UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELSQUEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL ADMINISTRACIN Y MARKETING

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I

PRESENTADO POR:
DXXX RXXX YXXXXXX AXXXXXXX
REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
POMATA
PUNO PER
2014

NDICE
PRESENTACIN ............................................................................................................................. 3
CAPTULO I....................................................................................................................................... 4
FUNDAMENTACIN ....................................................................................................................... 4
1.1 FUNDAMENTACIN Y DESCRIPCIN DE LA PRCTICA .......................................... 4
1.2 OBJETIVOS DE LA PRCTICA .......................................................................................... 4
1.3 BASE LEGAL ......................................................................................................................... 5
CAPTULO II ..................................................................................................................................... 6
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL .......................................................................................... 6
2.1 ENFOQUES O PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN ............................................... 6
2.2 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEL PUESTO DE PRCTICA .................................. 10
2.3 LA DECONSTRUCCION Y LA RECONSTRUCCIN DE LA PRCTICA ................. 11
CAPTULO III .................................................................................................................................. 12
DISCUSIN DE RESULTADOS .................................................................................................. 12
3.1 DESCRIPCIN DE LA PRCTICA SEGN EL PUESTO O CARGO REALIZADO
EN FORMA GENERAL.............................................................................................................. 12
3.2 DESCRIPCIN ESPECFICA DE LAS TAREAS REALIZADAS EN EL PUESTO O CARGO .................. 14
3.3 EVALUACIN DE LA PRCTICA REALIZADA ............................................................. 14
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 15
SUGERENCIAS .............................................................................................................................. 15
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................................ 16
ANEXOS .......................................................................................................................................... 16

PRESENTACIN

El presente Informe es un requisito exigible para el curso de prcticas pre

profesionales I, por lo que he realizado mis debidas practicas, que son necesarias
para fortalecer mi desarrollo como profesional en Administracin y Marketing, en la
Municipalidad Distrital de Pomata, por lo que dicha Municipalidad fue constituida
mediante Ley 12301 del 03 de mayo de 1955. Esta Institucin Pblica cuya visin
es: Al 2015 ser un distrito con desarrollo integral sostenible y armnico a travs del
uso responsable y adecuado de los recursos naturales y cuidado del medio
ambiente; con produccin agropecuaria competitiva, elevando la produccin de
lcteos y productos andinos, crianza de animales menores (Cuyes, Porcinos)
hacer de la trucha producto bandera. Se ha fortalecido la autoestima cultural del
pueblo aimara, desarrollo de capacidades y competencias, dando nfasis a la
primera infancia y calidad de vida; desarrollando la calidad de la educacin y la
salud. Fortaleciendo y garantizando el espacio geogrfico con ordenamiento
territorial.
En el rea de Contabilidad como auxiliar de la unidad de Contabilidad de la
Municipalidad es donde realic mis practicas pre profesionales I, donde dicha rea
est orientado a dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseo, la elaboracin y
aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos
para simplificar el tratamiento homogneo del registro, procesamiento y
presentacin

de

la

informacin

contable,

presupuestaria,

financiera

complementaria; es decir que es la base de la Municipalidad en cuanto a la

Administracin del presupuesto.

CAPTULO I
FUNDAMENTACIN
1.1 FUNDAMENTACIN Y DESCRIPCIN DE LA PRCTICA
Las practicas pre profesionales realice en el rea de Contabilidad en la
Municipalidad Distrital de Pomata durante el periodo de Enero Marzo del
presente ao, donde se me encargo de diferentes funciones de ayuda al
encargado de la Sub Gerencia como: Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el
diseo, la elaboracin y aplicacin de los procesos, subprocesos y procedimientos
tcnicos establecidos para simplificar el tratamiento homogneo del registro,
procesamiento y presentacin de la informacin contable, presupuestaria,
financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley, consistentes en la
produccin de los siguientes documentos de informacin contable:
Estado de situacin Financiera
Estado de Gestin.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de Flujos de Efectivo.
Balance General de Ingresos y Egresos; y la Memoria Anual.
Otras informaciones contables complementarias.
Es cuanto puedo mencionar ya que fueron muchos las tareas realizadas las cuales
dar a conocer en el CAPITULO III.
1.2 OBJETIVOS DE LA PRCTICA
Confrontar los conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas de mi
formacin acadmica en la Municipalidad Distrital de Pomata durante el
periodo Enero Marzo 2014.

 Fortalecer conocimientos de acuerdo a la realidad que permita la insercin

en el mercado laboral de acuerdo a mi especialidad.
Comprender el funcionamiento cotidiano de una organizacin Pblica.
1.3 BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733
Ley N 28518 - Ley Sobre Modalidades Formativas Laborales
Estatuto de la Universidad
Reglamento General de la Universidad

CAPTULO II
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL
2.1 ENFOQUES O PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN
Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el Proceso
Administrativo de la siguiente manera:

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de la

siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se

observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo

conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una
interaccin dinmica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cclico, dinmico
e interactivo, como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.

Fuente: Introduccin a la Teora General de la Administracin. Autor: I. Chiavenato.

2.1.1. Planificacin
Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin.
Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos,
mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos,
incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos
cursos de accin futuros1. En pocas palabras, es decidir con anticipacin lo que se
quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr.
Actividades importantes de planeacin
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
1

Administracin y Direccin, Dez de Castro Emilio Pablo et al.

 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

2.1.2. Organizacin
Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones2.
Actividades importantes de organizacin.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administracin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.
2.1.3. Direccin
Koontz (2004) define: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan
a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto,
tiene

que

ver

fundamentalmente

con

el

aspecto

interpersonal

de

la

administracin.
Actividades importantes de la direccin
Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
2

Administracin, Robbins Stephen y Coulter Mary.

 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.
2.1.4. Control
Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de
las normas y la contribucin a la correccin de stas3.
Actividades importantes de control
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
2.2 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEL PUESTO DE PRCTICA
En el puesto en que me desempee netamente era en funcin a la contabilidad
gubernamental, tema o curso que nunca se dicto en la universidad; asi que me
tuve que prepararme de manera personal en ese tema.

Administracin Un Perspectiva Global, Koontz Harold

10

2.3 LA DECONSTRUCCION Y LA RECONSTRUCCIN DE LA PRCTICA

DECONSTRUCCIN
carencia conocimiento en contabilidad
gubernamental
Falta de prctica en la elaboracin de
Estados Financieros
Insipiencia en el tema de clasificadores
presupuestarios

RECONSTRUCCIN
Revisin de PCGG, indicadores
presupuestarios, procesos del gasto
Revisin de libros, internet y consulta a
docentes.
Revisin de libros, internet e impresin de
los clasificadores presupuestarios y
definicin de trminos

11

CAPTULO III
DISCUSIN DE RESULTADOS
3.1 DESCRIPCIN DE LA PRCTICA SEGN EL PUESTO O CARGO
REALIZADO EN FORMA GENERAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMATA
La Municipalidad ha sido creada mediante Ley 12301 del 03 de mayo de 1955. La
organizacin de la misma es como se muestra continuacin en el organigrama de
la Municipalidad Distrital de Pomata.

12

CONCEJO MUNICIPAL

COMISIN DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
COMIT PROV. DE DEFENSA CIVIL.

ALCALDIA

COMIT PROV. COORD. INT. SECT.

COMIT JUNTAS VECINALES

OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

COMIT ADMINIST.VASO DE LEC.

PROCURADURA MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORA JURDICA.

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO

GERENCIA DE ADMINISTRACIN

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y

COOPERACIN TCNICA

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN Y

RACIONALIZACIN

SUB GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS

OFICINA DE PROGRAMACIN DE
INVERSIONES

SUB GERENCIA DE TESORERA

OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS

GERENCIA DE
INFRAESTRUCT
URA Y
DESARROLLO
URBANO
Y
SUB
GERENCIA
DERURAL
OBRAS Y
MAQUINARIAS
SUB GERENCIA
DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
SUB GERENCIA
DE CATASTRO
SUB GERENCIA
DE SUPERVISIN
Y LIQUIDACIN
DE OBRAS

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONMICO
SUB GERENCIA
DE PROMOCIN
EMPRESARIAL
SUB GERENCIA
DE TURISMO Y
GESTIN DE
FRONTERAS
SUB
GERENCIA
DE VIABILIDAD
Y TRANSPORTES

GERENCIA DE
ADMINISTRACI
N
TRIBUTARIA
SUB GERENCIA
DE
FISCALIZACIN
TRIBUTARIA
SUB
GERENCIA
DE
RECAUDACIN
Y
REGISTRO
OFICINA
DE
COBRANZA
COATIVA

GERENCIA DE
SERVICIOS
PBLICOS Y
SEGURIDAD
SUB GERENCIA
DE REGISTRO
CIVIL
SUB GERENCIA
DE COMERCIO Y
MERCADO
SUB GERENCIA
DE POLICA
MUNICIPAL Y
SERENAZGO
SUB
GERENCIA
DE MEDIO
AMBIENTE,
ORNATO
Y
SUB
GERENCIA
DE LIMPIEZA
EDUCACIN

GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA
DE PROGRAMAS
SOCIALES (PVL)
SUB GERENCIA
DE
FORTALECIMIEN
TO DE Y
DEMUNA
CAPACIDADES
OMAPED

GERENCIA DE
DESARROLLO
AGROPECUARI
O
SUB GERENCIA
DE
DESARROLLO
PRODUCTIVO
SUB
GERENCIA
DE PRODUCCIN
DE ANIMALES
MENORES Y
HUERTOS

Y CULTURA

MUNICIPIO DE CENTROS POBLADOS

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP)

13

3.2 DESCRIPCIN ESPECFICA DE LAS TAREAS REALIZADAS EN EL PUESTO

O CARGO
Sub Gerencia de Contabilidad

Anlisis de la informacin contable

Ayuda en la supervisin de la correcta aplicacin del registro contable que
se efecta utilizando el Sistema SIAF.
Ayuda y Revisin de los clasificadores presupuestarios.
Recepcin de Documentos en trmite
Seguimiento y trmite de documentos administrativos
Otras acciones por encargo del jefe inmediato
3.3 EVALUACIN DE LA PRCTICA REALIZADA
Se me asign funciones primordiales donde aprend mucho acerca de la
administracin pblica, Fue buena la oportunidad en que realic mis practicas pre
profesionales por lo que ya tengo base acerca de la gestin pblica.

14

CONCLUSIONES
Los conocimientos que impartieron los docentes, y los que yo adquir
investigando fueron vagos; en la universidad no me ensearon nada acerca
de la gestin pblica, contabilidad gubernamental, tampoco de los procesos
de administracin pblica en los trmites de los documentos.
Fortalec mis conocimientos en algunos aspectos de la administracin,
ampliando mis horizontes y conocimiento en la gestin pblica. Por ende
me di cuenta que en la universidad no me prepararon para formar parte de
una institucin pblica.
Me sirvi de mucho el hacer las practicas pre profesionales en la
Municipalidad Distrital de Pomata, ya que aprend y comprend el proceso
de gestin de diversos documentos, es decir el camino que debe seguir por
los diversas reas de la institucin. Y como en toda institucin el proceso es
muy lento, hay personal que se cree el dueo del cargo y hacen demorar a
su gusto los trmites.

SUGERENCIAS
Crear un asignatura en la Universidad de Contabilidad Gubernamental para
los estudiantes de Administracin; por que cuando salimos a realizar las
practicas pre profesionales carecemos del conocimiento de el tema
mencionado.
Implementar cursos de gestin pblica en la UANCV
Es bueno insertarse en la Administracin pblica para ver los procesos, las
gestiones, trmites que son interesantes para la formacin acadmica de
un estudiante universitario.

15

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Chiavenato I. (2004). Introduccin a la Teora General de la Administracin.
(7a. Ed.). McGraw-Hill Interamericana, Pg. 10.
Dez de Castro Emilio Pablo, Et al (2001). Administracin y Direccin.
McGraw-Hill Interamericana, Pg. 4.
Koontz H. y Weihrich H. (2004). Administracin Un Perspectiva Global. (12.
Ed). McGraw-Hill Interamericana, Pgs. 6 y 14.
Stephen R. y Coulter Mary (2005). Administracin. (8. Ed.). Pearson
Educacin, Pgs. 7 y 9.
ANEXOS

Evidencias de la prctica (fotos)

Copia de Carta de presentacin de regularizacin para fines necesarios

aunque no fue necesario para solicitar mi certificado de practicas

Copia de Certificado de Prcticas pre profesionales

16

17