejo de la responsabilidad de la coleccin
La coleccin no es ubicada en espacios especiales ni apropiados.
El cuidado de la coleccin no es una responsabilidad prioritaria para el personal.
Personal insuficiente, a tiempo parcial e intermitente.
Personal sin preparacin para el manejo de colecciones.
La prioridad para el trmite administrativo es mucho menor que para la entrega final
del producto.
Errores al fomentar la apreciacin de los valores de la coleccin.

Control de la disociacin
El control depende en gran medida de polticas y procedimientos efectivos (ver
Vieta 2). En las grandes instituciones, tanto el establecimiento como la
implementacin de dichas polticas y procedimientos, son generalmente de
responsabilidad de un registrador o del encargado de las colecciones. En
museos ms pequeos, estos procedimientos pueden ser implementados por
quien asume la responsabilidad de las colecciones; por ejemplo encargados,
voluntarios e incluso estudiantes.
Los riesgos de disociacin son minimizados a travs de la documentacin
minuciosa de todas las transacciones, usos y movimientos de los objetos; y a
travs de la implementacin adecuada y sistemtica de procedimientos que
relacionan los objetos con su informacin. Esto se inicia al asegurar que la
propiedad de los especmenes est respaldada con un ttulo de dominio limpio
transferido al museo. Los permisos requeridos para coleccionar, obtener o
importar objetos deben adjuntarse al objeto correspondiente. Los
procedimientos involucrados en la adquisicin, deben ser claros y estar
formalmente documentados. Los objetos por lo tanto, deben estar relacionados
con su registro de adquisicin y con cualquier informacin asociada, otras
partes o con colecciones complementarias. Esto generalmente se logra al
asignar un nmero identificador nico (frecuentemente un nmero de
catlogo), el cual se registra con su informacin de identificacin en un libro de
registro, o en las cada da ms utilizadas bases de datos computacionales
especialmente destinadas para este efecto. Dichos archivos deben mantenerse
y actualizarse correctamente, as como tambin archivarse y migrarse
regularmente a formatos accesibles para los sistemas computacionales
actuales. Al mismo tiempo, el personal debe estar entrenado para mantener y
recuperar esta informacin, incluyendo los mtodos para localizacin y
resolucin de problemas.
Igualmente importantes, son los procedimientos para unir fsicamente el
nmero de identificacin nico y la informacin relacionada con el objeto. Los
protocolos estandarizados son esenciales para:

El mtodo de marcacin.
Los materiales utilizados para la marcacin.
La secuencia de etiquetas temporales y permanentes involucradas en los
procesos de preparacin de los objetos que son agregados a una
coleccin, ubicados en exhibicin o enviados a algn lugar en calidad de
prstamo.

Si las polticas y procedimientos implementados son razonables, el factor crtico

para limitar el riesgo de disociacin es la persistencia, tanto de la institucin
como de su personal, para lograr un alto nivel en sus estndares de
documentacin, a pesar de la alta demanda de productividad.

En el caso de colecciones de archivos digitales, es la totalidad de la coleccin, y

no slo su informacin, la que est en riesgo. Especialmente, lo estn las
colecciones digitales a las que no se accede con la frecuencia suficiente como
para asegurar que se mantenga el acceso al antiguo formato, incluso mientras
se disponga de otro ms reciente. Para muchas instituciones, el conectar el
respaldo y el re-formateo de la informacin digital de la coleccin con la del
manejo de registros electrnicos corporativos, puede ser la estrategia ms
efectiva para manejar la migracin y el respaldo.
Etapas de control
Tanto las polticas como los procedimientos efectivos son la clave para controlar
los riesgos de disociacin. Adems, el desarrollo e implementacin de dichos
esfuerzos debe involucrar la actualizacin, el entrenamiento y una evaluacin
peridica para asegurar un control de calidad.
Evitar
Siempre es preferible evitar riesgos, en la medida de lo posible. Antes de llevar
a cabo una adquisicin, asegrese de que todos los objetos tengan un ttulo de
dominio libre de toda limitacin o restriccin. Asimismo, marque todos los
grupos u objetos con sus correspondientes nmeros de identificacin.
Bloquear/Mitigar
Desarrollar e implementar las polticas y procedimientos para asegurar el
registro de los movimientos de todos los objetos, as como garantizar que los
estndares de marcacin sean aplicados adecuada y sistemticamente.
Detectar
Los inventarios regularmente programados aumentan la probabilidad de
detectar sntomas de disociacin. En colecciones grandes, el inventario de una
muestra o de una sub-unidad de la coleccin es una alternativa viable para
lograr un inventario completo. La revisin y correccin de la informacin
despus del ingreso o de la migracin de datos, es esencial para detectar
errores.
Responder
Se deben implementar procedimientos para reemplazar las etiquetas desteidas
o deterioradas, para reponer los materiales de coleccin utilizados, etc. La
capacitacin peridica de los voluntarios, del personal y de los usuarios de la
coleccin para realizar dichos procedimientos, tambin ayuda a mitigar estos
riesgos. Filtrar la informacin y aclarar las discrepancias dentro del inventario,
son otros ejemplos adicionales de respuestas para cuando se detectan
problemas de disociacin.
Recuperar
Mantener y utilizar un sistema para documentar los objetos disociados de sus
datos, as como los datos que estn disociados de los objetos. Esto
generalmente incluir un registro de las etiquetas perdidas, de las entradas al
catlogo y/o especmenes que pueden ser consultados para encontrar
7

coincidencias; en la medida que se encuentran nuevas partes perdidas. La

prctica de solicitar a los usuarios de la coleccin que informen al encargado
sobre los objetos disociados, tambin ayudar a recuperar objetos
errneamente guardados. Para las colecciones digitales que se han inutilizado
debido a un formato desactualizado, debieran aplicarse planes para su reformateo.

Niveles de control
La disociacin es ante todo controlada a nivel de polticas y procedimientos, as
como tambin a nivel del objeto.
Es sumamente importante ceirse a los procedimientos de adquisicin, registro
y seguimiento de los objetos. Cualquier tentacin para sucumbir ante una alta
demanda de productividad; como por ejemplo, permitir que un prstamo se
enve o se retire sin su debida documentacin, no puede tolerarse. Los
requerimientos de documentacin y seguimiento se definen y mantienen dentro
del mbito de registro del museo, y han sido descritos correctamente por dicha
rea de especializacin (ver Buck y Gilmore 1998).
Los procedimientos para estudiar la necesidad de permisos y su obtencin con
el fin de realizar prstamos o adquisiciones, deben ser aplicados
sistemticamente. A los objetos de colecciones culturales y las colecciones de
historia natural, se les imponen muchos requisitos para obtener los permisos.
Esto se debe a que los estatutos legales no son solamente aplicables al traslado
o uso de un ejemplar animal completo, sino que tambin a cada uno de sus
componentes o materiales constitutivos, por ejemplo las plumas o el marfil
(Figura 5). Buck y Gilmore (1998) entregan algunas descripciones sobre los
requerimientos de permiso generales. Consulte las agencias locales, estatales y
federales para obtener informacin ms actualizada (por ejemplo,
www.cites.ec.gc.ca/;
www.canlii.org/ca/sta/c-51/;
www.canlii.org/ca/regu/crc448/)
Figura 5. Peine de marfil con rostro humano, cultura Dorset tarda, Isla Devon

A nivel del objeto, stos deben ser identificados para hacer valer la conexin
entre ste y su informacin asociada. Dicha informacin incluir archivos de
adquisicin que comprueban la propiedad, archivos de catlogo con informacin
sobre la procedencia y documentacin relativa a su conservacin, archivos de
investigacin que incluyen notas de campo y referencias en publicaciones,
adems de material complementario; como moldes, vaciados, fotografas,
radiografas, preparaciones para anlisis, sus resultados, etc. En general, se
prefieren los sistemas simples que involucran un nmero nico, junto a un
cdigo de identificacin para la institucin; antes que sistemas ms complejos
con informacin codificada. Los sistemas ms simples tienden a ser los ms
sostenibles a lo largo de la historia institucional.

Los objetos deben marcarse (Vieta 3). Idealmente, el nmero de catlogo o

de registro se asocia fsicamente con el objeto, generalmente por medio de una
etiqueta o marca. En algunos casos, esto no es posible de realizar. Para objetos
extremadamente pequeos y aquellos con superficies muy friables, marcar
directamente sobre el objeto puede no ser factible. En estos casos, el nmero
de catlogo se marca sobre una etiqueta adjunta, sobre el contenedor
(generalmente destinado a un solo objeto) en el que se encuentra ste o los
objetos, o sobre una parte integrante del soporte o del sistema de
almacenamiento.
La aplicacin de nmeros directamente sobre los objetos, ha sido la forma ms
comn de asegurar una identidad nica. Las tcnicas para dicha aplicacin
estn establecidas. Varias publicaciones abordan este tema en detalle (ver las
publicaciones del ICC 1994 a y b, Odgen 2004; y del sitio Web del Museum
Documentation Association). En general, los materiales slidos como piedra,
metal y madera; poseen una capa separadora entre la superficie del objeto y el
nmero. En el caso de materiales ms suaves y de mayor absorbencia, tales
como papel, cuero y textiles; se utilizan tcnicas alternativas. Adems del
material, de la textura y de la estructura de un objeto, la seleccin de un
mtodo de marcaje requiere considerar el uso de la muestra (para exhibicin,
investigacin o como referencia), las instalaciones como los extractores, la
consistencia dentro de una coleccin o institucin, y a veces otros asuntos
adicionales.
Las etiquetas, ya sea pegadas a los objetos o colgadas, pueden por s mismas
tener un valor histrico o esttico, y merecen una consideracin especial por
parte del personal (ver Vieta 4).
Estrategias de control
La Tabla 2 presenta estrategias de control para diferentes niveles de
intervencin.

Resumen
La disociacin provoca la prdida de objetos, de su informacin relacionada, o
de la capacidad de recuperar o asociar objetos e informacin. Los principales
medios de control para evitar el riesgo de disociacin son el establecimiento y
cumplimiento de las polticas y procedimientos creados para documentar y
controlar la adquisicin y el traslado de los objetos. La capacidad para ejercer la
disciplina profesional a fin de acatar dichas polticas y procedimientos durante
periodos de mucha presin de trabajo, es a menudo el factor que reduce el
riesgo de disociacin. En lugares donde no se establecen polticas y
procedimientos, o stas no se respetan de manera adecuada, la disociacin
constituir el mayor riesgo para una coleccin.
9

Vietas
Vieta 1. Dadas de baja accidentales
La belleza est en el ojo del observador
Sin duda, toda coleccin de tamao y edad significativos sufrir incidentes de
eliminacin accidental de objetos. Esto sucede casi con una frecuencia anual en
las instalaciones de arte contemporneo, en donde los encargados de recoger
la basura eliminarn lo que ellos crean que debe ser material de desecho. La
pieza Anna Dropped Her Basket, de Leslie Rech (Figura 6) fue retirada el da
posterior de la instalacin por el equipo de limpieza de la ciudad.
Un titular: Artefactos canadienses enviados a un basural
La eliminacin accidental es un riesgo real presente en todas las colecciones,
del cual ninguna est completamente inmune. En escasas ocasiones, esta
eliminacin puede lograr proporciones catastrficas; por ejemplo en el ao
2003, los empleados confundieron con basura y desecharon una coleccin
completa de 433.000 objetos, almacenados en 289 cajas, pertenecientes a la
Sociedad Arqueolgica de Ontario (Figura 7).
Las cajas que haban estado almacenadas en un pasillo junto con una variedad
de equipos usados, fueron puestas por separado en una jaula con llave. Antes
del aseo, haba circulado un mensaje a travs de toda la administracin
advirtiendo sobre la inminente limpieza, pero ste no fue recibido por el curador
responsable de la coleccin. Los factores de riesgo presentes en este caso
pueden ser identificados en la Tabla 1. Nota: revisar la seccin que aborda el
manejo de la responsabilidad sobre la coleccin.
Figura 6. Anna Dropped Her Basket por Leslie Rech. Instalacin de arte antes de ser
eliminada.
Figura 7. Tazn de juguete originario de Beeton, en Canad (BaGw-1)ca. 1500 dC.
ste es uno de los 433.000 objetos eliminados accidentalmente. Fotografa de Ken
Jones, cortesa de Marti Latta, Universidad de Toronto.

Vieta 2. No estoy tomndote el pelo, los objetos perdidos algunas

veces son reubicados!
Pierna perdida es encontrada
Desde el ao 1924, las colecciones del rea de Zoologa Vertebrada del
Canadian Museum of Nature's (CMN) han contado con un esqueleto montado de
un caballo que fue importado a Canad por el antiguo Gobernador General de
Canad, Prncipe Alberto Duque de Connaught. Por una razn desconocida, el
caballo perdi una de sus piernas en algn lugar, por lo que posteriormente el
personal lo denomin el caballo de tres patas. Durante un periodo de
enseanza en la Universidad de Carleton a comienzos del ao 2005, la
paleontloga del CMN Natalia Rybczynski not que el Departamento de Biologa
de la Universidad tena una pierna de caballo sin apoyo, cubierta con pintura
10

blanca y con orificios para amarrar alambres. La pierna errante demostr ser el
miembro extraviado del caballo del CMN. sta probablemente haba llegado a
Carleton casi 30 aos antes como parte de un prstamo mal documentado. Con
el debido permiso del Departamento de Biologa, la pierna extraviada volvi a
su legtimo dueo.
Figura 8. Caballo de tres piernas completado con su cuarta pierna blanca.
Fotografa de Laura Smyk.

Vieta 3. Diversos objetos presentan distintos desafos de marcaje

El amplio rango de tipos de objetos, de materiales, tamaos y usos; presentes
en las colecciones, origina una gran variedad de tcnicas de identificacin, las
que incluyen la enumeracin directa, etiquetado, marcaje de contenedores, etc.
Estas tcnicas se grafican desde la Figura 9a a la Figura 9r.
(Figura 9: )

Vieta 4. Nota sobre etiquetas histricas

Minuciosos primeros coleccionistas etiquetarn los objetos tan pronto como
sean adquiridos, y aunque dichas etiquetas contengan bsicamente informacin
primordial, tambin pueden tener un valor esttico e histrico. La informacin
presente en las etiquetas es generalmente transcrita al sistema propio de la
institucin, pero los detalles individuales del manuscrito, etc., sigue teniendo un
inters histrico y a veces esttico. Con el tiempo, el papel de la etiqueta puede
volverse frgil, las tintas pueden decolorarse y los adhesivos pueden debilitarse
tambin. Dichas etiquetas debieran ser tratadas con mucho cuidado. Las
etiquetas deterioradas pueden ser protegidas con Mylar, mantenindose
adheridas al objeto (Figura 11). Si las etiquetas se desprenden, es necesario
decidir si se vuelven a fijar al objeto o no. Esto requiere del anlisis de los
riesgos y beneficios de la re-adherencia en relacin a un almacenamiento por
separado. Si las etiquetas no sern re-adheridas al objeto, debern ser
guardadas en un sobre de tereftalato de polietileno o Melinex, claramente
identificado y poseer una referencia cercana al objeto (Figura 12). Esta
discusin se ha enfocado en las etiquetas histricas adjuntas al objeto. Asuntos
similares surgirn al considerar las etiquetas sueltas.
Figura 10. Una etiqueta histrica de un coleccionista asociada a una muestra
mineral de cuarzo.
Figura 11. Etiquetas originales, cubiertas con Mylar, que permanecen adjuntadas a
un Octodon deg cazado durante la Expedicin Exploradora de EE.UU entre 1838 y
1842; ca. 1985, Catharine Hawks.
Figura 12. Etiquetas histricas preservadas en archivos separados.

Referencias (* Lecturas recomendadas)

* Buck, Rebecca A., and Jean Allamn Gilmore. Museum Registration Methods.
Washington DC: American Association of Museums, 1998.

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Canadian Conservation Institute. Applying Registration Numbers to Paintings.

CCI Notas 1/5. Ottawa: Canadian Conservation Institute, 1994a.
Canadian Conservation Institute. Applying Accession Numbers to Textiles. CCI
Notas 13/8. Ottawa: Canadian Conservation Institute, 1994b.
* Malaro, Marie C. A Legal Primer on Managing Museum Collections.
Washington DC: Smithsonian Institution Press, 1998.
* Museum Documentation Association. Labelling and Marking Museum Objects.
SPECTRUM
Procedure:
Acquisition
Step
13.
Disponible
en:
www.mda.org.uk/labels.htm
Ogden, Sherelyn, ed. Caring for American Indian Objects. St. Paul, MN:
Minnesota Historical Society Press, 2004, pp. 214220.
* Simmons, J.E. Things Great and Small: Collections Management Policies.
Washington DC: American Association of Museums, 2006.

Glosario
Adquisicin: transferencia debidamente documentada del ttulo de propiedad de
uno o mas objetos a un museo; los que han sido adquiridos a travs de una
compra, donacin, legado, investigacin de campo, intercambio o cualquier otro
mtodo de transferencia.(1)
Etiquetado: proceso de preparacin y fijacin de etiquetas a carpetas, otras
unidades de archivo y contenedores; proceso de preparacin de etiquetas para
acompaar objetos o muestras.

Permiso: documento que garantiza a una persona el derecho de hacer algo que
no est prohibido por ley, pero que no es permitido sin dicha autorizacin.
Registro: proceso de desarrollo y mantencin de un medio de identificacin
inmediato, breve y permanente de un objeto para el cual la institucin ha
asumido la responsabilidad de forma permanente o temporal.
(Definiciones tomadas de Paisley S. Cato, J. Golden y S.B. McLaren (eds). 2003.
MuseumWise: Workplace Words Defined. Sociedad para la Preservacin de
Colecciones de Historia Natural, 388 pp.)

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