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Gesto de Projetos - PMS

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0042 - Gesto de
Projetos - PMS

Protheus
11

SUMRIO
SUMRIO ..................................................................................................... 2
VISO GERAL DO CURSO ............................................................................... 3
TEXTO CONCEITUAL ...................................................................................... 4
INTRODUO ................................................................................................ 6
FLUXO .......................................................................................................... 7
CONFIGURAO ............................................................................................ 9
CADASTROS ................................................................................................ 13
Clientes ....................................................................................................... 14
Produtos ...................................................................................................... 16
Calendrios .................................................................................................. 18
Excees ao Calendrio ................................................................................. 20
Equipes ....................................................................................................... 22
Recursos ..................................................................................................... 23
Composies ................................................................................................ 28
Grupos de Composies ................................................................................ 32
Ocorrncias ................................................................................................. 32
Fases do Projeto ........................................................................................... 34
Fases dos Oramentos .................................................................................. 37
GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS ............................................................... 39
Oramento .................................................................................................. 39
Gerenciamento de Documentos ...................................................................... 61
Preparar Projeto ........................................................................................... 62
GERENCIAMENTO DE PROJETOS ..................................................................... 64
Usurios ...................................................................................................... 92
Gerenciamento de Revises ........................................................................... 94
Gerenciamento de Execuo .......................................................................... 99
Gerenciamento de Apontamentos ................................................................. 109
Gerenciamento de Confirmao .................................................................... 119
Simulaes ................................................................................................ 122
Gerenciamento de Projetos - Modelo 2 ......................................................... 127
INTEGRAO - MICROSOFT PROJECT ............................................................ 130
Painel de Controle ...................................................................................... 137
Acompanhamentos de Evolues de Projetos ................................................. 148

Gesto de Projeto - 2

VISO GERAL DO CURSO


O Ambiente Project Management System, do Protheus, automatiza o gerenciamento de
Projetos em todas as suas etapas.
Do planejamento concluso, cada passo do Projeto ser monitorado.
Sejam projetos de pequena escala, como organizar uma feira de comrcio, ou de grande
escala, como construir uma fbrica, ou ainda projetos internos, requerem o planejamento
de todas as atividades envolvidas detalhadamente.
funo do Gerente de Projetos, assegurar que o Projeto seja executado eficientemente,
no tempo determinado, dentro do orado, assegurando que os recursos estejam disponveis
quando necessrio.
Os Projetos geralmente so partes dos processos internos de uma companhia.
Para controlar todas as tarefas na execuo do Projeto, necessrio dispor de uma
estrutura organizada que seja especfica ao Projeto e que seja compartilhado por todos os
departamentos envolvidos.
Antes que o Projeto seja realizado em sua totalidade, os objetivos deste devem ser
precisamente descritos e as atividades a serem realizadas devem ser estruturadas.
Uma estrutura clara e bem definida do Projeto forma a base principal para o sucesso do
planejamento, da monitorao, e do controle do Projeto.

Gesto de Projeto - 3

TEXTO CONCEITUAL
Negcio
Criar um ambiente colaborativo um fator essencial e decisivo no sucesso de um
projeto, seja ele interno ou externo. A ferramenta deve sempre levar em
considerao os diversos departamentos e integraes entre processos que fazem
parte do dia-a-dia de qualquer tipo de projeto:
1. Gerenciando materiais & servios
O sistema PMS oferece a possibilidade de controlar contratos de materiais e
servios de forma eficaz, aliada a um processo de avaliao de fornecedores que
garante sua empresa a possibilidade controlar todo material e servio utilizado
nos projetos,incluindo compras, produo, controle de estoques, contratos de
servios, etc. Todos esses recursos com a segurana de usar fornecedores
adequados e que possam cumprir os requisitos de qualidade exigidos pela empresa.
Ferramentas de controle e planejamento permitem garantir nveis econmicos de
estoque que proporcionem a qualidade de servio desejada, conforme o perodo ou
a parte do projeto a ser realizado.
2. Gerenciamento de qualidade
As ferramentas de gesto de qualidade compreendem critrios de avaliao de
qualidade de fornecedores, inspees de fabricao e inspees no recebimento de
materiais. A soluo colabora tambm no uso de padres para normas de qualidade
da empresa, com o objetivo de se obter certificaes Isso.
3. Controle financeiro
Um dos principais processos beneficiados pela integrao da ferramenta Protheus
a rea financeira, abastecida com informaes atualizadas sobre todas as
operaes da empresa. A integrao promove um processamento eficiente das
etapas financeiras, evitando retrabalhos e garantindo que informaes contbeis,
de fluxo de caixa e gerenciamento de custos por projetos estejam disponveis e
atualizadas para a correta tomada de decises.
4. Controle de documentos
Os projetos mais complexos requerem documentao detalhada e organizao dos
detalhes tcnicos do projeto. O Mdulo PMS fornece uma ferramenta de
gerenciamento de documentos do projeto, proporcionando a organizao dos
documentos e tornando-os centralmente acessveis ao sistema Protheus.
Os documentos podero conter qualquer tipo de informao, tal como desenhos do
CAD, programas de CNC, contratos, planilhas, etc.
O Mdulo Sigapms utiliza o Banco de Conhecimentos do sistema Protheus para
controlar os documentos.

Gesto de Projeto - 4

5. Integrao com o Microsoft Project


O sistema MSProject, assim como o Mdulo PMS efetua o controle de projetos.
Entretanto, apenas o Mdulo Project Manegement System do Protheus possui
integrao com o ERP.
Assim, quando surgir a necessidade de efetuar uma compra para o projeto, esta
pode ser feita por meio do prprio PMS, movimentando rotinas de outros mdulos
do Protheus como Compras, estoque e Custos, etc.
Entretanto, pensando em usurios que se familiarizam com a interface do
MsProject, desenvolvemos essa integrao que permite que os dados do
projeto criado e gerenciados pelo P

Gesto de Projeto - 5

INTRODUO
Para atender as demandas de maneira eficaz em um ambiente caracterizado pela
velocidade das mudanas, torna-se indispensvel um modelo de gerenciamento
baseado no foco, em prioridade e em objetivos. Por essa razo, nos ltimos anos, o
gerenciamento de projetos tem crescido de forma acentuada no mundo. O Project
Management Institute (PMI), afirma existirem cerca de 15 milhes de pessoas que
vem o gerenciamento de projetos como uma profisso potencial. TOM PETERS
(1999) afirma em Voc = seus projetos que nos prximos vinte anos todos os
trabalhos dos executivos do planeta sero desenvolvidos por meio de projetos.
As estimativas de custos de projetos normalmente so subestimadas e, por
isso, em muitas organizaes no possuem credibilidade. Para os executivos de
negcio, esse um dos aspectos atuais mais frustrantes neste processo, resultando
em oportunidades perdidas e insatisfao de clientes. Assim sendo, importante
que um produto ou servio seja desenvolvido com recursos e cronogramas
previstos e adequados. O sucesso financeiro de um projeto depende da habilidade
do gerente em estimar seus custos, no incio de seu desenvolvimento, e controllos, ao longo do processo de execuo.
Atribui-se ao aumento do custo, a complexidade dos novos produtos, o
carter dinmico e interativo do processo de desenvolvimento, a falta de
procedimentos padronizados de avaliao de qualidade e a falta de mtodos e
ferramentas de execuo adequadas. Nesse sentido, os gerentes de projeto esto,
cada vez mais, sentindo a necessidade de um maior controle nos processos,
aumentando a demanda por medidas de software, ou mtricas para a gerncia dos
mesmos.
A importncia destas mtricas deve-se limitao de recursos financeiros
para suprir a demanda dos projetos. Isso torna o clculo de custo-benefcio uma
prioridade para a maioria das organizaes que, por meio de uma anlise dos
custos de projetos dos produtos propostos e dos benefcios que podem gerar,
selecionam e estabelecem prioridades para construo. Entretanto, por falta de
teorias a respeito do comportamento das variveis que determinam os custos de
um projeto, os modelos de custos mais conhecidos baseiam-se em experincias
passadas para projetar o tamanho do produto ou servio e, a partir da, projetar os
custos de seu desenvolvimento.
Conduzindo seus projetos com eficcia
Garantir o gerenciamento de seus projetos so as principais caractersticas da
ferramenta de gerenciamento de projetos PMS (Project Management System). A
vantagem de seu uso est nos aspectos de integrao que garantem uma nica
fonte de informao, criando assim um ambiente colaborativo.
Os dados de cronogramas, custos e desempenho dos projetos esto todos
centralizados e disponveis em tempo real. Essas caractersticas permitem
comparar os resultados dos projetos por meio de seus planejamentos,
proporcionando a busca de solues mais eficazes e melhores resultados.
Com o uso da ferramenta, voc tem sua disposio um conjunto de histricos que
tornam possveis a melhoria contnua na preparao de projetos futuros. A
metodologia de gerenciamento de projetos do sistema PMS foi fundamentada nas
prticas e conceitos utilizados mundialmente e que seguem a padronizao adotada
pelo PMI - Project Management Institute.

Gesto de Projeto - 6

FLUXO

Gesto de Projeto - 7

Gesto de Projeto - 8

CONFIGURAO
O Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) possui uma srie
de Parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa, como por
exemplo, o parmetro (MV_MOEDAn), que indica quais moedas sero utilizadas para
valorizar as movimentaes.
A MICROSIGA envia os Parmetros padres, que podem ser alterados de acordo com a
sua necessidade.
Os Parmetros so customizados no Ambiente Configurador.
Abaixo, esto listados os Parmetros mais relevantes do Ambiente de Gesto de Projetos
(PMS - Project Management System):
MV_PMSBXEM
Este parmetro indica se exibe ou no a tela de baixa de empenhos na amarrao
da NFE com o projeto. A tela de baixa de empenhos permite ao usurio selecionar o
empenho que ser baixado na entrada da NF (empenho que foi gerado a partir de
uma solicitao de compras amarrada ao projeto ou um planejamento do projeto ) .
Esse parmetro poder ser til em empresas que no utilizam o controle de
empenhos, facilitando a digitao da NF.
Contedo : Lgico

True = Exibe a tela


False = No exibe tela

MV_PMSCCT
Indica se utiliza o template de construo civil e terraplanagem com o PMS. 1=Sim;
2=No.
Este parmetro s deve ser configurado com Sim para as Empresas que possuam o
Template de Construo Incorporado ao SGAPMS. ( O template de Construo
comercializado separadamente do SIGAPMS ).
MV_PMSCUST
Indica o mtodo de clculo das quantidades das tarefas dos oramentos e projetos.
1=Unitrio; 2=Total
Mtodo Unitrio : indica que as quantidades informadas nos itens da tarefa (
produtos + recursos + despesas ) so unitrias e sero multiplicadas pela
quantidade da tarefa para se chegar ao consumo total exigido pela tarefa. Esse
mtodo , na maioria das vezes, utilizado em empresas de Engenharia e
Construo, nas quais as tarefas so consideradas como Composies Unitrias.
Mtodo Total (default ): indica que as quantidades informadas nos itens so as
quantidades previstas totais que sero consumidas pela tarefa.
MV_PMSECOD
Indica o mtodo de codificao automtica utilizado na incluso de EDTs/Tarefas.

Gesto de Projeto - 9

1=Estruturado : mtodo que utiliza uma mscara (definida no cadastro de


oramento/projeto ) para estruturao dos nveis do projeto . Exemplo:
Mscara :234 Delimitador :
Estutura
01 Fundaes
01.01 Fundao Prdio 1
01.01.001 Escavao
01.01.002 Limpeza
01.02 Fundao Prdio 2
01.02.001 Escavao
01.02.002 Limpeza
2=Seqencial : mtodo que utiliza cdigo seqencial nico para codificao das
EDTs e Tarefas.
Estutura
0000001 Fundaes
0000002 Fundao Prdio 1
0000003 Escavao
0000004 Limpeza
0000005 Fundao Prdio 2
0000006 Escavao
0000007 Limpeza...
MV_PMSEVEN
Cdigo de uso utilizado nos eventos para indicar o progresso fsico previsto das
tarefas do projeto.
Este cdigo ser utilizado na avaliao do progresso fsico previsto das tarefas pela
tcnica dos eventosmarco.
MV_PMSEXP1, MV_PMSEXP2, MV_PMSIMP1, MV_PMSIMP2, MV_PMSPLN1
MV_PMSPLN2, MV_PMSPLN3, MV_PMSPLN4, MV_PMSPLN5, MV_PMSPLN6
MV_PMSPLN7, MV_PMSPLN8, MV_PMSPLNA, MV_PMSPLNB
Gesto de Projeto - 10

Estes parmetros so utilizados internamente pelo SIGAPMS para configurao das


colunas das planilhas do Oramento/Projeto em suas diversas telas do sistema.
Recomendamos que a configurao desses parmetros sejam efetuadas sempre
pela configurao das colunas ( Disponvel em todas as telas que utilizam o Mtodo
planilha para exibio da Estrutura do Oramento/Projeto ).
MV_PMSRBLQ
Indica se o incio de uma reviso ser obrigatrio para efetuar a alterao na
estrutura do projeto
Contedo S sim : no permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem
antes Iniciar uma reviso.
N No : permite executar alterao na Estrutura do Projeto sem antes
Iniciar uma reviso. No recomendado, pois permite ao usurio realizar alteraes
na Estrutura do Projeto sem registrar no histrico de revises, perdendo assim
totalmente o seu propsito.
MV_PMSTCOD
Indica se a codificao ser Manual (1) ou Automtica (2) na montagem da
estrutura do Oramento/Projeto.
MV_PMSTEXC
Indica se as tarefas que j possuem algum tipo de apontamento ( Custo ou Fsico )
podem ser excludas.
Contedo

S Sim
N No

MV_PMSVCOD
Indica se no modo de Visualizao do Oramento / Projeto rvore o cdigo da
Tarefa/EDT ser exibido antes da Descrio.
Contedo logico

T True - Exibe o Cdigo


F - Fase No

Exibe

MV_PMSIPC
Indica se utiliza associao automtica da NFE com o Projeto amarrado na SC ou
PC gerando uma RE5 automtica para o Projeto.
Contedo

S Sim
N No

Gesto de Projeto - 11

MV_INTPMS
Indica se a Integrao entre o SIGAPMS e os outros mdulos da aplicao est
ativa, permitindo que movimentos referentes a Estoques, Compras, Folha, Vendas,
etc. alimentem o avano fsico e financeiro realizado dos Projetos.
Contedo

S Sim
N No

MV_PMSACOR
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do
grfico de Alocao de Recursos do Projeto .Recomendamos que a configurao das
cores sejam efetuadas pelo boto Cores disponvel na tela do grfico de Alocao
de Recursos do Projeto.
Obs : As cores so armazenadas no Formato 16Milhes de Cores.

MV_PMSGCOR
Parmetros utilizado internamente pelo SIGAMS que indica as cores das barras do
grfico de Gantt do Projeto. Recomendamos que a configurao das cores sejam
efetuadas pelo boto Cores disponvel na tela do grfico Gantt do Projeto.
Obs : As cores so armazenadas no Formato 16Milhes de Cores.
MV_PMSOPGE
Define se ser gerado empenho para OP sem perguntar ao usurio. (.t.)Gera (.f.)
No Gera sem perguntar.
Contedo lgico T True
F - Fase

MV_PMSSCGE
Define se ser gerado empenho para SC sem perguntar ao usurio . (.t.)Gera (.f.)
No Gera sem perguntar .
Contedo lgico T True
F - Fase

Gesto de Projeto - 12

CADASTROS
Os cadastros apresentam as informaes bsicas, para iniciar as movimentaes do
ambiente.
A sua correta informao fundamental para execuo das suas rotinas.

Durante o cadastramento deve-se observar os Campos


Destacados.
Estes
campos
possuem
Preenchimento
Obrigatrio, no possvel finalizar uma incluso sem a
informao.
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione a tecla
<F1> sobre o mesmo. Ser apresentada uma janela com a
Descrio do Campo.
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles
apresentam a opo sua direita quando selecionados. Para
selecionar uma das opes, clique sobre esta opo ou pressione a
tecla <F3>.

Gesto de Projeto - 13

Clientes
Cliente a entidade que possui necessidade de Projetos ou Oramentos.
importante que o cadastro de Clientes esteja o mais completo possvel, possibilitando
assim o mximo de informaes a serem fornecidas e controladas pelo sistema.
Quanto mais completo estiver o cadastro, mais facilidades o usurio ter no sistema.

Gesto de Projeto - 14

Exerccio
Como cadastrar Clientes:
1. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos - PMS;
2. Confira os dados e confirme o acesso ao Ambiente de Gesto de Projetos - PMS;
3. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Clientes;
4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Pasta Cadastrais
Cdigo:

PMSP

Loja:

01

Fsica/Jurd.:

J - Jurdica

Nome:

Pref. Mun. De So Paulo

N. Fantasia:

PMSP

Tipo:

F - Cons. Final

Endereo:

R. da Mata, 548

Muncipio:

So Paulo

Estado:

SP

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Clientes;


6. Posicione com o cursor sobre o Cliente PMSP, clique na opo Contatos;
7. No Campo Contatos, informe 000023 (F3 Disponvel);
8. Confira os dados, confirme o cadastro de Contatos.

Gesto de Projeto - 15

Produtos
O produto uma representao do item objeto de uma operao comercial
(compra, venda, remessa, devoluo) ou de movimentao de inventrios
(consumo, produo, transferncias, etc.).
Devido ao fato de se utilizar em operaes comerciais, os produtos podem
representar tanto itens fsicos (tijolo, lmpadas eltricas, mquina, etc.) quanto
itens no fsicos como servios prestados (cobrana de contratos de manuteno,
complementos de preos ou complementao de impostos).
No ambiente de gesto de projetos os produtos tm basicamente 3 formas de
utilizao:
Consumo das tarefas
Para executar uma tarefa so necessrios produtos, que podem ser
comprados, produzidos ou utilizados se j disponveis no estoque.

Faturamento do projeto
Para gerar pedidos de vendas so necessrios produtos, por esse motivo
cada vez que precisamos faturar desde um projeto, devemos associar o
faturamento a um produto.

Amarrao com recursos


Os recursos podem ser associados com produtos, tanto para obter os custos
de utilizao dos recursos, desde o produto, como para anlises de previso
e utilizao destes por produto (ao invs de ver quanto consumiram os
recursos Joo e Pedro, vemos quando consumiu o produto Analista Jr,
isso poder ser visto em detalhe no cadastro de recursos)

no cadastro de produtos que devem ser cadastradas as informaes que definem


a caracterstica de um determinado item.
Alm dos dados cadastrais do item, os dados que so utilizados pelo ambiente de
gesto de projetos, so diretamente os que se referem ao Custo standart e aos
fatores de converso para as unidades de medida.

Gesto de Projeto - 16

Exerccio
Como cadastrar Produtos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Produtos
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo:

55001026

Descrio:

Eletricista

Tipo:

MO (F3 Disponvel)

Unidade:

HR (F3 Disponvel)

Armazm Pad.:

01

Custo Stand.:

13,12

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Produtos.

Gesto de Projeto - 17

Calendrios
O calendrio uma representao de tempo dividindo os diferentes momentos de
uma semana como teis ou no teis.
Ele importante para definir os horrios de disponibilidade semanal de um recurso,
ou os horrios em que ser executado um projeto, tendo como objetivo principal a
alocao de recursos em projetos.
Assim, se for necessrio administrar um projeto que pode ser executado somente
segundas, quartas e sextas, das 08:00 s 12:00, dever ser criado um calendrio
com estas caractersticas.
A finalidade disso poder calcular corretamente as datas de incio ou fim de uma
tarefa com base em sua durao, ou vice-versa.
Exemplo:
Se uma tarefa comea na segunda feira s 08:00 hr e tem 9 horas de durao, qual
ser da data e hora finais previstas para o trmino?
Com o calendrio acima,temos o seguinte:
4 horas no primeiro dia (segunda-feira das 08:00 s 12:00)
4 horas no segundo dia (quarta-feira das 08:00 s 12:00)
1 hora no terceiro dia (sexta-feira das 08:00 s 09:00)
Portanto, a previso para trmino da tarefa na sexta s 09:00 hr.
O mesmo conceito aplica-se a recursos, definindo os horrios em que o recurso
est disponvel para trabalhar.
O cadastro de calendrios possui uma facilidade que a de preencher
automaticamente todos os dias da semana (de segunda a sexta) com o mesmo
valor informado em qualquer um deste dias, para no precisar preencher
manualmente todos os cinco dias com o mesmo contedo, caso seja necessrio.
Para habilitar ou desabilitar essa funcionalidade, deve-se acessar as perguntas da
rotina com a tecla F12.
As 24 horas do dia so distribudas em 4 linhas de 6 horas, que esto divididas em
intervalos de 15 minutos.
Para marcar o perodo em que o recurso est disponvel, clique e arraste o mouse
sobre ele. Os perodos indisponveis devem ser deixados em branco.
Ao marcar os horrios de trabalho, o usurio deve tomar o cuidado de completar
todos os espaos a serem trabalhados, selecionando-os de modo que o intervalo
fique em azul, respeitando o padro do sistema que de quinze minutos. Esse
tempo pode ser mudado por meio do parmetro MV_PRECISA, que muda a preciso
dos calendrios para todas as rotinas, nas quais estes so utilizados.
O campo "Carga Horria" na parte inferior da janela apresenta o total de horas
marcadas.
Veja a interface de cadastro de calendrios:

Gesto de Projeto - 18

Exerccio
Como cadastrar Calendrios:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Calendrios;
2. Clique na opo Incluir e no Campo Cdigo, informe 818 , no Campo
Histrico, informe SEGUNDA A SEXTA DAS 8 AS 18;
3. Com a ajuda do mouse, selecione de 8 at 12 e das 13 at 18;
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Calendrio.
Obs.:
Note que no campo Carga Horria, na parte inferior da janela, apresenta o Total de
Horas Marcadas;
Para que seja possvel preencher, os dias, de maneira no simultnea, pressione a tecla
<F12> e no Campo Preenche Simultneo, selecione No;
O intervalo de Tempo Padro do sistema de Quinze Minutos;
Este tempo pode ser mudado atravs do parmetro MV_PRECISA, que altera a
Preciso do Calendrio.
Gesto de Projeto - 19

Excees ao Calendrio
As excees ao calendrio so utilizadas para definio de toda e qualquer exceo
peridica ao calendrio de um projeto (como impossibilidade de trabalhar no local),
a um recurso (frias, compensaes), um recurso em um projeto (como
impossibilidade do recurso trabalhar no local) ou ainda, comum a todos os projetos
e recursos (como feriados).
As excees devem ser definidas por dia, bem como os perodos do dia disponveis
para se trabalhar.
As frias poderiam tambm ser definidas como excees, mas como o cadastro de
excees dirio, isso ser muito trabalhoso, portanto, uma prtica comum gerar
um projeto exclusivo para as frias, nas quais ser lanada a alocao de recursos,
criando tarefas ferias.
Figura 1 Exemplo de excees.

Gesto de Projeto - 20

Exerccio
Como cadastrar Excees do Calendrio:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Excees Calendr.;
Obs.:
O sistema apresentar a tela de Calendrio.
2. Selecione o prximo dia til e clique no boto Incluir;
3. No Campo Histrico, informe os dados a seguir:
Histrico:

Feriado Municipal

Recurso:

<branco>

Centro de Custo:

<branco>

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Excees do Calendrio;


Obs.:
Por no termos especificado nenhum Recurso e Projeto, para a Exceo do
Calendrio, este Feriado ser considerado para todos os Recursos e Projetos, que
estejam sendo executados neste perodo.

Gesto de Projeto - 21

Equipes
Equipe uma entidade que serve para agrupar vrios recursos e para que se possa
analisar alguns dados deles em conjunto, tanto como uma entidade nica como em
filtros em diversos relatrios.
Como entidade nica, possvel verificar a alocao da equipe como um todo, e
no considerando os recursos como componentes individuais. Para exemplificar: se
tivermos uma equipe com 9 profissionais, cada um com alocao mxima de 100%,
e 8 deles estiverem alocados 100%, e um deles estiver alocado s 20%, o sistema
entender que a alocao mxima da equipe de 900% e que a alocao da equipe
de 820% e, portanto, est com disponibilidade ociosa.

Exerccio
Como cadastrar Equipes de Projeto:
1. Selecione as seguintes opes
Atualizaes
Cadastros
Equipes
2. Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cd. Equipe:

EQUIPE0002

Desc. Equipe:

Equipe para Instalao Eltrica

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Equipes.

Gesto de Projeto - 22

Recursos
Um recurso uma unidade produtiva que ser utilizada para executar uma tarefa,
com um custo e uma quantidade prevista na planificao desta.
Qualquer elemento utilizado em uma tarefa, que possa ser quantificado e que
trabalhe na execuo desta pode ser classificado como recurso.
importante diferenciar uma despesa, o consumo de um determinado produto e o
custo gerado pela utilizao de um recurso, pois, de uma forma geral, enquanto a
despesa no contribui diretamente para a finalizao da tarefa, o produto
consumido por ela e o recurso trabalha para termin-la.
Assim, um recurso pode ser um profissional, ferramentas, maquinrias, etc.
O preenchimento correto dos dados do recurso indispensvel para que o uso
deste seja apontado de forma correta. Detalharemos os campos mais importantes
deste cadastro, separando pelo tipo da informao:

Pasta Dados Gerais


Nesta pasta so informados dados genricos sobre o recurso, entre os que
podemos destacar:

%Unid. Mximo - Indica o percentual mximo que o recurso est


disponvel para ser utilizado em um perodo de tempo. Isto , a capacidade
mxima que o recurso tem disponvel para trabalhar. Por exemplo, uma
mquina que pode ser utilizada em trs tarefas ao mesmo tempo, estar
disponvel 300% do tempo, enquanto um profissional que utiliza 20% do
tempo para tarefas no controladas por projeto, ter uma alocao mxima
de 80%. Se o recurso for alocado para um percentual maior que o
especificado, ser considerado como super alocado.

Gesto de Projeto - 23

Calendrio - Indica os perodos normais de trabalho e de folga de um


recurso. Quando um recurso for especificado para uma tarefa, ele s ser
alocado nas horas dentro do calendrio indicado para ele. Por exemplo, se o
calendrio do recurso estiver definido para trabalhar diariamente entre 10 e
12hr e for alocado para uma tarefa entre 8 e 12hr, estar alocado 200%,
pois a alocao de 4 horas duplica a capacidade de 2 horas que tem
disponvel segundo seu calendrio.

Cd. Equipe - Indica a equipe aa qual pertence o recurso (cada recurso


pode pertencer unicamente a uma equipe). A agrupao por equipes
utilizada quando quer se controlar a alocao de um grupo de recursos em
conjunto. Por exemplo: a equipe de mquinas X, ou a equipe de DBAs.

Pasta Custo Previsto


Nesta pasta so informados dados que sero utilizados para calcular o custo
previsto na utilizao do produto.

Acumular - Campo Obsoleto

Cdigo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no


sistema. O produto pode ser um material ou uma mo-de-obra e, se
informado, o custo standart deste ser considerado o custo previsto para
uma unidade do recurso. Esse produto tambm ser utilizado nas anlises
de previsto x real, e de quantitativos, quando se avalia a previso de
consumo deste recurso, sero totalizados pelo cdigo do produto e no pelo
cdigo do recurso.

Valor unitrio - possvel informar um custo previsto fixo para o recurso


por unidade, caso informado ser considerado como o custo previsto, se no
informado, o custo considerado como previsto ser o custo de standart do
produto informado.
Gesto de Projeto - 24

Pasta Custo Real


Nesta pasta dever ser informado tudo que est relacionado ao clculo do custo
real do recurso, isto , com base nestes valores que ser calculado o custo
realizado das tarefas.

Tipo de apurao - possvel informar uma das seguintes opes:


1. Custo mdio/FIFO :
Ser considerado o custo mdio ou FIFO do consumo do
produto
2. Valor Fixo :
Ser considerado o valor fixo informado nesta mesma pasta
por hora.
3. Folha de pagamento:
Ser considerado o custo proveniente do clculo da folha de
pagamento para a matrcula do funcionrio informado nesta
mesma pasta. As verbas que sero consideradas para o
clculo de custo, sero as indicadas com a incidncia
Ag.Custo PMS (RV_CUSTEMP) com Sim. O valor total
obtido ser rateado nas horas em que o recurso foi
efetivamente alocado.
Exemplo: Se o custo total da folha for de R$300,00 e o
recurso foi alocado 20 horas, o custo hora ser de R$30,00.
4. No calcula:
O custo real no ser calculado
5. Mensal : O custo mensal, informado nesta mesma pasta, ser
dividido pelo apontamento do ms do recurso. O conceito similar ao
da opo 3, s que neste caso o valor fixo.

Tipo de movimento padro - Deve ser informado o tipo de movimento


padro que ser utilizado, quando o recurso estiver associado a um produto
e seja utilizado o tipo de apurao 1 (Custo mdio/FIFO).

Gesto de Projeto - 25

Cdigo Produto - possvel vincular o recurso a um produto cadastrado no


sistema. Este produto tambm ser utilizado nas anlises de previsto x real,
e de quantitativos, quando se avalia o consumo real deste recurso.
o Exemplo: Os recursos Pedro, Joo e Marco podem ser
amarados ao produto Analista SR, assim, quando for visualizado o
consumo destes recursos sero totalizados como analistas SR e no
como Pedro, Joo e Marco. Isto necessrio porque na etapa
de planejamento, sabemos os tipos de recursos necessrios (Analista
SR), mas ainda no sabemos quais sero os recursos efetivamente
utilizados (Pedro, Joo e Marco).

Matrcula - Deve ser informada a matricula do funcionrio vinculado a este


recurso e ser utilizada para obter o custo quando a apurao for 3 (Folha
de pagamento).

Vamos analisar um exemplo de como sero visualizadas as previses e o realizado


de cada um dos recursos, no caso de utilizar produtos:
Produtos: Analista Sr., Analista Jr.
Recursos: Pedro (analista Sr), Joo (analista Sr) e Marco Joo (analista Jr)
Situao 1: No sero informados produtos em nenhuma das pastas:
Tipo

Cdigo Previsto Realizado

Recurso Pedro
Recurso Joo
Recurso Marco

10
15
20

10
15
20

Situao 2: Sero informados produtos somente na pasta de custo real:


Tipo

Recurso
Recurso
Recurso
Produto
Produto

Cdigo Previsto Realizado

Pedro
Joo
Marco
Analista Sr
Analista Jr

10
10
20
25
20

Situao 3: Sero informados produtos somente na pasta de custo previsto:


Tipo

Recurso
Recurso
Recurso
Produto
Produto

Cdigo Previsto Realizado

Pedro
Joo
Marco
Analista Sr
Analista Jr

10
15
20
25
20

Situao 4: Sero informados produtos em ambas as pastas:


Tipo

Cdigo Previsto Realizado

Produto Analista Sr
Produto Analista Jr

25
20

25
20

Gesto de Projeto - 26

Pasta Usurio
Nesta pasta, possvel fazer uma amarrao entre o recurso e um usurio do
sistema e definir os acessos padres que o usurio/recurso ter.
Esses acessos so os que o usurio ter nas tarefas em que for alocado.

Exerccio
Como cadastrar Recursos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Recursos;
2.

Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir:


Pasta dados Cadastrais

Cd. Recurso:

ELETR0001

Descrio:

Eletricista 1

Tipo Recurso:

2 - Trabalho

% Unid. Mxima:

100

Calendrio?:

818 (F3 Disponvel)

Email:

eletr@microsiga.com.br
Gesto de Projeto - 27

Status:

1 - Ativo

Cd. Equipe:

EQUIPE0002 (F3 Disponvel)


Pasta Custo previsto

Acumular:

Rateado

Cd. Produto:

55001026 (F3 Disponvel)

Valor Unit.:

13,10
Pasta Custo Real

Tp. Apurao:

Valor Fixo

Valor Fixo:

13.12

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Recursos.


Obs.:
Caso o Recurso cadastrado seja um funcionrio, possvel vincul-lo a sua matrcula,
realizada no sistema, e apurar seu custo atravs da Folha de Pagamento. Para tanto, basta
na pasta Custo Real, selecionar o Tipo de Apurao Folha de Pagamento e no campo
Matrcula, digitar o Cdigo do Funcionrio.

Composies
Uma composio uma agrupao de materiais, recursos e despesas em
quantidades conhecidas para realizar alguma tarefa.
O uso de composies baseia-se no princpio de uma tarefa determinada poder ser
repetida no mesmo ou em outros projetos, j foi desenhada no precisaria ser
desenhada novamente. Quando for necessrio, planejar a mesma tarefa, ou uma
tarefa similar. Alm disso, com a utilizao de composies, simplesmente pode ser
criado um padro das necessidades da tarefa e reutilizada cada vez que necessrio.

Gesto de Projeto - 28

Por exemplo, para pintar um mt2 de parede, sabe-se que so necessrios:


Tinta
Lixa
Gesso
Pintor
Rolo

0,050 Litros
0,01 Folhas
3 Gramas
0,50 Horas
0,01 UN

Ento, teremos uma composio indicando esses valores e quando for necessrio
pintar uma parede de 20 mt2 poderemos associar a tarefa a esta composio,
planificando para ela as quantidades multiplicadas por 20.
Tarefa associada a composio anterior para 20 mt2:
Tinta
1 Litros
Lixa
0,2 Folhas (1)
Gesso
60 Gramas
Pintor
10 Horas
Rolo
0,20 UN

Alm de podermos associar produtos, recursos e despesas as composies, podem


ser associadas outras composies (que chamamos de sub-composies) como
partes de uma composio.
Observao:
Empresas do ramo de Construo Civil podem adquirir um cadastro atualizado com
produtos e composies com seus respectivos valores de mercado.
A importao desse arquivo pode ser feita por meio de um Programa AdvPl.

Gesto de Projeto - 29

Exerccio
Como cadastrar Composio:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Composies;
2. Confirme a alterao e em seguida clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Referncia:

FIACAO

Descrio:

Passagem interna de fio eltrico

Grupo:

00005 (F3 Disponvel)

Unidade Med.:

UN (F3 Disponvel)

Utilizao:

1 - Oramento/Projeto

Prioridade:

500

3. Na pasta Itens, informe os dados a seguir:


Produto

Quantidade

000001 (F3 Disponvel)

7,0

4. Na pasta Sub-Composies e no Campo Referncia, informe ACAB001 (F3


Disponvel);
5. No Campo Quantidade, informe 1;
6. Na pasta Recursos informe os dados a seguir:
Recurso

Quantidade

ELETR0001

7. Confira os dados e confirme o cadastro de Composies e informe os dados a seguir:


Referncia:

INSTALACAO

Descrio:

Instalao Eltrica

Grupo:

00005 (F3 Disponvel)

Unidade Med.:

UN (F3 Disponvel)

Utilizao:

1 - Oramento/Projeto

Prioridade:

500

8. Na pasta Itens, informe os dados a seguir:


Gesto de Projeto - 30

Produto

Quantidade

000005 (F3 Disponvel)

5,0

000006 (F3 Disponvel)

3,0

9. Selecione a pasta Despesas e informe:


Tipo Despesa:

0004 (F3 Disponvel)

Descrio:

Outras Despesas

Valor:

100,00

10. Na pasta Recursos informe os dados a seguir:


Recurso

Quantidade

ELETR0001

REC00001

11. Selecione as seguintes opes:


Relatrios
Cadastros
Composies;
12. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Composio De?:

FIACAO (F3 Disponvel)

Composio At?:

FIACAO (F3 Disponvel)

lt. Atualizao De?:

01/01/XX

lt. Atualizao At?:

31/12/XX

13. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de


Composies.
Obs.:
Atravs das seguintes opes Composies + Cpia, possvel copiar uma
Composio existente, com outra referncia.

Gesto de Projeto - 31

Grupos de Composies
Os grupos de composies podem ser utilizados para criar uma subdiviso das
tarefas que podero ser utilizadas na emisso de relatrios como filtro.

Utilize

para separar os tipos de composies, por exemplo:


instalaes eltricas;
pavimentao;
excavaes;
etc.

Ocorrncias
O mdulo de gesto de projetos permite que diariamente seja confirmado
(apontado) o progresso fsico de cada tarefa, ou seja, a quantidade ou o percentual
executado at a data.
Entre outros campos, possvel informar uma ocorrncia para a confirmao,
indicando o motivo do apontamento.

Gesto de Projeto - 32

Exemplos de ocorrncias:
Apontamento dirio (progresso normal);
Problemas climticos;
Falta de recursos;
Danificao de equipamento.
Se na comparao de realizado x previsto constatarem-se diferenas significativas,
ser possvel imprimir um relatrio para verificar as ocorrncias e descobrir o
motivo da diferena.

Exerccio
Como cadastrar Ocorrncias:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Ocorrncias;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo:

06

Descrio:

Atraso por Chuva

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ocorrncias.

Gesto de Projeto - 33

Fases do Projeto
Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, necessrio separar
sua gesto em fases seqenciais bem delimitadas e definir claramente as
caractersticas prprias a cada uma:
a entrada (o que necessrio para comear);
o comeo;
a sada (o produto que a fase deve gerar);
o fim.

Essas fases vo desde a idia inicial at a concluso e entrega do produto final


gerado pelo projeto.
O mdulo de Gesto de projetos permite ao gestor criar as diversas fases em que
podero estar os projetos e definir como esta fase dever ser administrada no
sistema.
Assim, possvel definir as operaes que podero ser executas em cada rea do
gerenciamento.
Exemplo:
Fase de elaborao do projeto:
Operaes permitidas
Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos
de cada tarefa, etc.);
Agrupar tarefas em diferentes EDTs, associar as tarefas umas com
outras, etc.;
Associar documentos;
Iniciar e finalizar revises;
Etc.
Operaes no permitidas:
Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo;
Gesto de Projeto - 34

Apontar datas reais de progresso das tarefas;


Gerar planejamentos;
Etc.

Fase de aprovao do projeto:


Operaes permitidas
Modificar datas e duraes das tarefas;
Modificar despesas das tarefas;
Modificar alocao de recursos nas tarefas;
Modificar relacionamentos entre tarefas;
Etc.
Operaes no permitidas:
Modificar a estrutura do projeto (criar e eliminar tarefas, EDTs, recursos
de cada tarefa, etc.);
Fazer qualquer apontamento, tanto de planificao como de execuo;
Apontar datas reais de progresso das tarefas;
Etc.
Seguem as permisses que podem ser configuradas para cada fase do projeto:

Gerenciamento do projeto (controle sobre as tarefas e estruturas de


decomposio do trabalho):
o Alterao e excluso do projeto;
o Incluso, alterao e excluso de tarefas e EDTS;
o Incluso, alterao e excluso de eventos, relacionamentos em cada
tarefa;
o Incluso, alterao e excluso de previses de despesas e recursos;
o Alterao da durao de tarefas;
o Alterao da quantidade de uma tarefa;
Gerenciamento de execuo (controle sobre a execuo do planejamento):
o Incluso de solicitaes de compra, contratos de parceria, ordens de
produo e solicitaes ao almoxarifado;
o Gerao de planejamento;
Gerenciamento de documentos:
o Incluso e excluso de associao de documentos as tarefas, EDTs e
ao prprio projeto.
Controle de reviso:
o Permisso para iniciar e para finalizar uma reviso.
Apontamentos do projeto:
o Incluso de requisies, notas fiscais e pedidos de vendas;
o Incluso de despesas, receitas e movimentos bancrios/de caixa.;
o Incluso de apontamentos de recursos.
Confirmaes:
o Incluso, alterao e excluso de confirmaes de progresso fsico do
projeto.

Alm destas configuraes, tambm possvel:


Definir a cor, entre sete possveis, que um projeto nesta fase ser
visualizado na tela de gerenciamento de projetos;
As mensagens que o sistema dever apresentar, nos casos de acessos no
permitidos para cada evento da fase;
Uma mensagem geral para um acesso no permitido em qualquer evento (que ser
exibida em caos de no existir.

Gesto de Projeto - 35

Exerccio
Como cadastrar Fases de Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Fases do Projeto;
2.

Clique na opo Visualizar e verifique os dados a seguir:


Pasta Dados Gerais

Cdigo:

03

Desc. Status:

Aprovado em Execuo

Browse:

Cinza

Mensagens:
**=Operacao invalida. Este projeto ja se encontra em execucao. Verifique a fase
atual do projeto.;
3. Na pasta Gerenciam. Projetos, verifique os campos com a opo No ou Sim;
4. Na pasta Gerenciam. Execuo, verifique os campos com a opo No ou Sim;
5. Na pasta Gerenciam. Documentos, verifique o campo com a opo Sim;
6. Na pasta Controle de Reviso, verifique o campo com a opo Sim;
7. Na pasta Apontamentos do Projeto, verifique o campo com a opo Sim;
8. Na pasta Confirmaes, verifique o campo com a opo Sim;
9. Confira os dados e confirme a visualizao de Fases de Projetos

Gesto de Projeto - 36

Fases dos Oramentos


O Ambiente de Gesto de Projetos, permite que sejam definidos Status, para os
Oramentos.
Cada Status, chamado de fase, ter suas prprias propriedades sendo definidas no cadastro
de Fase.
Podemos dizer que a Fase o modelo de negcio utilizado, para a elaborao de
Oramentos.
Por exemplo, para iniciar a Execuo de um Projeto necessria a Aprovao do mesmo.
Sendo assim, somente ser possvel dar continuidade ao Projeto, aps mudar a Fase do
mesmo.

Gesto de Projeto - 37

Exerccio
Como cadastrar Fases de Oramentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Cadastros
Fases do Oramento;
2.

Clique na opo Visualizar e verifique os dados a seguir:


Pasta dados Cadastrais

Cdigo:

02

Desc. Status:

Orc. Aprovado

Browse:

Laranja

Mensagens:
**=Este orcamento ja foi aprovado, esta aguardando a geracao do projeto e no podera ser
mais alterado. Verifique a fase atual do orcamento.
3. Na pasta Gerenciamento Oramentos, verifique os campos com a opo No;
4. Na pasta Gerenciamento Documentos, verifique os campos com a opo Sim;
5. Na pasta Gerar Planejamento, verifique o campo com a opo Sim;
6. Confira os dados e confirme a visualizao de Fases de Oramentos.
Obs.:
Para cada Evento, pode-se definir uma mensagem, de forma que se o usurio tentar
execut-lo e a Fase no permitir, por sua configurao, o sistema emitir a mensagem
criada;
Para criar uma mensagem basta informar o Cdigo do Evento, que ser criticado e o
texto que deve ser impresso na tela.
Para verificar os cdigos, acesse o help dos campos. Mensagens diferentes, para
Diversos Eventos devem ser separadas por ;.
Para criar uma nica mensagem para todos os eventos informe **.
Exemplo:
11 = Este oramento no pode ser alterado, pois est em fase de aprovao; 12 = Na Fase
de Aprovao o oramento no pode ser excludo. Finalize o oramento primeiro.

Gesto de Projeto - 38

GERENCIAMENTO DE ORAMENTOS
Em muitas ocasies, antes de fazer um cronograma para comear a execuo de
um projeto, antes de se planejar as datas de incio de cada tarefa, datas de
necessidade de recursos, etc., necessrio saber quanto o projeto vai custar, e ter
a aprovao do stakeholder* mentor do projeto (um cliente, na maioria dos casos).
Para conhecer esse custo antecipadamente e para obter a aprovao do que ser
planejado, utilizada a gesto de oramentos.

Oramento
O oramento contm a estrutura completa de um projeto, com exceo dos dados
referentes as datas (alocao de recursos e datas de incio e fim de cada tarefa), e
uma das finalidades mais importantes apurar detalhadamente todos os custos
que o eventual projeto ir acarretar, assim como os recursos que devero ser
utilizados, tanto de trabalho como de material.
O oramento pode ser considerado a etapa inicial do projeto, no qual definido
o detalhamento dos custos para poder analisar a viabilidade financeira, a partir do
qual este ser planejado.
Embora o oramento seja indispensvel em licitaes pblicas, e seja importante
quando o principal stakeholder* um cliente e o planejamento da alocao de
recursos (verificao de disponibilidade ou at contratao de pessoal) dependa de
um compromisso prvio entre as partes, possvel prescindir dele e comear
diretamente pelo Gerenciamento de projetos, no qual ser possvel contar com a
mesma informao, mas a informao referente a datas (datas de incio e fim das
tarefas e datas de necessidade dos recursos).

Na tela de gerenciamento de oramentos podem ser feita a manuteno tanto do


cadastro de um oramento quanto da estrutura deste. Para incluir ou alterar o
Gesto de Projeto - 39

cadastro de um oramento deve-se prestar uma ateno especial informao


contida nos seguintes campos:
Campos
Cliente:
o cliente para o qual ser montado o oramento.
Fase:
A fase determina o estado do oramento, as operaes que podero ser feitas com
ele. Para mais informao veja o cadastro de fases.
Markup:
O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito
importante compreender que este no simplesmente o lucro do projeto e que
engloba um conceito um pouco mais amplo.
Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o
exemplo da construo civil, no qual chamado de BDI (Bonificao de despesas
indiretas). Este percentual deve incluir no s o lucro, como tambm todas as
despesas indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas
em tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de
valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so:

Custos Administrativos
Equipamentos de uso e seus custos
Lucro
Impostos e taxas
Etc.

Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup
diferenciada, no caso de ela estar zerada, ser considerara a alquota geral do
oramento. O markup, com base neste campo, s serve para calcular o valor do
markup total do oramento.
Markup Padro:
No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser
informado o markup em cada tarefa/EDT. Este campo serve para sugerir em cada
tarefa o percentual padro do oramento. A diferena entre informar o markup s
para o oramento e de inform-lo para cada tarefa, encontra-se no fato do segundo
caso ser possvel obter os valores de markup para cada tarefa. A seguir veja os
exemplos.
Exemplo :
Veja que embora o markup total do oramento seja do mesmo valor, no primeiro
caso possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo
caso isso no possvel para as tarefas C e D.
Markups
do
oramento
Tarefa (ambos)
A
10,00%
B
10,00%
C
10,00%
D
10,00%

Markup da
tarefa
12,00%
8,00%
10,00%
10,00%

Custo da Valor do
tarefa
markup
100,00
12,00
20,00
1,60
10,00
1,00
300,00
30,00

Valor do
markup (que
aparece na
tarefa)
12,00
1,60
1,00
30,00

Gesto de Projeto - 40

Custo total do oramento:


Markups
do
oramento
Tarefa (ambos)
A
10,00%
B
10,00%
C
10,00%
D
10,00%

Markup da
tarefa
12,00%
8,00%
0,00%
0,00%

Custo total do oramento:

44,60

Custo da Valor do
tarefa
markup
100,00
12,00
20,00
1,60
10,00
1,00
300,00
30,00

Valor do
markup (que
aparece na
tarefa)
12,00
1,60
0,00
0,00

44,60

Recalcular custo:
Este campo indica que quando confirmada a modificao EM CURSO do oramento,
os custos do projeto devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez
que se modifique o oramento, o campo voltar ao contedo No e dever ser
ativado novamente case deseje-se recalcular novamente o custo.
Clculo automtico de custo:
Este campo indica que cada vez que for confirmada a modificao do oramento, os
custos do projeto devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior,
que esse campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior
quando est preenchido com SIM. Portanto, se for informado SIM, sempre sero
recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja
alterado para NO, neste caso, o campo Recalcular custo ser considerado.
Cdigo estruturado:
O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do oramento. Para
ele pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a
mscara (o nmero de dgitos para cada nvel).
Veja o seguinte exemplo para uma mscara 213 (dois dgitos para o primeiro
nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:

Gesto de Projeto - 41

Estrutura do oramento
Como dissemos anteriormente, a estrutura do oramento similar a do projeto, e
nesta devem ser definidas as EDT e as tarefas e sub EDTs de cada uma.
A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so
configuradas mediante a tecla F12 na tela dos oramentos. Existem opes que s
esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente
ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso.
Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work
Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais:
Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar
o planejamento e o controle do projeto
Organizar estas tarefas de uma forma que se possa identificar a
gerao de um sub-produto dentro de um projeto.
Mas, o que significa isto e para que serve? Pois bem, segundo a teoria de gesto de
projetos, cada projeto deve sub-dividirse em deliverables (a traduo literal do
ingls seria entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um
grupo de tarefas. Utilizaremos o grfico abaixo para mostrar este conceito com
mais claridade:
Neste grfico podemos observar que as EDTs
so compostas por outras EDTs ou
por tarefas
e que a finalizao de cada EDT gera um deliverable.
EDT 01 : Gera o deliverable BASE
EDT 02.1 : Gera o deliverable Estrutura de suporte
EDT 02.2 : Gera o deliverable Estrutura de cobertura

Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas


tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu Alt. Estrutura e utilizarmos o
menu de Estrutura na parte superior da tela.
Este menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam
EDT/tarefa selecionada.
Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe:

Gesto de Projeto - 42

Opes do menu:
Informao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizadas a partir da
referncia do oramento,
o De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da
estrutura
o De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou
no) para a fase do oramento
Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha)
Nesta opo possvel configurar as colunas que desejadas para visualizao no
oramento, para a visualizao por planilha.

Ferramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas:
o Reajuste de custo previsto:
Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o oramento. O
reajuste deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os
valores calculados pelo sistema.
O reajuste pode ser feito de quatro formas:
Atualizao do Cadastro
O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando
o custo standard desse cadastro para o oramento.

Aplicar Percentual
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para que
seja informado o percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser
um acrscimo ou um desconto nos valores do oramento.

Aplicar Custo por Projeto (Manual)


Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma lista de
ocorrncias do produto para que o usurio possa alterar o valor
manualmente. Aps alterado o valor ser aplicado a todos os
projetos decorrentes deste oramento.

Aplicar Custo por Tarefa (Manual)


Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para
cada tarefa do oramento.

Vejas as opes do reajuste:

Gesto de Projeto - 43

Reclculo de custos:
Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o oramento
completo (em cascata ascendente).

Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do
oramento e por meio dessa opo que montado o oramento e que feita
a sua manuteno. Quase todas as opes desse menu so contextuais, ou
seja, dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu.
Incluir EDT/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser
filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se
estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual).
A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so
includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em
preencher os campos referentes descrio e quantidade de unidade que essa
EDT ir produzir e se a EDT faturvel (pasta Vendas/Remessas), isto , se
gerar um pedido de vendas.

Gesto de Projeto - 44

Incluir Tarefa/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser
filha da EDT na qual estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se
estivermos posicionados em uma EDT (menu contextual)..
Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so os que sero
produzidos (quantas unidades de que?), o calendrio, a durao, o mtodo de
medio e a prioridade.

Gesto de Projeto - 45

Pasta tarefa

O que ser produzido (quantidade e unidade de medida)


Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, quando o
oramento vire um projeto, em conjunto com a durao e a data de incio da
tarefa poder ser calculada a data final da tarefa.
Durao : otempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de
acordo com o calendrio).
Mtodo de medio: mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso
fsico previsto da tarefa
1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa.
2-20/80:Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80%
restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa.
3-Eventos : tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada
em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser
informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto
de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os
eventos cadastrados o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao
tempo.
4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa
durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com
o calendrio e a durao da tarefa.
5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa
durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com
o custo previsto ao longo da tarefa.
Exemplo de medio:
Para exemplificar vamos utilizar uma tarefa com as seguintes
caractersticas:
1. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira)
2. Calendrio de segunda a sexta feira
3. Consumo de custo previsto:
a. 40% no primeiro dia (materiais)
b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra)
4. Eventos marco:
a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30%
b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70%
c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100%

Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os


percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de
medie
s

1-0/100
2-20/80
3Eventos
4Tempo
5-Custo

1/ago

2/ago

3/ago

0,00%
20,00
%

0,00%
20,00
%

0,00%
20,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

4/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
33,33
%
60,00
%

5/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
50,00
%
70,00
%

6/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
66,67
%
80,00
%

7/ago

8/ago

0,00%
20,00
%
70,00
%
83,33
%
90,00
%

100,00
%
100,00
%
100,00
%
100,00
%
100,00
%

Gesto de Projeto - 46

Exemplo de tipos de medies


120,00%

100,00%

Progresso fsico

80,00%
1-0/100
2-20/80
3-Eventos
4-Tempo
5-Custo

60,00%

40,00%

20,00%

0,00%
1/8/2005

2/8/2005

3/8/2005

4/8/2005

5/8/2005

6/8/2005

7/8/2005

8/8/2005

Datas

Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a


prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos
das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser
executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser
deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser
reprogramada manualmente.

Pasta Vendas/Remessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme o explicado
anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.
Pasta Custo Previsto
Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos,
despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma
taxa de converso fixa para cada moeda.
Itens da tarefa
A tarefa composta por 4 tipos de itens:
1. Produtos que sero consumidos
2. Despesas que a tarefa gerar
3. Relacionamentos com outras tarefas
4. Recursos que sero alocados
A seguir, detalharemos os campos mais importantes de cada um desses itens.
Produtos:

Gesto de Projeto - 47

Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido


Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida
pela tarefa.
Moeda: Moeda do custo do produto
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o
custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto. As opes
so as seguintes:
1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa.
2-0/100: o sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
final prevista da tarefa
3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando
o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa.
4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do
produto (isto ser definido uma vez que seja estabelecida a data de
incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa
durao.
Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada
a rotina de reajuste de custos, se NO esse custo s poder ser modificado
manualmente.
Despesas:
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa.
Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa.
Moeda: Moeda da despesa informada.
Valor: Valor da despesa informada.
Relacionamentos
Aqui deve ser informada a precedncia entre tarefas.
Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa.
Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa
1-Fim-no-incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa
relacionada for finalizada.
2-Incio-no-Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa
relacionada ter comeado.
3-Fim-no-Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa
relacionada ter finalizado.
4-Incio-no-Fim: a tarefa s poder ser finalizada quando a tarefa
relacionada tiver comeado.
Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar para seu incio
em relao a tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de SETUP de
mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.
Recursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado.
Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser
alocado.
Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de
base para o clculo do custo,
Moeda: Moeda do custo do recurso

Gesto de Projeto - 48

Custo: Custo que ser utilizado para a previso; o sistema traz por default o
custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mas pode ser
modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso. As opes
so as seguintes:
1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa.
2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
final prevista da tarefa
3-Rateado: Mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando
o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa.
4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do
recurso (isso ser definido uma vez que seja estabelecida a data de
incio e fim da tarefa). Geralmente utilizado em tarefas de longa
durao.
Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada
a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado
manualmente.
Visualizar (EDT/Tarefa)
Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero
tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa sendo
visualizada estar posicionada (menu contextual)
Excluir (EDT/Tarefa)
Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero
tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compem. A EDT/tarefa
sendo excluda estar posicionada (menu contextual).
Copiar EDT/Tarefa de oramento
Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou nova Tarefa que tenha
a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro
oramento, possvel copiar seus dados e gerar essa nova EDT/Tarefa. S
possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu
contextual).

Copiar EDT/Tarefa de projeto


Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha
a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro
projeto, possvel copiar seus dados e gerar esta nova EDT/Tarefa. S
possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados em uma EDT (menu
contextual).

Gesto de Projeto - 49

Importar Composio
Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa com base em uma composio
cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos
posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos
posicionados em uma EDT (menu contextual).
Trocar EDT pai
Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto,
isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a
tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde
comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao
que acaba de ser executada.
A tarefa/EDT sendo trocada de lugar ser a posicionada (menu contextual).
Associar Composio
Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa com base em
uma composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da
composio selecionada. No caso da composio selecionada ser formada por
sub-composies, todos os elementos da composio e das sub-composies
sero copiadas para a tarefa (os dados dos itens das tarefas sero substitudos
com referncia composio e a suas sub-composies).
S possvel associar uma composio se estivermos posicionados em uma
tarefa (menu contextual).
Procurar e procurar prxima (s disponveis no modo de exibio
rvore)
Estas so ferramentas de busca, cujo objetivo procura dados especfico dentro
da rvore montada para o oramento.
Excel (s disponvel no modo de exibio planilha)
Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados que sero exibidos na
planilha. O arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft.
Imprimir (s disponvel no modo de exibio planilha)
Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados que sero exibidos na
planilha. Por esse motivo no existem parmetros para essa impresso.
Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de oramentos.
Stakeholder:Significa cada uma das partes envolvidas e interessadas em um
projeto. Isso no se limita ao executor, ao cliente ou ao vendedor, pode-se incluir a
comunidade toda (construo de uma nova fbrica em uma determinada cidade), o

Gesto de Projeto - 50

governo (que pode gerar incentivos fiscais dependendo dos benefcios que o projeto
poder trazer), etc.

Exerccio
Como cadastrar Oramentos de Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Orcamen.;
2.

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Oramento:

OrcCurso

Data Oram.:

<Data de Hoje>

Descrio:

Instalao Eltrica

Validade:

<Final do Ms>

Cliente/Loja:

PMSP/01 (F3 Disponvel)

Fase:

01

Tipo Oram.:

0001

Observaes:

Oramento com prioridade

3. Na pasta Custo Previsto, no campo Data Converso, informe Data de Hoje;


4. Na pasta Delimitador, no campo Delimitador, informe . e no campo Mscara,
informe 112;
5. Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos de Projetos;
Obs.:
Antes de continuar, vamos conhecer as Legendas/Fases do Oramento.
6. Clique no boto Inform.;
7. Selecione a EDT Instalao Eltrica;
8. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT;
Descrio:

Instalao

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

9. Selecione a EDT Instalao;


10. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio;
11. Informe os dados a seguir:
Gesto de Projeto - 51

Cd. Composio:

FIACAO (F3 Disponvel)

Quantidade:

12. Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento;


13. Selecione novamente a EDT Instalao;
14. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio;
15. Informe os dados a seguir:
Cd. Composio:

INSTALACAO (F3 Disponvel)

Quantidade:

16. Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento;


17. Selecione novamente a EDT Instalao;
18. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT;
19. Informe os dados a seguir:
Descrio:

Teste de Instalao Eltrica

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

20. Selecione a pasta Observaes;


21. No Campo Observaes, informe Aps a finalizao da instalao, realizar teste;
22. Confira os dados e confirme o cadastro da EDT;
23. Selecione a EDT Teste de Instalao Eltrica;
24. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa;
25. Informe os dados a seguir:
Descrio:

Teste de Instalao

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

20

Durao:

10

Mtodo de Med.:

20-80

26. No Campo Recurso, informe os dados a seguir:


Recurso

Quantidade

Eletr0001 (F3 Disponvel)

10

27. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas;


Gesto de Projeto - 52

28. Selecione a EDT Instalao;


29. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDTe informe os dados a
seguir:
Descrio:

Limpeza

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

30. Confira os dados e confirme o cadastro de EDT;


31. Selecione a EDT - Limpeza;
32. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa e informe os dados a
seguir:
Descrio:

Limpar a obra

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

Durao:

Mtodo de Med.:

0-100

33. No Campo Recurso, informe os dados a seguir:


Recurso

Quantidade

REC00001 (F3 Disponvel)

34. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas;


35. Selecione a EDT - Instalao;
36. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDTe informe os dados a
seguir:
Descrio:

Superviso Final

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

37. Confira os dados e confirme o cadastro de EDT;


38. Selecione a EDT-Superviso Final;
39. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa e informe os dados a
seguir:
Descrio:

Acompanhamento do Mestre de Obras

UM:

UN (F3 Disponvel)

Quantidade:

Durao:

40
Gesto de Projeto - 53

Mtodo de Med.:

0-100

40. No Campo Recurso, informe os dados a seguir:


Recurso

Quantidade

REC00003 (F3 Disponvel)

40

41. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas.


Obs.:
O campo Calendrio das Tarefas, no ser preenchido agora, pois possvel que sejam
preenchidos todos de uma s vez ao gerar o Projeto, onde dever ser informado o
Calendrio Padro.

Exerccio
Como definir a Durao e o Relacionamento das Tarefas dos Oramentos:
1. Selecione as opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Oramen.;
2. Selecione o Oramento OrcCurso;
3. Clique na opo Alt. Estrutura;
4. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar;
6. No Campo Durao, informe 8, no Campo Mtodo Med., selecione
Proporcional ao Tempo e no campo calendrio informe 818;
7. Na pasta Recursos informe no campo quantidade 8 para todos os recursos e
confirme Alterao;
8. Altere a Tarefa Instalao Eltrica clicando no boto Estrut. e selecionando a
opo Alterar;
9. No Campo Durao, informe 16, no Campo Mtodo Med., selecione
Proporcional ao Tempo e no campo calendrio informe 818;
10. Selecione a pasta Despesas e informe os dados a seguir:
Tipo Despesa:

0003 (F3 Disponvel)

Descrio:

Alimentao dos funcionrio

Valor:

40,00

Gesto de Projeto - 54

11. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informando os dados a seguir:


Tarefa:

1 (F3 Disponvel)

Tipo:

1 - Fim-no-Incio

Retardo Hrs:

12. Na pasta Recursos informe no campo quantidade 16 para todos os recursos e


confirme Alterao;
13. Confira os dados e confirme a Alterao;
14. Altere a Tarefa Teste de Instalao;
15. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir:
Tarefa:

2 (F3 Disponvel)

Tipo:

1 - Fim-no-Incio

16. Confira os dados e confirme a Alterao;


17. Altere a Tarefa Limpar a Obra;
18. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir:
Tarefa:

31 (F3 Disponvel)

Tipo:

2 - Incio-no-Incio

Retardo:

21. Confira os dados e confirme a Alterao;


22. Altere a Tarefa Acompanhamento do Mestre de Obras;
23. No Campo Durao, informe 40;
24. Selecione a pasta Relac. Tarefas e informe os dados a seguir:
Tarefa:

1 (F3 Disponvel)

Tipo:

2 - Incio-no-Incio

25. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa.

Exerccio
Como consultar Planilhas de Oramentos Gerados:
1. Selecione as seguintes opes:
Consultas
Oramentos
Gesto de Projeto - 55

Planilha;
2. Selecione o Oramento OrcCurso e clique na opo Nova;
3. Informe os seguintes dados na tela apresentada:
Descrio?

Planilha OrcCurso

Arquivo?

PlOrcCurso

4. Confira e confirme os dados;


5. Selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no boto Adicionar >>;
Obs.:
Note que o Campo, agora est na coluna a direita.
6. Repita a operao anterior com os campos: Durao da Tarefa em Hrs., Quantidade
Utilizada e Unidade de Medida;
7. Confira os dados e confirme a Gerao da Planilha;
8. Clique na opo Abrir;
9. Procure o Sub-diretrio SYSTEM (Destino padro do arquivo gerado);
10. Selecione o arquivo PlOrcCurso.pln e confirme;
11. Clique na opo Consultar;
Dicas:
Alm de desenvolver uma Planilha, como apresentado no exerccio, tambm possvel
consultar o Oramento, sem nenhuma Configurao;
A partir desta Consulta, possvel imprimi-la ou enviar ao Excel.

Exerccio
Como emitir o Relatrio de Oramentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Oramentos
Oramentos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De:

OrcCurso (F3 Disponvel)

Oramento At:

OrcCurso (F3 Disponvel)

Data Validade De:

01/01/XX

Data Validade At:

31/12/XX

Produto De:

<branco>
Gesto de Projeto - 56

Produto At:

ZZZZZZZZZZZZ

Tipo de Despesa De:

<branco>

Tipo de Despesa At:

ZZZZ

Cliente/Loja De:

<branco>

Cliente/Loja At:

ZZZZZ / ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Oramentos.

Exerccio
Como emitir o Relatrio de Curva ABC:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Oramentos
Curva ABC;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De:

<branco>

Oramento At:

ZZZZZZZZZZZZ

Data Validade De:

01/01/XX

Data Validade At:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Curva ABC.

Exerccio
Como emitir o Relatrio de Quantitativos do Oramentos Gerados:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Oramentos
Quantitativos Orc.;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De:

<branco>

Oramento At:

ZZZZZZZZZZZZ
Gesto de Projeto - 57

Data Validade De:

01/01/XX

Data Validade At:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Quantitativos


de Oramentos Gerados.

Exerccio
Como emitir a Lista de Produtos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Oramentos
Lista de Produtos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De:

OrcCurso (F3 Disponvel)

Oramento At:

OrcCurso (F3 Disponvel)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Lista de Produtos.

Exerccio
Como copiar Oramentos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Orcamen.;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Oramento:

Orc2

Data Oram.:

<Data de Hoje>

Descrio:

Oramento 2

Cliente:

PMSP (F3 Disponvel)

Tipo Oram.:

0001

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos;


Gesto de Projeto - 58

4. Selecione a EDT Oramento 2;


5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Copiar EDT/Tarefa de Oramento;
6. Selecione o oramento ORCCURSO (F3 Disponvel) e pressione a tecla <Enter>;
Obs.:
Neste momento faremos a Cpia a partir de um Oramento.
7. Selecione a Tarefa ORCCURSO e confirme;
Obs.:
Os Itens Marcados, sero Copiados;
Caso no queira Copiar Todos, basta desmarcar os no desejados.
Caso queira trocar a EDT pai atravs da opo Trocar EDT Pai;.
Esta rotina est pode ser usada tanto para EDTs quanto para Tarefas, assim como
para Oramentos e Projetos;
A partir deste momento, possvel realizar todos os Tipos de Ajustes necessrios para
a continuidade do Oramento.

Exerccio
Como alterar a Ordem de um EDT/Tarefa:
1. Selecione as opes:
Atualizaes
Cadastros
Gerenciam. Oramen.;
2. Selecione o oramento Orc2;
3. Clique na opo Alt. Estrutura;
4. Selecione a tarefa Tarefa 1;
5. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar;
6. No campo Ordem, digite 001 e confirme a alterao.
Obs.:
Note que agora, a Tarefa 2 se encontra antes da Tarefa 1. Ou seja a Tarefa 1 est
com a Ordem 001 e a Tarefa 2 est com Ordem 000. O mesmo recurso est
disponvel para EDTs, alm de existir tambm no Projeto.

Exerccio
Gesto de Projeto - 59

Como alterar Custos de Oramentos:


1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Orcamen.;
2. Selecione o Oramento OrcCurso;
3. Clique na opo Alt. Estrutura;
4. Clique no boto Ferram.;
5. Selecione a opo Reajustar Custo;
6. Selecione a opo Aplicar Percentual;
7. No Campo Produto De?, informe 55001026 e no Campo Produto At?,
informe 55001026;
Obs.:
Note que o Percentual ser aplicado somente nos produtos que compreendem estes dois
cdigos e apenas no Oramento, no alterando o Valor do Produto no cadastro de
Produtos.
8. Confira os dados e confirme;
9. Selecione a opo Acrscimo;
10. No Campo Percentual de Reajuste, informe 10% e confirme o Reajuste.
Obs.:
Esta rotina est disponvel tanto para Oramentos, como para Projetos.

Gesto de Projeto - 60

Gerenciamento de Documentos
Quando se elabora um oramento, geralmente existem muitos documentos
associados, e-mails, cotaes, especificaes para as tarefas, planos, planilhas, etc.
Por meio do banco de conhecimento do sistema possvel associar documentos ao
oramento, EDTs ou tarefas do oramento.
Para fazer isso, necessrio acessar a opo de atualizar, posicionar-se no
oramento (topo da rvore), EDT ou tarefa desejada e atualizar, visualizar
documentos associados entidade selecionada e at salvar esse documento para a
estao local.
Os documentos associados a cada estrutura so facilmente identificveis e se
encontram logo abaixo da estrutura associada. So diferenciados de tarefas e EDTS
pelo cone
.

Exerccio
Como vincular Documentos a Oramentos/Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Documen.;
2. Selecione o Oramento OrcCurso;
3. Clique na opo Atualizar;
Gesto de Projeto - 61

4. Selecione a Tarefa Instalao Eltrica;


5. Clique na opo Docum. e selecione a opo Atualizar Documentos;
6. Pressione a tecla <F3>, selecione o Arquivo PPT.PPT e confirme;
7. Confira os dados e confirme a Vinculao de Documentos Tarefa;
8. Clique no boto Preview, aguarde o retorno e clique no boto Abrir;
9. Retorne ao Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) e
confirme a Vinculao de Documentos Tarefa.
Obs.:
Note que h na Barra de Opes uma opo que abre o Banco de Conhecimento
para cadastro de Novos Documentos;
Lembre-se que este procedimento funciona da mesma maneira tanto para Oramentos,
como para Projetos;
Todos os Documentos Vinculados ao Oramento aps gerado o Projeto
continuam com os mesmos.

Preparar Projeto
Depois de finalizada a etapa oramentria, com os custos e recursos necessrios
para executar o projeto conhecido e com a aprovao do oramento, hora de
converter o oramento em um projeto.
Para poder fazer isto, necessrio que a fase atual do oramento permita gerar
projetos.
Para gerar o projeto, sero necessrios alguns dados que no constam no
oramento ou que so inerentes ao projeto. Esses dados so:
Cdigo do projeto: o cdigo pelo qual ser identificado o projeto e ele
nico para cada projeto.
Armazm padro: o armazm no qual sero reservados os materiais que
sero depois apropriados pelo projeto.
Calendrio: calendrio que ser utilizado pelo projeto
Programao do projeto: indica se o projeto ser programado a partir de
uma data necessria para comear (pelo incio) ou a partir de uma data de
entrega (pelo fim). No primeiro caso, a data final do projeto ser calculada
com base na data de referncia, as dependncias e o calendrio. No
segundo caso, a data de incio do projeto ser calculada de acordo com as
dependncias e o calendrio definido, retroativamente a partir da data de
entrega.
Data de referncia: a data de referncia para a programao do projeto,
dependendo da resposta pergunta anterior, ser a data de incio ou a data
final.
Depois de gerado o projeto, o oramento fica configurado na fase definida no
parmetro MV_FASEGER (default 04). A fase em que o projeto criado definida
no mesmo parmetro (default 01).
Se o projeto for apagado, a fase do oramento ser modificada automaticamente
para a fase informada no parmetro MV_FASEEXC.

Gesto de Projeto - 62

Exerccio
Como Preparar Oramentos para gerao de Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Gerenciam. Oramen.;
2. Selecione o Oramento OrcCurso;
3. Clique na opo Alt. Cadastro;
4. Altere o Campo Fase, de 01 para 02 e confirme a alterao;
5. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Oramentos
Preparar Projeto;
6. Selecione o Oramento OrcCurso;
7. Clique na opo Gerar;
8. Preencha a Tela, informando os dados a seguir:
Cdigo do Projeto?:

PRJCURSO

Armazm Padro?:

01

Calendrio?:

818 (F3 Disponvel)

Programar Projeto?:

Pelo Incio

Data de Referncia?:

<Prxima Segunda-Feira>

9. Confira os dados e confirme a Gerao de Projetos.

Gesto de Projeto - 63

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Por definio, um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um
produto, servio ou resultado nico e exclusivo.
Entre as principais caractersticas de um projeto podemos destacar:

escopo pr-definido
antes de comear a execuo, conhecida a durao, o custo e os recursos
necessrios para o sucesso.
so nicos e de complexidade variada
envolvem algum grau de risco
Previamente, esto sujeitos a certos padres de qualidade
o projeto subdividido em partes, e cada uma destas partes gera um subproduto do projeto (deliverable*)

O fluxo operacional para cadastrar um projeto pode ser iniciado pela rotina de
gerenciamento de projetos ou pela rotina de oramentos, caso seja iniciado o seu
projeto por aqui. A seguir definiremos alguns conceitos necessrios para comear a
montar o projeto.

Diviso do trabalho
Uma EDT uma estrutura de decomposio de trabalho, em ingls WBS ou Work
Breakdown Structure, e tem dois objetivos principais:
Decompor o projeto em pacotes de trabalho (tarefas) para melhorar
o planejamento e o controle do projeto
Organizar estas tarefas de uma forma que possam se identificar a
gerao de um sub-produto dentro de um projeto.
Mas o que significa isto e para que serve?. Pois bem, segundo a teoria de gesto de
projetos, cada projeto deve sub-dividir-se em deliverables (a traduo literal do
ingls seria entregveis) que so produtos que surgem da finalizao de um
grupo de tarefas.
Neste grfico podemos observar que as EDTs
esto compostas por outras EDTs
ou por tarefas
e que a finalizao de cada EDT gera um deliverable.

Opes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de gerenciamento de projetos:

Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura completa do projeto. uma interface
com vrias ferramentas que detalharemos na opo Alterar estrutura.

Incluir e Altera Cadastro


Para incluir ou alterar o cadastro de um projeto deve-se prestar ateno, em
especial informao contida nos seguintes campos:

Gesto de Projeto - 64

Pasta dados do projeto:

Cdigo:
Cdigo nico que identificar o projeto no sistema.
Cliente:
o cliente para o qual est sendo montado o projeto.
Fase:
A fase determina o estado do projeto e as operaes que podero ser feitas com
ele. Para mais informao veja o cadastro de fases.
Controle de reviso:
Manual ou automtico, no caso de automtico ser gerada uma reviso para o
projeto cada vez que seja mudado algum dado. Veremos isto em detalhe no
gerenciamento de revises.
Controle de usurios:
Indica se ser utilizado o controle de usurios na manuteno do projeto. Veremos
isso em detalhe no tpico Usurios.
Recalcular custo:
Este campo indica, quando confirmada a modificao EM CURSO do projeto os
custos, estes devero ser recalculados (por esta nica vez). A prxima vez que se
modifique o projeto, o campo voltar ao contedo No e dever ser ativado
novamente caso queira-se recalcular o custo.
Clculo automtico de custo:
Este campo indica que cada vez que confirmada a modificao do projeto, os
custos devero ser recalculados. A diferena com o campo anterior, que este
campo mantm o seu contedo e tem prioridade sobre o campo anterior, quando
Gesto de Projeto - 65

est preenchido com SIM. Portanto, se for informado SIM, sempre sero
recalculados os custos, em todas as modificaes, at que seu contedo seja
alterado para NO, neste caso, o campo Recalcular custo ser considerado.
Markup:
O Markup o percentual sobre o custo que ser cobrado do cliente. muito
importante compreender que este no simplesmente o lucro do projeto e que o
mesmo engloba um conceito um pouco mais amplo.
Para entender um pouco melhor o conceito dessa informao, podemos citar o
exemplo da construo civil, na qual chamado de BDI (Bonificao de despesas
indiretas). Esse percentual deve incluir no s o lucro, como todas as despesas
indiretas do projeto que no podem ser mensuradas, rateadas e includas em
tarefas do projeto, ou que no fazem sentido no planejamento. Exemplos de
valores que deveriam ser cobertos pelo Markup so:

custos administrativos
equipamentos de uso e seus custos
lucro
impostos e taxas
etc.

Para cada tarefa ou EDT poder ser determinada uma alquota de Markup
diferenciada, no caso dela estar zerada, ser considerara a alquota geral do
oramento. O markup em base a este campo s serve para calcular o valor do
markup total do projeto.

Markup Padro:
No caso de ser necessrio conhecer o markup de cada tarefa/EDT, dever ser
informado o markup em cada uma delas. Este campo serve para sugerir em cada
tarefa o percentual padro do projeto. A diferena entre informa-lo s para o
projeto e de informa-lo para cada tarefa, que no segundo caso possvel obter os
valores dele para cada tarefa, veja os exemplos a seguir.
Exemplo :
Veja que embora o markup total do projeto seja do mesmo valor, no primeiro caso
possvel conhecer o markup de cada tarefa individualmente e no segundo caso
isto no possvel para as tarefas C e D.

Markups
do projeto
Tarefa (ambos)
A
10,00%
B
10,00%
C
10,00%
D
10,00%

Markup da
tarefa
12,00%
8,00%
10,00%
10,00%

Custo total do projeto:

Custo da Valor do
tarefa
markup
100,00
12,00
20,00
1,60
10,00
1,00
300,00
30,00

Valor do
markup (que
aparece na
tarefa)
12,00
1,60
1,00
30,00

44,60

Gesto de Projeto - 66

Markups
do projeto
Tarefa (ambos)
A
10,00%
B
10,00%
C
10,00%
D
10,00%

Markup da
tarefa
12,00%
8,00%
0,00%
0,00%

Custo total do projeto:

Custo da Valor do
tarefa
markup
100,00
12,00
20,00
1,60
10,00
1,00
300,00
30,00

Valor do
markup (que
aparece na
tarefa)
12,00
1,60
0,00
0,00

44,60

Pasta cronograma
Os dados desta pasta so atualizados automaticamente com os valores digitados e
apontados nas tarefas do projeto.
Pasta valores default
Nesta pasta devero ser informados os valores que sero sugeridos em campos
similares das tarefas na criao destas.
Pasta perodos
Nesta pasta possvel definir perodos para os projetos que depois podero ser
utilizados em relatrios do sistema, separando a informao por estes perodos.
Pasta cdigo estruturado
O cdigo estruturado utilizado para organizar a codificao do projeto. Para ele
pode ser definido um separador (ponto, trao, etc.) e deve ser definida a mscara
(o nmero de dgitos para cada nvel).
Veja o seguinte exemplo para uma mscara 213 (dois dgitos para o primeiro
nvel, um para o segundo e trs para o terceiro) com o ponto como separador:

Alterar estrutura
Como dissemos anteriormente, na estrutura do projeto devem ser definidas as EDT
e as tarefas e sub-EDTs de cada uma.
Gesto de Projeto - 67

A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so


configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s
esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente
ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso.

Para montar a estrutura do oramento devemos montar estas EDTs e as suas


tarefas. Para isso devemos acessar a opo do menu Alt. Estrutura e utilizarmos o
menu de Estrutura na parte superior da tela.
Esse menu um menu contextual, isso significa que as aes se aplicam
EDT/tarefa selecionada.
Vamos verificar cada uma das opes deste menu em detalhe:
Opes do menu:

Informao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, existem dois tipos de
informaes:
o De legenda: indica que significa cada cone na visualizao da estrutura
o De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou
no) para a fase do projeto

Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha)

Gesto de Projeto - 68

Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja que sejam


visualizadas no projeto, para a visualizao por planilha.

Filtro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como
estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro
de-at) e/ou de um determinado recurso.

Ferramentas
Neste menu existem as seguintes ferramentas:
o Reprogramar datas previstas:
Esta opo permite reprogramar as datas das tarefas do projeto, a partir de uma
data de incio, ou at uma data de entrega. Todas as datas de incio das tarefas do
projeto sero redefinidas automaticamente em base as dependncias entre elas.
Veja as opes :

Gesto de Projeto - 69

Reajuste de custo previsto:


Esta opo permite efetuar o reajuste dos custos para o projeto. O reajuste
deve ser realizado quando houver necessidade de alterar os valores calculados
pelo sistema.
O reajuste pode ser feito de quatro formas:

Atualizar do Cadastro
O reajuste feito a partir do arquivo SB1 - Produtos. Repassando o custo
standard deste cadastro para o projeto.

Aplicar Percentual
Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela para seja informado o
percentual de reajuste a ser aplicado. E se ser um acrscimo ou um desconto
nos valores do projeto.

Aplicar Custo por Projeto (Manual)


Ao selecionar esta opo o sistema apresenta um lista de ocorrncias do
produto para que o usurio possa alterar o valor manualmente.

Aplicar Custo por Tarefa (Manual)


Esta opo permite que o reajuste seja feito manualmente para cada tarefa do
projeto.
Vejas as opes do reajuste:

Gesto de Projeto - 70

Reclculo de custos:
Permite recalcular os custos totais de cada tarefa, EDT e o projeto
completo (em cascata ascendente).

Redistribuio de recursos:
No gerenciamento de projetos, geralmente ocorre uma super alocao de
recursos, ou seja, h muito trabalho atribudo aos recursos, sendo
necessrio fazer uma redistribuio desses recursos.

Um recurso super alocado ocorre quando h mais trabalho do que pode


realizar em seu tempo disponvel. Quando ocorre o agendamento de
tarefas, o sistema calcula a alocao baseada nos requisitos da tarefa,
tais como: data inicial, data final, calendrio e durao. Enfim, no se
baseia na disponibilidade dos recursos atribudos.
As super alocaes podem ser ocasionadas pelos seguintes motivos:
Quando um recurso esta atribudo a um trabalho de perodo integral, em
mais de uma tarefa;
Quando a durao da tarefa maior do que o tempo disponvel do
recurso;
Quando o percentual alocado para os recursos maior que o disponvel;
Quando a quantidade de horas para recursos aumentada.
Gesto de Projeto - 71

Pode-se encontrar recursos super alocados rapidamente, por meio do


grfico de Alocao de Recursos, no qual as barras que representam os
recursos super alocados so destacadas em vermelho. Ao selecionar um
trecho dessa barra super alocada, em particular, possvel visualizar a
quantidade de tempo em que o recurso est super alocado em
determinado perodo de tempo.
Pode-se tambm, selecionar as barras respectivas as tarefas para
examinar as informaes mais detalhadamente.
Pode-se redistribuir os recursos manualmente ou automaticamente, por
meio dessa opo. Esse recurso examina alguns fatores para determinar
quais tarefas devem ser atrasadas, sendo eles:
datas de agendamento;
prioridade da tarefa
dependncia entre tarefas
caso a tarefa possua prioridade igual ou superior a 1000 e/ou j
esteja em andamento, no poder ser adiada.
Quando o sistema redistribui os recursos, verifica todos os projetos em
que esto alocados, porm as atribuies dos recursos e as informaes
sobre as tarefas no so alteradas. As tarefas no perodo super alocado
sero sempre adiadas.
Ao redistribuir os recursos manualmente, observe os fatores relevantes e
ajuste a tarefa ou recurso para solucionar as super alocaes.
Exemplo:
Adiar uma tarefa ou atribuir recursos adicionais.
Os mtodos escolhidos para reduzir super alocaes dependem das
limitaes do projeto, tais como: custo, disponibilidade de recursos, data
de trmino e flexibilidade no agendamento de tarefas.
Algumas funcionalidades no so avaliadas para a redistribuio
automtica, sendo elas:
A tarefa no pode ser dividida
No permite que parte da tarefa esteja concluda no prazo final
planejado e, o restante seja concludo posteriormente, quando o
recurso atribudo possuir mais tempo.

Restries da tarefa
Redistribui as tarefas levando em conta as restries para o incio
da tarefa, tais como: no iniciar antes de, no iniciar depois de,
no terminar antes de, no terminar depois de, etc.

Margem de atraso disponvel


Redistribui as tarefas considerando o tempo de atraso disponvel
entre as dependncias das tarefas.

Vejas as opes da redistribuio:

Gesto de Projeto - 72

Consultas
Neste menu existem as seguintes consultas:
o

Grfico de Gantt**
O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada,
assim se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o
grfico de Gantt** referente a todo o projeto, se posicionado em uma
EDT, o grfico ser s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa,
o grfico ser a partir da EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos
a partir estamos dizendo que iremos visualizar da entidade
referenciada para dentro da rvore e no para abaixo da rvore.

Alocao dos recursos do projeto


O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt** e
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa
forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a
alocao de todos os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o
grfico ser dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em
uma tarefa, o grfico ser do recurso alocado para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no
intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou
tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est
alocado e no somente no projeto atual. A barra ao lado do nome do
recurso indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o
percentual de alocao, e clicando nela pode se ver a janela de detalhe
do perodo clicado.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto
atual (001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1),
no mesmo perodo.
Gesto de Projeto - 73

Alocao dos recursos por perodo


Esta consulta se diferencia da anterior somente nos parmetros,
enquanto a anterior lista todos os recursos envolvidos segundo o
posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto, este
relatrio permite selecionar que recursos (entre os envolvidos segundo o
posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os parmetros
mostrados no seguinte grfico.

Alocao das equipes do projeto


O grfico de Alocao das equipes do projeto apresentado no formato
de Gantt** e tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada.
Desta forma, se estamos posicionados no topo do projeto, ser
visualizada a alocao de todos os equipes aos que pertencem os
recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser das
equipes dos recursos alocados para esta EDT e se posicionado em uma
tarefa, o grfico ser das equipes dos recursos alocados para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa das equipes dos recursos do
projeto, no intervalo definido pela datas de incio e fim previstas (no
projeto, EDT ou tarefa selecionada) em TODOS os projetos em que as
equipes dos recursos esto alocadas e no somente no projeto atual.
A diferena entre esta consulta e a consulta de alocao de recursos,
que nela pode-se ver a alocao da equipe como um todo, enquanto na
anterior a totalizao da alocao d-se por recurso. A barra ao lado do
nome da equipe indica o grau de alocao, quanto mais escuro, maior o
percentual de alocao, e clicando nela pode-se ver a janela de detalhe
do perodo clicado, conforme o prximo grfico.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto
atual (001) como tambm a alocao das equipes em outro projeto
(SC1), no mesmo perodo.

Alocao das equipes por perodo


Esta consulta se diferencia da consulta anterior somente nos parmetros,
enquanto a anterior lista todos as equipes dos recursos envolvidos
segundo o posicionamento, entre as datas de alocao dentro do projeto,
este relatrio permite selecionar que equipes (entre as envolvidas
segundo o posicionamento) desejam ser visualizados, e tambm os
parmetros mostrados no seguinte grfico.

Estrutura
Nesta opo de menu possvel efetuar as operaes com a estrutura do
projeto, e a por meio desta opo que montado o projeto e, tambm feita
a sua manuteno. Quase todas as opes deste menu so contextuais, ou seja,
dependem da tarefa/EDT posicionada no momento de acionar o menu.

Incluir EDT/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar nova EDT, que no caso da incluso ser
filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma EDT se
estivermos posicionados em outra EDT (menu contextual).

Gesto de Projeto - 74

A maioria dos campos da EDT so atualizados automaticamente quando so


includas as tarefas que a compem, portanto s devemos nos preocupar em
preencher os seguintes campos:
descrio;
quantidade de unidades que esta EDT ir produzir;
se faturvel, ou seja, se poder ser associada a um pedido de vendas
(pasta vendas/remessas);
Eventos que devero ser disparados de acordo com o progresso fsico.

Incluir Tarefa/Alterar
Nesta opo possvel incluir/alterar uma tarefa, que no caso da incluso ser
filha da EDT na que estamos posicionados. S possvel incluir uma tarefa se
estamos posicionados em uma EDT (menu contextual)..
Os campos mais importantes do cabealho da tarefa so o que sero produzidos
(quantas unidades de que?), os dados do cronograma, o mtodo de medio e a
prioridade.

Gesto de Projeto - 75

Pasta tarefa

O que ser produzido (quantidade e unidade de medida).


Se dever ser enviado uma e-mail para os recursos da tarefa com os dados
da tarefa.

Pasta cronograma

Durao : o tempo em horas teis que a tarefa demorar para terminar (de
acordo com o calendrio).
Calendrio: define o horrio em que a tarefa ser executada, em conjunto
com a durao e a data de incio da tarefa poder ser calculada a data final
da tarefa.
Data de incio prevista: a data em que est previsto o incio da tarefa
Hora de incio prevista: A hora em que est previsto o incio da tarefa
Data e hora de trmino previstas: Sero calculadas automaticamente em
base durao, o calendrio e a datas e hora de incio.
Mtodo de medio: Mtodo utilizado pelo sistema para calcular o progresso
fsico previsto da tarefa
1-0/100 : tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev o 100% do progresso fsico na data final prevista da tarefa.
2-20/80 Tcnica utilizada em tarefas de curta durao. O sistema
prev 20% de progresso na data prevista para o incio e o 80%
restante do progresso fsico na data final prevista para a tarefa.
3-Eventos : Tcnica dos eventos-marco (milestones) recomendada
em tarefas discretas e de longa durao. Na tarefa devem ser
informados os eventos marco e suas datas com o percentual previsto
de execuo para a data do evento. No caso de no existirem os
eventos cadastrados, o sistema ir utilizar o mtodo proporcional ao
tempo.
Gesto de Projeto - 76

4-Proporcional ao tempo : tcnica utilizada em tarefas de longa


durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com
o calendrio e a durao da tarefa.
5-Proporcional ao Custo : Tcnica utilizada em tarefas de longa
durao. O sistema calcula o progresso fsico previsto de acordo com
o custo previsto ao longo da tarefa.

Exemplo de medio:
Para exemplificar, utilizaremos uma tarefa com as seguintes
caractersticas:
5. Incio dia 01/08 (sexta feira) fim 08/08 (sexta feira)
6. Calendrio de segunda a sexta feira
7. Consumo de custo previsto:
a. 40% no primeiro dia (materiais)
b. 60% rateado 10% em cada dia (mo-de-obra)
8. Eventos marco:
a. Finalizao de X, no dia 04/08, 30%
b. Finalizao de Y no dia 07/08, 70%
c. Finalizao da tarefa no dia 08/08, 100%
Tabela de progresso fsico previsto segundo cada tipo de medio (os
percentuais so sempre referentes ao total da tarefa)
Tipos de
medie
s

1-0/100
2-20/80
3Eventos
4Tempo
5-Custo

1/ago

2/ago

3/ago

0,00%
20,00
%

0,00%
20,00
%

0,00%
20,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

0,00%
16,67
%
50,00
%

4/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
33,33
%
60,00
%

5/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
50,00
%
70,00
%

6/ago

0,00%
20,00
%
30,00
%
66,67
%
80,00
%

7/ago

8/ago

0,00%
20,00
%
70,00
%
83,33
%
90,00
%

100,00
%
100,00
%
100,00
%
100,00
%
100,00
%

Gesto de Projeto - 77

Exemplo de tipos de medies


120,00%

100,00%

Progresso fsico

80,00%
1-0/100
2-20/80
3-Eventos
4-Tempo
5-Custo

60,00%

40,00%

20,00%

0,00%
1/8/2005

2/8/2005

3/8/2005

4/8/2005

5/8/2005

6/8/2005

7/8/2005

8/8/2005

Datas

Prioridade: A prioridade define a importncia de uma tarefa, quanto maior a


prioridade, maior a importncia. Em uma eventual realocao de recursos
das tarefas de um projeto, a prioridade determinar que tarefa dever ser
executada antes. Uma tarefa com prioridade igual a 1000 nunca ser
deslocada no tempo por uma rotina de reclculo, ela s poder ser
reprogramada manualmente.

Pasta Custo Previsto


Nesta pasta sero acumulados todos os custos provenientes dos produtos,
despesas e utilizao de recursos das tarefas. Tambm pode ser informada uma
taxa de converso fixa para cada moeda e o percentual de Markup da tarefa.

Pasta Vendas/Remessa
Nesta pasta devem ser informados os valores de markup, conforme explicado
anteriormente, e se a tarefa faturvel, isto , se gerar um pedido de vendas.

Itens da tarefa
A tarefa est composta por 6 tipos de itens:
1. Produtos que sero consumidos
2. Despesas que a tarefa gerar
3. Relacionamentos com outras tarefas
4. Eventos
5. Recursos que sero alocados
6. Cronograma por perodo (no caso deste terem sido definidos para o
projeto)
A seguir detalharemos os campos mais importantes dos primeiros 5 itens.
Produtos:

Gesto de Projeto - 78

Cdigo: deve ser informado o cdigo do produto que ser consumido


Quantidade: deve ser informada a quantidade do produto que ser consumida
pela tarefa.
Moeda: Moeda do custo do produto
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por defeult o
custo padro (B1_CUSTD), mas pode ser modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o produto, sendo as
opes:
1-50/50 : o sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa.
2-0/100: o sistema prev 100% da apropriao do custo na data
final prevista da tarefa
3-Rateado: mtodo no qual os custos sero distribudos durante a
execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando
o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa.
4-Necessidade: a apropriao era feita na data de necessidade do
produto. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao.
Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada
a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado
manualmente.
Despesas:
Tipo: deve ser informado o cdigo da despesa.
Descrio: deve ser dada uma descrio para a despesa.
Moeda: moeda da despesa informada.
Valor: valor da despesa informada.
Relacionamentos
Aqui deve ser informada a precedncia entre tarefas.
Tarefa: deve ser informado o cdigo da tarefa.
Tipo: deve ser informado o tipo de relacionamento com a tarefa
1-Fim no incio, a tarefa s poder ser iniciada quando a tarefa
relacionada for finalizada.
2-Incio no Incio: a tarefa poder comear somente depois da tarefa
relacionada ter comeado.
3-Fim no Fim: a tarefa poder finalizar somente depois da tarefa
relacionada ter finalizado.
4-Inicio no Fim: a tarefa s poder finalizada quando a tarefa
relacionada tiver comecado.
Retardo: o tempo em horas que a tarefa cadastrada demorar seu incio em
relao tarefa relacionada. Pode ser utilizado para tempo de SETUP de
mquinas por exemplo, ou tempo de deslocamento de mquinas e/ou recursos.
Eventos
Informe nesta pasta os dados do evento envolvido na realizao da tarefa
Tipo e descrio: Identificadores do evento
Percentual de execuo: Progresso fsico que quando atingido disparar o
evento.
E-mail: Endereos de e-mail das pessoas que devero receber um aviso que o
evento for atingido.
Funo de usurio: Funo que ser executada quando o evento for atingido.
Gerao de ttulo: Dados que sero utilizados para gerao de ttulos no contas
a receber quando o evento for atingido.
Gesto de Projeto - 79

Dados do pedido de vendas: Dados que sero utilizados para liberar parte ou a
totalidade de item de um pedido de vendas quando o evento for atingido.
Recursos
Cdigo do recurso: Cdigo do recurso que ser alocado.
Quantidade: deve ser informada a quantidade em horas que o recurso ser
alocado.
Cdigo do produto: Dever ser informado o cdigo do produto que servir de
base para o clculo do custo,
Moeda: Moeda do custo do recurso
Custo: Custo que ser utilizado para a previso, o sistema traz por default o
custo do recurso ou o custo do produto associado ao recurso, mais pode ser
modificado pelo usurio.
Calc.Custo: Define o mtodo de apropriao do custo para o recurso, as opes
so:
1-50/50 : O sistema prev que a apropriao ser feita 50% no incio
previsto da tarefa e 50% na data final prevista da tarefa.
2-0/100: O sistema prev o 100% da apropriao do custo na data
final prevista da tarefa
3-Rateado: Mtodo onde os custos sero distribudos durante a
execuo da tarefa. O sistema prev a apropriao de custo rateando
o custo segundo o progresso fsico previsto da tarefa.
4-Necessidade: A apropriao era feita na data de necessidade do
recurso. Geralmente utilizado em tarefas de longa durao.
Recalc.Custo: Se informado SIM, o custo ser atualizado quando for executada
a rotina de reajuste de custos, se NO este custo s poder ser modificado
manualmente.

Visualizar (EDT/Tarefa)
Nesta opo possvel visualizar uma tarefa ou EDT. No caso da EDT podero
tambm ser vistas as tarefas e sub-EDTs da EDT. A EDT/tarefa, sendo
visualizada, a que est posicionada (menu contextual)

Excluir (EDT/Tarefa)
Nesta opo possvel excluir uma tarefa ou EDT. No caso da EDT sero
tambm excludas todas as tarefas e sub-EDTS que a compe. A EDT/tarefa,
sendo excluda, a que est posicionada (menu contextual).

Copiar EDT/Tarefa (de projeto)


Quando houver necessidade de se cadastrar uma EDT ou Tarefa nova que tenha
a maioria dos dados semelhantes a uma EDT/Tarefa j existente em outro
projeto (ou no mesmo), possvel copiar seus dados e gerar esta nova
EDT/Tarefa. S possvel copiar uma EDT/tarefa se estivermos posicionados
em uma EDT (menu contextual).
Importar Composio
Nesta opo possvel gerar uma EDT/Tarefa em base a uma composio
cadastrada. A composio ser inserida a partir da EDT na qual estamos
Gesto de Projeto - 80

posicionados. S possvel importar uma composio se estivermos


posicionados em uma EDT (menu contextual).

Trocar EDT pai


Nesta opo possvel mudar a tarefa/EDT de lugar na estrutura do projeto,
isto , definindo uma nova EDT pai para a tarefa/EDT. A partir da confirmao a
tarefa/EDT no estar mais posicionada dentro da estrutura no lugar onde
comeou a operao e sim compondo a EDT definida como pai pela operao
que acaba de ser executada.
A tarefa/EDT, sendo trocada de lugar, ser a posicionada (menu contextual).

Associar Composio
Nesta opo possvel associar uma composio a uma Tarefa em base a uma
composio cadastrada. A tarefa ser composta por todos os itens da
composio selecionada. No caso da composio selecionada estar formada por
sub-composies, todos os elementos da composio e das sub composies
sero copiadas para a tarefa (o dados dos itens das tarefas sero substitudos
com os referentes a composio e as suas sub composies).
S possvel associar uma composio se estamos posicionados em uma tarefa
(menu contextual).

Excel
Nesta opo ser gerado um arquivo com os dados exibidos na planilha. O
arquivo ser aberto com o aplicativo Excel da Microsoft.

Imprimir
Nesta opo ser gerado um relatrio com os dados exibidos na planilha. Por
esse motivo no existem parmetros para essa impresso.

Cancelar
Sai da estrutura e volta para tela de gerenciamento de projetos.

Exerccio
Como alocar Recursos a Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Revises;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO;
3. Clique na opo Iniciar Reviso e confirme;
Gesto de Projeto - 81

Obs.:
O Parmetro MV_PMSRBLQ, indica se obrigatrio iniciar uma Reviso, para
realizar a Alterao no Projeto. Neste caso ele est Ativado, ou seja, para realizar
Alteraes, necessariamente, deve-se iniciar uma Reviso. Mais tarde trataremos, a
fundo as Revises.
4. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
5. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura;
6. Altere a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
7. Na pasta Eventos preencha os campos, informando os dados a seguir:
Uso:

0002 (F3 Disponvel)

Descrio:

Receber parte do projeto

Dt. Prevista:

<Hoje mais 10 dias>

% Perc. Exec.:

100

Cd. Cliente:

PMSP (F3 Disponvel)

Loja Cliente:

01

Valor Ttulo:

2000,00

Gerar Provi.:

Data Prev. Calc.

Gerar Ttulo:

Sim

Cond. Pagto.:

001 (F3 Disponvel)

Nm. Ttulo:

123456

Prefixo:

PRJ

Natureza:

429

8. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa;

Exerccio
Como consultar os Grficos de Projetos:
1. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Gantt;
Obs.:
Observe como o sistema apresenta o Projeto, no modo Grfico.
2. Clique no boto Opes, mude a escala de tempo para Dirio e confirme;
Gesto de Projeto - 82

3. No alto a direita, existe a data <Hoje>, clique na Seta ao Lado Direito, para alterar a
data;
4. Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo, para Melhor Escala e
confirme;
Obs.:
No Grfico de Gantt as Barras Pretas representam as EDTs e as Azuis
representam as Tarefas, ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes
de cada uma delas;
Perceba que no fim de cada uma das barras o sistema apresentar a informao POC:
0,00%, que indica o Percentual de Concluso. Este valor alterado a medida que o
projeto seja concludo.
5. Clique no boto Sair;
6. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao dos Recursos;
7. Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e
confirme;
Obs.:
Observe como o sistema apresenta a Alocao dos Recursos no modo Grfico;
No Grfico de Recursos, as Barras Azuis representam as Tarefas e as Linhas Verdes
ou Vermelhas representam os Recursos;
Ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delas;
O recurso, quando est Vermelho, representa Super-Alocao, ou seja, est alocado
em mais de uma tarefa no mesmo dia e horrio; quando est Verde significa que est
Sub-Alocado ou Alocado 100%.
8. Clique na Barra Verde do Recurso Eletricista e observe as informaes;
9. Clique na Barra Vermelha do Recurso Aj. de Pedreiro e observe as informaes;
10. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao de Equipes;
11. Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e
confirme.

Exerccio
Como consultar os Grficos do Projeto:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciamento de Projeto;
2. Posicione no projeto PRJCURSO e clique no boto Alt. Estrutura

Gesto de Projeto - 83

3. Clique na tarefa Passagem interna de Fio, clique em estrutura e escolha a opo


alterar;
4. Selecione a pasta Alocao de Recurso, clique na opo Disponibilidade da
Equipe/Recurso e informe os dados a seguir:
Mostrar Alocao de?

Recurso da tarefa

5. Confira os dados e confirme os Parmetros;


6. Verifique os dados da consulta e clique no boto Cancela
7. Na pasta Alocao de Recurso, clique na opo Consultar alocao de recurso e
informe os dados a seguir:
Escala de Tempo:

Melhor escala

Considerar:

Tarefas a Executar

8. Confira os dados e confirme os Parmetros;


10. Verifique os dados da consulta e clique no boto Sair
11. Na pasta Alocao de Recurso, clique na opo Consultar alocao de Equipee
posicione na Equipe0001
12. Clique no boto Consultar e informe os dados a seguir:
Escala de Tempo:

Melhor escala

Considerar:

Tarefas a Executar

13. Confira os dados e confirme os Parmetros;


14. Verifique os dados da consulta e clique no boto Sair
Obs.:
No Grfico de Recursos, as Barras Azuis representam as Tarefas e as Barras
Verdes ou Vermelhas representam os Recursos, ao dar um clique sobre as mesmas, o
sistema apresentar o Detalhe de cada uma;
O Recurso quando est Vermelho, representa Super-Alocao, ou seja, est
alocado em mais de um projeto no mesmo dia e horrio; quando est Verde representa
que est Sub-Alocado ou Alocado 100%, ou seja, pode ter Tempo Disponvel.

Gesto de Projeto - 84

Exerccio
Como analisar Alocaes de Equipe:
1. Selecione as opes:
Relatrios
Projetos (previsto)
Alocao Recursos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Dt. de Alocao De?:

01/01/XX

Dt. de Alocao At?:

31/12/XX

Considerar Tarefas?:

A executar

Equipe De?:

(Branco)

Equipe At?:

ZZZZZZZ

3. Confira os dados e confirme a impresso do relatrio de Alocao de Recursos.


Obs.:
As demais opes so iguais as da consulta a Alocao de Recursos.

Gesto de Projeto - 85

Exerccio
Como Redistribuir Recursos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
2. Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura;
3. Clique no boto Ferram. e selecione a opo Redistribuio de Recursos;
4. No campo Data De?, informe prximo dia til;
5. No campo Data At? acrescente mais 10 dias e confirme;
6. Confirme a redistribuio;
7. Clique no boto Consultas e selecione a opo Alocao dos Recursos do Projeto.
Note que agora o recurso Servente 1 no est super-alocado.

Exerccio
Reprogramando Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura;
3. No boto Ferram., selecione a opo Reprogramar Datas Previstas;
4. Clique na opo Pelo Incio e no Campo Data de Referncia, inform Prximo
dia til;
5. Confira os dados e confirme a Reprogramao;
6. Clique no boto Inform.;
Obs.:
Note que conforme as Cores das EDTs e Tarefas, tem-se uma idia do andamento do
projeto.
7. Feche a tela de Informaes do Projeto;
8. Clique no boto Filtro;
Gesto de Projeto - 86

9. No Campo Intervalo de?, informe data de incio do projeto;


10. No Campo Intervalo at?, informe data de incio do projeto e confirme;
11. No boto Ferram., selecione a opo Reajustar Custo Previsto e informe os dados
a seguir;
Tipo de ajuste

Aplicar percentual

Produto de?

<Branco>

Produto at?

ZZZZZZ

Grupo de?

<Branco>

Grupo at?

ZZZZZZ

Recurso de?

ELETR0001

Recurso at?

ELETR0001

Ajusta Manual

Tarefa

12. Confirme e informe os dados a seguir:


Recurso Tipo de Clculo?

Acrscimo

Percentual de ajuste

10

13. Confirme;
14. Posicione na EDT Instalao Eletrica e verifi que o custo previsto;
15. Pressione a tecla <F12>;
16. No Campo Modo de Exibio do Projeto? selecione Planilha e confirme;
17. Saia do Projeto;
18. Clique na opo Alt. Estrutura;
19. Clique no boto Colunas;
20. Nos campos a esquerda, selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no
boto Adicionar;
Obs.:
Depois de adicionado, este campo passar a ser exibido tambm na Planilha;
Pode-se adicionar tantos Campos quantos necessrios.
21. Confira os dados e confirme a Seleo;

Gesto de Projeto - 87

Exerccio
Como emitir Estruturas de Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Projeto;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Data de Referncia?:

<Data de Hoje>

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso de Estruturas de


Projetos.

Exerccio
Como emitir Curvas ABC:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Curva ABC;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

02/01/02

Data do Projeto At?:

31/12/10

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de


Curvas ABC.

Gesto de Projeto - 88

Exerccio
Como emitir Cronogramas Fsicos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Cron. Fsico;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Data Inicial?:

01/01/XX

Data Final?:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de


Cronogramas Fsicos.

Exerccio
Como emitir Cronogramas Financeiros:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Cron. Financ.;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

02/01/02

Data do Projeto At?:

31/12/10

Data Inicial?:

(Hoje)

Data Final?:

(Hoje)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de


Cronogramas Financeiros.

Gesto de Projeto - 89

Exerccio
Como emitir Alocaes de Recursos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Alocao Recursos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Data Alocao De?:

01/01/XX

Data Alocaco At?:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de


Alocaes de Recursos.

Exerccio
Como emitir Quantitativos de Projetos Gerados:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Quantitativos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de


Quantitativos de Projetos.

Gesto de Projeto - 90

Exerccio
Como emitir Listas de Produtos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Lista de Produtos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso da Lista de


Produtos.

Gesto de Projeto - 91

Usurios
possvel controlar as alteraes e manipulaes dos projetos, atribuindo direitos
de acesso para cada usurio.
Dessa forma, podemos definir que, por exemplo, o usurio "X" tenha direitos totais
sobre "Solicitaes de Compras", porm acesso somente visualizao dos
documentos do projeto.
O usurio que cria o projeto possui automaticamente direito de acesso total a todas
as operaes desse projeto.
Na rotina de Gerenciamento de Revises, possvel atribuir direitos de acesso
temporrio para cada usurio em determinado projeto.
Este, por sua vez, valer somente enquanto o projeto estiver em reviso e, aps
ela, o direito de acesso ser o definido no cadastro do projeto.
Opes do menu:

Informao
Existem dois tipos de informaes que podem ser visualizada a partir da
referncia do projeto,:
o De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da
estrutura.
o De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou
no) para a fase do projeto.

Filtro
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo como
estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro
de-at) e/ou de um determinado recurso.

Usurios
nesta opo que possvel incluir, excluir e modificar as propriedades dos
usurios das tarefas/EDTs.
Os acessos so definidos como:
Bloqueado (sem nenhum acesso)
Visualizar
Alterar
Controle total
No seguinte grfico pode-se observar todos os acesso possveis de
configurao:

Gesto de Projeto - 92

Quando os usurios so configurados para alguma tarefa ou EDT, estes ficam na


rvore embaixo da EDT/Tarefa a que foram atribudos.

Exerccio
Como cadastrar Usurios para Alterao de Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Cadastro;
3. No Campo Ctrl. Usurio selecione a opo Habilitado e confirme;
4. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Usurios;
5. Selecione a EDT Instalao Eletrica;
6. Clique no boto Usurios e selecione a opo Incluir Usurio;
7. No Campo Cd. Usurio informe o Cdigo disponvel do usurio;
8. Nos demais campos selecione as opes Visualizar;
9. Confira os dados confirme o cadastro de Usurio;
10. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a Data de Hoje e a
Senha do Usurio;
11. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Gesto de Projeto - 93

Projetos
Gerenciam. Projetos;
12. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura;
13. Altere a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
Obs.:
Note que no est disponvel a Alterao, pois o Usurio somente tem direito a
Visualizao da Estrutura e no a Alterao da mesma.
14. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a Data de hoje e a
Senha referente ao usurio selecionado no item anterior;
15. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Revises;
16. Selecione o Projeto PRJCURSO;
17. Clique na opo Finalizar Reviso e confirme.
Dica:
Caso necessite Excluir o Usurio ou Alterar as Propriedades, bastar selecionar o
Usurio, clicar no boto Usurios e selecionar a opo desejada, ou seja, Excluir ou
Alterar Propriedades.

Gerenciamento de Revises
muito comum que aconteam mudanas no decorrer de um projeto, e uma das
responsabilidades do gestor gerenciar essas mudanas, que vo desde uma
simples modificao de data at uma reformulao de tarefas ou EDTs de uma
forma mais complexa.
Dependendo do tipo de mudana, pode ser necessrio manter um controle dessas
mudanas, controlando :
quando a mudana comeou;
quando terminou;
quem a iniciou;
quem a finalizou;
o motivo da mudana;
as diferenas entre a verso final da modificao e a verso original.
Para o Gerenciamento de Mudanas foi implementado, no ambiente de gesto de
projetos, o Gerenciamento de revises.
Com o gerenciamento de revises possvel documentar as modificaes no
projeto que o gestor considerar necessrias, guardando sempre uma cpia da
verso anterior, para poder comparar as diferentes verses umas com outras.
Gesto de Projeto - 94

Existem dois tipos de controles, o automtico e o manual, e cada projeto pode ser
controlado de uma ou outra forma, bastando informar no cadastro desse o tipo de
controle escolhido para ele.

Automtico
No controle automtico ser automaticamente gerada uma reviso cada vez que
qualquer mudana for feita no projeto e ser finalizada automaticamente quando o
usurio terminar a modificao.
Embora o controle automtico permita ter um controle sobre absolutamente todas
as mudanas no projeto, por menores que estas sejam, ele no recomendado
quando o projeto est em uma etapa em que acontecem muitas mudanas. O uso
de recursos do sistema ser muito grande, dado que para cada mudana ser
replicada uma verso atual do projeto para a nova verso de reviso.

Manual
No controle manual, o gestor deve indicar quando est comeando uma reviso e
quando a termina. No pode se iniciar uma nova reviso antes de terminar a
reviso em curso.
recomendado utilizar o controle manual quando as modificaes no projeto ainda
so muitas.
Se o controle de usurios estiver habilitado, podem ser modificadas as permisses
dos usurios do projeto, enquanto a reviso no for finalizada. Estas permisses s
sero vlidas enquanto a reviso estiver em andamento, quando esta for finalizada
sero restaurados os acessos do projeto.
Opes do menu
A seguir sero detalhadas as opes do menu de revises:

Histrico
Acessando esta opo ser aberta a tecla de histrico, ono qual podero ser
executadas as seguintes operaes com todas as revises do projeto posicionado:
Detalhes: poder ver toda a informao referente reviso, como
data de incio e fim, usurio que iniciou e usurio que finalizou, fase
em que foi iniciada a reviso e as observaes.
Visualizar: poder ser vista a estrutura final da reviso. Nesta
interface esto disponveis as ferramentas padres para visualizao
de projetos (filtros, configurao de colunas, Excel, etc.).
Usurios: poder ser vista a estrutura final do controle de usurios
da reviso.

Iniciar Reviso
Acessando esta opo ser aberta uma nova reviso, na qual somente deve ser
informada a fase em que ser iniciada a reviso (muito importante para determinar
Gesto de Projeto - 95

as operaes que podero ser executas com o projeto, enquanto estiver em


reviso) e uma descrio do motivo da reviso.
S ser possvel acessar esta opo se no existir nenhuma reviso em aberto.

Finalizar Reviso
Acessando esta opo ser finalizada a reviso em aberto. Em caso de ser
necessrio poder ser acrescentada alguma informao descrio da reviso.
A partir deste momento ser gravada na reviso da data e hora de trmino e o
usurio que finalizou a reviso.
Em caso de trabalhar com controle de usurios, sero restaurados os acessos de
usurios originais do projeto.

Comparar
O sistema sempre guarda a verso anterior reviso completa, quando iniciada
uma nova reviso. Nesta opo possvel comparar diferentes verses de revises
(e de simulaes) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, devese escolher as verses que se deseja comparar, assim ser exibida uma tela como
a que segue.
Comparao de verses de um projeto.

Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na


entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser
exibido o detalhe como segue:

Gesto de Projeto - 96

Usurios reviso
Nesta opo, caso o projeto tenha habilitado o controle de usurios, ser possvel
definir as permisses para cada usurio, que s sero vlidas enquanto a reviso
estiver ativa. A interface a mesma que a de configurao de acessos de usurios
para projetos, permitindo incluir novos, modificar os j includos e excluir usurios.
Exemplo:
As construes de bases cimentadas devem ser reavaliadas para poder continuar o
projeto com segurana, para isso ser cadastrado o usurio Engenheiro com
acesso total as EDTs nas que so construdas as bases (somente) para poder fazer
as mudanas necessrias.

Exerccio
Como Revisar Projetos Manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Gesto de Projeto - 97

Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Revises;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO;
3. Clique na opo Iniciar Reviso;
4. No Campo Comentrio, informe Alterar a quantidade do produto da tarefa
Instalao Eltrica;
Obs.:
Note que o sistema possue a opo Usurio Reviso, que permite dar direito a
determinado usurio a realizar determinado Tipo de Alterao, enquanto durar a
Reviso.
5. Confira os dados e confirme o Incio da Reviso;
6. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
7. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura;
8. Altere a Tarefa Instalao Eltrica;
9. No Produto 000005, altere o Campo Quantidade para 10 e confirme a
alterao;
10. Saia do Projeto;
11. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Revises;
12. Selecione o Projeto PRJCURSO, clique na opo Finalizar Reviso e confirme;
13. Selecione a opo Histrico, selecione a Verso 0003 e clique na opo
Visualizar;
14. Visualize a Tarefa Instalao Eltrica e note que a Quantidade no est alterada,
pois, estamos com a Verso 0003 selecionada;
15. Saia do Projeto;
16. Selecione o Projeto PRJCURSO, clique na opo Comparar;
17. Selecione Comparar Verso 0002, Com Verso 0003, e confirme;
18. Selecione o Produto 000005;
19. Clique com o Boto Direito do Mouse e selecione a opo Comparar.
Obs.:
Observe que os campos em Vermelho, sofreram Alteraes.

Gesto de Projeto - 98

Gerenciamento de Execuo
At aqui oramos, aprovamos o oramento, geramos o projeto e o revisamos. Pois
bem, chegou a hora de comearmos a executar o projeto, comear a comprar
material, verificar quem dever ser alocado e planejar as necessidades para que
no falte nada na hora de executar as tarefas.
O controle de execuo tem esse objetivo, o planejamento das necessidades. Neste
momento vamos decidir se o material necessrio ser comprado, produzido ou
solicitado ao almoxarifado, ao ainda se dever ser reservado material j disponvel
no estoque para executar as tarefas.
Existem duas formas de fazer isso, so elas: a automtica e a manual.

Automtica
Para gerar o planejamento do material de forma automtica necessrio acessar a
opo de planejamento. Nessa interface possvel definir planejamentos por
intervalos de tempo, filtrados por tarefas, produtos, grupos de tarefas, grupos de
produtos, etc.
O que isso significa? Significa que posso pedir para o sistema gerar o planejamento
de acordo com o tipo de material, os produtos, tarefas etc.. Vamos ilustrar isso com
um exemplo.
Exemplo:
Vamos supor que vamos executar um projeto de 6 meses de durao, no qual
temos as seguintes necessidades:
Produto/Grupo

N001/NAC
N002/NAC
I001/IMP
I002/IMP
E001/ECON
E002/ECON

Ms
1

Ms
2

Ms
3

Ms
4

Ms
5

Ms
6

10
15
12
0
25
20

12
12
22
20
20
65

18
5
6
70
70
60

18
2
2
0
80
20

0
15
15
0
20
90

20
0
0
0
100
0

Com as seguintes caractersticas:


todos os produtos sero comprados
o grupo NAC tem um tempo de entrega de uma semana
o grupo IMP tem um tempo de entrega de 45 dias
os produtos do grupo E001 e E002 ocupam pouco espao e obtemos bons
descontos quando comprados em quantidade, sendo que seu tempo de
entrega de um dia.
Com esses dados e com a
planejar a necessidade de
seguinte:
Planejar a compra
Planejar a compra
Planejar a compra
comeo dele.

rotina de planejamentos, poderemos decidir como


cada produto. Um possvel planejamento seria o
de todos os produtos do grupo NAC para o ms inteiro.
de todos os produtos do grupo IMP cada 2 meses.
dos produtos E001 e E002 para todo o projeto no

Acessando a opo Gerar poderemos gerar os seguintes planejamentos:


1 Planejamento do grupo NAC
Gesto de Projeto - 99

2 Planejamento do grupo NAC

1 Planejamento do grupo IMP

Gesto de Projeto - 100

2 Planejamento do grupo IMP

Planejamento nico para produtos E001 e E002

Como podemos observar nas telas capturadas, ainda podemos optar por fazer um
planejamento como PREVISTO, ou como FIRME. Em ambos os casos, sero
disparadas as geraes de solicitaes, empenhos, etc., a diferena que no
primeiro caso, cada uma destas geraes ser marcada como prevista * e no como
firme*. Para firmar o planejamento, ser necessrio acessar o menu de

Gesto de Projeto - 101

planejamentos, posicionar o planejamento e selecionar a opo de FIRMAR


PLANEJAMENTO.
Nesse exemplo utilizamos filtros por grupos de produtos, produtos e datas. Como
dito anteriormente, e segundo o que se pode visualizar nas telas capturadas,
podero ser feitos filtros por tarefas e grupos de tarefas tambm.
Tambm poder ser informado de quais armazns ser solicitado ou reservado o
material (campo Cons.Armazm).
Depois de gerados os planejamentos, possvel visualizar os documentos gerados
por este, acessando a opo de visualizar e clicando no boto

Verifique no prximo grfico:

Manual
Caso no se deseje utilizar a opo de planejamento automtico e queira-se
controlar cada necessidade manualmente, possvel acessar a rotina manual pela
opo de Atualizar.
Essa rotina permite centralizar a visualizao dos planejamentos para cada tarefa e
ainda a gerao de planejamentos nos mdulos de suprimentos.
Apontamento

Contratos de parceria
Solicitaes de compras
Solicitaes ao almoxarifado
Ordens de produo
Empenhos

Amarrao

Mltipla
Mltipla
Mltipla
Mltipla
nica

IMPORTANTE:
O sistema sugere que a tarefa seja posicionada amarrada ao documento sendo
gerado, mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento
Gesto de Projeto - 102

dever ser acessado a opo de Gerenciamento de projetos (


), ou digitado o
cdigo de projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado
tarefa do projeto.
O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente
tarefa posicionada.

Amarrao
nica:
Os planejamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso
feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do planejamento. Por
exemplo, nos empenhos.
Planejamento por empenhos:

Mltipla:
Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes
projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone
na barra de
tarefas.
No caso de ordens de produo, a amarrao vale para todo o documento, j nos
outros casos, a amarrao feita item a item no documento
Planejamento por Ordem de produo:

Gesto de Projeto - 103

Planejamento por Solicitao de compras:

Planejamento de materiais e reservas .


Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material e
essa reserva fica identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa
(veja a seqncia de empenho da figura acima)

Gesto de Projeto - 104

Cada vez que seja feito um apontamento de materiais, se h alguma reserva para a
tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa dessa
reserva.

Mais informao sobre a interface


Nesta interface tambm possvel acessar as seguintes opes:

Informao
Existem dois tipos de informaes, sendo que estas podem ser visualizadas por
projeto, so elas:
o De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da
estrutura
o De fase: indica todas as operaes e sua configurao (permitidas ou
no) para a fase do projeto

Colunas
Nesta opo possvel configura as colunas que devem ser visualizadas no
projeto.

Filtrar
Esta opo permite filtrar as tarefas que sero visualizadas, de acordo com o
estado da sua execuo (todas, finalizadas ou pendentes), a data prevista (filtro
de-at) e/ou de um determinado recurso.

Consultas
Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt** do projeto e a
alocao dos recursos do projeto.
O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim
se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de
Gantt** referente a todo o projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser
s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da
EDT que pertence a tarefa. Quando dizemos a partir, estamos dizendo que
iremos visualizar da entidade referenciada para dentro da rvore e no para
abaixo da rvore.
O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt ** , que
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Dessa forma, se
estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos
os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos
alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do
recurso alocado para a tarefa.
A alocao mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo
definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa
selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no
somente no projeto atual.
Verifique no grfico abaixo como exibida no s a alocao do projeto atual
(001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo
perodo.

Gesto de Projeto - 105

Exerccio
Como Gerenciar Execues Manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO;
3. Selecione a opo Alt. fase;
4. No Campo Fase informe 02 (Aprovado em Planejamento);
5. Confira os dados e confirme a Alterao do Projeto;
6. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Execuo;
7. Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar;
8. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
9. Clique no boto Execuo e selecione a opo Geren. Solicitao de Compras;
10. Clique no boto Incluir;
11. No Campo Produto informe 000003 (F3 Disponvel) e no Campo
Quantidade informe 10;
12. Clique no boto Projetos;
13. No Campo Quantidade informe 10;
14. Clique no boto Sim para Gerar o Empenho para o Projeto;
15. Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao de Compras;
16. Saia da tela de Gerenciamento de Execuo.

Exerccio
Como Gerenciar Execues Automaticamente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Execuo;
Gesto de Projeto - 106

2. Selecione o Projeto PRJCURSO;


3. Selecione a opo Planejamentos;
4. Clique no boto Gerar e informe os dados a seguir:
Descrio:

Planej1 PRJCURSO

Planejamento At:

31/12/XX

Tarefa De:

<branco> (F3 Disponvel)

Tarefa At:

ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel)

Do Grupo:

<branco> (F3 Disponvel)

At Grupo:

ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel)

Do Produto:

<branco> (F3 Disponvel)

At Produto:

ZZZZZZZZZZZZ (F3 Disponvel)

5. Confira os dados e confirme a Gerao do Planejamento;


6. Clique no boto Visualizar
7. Clique no boto Detalhes;
8. Selecione a opo Solicitaes de Compras;
Obs.:
Note que o sistema apresentar todas as Solicitaes de Compras, geradas a partir do
Planejamento da Execuo.
8. Clique novamente no boto Detalhes;
9. Selecione a opo Empenhos;
Obs.:
Note que o sistema apresentar os Empenhos, gerados a partir do Planejamento da
Execuo.

Gesto de Projeto - 107

Exerccio
Como Gerar Movimentaes para Atualizao do Fluxo de Caixa:
1. Acesse o Ambiente de Compras;
2. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Pedidos
Pedidos de Compras ;
3. Selecione a opo Incluir;
4. No Campo Fornecedor, informe 000001 (F3 Disponvel) e no Campo Cond.
Pagto., informe 001 (F3 Disponvel);
5. Pressione a tecla F2 e clique na boto Solicitao de Compras;
6. D um clique duplo nas Solicitaes de Compras geradas a partir do Planejamento
gerado no exerccio anterior;
7. Confira os dados e confirme as Solicitaes de Compras;
8. Nos Campos Preo Unitrio de cada um Produtos, informe os dados a seguir:
Produto

Prc. Unitrio

000003

5,00

000003

5,00

000014

15,00

000015

25,00

000027

50,00

000026

30,00

000025

40,00

000005

10,00

000006

10,00

9. Confira o dados e confirme o cadastro de Pedido de Compras;


10. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Movimentos
Doc.Entrada;
11. Selecione a opo Incluir e Informe os dados a seguir:
Tipo:

Normal

Formulrio Prprio:

No
Gesto de Projeto - 108

Documento:

100100

Srie:

UNI

Data Emisso:

Hoje

Fornecedor:

000001/01 (F3 Disponvel)

Tipo de Documento:

NF

12. Posicione o cursor na linha do 1 item da Nota Fiscal de Entrada e pressione a tecla
<F5> para selecionar o Pedido de Compras gerado anteriormente, selecione-o com um
duplo clique;
13. Confirme a incluso da Nota Fiscal de Entrada;
14. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos - PMS.

Gerenciamento de Apontamentos
Quando o projeto comea a ser executado, ele comea a gerar custos (compra de
material, despesas, recursos, etc.) e receitas (faturamento e outras receitas). Esses
custos e receitas precisam ser associados ao projeto para conhecermos o progresso
dele, e, ao final do projeto, medir o grau de sucesso ou o fracasso do mesmo,
mediante a comparao do previsto com o realmente executado.
Os apontamentos so as associaes das despesas e receitas registradas no
sistema com uma tarefa (ou EDT) de um projeto.
Esta rotina permite centralizar a visualizao dos apontamentos para cada tarefa e
ainda possibilita a gerao de apontamentos dos mdulos, nos quais estes
acontecem.
Assim, dependendo do tipo de operao, possvel gerar e visualizar apontamentos
de acordo com as regras da tabela.

EDTs

Tarefas

Apontamento

Visualizar Gerar Visualizar Gerar Amarrao Mdulo

Requisies de
MP/MO/etc.
Documento de Entrada
Despesas Financeiras

No
No
No

No
No
No

Sim
Sim
Sim

Sim
Sim
Sim

nica
Mltipla
Mltipla

Recursos
Documentos de Sada
Receitas
Movimento Bancrio

No
Sim
Sim
Sim

No
No
Sim
No

Sim
Sim
Sim
Sim

Sim
No
Sim
No

nica
Mltipla
Mltipla
Mltipla

Estoques
Compras
Financeiro (CP)
Gesto de
projetos
Faturamento
Financeiro (CR)
Financeiro

Gesto de Projeto - 109

IMPORTANTE:
O sistema sugere a tarefa posicionada, amarrada ao documento, sendo gerado,
mas necessrio confirmar a quantidade, portanto em cada documento dever ser
acessado a opo de Gerenciamento de projetos (
), ou digitado o cdigo de
projeto e tarefa para confirmar apontamento efetivamente amarrado tarefa do
projeto.
O apontamento pode tambm ser amarrado a outra tarefa e no exclusivamente
tarefa posicionada.

Amarrao
nica:
Os apontamentos de amarrao nica s podero ser amarrados a uma tarefa. Isso
feito informando o projeto, verso e tarefa em campos do apontamento. Por
exemplo, requisies.
Apontamento de requisio:

Mltipla:
Os de amarrao mltipla podero ser amarrados a vrias tarefas, de diferentes
projetos. A amarrao feita por meio do atalho F10 ou do cone
na barra de
tarefas.
No caso de notas fiscais, a amarrao feita item a item no documento, nos outros
casos, a amarrao vale para todo o documento.
Apontamento de despesas:

Gesto de Projeto - 110

Apontamento de Nota fiscal de entrada (para o primeiro item):

Apontamento de materiais e reservas .


Cada vez que feito um planejamento, possvel gerar uma reserva de material
(seja diretamente, ou na confirmao de uma solicitao) e essa reserva fica
identificada para a tarefa com uma seqncia nica por tarefa.
Cada vez que feito um apontamento de materiais, caso haja alguma reserva para
a tarefa apontada, possvel informar a seqncia de reserva e fazer a baixa desta
reserva.

Gesto de Projeto - 111

Apontamento de Recursos
Na medida em que os recursos so utilizados pelas tarefas de um projeto, preciso
informar em quais tarefas e em quanto tempo estes recursos so utilizados.
Isso necessrio, para saber o custo real da utilizao dos recursos, apur-lo e
compar-lo com o custo previsto para a tarefa.
Note que o tempo apontado nessa rotina, no tem nada a ver com o andamento da
tarefa, e sim com o uso de recursos por parte desta, isto , se tivermos uma tarefa
com 4 horas de durao, e apontarmos 2 horas do nico recurso alocado, no quer
dizer que foi cumprido 50% da tarefa, e sim que foram consumidos 50% do
recurso apontado.
possvel que a tarefa seja cumprida com 50% da previso de uso do recurso
(recurso mais eficiente) ou ainda que seja necessrio 200% da previso de uso do
recurso (recurso menos eficiente).
Existem 3 formas de fazer o apontamento:
Incluindo um apontamento para um dia (dia, horrio de incio, hora de
trmino)
Medindo o uso do recurso como um relgio de ponto (iniciar utilizao, parar
utilizao).
Incluindo o apontamento de um recurso para um perodo.
Incluindo um apontamento para um dia
Esta opo deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso
em um dia ou em vrios dias, mas sem um padro de utilizao, ou seja,, sem
coincidir os horrios de utilizao nesses dias.
Os principais dados so:
Projeto e tarefa
Cdigo do recurso
Hora de incio de utilizao
Hora de fim de utilizao
Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade
sugerida em base as horas de incio e fim)
Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido)
Tipo de apurao (caso queira-se mudar o tipo de apurao de custo para
este apontamento em particular)
Medindo o uso do recurso como um relgio de ponto
Esta opo, deve ser utilizada quando deseja-se apontar a utilizao de um recurso,
controlando, de forma apurada, a hora exata de incio de utilizao e de fim.
Neste caso, quando se executa a opo de Iniciar uso o sistema marca o registro,
indicando que comeou a ser utilizado, com a hora em que foi chamada a rotina
(pode ser mudada). Quando se executa a opo Parar uso o sistema marca o
registro com a hora da parada (pode ser mudada).
Isto til para utilizao com integraes de relgio de ponto, por exemplo.

Gesto de Projeto - 112

Os principais dados so :
Projeto e tarefa
Cdigo do recurso
Hora de incio de utilizao (quando se executa iniciar uso)
Hora de fim de utilizao (quando se executa finalizar uso)
Quantidade de horas consumidas (pode ser aumentada a quantidade
sugerida em base as horas de incio e fim)
Custo (caso queira-se utilizar um custo diferente do sugerido)
Tipo de apurao (caso quereira-se mudar o tipo de apurao de custo para
este apontamento em particular)
Incluindo apontamento para um perodo.
Esta opo, deve ser utilizada quando se quer apontar a utilizao de um recurso
em um perodo em que este trabalhou nos mesmos horrios.
Informando o perodo e os dias da semana em que deve ser gerado, o
apontamento e o sistema criaro apontamentos por cada dia automaticamente.
Por exemplo, para incluir um apontamento para o recurso TEC001 no projeto 001
na tarefa 01.2, para o perodo de 01/08 at 15/08 das 08:00 a 17:00 hr todos os
dias, com exceo de sbados e domingos, deve-se inclu-lo, informando os
seguintes dados:

O resultado ser o seguinte:

Gesto de Projeto - 113

Apontamentos Diretos
possvel que sejam geradas despesas ou custos no projeto, que no sejam
controlados pelo ERP, seja porque ele no foi implementado, ou porque o gestor
no deseja controlar alguns tipos de custos nele.
Estes tipos de custo e despesas devero ser apropriados pelo projeto e pela rotina
de apontamentos diretos.
Aqui, devem ser digitadas as seguintes informaes:
tarefa correspondente
se despesa ou consumo de produto
tipo de despesa (se for despesa)
descrio da despesa (se for despesa)
produto (se for produto)
as observaes pertinentes
o valor do custo
Exemplo:
Caso no seja utilizado o mdulo de compras, ser necessrio fazer as apropriaes
de material e/ou servios por meio desta opo.

Gesto de Projeto - 114

Exerccio
Como Gerenciar Execues Manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO;
3. Selecione a opo Alt. fase;
4. No Campo Fase informe 03 (Aprovado em Execuo);
5. Confira os dados e confirme a Alterao do Projeto;
6. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Apontm.;
7. Selecione o Projeto - PRJCURSO e clique no boto Atualizar;
8. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
9. Selecione a opo Apnt e em seguida Requisies;
10. Clique no boto incluir e informe os dados a seguir;
TP Movimentos

501

Produto

00003

Quantidade

10

11 Clique na boto Confirma;


12 Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao ao Armazm.

Gesto de Projeto - 115

Exerccio
Apontando os Recursos utilizados no projeto:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Geren. Apontm;
2. Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Atualizar;
3. Selecione a tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
4. Clique no boto Apont. e selecione a opo Recursos;
5. Clique no boto Incl. Perodo;
6. Preencha os campos informando os dados a seguir:
Cd. Recurso?:

ELETR0001 (F3 Disponvel)

Cd. Projeto?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Cd. Tarefa?:

1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel)

Data Inicial?:

<Data de ontem>

Data Final?:

<Data de Hoje>

Hora Inicial?:

08:00

Hora Final?:

18:00

Qtde. Hras. Diria?:

Obs.:
Note os Dias da Semana que sero considerados.
7. Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo e clique novamente na opo
Incl. Perodo;
8. Preencha os campos informando os dados a seguir:
Cd. Recurso?:

REC000001 (F3 Disponvel)

Cd. Projeto?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Cd. Tarefa?:

1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel)

Data Inicial?:

<Data de ontem>

Data Final?:

<Data de Hoje>

Hora Inicial?:

08:00

Hora Final?:

18:00

Qtde. Hras. Diria?:

9
Gesto de Projeto - 116

9. Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo.

Exerccio
Apontando Despesas Direto no projeto:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Apontamentos Diretos;
2. Clique na opo Incluir;
3. Informe os dados a seguir:
Projeto:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Tarefa:

1 -Passagem Int.Fio Eletr. (F3 Disponvel)

Tipo Apontm.:

Despesas

Data:

<Data de Hoje>

Tp despesa

0002

Descr. Desp.:

Taxi projeto - empresa

Observaes:

transporte do trabalhadores

Custo:

50,00

4. Confira os dados e confirme a incluso da Despesa Direta;

Exerccio
Como emitir o relatrio de Fluxo de Caixa:
1. Acesse o Ambiente de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System);
2. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(realiz.)
Fluxo de Caixa;
3. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)


Gesto de Projeto - 117

Data Projeto De?:

01/01/XX

Data Projeto At?:

31/12/XX

Nmero de Dias:

60

4. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Fluxo de


Caixa;

Exerccio
Como emitir o relatrio de Despesas por Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(realiz.)
Despesas Projeto;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Nmero de Dias?

60

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Despesas por


Projetos;

Exerccio
Como emitir o relatrio de Receitas por Projetos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(realiz.)
Receitas Projeto;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Nmero de Dias?

60

3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Receitas
por Projetos;
Gesto de Projeto - 118

Exerccio
Como emitir o relatrio de Cronogramas Financeiros:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(realiz.)
Cronograma Financ.;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

02/12/XX

Data Inicial?:

01/01/XX

Data Final?:

31/12/XX

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas


Financeiros.

Gerenciamento de Confirmao
Quando comeamos efetivamente a executar tarefas de um projeto, necessrio
documentar o progresso destas tarefas, informando o percentual (ou a quantidade)
executada periodicamente. A mnima unidade de tempo da confirmao o dia, isto
, pode-se informar uma s confirmao por dia, no sendo possvel por exemplo,
confirmar um percentual de manh, e outro no final do dia.
Com esses dados possvel conhecer o estado da tarefa (e por conseqncia EDTs
e o projeto) e o valor ganho, que uma ferramenta de anlise muito importante no
gerenciamento de projetos.
Tambm sero atualizados os dados referentes as datas reais de incio e final da
tarefa/EDT.
Uma confirmao refere-se ao que foi efetivamente terminado, e no ao tempo
transcorrido desde o incio da tarefa, aos recursos consumidos ou a alocao de um
determinado recurso.
As confirmaes so sempre referentes ao total da tarefa, assim cada dia que
feito o apontamento, deve ser informado o total realizado desde o incio at o dia e
no o realizado desde o ltimo apontamento at o dia. Isso permite que possam
ser apontados retrocessos no progresso fsico, por causa de acidentes, problemas,
quebras, etc.
Gesto de Projeto - 119

O sistema permite tambm fazer esses apontamentos com PalmTops e depois


import-los ao mdulo de gestes de projetos, o que permite uma interface gil e
confortvel para fazer os apontamentos no local, onde so executadas as tarefas,
sem necessidade de um computador.
Exemplo:
Temos uma tarefa planejada para comear no dia 01/08 e acabar no dia 05/08,
para produzir 50 peas de um produto X. Segundo o calendrio e a previso,
deveriam ser produzidas 10 unidades por dia.
Na confirmao, devemos informar o total produzido at a data, assim se no
primeiro dia produzimos 15 peas, no segundo 8, no terceiro quebram 10 e
produzimos 7 , no quarto 8 e no ltimo 15, as confirmaes deveriam ser as
seguintes (informando sempre a quantidade total ou o % total):
Confirmaes
Qtd
%
Dia Qtd
total
Total

1/ago
2/ago
3/ago
4/ago
5/ago

15
8
-3
8
15

15
23
20
28
43

30,00%
46,00%
40,00%
56,00%
86,00%

A comparao com a previso seria a seguinte:

Dia

1/ago
2/ago
3/ago
4/ago
5/ago

Previsso
Qtd
total

10 20,00%
20 40,00%
30 60,00%
40 80,00%
50 100,00%

Confirmaes
Qtd
total
%

15
23
20
28
43

30,00%
46,00%
40,00%
56,00%
86,00%

Status da
tarefa

Adiantada
Adiantada
Atrasada
Atrasada
Atrasada

Para incluir uma confirmao, necessrio acessar a opo Atualizar->Estrutura>Confirmaes.


Os campos mais importantes da confirmao so:
Data de referencia: data que se refere confirmao.
Quantidade executada: quantidade executada da tarefa at a data de referncia, se
informada a quantidade, o percentual ser calculado automaticamente.
Percentual executado: percentual executado da tarefa at a data de referncia, se
informado percentual, a quantidade ser calculada automaticamente.
Quando for confirmado 100% de execuo, ser finalizada a tarefa e a data de
referncia ser gravada na tarefa como a data final realizada.
Gerar AE: deve-se indicar se dever ser gerada uma Autorizao de entrega
automaticamente, no caso da tarefa ter associada um contrato de parceria.

Gesto de Projeto - 120

Eventos
As confirmaes tambm so utilizadas para disparar os eventos configurados na
tarefa, dependendo dos percentuais de execuo.

Mais informao sobre a interface


A estrutura possui duas formas de visualizao: planilha e rvore, que so
configuradas mediante a tecla F12 na tela dos projetos. Existem opes que s
esto disponveis em uma ou outra forma de visualizao, portanto experimente
ambas e decida qual ser a melhor para o seu uso.
Nessa interface tambm possvel acessar as seguintes opes:

Informao
Pode ser visualizada a informao referente ao projeto, sendo que existem dois
tipos de informaes:
o De legenda: indica o que significa cada cone na visualizao da
estrutura
o De fase: Indica todas as operaes e suas configuraes (permitidas ou
no) para a fase do projeto
Colunas (s disponvel no modo de exibio planilha)
Nesta opo possvel configurar as colunas que se deseja visualizar no
projeto.

Consultas
Neste sub-menu possvel visualizar o grfico de Gantt** do projeto e a
alocao dos recursos do projeto.
O grfico de Gantt** contextual e depende da tarefa/EDT posicionada, assim
se estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizado o grfico de
Gantt** referente a todo o projeto, posicionado-se em uma EDT, o grfico ser
s a partir desta EDT, se posicionado em uma tarefa, o grfico ser a partir da
EDT a que pertence a tarefa. Quando dizemos a partir estamos dizendo que
iremos visualizar da entidade referenciada para dentro da rvore e no para
abaixo da rvore.
O grfico de Alocao de recursos apresentado no formato de Gantt ** ,
tambm contextual e depende da tarefa/EDT posicionada. Desta forma, se
estamos posicionados no topo do projeto, ser visualizada a alocao de todos
os recursos do projeto, se posicionado em uma EDT, o grfico ser dos recursos
alocados para esta EDT e se posicionado em uma tarefa, o grfico ser do
recurso alocado para a tarefa.
O grfico mostra a alocao completa dos recursos do projeto, no intervalo
definido pela datas de incio e fim previstas (no projeto, EDT ou tarefa
selecionada) em TODOS os projetos em que o recurso est alocado e no
somente no projeto atual.
Verifique no grfico abaixo como exibida, no s a alocao do projeto atual,
(001) como tambm a alocao do recurso em outro projeto (SC1), no mesmo
perodo.
Gesto de Projeto - 121

Exerccio
Confirmando a Execuo das Tarefas:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Confirm.;
2. Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar;
3. Selecione a Tarefa Passagem Interna de Fio Eltrico;
4. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Confirmaes;
5. Clique no boto Incluir;
6. No Campo Data Ref., informe Data de Hoje e no Campo Qtd. Execut.,
informe 10;
7. No Campo Ocorrncia, informe 01 (F3 Disponvel);
8. Confira os dados e confirme a Incluso e clique novamente no boto Incluir;
9. No Campo Data Ref., informe Dois dias aps e no Campo % Perc. Exec.,
informe 80;
10. Confira os dados, confirme a Incluso e clique novamente no boto Incluir;
11. No Campo Data Ref., informe Trs dias aps e no Campo Qtd. Execut.,
informe 100;
12. Confira os dados e confirme a Incluso.

Simulaes
Em projetos muito complexos cria-se a necessidade de se fazer mudanas e medir
impactos que estas teriam no projeto se confirmadas, sem que isso afete o
andamto do projeto.
Antes de comear a execuo, ou mesmo com o projeto em andamento e ante uma
situao no esperada que afete o projeto, tambm pode ser necessria a criao
de diferentes cenrios para a execuo, com opes diferentes de recursos
(qualidade e quantidade), de materiais, etc.
A partir de uma anlise detalhada de cada um desses cenrios pode surgir o projeto
definitivo.
Para poder atender esta necessidade, o ambiente de Gerenciamento de projetos
conta com as Simulaes.
Com esta funcionalidade, possvel criar quantas verses seja necessrio de um
mesmo projeto, e modificar cada uma delas individualmente sem que isso afete o
projeto original.

Gesto de Projeto - 122

Para incluir uma simulao, deve-se acessar a opo de Incluir e selecionar o


projeto e a verso base para criao da simulao. Essa verso pode ser outra
verso simulada, a verso atual do projeto, ou ainda alguma das revises que
constam no histrico do projeto.
Alm da verso base, deve-se informar a verso com que ser identificada a
simulao (sugerimos utilizar a nomenclatura S999, em que 999 a verso da
simulao), a descrio da simulao e alguma observao se for necessrio.
Quando confirmada, ser criada uma cpia da verso base, como todos os valores
previstos e todos os valores realizados at o momento.

Opes do menu mais importante


A seguir sero detalhadas as opes do menu de simulaes:

Visualizar
Nesta opo pode ser visualizada a estrutura da simulao. A interface a mesma
que a de visualizao de projetos, com acesso a todas as ferramentas que esta
interface oferece.

Alterar estrutura
Nesta opo feita a manuteno da simulao. A interface a mesma que a de
Alterar estrutura de projetos, com acesso a todas as ferramentas que essa interface
oferece.

Comparar
Quando feita uma reviso, o sistema sempre guarda a verso anterior esta.
Quando iniciada uma simulao, o sistema faz uma cpia da verso base da
simulao. Nesta opo possvel comparar simulaes (e diferentes verses de
revises) em uma interface grfica muito amigvel. Para comparar, deve escolher
as verses (de revises ou simulaes) que se deseja comparar e ser exibida uma
tela como a que segue.
Comparao de simulao com verso de um projeto.

Gesto de Projeto - 123

Para visualizar os detalhes da diferena, deve-se clicar com o boto direito na


entidade modificada (includo ou excluda) e selecionar a opo de comparar, ser
exibido o detalhe como segue:

Gesto de Projeto - 124

Efetivar
Caso alguma simulao do projeto deva virar a verso em uso do projeto, deve ser
utilizada a opo de efetivar a simulao. Isso far com que seja criada
automaticamente uma verso de reviso e que esta seja finalizada, virando a
verso atual do projeto.

Exerccio
Como Revisar Projetos Manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Simulaes;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Projeto:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Verso Base:

0003 (F3 Disponpivel)

Verso Sim.:

SM00

Descrio:

Simulao do PRJCURSO

Observ.:

Altero da durao das tarefas

3. Confirme a incluso da Simulao;


4. Cancele a incluso de uma nova Simulao;
5. Selecione a Simulao SM00 e clique na opo Alt. Estrutura;
6. Clique no boto Ferram.Reprogramar Datas Previstas;
7. No campo Data de Referncia?, digite Data de hoje mais duas Semanas e confirme;
8. Clique na opo Efetivar;
9. Confirme a efetivao;
10. Leia com ateno a mensagem gerada e confirme;
11. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Revises Efeuadas;
12. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Verso De?:

Branco

Verso At?:

ZZZZZZ
Gesto de Projeto - 125

13. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Revises


Efetuadas;
14. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos (Previsto)
Comparao Verses;
15. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Verso De?:

0002

Verso At?:

0004

16. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Comparao de


Verses.

Gesto de Projeto - 126

Gerenciamento de Projetos - Modelo 2


O gerenciamento de projetos modelo 2 uma interface centralizadora em todas (ou
quase todas) as operaes que podem ser executadas com um projeto.
Utilizando ela, no necessrio utilizar praticamente nenhuma das rotinas
apresentadas at aqui referentes ao gerenciamento do projeto.
Essa interface centraliza as seguintes operaes com projetos:
Funcionalidade

Visualizar estrutura
Alterar cadastro
Alterar estrutura
Usurios
Revises
Planejamentos
Integrao (MS Project)
Integrao (CSV)
Documentos

Rotina de origem

Gerenciamento de projetos-PMSA200
Gerenciamento de projetos-PMSA200
Gerenciamento de projetos-PMSA200 (com mais
opes)
Gerenciamento de projetos-PMSA200
Gerenciamento de revises-PMSA210
Gerenciamento de execuo-PMSA220
Exporta e sincroniza com MS-Project (PMSC010)
Importa (PMSA001) e Exporta (PMSA002) CSV
Gerenciamento de documentos-PMSA230

A opo de Alterar estrutura possui, alm das funcionalidades j presentes na


rotina de gerenciamento de projetos (PMSA200), as seguintes opes:
Gerenciamento de execuo:
Em que possvel administrar (por tarefa)
Contratos de parceria
Solicitaes de compras
Solicitaes ao almoxarifado
Ordens de produo
Empenhos.
Veja o grfico a seguir:

Gesto de Projeto - 127

Gerenciamento de confirmaes:
Em que possvel administrar as confirmaes de cada tarefa.

Veja o grfico a seguir:

Gerenciamento de apontamentos:
Em que possvel administrar (por tarefa os consumos/despesas, por tarefa e/ou
EDT para as receitas):
Requisies
Notas fiscais de entrada
Gesto de Projeto - 128

Despesas
Recursos
Notas fiscais de sada
Receitas
Movimentos bancrios

Veja o grfico a seguir:

Atalhos:
Nesta opo possvel configurar atalhos para cada opo dos menus e para os
mesmos menus. Estes atalhos so configuraes exclusivas por usurio, e so
diferentes para a rotina de Modificao de estrutura e de visualizao.
Veja o grfico a seguir:

Gesto de Projeto - 129

INTEGRAO - MICROSOFT PROJECT


O MS Project uma conhecida ferramenta de administrao de projetos da
Microsoft. Ela possui uma interface grfica muito amigvel para a visualizao e
montagem de projetos.
Esta mesma interface pode ser utilizada para manter os projetos do ambiente de
gesto de projetos, integrando assim todos os recursos do ERP para o
gerenciamento da execuo com a interface do MS Project.
A integrao acontece em dois nveis:
Exportao
possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project
para ele ser visualizado e gravado neste aplicativo.

Sincronizao
possvel abrir um projeto do ambiente de gesto de projetos no MS Project
e manipul-lo, atualizando a informao no ambiente de gesto de projetos,
depois de manipulado, podendo, desse jeito, utilizar a interface do MS
Project para montar e manipular partes da estrutura do projeto, sem perder
a integrao com o mdulos do ERP, como seria se fosse utilizado s o MS
Project.

Exportar
A opo "Exportar" realiza a leitura dos dados para exportao, exportando os
dados de determinado projeto para o MS Project, trazendo as seguintes
informaes:
Calendrios (Opcional)
Recursos (Opcional)
Gesto de Projeto - 130

Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas,


EDTs, cdigos, etc.)
Relacionamentos (Opcional)
Datas previstas para execuo
Recursos alocados nas tarefas (Opcional)
Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional)

Para exportar o projeto ser necessrio informar o idioma da verso do Project com
que ser feita a integrao (isso necessrio para interpretar algumas siglas no
idioma correto).
O sistema abrir o MS Project com o projeto, posicionado em um novo arquivo com
o formato padro de novos arquivos que estiverem configurados para o MS Project.
Caso deseje-se utilizar um arquivo padro diferenciado (com outras configuraes
que as padres, como por exemplo, diferente posicionamento de colunas) o nome
de um arquivo com essas configuraes deve ser informado no segundo parmetro.
Vejas as opes da exportao:

A diferena entre a primeira opo do parmetro Exportar e a segunda que a


primeira deseja exportar o cadastro de recursos dos sistema, e a segunda se deseja
que os recursos alocados em
cada

tarefa sejam exportados com esta.


Depois de confirmadas as opes, ser aberto um arquivo no MS Project com os
dados do projeto posicionado e ser apresentada uma tela informando essa
situao.
Para finalizar a integrao com o MS Project, clique em sair. Ele ser fechado, se
desejar gravar o arquivo aberto no MS Project deve faz-lo antes de acessar a
opo Sair.

Gesto de Projeto - 131

IMPORTANTE: Nenhuma alterao feita nesse arquivo ser lida pelo ambiente de
gesto de projetos, pois essa rotina exclusiva de EXPORTAO.

Sincronizar
A opo Sincronizar permite alm de exporta um projeto para o MS Project,
modificar os dados nessa aplicao e import-los novamente para o ambiente de
gesto de projetos, fazendo assim a sincronizao dos dados do MS Project com os
dados do sistema
Os dados exportados sero:.
Calendrios (Opcional)
Recursos (Opcional)
Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usurios (tarefas,
EDTs, cdigos, etc.)
Relacionamentos (Opcional)
Datas previstas para execuo
Recursos alocados nas tarefas (Opcional)
Percentual de execuo fsica das tarefas na database (Opcional)
Os dados que sero importados do MS Project sero:
Estrutura completa do projeto (tarefas, EDTs, cdigos, etc.)
Relacionamentos (Opcional)
Datas previstas para execuo
Recursos alocados nas tarefas
Percentual de execuo fsica das tarefas na database
Antes de fazer a sincronizao, deve ser verificado o formato de data utilizado no
MS Project (Ferramentas->Opes). O formato deve ser : dd/mm/aa hh:mm.
Para fazer a sincronizao devem ser seguidosr os mesmos passos do processo de
exportao, a diferena radical em que a tela exibida depois da abertura do
projeto no MS Project ser a seguinte:

Gesto de Projeto - 132

Com o projeto aberto no MS Project, devem ser feitas as modificaes desejadas e


quando finalizada a atualizao deve-se selecionar a opo Importar. Todos os
dados do projeto, se editados no MS Project, sero importados para o projeto no
ambiente de gesto de projetos.
Acessando a opo de visualizar haver a possibilidade de se ver a estrutura atual
do projeto; utilize essa opo depois da opo importar para verificar que os dados
tenham sido importados, de acordo com as modificaes feitas.
Por ltimo, para finalizar a integrao deve-se selecionar a opo Sair, que
fechar o Ms Project e voltar para a tela de projetos.
DICA:
Para importar um projeto no sistema, crie um projeto vazio, chame a integrao e
quando o projeto for aberto, copie o contedo do seu projeto (copiar-colar) para o
arquivo aberto via integrao com o sistema.

Importao CSV
O CSV (Comma separated values) um formato utilizado para arquivos de texto
que permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas.
O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras
de linha (ENTER) separando cada linha da informao e com vrgulas ou pontos e
vrgulas separando cada coluna dentro de cada linha.
No Microsoft Project deve ser configurado um mapa de campos que deve ser
montado em conjunto com a configurao de campos para importar do ambiente de
gesto de projetos e que deve ter definido o smbolo # como separador para as
colunas.
Consulte a documentao do Microsoft Project para mais informao sobre mapa de
campos.
Para importar o arquivo ser necessrio informar que ele ser importado e o idioma
da verso do Project em que o arquivo ser utilizado (isto , necessrio para
interpretar algumas siglas no idioma correto).
A importao pode gerar um novo projeto (nesse caso ser aberta a tela de
incluso de projetos antes de fazer a importao, para cadastra o novo projeto) ou
pode-se atualizar um projeto j existente, apagando tarefas que no esto no
arquivo importado, criando novas quando estas no existem no projeto destino,
atualizando dados no caso de existirem.
Vejas as opes:

Gesto de Projeto - 133

Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas,


possvel selecionar os campos que sero importados. Esta configurao deve
coincidir com o mapa de campos do Microsoft Project que foi utilizado para a
gerao do arquivo.
Os campos direita no prximo grfico so obrigatrios e no podero ser
desmarcados.
S podem ser importados campos das tarefas, no sendo importados adicionais,
como por exemplo recursos. As configuraes de relacionamentos so importadas
automaticamente.
Tela de seleo de campos:

Gesto de Projeto - 134

Exportao CSV
CSV (Comma Separated Values) um formato utilizado para arquivos de texto que
permite o intercmbio de informaes entre diferentes sistemas.
O princpio muito simples, trata-se de um arquivo de texto normal, com quebras
de linha (ENTER), separando cada linha da informao com vrgulas ou pontos e
vrgulas, separando cada coluna dentro de cada linha.
Entre outras aplicaes, esse arquivo pode ser utilizado para ser importado no
Microsoft Project. Para isso, ser necessrio utilizar um mapa de campos. Consulte
a documentao do Microsoft Project para mais informao.
No nosso caso, o separador definido para as colunas o smbolo #.
Para gerar o arquivo, ser necessrio informar que projeto ser exportado, o nome
e o destino para onde ser exportado e, por fim o idioma da verso do Project em
que o arquivo ser utilizado (isto necessrio para exportar algumas siglas no
idioma correto).Vejas as opes:

Acessando o boto de parmetros (o primeiro boto) na tela de perguntas,


possvel selecionar os campos que se deseja exportar.
Os campos direita no prximo grfico, so obrigatrios e no podero ser
desmarcados.
S podem ser exportados campos das tarefas, no exportando despesas, produtos
ou recursos. As configuraes de relacionamentos so exportadas
automaticamente.
Tela de seleo de campos:

Gesto de Projeto - 135

Depois de confirmada a tela de parmetros, ser mostrada a tela de cadastro do


projeto para conferir o projeto que ser exportado. Confirme a tela e comece a
exportao.

Exerccio
Como Revisar Projetos Manualmente:
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Integrao
Exportao CSV;
2. Informe os dados a seguir:
Projeto:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Arquivo

PRJCURSO.CSV

Verso:

0004

3. Confirme exportao;
4. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Projetos
Gerenciam. Projetos;
5. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Projeto

PRJ
Gesto de Projeto - 136

Data do Projeto

<data atual>

Cliente

PMSP (F3 Disponvel)

6. Selecione a pasta Cronograma e informe os dados a seguir:


Calendrio:

818

7. Confirme a incluso do projeto;


8. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes
Integrao
Importao CSV;
9. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Arquivo

PRJCURSO.CSV

Projeto:

PRJ (F3 Disponvel)

10. Confirme importao;

Painel de Controle
Para poder Gerenciar projetos de uma forma eficiente, necessrio identificar
desvios de custos e de progresso, conhecer o caixa necessrio para afrontar as
prximas fases, etc. Alm disso, necessrio conhecer o desempenho de uma
projeto, ou at de uma tarefa ou EDT de uma forma simples e rpida.
Para essa finalidade existe o Painel de controle do projeto. Nessa consulta
possvel visualizar a seguinte informao, de uma forma simples e gil:
Progresso financeiro (em um perodo)
o Previsto
o Realizado
Progresso fsico (em um perodo)
o Previsto
o Realizado
Analise de execuo (posio em uma determinada data)
o Custo orado do trabalho previsto (COTP)
o Custo orado do trabalho executado (COTE)
o Custo realizado do trabalho executado (CRTE)
o Variao de custo (VC)
o ndice de desempenho de custo (IDC)
o Estimativa de custo no trmino (ECT)
o Variao de prazos (VP)
o ndice de desempenho de prazos (IDP)
o Data estimada de trmino (DET)
Valor ganho (em um perodo)
o Custo orado do trabalho previsto (COTP)
o Custo orado do trabalho executado (COTE)
o Custo realizado do trabalho executado (CRTE)
Gesto de Projeto - 137

Fluxo de caixa (em um perodo)


o Receitas
o Despesas

Cada um destes indicadores pode ser visualizado para uma tarefa, projeto ou EDT,
dependendo de onde estivermos posicionados. Nesta explicao nos referiremos a
projetos para simplificar o entendimento.
Vamos a ver em detalhe cada uma das informaes apresentadas.

Progresso financeiro
Nesta opo possvel verificar a evoluo de custo de um projeto (EDT ou tarefa),
permitindo comparar o custo previsto com o realizado entre duas datas, separando
na quantidade de perodos desejados.
Por exemplo, se solicitamos para ver em trs perodos a evoluo de um ms,
veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um.
Com essa informao, possvel conhecer os desvios de custo, sabendo se o valor
previsto para ser gasto em um determinado perodo, realmente foi gasto, ou se foi
gasto mais do que o planejado ou menos.
A informao mostrada em forma de tabela e de forma grfica. Veja os grficos a
seguir:
Parmetros da consulta:

Gesto de Projeto - 138

Planilha de valores:

Representao grfica:

Neste grfico possvel verificar, de uma forma rpida, que o custo estava abaixo
do esperado at o dia 28/06/05, a partir da o custo foi maior do que o previsto at
o final do projeto. Finalmente, ele foi mais caro do que a previso.

Progresso fsico
Nesta opo possvel verificar a evoluo da execuo de um projeto (EDT ou
tarefa), permitindo comparar o progresso previsto com o realizado entre duas
datas, separando na quantidade de perodos desejados.
Gesto de Projeto - 139

Por exemplo, se solicitarmos para ver em trs perodos a evoluo de um ms,


veremos a informao separada em trs perodos de dez dias cada um.
Com esta informao, possvel conhecer os desvios de prazo, sabendo se a
quantidade planejada para ser executada em um determinado perodo, realmente
foi executada, ou se foi executada com atraso, ou ainda se est pendente.
A informao mostrada em forma de tabela e em forma grfica, veja os grficos a
seguir:
Parmetros da consulta:

Planilha de valores:

Gesto de Projeto - 140

Representao grfica:

Neste grfico possvel verificar que o projeto esteve ligeiramente atrasado at o


dia 29/06/2005, o qual adiantou at o dia 03/07/2005 e depois se manteve com
um pequeno desvio at o final do projeto.

Anlise de execuo
Nesta opo possvel verificar os indicadores de desempenho de um projeto (EDT
ou tarefa), em uma determinada data.
Desta forma, possvel saber como estava a situao do projeto em vrios pontos
deste.
Os indicadores utilizados, so os indicadores para anlise do valor agregado de um
projeto. Para entender melhor esses indicadores, veremos brevemente o que
significa cada um deles:
Custo orado do trabalho previsto (COTP)
Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho previsto
para o dia. O indicador forte a data, sendo o custo o previsto para a data.
Exemplo:
No 3 dia estava previsto terminar 50% do trabalho, e o custo para
terminar os 50% era de R$100,00 (no interessa quanto foi
executado desses 50%). Assim, o COTP R$100.

Custo orado do trabalho executado (COTE)


Este indicador mostra o custo que estava orado para o trabalho que foi
efetivamente executado at o dia. Um indicador forte a quantidade
executada, sendo que o custo previsto para essa quantidade.
Exemplo:
O custo para terminar 50% do trabalho era de R$100,00. O
executado foram 25% (no interessa quando foi executado). Assim, o
COTE de R$ 50,00.

Gesto de Projeto - 141

Custo realizado do trabalho executado (CRTE)


Este indicador mostra o custo real de uma tarefa para a quantidade
executada at o dia. O indicador forte a quantidade executada, sendo que
o custo o real.
Exemplo:
Foram executados 50% do trabalho o que custou R$100,00 (no
interessa quando foi executado nem quanto estava previsto). Assim o
CRTE de R$ 100,00.

Variao no custo (VC)


Este indicador mostra a variao entre o custo orado e o realizado para o
trabalho executado. o (CRTE/COTE-1) *100.
Exemplo:
Para executar 50%, orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$
120,00. O VC (120/100 1)* 100=> 20 %. O executado custou
20% mais caro.

ndice de desempenho de custo (IDC)


Este indicador mede o desempenho do custo at o momento, de acordo com
o executado. o (COTE/CRTE) *100.
Exemplo:
Para executar 50% orou-se R$100,00 e gastou-se efetivamente R$
120,00. O IDC (100/120 1)*100=> 83 %. Se o IDC menor do
que 100%, o desempenho menor que o esperado (est ficando
mais caro) e se o IDC maior que 100% o desempenho melhor que
o esperado (est ficando mais barato).

Estimativa de custo no trmino (ECT)


Este indicador nos informa qual ser o custo do projeto, se mantiver-se a
variao atual, fazendo uma projeo simples
Exemplo:
Para executar 100% orou-se R$100,00, at o momento foram executados
30% e o IDC de 20%. Dessa forma, o ECT R$120,00 (R$20,00 maior do
orado).

Variao de prazos (VP)


Este indicador mostra a variao entre a previso de execuo e o
executado at a data. o (COTP/COTE-1) *100.
Exemplo:
At o dia 3, tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00.
Executou-se efetivamente 40%. A VP (100/80 1) * 100=> 25 %.
O executado est 25% atrasado

ndice de desempenho de prazos (IDP)


Este indicador mede o desempenho do prazo at o momento, de acordo com
o executado. o (COTE/COTP) *100.
Exemplo:
At o dia 3 tinha que ser executado 50% a um valor de R$100,00.
Executou-se efetivamente 40%. O IDP (80/100) * 100=> 80 %. Se
o IDP menor a 100% o desempenho menor que o esperado (est
atrasando) e se o IDP maior que 100% o desempenho melhor que
o esperado (est adiantando).

Data estimada de trmino (DET)

Gesto de Projeto - 142

Este indicador nos informa qual a data estimada para o final do projeto. no
caso de manter a variao atual, fazendo uma projeo simples.
Exemplo:
Se o projeto tinha 10 dias de durao e IDP de 20%, a DET de 4 dias a
mais do que a prevista.
Grfico em uma data anterior ao trmino do projeto:

Grfico em uma data posterior ao trmino do projeto:

Valor ganho
Nesta opo possvel verificar os indicadores de custo em um perodo de uma
forma comparativa, exibindo a evoluo dos desvios entre COTE, o COTP e o CRTE..

Gesto de Projeto - 143

Parmetros da consulta:

Planilha de valores:

Gesto de Projeto - 144

Representao grfica:

Fluxo de caixa
O fluxo de caixa permite ver as obrigaes e as receitas que sero geradas pelo
projeto no futuro. importante ter cincia que o fluxo no tem a ver com o
desempenho ou o valor ganho pelo projeto. Isso se deve a vrios fatores, dentre os
quais esto:
Os dados realizados no aparecem no fluxo.
As entradas e sadas so previstas.
Existem custos no refletidos no fluxo de caixa (utilizao de material que
no gerou compra pois j estava disponvel, por exemplo)
Ele representa simplesmente o valor de caixa que ser necessrio para afrontar os
prximos perodos do projeto.
Os valores considerados pelo fluxo so:
Pedidos de vendas ( considerada a condio de pagamento para saber a
data da receita)
Pedidos de compras ( considerada a condio de pagamento para saber a
data da despesa)
Receitas (contas a receber)
Despesas (contas a pagar)
So possveis trs visualizaes, por planilha, grfico de evoluo do saldo, grficos
receitas x despesas.

Gesto de Projeto - 145

Parmetros da consulta:

Planilha do fluxo:

Gesto de Projeto - 146

Grfico de projeo de saldo:

Grfico de receitas x despesas

Exerccio
Como Acompanhar Projetos atravs do Painel de Controle:
1. Selecione as seguintes opes:
Gesto de Projeto - 147

Consultas
Projetos
Painel de Controle;
2. Informe a Data de Hoje e a moeda R$;
3. Selecione o Projeto PRJCURSO;
4. Selecione a opo Pgr. Financeiro;
5. Selecione a EDT Passagem Interna de Fio Eltrico;
6. Clique no boto Consultar;
7. Na pasta Representao Grfica, observe a Evoluo dos Valores;
8. Na Barra de opes, clique no boto Enviar e-mail e informe o seu Endereo de
E-mail;
9. Confira os dados e confirme o Envio e saia do Grfico financeiro;
10. Selecione a opo Pgr. Fsico;
11. Selecione a EDT Passagem Interna de Fio Eltrico, repita os Itens 6 e 7 e saia
do Grfico Fsico;
12. Selecione a opo An. Execuo e repita os Itens de 5 a 7;
13. Selecione a opo Graf. Vlr. Ganho e repita os Itens de 5 a 7;
14. Selecione a opo Graf. Eficincia e repita os Itens de 5 a 7;
15. Selecione a opo Fluxo de Caixa;
Obs.:
O sistema apresentar uma tela de Parmetros.
16. Confira os dados, confirme os Parmetros e repita os Itens de 5 a 7.

Acompanhamentos de Evolues de Projetos


A Evoluo do Andamento do Projeto composto por uma srie de relatrios e consultas
que mostram o progresso fsico e financeiro do projeto, auxiliando o gerente do projeto na
tomada de decises para a melhor continuidade do projeto.

Exerccio
Como emitir Relatrios de Cronogramas Fsicos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(Prv.xReal.)
Cronograma Fsico;
Gesto de Projeto - 148

2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:


Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Verso?:

0003

Data do Projeto De?:

01/01XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Cliente/Loja De?:

<branco>

Cliente/Loja At?:

ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas


Fsicos.

Exerccio
Como emitir Relatrios de Cronogramas Financeiros:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(Prv.xReal.)
Cronograma Financ.;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Data Inicial De?:

01/01XX

Data Inicial At?:

31/12/XX

Aglutina Por?:

Dirio

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas


Financeiros.

Gesto de Projeto - 149

Exerccio
Como emitir Relatrios de Quantitativos:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(Prv.xReal.)
Quantitativos;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Verso?:

0003

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Quantitativos.

Exerccio
Como emitir Relatrios de Anlises de Execues:
1. Selecione as seguintes opes:
Relatrios
Projetos(Prv.xReal.)
Anlise Execuo;
2. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Projeto At?:

PRJCURSO (F3 Disponvel)

Data do Projeto De?:

01/01/XX

Data do Projeto At?:

31/12/XX

Data de Referncia?:

<Data de Hoje>

Cliente/Loja De?:

<branco>

Cliente/Loja At?:

ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ

3. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Anlise de


Execues.

Gesto de Projeto - 150