Planeacion y Evaluacion de Los Recursos Fisicos Existentes

1
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE PEROTE
Instituto tecnolgico superior de perote

Ingeniera informtica
Administracin de los recursos y funcin informticos
Perote Ver. Noviembre del 2014
prcticamente toda la actividad y como
Resumen
Los recursos de carcter econmico y
monetario que la empresa necesita para el
desarrollo
de
planeacin
requiere
sus
de
actividades.
recursos
determinar:
En
la
financieros
se
las
necesidades
financieras de la empresa, definir como se

originan (o
adquieren)
y cul ser
la
asignacin (o aplicacin) de tales recursos.
es que el los derechos de autor nos

puede beneficiar y afectar.
ndice de trminos
Balance general
El balance general, balance de situacin o
Estado de situacin patrimonial es un informe
Financiero contable que refleja la situacin
de
El buen funcionamiento es esencial para el
una
Empresa
en
un
momento
determinado.
xito de toda empresa. A travs de los

presupuestos se puede usar un modelo
financiero para hacer las proyecciones de la
cantidad de dinero que estar disponible y
cuanto requieran los planes formulados. Las
estimaciones
para
este
presupuesto
se
preparan una vez que se han determinado

las
otras
estimaciones,
tales
como:
Estado de resultados
El
estado
de
resultados,
estado
de
rendimiento econmico o estado de prdidas

y ganancias, es un estado financiero que
muestra ordenada y detalladamente la forma
de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio
durante un periodo determinado.
presupuesto de ventas, presupuesto de

produccin,
presupuesto
presupuesto
de
costos
de
de
compras,
distribucin,
etctera.
Flujo de efectivo
Es un estado contable bsico que informa
sobre las variaciones y movimientos de
Introduccin
efectivo y sus equivalentes en un perodo
En el presente trabajo se explicara los
determinado.
niveles de planificacin y sus diferentes

normas y que impactos hay en lo financiero.
Como es los contratos se negocian el punto
al
que
acaba
reconducindose
Punto de equilibrio
Un punto de equilibrio es usado comnmente
en las empresas u organizaciones para
determinar la posible rentabilidad de vender
recursos que sern utilizados, y las polticas
un determinado producto.
generales que orientarn la adquisicin y

administracin
de
tales
recursos,
considerando a la empresa como una entidad

total.
OBJETIVO GENERAL
Las caractersticas de esta planeacin son,

Conocer cmo es que se planea y evalan
los recursos como es que nos podemos
organizar
con
los
diferentes
tipos
entre otras, las siguientes:

Es original, en el sentido que constituye la
de
fuente u origen para los planes especficos
planeacin
subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los ms altos
OBJETIVOS ESPECFICOS
niveles jerrquicos de direccin.
Reconocer como estn estructurados los
Establece un marco de referencia general para

toda la organizacin.
niveles de planeacin y cmo implementarlos

tambin como es que es la negociacin para
Se
maneja
informacin
fundamentalmente
externa.
un contrato junto sus
Afronta mayores niveles de incertidumbre en

relacin con los otros tipos de planeacin.
Normalmente cubre amplios perodos.
Planteamiento del problema
No define lineamientos detallados.

Todo esto surge para saber cmo es que
podemos
negociar
contratos
con
otras
Su parmetro principal es la efectividad.
personas y debe tener seguros y garantas

en los contratos por alguna razn ajena a
nuestro poder.
1.-NIVELES DE PLANIACION
1. Planeacin estratgica.
Es la planeacin de tipo general proyectada
2. Planeacin Tctica.
al logro de los objetivos institucionales de la
Parte de los lineamientos sugeridos por la
empresa y tienen como finalidad bsica el
planeacin estratgica y se refiere a las
establecimiento de guas generales de accin
cuestiones concernientes a cada una de las
de la misma.
principales
Este tipo de planeacin se concibe como el
empresas y al empleo ms efectivo de los
proceso que consiste en decidir sobre los
recursos que se han aplicado para el logro de
objetivos de una organizacin, sobre los
los objetivos especficos.
reas
de
actividad
de
las
La diferencia entre ambas consiste en el
las personas en cada una de sus unidades
elemento tiempo implicado en los diferentes
de operaciones.
procesos; mientras ms largo es el elemento
Las caractersticas ms sobresalientes de la
tiempo, ms estratgica es la planeacin. Por
planeacin operacional son:
tanto, una planeacin ser estratgica si se
Se da dentro de los lineamientos sugeridos
refiere a toda la empresa, ser tctica, si se
por la planeacin estratgica y tctica.
refiere a gran parte de la planeacin de un
Es conducida y ejecutada por los jefes de
producto o de publicidad.
menor rango jerrquico.
Algunas de las caractersticas principales de
Trata
la planeacin tctica son:
programables.
Se da dentro de las orientaciones producidas
Sigue procedimientos y reglas definidas con
por la planeacin estratgica.
toda precisin.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos
Normalmente cubre perodos reducidos.
de nivel medio.
Su parmetro principal es la eficiencia.
Se refiere a un rea especfica de actividad
4.-PLANEACIN ORGANIZACIONAL
de las que consta la empresa.
El propsito de la planeacin organizacional
Se maneja informacin externa e interna.
es alcanzar los objetivos del usuario y del
Est orientada hacia la coordinacin de
centro de cmputo a travs del control
recursos.
administrativo dentro de una organizacin
Sus parmetros principales son efectividad y
debidamente estructurada.
eficiencia.
1 - Objetivos:
con
actividades
normalmente
Medibles: permite que el personal sepa con

exactitud lo que se espera de l y al
administrador le facilita la evaluacin y el
control.
Factibles: No deben ser inalcanzables.
No-Contradictorios:
Metas conflictivas generan confusin y por lo
tanto baja productividad
Relevantes: Deben ser similares a las metas
organizacionales
Claros: que se puedan comprender
Clasificacin de los Objetivos
3. Planeacin Operativa.
Orientados al usuario
Se refiere bsicamente a la asignacin previa
Obtener
de las tareas especficas que deben realizar
(oportunidad) Obtener resultados como se
resultados
requiere (calidad)
cuando
se
requiere
Orientados al Centro de Cmputo
Reguladores
Obtener la mxima productividad con los
Aire acondicionado
recursos disponibles (eficiencia) Proteccin
Extinguidores
en los recursos econmicos (seguridad)

Minimizar costos manteniendo la calidad
8.- Planeacin De Requerimientos
(costos) Mantener al personal motivado

(satisfacer al personal)
Las consideraciones que debemos tomar en
2.- Coordinacin de actividades:
cuenta para la adquisicin de software y de
Deben darse en: Dentro de cada rea y entre
hardware, as como la formacin de un
el centro de cmputo y las diferentes
equipo de evaluacin y restricciones.
reas.
3.- Autoridad y Responsabilidad:
Autoridad es el poder de toma de decisiones
concernientes al trabajo que se ejecuta
4.- Responsabilidad es la obligacin de
ejecutar ciertas acciones Se debe tender a
delegar autoridad junto con responsabilidad
Los organigramas pueden ayudar a los
puntos anteriores
2.-el
5.- Planeacin De Recursos.
financieros para la calidad del
En esta planeacin el encargado del centro

de
cmputo,
organiza
los
impacto
de
los
recursos
servicio
recursos
econmicos con que se cuenta, es decir

destina la cantidad de recursos necesarios
para la subsistencia del departamento.
efecto se debe convocar el capital
6.- Planeacin De Personal.

En
esta
etapa
de
la
1. Origen y monto del capital. Para tal
autorizado, suscrito y pagado con

planeacin,
el
que iniciara la entidad, as como la
administrador del centro de cmputo debe
descripcin y documentacin que
seleccionar al personal que se requiere para
compruebe el origen y legitimidad de
la operacin del centro de sistemas de
los fondos.
acuerdo con su perfil profesional y su

experiencia en mbito laboral.
2. 2.
Polticas,
supuestos.
Se
metodologa
describirn
y
las
polticas, metodologa y supuestos

7.- Planeacin De Instalacin Fsica
que
Se refiere a todo lo que tiene que ver con el
aprovechamiento
equipo que se debe utilizar y debe de estar
oportunidades que ofrece el mercado
contenido en el centro de cmputo.
se
utilizaran
para
de
el
las
financiero en particular y la economa
proyecto, planteando los escenarios
en
pesimista, normal y optimista.
general,
sobre
los
aspectos
siguientes:
3. De captacin
4. De colocacin
5. De administracin
3. Proyecciones financieras. Debern
elaborarse proyecciones financieras
que comprendan un periodo no
menor de 5 aos de operacin
presentando la informacin siguiente:
a) Supuestos para cada ao de las
proyecciones financieras.
b) Balance general
c) Estado de resultados
d) Flujo de efectivo
e) Punto de equilibrio
f) Estado de posicin patrimonial de
conformidad con lo establecido en la
3.- negociacin de contrato
Ley de Bancos y grupos financieros

g) Proyeccin de la posicin de
Debe incluir todos los aspectos de operacin
encaje legal. En los casos de las
del Software y del Hardware implementarse.
literales b, c y d, debern detallarse
Aspectos
los presupuestos que sustenten las
innovaciones, capacitacin, asesora tcnica,
cifras que se consignen.
etc.
4. Calculo de indicadores financieros.
contemplar entre otros los siguientes puntos:
La
tales
como:
negociacin
del
Entre los aspectos a evaluar se

encuentran:
1. Que sea justo
Tasa de retorno mnima esperada

Anlisis de rentabilidad
2. Puntos de negociacin
Valor actual neto, indicando la tasa

3. Precios
de descuento utilizada
Tasa
interna
de
retorno
del
4. Capacitacin
proveedor
Anlisis
de
considerar
externos
sensibilidad.
factores
que
puedan
Deber
internos
afectar
el
5. Penalizaciones
Actualizaciones,
contrato
debe
6. Posibles
problemas que se puedan
presentar
responsables
7.-Convenios,
clusulas
clusulas
integradoras (dejar sin validez Cualquier

acuerdo previo) Hay que tomar en cuenta
que las diferentes partes del equipo de
cmputo tienen diferente tiempo de garanta,
por lo que es importante especificarlo en el
contrato de la garanta. La negociacin de
contratos
mutuamente
el correcto funcionamiento del producto, los
contendr
convenidas
las
y
condiciones
la
justa
equitativa distribucin de beneficios. Estas

breves lneas pretenden contribuir, desde la
se
harn
cargo
de
su
reparacin para que el producto vuelva a

reunir las condiciones ptimas de uso.
Son
responsables
cumplimiento
de
del
la
otorgamiento
garanta
legal
y
los
productores, Importadores, Distribuidores y

vendedores del producto
En caso de que el producto deba trasladarse
a fbrica o taller para su reparacin, los
gastos de flete y seguro o cualquier otro que
demande el transporte quedan a cargo del
responsable de la garanta.
experiencia en estas negociaciones, con la

construccin de capacidades en esta materia
4.- Garantas y seguros
Salvo que est expresamente previsto en la

Una garanta es un negocio jurdico mediante
el cual se pretende dotar de una mayor
seguridad al cumplimiento de una obligacin
o pago de una deuda.
garanta,
en
caso
de
desperfecto
no
corresponde exigir el cambio del producto por

uno nuevo; la obligacin de proveedor es
reparar la cosa y dejarla en perfecto estado
de funcionamiento.
Existe
tambin
la
garanta
contractual,
adicional a la anterior, que es la que

voluntariamente
ofrece
el
productor
vendedor, y que generalmente suele ser de

Las garantas son muy importantes para los
consumidores. Permiten tener la certeza de
que, en caso de vicios o defectos que afecten
seis meses, un ao, o ms. Es muy

importante. Al ser voluntaria, conocer sus
condiciones, alcance y extensin. Esto surge
de la propia oferta y del certificado de
puesto que origina derechos y obligaciones
garanta que obligatoriamente se le debe
recprocas.
suministrar al comprador.
Clasificacin de los seguros:
El seguro:
De diversos modos pueden clasificarse los
Es un contrato por el cual una de las partes
seguros. En primer lugar, segn se hallen a
(el asegurador) se obliga, mediante una
cargo del Estado, en su funcin de tutela o
prima que le abona la otra parte (el
de la actividad aseguradora privada, se
asegurado), a resarcir un dao o cumplir la
dividen en seguros sociales y seguros
prestacin convenida si ocurre el evento
privados.
previsto, como puede ser un accidente o un
Seguros sociales:
incendio, entre otras.
Los seguros sociales tienen por objeto
El contrato de seguro puede tener por objeto
amparar a la clase trabajadora contra ciertos
toda clase de riesgos si existe inters
riesgos, como la muerte, los accidentes, la
asegurable, salvo prohibicin expresa de la
invalidez, las enfermedades, la desocupacin
ley.
o la maternidad.
Por ejemplo:
Son obligatorios sus primas estn a cargo de
Los riesgos de los incendios.
los asegurados y empleadores, y en algunos
Los riesgos de las cosechas.
casos el Estado contribuye tambin con su
La duracin de la vida de uno o ms individuos.
aporte
Los riesgos del mar.
indemnizaciones.
Los riesgos de los transportes por aire o tierra.
Otra de sus caractersticas es la falta de una
para
la
financiacin
de
las
pliza, con los derechos y obligaciones de las

El
asegurador
por
lo
general
es
una
partes,
dado
que
estos
seguros
son
compaa de seguros organizada bajo la
establecidos por leyes y reglamentados por
forma de sociedad annima; pero tambin
decretos,
existen cooperativas
derechos y obligaciones.
y mutualidades de
seguros e incluso un organismo oficial La

caja
de
Ahorro
donde
se
precisan
esos
Seguros privados:
realiza
Estos seguros son los que el asegurado
operaciones de este tipo. Asimismo, en
contrata voluntariamente para cubrirse de
algunas
ciertos riesgos, mediante el pago de una
provincias
Seguro
en
funcionan
entidades
aseguradoras oficiales.
prima que se halla a su cargo exclusivo.
El contrato de seguro es consensual, bilateral
Adems de estas caractersticas podemos
sealar:
aleatorio.
Es
consensual
porque
se
perfecciona por el mero consentimiento de

las partes y produce sus efectos desde que
se ha realizado la convencin; es bilateral
Los seguros privados:
Se concretan con la emisin de una pliza

el instrumento del contrato de seguro en la
que constan los derechos y obligaciones del
asegurado y asegurador.
De acuerdo con su objeto los seguros
privados pueden clasificarse en seguros
sobre las personas y seguros sobre las
cosas.
Seguros sobre las personas:
El seguro sobre las personas comprende los
seguros sobre la vida, los seguros contra
accidentes
los
seguros
contra
enfermedades. En realidad, constituyen un

solo grupo denominado seguro de vida, pues
los
seguros
contra
accidentes
enfermedades no son sino una variante de
Tambin existen Otras formas de propiedad

intelectual, como las patentes y marcas
registradas.
los seguros de vida.
5.- Permiso y licencias, derechos de
Uso de licencia:
autor
Copyright (derechos de autor): El copyright
Un material es usado bajo licencia cuando se
es el derecho de la propiedad intelectual para
ha recibido un permiso del autor o de quien
publicarlo. Las publicaciones pueden estar en
tuviera esos derechos.
distintas formas (libros, fotografas, registros

musicales, audios, etc.).
Tal permiso puede ser de libre distribucin, o

puede estar sujeto a alguna restriccin, como
"uso no comercial solamente.
El derecho de autor:
El derecho de autor es un conjunto de
normas jurdicas y principios que regulan los
derechos morales y patrimoniales que la ley
concede a los autores (los derechos de
autor), por el solo hecho de la creacin de
una obra literaria, artstica, musical, cientfica
o didctica, est publicada o indita. Est
a terceros efectuar copias o reproducciones
reconocido como uno de los derechos
de sus obras.
humanos fundamentales en la Declaracin

Universal de los Derechos Humanos.
Derecho de comunicacin pblica: derecho

en virtud del cual el autor o cualquier otro
titular de los derechos puede autorizar una
1.-La proteccin del derecho de autor existe

desde que la obra es creada de una forma
fijada. El derecho de autor sobre una obra
creada se convierte inmediatamente en
propiedad del autor que cre dicha obra. Slo
el autor o aquellos cuyos derechos derivan
del autor pueden reclamar propiedad. 2.-Los
autores de una obra colectiva son co-dueos
del derecho de autor de dicha obra a menos
que
haya
un
acuerdo
que
indique
pieza teatral o la ejecucin de una sinfona

por una orquesta en una sala de concierto.
Cuando los fonogramas se difunden por
medio de un equipo amplificador en un lugar
pblico, como una discoteca, un avin o un
centro comercial, tambin estn sujetos a
este derecho.
Derechos de traduccin: para reproducir y
Clases de derechos de autor.
publicar una obra traducida se debe solicitar
Derechos patrimoniales: son aquellos que

permiten de manera exclusiva la explotacin
de la obra hasta un plazo contado a partir de
muerte
de su obra, como la representacin de una
lo
contrario.
la
representacin o ejecucin viva o en directo
del
ltimo
de
los
un permiso del titular de la obra en el idioma

original.
Conclusin
autores,
posteriormente pasan a formar parte del

dominio pblico pudiendo cualquier persona
Todo lo anterior tiene como finalidad bsica

el establecimiento de guas generales de
accin de la misma. Empresa u organizacin
explotar la obra.
en la que se est trabajando.

Derechos morales: son aquellos ligados al
autor
de
manera
permanente
son
irrenunciables e imprescriptibles. Derechos

conexos: son aquellos que protegen a
Ivan Ramos Morales

Bibliografa
personas distintas al autor, como pueden ser

los artistas, intrpretes, traductores, editores,
productores, etc.
http://ahiezeunidad2.blogspot.mx/2014/03/34-garantias-yseguros.html
Derechos de reproduccin: es un fundamento

legal que permite al autor de la obra impedir
http://senirlucero.blogspot.mx/2014/03/32impacto-de-los-recursos-financieros.html
10
http://adzemo34.blogspot.mx/2014/03/31niveles-de-planeacion.html
http://www.itescam.edu.mx/portal/asignatura.
php?clave_asig=IFC-1001&carrera=IINF2010-220&id_d=68

Planeacion y Evaluacion de Los Recursos Fisicos Existentes

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1

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE PEROTE

Instituto tecnolgico superior de perote

prcticamente toda la actividad y como

financieras de la empresa, definir como se

asignacin (o aplicacin) de tales recursos.

es que el los derechos de autor nos

El buen funcionamiento es esencial para el

xito de toda empresa. A travs de los

preparan una vez que se han determinado

rendimiento econmico o estado de prdidas

presupuesto de ventas, presupuesto de

efectivo y sus equivalentes en un perodo

En el presente trabajo se explicara los

niveles de planificacin y sus diferentes

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE PEROTE

determinar la posible rentabilidad de vender

recursos que sern utilizados, y las polticas

generales que orientarn la adquisicin y

considerando a la empresa como una entidad

Las caractersticas de esta planeacin son,

entre otras, las siguientes:

fuente u origen para los planes especficos

niveles jerrquicos de direccin.

Reconocer como estn estructurados los

Establece un marco de referencia general para

niveles de planeacin y cmo implementarlos

un contrato junto sus

Afronta mayores niveles de incertidumbre en

Planteamiento del problema

No define lineamientos detallados.

Su parmetro principal es la efectividad.

personas y debe tener seguros y garantas

al logro de los objetivos institucionales de la

Parte de los lineamientos sugeridos por la

empresa y tienen como finalidad bsica el

planeacin estratgica y se refiere a las

establecimiento de guas generales de accin

cuestiones concernientes a cada una de las

Este tipo de planeacin se concibe como el

empresas y al empleo ms efectivo de los

proceso que consiste en decidir sobre los

recursos que se han aplicado para el logro de

objetivos de una organizacin, sobre los

los objetivos especficos.

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE PEROTE

La diferencia entre ambas consiste en el

las personas en cada una de sus unidades

elemento tiempo implicado en los diferentes

procesos; mientras ms largo es el elemento

Las caractersticas ms sobresalientes de la

tiempo, ms estratgica es la planeacin. Por

planeacin operacional son:

tanto, una planeacin ser estratgica si se

Se da dentro de los lineamientos sugeridos

refiere a toda la empresa, ser tctica, si se

por la planeacin estratgica y tctica.

refiere a gran parte de la planeacin de un

Es conducida y ejecutada por los jefes de

menor rango jerrquico.

Algunas de las caractersticas principales de

la planeacin tctica son:

Se da dentro de las orientaciones producidas

Sigue procedimientos y reglas definidas con