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UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y


FINANCIERAS

TEMA:
SISTEMAS CONTABLES SECTOR
COMERCIAL
CURSO:
SISTEMAS CONTABLES
DOCENTE:
CPCC. MAX VIERA ROBLEDO
ALUMNAS:
LPEZ CONDOLO, MARLY
MENA IPANAQU, KATHIA PAOLA
PERICHE CHAPILLIQUEN, NOELIA
PIURA-PER

SISTEMAS CONTABLES: sector comercial

Dedicado aquellas personas interesadas y comprometidas


en conocer ms da a da, tomando la iniciativa de
investigar, sobrepasando los lmites.

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SISTEMAS CONTABLES: sector comercial

RECONOCIMIENTOS

En sta oportunidad, mi reconocimiento y agradecimiento a nuestro docente C.P.C Max


Viera Robledo; por su enseanza, dedicacin que ha permitido orientarnos e instruirnos
para el logro del presente trabajo.

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INTRODUCCIN

El crecimiento econmico del Per ha originado la llegada de muchas empresas


internacionales, as como la creacin o expansin de otras nacionales.
Todas estas empresas, privadas o pblicas promueven el empleo de nuevos puestos de
trabajo o la renovacin de otros.
En la empresa se materializan la capacidad intelectual, la responsabilidad y la organizacin,
condiciones
o
factores
indispensables
para
la
comercializacin.
Favorece el progreso humano como finalidad principal al permitir dentro de ella la autorealizacin de sus integrantes, el avance econmico de un pas, armoniza los numerosos y
divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y
consumidores.
Es por ello que el sector comercial no le es ajeno a esta ascendente economa ya que es
indispensable y de vital importancia en la actualidad.
Este trabajo de investigacin detalla muchos aspectos del sector comercial privado
enlazado con los sistemas contables, que ayudar a enriquecer nuestros conocimientos hoy
en da indispensables.

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SECTOR COMERCIAL

Concepto: Se denomina comercio a la actividad socioeconmica consistente en el


intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y
venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. Es el
cambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades
comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se
efectan a travs de un comerciante o un mercader.
Tipos de Comercio:
El comercio es una fuente de recursos tanto para el empresario como para el pas en el que
est constituido: entre ms empresas vendan el mismo producto o brinden el mismo
servicio se abaratan los servicios.

El comercio mayorista: conocido tambin como comercio al por mayor o comercio al


mayor es la actividad de compra-venta de mercancas cuyo comprador no es el
consumidor final de la mercanca: la compra con el objetivo de vendrsela a otro
comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee como materia prima para
su transformacin en otra mercanca o producto.
El comercio minorista: conocido tambin como comercio al por menor, comercio al
menor, comercio detallista o simplemente al detalle es la actividad de compra-venta de
mercancas cuyo comprador es el consumidor final de la mercanca; es decir, quien usa
o consume la mercanca.
El comercio interior: es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el
mismo pas, sujetos a la misma jurisdiccin.
El comercio exterior: es el que se efecta entre personas de un pas y las que viven en
otro.
Comercio terrestre, comercio martimo, comercio areo y comercio fluvial: hacen
referencia al modo de transportar la mercanca y cada uno es propio de una rama del
derecho mercantil, que lleva el mismo nombre.

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El comercio por cuenta propia: es el que se realiza por cuenta propia, para s mismo.
El comercio por comisin: es el que se realiza a cuenta de otro.
El comercio electrnico: el trmino comercio electrnico , hace referencia a cualquier
forma de transaccin o intercambio electrnico de bienes, informacin o servicios, la
cual facilita las operaciones comerciales y que genera polticas gubernamentales
especficas para mejorar la posicin competitividad de las economas; cuyo intercambio
se basa en la transmisin de datos sobre redes de comunicacin como internet.

EL SECTOR COMERCIAL EN EL MUNDO


Al analizar la economa debemos de revisar la dimensin que trasciende las fronteras de un
pas, es decir, la que aborda los problemas econmicos con fines internacionales.
La importancia que tienen las relaciones internacionales en el campo comercial, poltico o
cultural ha alcanzado, a nivel mundial, un profundo significado, a tal grado que no se puede
hablar tan slo intercambio de bienes sino de programas de integracin.
La economa internacional plantea el estudio de los problemas que plantean las
transacciones econmicas internacionales, por ende cuando hablamos de economa
internacional es
vincular
con
los
factores
del
comercio
internacional.
Comercio internacional es el intercambio de bienes econmicos que se efecta entre los
habitantes de dos o ms naciones, de tal manera, que se d origen a salidas de mercanca de
un pas (exportaciones) entradas de mercancas (importaciones) procedentes de otros
pases.
Los datos demuestran que existe una relacin estadstica indudable entre un comercio ms
libre y el crecimiento econmico. La teora econmica seala convincentes razones para
esa relacin. Todos los pases, incluidos los ms pobres, tienen activos -humanos,
industriales, naturales y financieros- que pueden emplear para producir bienes
y servicios para sus mercados internos o para competir en el exterior. La economa nos
ensea que podemos beneficiarnos cuando esas mercancas y servicios se comercializan.
Dicho simplemente, el principio de la "ventaja comparativa" significa que los pases
prosperan, en primer lugar, aprovechando sus activos para concentrarse en lo que pueden
producir mejor, y despus intercambiando estos productos por los productos que otros
pases
producen
mejor.

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FASE I
PLANIFICACION DEL SISTEMA
1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO
EVOLUCIN DEL SECTOR COMERCIAL EN EL PER
EN EL IMPERIO INCA

Existi un intercambio de productos llamado "trueque".


Se autoriz para que se realizara estas actividades 3 veces al mes, en lugares
especiales llamados "CATU" (ferias en nuestros das)
Al catu concurran vecinos con sus llamas cargados de productos.
Concurran tambin cantores, danzarines, narradores que alegraban a los visitantes.
Tambin asistan los hampicamayoc para curar los males de la poblacin.
De vez en cuando venan mercaderes de lejanos lugares trayendo esmeraldas del norte,
plumas y animales selvticos, chaquiras, mullo, etc.
El comercio constituy un factor de unificacin y de intercambio entre las distintas
regiones del imperio.
EN LA CONQUISTA Y EL VIRREINATO
Se sabe que no exista moneda en el Imperio Inca, en donde se presume se usaba trueque. El
Oro y la Plata posean un valor ritual, pero no tenan ni mercado ni comercio en las culturas
prehispnicas, no tenan valor comercial. El valor monetario se lo aadi el transporte espaol
al mercado de Europa.
Establecido el control poltico y administrativo en las colonias, la corona se preocup por que
los habitantes del Nuevo Mundo sean incluidos en los circuitos comerciales con la pennsula.
Esta busc tener el control monoplico de todos los productos y trat de frenar cualquier
intento de comercio entre las colonias. Prohibi ciertas manufacturas pues stas (telas,
muebles, vinos, hierro, etc.) deban importarse de Espaa, pero no logr este objetivo.
Los circuitos comerciales que giraban en torno a la minera exigan mayor cantidad de
productos, cantidad que los comerciantes espaoles no estaban en capacidad de otorgar
debido a las guerras entre Espaa y pases enemigos, as como por la forma como en que el
Consulado Sevillano haba dispuesto el comercio con Amrica. Los galeones salan de Sevilla
cargadas de productos hacia Portobello, lugar donde se efectuaba una feria anual. A ella deban
llegar los comerciantes procedentes del Per, pues las flotas se dirigan a Veracruz para ah
efectuar las transacciones con los comerciantes de la Nueva Espaa. Durante el siglo XVII, tanto
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el Per como Mxico se fortalecieron econmicamente, manufacturando sus propios productos
e inclusive comerciando entre las colonias (circuitos: Acapulco-Lima-Valparaso, Lima- PanamLa Habana, etc.). Las ferias fueron desde 1700 un fracaso pero aun as se celebraron hasta la
dcada de 1740. Uno de los smbolos del comercio intercolonial fue el llamado galen de
Manila.
Lo que se debe resaltar es la independencia econmica que van teniendo las colonias durante
el siglo XVII. Ello propiciar, aos ms tarde, las reformas borbnicas y la posterior
independencia americana. Tambin hay que destacar que esta independencia econmica tuvo
que ver con el comercio directo que efectuaban las colonias con barcos llenos de mercaderas
procedentes de Inglaterra y Francia. Para el caso peruano, fueron muchos los barcos que
fondearon frente a las costas de Pisco y Arica a la espera de los compradores, que en muchos
casos eran connotados funcionarios pblicos (a los que les estaba prohibido hacer algn tipo de
negocio). Inclusive, en estas estrategias comerciales, los comerciantes peruanos, por evitar el
monopolio espaol, llegaron hasta la misma Sevilla para realizar compras. Los llamados
peruleros fueron en varias ocasiones a las costas espaolas a comprar productos por menor
precio. Fueron finalmente prohibidos este tipo de viajes pues ocasionaba grandes prdidas a la
corona.

MISION
Somos un sector lder, orientada a abastecer al mercado nacional ofreciendo la mejor
calidad y variedad en productos y servicios de venta, brindndole a nuestros clientes las
mejores opciones de compra, contando con los establecimientos que poseen el mejor
ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad;
ofreciendo a las ciudades en las que tenemos presencia un estilo nico de atencin y
calidad de vida a sus pobladores.

VISION
Ser uno de los sectores que ofrezca la mejor calidad y variedad en servicios de venta y
productos a sus clientes nacionales e internacionales, generando un valor agregado a las
ciudades a las que lleguemos y contribuir al desarrollo de nuestros colaboradores y
accionistas, fortaleciendo nuestra solidez por medio de la planeacin y el trabajo en equipo.

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OBJETIVOS
1. Mejorar la competitividad y profesionalizacin del sector comercial.
2. Incentivar el desarrollo de una oferta comercial competitiva, diferenciada, especializada
e integrada.
3. Reforzar las zonas comerciales, a travs de la concentracin comercial.
4. Fortalecer la posicin de Per como un Pas comercial a travs de la promocin y
comunicacin.
5. Impulsar un desarrollo competitivo de las infraestructuras favorable a la actividad
comercial.

1.2 FUNCION DEL COMERCIO


La funcin Comercial es identificada en la organizacin como Comercializacin o
Marketing. Ha sido definida como: "Funcin empresaria que involucra la investigacin de
mercados, desarrollados de productos, fijacin de precios, comunicacin, promocin, venta
y distribucin de productos y servicios"
Comprende medios de venta, destinados a accionar sobre el mercado, como la publicidad,
la promocin y la venta.

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1.3 ORGANIGRAMA

1.4 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se
describe las funciones, objetivos, caractersticas, los requisitos y responsabilidades de cada
cargo que se desarrolla en una organizacin, as tambin un conocimiento integral de este,
permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona informacin a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus
funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin.
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Importancia

Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o


orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as
como aplicar programas de capacitacin.
Determina las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la
estructura orgnica de cada dependencia
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su
dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones.

1.4.1. ELABORACIN DE UN MOF


Primero se creara un equipo tcnico para la elaboracin del MOF
Constitucin del equipo tcnico

Entre todos revisan y verifican conclusiones del anlisis de los puestos con respecto a sus
actividades y deberes. Por tanto la elaboracin del MOF suele implicar un esfuerzo comn
entre el equipo tcnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:
Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades
que son fundamentales para una adecuada ocupacin.
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Para la elaboracin del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel
de formacin adquirida y las condiciones de trabajo.
1 PASO
Anlisis de Jerarquizacin
Luego de reunir la informacin requerida se revisa la estructura orgnica para determinar
la dependencia jerrquica del puesto y con qu unidades orgnicas mantiene una relacin
directa de coordinacin.

2 PASO
Anlisis desde los objetivos institucionales
A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institucin desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus
funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y
los requerimientos humanos.
Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo es Cul es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto
3 PASO
Elaborar la descripcin del puesto:
Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del
puesto:

La descripcin del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo as como las
caractersticas importantes y las condiciones de trabajo
La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para
el desempeo del puesto.

4 PASO
Revisin del anlisis con los participantes:
El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador
Esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es correcta, est completa y es fcil de
entender para todos los involucrados.

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5 PASO
Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1 IDENTIFICACION:
Nombre del puesto :
rea al que pertenece :
Cargo del jefe directivo :
Nmeros de plazas :
1.2 FUNCION BASICA
Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS:

ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios
Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.
FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de los gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.
Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.
1.4 COORDINACION

Unidad de Tesorera
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimiento
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1.5 SUPERVISION

SUPERVISA A:
No tiene a quien Supervisar
SUPERVISADO POR:
Gerencia
1.6 CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificacin y
presupuesto ubicada en establecimiento.
Horario de Trabajo:

PERFIL DEL PUESTO


Estudios :
Especialidad:
Experiencia:
Otros estudios :
2.2 COMPETENCIAS
NIVEL DE RELEVANCIA

COMPETENCIAS DE TRABAJOS EN EQUIPO

MEDIANO

ALTO

MUY ALTO

1. Trabajo en equipo

2. Motivacin

COMPETENCIA
GESTION

DE NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO

ALTO

MUY ALTO

1. Gestin por resultados


2.Identifica
propone indicadores de
resultados

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COMPETENCIAS
PERSONALES

NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO

MUY ALTO

1. Orientacin al
logro
2.
Capacidad
Autocrtica
3. Tolerancia al
Estrs
4.Manejo de los
errores personales
5. Iniciativa
RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTION
El MOF se elabora a partir del cuadro de asignacin de personal (CAP) y del Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF).No puede haber un MOF que no tenga relacin causal
con estos instrumentos.
EL ORGANIGRAMA
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las
unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de
comunicacin
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual
indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales
de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente
organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que
estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
Claro est que el organigrama no va solo, se debe acompaar por el Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos sealar en
un pliego todo lo que cada departamento o seccin debe hacer; es decir, el organigrama
te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras
que el MOF, las funciones especficas de dichas generales e incluso los procedimientos ms
adecuados y eficientes
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CLASES DE ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con
el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin
accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general
cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma,
tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de
personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todava con el instrumento escrito de su aprobacin.
POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado
nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar
hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

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Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.


Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:


Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

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Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organizacin en forma general.
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de


plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas.

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POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos


de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son
los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin
recomiendan su empleo.

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Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el


extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para


ampliar las posibilidades de traficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base

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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un


mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

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VENTAJAS
* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
* Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compaa mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.
* Muestra quien depende de quin.
* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus
partes. Fuertes y dbiles.
* Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al
pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
* Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se proponga
en la reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.

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DESVENTAJAS:
* No muestra ms que las relaciones formales.
*Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.

* No muestra la legin de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser
numerosas y a menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones
informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la
supervisin no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Dpto.).

FASE II
DESCRIPCIN DEL SISTEMA
2.1 POLTICAS CONTABLES
La poltica de una organizacin es una declaracin de principios generales que la empresa
u organizacin se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas y directrices
bsicas acerca del comportamiento que se espera de sus empleados y fija las bases sobre
cmo se desarrollarn los dems documentos (manuales, procedimientos ) de la empresa.
Una buena poltica no debe de ocupar ms de una o dos pginas y no debe incluir detalles.
Simplemente se deben enumerar las lneas generales que definen la filosofa de la empresa,
como pueden ser por ejemplo el compromiso de cumplir la legislacin, la voluntad de crear
un buen ambiente de trabajo, la implantacin de sistemas de mejora continua, la definicin
de objetivos ambiciosos, la necesidad de gestionar las actividades por procesos y de hacer
caso a los procedimientos, la expectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una
buena gestin de los recursos, etc.
Una vez creada la poltica, sta debe quedar documentada y ser incluida en el Manual de
Calidad o en el Manual Gestin Integral de la empresa. Adems, la poltica debe ser
distribuida y conocida por los empleados, debe ser implementada y servir como punto de
partida a la hora de redactar el resto de documentos de la compaa. Por ejemplo, si en la
poltica se habla del cumplimiento de la legislacin, el resto de los procedimientos deben
poner nfasis en que esto se cumple, de otro modo estaran incumpliendo ese principio
marcado por la empresa.

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2.1.1. Tipos de Polticas


Existen varios tipos de poltica en funcin de su alcance:
- Polticas generales: Son polticas que alcanzan a toda la organizacin y marcan sus lneas
generales. Deben ser conocidas por todos y servir de gua. Una buena poltica general
deber ser acorde con la estrategia fijada por la empresa y servir de referencia para la
elaboracin del resto de polticas departamentales y especficas.
- Polticas departamentales: Son los principios a seguir de cada departamento o servicio.
Las ms comunes son la Poltica de Calidad donde se fijan los principios y objetivos de
calidad a alcanzar, la Poltica Medioambiental donde se habla de ser responsable, gestionar
y minimizar el impacto ambiental y la Poltica de Prevencin de Riesgos Laborales (PRL) o
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) donde se habla de conseguir condiciones de
trabajo dignas y minimizar los riesgos de accidentes.
Otras polticas menos frecuentes, pero tambin presentes en algunos sectores, son la
Poltica sobre Responsabilidad Social Corporativa, la Poltica de Seguridad Fsica, la Poltica
de Gestin de Cambios, o de gestin de la informacin y del conocimiento.
- Polticas especficas: Este ltimo tipo de polticas son principios fijados para actividades y
proyectos concretos hechos a medida de los mismos.

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2.2 DOCUMENTOS DE REGISTROS CONTABLES (FLUJOGRAMAS)


a- Flujograma de departamento de ventas, proceso de ventas.

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b- flujograma del departamento de almacn:

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c- Flujograma del departamento de Logstica:

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d- Flujograma del departamento de Contabilidad:

Cuentas por Pagar:

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2.2.1 CONTROL INTERNO


No deben faltar los 5 componentes muy importantes en un control interno como
son:

Ambiente de Control.
Evaluacin de Riesgos.
Actividades de Control.
Informacin y Comunicacin.

Entorno de control:
El entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una empresa e influye en la
concienciacin de sus empleados respecto al control. Es la base de todos los dems
componentes del control interno, aportando disciplina y estructura. Los factores del
entorno de control incluyen la integridad, los valores ticos y la capacidad de los
empleados de la empresa, la filosofa de direccin y el estilo de gestin, la manera en que la
direccin asigna autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla
profesionalmente a sus empleados y la atencin y orientacin que proporciona al consejo
de administracin.
"El ncleo de un negocio es su personal (sus atributos individuales, incluyendo la
integridad, los valores ticos y la profesionalidad) y el entorno en que trabaja, los
empleados son el motor que impulsa la entidad y los cimientos sobre los que descansa
todo".
El Entorno de control propicia la estructura en la que se deben cumplir los objetivos y la
preparacin del hombre que har que se cumplan.
Evaluacin de los riesgos:
Las organizaciones, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a diversos riesgos de origen
externos e internos que tienen que ser evaluados. Una condicin previa a la evaluacin del
riesgo es la identificacin de los objetivos a los distintos niveles, vinculados entre s e
internamente coherentes. La evaluacin de los riesgos consiste en la identificacin y el
anlisis de los riesgos relevantes para la consecucin de los objetivos, y sirve de base para
determinar cmo han de ser gestionados los riesgos. Debido a que las condiciones
econmicas, industriales, legislativas y operativas continuarn cambiando continuamente,
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es necesario disponer de mecanismos para identificar y afrontar los riesgos asociados con
el cambio.
"La entidad debe conocer y abordar los riesgos con que se enfrenta, estableciendo
mecanismos para identificar, analizar y tratar los riesgos correspondientes en las distintas
reas".
Aunque para crecer es necesario asumir riesgos prudentes, la direccin debe identificar y
analizar riesgos, cuantificarlos, y prever la probabilidad de que ocurran as como las
posibles consecuencias.
La evaluacin del riesgo no es una tarea a cumplir de una vez para siempre. Debe ser un
proceso continuo, una actividad bsica de la organizacin, como la evaluacin continua de
la utilizacin de los sistemas de informacin o la mejora continua de los procesos.
Los procesos de evaluacin del riesgo deben estar orientados al futuro, permitiendo a la
direccin anticipar los nuevos riesgos y adoptar las medidas oportunas para minimizar y/o
eliminar el impacto de los mismos en el logro de los resultados esperados. La evaluacin
del riesgo tiene un carcter preventivo y se debe convertir en parte natural del proceso
de planificacin de la empresa.
Actividades de control:
Las actividades de control son las polticas y los procedimientos que ayudan a asegurar que
se lleven a cabo las instrucciones de la direccin de la empresa. Ayudan a asegurar que se
tomen las medidas necesarias para controlar los riesgos relacionados con la consecucin
de los objetivos de la empresa. Hay actividades de control en toda la organizacin, a todos
los niveles y en todas las funciones.
"Deben establecerse y ajustarse polticas y procedimientos que ayuden a conseguir una
seguridad razonable de que se llevan a cabo en forma eficaz las acciones consideradas
necesarias para afrontar los riesgos que existen respecto a la consecucin de los objetivos
de la unidad".
Las actividades de control existen a travs de toda la organizacin y se dan en toda la
organizacin, a todos los niveles y en todas las funciones, e incluyen cosas tales como;
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, anlisis de la eficacia
operativa, seguridad de los activos, y segregacin de funciones.
En algunos entornos, las actividades de control se clasifican en; controles preventivos,
controles de deteccin, controles correctivos, controles manuales o de usuario, controles
informticos o de tecnologa de informacin, y controles de la direccin.
Independientemente de la clasificacin que se adopte, las actividades de control deben ser
adecuadas para los riesgos.
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Hay muchas posibilidades diferentes en lo relativo a actividades concretas de control, lo
importante es que se combinen para formar una estructura coherente de control global.
Las empresas pueden llegar a padecer un exceso de controles hasta el punto que las
actividades de control les impidan operar de manera eficiente, lo que disminuye
la calidad del sistema de control. Por ejemplo, un proceso de aprobacin que requiera
firmas diferentes puede no ser tan eficaz como un proceso que requiera una o dos firmas
autorizadas de funcionarios componentes que realmente verifiquen lo que estn
aprobando antes de estampar su firma. Un gran nmero de actividades de control o de
personas que participan en ellas no asegura necesariamente la calidad del sistema de
control.
Informacin y comunicacin:
Se debe identificar, recopilar y comunicar informacin pertinente en forma y plazo que
permitan cumplir a cada empleado con sus responsabilidades. Los sistemas informticos
producen informes que contienen informacin operativa, financiera y datos sobre el
cumplimiento de las normas que permite dirigir y controlar el negocio de forma adecuada.
Dichos sistemas no slo manejan datos generados internamente, sino tambin informacin
sobre acontecimientos internos, actividades y condiciones relevantes para la toma de
decisiones de gestin as como para la presentacin de informacin a terceros. Tambin
debe haber una comunicacin eficaz en un sentido ms amplio, que fluya en todas las
direcciones a travs de todos los mbitos de la organizacin, de arriba hacia abajo y a la
inversa.
El mensaje por parte de la alta direccin a todo el personal ha de ser claro; las
responsabilidades del control han de tomarse en serio. Los empleados tienen que
comprender cul es el papel en el sistema de control interno y como las actividades
individuales estn relacionadas con el trabajo de los dems. Por otra parte, han de
tener medios para comunicar la informacin significativa a los niveles superiores.
Asimismo,
tiene
que
haber
una
comunicacin
eficaz
con
terceros,
como clientes, proveedores, organismos de control y accionistas.
En la actualidad nadie concibe la gestin de una empresa sin sistemas de informacin. La
tecnologa de informacin se ha convertido en algo tan corriente que se da por descontada.
En muchas organizaciones los directores se quejan de que los voluminosos informes que
reciben les exigen revisar demasiados datos para extraer la informacin pertinente.
En tales casos puede haber comunicacin pero la informacin est presentada de manera
que el individuo no la puede utilizar o no la utiliza real y efectivamente. Para ser
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verdaderamente efectiva la TI debe estar integrada en las operaciones de manera que
soporte estrategias proactivas en lugar de reactivas.
Todo el personal, especialmente el que cumple importantes funciones operativas o
financieras, debe recibir y entender el mensaje de la alta direccin, de que
las obligaciones en materia de control deben tomare en serio. Asimismo debe conocer su
propio papel en el sistema de control interno, as como la forma en que sus actividades
individuales se relacionan con el trabajo de los dems.
Si no se conoce el sistema de control, los cometidos especficos y las obligaciones en el
sistema, es probable que surjan problemas. Los empleados tambin deben conocer cmo
sus actividades se relacionan con el trabajo de los dems.
Debe existir una comunicacin efectiva a travs de toda la organizacin.
El libre flujo de ideas y el intercambio de informacin son vitales. La comunicacin en
sentido ascendente es con frecuencia la ms difcil, especialmente en las organizaciones
grandes. Sin embargo, es evidente la importancia que tiene.
Los empleados que trabajan en la primera lnea cumpliendo delicadas funciones operativas
e interactan directamente con el pblico y las autoridades, son a menudo los mejor
situados para reconocer y comunicar los problemas a medida que surgen.
El fomentar un ambiente adecuado para promover una comunicacin abierta y efectiva
est fuera del alcance de los manuales de polticas y procedimientos. Depende del ambiente
que reina en la organizacin y del tono que da la alta direccin.
Los empleados deben saber que sus superiores desean enterarse de los problemas, y que
no se limitarn a apoyar la idea y despus adoptarn medidas contra los empleados que
saquen a luz cosas negativas. En empresas o departamentos mal gestionados se busca la
correspondiente informacin pero no se adoptan medidas y la persona que proporciona la
informacin puede sufrir las consecuencias.
Adems de la comunicacin interna debe existir una comunicacin efectiva con entidades
externas tales como accionistas, autoridades, proveedores y clientes. Ello contribuye a que
las entidades correspondientes comprendan lo que ocurre dentro de la organizacin y se
mantengan bien informadas. Por otra parte, la informacin comunicada por entidades
externas a menudo contiene datos importantes sobre el sistema de control interno.
Supervisin o monitoreo:
Los sistemas de control interno requieren supervisin, es decir, un proceso que comprueba
que se mantiene el adecuado funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto se
consigue mediante actividades de supervisin continuada, evaluaciones peridicas o una
combinacin de ambas cosas. La supervisin continuada se da en el transcurso de las
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operaciones. Incluye tanto las actividades normales de direccin y supervisin, como otras
actividades llevadas a cabo por el personal en la realizacin de sus funciones. El alcance y la
frecuencia de las evaluaciones peridicas dependern esencialmente de una evaluacin de
los riesgos y de la eficacia de los procesos de supervisin continuada. Las deficiencias
detectadas en el control interno debern ser notificadas a niveles superiores, mientras que
la alta direccin y el consejo de administracin debern ser informados de los aspectos
significativos observados.
"Todo el proceso debe ser supervisado, introducindose las modificaciones pertinentes
cuando se estime necesario. De esta forma el sistema puede reaccionar gilmente y
cambiar de acuerdo a las circunstancias".
Es preciso supervisar continuamente los controles internos para asegurarse de que el
proceso funciona segn lo previsto. Esto es muy importante porque a medida que cambian
los factores internos y externos, controles que una vez resultaron idneos y efectivos
pueden dejar de ser adecuados y de dar a la direccin la razonable seguridad que ofrecan
antes.
El alcance y frecuencia de las actividades de supervisin dependen de los riesgos a
controlar y del grado de confianza que inspira a la direccin el proceso de control. La
supervisin de los controles internos puede realizarse mediante actividades continuas
incorporadas a los procesos empresariales y mediante evaluaciones separadas por parte de
la direccin, de la funcin de auditoria interna o de personas independientes. Las
actividades de supervisin continua destinadas a comprobar la eficacia de los controles
internos incluyen las actividades peridicas de direccin y supervisin, comparaciones,
conciliaciones, y otras acciones de rutina.

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FASE III:
ORGANIZACIN Y EJECUCION DEL SISTEMA
3.1 CATALAGO DE CUENTAS
3.1.1 Modalidades Generales de Empleo de Cuentas
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y
clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios
en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas
en tres tipos dentro de un sistema contable.
Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas de orden
CUENTAS REALES
Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan
directamente a un balance general. Ejemplo: las cuentas por cobrar, los activos fijos,
cuentas por pagar, el capital social y los rubros del supervit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posicin
financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas reales de una empresa no sufren
el proceso de cierre peridico que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales
representan los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por
pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:
Cuentas de activo
Cuentas de valuacin de activos
Cuentas de pasivo
Cuentas de patrimonio
CUENTAS DE ACTIVOS
Representan todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendindose por bienes,
aquellos elementos que son factibles de medicin como por ejemplo: efectivo en caja,
efectivo en bancos, mobiliario y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la
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empresa y sobre los cuales se puede ejercer accin legal o no, para obtener la
contraprestacin convenida tales como las cuentas por cobrar, documentos por cobrar o
los derechos de autor.
CUENTAS DE EVALUACION DE ACTIVOS
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo, o para
registrar la aplicacin de los principios contabilidad generalmente aceptada y aplicable a
diferentes partidas del activo.
CUENTAS PASIVO
Representan todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales exigen que en una
fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien.
CUENTAS DE PATRIMONIO
Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas
por operaciones con los accionistas, con terceros o causadas por las actividades normales
del negocio. El patrimonio, tambin conocido como capital contable.
CUENTAS NOMINALES
Son aquellas cuentas que registran las modificaciones al patrimonio de la empresa
por concepto de aumentos o disminuciones a este y durante un ejercicio econmico. Las
cuentas nominales pueden ser clasificadas de la siguiente forma.
Cuentas de ingresos
Cuentas de costos
Cuentas de egresos

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero que de una u otra forma,
las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del pasivo y patrimonio.
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Normalmente, es prctica en algunos casos el no detallar los saldos de las cuentas de orden,
y solo se presenta un total general. Una de las caractersticas de las cuentas de orden es que
los dbitos son iguales a los crditos en las cuentas Per-contra. Algunas cuentas de orden
de uso comn son las siguientes.

Avales y fianzas otorgados


Avales y finanzas recibidos
Mercanca recibida en consignacin
Giros enviados al cobro
Cuentas por cobrar condonadas
Valores recibidos en garanta
Valores entregados en garanta.

3.1.2. Sistema y Registro de Contabilidad


El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los
datos sean recolectados, clasificados y codificados para luego, ser registrados. Una de
las herramientas principales para el registro de las operaciones, es la cuenta.
La cuenta es el medio de registro para cualquier tipo de operaciones que pueda afectar
los activos, pasivos o el patrimonio de una entidad. Muchas veces se oye a los profesionales
de la contadura, la expresin llevar libros o llevar contabilidades, de esta manera se esta
expresando que se estn efectuando registros en los libros de contabilidad. Los principales
libros son el diario, el mayor y el de inventario y balance. El avance tecnolgico ha hecho
que no tenga sentido el llevar los registros en forma manual. La carga de trabajo que puede
generarse si los libros no son llevados a travs de un computador, hace que no sea de
costo/beneficio, el registrar y controlar manualmente las operaciones y transacciones. Para
registrar las transacciones financieras las cuentas son clasificadas en varios tipos: reales,
nominales y de orden.
3.1.3. Fecha de Cierre de los Ejercicios Contables
El ejercicio contable termina el 31 de Diciembre de cada ao, salvo que la entidad obtenga
autorizacin para el cierre en fecha distinta.

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3.2. PLAN CONTABLE

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FASE IV:
PROCESAMIENTO Y CONTROL DEL SISTEMA
4.1. DOCUMENTACION Y LIBROS CONTABLES
4.1.1 DEFINCION:
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran tantas copias como las necesidades
de la empresa lo exijan.
Tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un
fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo
una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese periodo

4.1.2. OBEJTIVOS:
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o
el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

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4.1.3. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION:
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones
que se realizan en una empresa. Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la
relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin
ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento
fundamental
para
la
contabilizacin
de
tales
acciones.
Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

4.1.4. BASE LEGAL:


Estatutos de INMISA, determina facultades del Directorio y de la Gerencia General
Ley N 26887, Ley General de Sociedades
D.S. N 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley N 26507, estableciendo que la aprobacin
del Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y el
Cuadro de Asignacin de Personal, ser de responsabilidad exclusiva de cada entidad del
sector Pblico.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno y
dispone que la Direccin deba establecer un ambiente de control interno mediante una
adecuada estructura organizacional, administracin de recursos humanos, competencia
profesional y asignacin de autoridad y responsabilidad.
Acuerdo de Directorio N 002-2004/008-FONAFE y normas modificatorias, Directiva
aplicable a los Directores de las Empresas en las que FONAFE participa como accionista, en
la cual se establece el procedimiento de designacin, renuncia y revocacin de Directores
as como los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores.
Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de Inmobiliaria Milenia S.A. aprobado en Sesin de
Directorio de fecha 06.07.2006, en el cual se hace referencia a la delimitacin de funciones
y responsabilidades del Directorio y de la Gerencia General.
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Cdigo Marco de Control Interno de las Empresas del Estado aprobado en Acuerdo de
Directorio N 001-2006/028-FONAFE de fecha 11.11.2006, en el cual se hace referencia a
las Normas de Control Interno y dispone que la Direccin debe establecer un ambiente de
control interno, en concordancia con la Resolucin de Contralora N 320-2006-CG.
COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES CONASEV, organismo
supervisor.

4.1.5 DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES CONTENIDO:


Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, presupuestos,
vales.
Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registracin: Factura, Nota de Dbito, Nota de
Crdito, Ticket, Pagar, Cheque, Nota de Crdito Bancaria
Documentos que slo se archivan: Orden de Compra, Nota de Venta, Remito, Resumen de
Cuenta.
4.1.5.1. DOCUMENTACION FUENTE QUE SUSTENTE EL REGISTRO CONTABLE:
Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
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Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificacin de la documentacin Contable

Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin:


Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras. Los comprobantes internos son los
documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
misma empresa.

Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:


Documentos que se archivan y generan registracin:
Factura
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Ticket
Pagar
Cheque
Nota de Crdito Bancaria
Documentos que slo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta

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Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente
de informacin (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locacin de bienes.
Conservacin:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez aos contados desde la fecha
de emisin del documento.
COMPROBANTES QUE INTERVIENEN EN CONCERTACIN DE LA OPERACIN
Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERA
Remito
Factura
Ticket
CIRCULACIN DE VALORES
Contado: Cheque
Crdito: Recibo
Nota de dbito
Nota de crdito
Resumen de cuenta
Pagar
Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a
un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.
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Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y dems condiciones de la operacin.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma
a su cargo el compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operacin en los trminos establecidos. Es emitida por duplicado. Este
documento no origina registros contables.
Remito:
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En
l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparacin de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la seccin facturacin para que
proceda a la emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin
depsito par constancia de las mercaderas salidas. Se extiende, como mnimo, por
duplicado; aunque es prctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista
tambin le quede una constancia de la operacin realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten
sin valores
Ticket:
Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por
operaciones de contado o en cuenta corriente. Los ticket slo pueden ser emitidos
por mquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP.
Factura:
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilizacin queda registrado su compromiso de pago.
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Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con l se contabiliza la venta y el cargo
al comprador.
La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda
concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba
legal
Requisitos:
Respecto del vendedor:
Nombre y apellido, o razn social.
Domicilio legal.
Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.).
Nmero de inscripcin en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condicin respecto al Impuesto al Valor agregado.
Fecha de emisin
Numeracin pre impresa, consecutiva y progresiva.
Cdigo de identificacin del documento (A, B o C).
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
Nombre y apellido, o razn social.
Domicilio.
Condicin respecto del IVA.
Clave nica de identificacin tributaria.
Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.
Respecto de la mercadera vendida:
Cantidad y descripcin.
Precio unitario.
Importe total.
Condiciones de venta.
Nmero de remito.
Respecto de la imprenta:
Nombre y apellido, o razn social.
Clave nica de identificacin tributaria.
Fecha en la que se realiz la impresin.
Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos.
Nmero de C.A.I. (Cdigo de Autorizacin de Impresin).
Fecha de vencimiento.
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Nota de dbito
Llmale as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su
cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito.
Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es
un documento registrable.

Nota de crdito
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin.
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en
conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de
los siguientes motivos:
Error en ms en la facturacin.
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolucin de mercaderas.
La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor,
por lo tanto es un documento registrable.

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Cheque
Llmale cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin
para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso
del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacin del
documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la clusula "a la orden o sin ella".
c) a favor de una persona determinada, con la clusula "no a la orden u otra equivalente".

Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la deuda.

Este documento tiene importancia:


Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
Contable: para quien lo confeccion es una constancia de los ingresos de fondos, y para
quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.
Pagar
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante
el cual una persona
(Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagars pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un
tercero los pagars pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.

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Personas que Intervienen el Pagar


1.- Librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha
futura fija o determina dable.
2.- El Benefiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero
estipulada en el pagare
3.-El Fiador o Avalista. La persona que garantiza el pago del pagare.
Requisitos del pagar
1.- La mencin de ser pagare, inserta en el texto del documento
2.-La promesa incondicional de pagar una determinada de dinero
3.-El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago
4.-El lugar y la poca del pago
5.-La fecha y el lugar en que se suscriba el documento
6.-La firma del suscritor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre
Acciones cambiarias en el pagar
Letra de cambio
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona
llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta
cantidad de dinero en la fecha y lugar sealados en el documento.
La mencin de ser letra de cambio inserta en el texto del documento
Requisito indispensable para la eficacia del Ttulo
Su omisin trae como consecuencia que el papel no surta efectos en calidad del Ttulo de
Crdito.

La expresin del lugar, del da, mes y ao en que se suscribe.


El cumplimiento de este requisito tiene importancia fundamental para poder determinar la
prescripcin y la caducidad.
Su omisin acarrea la ineficacia de la letra como tal.
La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero.
Es la formula cambiaria con la cual se perfecciona la triangulacin de la letra de cambio
Su omisin acarrea la ineficacia del ttulo.

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Letra de Cambio
Titulo Cambiario
Con 3 elementos personales (Girador, Tomador, y Beneficiario)
Es una orden de pago que implica una accin de regreso para el girador.
No Genera Intereses
Pagar
Titulo Cambiario
Con 2 elementos (Suscriptor y beneficiario) Contiene una Orden de pago que implica la
obligacin directa de la promesa de pago
Estipula Intereses
LAS CARACTERISTICAS DE ENDOSO, AVAL, PAGO Y PROTESTO DEL PAGARE SON IGUALES
QUE EN LA LETRA DE CAMBIO.
Resumen de cuenta
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad
de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de
Cuenta con el que surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Giro Bancario
Orden de pago de sucursal a sucursal o sucursal corresponsal de pagar a una persona en
otro lugar.
Conciliacin Bancaria
Es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario con el libro banco
a los efectos de determinar el origen de las diferencias.
La conciliacin consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las
constancias que surgen de los resmenes bancarios, efectuando el cotejo mediante un
bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de intereses entre la empresa y el banco.
La conciliacin bancaria NO es un registro contable, es una herramienta de control.
Las diferencias generalmente se generan al haber demoras en registrar algunas
operaciones por falta de informacin.
Las notas de dbito bancarias y las notas de crdito bancarias son emitidas por el banco y
tambin originan diferencias. Los dbitos y crditos que el banco efecta en la cuenta
corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:
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Por no haber recibido la nota de dbito o crdito.


La nota de dbito o crdito fue recibida pero an no se contabiliz.
Por qu el banco no emite la nota de dbito, sino que directamente hace el cargo en la
cuenta, y el cliente se informa cuando recibe el resumen de cuenta. Es el caso de algunos
conceptos como los gastos de mantenimiento, de impresin de cheques, comisiones por
cheques rechazados, y tambin los impuestos que graben estos servicios.

4.1.5.2 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES:


Principales
Inventarios y Balances :El libro Inventarios y Balances, se apertura con el
inventario inicial, al empezar sus operaciones el mismo que revelar: Direccin
Nacional de Contabilidad Pblica - Instructivo N 001
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la Entidad.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el
patrimonio con que inicia su gestin.
La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el Inventario
Final y Balance General de su Gestin.
Este libro ser de foliacin simple.
Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a
Otra entidad, deber figurar en este libro y ser coincidente con la verificacin fsica de los
mismos.

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Libro Diario: El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el
movimiento diario del debe y del haber.
Libro Mayor: En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en
el libro Diario.
Auxiliares
Caja.- Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario.
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Fondo para Pagos en Efectivo.- Se utilizar el documento denominado "Rendicin
del Fondo para Pagos en Efectivo".
Bancos.- se deber apertura por cada cuenta corriente

El registro de las operaciones de los libros Auxiliares mencionados deber efectuarse en el


formato Auxiliar Estndar del Sistema de Contabilidad Gubernamental, excepto el Registro
de Ventas y el de Compras.
En lo referente a los auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar, Anticipos
Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; estos registros debern tener una
informacin ms detallada para facilitar su anlisis. En cuanto al auxiliar Inmuebles,
Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma individual por cada bien, indicando la fecha
de adquisicin, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para facilitar
el proceso de su depreciacin y/o revaluacin.

4.1.5.3 LEGALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES:


Legalizacin de Libros Contables La funcin de registro, foliacin y reubicacin de los
libros principales y auxiliares, corresponde a las Direcciones Generales de Administracin
u oficinas que hagan sus veces en las entidades pblicas, excepto empresas; para tal efecto
se aperturar un registro en el que se inscribir antes de ser usados.

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La legalizacin de los libros contables principales se efectuarn de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes. Las entidades cuya contabilidad lo llevaren por programas
computarizados, siempre y cuando cumpla con las exigencias del Sistema de Contabilidad
Gubernamental, debern compaginarse y empastarse los libros principales y auxiliares,
para proceder a su legalizacin respectiva.
4.2. PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA EL REGISTRO
DE OPERACIONES
4.2.1 Mtodos, Procedimientos y Tcnicas de la Contabilidad de Sector
Comercial
PROCEDIMIENTOS
Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables,
como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el
registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros
de contabilidad.
Desde el punto de vista del anlisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el
manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos
ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
Recepcin de inventarios
Ventas de productos
Registro de estimaciones
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden
asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definicin dada al principio,
permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los
estados financieros.
Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa,
es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como
procedimientos contables. Este primer paso del anlisis ayudar a determinar e identificar
en cules de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que
otro.
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METODOS
El conjunto de procedimientos especiales, sistemas de asientos que se emplean en la
Contabilidad de la actividad econmica de una empresa, institucin o entidad, constituye el
mtodo de la Contabilidad. Para resolver los fenmenos de las actividades econmicas, la
Contabilidad se vale de varios mtodos que emplea en dependencia directa los unos de los
otros. Se hace necesario que el jurista se familiarice con estos mtodos y tcnicas para su
empleo
en
la
prctica
indagatoria
y
judicial.
El contenido de los mtodos depende siempre de las peculiaridades del objeto, de los
propsitos y requerimientos que se resuelvan a travs de esta ciencia. Los elementos del
mtodo de Contabilidad General son los siguientes:
o
o
o
o

La documentacin y la investigacin.
La valuacin y el clculo.
La partida doble y sistema de cuentas.
La generalizacin de balance e informes.

De esta forma, la Contabilidad es el control documental de todos los fenmenos, hechos y


relaciones que ocurren en el desenvolvimiento de las actividades econmicas. La valuacin
y el clculo se utilizan para expresar monetariamente los objetos de la Contabilidad; su
empleo tiene que ver con el clculo econmico. La generalizacin de balance se caracteriza
por la igualdad matemtica entre la suma de los valores de los medios econmicos,
atendiendo a la fuente de informacin y destino. Las sumas son iguales porque ellas
representan dos formas distintas de reflejar el mismo objeto.
El orden de utilizacin de estos elementos es el siguiente:

La documentacin para obtener la informacin.


Valuacin para convertir los indicadores naturales y laborales en indicadores
monetarios.
Agrupacin econmica de los datos y su totalizacin.
Comprobacin de la veracidad de los datos con ayuda de la investigacin.
Con base en la informacin verificada, efectuar el clculo del precio de costo de uno
u otro objeto de la Contabilidad.

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TECNICAS:
Son mtodos prcticos disponibles por costumbre en la profesin para obtener la evidencia
de un hecho como es la administracin de abastecimientos (logstica o almacn) que es un
conjunto de procedimientos, tcnicas interrelacionados de catalogacin de bienes y
servicios, registro de proveedores, programacin, adquisicin almacenamiento y
distribucin y distribucin de bienes corrientes y bienes de capital; asimismo los servicios
de mantenimiento y otros recursos materiales sujetos a control de bienes.
FASE V
INFORMES Y ESTADOS FINANCIEROS:
5.1. BALANCE GENERAL.
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los
elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen
financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado
patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye
los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y
el segundo la tesorera, los derechos de cobro y las mercaderas. En el pasivo se
distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los
primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo
plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo
circulante son capitales ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas a corto).
Existen diversos tipos de balance segn el momento y la finalidad. Es el
estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha
determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad
gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente
econmico, pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar
un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la
informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por
ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
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5.1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en
relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la
posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.
5.1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad
compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una
sola unidad econmica.
Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas subsidiarias,
con los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las
distintas compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad.
Otros balances generales
5.1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de
rectificacin.
5.1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una
propuesta o una situacin financiera futura probable.
5.1.5. METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE
La presentacin de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar
en funcin de su orden creciente o decreciente de liquidez. El mtodo es creciente cuando
se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuacin en
este orden de importancia las dems cuentas. Se dice que el balance est clasificado en
orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se
presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.
5.1.6. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PBLICO
Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las
dependencias y entidades del Sector Pblico Federal deducidas de las operaciones
compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el
dficit o supervit econmico.
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5.1.7. BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las
entidades paraestatales de control presupuestario directo.
5.1.8. BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PBLICO
El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y
sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de
intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para
ajustar las finanzas pblicas.
5.2. ESTADO DE RESULTADOS
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida
remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados
por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las
entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
5.3. ESTADO DE OPERACIONES
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al
Presupuesto de Egresos de la Federacin a favor de terceros, por importes retenidos
derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y
aportaciones a que d lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes
beneficiarios:
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto de
Seguridad Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del
Ejrcito, Fuerza Area y Armada, S.N.C., Fondo de Garanta para Reintegros al Erario
Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias,
Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.
Estas son algunas divisiones del estado de operaciones
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5.3.1. OPERACIONES COMPENSADAS
Son aqullas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo monto,
establecindose una relacin compensatoria.
5.3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO
Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de Mxico para influir
directamente sobre la liquidez del sistema.
Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario comprando y
vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos comerciales y al
pblico. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en el nivel de la liquidez y
estructura de los tipos de inters en los mercados financieros.
5.3.3 OPERACIONES VIRTUALES
Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es
decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyndose en asientos
puramente contables.
4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico.
Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente econmica y se caracterizan
por una dimensin temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas
durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversin, la produccin,
las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en
forma ntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable
fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la
variable flujo "produccin de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo
almacenado".
Aqul que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darn en
una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en
trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes
de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la situacin
financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).
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El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las
actividades financieras de la empresa en un perodo determinado y poder inferir las
razones de los cambios en su situacin financiera, constituyendo una importante ayuda en
la administracin del efectivo, el control del capital y en la utilizacin eficiente de los
recursos en el futuro.
Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparacin y
presentacin del estado de flujos de efectivo en nuestro pas. Sin embargo, conviene
resaltar y resumir brevsimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido.
Representan la coherencia y normalizacin de la doctrina contable a nivel nacional y
universal:

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CONCLUSIN
La realizacin de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a travs de l hemos
tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Informacin
Contable.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
de una empresa del sector comercial se desarrolla de una manera ms simple y
sencilla con el apoyo del rea y/o departamentos involucrados en l, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar
la contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por
la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable
nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad
legtimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que
proporciona.
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable aplicado a
una empresa comercial es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades
de los diferentes usuarios de la informacin con la nica finalidad de la toma de
decisiones.
Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde podamos medir
y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, este
mecanismo es pues el sistema contable, que se elabora cumpliendo con todos los
requisitos necesarios para la obtencin de los objetivos para lo cual se crea dicho
sistema, de la misma forma revelar exacta y real de la situacin tanto econmica,
financiera, tributaria y laboral de la empresa u organizacin, y as informacin de
luz para tomar una buena decisin.

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Es prescindible recurrir a la tecnologa, tales como software, computadores,


dispositivos USB, entre otros para cumplir a cabalidad con los fines de la
contabilidad que es el de generar informes tiles y oportunos a los usuarios tanto
internas como externos.
La informacin es considerada como uno de los activos ms valorados en las
organizaciones de hoy, motivo por el cual, los sistemas contables han pasado a
integrar la funcin gerencial orientada a la toma de decisiones.
Los sistemas de informacin contable deben entenderse no solo como aquellos que
producen informacin, sino aquellos que producen informacin: financiera y no
financiera, interna y externa, con el objetivo de evaluar oportunamente la gestin y
el control de los procesos establecidos en el desarrollo de las actividades
comerciales.

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