Resumen: T-084

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDEST E

Comunicaciones Cientficas y Tecnolgicas 2005

Anlisis de software
y su utilizacin en bibliotecas
Rebechi, Osvaldo - Bordenave, Mara G. - Fernandez, Mnica N.
Grupo CEDIPUR - Instituto de Planeamiento Urbano y Regional - IPUR
Facultad de Arquitectura y Urbanismo - Universidad Nacional del Nordeste
Av. Las Heras 727, Resistencia, Chaco - Repblica Argentina
03722-425573/420088 int 115 - ipur@arq.unne.edu.ar
Antecedentes
En la gran mayora de los Centros de Documentacin, Bibliotecas u otras organizaciones gubernamentales o no,
de Amrica latina y el Caribe se utiliza el MicroIsis como Sistema Informtico en el procesamiento de la informacin,
debido a sus bajos requerimientos de hardware.
El Grupo CEDIPUR inici sus trabajos de investigacin y desarrollo relacionados con la Informacin en
Planeamiento, con la idea inicial de conformar un Sistema de Informacin, durante los cuales se generaron Bases de
Datos Bibliogrficas referentes a diversos temas relacionados considerados muy relevantes utilizando para la
informatizacin de las mismas el software distribuido gratuitamente por UNESCO: MicroISIS en su versin para
Sistema Operativo DOS.
Cada una de esas bases de datos fue programada utilizando el lenguaje de programacin denominado ISISPASCAL por el Grupo CEDIPUR. En el marco del Proyecto Sistema de Informacin en Planeamiento: Elaboracin
de una Lenguaje Tcnico Terminolgico, primero y Elaboracin de Microtesauro de Planeamiento Urbano y
Regional luego, aprobados por la SeCyT de la UNNE, se trabaj con el mismo software, logrando finalmente el
Tesauro en Planeamiento Urbano y Regional.
Los objetivos planteados oportunamente para el presente proyecto eran buscar y analizar diferentes softwares
aplicables que permitieran hacer posible la puesta en la Web, no solo el Tesauro en Planeamiento, sino de otros
productos documentales de diversas caractersticas, monogrficos o referenciales, producidos en el IPUR, en virtud de
los altos costos que demandan la adecuada difusin de ellos, editados en papel o CD.
Materiales y Mtodos
La investigacin del Grupo CEDIPUR referente a softwares que permitieran ofrecer los productos documentales
del IPUR y de trabajos y/o resmenes de los profesionales, fue inicialmente planteada con un plan de tareas ajustado a
un determinado cronograma.
Sin embargo se desarrollaron durante todo el tiempo asignado a la investigacin, aunque con intervalos
dedicados a la seleccin, clasificacin y anlisis crtico de la informacin obtenida, comparaciones, emisin de juicios,
conclusiones y nuevas bsquedas que llevaban a reiniciar y retroalimentar el proceso, permitiendo as una construccin
espiralada del conocimiento.
Lo expuesto se fundamenta en:

el dinamismo del objeto investigado,

los rpidos avances tecnolgicos producidos en las telecomunicaciones,

el trabajo de investigadores, documentalistas, archivistas y programadores para el manejo de la
informacin utilizando las nuevas herramientas informticas, pertenecientes en su mayora a pases del
primer mundo, otros de Latinoamrica y de nuestro pas,

la difusin realizada por acadmicos nacionales y latinoamericanos respecto a los ltimos avances,
nuevos desarrollos y utilizacin de softwares abiertos o libres, movimiento que se gestara con
posterioridad a la crisis econmica que viviera nuestro pas y cuyo trabajo en este sentido est
actualmente en sus inicios, buscando incluir ms integrantes a sus equipos de trabajo, foros de discusin
y usuarios.
Las investigaciones bibliogrficas fueron realizadas principalmente en Internet, ya que es all donde puede
accederse a los avances ms importantes respecto a software y el manejo de informacin que se producen en los pases
del primer mundo y permitieron sumergirnos en un caudal importante de informacin al respecto, que nos llevaron por
diferentes etapas del proceso cognoscitivo, construyendo e integrando nuestro propio conocimiento. El acceso a la Web
se realiz en diferentes mbitos, unos pocos dentro de la FAU y los otros fuera de ella, ya que no fue posible contar con
un ordenador conectado en red de uso exclusivo para el Grupo CEDIPUR.
Nuestros objetivos sin embargo, no perdieron de vista la realidad del Grupo CEDIPUR, todos los productos
logrados a lo largo de cada uno de los proyectos implementados estaba en MicroIsis, por lo que la bsqueda estaba, en
cierta medida, orientada a encontrar softwares que permitieran hacerlas accesibles a la Web sin grandes gastos
econmicos de migracin a otros sistemas y donde la asistencia tcnica fuera posible con los recursos humanos con que
cuenta la UNNE en sus diferentes mbitos.

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Discusin de Resultados
La implementacin de nuevas tecnologas de informacin plantea importantes desafos a quienes desean ponerse a tono
con el crecimiento que han demostrado estos recursos; uno de ellos lo constituye el software que administre
eficientemente los recursos de informacin. El acceso de una biblioteca o centro de informacin/documentacin a un
sistema integrado moderno esta condicionado por los elevados costos de las licencias de uso del software bibliotecario,
por la inversin necesaria en nuevos equipos y por los gastos de mantenimiento del propio sistema.
En general, existen dos tipos de software: cerrados o abiertos. Cerrado es aquel donde el usuario es depositario
de una licencia de uso y una copia de seguridad; tiene prohibido copiarlo y distribuirlo. No le est permitido conocer el
cdigo fuente y no sabe si fue bien desarrollado y no contiene fallas. Abierto es aquel que se distribuye con su cdigo
fuente, por lo que puede ser evaluado y adaptado a las necesidades locales y toda falla puede ser analizada y corregida
accediendo al cdigo fuente y encontrando la instruccin causante de la misma.
Los desarrollos de software cerrados pueden provenir de entidades comerciales constituidas al efecto con nimo
de lucro o de instituciones de investigacin, acadmicas o consultoras, por ejemplo, que distribuyen la licencia de uso
previo pago de un canon determinado mientras que un software abierto se desarrolla sin intereses mezquinos,
generalmente un grupo de programadores en contacto a travs de Internet, donde el trabajo se realiza el forma
cooperativa y la experiencia de todos los usuarios del software permite a los programadores realizarle correcciones y
mejoramientos.
En lo referente a como interactan con otros programas, se observa que en el desarrollo de software abierto, los
programadores aprovechan al mximo otros desarrollos previos como libreras de funciones, mdulos o partes del
cdigo de otros programas, con lo cual le otorgan al software abierto otra importante caracterstica: facilidad para
integrarse con otros sistemas, algo que no puede decirse del comercial, ya que estos se disean para satisfacer demandas
puntuales y por ende, no son adaptables a otros tipos de requerimientos.
Por otro lado los paquetes cerrados otorgan licencias de tipo comercial, de costo restrictivo y solo permiten su
utilizacin en una cantidad determinada de mquinas que puede variar desde una hasta diez o veinte, y la realizacin de
una copia de seguridad
A diferencia de los anteriores, los programas abiertos se distribuyen con diferentes tipos de licencia y por lo
general solo requieren que quien las solicita complete un formulario con datos personales, datos sobre el uso o destino
que se le dar a ese software y datos de la institucin u organizacin, si correspondiere; de esta manera se mantiene
actualizado la Base de Datos de los usuarios.
Una de las ms importantes es la Licencia GLP o Licencia Pblica General que permite el uso irrestricto del
software, su copia, distribucin y modificacin con la condicin obligatoria de mantener todo software obtenido a partir
de modificaciones del cdigo fuente bajo la misma licencia. Esto hace que todos los derivados sean libres para su uso,
copia y distribucin.
El sistema que administre la informacin de una biblioteca debe almacenar una gran cantidad de datos
bibliogrficos: ttulo, autores, traductores, contenido, edicin, entre otros; a stos se agregan otros relacionados con su
ubicacin, condiciones de prstamo, estadsticas relacionadas, el soporte en el que se encuentran, etc. Adems, deben
cumplir con las diversas normas bibliotecarias: ISBN, CDU, AACR2, Tesauros, MARC, etc.
Este conjunto de datos requiere que un documento pueda recuperarse desde diferentes puntos de acceso,
bsquedas y formas de visualizacin, tanto por el personal bibliotecario como por los usuarios. Un sistema de gestin
bibliotecario que pueda manejar y manipular todos estos datos es complicado, difcil de programar y propenso a errores.
Requiere de potentes bases de datos que a su vez exigen de alto rendimiento, y de hardware costoso. (Lencinas, V.
2001
a) Software Bibliotecario Comercial
Los sistemas integrados para bibliotecas vienen en mdulos que deben adquirirse en bloque y no pueden
mezclarse con otros pertenecientes a otros sistemas ya que, en general, presentan incompatibilidad entre ellos. Esto hace
que las bibliotecas permanezcan atadas a la empresa a la que ya le han adquirido otros mdulos.
En Espaa, uno de los pases a la vanguardia en el campo del manejo informtico de la informacin, las
empresas dedicadas que ms se destacan por los servicios que prestan a importantes organismos, institutos, bibliotecas o
centros de documentacin, ya sean gubernamentales, universitarios o privados, son Sibadoc, Info@rea e Infodoc.
En nuestra investigacin encontramos mltiples y diferentes softwares que buscan agilizar la tarea de gestin de
la informacin y distintas empresas dedicadas a proveerlos. Su anlisis nos permiti rescatar algunos, as como tambin
empresas que se destacan por su participacin en la gestin bibliotecaria y cuya seleccin solo fue posible cuando
integramos toda la informacin referente a bibliotecas digitales de diferentes lugares del mundo con acceso va Internet.
Un apoyo fundamental fue el nmero de ocurrencias con que se presentaban o su mencin en artculos de boletines y
revistas relacionadas a la informacin y la documentacin a las que pudimos acceder a travs de la difusin Web que
estas hacen de nmeros de aos anteriores. El resultado se volc a un Cuadro donde se incluye la posibilidad o no de
acceder a una demostracin del producto.
Un aspecto comn de este tipo de software es que, generalmente, son desarrollados para alguna gran biblioteca
en particular, ajustndose a sus requerimientos especficos, y luego ese producto es ofrecido comercialmente a otras
debido a lo restringido del mercado y a la necesidad de aumentar las ganancias.
Sumando a esto ltimo y a los elevados costos en la programacin, como ya se mencion, las licencias de uso
tienen precios muy elevados que los hacen restrictivos - con softwares de empresas europeas estamos hablando de
nmeros con 3 y 4 dgitos en Euros - , los que se elevan an ms con licencias adicionales segn la cantidad de
computadoras conectadas.

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Por otro lado, los gastos de migracin de sistemas son muy elevados debido a que los datos a exportar requieren
un reformateo que encarece la operacin y que solo puede estar en manos de especialistas. Esto explica porque
innumerables bibliotecas de Europa y EEUU se encuentran atrapadas con software deficientes y desactualizados.
(Lencinas, V., 2001)
Un ejemplo de este tipo de software lo constituye Prgamo, Sistema de Gestin Integral de Bibliotecas y
Centros de Documentacin, implementado en la Biblioteca Arq. Roberto Champion de la Facultad de Arquitectura y
Urbanismo y en la Biblioteca Central de nuestra universidad. Algunas de las caractersticas que este software ofrece en
sus mdulos para Intranet (red cerrada, interna) e Internet pueden apreciarse en el cuadro 2.
Particularmente en la biblioteca de la FAU, a la fecha de cierre del trabajo, la fase de carga y revisin de todo su
corpus documental est realizada, es decir el mdulo Catalogacin, quedando pendientes la implementacin de mdulos
como Consultas, Circulacin y Reserva y Consulta de Estado de Situacin de Lector, por diversos motivos,
econmicos, de gestin, de recursos humanos.
Por otro lado, la Biblioteca Central de la UNNE ofrece todos los mdulos de Prgamo en la Intranet que tiene
implementada, quedando pendiente el acceso va Web. Otro servicio que ofrece es el acceso a los documentos
disponibles en la Biblioteca Electrnica de Ciencia y Tecnologa.
b) Software Bibliotecario Abierto
Respecto al software bibliotecario, ya se mencion que debe responder a elevadas exigencias tcnicas especficas
sobre el tipo de datos que debe manejar y a bajos niveles de inversin.
En nuestro pas se dieron varios proyectos destinados a dar solucin a la falta de software de gestin
bibliotecario, sin caer en la adquisicin de productos cerrados; Las aplicaciones deban cumplir con el objetivo de ser
econmicas y posibles de ser adaptadas a las condiciones locales. La Conabip, autora del Sistema de Gestin
Bibliotecario Sigebi, ha desarrollado una versin MS Windows del mismo. La Biblioteca Nacional de Maestros ha
realizado un software destinado a bibliotecas escolares que fuera programado en Visual Basic para MS Windows.
El inconveniente que presentan ambos es que aunque fueron desarrollados para bibliotecas escolares pblicas y
populares, son sistemas cerrados y propietarios, es decir, se distribuyen compilados, por lo que no es posible
modificarlos ni adaptarlos localmente. Otro inconveniente que presentan es que para su funcionamiento requieren un
sistema operativo propietario: MS Windows, el que debe ser adquirido si alguna biblioteca desea utilizar el software
provisto gratuitamente.
Las universidades nacionales desde unos pocos aos atrs estn trabajando en la implementacin del Sistema de
Informacin Universitaria SIU - el que incluye un mdulo para las bibliotecas. Para obtener ms informacin sobre el
SIU puede accederse a su portal Web en http://www.siu.edu.ar donde puede observarse los diferentes mdulos que
incluye.
Respecto al avance del trabajo que se est realizando para bibliotecas puede observarse en ese mismo portal
cuadro y grfico representativos de la situacin. De ellos queremos resaltar que son 43 las unidades acadmicas que
tienen implementado el SIU Bibliotecas. La direccin Web para acceder directamente a la pgina del SIU referente a
Bibliotecas es http://www.siu.edu.ar/desarrollos
Actualmente se halla en proceso de implementar el Koha, un sistema desarrollado en Nueva Zelandia para una
biblioteca pblica y que incluyen 3 mdulos: OPAC, mdulo de catalogacin y mdulo de circulacin.
Koha es uno de los primeros sistemas para automatizar bibliotecas con software de libre distribucin. Su
desarrollo se concret en 1999 por un trabajo conjunto entre Horowhenua Library Trust y Katipo Communications Ltd.
Hizo su debut en bibliotecas en enero 2000 y a partir de all, su cdigo ha estado en continuo movimiento. La
comunidad que lo desarrolla ha crecido tanto que actualmente existen colaboradores en los cuatro continentes, lo que
ha permitido su desarrollo en varios idiomas, pudiendo salvarse, en parte, el primer limitante que tena: el idioma
original.
Al ser un software libre, es posible utilizar Koha libremente sin costos de licencia y puede ser modificado para
adaptarlo a las necesidades especficas de la unidad de informacin que desea implementarlo. Adems, al adoptarlo, la
entidad usuaria se convierte en copropietaria del producto y puede participar en el desarrollo de nuevas versiones,
apoyar tcnica y/o financieramente esas realizaciones y, por supuesto, decidir si desea instalar nuevas versiones.
El sistema es utilizado en bibliotecas pblicas y facultades universitarias de varios pases latinoamericanos.
Incluye mdulos para la gestin de adquisicin, circulacin, datos del usuario y el OPAC. Es compatible con MARC21
y Z39.50 y existen organizaciones que brindan soporte del programa.
En el sitio oficial de este software <http://www.koha.org> se ofrecen diversos documentos y opciones para
probar una versin online. En particular accedimos a un documento de uno de sus desarrolladores, Paul Poulain, donde
el autor expone sintticamente las caractersticas principales del software. El documento originalmente est en francs,
pero se ha realizado una traduccin del mismo al castellano que fue incluido en el anexo de trabajo.
En la parte final de nuestra investigacin, hallamos el software DocuManager, desarrollado por una empresa
venezolana, el que aparentemente se adapta muy bien a las bases de datos en MicroIsis, por lo que fue referenciado en
el trabajo.
Conclusiones
El mbito bibliotecario requiere desarrollos especficos en el rea de la informtica para utilizarlos como
herramienta que agilice la gestin de la informacin.
El software desarrollado comercialmente es esttico, inmodificable para la biblioteca o centro de documentacin
usuario y no siempre responde a todas las necesidades ni se adapta bien a cada contexto. Podramos afirmar que es la

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biblioteca la que se adapta al software. Y sobre todo, accede a l en funcin de sus posibilidades econmicas. De lo
contrario, la opcin es continuar las tareas de manera tradicional.
Ahora esta realidad parece estar cambiando. Han aparecido en los ltimos aos nuevos desarrollos informticos
dirigidos especialmente a bibliotecas y centros de documentacin con tecnologas Open Source que permiten
vislumbrar una salida.
Los principales apostadores a esta filosofa son los propios informticos que diseminados por todo el mundo
conforman grupos de usuarios que difunden y fomentan su uso. A su favor juegan las dificultades que genera el
software comercial con sus costos de adquisicin de licencias, implementacin y actualizaciones.
La filosofa del software libre reapareci en nuestro pas desde los mbitos acadmicos luego del quiebre
econmico que atravesara en 2001-2002; actualmente conforman grupos de trabajo y de usuarios cuyo contacto
principal se da a travs de Internet: Foros de Discusin y correo electrnico. El Grupo CEDIPUR apoya estas iniciativas
y adhiere a la filosofa, esperando integrarse pronto.
En nuestro mbito, en particular, la Universidad Nacional del Nordeste se encuentra trabajando actualmente con
la implementacin del SIU Bibliotecas, por lo que es esperable que la misma pueda utilizarse por el Grupo CEDIPUR
en el futuro, ya que existe un compromiso asumido por autoridades de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de
proveer del equipamiento informtico necesario para hacer posible la continuidad del trabajo investigativo hasta el
momento realizado y la adecuada difusin de los productos documentales va el sitio Web implementado.
Por el momento, seguimos manteniendo y apoyando el ISIS en cualquiera de sus formas: bajo sistema operativo
DOS (CDS/ISIS) o bajo sistema operativo Windows (WinIsis), ya que combina una estructura que se adapta a datos
textuales homogneos con gran potencia en recuperacin de datos y muy bajos requerimientos de hardware.
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