Base en el artculo 13 de la Ley Federal del Derecho de Autor se recomienda que
se haga el registro de toda obra fijada en un soporte impreso o digital. En relacin con las obras derivadas, tales como arreglos, compendios, ampliaciones, traducciones, adaptaciones, parfrasis, compilaciones, colecciones y transformaciones de obras literarias y artsticas, stas estn protegidas en lo que tengan de originales, de acuerdo con el artculo 78 de la LFDA. En el caso particular de las traducciones, para que sean objeto de la proteccin de la LFDA, debern contar con la autorizacin del titular del derecho patrimonial. Esto significa que una traduccin amparada por la Ley no podr ser reproducida, modificada, publicada o alterada sin el consentimiento del autor. Por otra parte, la ley no dar proteccin a una traduccin que sea similar a otra ya amparada. El registro de las obras derivadas est contemplado en la fraccin II del artculo 163 de la LFDA. De acuerdo con la fraccin IV del artculo 13 de las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM, deben realizarse ante el INDAUTOR los trmites de registro de obras literarias, compendios, arreglos, traducciones, adaptaciones u otras versiones de obras literarias que se generen dentro de la Universidad. La finalidad es proteger las obras literarias, entendidas como las creaciones humanas en el campo del arte, la ciencia y la literatura, en las que proceda la proteccin de los derechos patrimoniales a favor de la propia UNAM. La dependencia de la Universidad que tiene encomendada la realizacin de los trmites de registro ante el INDAUTOR, es la Direccin General de Asuntos Jurdicos, perteneciente a la Oficina del Abogado General. A esta instancia universitaria deben presentarse la informacin, los documentos y los ejemplares requeridos de las obras publicadas, para su inscripcin en el Registro Pblico del Derecho de Autor.
POR QU DEBE REGISTRARSE UNA OBRA
Aunque en el artculo 5 de la Ley Federal del Derecho de Autor se afirma que
a una obra se le concede la proteccin legal desde el momento que se fija en un soporte material y que para ser reconocido el derecho de los autores no hace falta un registro o documento alguno, surge la pregunta por qu debe
registrarse una obra?
Con base en la afirmacin de Humberto Javier Herrera Meza (1992), de que el registro de una obra tiene como propsito garantizar el ejercicio del derecho a la proteccin y no adquirirlo, este trmite proporciona seguridad y elementos irrefutables ante cualquier conflicto futuro. El que un autor cuente con el documento de registro de una obra, le da fe de la calidad de autor que se tiene sobre dicha obra. La instancia para realizar el registro de una obra es el Registro Pblico del Derecho de Autor (RPDA), perteneciente al Instituto Nacional del Derecho de Autor. Como una presuncin jurdica, esta entidad da por verdaderos los datos, los hechos y los actos proporcionados en la inscripcin de una obra, hasta que se pruebe lo contrario, en caso de haberse hecho un registro de manera fraudulenta, segn el artculo 168 de la LFDA. Ante esto el autor original tiene el derecho de hacer una impugnacin para demostrar la falsedad de los datos registrados, de conformidad con el artculo 237 de la LFDA. Adems de inscribirla en el Registro Pblico del Derecho de Autor, como una notificacin explcita de la proteccin de una publicacin, sta debe contener de manera visible la leyenda Derechos Reservados, o bien las iniciales D.R., acompaadas del smbolo , de acuerdo con el artculo 17 de la LFDA, los requisitos previstos en el artculo 60, fraccin VI, de las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM (consltense en el captulo de Anexos del CD-ROM), adems del nombre completo, el domicilio del titular del derecho de autor, el nmero de edicin, el ISBN, el ao de la publicacin, as como los elementos que se estipulan en los artculos 47 y 54 de la LFDA.
Registro de obras intelectuales
Con el propsito de dar proteccin a las obras intelectuales de las dependencias editoras, tales como creaciones literarias, audiovisuales, musicales, pictricas, escultricas, plsticas, grficas, fotogrficas, arquitectnicas y los programas de cmputo, debe enviarse a la Direccin General de Asuntos Jurdicos la informacin suficiente en cada caso, de acuerdo con con la fraccin IV del artculo 13, de las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la UNAM as como lo que dispone la Ley Federal del Derecho de Autor en su artculo 162 en cuanto al Registro Pblico del Derecho de Autor. La Direccin General de Asuntos Jurdicos realiza el trmite de registro de las obras intelectuales que se producen en el mbito del arte, la ciencia y la literatura: obras, compendios, arreglos, traducciones, adaptaciones u otras
versiones. Para ello las dependencias editoras deben enviarle:
1. Oficio de solicitud firmado por el titular de la dependencia; 2. Dos ejemplares de la obra; 3. Documentos que acrediten que los derechos patrimoniales pertenecen a la UNAM: contratos de edicin o coedicin, convenios, acuerdos o cartas compromiso de los autores. 4. Si no se cuenta con estos ltimos documentos, el titular de la dependencia podr firmar, bajo protesta de decir verdad, un escrito dirigido al INDAUTOR, manifestando que la titularidad de los derechos patrimoniales es de la UNAM, proporcionando el ttulo de la obra, los nombres de los autores y los colaboradores, con base en el artculo 83 y 84 de la LFDA; segn corresponda, y 5. Datos completos de los autores o colaboradores: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo y porcentaje de participacin de cada uno, seudnimo si hay, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio particular y telfono. En el caso de ponencias que culminen en memorias o compilaciones, deber expresarse la cesin de los derechos patrimoniales o la autorizacin de la publicacin de todos los participantes, a favor de la UNAM.
Anotaciones marginales y/o correcciones al registro legal de una obra
A peticin de las dependencias editoras de la UNAM, la Direccin General de Asuntos Jurdicos tambin podr tramitar las anotaciones marginales o correcciones al registro original de una obra, en los libros del Registro Pblico del Derecho de Autor. Para esto, la dependencia universitaria deber presentar lo siguiente: 1. Oficio firmado por el titular de la dependencia, solicitando anotaciones marginales o correcciones; 2. Un ejemplar de la obra, que contenga los datos de registro, si la correccin o la anotacin marginal recae en el ttulo de la obra o en los nombres de los autores, y 3. Pago de derechos en las instituciones bancarias, de acuerdo con las tarifas vigentes, mediante la Hoja de Ayuda.
DICTAMEN DE PAGO DE REGALAS Y DE DERECHOS DE AUTOR
La Ley Federal del Derecho de Autor sobre la procedencia o no del pago de
regalas a los autores, la Direccin General de Asuntos Jurdicos tiene la atribucin de emitir un dictamen, con base en los artculos 13, fraccin XII y
45 de las Disposiciones generales citadas.
Si una obra fue realizada por varios autores, el porcentaje para el pago de regalas, debe distribuirse entre todos de conformidad con el artculo 45 de las mencionadas Disposiciones generales. La cantidad a cubrir a dichos autores se basa en el precio de comercializacin de cada ejemplar, los pagos deben realizarse semestralmente conforme a las ventas efectuadas durante ese periodo. Por otra parte, el pago de derechos de autor se otorga al creador por ceder de manera temporal la titularidad de los derechos patrimoniales de su obra, cuyo monto tambin es determinado por el Consejo Editorial. Para que la Direccin General de Asuntos Jurdicos se encuentre en la posibilidad de realizar un dictamen para el pago de regalas, se le debe enviar lo siguiente: 1. Oficio de solicitud de dictamen favorable firmado por el titular de la entidad o dependencia; 2. Recibo de pago de regalas, con: monto a pagar, ttulo de la obra; periodo del pago, y nombre y firma del titular de la dependencia; 3. Acuerdo, convenio, contrato o carta compromiso con firmas autgrafas de autores, colaboradores y titular de la entidad o dependencia, y 4. Cantidad a cubrir desglosada. Si la Direccin General de Asuntos Jurdicos emite un dictamen favorable para el pago de regalas, la entidad o dependencia solicitante debe continuar la realizacin de los trmites ante la Subdireccin de Egresos de la Direccin General de Finanzas.