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INTRODUCCION
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (Decreto Nmero 54-77 del
Congreso de la Repblica) y el Decreto-Ley 125-83 (Ley que regula la
rectificacin de rea), regulan y establecen los casos y supuestos en que el
notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdiccin voluntaria.
El notario, en el ejercicio liberal de su profesin, e investido de la funcin
pblica de autenticar y certificar hechos y circunstancias que le consten,
conoce y tramita asuntos de jurisdiccin voluntaria.
El artculo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria estipula: Todas las actuaciones se harn constar en
acta notarial, salvo las resoluciones, que sern de redaccin discrecional,
pero debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el
lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o
publicaciones debern llevar la direccin del notario. Tambin el notario
resuelve, dicta avisos, manda a hacer publicaciones, compulsa testimonios y
expide certificaciones de lo actuado.
REGULACION EN LA CONSTITUCION Y EN LA LEY DEL ORGANISMO
JUDICIAL:
Son varias las disposiciones legales que regulan la funcin jurisdiccional. El
artculo 203 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala establece:
La justicia se imparte de conformidad con la Constitucin y las leyes
de la Repblica. Corresponde a los tribunales de justicia la potestad de
juzgar y promover la ejecucin de lo juzgado. Los otros organismos del
Estado debern prestar a los tribunales el auxilio que requieran para el
cumplimiento de sus resoluciones.
Asimismo, el penltimo prrafo del mismo artculo seala:
La funcin jurisdiccional se ejerce, con exclusividad absoluta, por la
Corte Suprema de Justicia y por los dems tribunales que la ley
establezca. Ninguna otra autoridad podr intervenir en la administracin
de justicia.
El artculo 175 del mismo cuerpo legal, en su primer prrafo, estipula:
Ninguna ley podr contrariar las disposiciones de la Constitucin. Las
leyes que violen o tergiversen los mandatos constitucionales son nulas
ipso jure.
Por su parte, el artculo 9 de la Ley del Organismo Judicial estatuye el principio de
la supremaca de la Constitucin sobre cualquier otra ley afirmando:
Los tribunales observarn siempre el principio de jerarqua normativa y
de supremaca de la Constitucin Poltica de la Repblica sobre
cualquier ley o tratado, salvo los tratados o convenciones sobre
derechos humanos, que prevalecen sobre el derecho interno.

En Guatemala solamente la Corte Suprema de Justicia y aquellos otros


tribunales que legalmente lleguen a establecerse, son las autoridades dotadas de
poder para administrar justicia, por lo que nicamente a ellos compete el aplicar y
ejecutar las leyes que conforman el ordenamiento jurdico. Es as que la funcin
jurisdiccional no puede ser ejercitada por alguien ms, por lo que los notarios en
ningn caso estn facultados para ejercer funciones jurisdiccionales.
De ah que la propia Constitucin en ningn momento atribuye a los notarios
facultades jurisdiccionales, si no que a travs de una ley ordinaria se amplan las
facultades notariales, concediendo a stos, la potestad de conocer y resolver
determinados asuntos que se caracterizan por la falta de contienda.
DEFINICION:
Segn el tratadista Hernando Devis Echanda se entiende por jurisdiccin
voluntaria aquella ejercida a solicitud de una o ms personas, interesado o
peticionario, que necesitan darle legalidad a una actuacin, precisin a un derecho,
sin que exista desacuerdo al hacer tal solicitud1
El Diccionario de la Lengua Espaola define jurisdiccin voluntaria como
aquella en que, sin juicio contradictorio, el juez o tribunal da solemnidad a actos
jurdicos o dicta ciertas resoluciones rectificables en materia civil o mercantil2

Devis Echanda, Hernando. NOCIONES GENERALES DE DERECHO PROCESAL CIVIL. Ediciones Aguilar, S.A. Madrid,
Espaa, 1966. Pg. 83.
2
DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA. Ob.cit. Voz 60441.

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL DOBLE INTESTADO


LA JURISDICCION VOLUNTARIA
DERECHO REGISTRAL
Es un conjunto de normas jurdicas que regulan las relaciones entre personas y
cuyo fin es la publicidad registral (que no es ms que el derecho que tiene una
persona de informarse de los actos de la vida pblica), brindando as seguridad
jurdica a las personas.
DERECHO NOTARIAL
Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico
notarial. Para el autor Oscar Salas: El derecho Notarial puede ser definido como
el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del
notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.
DISPOSICIONES GENERALES:
Entre las disposiciones Generales que trae regulado el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, encontramos que el objeto del proceso sucesorio es, determinar:

El Fallecimiento del Causante o su muerte presunta;


Los bienes relictos;
Las deudas que gravan la herencia;
Los nombres de los herederos;
El pago del impuesto hereditario y
La particin de la herencia.3

RESPONSABILIDAD NOTARIAL
El abogado, notario, procurador, contador o perito, que en la tramitacin judicial o
extrajudicial del proceso sucesorio actuaren en forma de causar perjuicio al erario
pblico, sern responsables por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho no
constituya delito, en cuyo caso, adems, se sometern los antecedentes al juez
del orden penal, sin perjuicio de las medidas disciplinarias que puedan adoptar los
colegios profesionales respectivos.4
FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO
El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:
1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los herederos estn de
acuerdo; y
2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.5
CAMBIO DE PROCEDIMIENTO
En cualquier momento, el proceso extrajudicial podr transformarse en judicial,
solicitando cualquiera de los herederos que el expediente respectivo se remita al
juez que corresponda.

Dr, NERY ROBERTO MUOZ; JURISDICCIN VOLUNTARIA, pag; 47


Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 452
5
Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 453
4

Mediando acuerdo de todos los herederos, tambin en cualquier momento el


expediente judicial podr radicarse ante notario, para seguir el trmite
extrajudicial.6
RADICACIN DEL PROCESO SUCESORIO
Pueden promover el proceso sucesorio los que tengan inters en la herencia,
tales como;

El cnyuge suprstite,
Los herederos,
La Procuradura General de la Nacin,
Los legatarios,
Los acreedores,
El albacea o por otro concepto similar.

Con el memorial de radicacin se acompaarn;

El certificado de defuncin o la certificacin de la declaratoria de muerte


presunta,
Los documentos justificativos del parentesco y
El testamento, si lo hubiere.

Salvo que los interesados lo presentaren, el juez o el notario pedirn el informe al


Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de
muerte otorgados por el causante.7
EDICTOS
En la misma resolucin en que se radique el proceso, se ordenar la publicacin
de edictos, citando a los que tengan inters en la mortuoria, debiendo publicarse
por tres veces, dentro del trmino de quince das, en el Diario Oficial y contendrn
los nombres del solicitante y del causante, el tipo y forma de proceso que se
radica, as como lugar, da y hora para la celebracin de la junta de herederos,
ante el juez competente o el notario, segn los casos.
El trmino de las publicaciones no interrumpe el curso de las dems diligencias
que deban efectuarse.8
INTERVENCIN DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIN9
La Procuradura General de la Nacin ser considerado parte en los procesos
sucesorios, hasta que haya declaracin de herederos.
Adems, representar a los herederos ausentes mientras no se presenten o
acrediten su representante legtimo, a los menores o incapaces que no tengan
representante y al Estado y a las universidades en caso de herencia vacante.10

Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 454


Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 455
8
Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 456
9
Decreto No. 25-97 del Congreso de la Republica Art. 1
10
Cdigo Procesal Civil y Mercantil Art. 457
7

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL DOBLE INTESTADO A


REQUERIMIENTO POR LA SEORA ESTELA SAJCAP PIC CON RELACIN A
SU HERMANO GREGORIO SAJCAP PIC Y DE SU SEORA MADRE MARIA
BERNARDINA PIC ELEL

La sucesin por causa de muerte se realiza por la voluntad de la persona,


manifestada en testamento y, a falta de ste, por disposicin de la ley. La primera
se llama testamentaria y la segunda, intestada, comprendiendo en uno y otro
caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la
muerte.
LA SUCESIN INTESTADA TIENE LUGAR:
1o. Cuando no hay testamento;
2. Cuando falta la condicin puesta a la institucin de heredero, o el instituido
muere antes que el testador, o es incapaz de heredar, o repudi la herencia; fuera
de los casos de sustitucin, representacin y acrecimiento con arreglo a este
Cdigo;
3o. Cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha
dispuesto de todos sus bienes en legados; y
4. Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus bienes. *
En los casos de los incisos 3o y 4o del artculo anterior, el intestado slo procede
respecto de los bienes de que no dispuso el testador.
Para reglar la sucesin intestada, la ley slo considera los vnculos del parentesco;
no el sexo de las personas, ni la naturaleza, ni el origen de los bienes.11
ANALISIS JURIDICO Y DOCTRINARIO:
El trmite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma siguiente:
FASE NOTARIAL

Acta Notarial de Requerimiento, presentando los documentos


esenciales para la radicacin: Certificado de defuncin del causante y
los Justificativos del parentesco si fuera el caso.
En este caso el notario ELMER ENRIQUE CUELLAR PEREZ
redacto de forma correcta ACTA DE REQUERIMIENTO DE
RADICACION DE PROCESO SUCESORIO DOBLE INTESTADO
EXTRAJUDICIAL a requerimiento de la seora ESTELA SAJPAC
PIC con relacin a su hermano GREGORIO SAJPAC PIC y de su
seora madre MARIA BERNARDINA PIC ELEL.
De la misma forma cumpli con los impuestos de ley; Timbre notarial
de diez quetzales.12 Y Timbre Fiscal de cincuenta Centavos por
cada hoja.13
De la misma forma acompao partida de nacimiento y de defuncin
del seor GREGORIO SAJCAP PIC, partida de nacimiento y

11

Cdigo Civil Art. 1068 al 1070


Cdigo de Notariado Art. 3 numeral II inciso c
13
Ley y reglamento de impuestos de Timbres Fiscales y papel sellado Art 5 numeral 6
12

defuncin del seor GERONIMO SAJCAP SAQUIL, partida de


nacimiento y defuncin de la seora MARIA BERNARDINA PIC
ELEL y partida de nacimiento y copia de cedula de vecindad de la
seora ESTELA SAJPAC PIC.

Primera resolucin en la cual resolvi:


Declarar Promovido el Proceso Sucesorio extrajudicial doble intestado
de los causantes GREGORIO SAJCAP PIC y MARIA BERNARDINA
PIC ELEL;
Que se agreguen al expediente los documentos que se presentaron;
Se Fij lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados;
Publicacin de edictos citando a los que tengan inters;
Solicitud de informes a los registros de la propiedad sobre si el causante
otorgo testamento o donaciones por causa de muerte.
Aviso al Registro de Procesos sucesorios (Art 2 decreto 73-75 del
Congreso de la Republica)
La elaboracin del inventario respectivo;
Se le dio en su oportunidad intervencin a la Procuradura General de la
Nacin;
Se estableci que lo dems ser resuelto en su oportunidad.14

La Notificacin de la Primera resolucin.


Publicacin de los Edictos en el Diario Oficial:
El notario Pblico los edictos respectivos en el Diario Oficial tres veces
dentro del trmino de quince das.15

En la actualidad, la nocin de edicto hace referencia a una comunicacin judicial


que se hace pblica para dar noticia de algo que debe ser notorio para todos. Por
ejemplo: El Juzgado Nro. 8 public un edicto en el diario La Gaceta donde notifica
a los usuarios que debern cambiar de empresa en los prximos treinta das. 16

Acta Notarial de Junta de Herederos:

En este se hace constar que los presuntos herederos expresan su aceptacin a la


herencia. El Cnyuge suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a
bienes gananciales.
La inasistencia injustificada de algn heredero no impedir la celebracin de la
junta, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su
derecho. 17
En este caso si fue redactada el acta notarial de junta de herederos con
todos los requisitos dentro del mismo y se cubrieron los impuestos de
ley correspondientes a timbre notarial de Diez quetzales y timbre fiscal
de Cincuenta Centavos.

14

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 49


Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 49
16
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17
Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 50
15

Acta notarial de Inventario:

El notario debe proceder a faccionar el acta notarial de inventario del patrimonio


hereditario, especificando detalladamente los bienes, derechos y acciones que
contribuyen al activo, con su valor actual (previo avalos).
El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que
gravan la herencia. Tambin indicara lo relativo a bienes gananciales y litigiosos.
El acta adjuntara los documentos que justifiquen el pasivo.
Para la redaccin del acta de inventario, debe tomarse en cuenta lo regulado en el
artculo 555 y subsiguientes del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En ella debe
utilizar columnas y los valores se expresaran en nmeros.18
El que administra bienes ajenos o recibe como propios algunos que
puede estar afectos a responsabilidad, tiene obligacin de hacer
inventario de ellos, conforme a lo dispuesto en este Cdigo y en el Civil.
Nadie puede eximir a otro de la obligacin de practicar inventario, en los caso en
que lo prescriben las leyes.
INVENTARIO
Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deber contener la
relacin ordenada y descriptiva de todos los bienes, derechos, acciones y
obligaciones de una persona fsica o entidad jurdica, enumerados con el objeto de
fijar su estado y valor en un momento determinado.
El inventario judicial se practica de orden de juez competente, con citacin del que
ha de administrar los bienes y de los interesados en ellos. Cuando los bienes no
lleguen a mil quetzales, bastar un detalle de bienes autorizado por el ejecutor del
tribunal.
El inventario extrajudicial se practicar siempre que en los bienes no tengan
inters el Estado, ni menores, incapaces, o ausentes, que carezcan del
representante legal.
INTERESADOS
Pueden solicitar la faccin del inventario, suscribirlo y oponerse al mismo, las
siguientes personas:
1. El cnyuge suprstite.
2. Los herederos legales o testamentarios, cuya anuencia se requiere para
elaborar el inventario extrajudicial.
3. El Ministerio Pblico.
4. Los acreedores y legatarios.
5. Los representantes de menores, incapaces o ausentes, y los protutores.
6. El albacea o el administrador de los bienes.
7. En su caso, el propietario de los bienes.
8. Los integrantes de la Comisin Revisora, en el concurso necesario.
El juez mandar, de oficio, que se haga inventario de los bienes relictos en el caso
de la herencia vacante y en los dems que establezcan las leyes.

18

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 50

CONTENIDO DEL INVENTARIO


El notario har constar en la correspondiente acta notarial:
1. Lugar, da y hora en que principie y en que termine la diligencia.
2. Los nombres, apellidos y datos de identificacin de las personas que lo hayan
requerido y de las dems que intervengan en el acto.
3. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan la faccin del inventario y,
en su caso, transcripcin del acto judicial que lo ordena.
4. La declaracin jurada de las personas que estn encargadas de los bienes, de
que manifestarn todos los bienes que tienen en su poder y de que darn razn
de aquellos de que tengan noticia.
5. La determinacin del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los
bienes inmuebles, su extensin, situacin y lmites e inscripcin en el Registro de
la Propiedad y en las oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su nmero,
clase, estado, situacin, etctera; los semovientes, vivos o muertos, se expresaran
por su nmero, especie, marca y dems seas individualizadoras
correspondientes a cada clase de ganado, rebaos, etctera; los derechos,
acciones y crditos activos, con indicacin de la clase de garanta; y el valor de
cada rengln.
6. La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los crditos
pasivos, con indicacin de la fecha de su constitucin y vencimiento, clase de
garanta, tipo de inters, nombre del acreedor y dems circunstancias
identificadores de la obligacin; los honorarios y costas, calculados conforme a los
respectivos aranceles; y los dems gastos cuya inclusin autorice la ley.
7. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre el activo y el pasivo.
8. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificacin especial.
9. La enumeracin de los documentos, ttulos, cuentas, libros de contabilidad y
dems papeles tiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la
vista.
10. La manifestacin de los interesados de si estn o no de acuerdo con lo
consignado, y si saben o no que existan otros bienes.
El activo y el pasivo estarn divididos en tres columnas; en la de la izquierda se
pondr el nmero de orden; en la del centro la descripcin de los bienes y
obligaciones; y en la de la derecha los valores correspondientes, expresados en
nmeros.
BIENES LITIGIOSOS
En el inventario deben figurar los bienes litigiosos, expresndose esta
circunstancia, la clase de juicio que se siga, el juez que conozca de l, la persona
con quien se litiga y la causa del proceso.
BIENES DE LA HERENCIA
En los inventarios de mortuorias tambin se designarn con precisin los bienes
que fueren propios del causante, los comunes de los cnyuges y los gananciales,
indicndose la clase a que pertenezcan.
Si hubiere donaciones o legados de cosa indeterminada, sta se incluir con
expresin de su calidad especial.

EXCLUSIN DE BIENES
Si durante la faccin del inventario alegare una persona derecho de propiedad
sobre alguno de los bienes y lo reclamare, comprobando su pertenencia, se har
la entrega, no habiendo oposicin. Pero si la hubiere, aunque sea verbal, se
expresar en el inventario esta circunstancia, reservando la accin del reclamante
para que la deduzca cuando le convenga.
PROCEDIMIENTO DEL INVENTARIO
El inventario deber practicarse tan pronto como el administrador de bienes ajenos
acepte el cargo.
El notario, o en su caso el juez a solicitud de aquel, har saber a los interesados el
lugar, fecha y hora en que dar principio la diligencia, para que concurran si
desean hacerlo.
Cuando alguno de los interesados exponga que no aparecen todos los bienes, no
impedir este reclamo la prosecucin del inventario, pudiendo ste ampliarse
posteriormente si aquellos aparecieren.
Presentado el inventario, se dar audiencia por cinco das a los interesados, y si
ninguno de ellos lo objetare dentro de ese trmino, lo aprobar el juez, con la
reserva de adicionarlo con los otros bienes que aparecieren.
En caso de oposicin, sta se tramitar y resolver por el procedimiento de los
incidentes, debiendo el juez citar adems, a una junta conciliatoria. Si hubiere
arreglo, se aprobar el inventario sin ms trmite.
DOCUMENTACIN DEL INVENTARIO
El notario agregar a los comprobantes de su protocolo una copia al carbn del
acta de inventario, debidamente firmada, en la misma clase de papel sellado
usada en el original, o bien fotocopia con timbres por igual valor. De este
documento podr compulsar certificacin, en caso de extraviarse el original.
Del inventario judicial compulsar certificacin el tribunal correspondiente,
incluyendo el auto de aprobacin; pero en todo caso se respetar en todas sus
partes la forma que le hubiere dado el notario, aunque se hayan dejado espacios y
no se haya escrito a rengln seguido.
OBLIGACIN DE VALORAR
Todos los bienes que figuren en un inventario debern valuarse, fijando precio a
cada uno, hacindose respecto de ellos las explicaciones necesarias para conocer
su verdadero valor.
El avalo se har preferentemente por expertos que nombrarn los interesados en
forma legal; si no se pusieren de acuerdo, el juez confirmar el nombramiento
hecho por los que representen mayor inters y, no siendo esto posible, nombrar
uno de su propia eleccin.
No ser necesaria la intervencin de expertos cuando los herederos y legatarios, o
sus representantes, convengan unnimemente en el precio de los bienes.

10

AVALO EN EL INVENTARIO
El avalo de los bienes se podr hacer al mismo tiempo que el inventario,
concurriendo al acto los expertos.
Cuando stos necesiten razonar su dictamen respecto de todas o de alguna de las
partidas en que intervengan, lo harn al fin del inventario, refirindose al nmero
que en l tengan los objetos de que se trate.
No se valuarn los bienes cuya exclusin se haya pedido. En este caso se pondr
una nota en el inventario, expresando la causa de la falta de avalo, que se
practicar si la exclusin no llegare a tener efecto.
PROCEDIMIENTOS DEL AVALO
Si el avalo se hubiere practicado con separacin del inventario, para aprobarlo o
improbarlo, se tramitar como est previsto para el inventario.
Ejecutoriadas que sean las resoluciones sobre inclusin o exclusin de bienes en
el inventario, se proceder a justipreciar en la forma prevenida, los que se manden
agregar de nuevo, o que se declare que deben continuar inventariados.
OPOSICIN A LOS AVALOS
A los avalos slo puede hacerse oposicin por dos causas:
1a. Por error en la cosa objeto del avalo, o en sus condiciones y circunstancias
esenciales.
2a. Por cohecho de los expertos o inteligencias fraudulentas entre ellos y alguno o
algunos de los interesados, para aumentar o disminuir el valor de cualesquiera
bienes.
Si se estableciere que ha habido cohecho o inteligencias fraudulentas para el
avalo, se mandar proceder criminalmente contra los culpables.19
El notario ELMER ENRIQUE CUELLAR PEREZ realizo el ACTA
NOTARIAL DE AUTORIZACIN DE INVENTARIO DE LA MORTUAL
DE GREGORIO SAJPAC PIC. Con todas las formalidades de ley as
como el pago de los respectivos impuestos consistente en timbre fiscal
de Cincuenta Centavos por hoja y el timbre notarial de diez quetzales.
De la misma forma se realizaron las diligencias en la Direccin de
Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, la cual se incorpora al
expediente la Certificacin de la matricula fiscal de los bienes inmuebles
del seor GREGORIO SAJPAC PIC.
De la misma Forma se observan las resolucin del Ministerio de
Finanzas Pblicas en la Direccin de Catastro y Avalu de Bienes
Inmuebles realizado por el valuador autorizado CARLOS ANTONIO
GOMEZ GUTIERREZ.

19

Cdigo Procesal Civil y Mercantil del Art. 555 al art. 567

11

Esta tambin la factura de pago de la OFICINA DE VALUACIN la cual


incorpora los honorarios de valuacin de las fincas identificadas en ellas
propiedad del seor GREGORIO SAJCAP PIC.
Los mismos cuatro ltimos pasos realizados se llevaron en conjunto con
el ACTA NOTARIAL DE AUTORIZACION DE INVENTARIO DE LA
MORTUAL DE MARIA BERNARDINA PIC ELEL.

Aviso al Registro de Procesos Sucesorios:


Los Jueces de Primera Instancia que correspondan a los notarios, en su
caso, darn aviso dentro del trmino de ocho (8) das hbiles, contados
a partir de la fecha de radicacin del respectivo proceso. al encargado
del Registro de Procesos sucesorios, de los que se tramiten en los
tribunales o ante sus oficios, y contendrn por lo menos los siguientes
requisitos:
a) Fecha de radicacin y nombre del solicitante;
b) Nombres y apellidos del causante;
c) Nombres y apellidos de los padres del causante;
d) Nombres de los presuntos herederos o legatarios;
e) Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donacin por
causa de muerte; y
f) Firma el juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, nmero de
colegiatura, firma, sello y direccin del notario.
No podr dictarse el auto declarativo solicitado si no consta por medio
de recibo del Registro que fue dado el aviso a que se refiere este
artculo.20
El notario envi el aviso a los dos Registros de Procesos Sucesorios
existentes en Guatemala la cual consta con el documento respectivo
extendido por la Licenciada KARLA LORENA SANTIZO ARRIAGA
encargada Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaria de la
Corte Suprema de Justicia y Licenciado ALEX IVAN SOTO
CASTELLANOS registrador auxiliar del segundo registro de la
propiedad.

Solicitud de Informes a los Registros de la Propiedad:

Este informe es para establecer si el causante otorgo testamento o donaciones


por causa de muerte. En algunos casos, los presuntos herederos desconocen si el
causante otorg o no disposiciones de ltima voluntad.
De conformidad con lo establecido en el Cdigo de Notariado (Articulo 45), los
notarios al autorizar testamento o donaciones por causa de muerte deben de dar
aviso al registro de la propiedad, institucin encargada de llevar el registro de
testamentos y donaciones por causa de muerte. (Artculos 1193 y 1194 del Cdigo
Civil).21

20
21

Decreto nmero 73-75 Art 2


Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 49 y 50

12

El notario solicito informes al Registro General de la Propiedad de


Guatemala y al Registro de la Propiedad de Quetzaltenango.

Audiencia a la Procuradura General de la Nacin:


Este se verifica presentando el expediente con el objeto de recabar
opinin.
La Procuradura General de la Nacin puede pedir la presentacin de
los documentos que estime necesarios o la enmienda de los ya
acompaados si fueran defectuosos e impugnar el inventario.
Por ser la opinin vinculante, si los interesados comparten las
observaciones formuladas y dieren cumplimento a sus
requerimientos, podr continuar con el proceso, de lo contrario, el
notario no podr seguir conociendo y someter el expediente al juez
competente.
Si la Procuradura no pone objecin y se pronuncia acerca de
quines son las personas llamadas a heredar al causante y aprobara
la calificacin de bienes gananciales, si fuere pertinente, podr
dictarse al auto declaratorio de herederos.22
En este caso el notario remiti el expediente completo a la
procuradura general de la nacin y la misma dicta su opinin la cual
en la parte conducente dice Que es procedente dictar
razonablemente el auto de declaratoria de herederos, reconociendo
como heredera abintestato de los causantes GREGORIO SAJCAP
PIC y MARIA BERNARDINA PIC ELEL, en calidad de hermana del
primero e hija de la segunda a ESTELA SAJCAP PIC en calidad de
hermana e hija, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho.

AUTO DE DECLARATORIA DE HEREDEROS:

Con el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin, en vista de lo


actuado y los documentos aportados, el notario dictara la resolucin final en forma
razonada reconociendo como herederos legales a quienes corresponda segn el
orden de sucesin intestada regulada en los artculos 1078 al 1084 del Cdigo
Civil, as:
a) En Primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no
tenga derecho a gananciales. Estos heredaran por partes iguales.
b) A falta de hijos, heredaran los ascendientes ms prximos y el cnyuge por
partes iguales. Si solo hubiere una de esas partes, a este le corresponde
toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y cnyuges, sucedern los
parientes colaterales hasta el cuarto grado.
La declaracin se har siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho, ya que cualquier persona con igual o mejor derecho podr pedir, la
22

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 50 y 51

13

ampliacin o la rectificacin del auto dentro de los diez aos a partir de la


fecha de la declaratoria.23

En este caso el notario redacto correctamente el Auto de declaratoria


de Herederos a favor de la requirente ESTELA SAJCAP PIC en la
cual se consignaron correctamente los timbres de ley... con las
resoluciones de trmite que dicten los notarios en cualquier asunto
que se gestione en Jurisdiccin voluntaria, DOS QUETZALES, por
cada resolucin24
As mismo timbre fiscal de Cincuenta Centavos por Cada Hoja.
Hay una ampliacin y Rectificacin del Auto de Declaratoria de
Herederos la cual cumpli con todo lo estipulado en la ley con la
ampliacin realizada por la Procuradura General de la Nacin. La
misma resolucin se consignan los timbres legales correspondientes.
FASE ADMINISTRATIVA:
Esta comprende la liquidacin de la mortual por la parte del departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles.
a) El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la
liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias,
legados y Donaciones. (pago de impuestos especiales)
b) Esta Liquidacin debe ser aprobada por la Contralora General de Cuentas.
c) Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago
de los impuestos correspondientes.25
Con apego a la Ley el notario remiti el expediente respectivo el cual
era de cincuenta hojas del PROCESO SUCESORIO DOBLE
INTESTADO para los efectos de liquidar el impuesto hereditario de
las mortuales.
Esta fase es muy amplia por lo que resulta difcil redactarla pero
inicia con los informes de la DIRECCION DE CATASTRO Y
AVALO DE BIENES INMUEBLES HACIA EL REGISTRO
GENERAL DE LA PROPIEDAD con su respectiva informacin sobre
cada bien inmueble dentro de dicho proceso, los formularios
respectivos de la Sper Intendencia de Administracin Tributaria
donde se especifica el pago del impuesto, sigue la forma de resolver
por parte de la CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS donde
aprueba LA LIQUIDACIN FISCAL la que con las salvedades de ley
causar impuestos hereditarios.
FASE DE TITULACION Y REGISTRO:
El notario est obligado a compulsar testimonios de las partes conducentes del
proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y la liquidacin
fiscal.

23

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 51


Cdigo de Notariado Art. 3 numeral II inciso e
25
Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 51
24

14

Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes


dentro de los quince das siguientes a su compulsacin y dar adems los avisos
que correspondan para los traspasos.
En este caso efectivamente el Notario extendi PRIMER
TESTIMONIO de las partes conducentes del Proceso Sucesorio
Doble Intestado para entregar a ESTELA SAJCAP PIC en un total de
VEINTIDOS HOJAS y adhiere Timbre Discal de cincuenta Centavos
por la razn del registro.
Aparecen Todas las inscripciones realizadas a favor de la seora
ESTELA SAJCAP PIC en el REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD DE GUATEMALA.
REMISION DEL EXPEDIENTE:
Una vez cumplida todas las diligencias correspondientes, el notario remitir el
expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente si es requerido podr
proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente queda en
el Archivo General de Protocolos.26
PROCESO SUCESORIO INTESTADO FASE NOTARIAL
ESQUEMA

Acta notarial de
requerimiento

Primera resolucin

Acta notarial de
inventario

Aviso al Registro de
Procesos Sucesorios

Audiencia a la
Procuradura General
de la Nacin

Solicitud de informes
a los Registros de la
Propiedad.

Auto declaratorio de
herederos

Edictos

26

Acta notarial de junta


de herederos e
interesados

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial Pag. 51 y 52

15

IDENTIFICACION DE TERCERO
El nombre; toda persona se identifica con un nombre, el nombre es la palabra o
vocablo que se apropia o se da a una persona o cosa, a fin de diferenciarla y
distinguirla de las dems.
En relacin con la persona el nombre se entiende de tres maneras:
1) Como nombre de pila, nombre en sentido estricto;
2) Como apellido;
3) Cual nombre y apellido a la vez.
En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos,
los nombres propios o de pila son escogidos libremente por los padres, y los
apellidos se forman con el primer apellido del padre y el primer apellido de la
madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo ha sido
reconocido. A falta de este reconocimiento, se inscribe con los dos apellidos de la
madre.
Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use nombre
distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde.
En estos casos, la persona puede acudir;
a)
b)
c)
d)

Ante un notario y
Declare bajo juramento esa circunstancia,
El notario lo hace constar en escritura pblica de identificacin de persona,
Testimonio del cual se inscribe en el Registro Nacional de las Personas.

Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
haya fallecido, se legislo la figura de identificacin de tercero o Acta de
Notoriedad.
Identificacin de tercero, debido a que no es el propio interesado quien hace la
identificacin, y acta de notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio
pblico.27
La persona individual se identifica con el nombre4 con que se inscriba su
nacimiento en el Registro Civil, el que se compone del nombre propio y del
apellido de sus padres casados o de sus padres no casados que lo hubieren
reconocido. Los hijos de madre soltera sern inscritos con los apellidos de sta.
Los hijos de padres desconocidos sern inscritos con el nombre que les d la
persona o institucin que los inscriba.
En el caso de los menores ya inscritos en el Registro Civil con un solo apellido, la
madre, o quien ejerza la patria potestad, podr acudir nuevamente a dicho
Registro a ampliar la inscripcin correspondiente para inscribir los dos apellidos.
El que constante y pblicamente use nombre pro pio o apellido distinto del que
consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno
de los apellidos que le corresponden, puede establecer su identificacin por medio
de declaracin jurada hecha en escritura pblica, por la misma persona si fuere
mayor de edad o por sus padres que ejercieren la patria potestad. Tambin podr
27

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 39 y 40

16

hacerse por cualquiera que tenga inters en la identificacin conforme el


procedimiento establecido por el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.28
REGULACION LEGAL:
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, al regularlo en el artculo 440, establece
claramente la diferencia:
Cualquier persona que, constante y pblicamente, hubiere usado y fuere conocida
con nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare
nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden, podr
pedir ante un notario, conforme a lo establecido en el Cdigo Civil, su
identificacin, la que se har constar en escritura pblica; el testimonio y una copia
se presentarn al Registro Civil correspondiente para la anotacin de la partida. (el
primer prrafo que hace referencia a la identificacin de persona por el propio
interesado).
La identificacin de un tercero se podr pedir ante el juez de Primera Instancia o
un notario. La solicitud se mandar publicar en el Diario Oficial en un edicto que
contendr el nombre completo de la persona cuya identificacin se pide, los
nombres y apellidos que hubiere usado constante y pblicamente y los que
aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportar la documentacin
que tuviere y propondr la informacin de testigos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate.(Segundo prrafo del artculo, se refiere a
la identificacin de un tercero.)
Como puede establecerse, en el primer caso es sumamente sencillo, una
declaracin ante notario, una escritura pblica y el testimonio para inscribir en el
Registro Nacin de las Personas.
En el Segundo Caso, es necesario seguir un trmite de jurisdiccin voluntaria.
En ambos casos no se modifica la condicin civil de la persona, ni constituye
prueba alguna de filiacin, segn lo establece el artculo 7 del cdigo civil.
ARTCULO 7. En los casos a que se refieren los artculos anteriores, la alteracin
se anotar al margen de la partida de nacimiento. La identificacin y el cambio de
nombre no modifican la condicin civil del que la obtiene ni constituye prueba
alguna de la filiacin.
OPOSICION EN LA IDENTIFICACION DE UN TERCERO:
la exigencia de la publicacin de un edicto, es para establecer cualquier posible
oposicin. Si esta se diera dentro de los diez das siguientes a la publicacin, se
debe seguir un juicio ordinario ante un Juez de Primera Instancia, suspendindose
las diligencias voluntarias. En este caso el notario que conociera de ellas las
remitir al juez correspondiente.
Si no existe oposicin, diez das despus de la publicacin del edicto, el notario
hace notar tal circunstancia en un acta de notoriedad.29

28
29

Cdigo Civil Art. 4 y 5


Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 40 y 41

17

ANALISIS JURIDICO DOCTRINARIO DENTRO DEL PROCESO DE


JURISDICCION VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL DE IDENTIFIACION DE
TERCERO, promovidas por el seor ARMANDO SECAIDA PINEDA de su
seora madre PAULA DE JESUS PINEDA ESCOBAR.
CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD:
1) Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que
acta;
2) Declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud;
3) Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona cuya identificacin se trate;
4) Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y
5) Declaracin de la notoriedad de la identificacin, justificada a juicio del
notario.30
El acta de notoriedad fue compulsada de forma correcta a
requerimiento del seor ARMANDO SECAIDA PINEDA de su seora
madre PAULA DE JESUS PINEDA ESCOBAR y quien en vida us
adems el nombre indicado el de PAULA DE JESS PINEDA,
PAULA DE JESUS PINEDA DE SECAIDA, PAULA SECAIDA y
PAULA DE JESUS PINEDA ESCOBAR DE SECAIDA.
As mismo el notario adhiri el timbre de ley correspondiente a un
timbre fiscal de Cincuenta Centavos.
De igual manera los documentos correspondientes siendo estos la
partida de nacimiento y defuncin de la seora PAULA DE JESS
PINEDA ESCOBAR, documentos emitidos en el extranjero a nombre
de PAULA SECAIDA.
Fotocopia de los Documentos de Identificacin del seor ARMANDO
SECAIDA PINEDA y los dos testigos SALVADOR ESCALANTE
CALLEJAS y MARVIN JONATAN FERNANDEZ AREVALO.
TRAMITE:
El trmite debe ser:
a) El acta de requerimiento (Art. 440 2do prrafo, decreto ley 107).
b) La Primera resolucin dando trmite a las diligencias de identificacin de
tercero, ordenando la publicacin del edicto.
c) La publicacin del edicto en el Diario Oficial.
d) Si se presenta oposicin, el notario suspende las diligencias y las remite al
Juez competente (Art. 441 del Decreto Ley 107).
e) Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se presenta
oposicin, el notario hace constar la notoriedad en acta notarial (Art. 442 del
Decreto Ley 107).
f) Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviarla al Registro
Nacional de las Personas en donde aparece registrado el nacimiento de la
persona cuya identificacin se trate.
g) Finalmente debe remitirse el expediente al ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS.31
30
31

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 41


Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 41 y 42

18

En este caso el notario realizo todas las diligencias en una


sola acta lo cual para el autor Nery Roberto Muoz nos dice
que es legal pero anti tcnico.
A dicha acta de notoriedad se le adhirieron los timbres de ley
correspondiente a un timbre fiscal de cincuenta centavos por
cada hoja y un timbre notarial de DIEZ QUETZALES.
Se dict la primera resolucin dando tramite a las diligencias
de identificacin de tercero y ordenando el edicto; as mismo
se adhirieron los timbres de ley correspondientes a dos
timbres notariales de UN QUETZAL el cual cubren el impuesto
correspondiente a DOS QUETZALES.
Se notific la primera resolucin a las partes.
Se public el edicto y se acompaa el factura del pago
correspondiente en el Diario de Centro Amrica.
El notario facciono el ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
DE IDENTIFICACIN DE TERCERO requerido por el seor
ARMANDO
SECAIDA
PINEDA
en
las
diligencias
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE IDENTIFICACION
DE TERCERO, de su seora madre PAULA DE JESUS
PINEDA ESCOBAR. Mis a la que adhiri timbres fiscales de
cincuenta centavos por hoja y un timbre notarial de diez
quetzales de acuerdo a lo que dice la Ley.
El notario extendi Certificacin de la misma para remitir al
Registro Nacional de las Personas del municipio de
Chimaltenango, departamento de Chimaltenango para hacer
las anotaciones correspondientes en la partida de nacimiento
a la declaratoria de identificacin del nombre que en vida,
social y legalmente identifico a la seora PAULA DE JESUS
PINEDA ESCOBAR.
IDENTIFICACION DE TERCERO O NOTORIEDAD (ESQUEMA)
Acta de notarial
de requerimiento

Primera
Resolucin

Edicto

Acta de
Notoriedad

Certificacin del
Acta de
notoriedad al
Registro Nacional
de las Personas

Remisin del
expediente al
Archivo General
de Protocolos

19

CAMBIO DE NOMBRE
Partimos del principio que cualquier persona puede cambiar su nombre propio e
incluso sus apellidos, desde luego, necesita seguir previamente un trmite judicial
o notarial que se lo autorice.
Usualmente el cambio es de nombres propios, los cuales no fueron escogidos por
el interesado si no por sus padres en el momento de su inscripcin y que despus
resultan no ser del agrado de la persona. En otros casos, resulta siendo el
apellido.
En cualquier caso de conformidad con el cdigo civil, el cambio de nombre no
modifica la condicin civil, del que lo obtiene ni constituye prueba alguna de
filiacin.32
La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil, lo solicitar por escrito al juez de Primera Instancia
de su domicilio, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre
completo que quiera adoptar.
El juez mandar que se reciba la informacin que se ofrezca por el solicitante y
que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin, por tres veces, en el trmino de treinta das. El aviso expresar
el nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados, por
el cambio de nombre.33
El nombre es la designacin o denominacin verbal (las denominaciones no
verbales las estudian la iconologa y la iconografa) que se le da a una persona,
animal, cosa o concepto tangible o intangible, concreto o abstracto, para
distinguirlo de otros. Como signo, en general es estudiado por la semitica, y
como signo en un entorno social, por la semiologa.
La antroponimia u onomstica antropolgica es la rama de la onomstica que
estudia el origen y significado de los nombres propios de persona, incluyendo los
apellidos.
Nombre (derecho)
Nombre es como se denomina, en Derecho, al nombre atribuido a la
persona fsica, considerado uno de los Derechos fundamentales del hombre,
desde su nacimiento, y que integra el individuo durante toda a su existencia y, a s
mismo despus de su muerte, continua identificndolo. Est compuesto de
nombre, apellido y, en casos excepcionales, del apodo. Es un atributo de
la personalidad.
Nombre en las personas naturales
El nombre en las personas naturales comprende:

32
33

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 69


Codigo Procesal Civil y Mercantil art. 438

20

El nombre propio o Nombre de pila: Es el que colocan los padres cuando van a
registrar al hijo en la oficina del Registro Nacional de las personas antes Registro
Civil, sirviendo para distinguirlo jurdicamente de los restantes hijos de los mismos
padres (individualizacin). Se le denomin como nombre de pila ya que
antiguamente era el nombre que se atribua en el momento de realizar el
sacramento catlico del bautismo, en la pila bautismal.
El Nombre patronmico o apellido: Es el nombre de la familia que distingue a la
persona del resto de los integrantes de la sociedad, con diversos formatos segn
las culturas, el nombre de la persona es el que se impone al nacido en la
inscripcin de nacimiento. La eleccin del nombre de pila se deja al libre arbitrio de
los padres o de aquellas personas con potestad para imponerlo (Ej. Abuelos),
aunque algunas culturas establecen reglas especiales que predeterminan el
nombre de la persona.
Nombre en las personas jurdicas (nicamente como doctrina, pues no es motivo de
estudio de esta investigacin)
El nombre en las personas jurdicas queda definido en el acta
o escritura de constitucin misma, as en las sociedades civiles y comerciales el
nombre se llama razn social y en las sociedades annimas denominacin de
giro.
Funciones del nombre
El nombre del individuo tiene las funciones de particularizacin o individualizacin
por la cual apenas solo aquella persona pueda ser reconocida con aquel
nombre; y de identificacin - donde el nombre tiene una atribucin social que
permite identificar, por un nombre, el individuo que posee.
Garantas
El nombre civil presume-se constituido para toda a vida del individuo y, apsela,
como registro de su existencia. Por su importancia primordial, es objeto de varias
garantas, como: Inmutabilidad, imprescriptibilidad, inalienabilidad, inestimabilidad,
irrenunciabilidad y, finalmente, a intransmisibilidad.
Caractersticas

Inmutabilidad
El nombre civil, por norma, es inmutable: o sea, una vez consignado en el RENAP
antes registro civil no puede ser alterado. Esta regla sufre algunas excepciones,
ms o menos rgidas conforme a legislacin nacional. Las excepciones clsicas
son el uso del sobrenombre del marido por parte de la esposa y la correccin de
grafa, prevista en Brasil por la Ley de Registro Civil de 1973. Los nombres no
respetan reglas ortogrficas.
Pueden ser alterados los nombres que causen vergenza a su portador, por
ejemplo,
o
degradantes
y equvocos
respecto
del sexo,
criterios
muy variables segn la poca, hasta las que imponen una serie de nombres
confesionales de una religin (por ejemplo, nombres del santoral catlico).
Otras hiptesis abarcan a incorporacin de apodos (e.j.: Lus Incio "Lula" da
Silva, Mara das Graas "Xuxa" Meneghel4 etc.), o nombres de casada adquiridos
por Usucapin (como las ex-esposas que, habindose hecho famosas con el
sobrenombre de los ex-maridos, permanecen con su apodo como: Luiza Brunet,
Mrcia Goldschmidt).
La evolucin del Derecho admite, en diversas legislaciones, el cambio del
prenombre registrado en casos de cambio de sexo.

21

Imprescriptibilidad
El derecho al nombre y el derecho de ejercer su defensa no decaen con el tiempo.
Al contrario de otros derechos que, una vez que no son ejercidos temporalmente,
dejan de poder ser reclamados, o nombre permanece al infinito.
Inalienabilidad e inestimabilidad
El nombre no puede ser objeto de negocio; nadie puede disponer de su nombre
para transferirlo o retirarlo, mediante pago. El nombre de alguien no se vende.
Por otro lado, el valor del nombre civil es inestimable - o sea - es imposible
atribuirle un valor, al contrario de lo que ocurre con las marcas.
Intransmisibilidad e irrenunciabilidad Por intransmisibilidad del nombre no se
entiende el derecho de atribuir al descendente el sobrenombre la misma
homnima con diferencias (ex: Fulano de Tal Hijo; Jnior; Neto; etc.), si no el
derecho de usar aquel nombre que no se transmite.
Nadie puede renunciar a su propio nombre. Una vez nombrado, el individuo se ve
obligado a usar el nombre durante toda su vida. En el caso de que la persona no
le guste su propio nombre esto no constituye causa jurdicamente vlida para el
cambio de ste. Aunque si lo puede hacer segn las leyes o sistemas jurdicos de
los distintos pases.
Nombres propios y comunes

Como se ha dicho anteriormente la funcin principal de los nombres es realizar la


funcin comunicativa de designar o apuntar a un referente. Desde este punto de
vista los nombres se pueden clasificar en:
Los nombres propios tienen como referente un nico elemento, y carecen de
significado lingstico, ya que se comportan como meras etiquetas que
representan a un objeto o entidad nica.
Los Nombres comunes (sustantivos) por el contrario designan a un conjunto de
elementos. As las palabras 'rbol', 'casa' o 'perro' designan a objetos que son
clasificados como rboles, casas o perros. La referencia de un substantivo se
determina a partir del significado lingstico de dicho nombre.
El estudio de los nombres comunes compete generalmente a la gramtica y a
la semntica, que se encargan de determinar sus propiedades combinatorias
sintcticas , de significado lingstico como su estructura interna o morfolgica.
Por lo que respecta a los nombres propios, si bien no tienen significado lingstico,
histricamente pueden derivar de palabras lxicas o trminos que en s mismo si
tuvieron significado lingstico. El estudio del origen histrico de los nombres
propios es competencia de la onomstica, que se dividen principalmente en la
antroponimia o estudio de nombres de personas y en la toponimia o estudio de
nombres de lugares.
El cambio de nombre
Es un acto, reconocido en la mayora todos los sistemas jurdicos, que permite
legalmente que un individuo adopte un nombre diferente al nombre que le fue
dado en el nacimiento, casamiento, o adopcin. Los procedimientos y facilidades
para cambiar el nombre dependen de cada Estado. Por lo general, los Estados
que siguen la tradicin del Common law (Derecho anglosajn) poseen pocas
limitaciones respecto a cambios de nombre, mientras que los sistemas de Derecho
continental tienden a ser ms restrictivos.34

34

Rony Rubaldo Pacach Velsquez USAC http://www.monografias.com/trabajos85/cambio-nombreguatemala/cambio-nombre-guatemala.shtml

22

TRAMITE NOTARIAL:
1) Acta notarial de requerimiento, en la cual el interesado expresara el
motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportara el nombre
completo que quiere adoptar. Presenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
2) Primera resolucin, dando trmite a las diligencias, ordenando recibir
la informacin si se ha ofrecido, publicacin de edictos.
3) Recibir informacin testimonial en actas notariales si se hubiera
ofrecido.
4) Publicacin de edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulacin por tres veces durante treinta das. El edicto expresara el
nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se
consideren perjudicados por el cambio de nombre.
5) Resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos diez
das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado
oposicin, el notario, har constar el cambio de nombre. En esta
resolucin ordenara se publique un edicto ms y se haga saber al
Registro Nacional de las Personas.
6) Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que se
haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada
persona.
7) Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro
Nacional de las Personas para que se haga la anotacin
correspondiente.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin de la Procuradura General
de la Nacin, sin embargo el notario podr recabar su opinin en caso de duda o
cuando lo estime necesario.
En caso de oposicin, el tramite como en todos los casos se convierte en judicial,
para este efecto el notario remitir el expediente al tribunal competente para que
con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de
nombre. Esta resolucin es apelable.35
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE a
requerimiento del seor SANTOS BUCHN SACBAJ
El notario redacto el ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
con la salvedad que desde mi punto de vista el nombre
correcto
es
DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE no CAMBIO
DE SU NOMBRE. De la misma forma adhiri los timbres de
ley fiscales de CINCUENTA CENTAVOS por cada hoja.
Adjunto a ello la partida de nacimiento del seor SANTOS
BUCHAN SACBAJ.
Se Redact la Primera resolucin dando por iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre de
SANTOS BUCHN SACBAJ por el de SANTOS MORALES
35

Dr Nery Roberto Muoz Jurisdiccin Voluntaria Notarial pag 70 y 71

23

SACBAJ,
el
mandamiento
de
edictos
etc.
as mismo se cubri el impuesto notarial de DOS
QUETZALES tal como lo establece la ley en dos timbres
notariales de UN QUETZAL.
Aparece el pago de EDICTOS en el DIARIO DE CENTRO
AMERICA, as mismo la copia de las tres publicaciones tal
como lo ordena la ley.
Tambin aparece la Factura en el Diario la HORA
correspondiente a las siguientes tres publicaciones en otro
diario de mayor circulacin y se acompaa las fotocopias de
dichas publicaciones.
Posterior a ello y no habiendo oposicin el notario ELMER
ENRIQUE CUELLAR PEREZ tiene a la vista para resolver en
AUTO FINAL las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CAMBIO DE NOMBRE que ante l se inici y se sigue por el
seor BUCHN SACBAJN por el nombre de SANTOS
MORALES SACBAJ, misma que se adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales
tal como lo establece la ley.
Por nica vez el notario procedi a publicar en el Diario Oficial
que accedi al CAMBIO DE NOMBRE de SANTOS BUCHN
SACBAJ por el de SANTOS MORALES SACBAJ en edicto
la cual se acompaa factura de pago del mismo y la copia de
dicha publicacin.
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al
Registro Nacional de las Personas para que se haga la
anotacin correspondiente. La cual si se realiz y aparece la
nueva partida de nacimiento del seor SANTOS MORALES
SACBAJ con la razn respectiva por el Registro Nacional de
las Personas. Si se realiz la certificacin y se envi al
Registro Nacional de las Personas.
CAMBIO DE NOMBRE (ESQUEMA)

Acta notarial de
requerimiento

Primera Resolucin

Edictos

Resolucin o auto
Final

Edicto

Expedicin de
certificacin para el
RENAP

Remisin del
expediente al Archivo
General de Protocolos.

24

CONCLUSIONES

Jurisdiccin Voluntaria es aquella atendida por los jueces en la cual no existe litigio
u oposicin entre las partes. Trasladndose en casos particulares a los notarios la
facultad de atender algunos de estos trmites con el fin de descongestionar los
despachos judiciales. Entre los principales actos de jurisdiccin voluntaria con
facultades a los notarios se encuentran la liquidacin de sucesin y de
la sociedad conyugal respectiva por comn acuerdo, la celebracin
del matrimonio civil, la insinuacin de donaciones y la correccin
de registros civiles. Segn Carnelutti, en los procesos de jurisdiccin voluntaria, el
Juez acta para la satisfaccin de un inters pblico, que tiene por objeto la
buena administracin de
los
intereses
privados.
El notario y el Juez son imparciales y objetivos en sus actos en los que intervienen
como funcionarios; se orientan por la verdad y la realidad sin subjetivismos: El
testimonio fehaciente del notario imprime autenticidad a las formas notariales,
asegura
veracidad.