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Introduccin al Microsoft PowerPoint

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Indice
1. Introduccin
2. Iniciar PowerPoint
3. Creacin de presentaciones y diapositivas
4. Insertar Imgenes En Las Diapositivas
5. Hacer una presentacin con diapositivas
6. Ejercicios
7. Bibliografia
1. Introduccin
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones grficas que
ofrece todo lo necesario para producir una presentacin profesional: procesamiento
de texto, esquemas, dibujos, grficos, imgenes, prediseadas y muchas cosas ms. Una
amplia gama de elementos de apoyo para el orador tambin nos ofrece PowerPoint los
cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint le permitir crear :

Presentaciones

Una presentacin del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para

los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo.
A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentacin. Es decir
que se reflejara a travs de toda la presentacin que cree.

Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "pginas" de una presentacin. Las diapositivas pueden
tener ttulos, texto, grficos, objetos dibujados, imgenes prediseadas y elementos visuales
y grficos creados con otras aplicaciones. Podr imprimir las diapositivas como
transparencia a blanco y negro o acolor, o en formato para proyector de diapositivas de 35
mm a travs de servicio de impresin proporcionado por compaas independientes o
usando una reproductora de pelcula.

Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la opcin de

imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten
en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por pginas. Adems s as lo
desea, podr imprimir informacinadicional (el nombre de su compaa, la fecha y el
nmero de pgina por ejemplo) en cada una de sus pginas.

Notas para el orador

Podr crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las pginas de notas para el
orador ver una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier
nota o comentario que haya escrito sobre la misma.
2. Iniciar PowerPoint
Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas,
seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint. Aparecer una ventana con
cuatro opciones, a escoger una:

Asistente para autocontenido: Para crear una presentacin usando el contenido

sugerido en su eleccin de temas.
Plantilla: Para crear una nueva presentacin usando una de las plantillas de diseo.
Presentacin en blanco: Para crear una nueva presentacin en blanco que use la
configuracin predeterminada para texto y colores.
Abrir una presentacin existente: Para abrir una presentacin que fue creada antes.

Elementos de la ventana de PowerPoint

Barra de estado
La barra de estado es el rea inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la
diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qu diapositiva
se esta mostrando actualmente y qu planilla de diseo se esta aplicando a la diapositiva. A
la derecha de la barra de estado hay dos botones de mtodo abreviado: "Diapositiva nueva"
y "dise de diapositiva". Al hacer clic en el botn "Diapositiva nueva" aparecer el cuadro
de dilogo correspondiente y se aadir una nueva diapositiva en su presentacin
inmediatamente despus de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La
diapositiva nueva tendr el diseo que haya elegido en el cuadro de dilogo. El botn
"Diseo de la diapositiva" por la otra parte, le permitir cambiar el diseo de la diapositiva
actual.
Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las
flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra .
Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.
Arrastre el cuadro de desplazamiento en la direccin deseada.
A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el nmero de la
diapositiva que est a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botn del mouse cuando
llegue el nmero de la diapositiva que est buscando.
Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:
- diapositiva anterior
- Diapositiva siguiente
Podr pasar rpidamente de una diapositiva a otra.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantneo a las herramientas y
comandos de uso ms frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecern la barra
de herramientas estndar y formato horizontalmente justo debajo de barra de mens, y la
barra de herramientas Dibujoverticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver
PowerPoint presenta automticamente barras de herramientas diferentes.
Algunos comandos de la barra de herramientas
- Presentacin nueva. - Insertar imgenes prediseadas
- Abrir - Deshacer objeto
- Guardar - Rehacer objeto
- Cortar
Modos de ver en PowerPoint
En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones.
Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta deltrabajo y ofrece capacidades
diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la
parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del men Ver.
Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes .
1.
2.

Ver diapositiva
En este modo podr ver una diapositiva a la vez. Podr escribir texto, cambiar el
diseo de la diapositiva, aadir imgenes, dibujar formas, as como tambin aadir
grficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones.
En este modo podr ver solamente los ttulos y el texto principal de las diapositivas,
en el formato tpico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la
presentacin y desarrollar rpidamente el contenido de la misma.

3.

Ver esquema
En este modo podr ver una miniatura de cada diapositiva, completa con grficos y
texto. Permite ver toda la presentacin a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aqu

podr reorganizar las diapositivas, aadir efectos de transicin y establecer los

intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrnicas.
4.

Ver clasificador de diapositiva

En este modo podr crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de
las diapositivas de la presentacin. Aqu podr dibujar y escribir tal como en el modo
de ver diapositivas.

5.

Ver pginas de nota

6.

Ver presentacin con diapositivas

Aqu ver las diapositivas en forma de presentacin electrnica en la pantalla de su equipo.

Cada diapositiva llenar completamente la pantalla. Podr apreciar los efectos de transicin
y los intervalosque se estableci en el modo de ver Clasificador de diapositiva.
3. Creacin de presentaciones y diapositivas
Abrir Presentaciones Existentes
En el men Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados
recientemente. O bien:

En el men Archivo, elija Abrir

Seleccione la presentacin que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios,
carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentacin deseada

Crear Una Presentacin Nueva

Para crear presentacin nueva
I.

II.

Abra la aplicacin a travs del botn Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en
la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicacin . Aparecer el cuadro
de dialogo inicial de PowerPoint.
Elija la forma en que desea crear la presentacin nueva.

Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para autocontenido, haga
clic en el asistente y despus elija "aceptar". En la pantalla aparecer el asistente. Siga
las instrucciones que aparezcan y escriba la informacin solicitada.

Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la
presentacin, seleccione la opcin "plantilla" y despus elija "aceptar".

Para comenzar a partir de la presentacin predeterminada en blanco, seleccione la

opcin "presentacin en blanco", y elija "aceptar".

Asistente Para Autocontenido

.El asistente para autocontenido le ayudar a comunicar sus ideas en una forma clara
y dinmica que se presta al formato de una presentacin.

.Este asistente comenzara con una diapositiva de ttulo y despus le ayudar a elegir entre
una variedad de categoras de presentaciones. Elegir entre temas tales como vender
un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir.
.Una vez que haya determinado el ttulo de y el lema, PowerPoint crear un esquema segn
las respuestas dadas a las preguntas del asistente. Todo lo que Deber hacer a continuacin
es escribir su propia informacin. Despus podr pasar al modo de Ver diapositiva
y cambiar el diseo de la misma.
Trabajo Con Planillas
Aplicar una planilla
Puede aplicar una planilla tanto a una presentacin nueva como a un asistente. La planilla
se aplicar a todas las diapositivas de la presentacin. No se puede deshacer el comando
que aplica la planilla. Para aplicar un planilla.
I.

En el men Formato, elija Aplicar planilla de diseo .

II.

Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver su apariencia en el cuadro
de muestra del cuadro de dilogo.
Elegir Una Combinacin De Colores Nueva
Para elegir una combinacin de colores nueva.

III.

Seleccione una planilla y elija Aplicar.

Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el men Ver o haga
clic en el botn correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana.

II

En el men formato elija combinacin de colores de diapositivas. Aparecer una

ventana con dos fichas: Estndar y Personalizado.

Estndar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede

seleccionar una. Para ver como quedara la diapositiva con esa combinacin, haga
clic en el bot mostrar.

.Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva.

Seleccione el que quera cambiar, ya sea el fondo, texto o ttulo, ect, y haga clic en el
botn "cambiar color". Elija entonces el color deseado. Para ver como quedara haga clic
en el botn mostrar.

Nota : Una vez seleccionada la combinacin de colores de la diapositiva haga clic en "aplicar
a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentacin, o elija, "Aplicar" si solo quiere
aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.
Aadir Un Fondo A La Diapositiva

Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva.

En el men Formato elija Fondo Personalizado.

Haga clic en el botoncito que tiene el tringulo negro para desplegar la lista.
Aparecen 6 opciones .

.Automtico: La diapositiva adquirir el fondo predeterminado de la pantalla.

.Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos colores.
.Entramado: Rellena el fondo con una trama.
.Textura: Rellena el fondo con una textura.
.Imagen: Abre la ventana de dilogo "Insertar Imagen".
.Otro color: Rellena con un color que no est en la combinacin de colores actual.

Haga su seleccin y elija "Aplicar todo" o "Aplicar" segn sea el caso.

Trabajo con el patrn de diapositiva

Cambiar el patrn de diapositiva

En el men Ver, elija Patrn y en la lista que se despliega seleccione "Patrn de

diapositivas". Aparecer el patrn de diapositivas y el podr trabajar tal como lo hace en
cualquier otra diapositiva. Podr aadir un logotipo, cambiar los atributos de texto.

Cuando termine de hacer los cambios, en el men ver, elija diapositivas. Ahora
podr ver los cambios realizados a las diapositivas de la presentacin.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del ttulo y texto del patrn.
1.

Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrn de

diapositivas.

2.

En el men Formato, elija "Diseo de la diapositiva". Aparecer el cuadro de

dilogo Diseo de la diapositiva con el formato actual seleccionado.

3.

Elija volver a aplicar.

El estilo del texto y de los marcadores de posicin de la diapositiva seguirn a aquellos del
patrn de diapositivas.
Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo
1.

Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de

fondo.

2.

En el men Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecer en pantalla el cuadro de

dilogo correspondiente.

3.

Active la opcin "Omitir grficos del fondo del patrn" y despus elija Aplicar.

Aadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva

1.

Haga aparecer en pantalla el patrn adecuado (el de diapositivas, notas o

documentos).

2.

3.

Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga clic afuera de los

marcadores de posicin para el ttulo y el texto, en el lugar donde desee aadir la
hora, fecha y/o nmero de pgina.
Utilice los siguientes procedimientos, segn corresponda.

Para aadir el smbolo de nmero de pgina: En el Insertar, elija Nmero de

diapositiva.

Para aadir el smbolo y la hora: En el men Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione
el formato de hora.

Para aadir el smbolo de fecha: En el men Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione
el formato de fecha.

Escribir Texto En Una Diapositiva

Cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del
diseo automtico que seleccione, podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de
la diapositiva y otro para el texto principal.
La forma ms simple para aadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los
marcadores de posicin que aparecen en la mayora de los Diseos automticos. Por lo
general, hay un marcador de posicin para un ttulo y uno ms marcadores para texto y
objetos.
Para escribir texto en una diapositiva
1.
2.

3.

Haga clic en el marcador de posicin rotulado "Haga clic para aadir ttulo ".
El marcador de posicin del ttulo desaparecer y en su lugar aparecer un punto de
interseccin.
Comience a escribir el texto.

Para escribir ttulo de una diapositiva

1.

Haga clic en el marcador de posicin rotulado "haga clic en aadir texto", y

comience a escribir.

2.

Cuando presione ENTER crear un nuevo prrafo en el mismo nivel anterior. Puede
utilizar la tecla TAB, y las teclas de mtodo abreviado y los botones "Ascender" y
"Descender" en la barra de herramientas.

Insertar Caracteres Especiales

Si conoce el cdigo decimal ANSI para el smbolo que desea insertar, active la tecla
BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba un 0 y despus el cdigo
utilizando el teclado numrico. Por ejemplo presione la tecla ALT y presione 0169.
Si desconoce es cdigo ANSI para el carcter deseado, puede iniciar el mapa de caracteres
de Windows siguiendo los pasos que se indican a continuacin.
1.

E el men Ayuda, elija acerca de Microsoft Powerpoint .

2.

En el cuadr de dialogo acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botn

"Informacin del sistema".

3.

En el cuadro de dilogo Microsoft Informacin del sistema haga clic en al botn

"Ejecutar", (es el tercero de barra de herramientas).

4.

En el cuadr de dilogo ejecutar aplicacin, escriba charmap en el cuadro de texto

que esta al lado del botn "Examinar" y despus haga clic en"Aceptar" para iniciar el
mapa de caracteres.

5.

Seleccione el smbolo deseado haciendo doble clic en el despus haga clic en el

botn "Copiar".

6.

Regrese a PowerPoint, y, en men Edicin, elija pegar insertar el smbolo de la

presentacin.

Verificador de ortografa en la presentacin.

El verificador de ortografa verifica la ortografa en toda la presentacin, toda las
diapositivas, el esquema, las pginas de notas y documentos para los participantes. Durante
la verificacin, PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un
diccionario personalizado.
Para verificar la ortografa en una presentacin no es necesario que seleccione el texto, solo
tiene que abrir la presentacin e indicarle a PowerPoint que realice dicha verificacin.
a.

En el men Herramientas elija Ortografa o haga clic el botn Ortografa de la barra

de herramientas estndar. PowerPoint verificar la ortografa a partir del punto
donde se encuentra la presentacin

b.

Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el cuadro "No se

encontr" y presenta varias alternativas:

Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir correctamente la

palabra en el cuadr "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar".

Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la presentacin, haga clic en
"Cambiar todas", pero si solo desea cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".

Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de " sugerencia ",
PowerPoint indica las formas posibles en que se puede escribir la palabra ), Examine la
lista, encuentre la palabra que desea, seleccinelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar
todas".

Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma incorrecta: haga clic en
"Ignorar", cuando la palabra est escrita correctamente pero no forme parte del
diccionario. Si elige "Ignorar" la palabra no se aadir al diccionario y PowerPoint le
indicar que no reconoce la palabra cada vez que esta aparezca en la presentacin o que
verifique la ortografa ella misma.

Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint har caso omiso a la palabra.

Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint aadir la palabra a un diccionario

especializado.

Cuando haya terminado de verificar toda la informacin, aparecer un mensaje que

le indica que PowerPoint ha terminado la verificacin. Elija "Aceptar" para salir de la
verificacin de ortografa.

4. Insertar Imgenes En Las Diapositivas

Para insertar imgenes en una presentacin de PowerPoint
1.

Abra la presentacin de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera aadir la

imagen.

2.

En el men Insertar, elija Imagen. Aparecer el cuadro de dialogo correspondiente.

3.

Vaya al directorio donde tenga la imagen.

4.

Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Aadir Imgenes Prediseadas A La Diapositivas

Si a instalado la galera de imgenes prediseadas que se incluye con Powerpoint (Microsoft
ClipArt Gallery), resultara fcil adornar las presentaciones con la coleccin de imgenes
profesionalmente diseadas que esta contiene.

Para aadir imgenes prediseadas a la diapositivas

1.

Haga clic en el botn "Insertar Imgenes prediseadas" en la barra de herramientas

estndar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposicin para imgenes
prediseadas de cualquier diseo automtico; o en el men "Insertar", elija imgenes
prediseadas. Se abrir ClipArt Gallery .

2.

Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien seleccionela y
haga clic en "Aceptar". La imagen aparecer en la diapositiva.

Cambiar El Diseo De Una Diapositiva

Para cambiar el diseo de una diapositiva
1.

2.

Desde el modo de ver diapositiva, en al men "Formato", elija diseo de diapositiva,

o haga clic en el botn "diseo de diapositiva" en la barra de estado. Aparecer el
cuadro de dialogo con diseo actual seleccionado.
Haga clic en el disea que desee y despus elija "Aplicar ".

Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones

El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una presentacin cuando se la
guarda por primera vez y para guardar una presentacin existente con otro nombre.
Para guardar presentacin por primera vez
I.

En el men "Archivo" elija guardar como. Aparecer el cuadro de dialogo

correspondiente.

II.

Escriba el nombre de la presentacin. Puesto que esta es la primera vez que guarda
la presentacin deber darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo" .

III.

Despus de escribir el nombre a la presentacin y seleccionar en el directorio o

carpeta seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .

Para guardar un presentacin existente con un nombre nuevo

I.

En el men "Archivo" elija Guardar como .

II.

Escriba el nombre nuevo para la presentacin en el cuadro nombre del archivo .

III.

Despus de escribir el nombre de la presentacin y seleccionar la carpeta deseada

para guardarla elija Guardar.

Guardar para usar con otras aplicaciones.

Para guardar una presentacin como metarchivo de Windows
1.

Seleccione la diapositiva que desee guardar como metarchivo de Windows.

2.

Si est en modo de ver diapositiva, haga aparecer la diapositiva en pantalla.

3.

Si est en modo de ver clasificador de diapositiva, seleccione la diapositiva que

desee explorar.

4.

En el men archivo, elija Guardar Como y aparecer el cuadro de dialogo

correspondiente.

5.

Seleccione una va de acceso y escriba el nombre del metarchivo en el cuadro

Nombre de Archivo.

6.

En el cuadro Guardar Como, seleccione, Windows Metafile. La extensin .WMF

aparecer automticamente.

7.

Elija Guardar

Crear E Insertar Una Tabla De Microsoft Word

1.

Haga clic en el marcados de posicin de un objeto que est vaco en la diapositiva

actual.

2.

En el men Insertar, elija de Microsoft Word.

3.

Seleccione el numero de filas y columnas y haga clic en Aceptar.

4.

Aparacern los mens y herramientas de Microsoft Word. Utilizelas para crear la

tabla.

5.

Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva (fuera de la

tabla), para regresar en PowerPoint.

trabajar con elementos visuales incrustados

Un objeto incrustado es aquel que se crea mediante una aplicacin y se inserta en la

presentacin, usando para ello las caracterstica de vinculacin e incrustacin. Una vez
incrustada la, la informacin, que ahora se considera un objeto, se vuelve parte de la
presentacin de PowerPoint.
Un objeto creado por cualquier usuario puede ser incrustado grficos, textos con efectos
especiales creados con WordArt u hojas de calculo, por ejemplo. Una vez que incruste un
objeto la resultar fcil volver y editarlo.
PowerPoint le permitir incrustar objetos tales como:

Grficos (de Microsoft Grahp)

Organigramas (de Microsoft Organization Chart)

Texto especializado (de Microsoft WordArt)

Grficos de Microsoft Excel)

Ecuaciones (de Equation Editor)

Incrustar un objeto existente

Hay tres formas
a.

Se abre la aplicacin creada del objeto y se copia de est, y luego se usa el comando
Pegado especial del men Edicin a fin de insertarlo en Powerpoint.

b.

Se guarda el objeto como archivo e su propia aplicacin y luego se usa el Comando

Insertar objeto para insertar el archivo en Powerpoint.

c.

Se arrastra un objeto incrustado desde una presentacin de PowerPoint a otra o

bien, desde otra aplicacin a PowerPoint, si esta es compatible con la funcin de
arrastrar y dejar caer.

Meses
Enero
Febrero
Marzo

Ejemplo de grfico insertado

Para incrustar un objeto existente
1.

Lleve a la pantalla la diapositiva en la que desea aadir un objeto incrustado.

2.

En el men insertar, elija objeto. Aparecer el cuadro de dialogo insertar objeto.

3.

Seleccione la opcin "Desde un archivo". El cuadro "Tipo de objeto" cambiar el

cuadro "cambiar".

4.

5.

Escriba el nombre del archivo que desee incrustar, y luego elija, "Aceptar", o elija el
botn "Examinar", vaya al directorio del archivo y seleccione este, y luego "Aceptar".
Despus realice los pasos siguientes:
Si la aplicacin ofrece edicin en el lugar mismo, haga clic fuera del objeto.

Si el objeto fue creado en otra aplicacin con su propia ventana, en el men Archivo,
elija Salir y volver.

Crear un objeto incrustado

1.
2.

Lleve a la pantalla la dispositiva en la cual desea aadir un objeto incrustado.

En el men Insertar, elija, Objeto, o haga doble clic en el marcador de posicin
especfico del objeto, o haga doble clic en el marcador de posicin especfico vaco del
objeto.

3.

Aparecer el cuadro de dialogo insertar objeto.

4.

Seleccione el botn "Crear Nuevo".

5.

En el cuadro "tipo de objeto", seleccione la aplicacin que desee usar para crear el
objeto, y luego elija "Aceptar".

6.

Aparecer la aplicacin del objeto junto con el rea de trabajo y lo mens.

7.

Use las herramientas y os comandos para crear os objetos que desee incrustar.

8.

Cuando termine el objeto, vuelva a PowerPoint (e incruste el objeto en la

presentacin) realizando una de los dos pasos siguientes

Si la aplicacin reemplaza temporalmente a algunos de los mens y barras de herramientas

de PowerPoint (aplicacin denominada de Edicin en el lugar mismo), haga clic en
cualquier parte de la ventana de PowerPoint (Windows).

Si ha creado el objeto en otra aplicacin que est en una ventana independiente,

elija salir y volver.

Insertar Un Grfico
Para insertar un grfico en un diseo automtico
1.

En el men Insertar, elija una diapositiva nueva y luego elija un diseo automtico
que incluya marcador de posicin para grficos, o haga clic en el botn "Insertar
grfico", de la barra de herramientas Estndar, o en el men insertar elija Grfico de
"Microsoft Graph", o en el cuadro de dilogo Insertar objeto, elija, "Microsoft Graph".
Aparecern la hoja de datos de muestra de Graph y el grfico correspondiente,
permitindole el acceso a todos los comandos de Microsoft Graph .

2.

Comience a trabajar en el grfico. Para ingresar los datos, haga clic en la ventana de
la hoja de datos. Luego los mismos. Aada informacin a la hoja de datos de misma
manera que lo hara en una hoja de calculo de Microsoft Exel o e una de Microsof

Word. Podr cambiar el tipo de grfico seleccionado otro por medio del comando
Formato automtico del men Formato.
3.

Cuando finalice, simplemente haga clic en la diapositiva, fuera del grfico, o vuelva
a PowerPoint. El grfico que ha creado se insertar en la diapositiva actual de la
presentacin. Ahora podr moverlo, cambiarle de tamao, volver a colorearlo,
aadirle una sombra, aadirle un borde y recortarlo.

Ejemplo de grfica de Excel

Editar un grfico

Puede editar un grfico sin salir de PowerPoint

Haga doble clic en el grfico para comenzar a utilizarlo.
Los mens y barras de herramientas de Graph parecer en la ventana de PowerPoint. Todo
lo que necesitar ahora es seleccionar y elegir los comandos que desee usar para actualizar
el grfico.
Crear Organigrama
No es necesario que cree un organigrama partiendo de cero, PowerPoint proporcionar una
aplicacin suplementaria llamada Microsoft Organization Chart que le simplificar
enormemente el proceso.
Para crear un organigrama:
1.

En el men Insertar, elija Objeto y luego Microsoft OrgChart, haga doble clic en el
botn "Insertar organigrama " de la barra de herramientas Estndar. O bien, elija un
disea de la diapositiva que tenga un marcador de posicin para un organigrama
utilizando el botn "Diseo de la diapositiva". Cuando la diapositiva est en la
pantalla, haga doble clic en el marcador de posicin del organigrama.

2.

Aparecer la ventana de organizacin del Chart presentando un organigrama de

muestra y la permitir acceder a todas sus funciones. Ahora estar listo para proceder.

Para editar un organigrama:

1.
2.

Haga doble clic en el organigrama de la diapositiva.

Aparecern las herramientas y mens de organizacin del Chart y podr comenzar a
editarlo.

Crear Efectos Especiales En El Texto Wordart

Para crear efectos de dicho texto

En el men Insertar, elija Objeto y luego la ultima versin de WordArt, aparecern

el cuadro para escribir texto y los mens de WordArt.

En el cuadro para escribir texto, escriba el texto al que desea dar formato.

Haga clic en "Actualizar presentacin" para ver el texto del documento.

Elija las opciones de efectos para texto que desee, desde el men y la barra de
herramientas de WordArt.

Cuando termine de crear un efecto en el texto, haga clic en la ventana de

PowerPoint.

El efecto del texto que haya creado se insertar en la diapositiva actual de la presentacin
donde podr moverlo, cambiarle el tamao, aadirle una sombra y recortarlo.
Insertar Ecuaciones
Para insertar ecuaciones

Aada o lleve a la pantalla la diapositiva a la que desee aadir la ecuacin.

En el men Insertar, elija Objeto y luego seleccione Equation Editor en el cuadro
"Tipo de objeto", o haga doble clic en el marcador de posicin para objetos, o si aadi el
botn "Insertar ecuacin" del cuadro de las barras de herramientas, haga clic en el.

- Botn de "Insertar Ecuacin"

Aparecer en la ventana de Equation Editor, proporcionndole acceso a todos los mens y
comandos.
Eliminar Una Diapositiva
Desde el modo de ver diapositivas o notas, en el men edicin, elija Eliminar diapositiva. O
bien:
Desde el modo de ver clasificador de diapositiva o esquema, seleccione la diapositiva o
diapositivas que desee eliminar y despus, en el men Edicin, elija Eliminar diapositiva, o
bien presione la tecla Retroceso o Supr(delete).
Cambiar El Orden De La Diapositiva
Para cambiar el orden de las diapositivas en el modo ver Esquema.
Para cambiar de posicin de una diapositiva en el modo de ver Esquema, seleccinela y
arrastre el icono del ttulo hasta el lugar deseado.
A medida que arrastra el icono, aparecer una lnea horizontal para facilitar la colocacin
de la diapositiva exactamente en el, lugar deseado.
Para cambiar de orden de las diapositivas en el modo de ver diapositivas.
Para cambiar de posicin una diapositiva en el modo de ver clasificador de diapositivas,
arrastre la diapositiva seleccionada hasta el lugar de deseado.

A medida que arrastre la diapositiva aparecer un icono encima del puntero del Mouse .
Cuando llegue a un punto de dos diapositivas en la cual podr colocar la que est
trasladando, aparecer un indicador para mostrarle donde aparecer la presentacin.
5. Hacer una presentacin con diapositivas
Podr ver la presentacin usando las opciones predeterminadas de PowerPoint sin fijar
intervalos ni transiciones. En este caso har la presentacin manualmente y cada transicin
ser un simple "corte",. Otra forma de hacer una presentacin es usar el cuadro de dialogo
Presentacin con diapositivas, accesible al men Ver, para fijar los intervalos y elegir las
diapositivas que se desea ver. Incluso podr optar por hacer la presentacin una y otra vez
en un ciclo continuo de repeticin.
Para hacer una presentacin con diapositivas
1.

Abra la presentacin.

2.

En el men Ver, elija Presentacin con Diapositivas. Aparecer el cuadro de dilogo

correspondiente.

3.

En "Diapositivas", elija las diapositivas que desee ver. La opcin predeterminada es

"Todas", y significa que la totalidad de las diapositivas de la presentacin se ver a
partir de la primera.

4.

Si desea ver ciertas diapositivas solamente, especifique un grupo desde la

diapositiva nmero(4) hasta la nmero(10), por ejemplo.

5.

En "Avance", elija como avanzar las diapositivas. La opcin predeterminada es

"Avance manual". En este caso necesitar hacer clic con el botn del Mouse para
avanzar de una diapositiva a otra. (Tambin podr usar las teclas de direccin, la
Barra Espaciadora y las teclas Avanzar Pgina y Retroceder pgina).

6.

Si ha fijado los intervalos (tiempo de la diapositiva en pantalla), podr seleccionarla

opcin "Usar los intervalos de las diapositivas" para que la presentacin proceda
automticamente.

7.

Elija "Mostrar". La presentacin comenzar.

Diapositivas Que Se Repitan Continuamente

Para hacer una presentacin que se repita
1.

2.

En el men Ver, elija Presentacin con Diapositiva. Aparecer el cuadro de dilogo

correspondiente.
Seleccione la opcin "Presentar Continuamente" , hasta presionar ESC.

Ahora, cuando la presentacin comience, proceder continuamente hasta que la detenga

oprimiendo ESC.
Para Que Una Diapositiva Se Muestre Progresivamente
1.

Seleccione el modo de Ver Diapositivas.

2.

En el men Herramientas, elija Mostrar progresivamente. Despliegue la lista.

3.

Decida cmo desea que se presente cada punto destacado con vieta.

Si desea otros efectos tales como el sonido, seleccione "Otros" en la lista desplegada.
Tambin puede seleccionar el objeto y hacer clic en el botn "Configuracin de animacin"
de la barra de herramientas.
Aadir Transiciones A Una Presentacin
1.

Haga clic en botn "clasificador de diapositivas" en el lado inferior izquierdo de la

ventana documento.

2.

En el men Herramientas, elija Transicin de Diapositiva. Aparecer el cuadro de

dilogo correspondiente.

3.

En el cuadro "Efecto", seleccione la transicin deseada. La transicin que seleccione

se aplicar a la imagen en el cuadro de muestra. Haga clic en la imagen para apreciar
la transicin nuevamente.

4.

Elija la velocidad de transicin seleccionando el botn de la opcin "Lenta" ,

"Media" o "Rpida", La velocidad se aplicar a la imagen en el cuadro de muestra.
Seleccione el tipo de avance y el sonido si lo desea.

5.

Elija "Aceptar"

La transicin se aplicar a la diapositiva actual. El icono de transicin se aadir abajo de la

diapositiva en al modo de Ver Clasificador de diapositivas para mostrar la transicin
establecida para esta diapositiva. Tambin podr fijar transiciones de diapositivas en el
modo de Ver Clasificador de Diapositivas seleccionando un efecto en la lista desplegable de
efectos de transicin ubicada en la barra de herramientas que aparece en ese modo de ver.
Fijar Intervalos De Las Diapositivas
Para fijar los intervalos de las diapositivas en forma manual:
1.

Haga clic en el botn "Clasificador de diapositiva" en el lado inferior izquierdo de la

ventana documento.

2.

En el men Herramientas, elija Transicin de dispositiva. Aparecer el cuadro de

dilogo correspondiente,

3.

En "Avance", seleccione la opcin "automticamente despus de (en blanco)

segundos.

4.

Esta opcin hace avanzar hacia la siguiente diapositiva despus del tiempo dado.
Escriba el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla
antes de avanzar a la siguiente.

5.

Elija "Aceptar" , El intervalo se aplicar a la diapositiva actual.

Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras ensaya la presentacin:

1.

En el men ver, elija Presentacin con diapositiva. Aparecer el cuadro de dilogo

correspondiente.

2.

Elija, Ensayar intervalos nuevos" en "Avance" y luego el botn "Mostrar".

3.

Cuando la presentacin aparezca e pantalla, ver un botn en esquina inferior

izquierda. El reloj avanzar mostrando el tiempo que ha permanecido la diapositiva
en pantalla.

4.

Cuando este listo para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic en cualquier parte
de la diapositiva actual o en reloj.

5.
6.

Repita este procedimiento en resto de la presentacin.

Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas,
elija "Si" si esta satisfecho, o "No" si desea intentar nuevamente.

6. Ejercicios
1.
2.

Cmo iniciar PowerPoint?.

3.

Mencione los mtodos de Ver Diapositiva.

4.

Cmo se abre una presentacin existente?.

5.

Cmo crear una presentacin nueva?.

6.

Cul es el men que se elige para crear una planilla de diseo?.

7.

Cmo se elige el fondo a las diapositivas?.

8.

Como eliminar en una diapositiva los elementos de fondo?.

9.

Diga como se escribe un texto en una diapositiva.

10.

Cmo insertar una imagen e la diapositiva?.

11.

Cmo se aade una imagen prediseada a la diapositiva?.

12.

Cmo se inserta una tabla de Microsoft Word?.

13.

Di cmo se incrusta un objeto existente.

14.

Cmo se inserta un grfico?.

15.

Cmo se crea un efecto especial usando el texto WordArt?.

16.

Cmo se elimina una diapsitiva?.

17.

Cmo se cambia el orden a la diapositiva?.

18.

Cmo se puede hacer para se repitan todas las diapositivas en la presentacin

hasta que se oprima ESC?.

19.

Cmo se aade transiciones a una presentacin?.

20.

Cmo se fijan los intervalos de las diapositivas en forma manual?.

21.

Cmo fijar los intervalos de las diapositivas mientas se enseya la presentacin?.

Ya resuelta la gua de preguntas anteriormente dadas puede dirigirse a las siguientes

direcciones:
Preg pag
1.

2.

4,5

3.

4.

5.

Insertar

6.

7.

8.

9.

10.

11

11.

13

12.

14,15

13.

14,15

14.

18

15.

19

16.

19

17.

21

18.

21

19.

22

20.

22

7. Bibliografia
1.

Garca, H. Presentaciones con la computadoras. Humberto Garca

Rodrguez Universidad Central de Las Villas. 1997.

2.

Grau, R. El sistema Operativo Windows 95. Ricardo Grau Avalos. Universidad

Central de Las Villas.1996.

3.
4.

5.

King, A. Inside Windows 95. Adrian King. (1994).

Hernndez, C. Compendio de Computacin. Clara Mara Hernndez. Ministerio
de Educacin Superior, Centro Coordinador de Estudios de Direccin. 1997
Ayuda del Sistema Windows 95.

Trabajo enviado y realizado por:

Humberto Garca Rodrguez
Mayra Puente Isidrn
Jos A. Castelln Garca

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos6/mipo/mipo.shtml#ixzz3MGApegbW