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O documento descreve a metodologia Seis Sigma, que objetiva medir e melhorar os processos de negócios para reduzir custos e defeitos. O Seis Sigma incorpora técnicas estatísticas para medir a qualidade dos processos em níveis sigma e busca a perfeição de 99,9997% através da melhoria contínua. A aplicação da metodologia proporciona redução de custos, aumento da satisfação dos clientes e melhora dos resultados financeiros das empresas.
O documento descreve a metodologia Seis Sigma, que objetiva medir e melhorar os processos de negócios para reduzir custos e defeitos. O Seis Sigma incorpora técnicas estatísticas para medir a qualidade dos processos em níveis sigma e busca a perfeição de 99,9997% através da melhoria contínua. A aplicação da metodologia proporciona redução de custos, aumento da satisfação dos clientes e melhora dos resultados financeiros das empresas.
O documento descreve a metodologia Seis Sigma, que objetiva medir e melhorar os processos de negócios para reduzir custos e defeitos. O Seis Sigma incorpora técnicas estatísticas para medir a qualidade dos processos em níveis sigma e busca a perfeição de 99,9997% através da melhoria contínua. A aplicação da metodologia proporciona redução de custos, aumento da satisfação dos clientes e melhora dos resultados financeiros das empresas.
Reduo de custos, melhoria da satisfao dos clientes, aumento de lucratividade, maior participao de mercado, elevao da produtividade so algumas das necessidades que tenho vivido nos diversos segmentos empresariais, sejam eles industriais, comerciais ou de servio. Independentemente do ramo de atividade ou setor que atuam, as empresas procuram nas novas tecnologias e metodologias o apoio que necessitam para competir e se manter ativas. bastante claro que o sucesso do passado no garante a posio atual no mercado nem na sobrevivncia futura. O ex-chairman da General Electric, Jack Welch, acreditou que a metodologia Seis Sigma, se aplicada em toda organizao como uma estratgia de negcios e no somente como uma forma de melhorar a qualidade de produtos, poderia elevar a empresa a uma condio de disputar e vencer a forte concorrncia nos vrios segmentos de mercado em que atua. Assim, desde os anos 90, a GE uma das companhias de maior sucesso no mundo que tem o Seis Sigma em seu cdigo gentico, comprovando a crena de seu ex-lder. O que Seis Sigma
Assumindo como premissa principal que tudo possvel de
ser melhorado e adotando a regra fundamental que no podemos melhorar o que no podemos medir, chegamos a concluso que os dados so os melhores argumentos. O Seis Sigma uma maneira objetiva de medir o desempenho e a capacidade dos processos, produtos, servios ou at mesmo empresas em Nvel Sigma e compar-los entre si. Assim, possvel designar um valor de Sigma que represente seu nvel de qualidade e a quantidade de no- conformidades ou defeitos produzidos. Uma tabela mostra que para cada Nvel Sigma temos um correspondente DPMO (Defeitos Por Milho de Oportunidades), ou seja, quanto maior o Nvel Sigma de um processo, produto ou servio, menor possibilidade de erros ou no-conformidades tero.
Estima-se que um desempenho ao redor de 3 a 4 sigma
(mdia das companhias) representa perdas de 10 a 15% da receita de vendas devido a no conformidades, defeitos e desperdcios. Tambm estima-se que a melhora de 1 sigma em uma empresa, tem um impacto aproximado de 20% de aumento na margem operacional e aumento de 12% a 18% na capacidade.
Fazer certo em 99% das vezes bom o suficiente?
Acertar 99% das vezes significa nvel 3,8 sigma. Os nveis de qualidade do 6 sigma situam-se abaixo de 3,4 defeitos por milho de oportunidades. Isto significa perfeio de 99,9997%. Para ir do nvel 3,8 sigma para 6 sigma tem de
ocorrer uma melhora de mais de 6 mil vezes nos processos,
produtos ou servios. E somente com uma metodologia eficaz se consegue atingir este nvel. Assim, o Seis Sigma incorpora os benefcios das iniciativas de Qualidade e Melhora Contnua (Kaizen) que existem at o momento e as modifica, incluindo em seu escopo uma forte dose de estatstica e a medio dos benefcios nas operaes da empresa. Foco no cliente uma das suas diferenas, que busca continuamente o que crtico para ele. Outra a tomada de deciso com base em dados, por meio da medio e anlise estatstica. De igual importncia a atuao da metodologia nas causas e no nos efeitos. Alm dos benefcios financeiros gerados, a metodologia Seis Sigma traz o aumento da satisfao dos empregados com a melhoria dos processos, dos clientes, com a melhoria dos produtos e servios, e, finalmente, dos acionistas, com a melhoria dos resultados da empresa. Em resumo, pode-se definir Seis Sigma como uma metodologia que melhora os processos, reduz sua variabilidade, elimina defeitos e desperdcios, gera satisfao para os clientes e melhoria substancial dos resultados financeiros da empresa. Todas as empresas que utilizam a metodologia tm comprovado sucesso. Tenho observado um contingente cada vez maior de aplicao da metodologia Seis Sigma, que passa a ser vista agora tambm como uma ferramenta de alavancagem de negcios. Jack Welch foi por esse caminho e no se arrependeu, tanto que outras empresas seguiram seus passos, e apresentaro os resultados no Congresso SAE BRASIL 2004, no dia 16 de novembro, em So Paulo. So empresas como International Engines, ABB e Natura que aplicam o Seis Sigma na manufatura. Em suma, clara a existncia de oportunidade de um desempenho melhor, com a aplicao da metodologia Seis Sigma. Vivo isso no meu dia-adia no Six Sigma Institute: reduo significativa de custos,
melhoria da satisfao dos clientes, aumento de lucratividade,
maior participao de mercado e elevao da produtividade. Por isso, acredito que a mudana de cultura e a capacitao das pessoas so os maiores benefcios e um dos diferenciais que tornam o Seis Sigma uma das mais poderosas metodologias conhecidas at o momento. Sinval Daffre *Sinval Daffre scio diretor do Six Sigma Institute do Brasil.