PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE AVALIAO DE ESTOQUES, INVENTRIOS, APURAO

DE CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS, SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE E

CONTABILIZAO.
Por Carlos Barbosa

1. O que so Estoques e qual a diferena entre Produtos e Mercadorias?

Estoques so os bens armazenados e destinados venda, quer sejam de produo prpria (normalmente
identificados como produtos) ou simplesmente adquiridos para revenda, sem sofrerem processo de
transformao (mercadorias).
2. O que Inventrio?
o levantamento dos estoques de mercadorias para revenda (nas empresas comerciais), de matriasmatrias
primas e produtos elaborados e em elaborao (nas empresas industriais). uma providncia integrante
dos procedimentos
mentos para a elaborao de Balanos e Apurao dos Resultados das pessoas jurdicas.
3. Quem est obrigado a escriturar o Registro de Inventrio e qual Modelo devedeve-se usar?
Em princpio, todas as pessoas jurdicas esto obrigadas a escriturar o Registro de Inventrio e podem criar
modelo prprio (ficha, livro ou processamento eletrnico de dados), desde que apresente claramente as
informaes necessrias para a administrao e as exigidas pelas legislaes comercial e tributria.
Publicamos nesta edio uma matria com orientaes sobre o uso do Livro de Registro de Inventrio no
Siagri Agribusiness. No deixe de ler para saber das mudanas ocorridas aps a verso 3.2.
3.1. Qual a data bsica do Inventrio?
O inventrio do estoque deve ser efetuado na data do Balano
Balano Patrimonial ou do Balancete, seja esta
determinada por convenincia administrativa ou pela legislao tributria.
3.2. Quais so as regras para escriturao?
No livro Registro de Inventrio devero ser arroladas as mercadorias, matrias-primas,
matrias
produtos
manufaturados, produtos em fabricao e os bens em almoxarifado, existentes na data do Balano ou
Balancete, observadas as seguintes regras (arts. 261 e 292 a 298 do RIR/99):
a) O arrolamento dever ser efetuado com especificaes que facilitem a identificao
identific
dos bens
(espcie, marca, tipo, modelo);
b) Os bens sero relacionados e avaliados de acordo com os critrios admitidos pela legislao do
Imposto de Renda.
Os bens devem ser discriminados individualmente, com especificaes que indiquem a sua natureza,
unidade, quantidade, valor unitrio e valor total de cada um, bem como o valor global por agrupamento (IN
SRF n 81/86).

4. Quais so os sistemas disponveis para o controle contbil do Estoque?

Existem dois sistemas para controlar contabilmente os estoques: o peridico e o permanente.
4.1. Como funciona o Sistema Peridico?
Adotado esse sistema, o registro contbil do estoque de mercadorias ocorrer apenas no final dos
exerccios,, quando da contagem fsica das quantidades existentes. Nesse caso, as compras so registradas
em conta especfica,, cujo saldo dir o seu montante cumulativo, no sendo apurado o Custo das
Mercadorias Vendidas aps cada venda.
venda. No final do exerccio efetuado inventrio fsico do estoque
existente (estoque final) e apurado o Custo das Mercadorias
Mercadorias Vendidas (CMV), que ser valor de estoque
inicial (Ei), somado ao valor das compras (Co), subtrado o valor do estoque final (Ef).
4.1.1. Custo das Mercadorias Vendidas CMV
No sistema Peridico, o custo das mercadorias vendidas, ser obtido pela operao:
operao:
CMV = Ei + Co - EF
Ei = Estoque inicial do perodo
Co = Compras do perodo
Ef = Mercadorias inventariadas ao final do perodo
Tambm integram o clculo do CMV, pelo sistema peridico, as devolues, fretes sobre as compras e
outras.
CMV = Ei + Co Devoluo sobre Co + Fretes sobre Co Ef
Plano de Contas
Sugerimos abaixo uma estrutura de plano de contas contbil (Grupo Mercadorias no ATIVO e grupo CMV
para CUSTOS) que favorece e simplifica a apurao do CMV no sistema peridico.
ATIVO

CUSTOS

4.1.2. Como feita a escriturao no sistema?

necessrio contabilizar os ajustes relativos apurao do CMV, pois a conta Mercadorias (estoque no
ATIVO), no final do exerccio, precisa ter saldo igual ao valor do estoque final (Ef), para apresentao do
Balano Patrimonial.
Na contabilizao das operaes mercantis ser utilizada uma conta para cada um dos tipos de operaes,
ou seja, uma para registrar as Compras, Transferncias, Bonificaes e Mercadorias (estoque), para o valor
dos Estoques (inicial e final).

Para apurar, contabilmente, o valor do CMV basta transferir para uma conta adequada do grupo Custo
das Mercadorias Vendidas o valor dos Estoques (inicial e final):

D 3.2.1.1.09.0001 ESTOQUE INICIAL

C 1.1.2.9.01.0001 - MERCADORIAS (estoque inicial)

D 1.1.2.9.01.0001 - MERCADORIAS (estoque final)

C 3.2.1.1.09.0001 (-)) ESTOQUE FINAL

No Siagri Agribusiness estes lanamentos podem ser contabilizados automaticamente atravs da opo
CONT202 Encerramento Provisrio. Explicaremos como funciona a configurao e transao de
contabilizao automtica de Inventrios
Inventri em outra matria.
Aps esses lanamentos, o saldo da conta CMV - Custo das Mercadorias Vendidas (3.2.1.1) equivaler ao
valor do CMV, e a conta Estoque de Mercadorias (1.1.2.9.01) apresentar o efetivo valor do Estoque final
(Ef).

4.2. Como funciona o Sistema

istema Permanente?
O Sistema de Inventrio Permanente consiste em contabilizar o custo das mercadorias ou produtos
vendidos no ato da venda, permitindo que a empresa mantenha controle contnuo sobre entradas e sadas
em quantidades e valores, conseqentemente
conseqentemente dispondo de informao atualizada dos estoques e do custo
das vendas.
De acordo com a IN DRF n 56/92, a empresa que possui registro permanente de estoque s entrar
obrigada a ajustar os saldos contbeis, pelo confronto com a contagem fsica, ao final do perodo de
apurao relativo ao ms de dezembro de cada ano-calendrio.
ano
Este sistema ainda no est disponvel no Siagri Agribusiness.

Bibliografia:
Contabilidade: teoria e prtica bsicas / Alvsio Greco, Lauro Arend, Gunther Gartner. So Paulo: Saraiva,
2006.

Carlos Barbosa
Diretor de Marketing
carlos.barbosa@siagri.com.br
www.siagri.com.br