POLITCNICO DE COLOMBIA

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUA DIDCTICA
CDIGO: M2-FR17

VERSIN: 1

GERENCIA DE PROYECTOS

MDULO DE FORMACIN:

EJECUCIN DE PROYECTOS

EJECUCIN DE
PROYECTOS

Educacin Sin Lmites!

www.politecnicodecolombia.edu.co

DIPLOMADO:

Pgina 1 de 15

MDULO

"Los proyectos son las ideas cuando tocan el suelo" Annimo

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

MDULO DE FORMACIN 3:

EJECUCIN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce el proceso de ejecucin de un proyecto

Comprende la metodologa propuesta para la ejecucin del proyecto
Identifica el software para la ejecucin del proyecto
Analiza los casos de estudio

Proceso de ejecucin

Metodologa para la ejecucin del proyecto

Software para la ejecucin del proyecto

Casos de estudio

CONTENIDO

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

DESCRIPCIN DEL MATERIAL

Bienvenidos al Diplomado en Gerencia de Proyectos!

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

La ejecucin del proyecto es la etapa donde se materializan los aspectos descritos

en la etapa de planificacin, pero soportado en la estructura organizacional para la
implementacin del proyecto y en la financiacin del mismo. Para realizar la
ejecucin es necesario desarrollar una gestin que facilite su terminacin y lo deje
listo para la iniciacin o puesta en marcha.

Si los resultados obtenidos en la evaluacin son favorables y determinaron su

viabilidad, el paso siguiente es tomar la decisin de implementar el proyecto.

En esta etapa se describen en forma detallada y cronolgicamente todas las

actividades que sean pertinentes, pues es all donde se realizan la mayora de
inversiones y se hacen buena parte de los desembolsos de los dineros provenientes

Como ejemplo de lo que se debe hacer en la ejecucin, est la compra de terrenos

e inmuebles, la realizacin de obras fsicas, la adquisicin e instalacin de
maquinaria y equipo, la capacitacin del personal que operara la maquinaria y la
realizacin de las pruebas para poner al tono tanto equipos, personal y planta para
iniciar operaciones.

A continuacin se presenta el grupo del proceso de ejecucin propuestos por la

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

del crdito o de la financiacin pblica o privada del proyecto.

metodologa PMBOK.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

I.

PROCESO DE EJECUCIN

Este proceso consiste en llevar a cabo el trabajo definido en la planificacin del

proyecto para cumplir con los objetivos establecidos. Este trabajo ser llevado a
cabo por el Director del proyecto junto con su equipo, llevando a cabo, entre otras,
las siguientes tareas:

Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
Proyecto.

Crear los entregables del Proyecto.

Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.

Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecucin del

Implementar los mtodos y normas planificados.

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del Proyecto

Generar datos como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad, estado.

Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance.

Gestionar los riegos.

Gestionar a los proveedores y vendedores.

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas.

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

Proyecto.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Solicitudes de Cambio

Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del Proyecto, se

deber emitir una solicitud de cambio, que permita modificar las polticas o
procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad
del Proyecto.

El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas, que
son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del
Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementacin de acciones correctivas y

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

preventivas.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Accin preventiva: Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la causa,
y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los
riesgos. Cualquier accin que disminuya un riesgo es una accin preventiva.

Accin correctiva: Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del
problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus
causas.

Reparacin de defectos: Identificacin formalmente documentada de un defecto en

un componente, con una recomendacin para reparar el defecto o reemplazar el
componente.

Actualizaciones: Cambios a

la documentacin, planes, etc.,

controlados

formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.

METODOLOGA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar

el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, con el fin de cumplir con
los objetivos del mismo. Estas actividades abarcan, entre otras:
Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Crear los entregables del proyecto.
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

II.

Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas,

equipos e instalaciones.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Implementar los mtodos y normas planificados.

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto.
Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance tcnico y
de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones.
Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los
planes y al entorno del proyecto.
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos.
Gestionar a los vendedores y proveedores.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades

Cuando inicia la ejecucin del proyecto es muy probable que se presenten

situaciones o factores que afectan las actividades definidas en la planeacin del

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

aprobadas de mejora del proceso.

proyecto, lo cual trae como posibles consecuencias: ajustes de presupuesto en

otros gastos e inversiones, desintegracin de los equipos de trabajo, entre otros.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Por tal motivo, es pertinente considerar las siguientes recomendaciones basadas

en acciones concretas para ayudarle en las actividades de planeacin, ejecucin y
control del proceso gerencial de proyectos:

1. Defina claramente los objetivos del proyecto. No hay nada ms saludable para
un proyecto que la planeacin concluya con una apropiada definicin de objetivos,
y que stos sean dados a conocer oportunamente no slo al equipo de trabajo, sino
a todos los integrantes dentro de la organizacin.

2. Comprometa al equipo de trabajo en el proyecto. Las buenas intenciones no son

suficientes durante la fase de ejecucin de un proyecto. Las personas involucradas
deben ejecutar. Horas de retraso en la ejecucin de las actividades asignadas
significan semanas de retraso en el proyecto global.

3. Asigne y motive a las personas clave. Un proyecto no requiere que se le asigne

todo el recurso humano que labora en una organizacin; requiere ms bien de
personas clave con conocimientos slidos acerca del negocio. Estas personas clave

4. Identifique a tiempo posibles fuentes de problemas. Pocos proyectos se ejecutan

sin que surjan problemas en el camino. Es muy importante que como gerente de
proyecto detecte lo ms pronto posible aquellos esfuerzos que no estn siendo
encaminados a los fines del proyecto, y acte en consecuencia. Esto evitar en
buena medida prdidas de esfuerzo.

5. Negocie con oportunidad y firmeza. Como gerente de proyecto debe negociar

oportunamente y con gran firmeza para que la ejecucin de actividades, en caso de
desviaciones, retorne lo ms pronto posible al programa originalmente previsto.

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

deben ser motivadas para lograr los resultados esperados.

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

III.

SOFTWARE PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Microsoft Project: Una vez finaliza la gestin del proyecto en el aplicativo, se

procede con las herramientas para gestionar los procesos de ejecucin, teniendo
en cuenta las siguientes orientaciones:

Registrar Avance Fsico y Fechas de Inicio/Termino

Existe dos formas de registrar el avance, la primera es registrar el avance fsico

La segunda forma es dirigindose a ver Gantt de Seguimiento, tal como lo muestra

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

porcentual en el campo % Completado, como lo muestra la siguiente figura:

la siguiente figura:

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Generar Reportes
La aplicacin incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario
aplique directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance,
actividades en curso, costos, asignacin de recursos, carga de trabajo. Para esto

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

debe dirigirse a Informe > Informes, tal como lo muestra la siguiente figura:

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Una vez hecho clic sobre Informes, se desplegara el siguiente cuadro en donde
deber seleccionar el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la

IV.

CASO DE ESTUDIO

PROYECTO: RECUPERACIN DE ANIMALES DOMSTICOS EN SITUACIN DE

ABANDONO DEL BARRIO MANRRIQUE ORIENTAL DE LA COMUNA 3 DEL
MUNICIPIO DE MEDELLIN.

Objetivo General:

Lograr la recuperacin de 100 animales domsticos en situacin de abandono, del

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

siguiente figura:

barrio Manrique Oriental, comuna 3 del municipio de Medelln.

10

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

Objetivos Especficos:

Sensibilizar a la comunidad del barrio Manrique oriental la comuna 3, sobre

la importancia y el valor de las mascotas y la atencin integral que estas
deben recibir por parte de sus amos.
Realizar 20 jornadas de atencin y recuperacin de mascotas domesticas en
situacin de abandono de la comuna 16 Manrique.
Se gestionar a los animales intervenidos una mejor calidad de vida, a travs
de la asignacin de refugios temporales, los cuales sern el puente para la
ubicacin de estos animales en hogares adoptivos.

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

Ver documento adjunto: Ejemplo ejecucin de proyecto

Los esperamos en mdulo siguiente del Diplomado en Gerencia de

Proyectos!

11

MDULO 1:
EJECUCIN DE PROYECTOS

BIBLIOGRAFIA

UNIVERSIDAD DE CHILE. Gua de apoyo Project Professional. Plan de

modernizacin de la gestin institucional. 2012. 19p.
CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN. Juan Carlos Garca. Gerencia de
Proyectos. 2013. 78p.
PONS, Juan Felipe. Anlisis terico del PMBOK y su puesta en marcha en
proyectos de edificacin. 2009. 236p.
CANO, Walter G. Introduccin a la gerencia de proyectos. Medelln. 2006. 23p.
RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y
contingentes de trabajo. Bogot. 2013. 47p.

CIBERGRAFA:

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com
grupoiso21500.blogspot.com/
www.aec.es

ELABORADO POR:
Carlos
Mario
Alzate/Duber
Castrilln Quiroz
FECHA:
Octubre 30 de 2014

REVISADO POR:
Comit de Diseo Curricular

APROBADO POR:
Consejo Acadmico

FECHA:
Octubre 30 de 2014

FECHA:
Noviembre 08 de 2014

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

www.iso-21500.es/

12