01 - Presupuestos 11.0

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.
Capacitacin Presto Presupuestos
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0
NDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................5

1.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................6
1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo.............................................6
1.2- Plantilla de Presto...................................................................................... 7
2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................9
2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10

2.1.1- Datos y Divisas................................................................................. 10
2.1.2- Calculo............................................................................................. 13
2.1.3- Redondeos........................................................................................ 14
3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................15
3.1- Ventanas activas y opciones generales...................................................16

3.1.1- Menu contextual............................................................................... 17
3.1.2- Elegir columnas visibles...................................................................19
4.- PRESUPUESTO.......................................................................20
4.14.24.34.44.54.64.7-
Naturaleza o tipo de concepto................................................................20

Ingreso informacion desde Excel.............................................................21
Orden Jerrquico..................................................................................... 26
Ingreso y salida de niveles......................................................................30
Comandos rpidos................................................................................... 31
Anlisis de Precios Unitarios....................................................................34
Ingreso de datos a travs de un archivo Base.........................................38
5.- CONCEPTOS ..........................................................................42
5.1- Filtros....................................................................................................... 44
5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.....................................................44
5.1.2- Filtrar por mascara..........................................................................44
5.1.3- Filtrar por campo............................................................................. 45
5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................48
5.1.5- Filtrar por expresin........................................................................50
5.2- Ventanas Inferiores y Superiores.............................................................55
6.- OPERAR................................................................................. 56
6.1- Operar por operacin.............................................................................. 57

6.2- Operar por Expresion.............................................................................. 59
7.- AJUSTAR................................................................................62
8.- CAMPOS DE USUARIO.............................................................65
9.- MANEJO CON EXCEL................................................................68
9.1- Exportar a Excel...................................................................................... 68

9.2- Importar desde Excel.............................................................................. 70
10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................72
11.1- Texto...................................................................................................... 72
10.2- Miniaturas............................................................................................. 74
10.3- Galera................................................................................................... 76
11.- IMPRIMIR POR PANTALLA......................................................78

12.- INFORMES............................................................................ 79
13.- TRANFORMAR ARCHIVOS DE VERSIN PRESTO 8 (PZH) A VERSIN
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PRESENTACIN:
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que
imparte el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duracin de 6 horas, eminentemente prcticas las que son
complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa.
El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a
soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada
aplicacin y ejercicios.
Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
nosotros.
Soporte Tcnico : soporte@prestosoftware.cl
Aminfo Ltda.
Hueln 224, of. 201 Providencia
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27
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Objetivo de Presto Presupuestos
Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el

cliente
Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y

comparar Ofertas
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de
las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen.
Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en
elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25
niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.
Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la
descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el
concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios
inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.
Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en
el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna
descomposicin, se denomina concepto raz.
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1.-Configuracin de Presto
1.1-Ventana Entorno de Trabajo
Esta opcin se encuentra en el men Archivo: Entorno de Trabajo.
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a
trabajar. Forma parte del Perfil de Usuario.
Al seleccionarlo aparecer una ventana en donde se pueden ver una serie de
opciones por medio de pestaas las cuales son: Generales, Internet,
Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflacin, Apariencia, Frmulas,
Diccionario, Conexin NAV, y Presto Servidor.
Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa

Generales la casilla de activacin Autoguardado. En su lugar se ha
creado otro sistema el cual consiste en que al abrir un nuevo archivo de
trabajo u otro ya existente el programa crea otro archivo nombrado
archivodetrabajo.PrestoRestore en el mismo directorio de trabajo. Este
archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el
trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del
suministro elctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestin al reiniciar
una sesin de Presto quin le preguntar si desea recuperar la ltima
versin de la obra guardada.
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El archivo PrestoRestore desaparecer al ser la obra definitivamente

guardada.
El formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no requiere
ser guardado, por lo que la opcin men Archivo: Guardar queda
deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el ltimo usuario, de modo
que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los
cambios de los usuarios activos.
En la ventana Entorno de Trabajo, para ver donde se guardarn sus
archivos haga click en la pestaa Directorios en donde se puede
configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.
Esta opcin se define en la fila Obras:
Si se desea cambiar el tamao y tipo de letra, hacer click en la pestaa

Apariencia
Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro
computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un
directorio virtual en Mi PC, esta opcin se llama Conectar a unidad de Red,
en donde asigna a una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio
una vez creado se configura en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila
Obras.
1.2- Plantillas de Presto
Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan
definidos con informacin por defecto.
Por ejemplo: Las divisas, pie de pgina, redondeos, etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el men Archivo:
Entorno de trabajo: pestaa Directorios: fila Usuario.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como

Plantillas, la cuales despus se eligen en el men Archivo: Nuevo: ventana
Nuevo: seleccionar men desplegable Plantillas
En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos que pueden elegir
como plantilla: CapitulosCentro.PrestoObra, Plantilla.PrestoObra, y
Presto.PrestoObra, entre otros:
Pueden guardarse varios proyectos que posteriormente servirn como

plantillas para otras nuevas obras en la ruta que se indica al lado del botn
Camino en la imagen.
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2.-Creacin de un proyecto
Presto utiliza los mens genricos de Windows para la creacin de un nuevo
proyecto:
Ir a men Archivo: Nuevo
Aparece la siguiente ventana:
Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto

aparece la carpeta que se ha designado en Entorno de trabajo, pestaa
Directorios, fila Obras. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botn
Camino.
Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo Proyecto. Este no debe
exceder los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras
maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No se admiten los
caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas, espacios y los
siguientes signos: guin medio, punto, coma, etc.
Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Usuario. Esta ruta se
puede encontrar en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Usuario, en
ella se pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirn parmetros de Presto que vienen por
defecto.
Las obras se crean por defecto en el formato .PrestoObra. A diferencia de
las versiones 8.xx de Presto, esta es la nica extensin que se genera para los
archivos.
Los archivos de las obras son monousuarios. Si se desea trabajar en modo
multiusuario, se debe contar con el mdulo Presto Servidor instalado en el
PC donde se guarda la obra a compartir.
Elegiremos la plantilla Presto.PrestoObra
Click en Aceptar
Ir a men Ver: Propiedades obra: pestaa Datos
Se nos abrir una ventana Propiedades obra que se habr rellenado
con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de
usuario
2.1-Propiedades Obra
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Esta ventana muestra la informacin general de la obra, que conviene

revisar en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los clculos.
2.1.1- Datos y Divisas
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

-
Resumen
Origen
Divisa
Direccin
: Nombre de la Obra.
: Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile).
: Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina).
: Direccin del proyecto.
Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son
opcionales.
La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece la
moneda EUR (euro) por defecto. Este valor proviene de la Plantilla
Presto.PrestoObra.
Para modificar esto, se debe definir ciertos datos en la plantilla que reside
en el Directorio de Usuario, o tambin se pueden definir en el mismo
proyecto en la pestaa Divisas e ingresar la o las divisas que se vayan a
utilizar en esta obra.
Nota: Si esta modificacin se hace en la plantilla, todos los proyectos que
se elijan ya tendrn definidos estos parmetros.
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Las diversas monedas se pueden escoger al presionar en la celda DivISO el

botn Sugerir (ver imagen) al que tambin puede acceder mediante la
tecla F7.
Tambin se pueden crear divisas, como sera el caso de la UF.

Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, as como la paridad
entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 21017,51 para el Peso
chileno, 41,81 para el Dlar y 28,19 para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber
paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboracin.
La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define al presionar sobre la
celda dos espacios a la derecha de la Variable Divisa interceptando con la
columna Valor, en la pestaa Datos (ver imagen, recuadro rojo). Un
botn aparecer al lado derecho de la celda.
Al presionarlo aparece la ventana Sugerir [Divisa] donde se elige la divisa
principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.
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Al utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de

esta obra, los totales (Importes) sern calculados en pesos, a esto se le
llama proyecto con multidivisas (Explicado con ms detalle en el curso
Presupuesto Avanzado, o con Soporte Tcnico).
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2.1.2- Clculo
Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de

Presto. Opciones de conocimiento general.
Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: este porcentaje se
prorratea entre todas las partidas ya que se trata de costos estimados o
calculados que no pueden asignarse a una partida determinada.
El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Captulos.
Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Mdulo
de Control
Al exportar aadir los dos dgitos del IVA al cdigo de la
subcuenta: Opcin para el Modulo de exportacin a Contabilidad
Modo de trabajo para consolidar obras en la empresa central:
Opciones para mdulos Presto Integrador y Presto Central, los cuales
permiten crear enlaces a varias obras desde una sola obra, que llamamos
central.
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Clculo de costes reales: Opcin del Mdulo de Control.

Al calcular los costes reales, utiliza los tipos asignados a cada concepto, o
bien considera todos como si fueran por objetivo.
2.1.3- Redondeos
Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas

cantidades del presupuesto.
Por defecto Presto, redondea a ese nmero de decimales eliminando los
decimales excedentes.
Si no se desea eliminar del clculo los decimales excedentes es preciso
desmarcar la opcin Redondeo solo para visualizacin.
La opcin No redondear costo antes de calcular indirectos indica el
modo en que se realizar el clculo de costos indirectos.
Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un
concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa
misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su
precio (que sera el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los
conceptos simples ("DecNat").
DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos
DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos
Dec: Redondeo de precio de Captulos
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DecPar: Redondeo de precio de Partidas

DecNat: Redondeo de precio de Recursos
DecImp: Redondeo de subtotales
DecDet: Redondeo de parciales en lneas de cubicacin
DecFac: Redondeo de Importes en suministros.
Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas; y 3 o 4
decimales en los Recursos. Hacer click en Aceptar.
3.-Ventanas de Presto
Las ventanas con las que se trabaja ms en la creacin y posterior revisin de
un proyecto son Presupuesto y Conceptos.
En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a travs de
niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando
con el ingreso de los respectivos anlisis de precios en las partidas (Nivel
mas bajo dentro de esta ventana).
Para visualizar esta informacin, o hacer bsquedas de datos dentro del
proyecto, utilizamos la ventana de Conceptos en donde encontraremos
todos los datos ingresados en la ventana Presupuestos, pero con la
diferencia de que no existen niveles sino que se mostrar un listado de
datos perteneciente al proyecto y filtros predeterminados propios de la
ventana.
Veremos algunas opciones generales que deben saber para un mejor manejo
de las ventanas en general:
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3.1- Ventanas activas y opciones generales

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones
quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya
que hacen parte del Perfil de Usuario
Al abrir por primera vez el Presto aparece por defecto la siguiente ventana:
Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

medio de ciertos aspectos visuales como son:
En la ventana general de Presto se puede identificar entre corchetes la

ventana Activa [Presupuesto], como se visualiza en la imagen anterior.
Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas.
Se puede visualizar con un marco azulado que el icono de la ventana
est Activo.
Al desplegar el men Ventana en la tercera agrupacin vemos las
ventanas que estn abiertas y la que tiene una marca es la Activa.
En esta misma opcin podemos visualizar en el primer grupo las

opciones de Mosaico Vertical u Horizontal. Marcando cualquiera de
estas podremos ver en Presto las ventanas con sus nombres ordenadas
segn el mosaico seleccionado.
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Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos

se conforma de botones propios y columnas. Para saber que definicin
tienen, basta situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecer la
descripcin, la otra opcin es seleccionando el Men contextual.
3.1.1- Men contextual
Para activar esta opcin se selecciona el botn derecho, existiendo las
siguientes opciones:
a) Sobre la cabecera. El men afecta al conjunto de columnas. Las
funciones que son propias de la columna donde esta el puntero
aparecen en la parte inferior:
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b) Dentro de una celda. El men contextual dice relacin con las

operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al
activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones a
elegir:
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3.1.2.- Elegir Columnas visibles

Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o
consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.
Seleccionar Elegir columnas visibles (click derecho sobre la cabecera
de las columnas).
El Botn [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles"

en "Columnas elegidos.
El Botn [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
El Botn [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botn [<<] produce el efecto
inverso.
Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del
cuadro en el que se haga
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada.
Si no hay ninguna columna marcada, se insertarn a continuacin de
la ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden
alfabtico en Columnas posibles.
Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero
se ubican los iniciados como Conceptos que corresponde a informacin
y luego los iniciados por el prefijo Relaciones que se refieren a las
relaciones entre los conceptos. Adems existen 6 columnas de usuario
cuyo contenido lo define el usuario y permite visualizar datos que se
obtienen de operar sobre los ya ingresados
La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en
que figuren en ese cuadro.
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Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que

Presto muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a
presionar el Icono Restaurar Esquema
La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en todas las

ventanas de Presto.
4.- Presupuesto
La insercin de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos:
esquema Presupuesto. En ella podemos insertar informacin en cada celda
identificndola a travs de un cdigo y agrupndola a travs de una
naturaleza (NatC). El orden de la informacin ingresada en esta ventana debe
ser Jerrquico.
4.1.- Naturaleza o tipo de concepto.
Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automticamente una
naturaleza:
"Captulo" a los que se crean bajo el concepto raz.
"Partida" a los que se crean bajo un captulo o subcaptulo.

Una de las cuatro naturalezas bsicas a los conceptos creados bajo una
partida, en funcin de su cdigo y de la codificacin elegida:
Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Otros (medio auxiliar)
La naturaleza se puede modificar con el men contextual sobre la celda del
campo "NatC".
Presto admite cualquier codificacin de hasta 18 dgitos alfanumricos,
identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categora;
4.2.- Ingreso de informacin desde Excel

Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado Proyecto
Tipo.xls.
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Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:

- Todas las lneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algn
cdigo (ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a
ITEM).
- No deben haber filas de datos en blanco. Todas deben estar una junta a
la otra.
- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las
columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en
adelante, Presto ingresara B, C, D, E.etc.
En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar es necesario
asimilar el orden que tiene Excel y reflejarlo en las columnas de Presto:
En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las
columnas, en el men contextual Elegir columnas visibles, y ordene los
campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras
posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Ud, Resumen y CanPres. No
es necesario borrar el resto de los campos.
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En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas)
En Excel hacer Edicin: Copiar (Ctrl +C)

En Presto, crearemos una primera lnea a la que nombraremos como
01 en la celda de la columna Cdigos.
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Hacer doble click sobre el cdigo 01 para bajar a un nivel inferior vaco.
Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto.
Se copiar toda la informacin de Excel.
Hacer click en el botn Restaurar esquema (o F5) para que
reaparezcan las columnas visibles por defecto de Presto.
Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede

verse tambin que los conos de las naturalezas de los conceptos fueron
asignados automticamente por Presto como Partidas.
Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el

Men Contextual Ordenar en Pantalla ascendente: quedarn en
primer lugar los tems que no tienen unidad los cuales corresponden a
Captulos y Subcaptulos y luego los tems que tienen unidad,
correspondientes a las Partidas
Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacas) y
cambie su naturaleza a Captulos.
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Seleccione todas las filas con el botn del vrtice superior izquierdo de
las columnas y haga Copiar.
Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel
superior
Con el cursor desplcese una celda debajo de cdigo nombrado como

01 y presione [F4]. Ver que todo lo copiado en el nivel inferior se
traspasa al nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con
el cdigo 01 y elimnela con botn [Supr].
Sobre la columna Cdigo haga click derecho y seleccione Orden

ascendente. El resultado debiera verse como la imagen de la siguiente
pgina:
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4.3.- Orden Jerrquico

Para organizar los datos en la ventana Presupuesto en forma jerrquica,
se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:
a)- Copiar y Mover
En este caso moveremos toda la informacin perteneciente a la Obra
Gruesa, es decir, los tems que comiencen con la letra A, exceptuando el
propio tem A.
Marcar las filas de datos y hacer Copiar (men Edicin: Copiar, Ctrl +
C).
Para ingresar a algn nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertar lo copiado. En esta caso
Obra Gruesa, que est a la cabecera de la columna Resumen.
Una vez dentro de Obra Gruesa ir a men Edicin: Mover (o tecla F4)
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Nota: Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara

tanto en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto
procedimiento cuando se est estructurando el proyecto.
Una vez movida la informacin saldremos de este nivel Obra gruesa para
volver a la Raz del proyecto (nivel superior). Para esto se debe dar un doble
click en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raz
veremos que no habr ningn tem cdigo A exceptuando Obra gruesa.
Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcaptulo

hasta organizar todo el Presupuesto.
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b)- Mover por mscara

Nota: Para realizar la prxima operacin Mascara Cdigos se debe
seleccionar Cortar desde el men Edicin, o Ctrl + X. Esto es porque la
operacin trabaja con memoria del portapapeles de Windows.
Este es otro procedimiento aplicable cuando el orden en la columna Cdigos
est correctamente estructurado.
Moveremos todo lo que pertenezca al captulo Terminaciones, o sea los
cdigos que contienen la letra B, exceptuando el ya mencionado. Entonces:
Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna

Resumen).
Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en

alguna celda vaca y luego hacemos Ctrl + X.
Luego men Edicin: Mover o [F4]
Aparece ventana de Mscara cdigos
Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.
Realice el mismo procedimiento en cada Capitulo y Subcaptulo hasta

organizar todo el Presupuesto.
Aqu se muestra el orden Jerrquico que debiera tener el proyecto que se
traspas desde Excel:
Comenzando por los captulos:
Luego los subcaptulos del captulo Obra Gruesa quedaran de esta

forma:
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Y las partidas para Movimientos de Tierras:
Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Captulos por defecto
asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcaptulos se les
debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un
concepto, este asume por defecto la cantidad 1.
El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse
con la ventana Arbol presionando el botn
que se elige seleccionando el
primer icono de la derecha del botn Presupuestos. Para abrir las diversas
agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos que queremos ver en el
esquema desplegable de la ventana Arbol:
Sign Accin
o
+
Despliega los conceptos
inferiores
Pliega
los
conceptos
inferiores
No
tiene
conceptos
inferiores
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Al cambiar entre modo jerrquico y modo normal el programa mantiene visible

el concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerrquico se
despliega el concepto de la cabecera, si es necesario. La ventana Arbol no
admite filtros ni insercin de elementos. Si admite duplicar un
concepto.
4.4- Ingreso y salida de niveles (Ventana Presupuestos)
La creacin o insercin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los
subcaptulos.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo
Jerrquico, de la siguiente forma:
En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcaptulo: este

subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
Se conseguir el mismo efecto desde el Modo Jerrquico, dando doble
clic sobre el signo + del subcaptulo a descomponer en partidas.
Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un rbol

o la ramificacin de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las
columnas de la ventana Presupuestos. Seleccionando los ttulos anteriores se
sube de nivel.
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Tambin tenemos la opcin Ir a concepto situado en la subventana de

Presupuestos
(Mayus+F6), donde se puede buscar por el cdigo o por el
resumen, como se muestra en la siguiente ventana:
4.5.-Comandos rpidos (por teclado):

F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F9
May + F9
F10
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Ayuda (Manual de Presto)

Editar
Arriba (Equivale al doble click en la cabecera)
Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por mscara
Restaurar esquema
Deja activa la celda superior (Fila X, Columna Cdigo)
Sugerir (Equivalente al botn Sugerir)
Copiar de la Celda Superior
Copiar de la Celda Izquierda
Habilitacin por teclado
Presto sugiere (funcin sugerir) qu elemento podra ser adecuado en

cada celda. Esto se visualiza por medio de un botn que aparece
generalmente al costado derecho de una celda. Tambin puede llamarse a
la funcin sugerir posicionndose sobre una celda y presionando [F7].
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Cualquiera de los dos modos abre una ventana Sugerir donde da la

opcin al usuario de que valor es el apropiado Veamos el siguiente
ejemplo:
Posicionarse en campo Cdigo, donde el programa sugiere el cdigo a

utilizar, al hacer click en el botn o presionar [F7]. Por defecto aparece
01:
Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la

descripcin a usar, la sugerencia ser nombre con Maysculas o con la
primera letra en Mayscula y el resto en Minscula, o un nombre
provisorio indicando la naturaleza y el cdigo
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El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales para los conceptos de

cualquier Naturaleza, excepto para los Captulos, ya que estos no la
llevan.
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4.6.- Anlisis de Precios Unitarios

El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a
uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro
proyecto, base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el
captulo siguiente.
Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Bsicos. Estos solo deben ser
insertados en la actividades o Partidas, ya que en estas se requieren
ingresar Precios Unitarios.
Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida A3.2
Hormign Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta
las siguientes premisas:
Para ejecutar el Hormign, la mano de obra considerada es un

Concretero ms su ayudante que tiene un rendimiento de 1,8 m3 al
da, es decir, ocupa 4,4 HH. Para hacer un m3 de Hormign,
considerando una jornada de 8 horas.
Las Leyes Sociales se estiman en 30%
Un bono solo para el Concretero de un 20%
Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de
hormign utilizar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente.
Se considerara porcentajes de prdidas diferentes para cada material.
Para el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%.
La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3
al da, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. En hacer 1 m3 de hormign
El recargo por desgaste de herramientas es de 7%
Para realizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede

de la siguiente manera:
Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los

siguientes materiales :
o M001, Cemento, 6 sacos, $3700,
o M002, Arena, 0.46 m3, $8500,
o M003, Ripio , 0.78 m3, $7800
Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
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Factor prdida de materiales:

Esta opcin es recomendable utilizar para hacer ingreso de una perdida.
Insertaremos una columna que multiplica a la cantidad, con esto
estaremos identificado la perdida como una cantidad, as se contemplar
en la Cantidad total de material.
Seguir los siguientes pasos:
o
o
Botn derecho del mouse sobre cualquier columna, seleccionar

opcin Elegir columnas visibles
En el cuadro Columnas posibles, buscar la columna Relaciones
Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble click,
posicionarla
entre
las
columnas
Conceptos.Resumen
y
Relaciones.CanPres con las opciones subir o bajar, Aceptar.
En la columna factor ingresar el factor de perdida que
corresponde a cada uno de los materiales, quedado como se ve en
la imagen
Ahora digitaremos el Cdigo, Descripcin, Cantidad y Precio de la mano

de obra:
o O001, Concretero, 4,4 HH, $2100

o O002, Ayudante, 2,2 HH, $ 1350
Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
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Porcentaje de leyes sociales:

o
o
o
o
o
Porcentaje de Bono:
o
o
o
o
o
Digitar en una fila nueva el cdigo O%. Con esto estamos

ingresando un porcentaje sobre todos los cdigos que comiencen
con la letra O y que estn sobre el cdigo mencionado antes, el
cdigo se destaca en un fondo de color rojo automticamente.
En Resumen, digitar Leyes Sociales.
En Ud digitar la Unidad: %
En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde
al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de
obra.
En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso
30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30%
de leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
Digitar O001%. Identifica el porcentaje sobre el cdigo que est

asignado con el tem O001. Aparece la naturaleza y se destacan
en un fondo de color rojo automticamente
En Resumen, digitar Bono
En Ud digitar la Unidad: %
En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del
Concretero para esta partida.
En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al
multiplicarse por el 1%, generar el valor del 20% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
Por ltimo ingresamos la Betonera (E001), en donde se procede a

calcular el desgaste de herramientas expresado como 7% del valor con
que participa la Betonera:
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Duplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a
partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto
con un nuevo cdigo manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign pavimento 300 Kg/c/cm3,
a partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
- Posicionarse en el cdigo A3.2,
- Men contextual de lnea (botn del lado derecho)
- Seleccionar Duplicar
Aparece la Ventana de Duplicar en cdigo, indicando el cdigo
seleccionado:
- Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar

- Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2
- Cambiar su Resumen a Hormign pavimento 300 kg/c/cm3
- La cantidad de Hormign para la Partida es de 150 M3
- Ingresar a su descomposicin y cambiar los campos que se desee
modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de
0.780 por 0,760, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000,
respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando
de la siguiente forma:
Esta herramienta resulta muy til en la generacin de bases de Precios y

Partidas
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4.7.-Ingreso de datos a travs de un archivo Base

Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la insercin de
informacin a un archivo seria ms rpida si ya tuvisemos designado cdigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habra que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una base de datos.
Para Presto una base de datos es otro archivo de Presto pero
estructurado como una base, con o sin totales, solamente agrupados
segn su caracterstica.
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda
abrirlos con el men Archivo: Obras: Abrir solo lectura, para evitar
modificaciones involuntarias de su contenido.
Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos
en amarillo, probablemente se deber a que los cdigos de autorizacin no
corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo
indicado en el men Ayuda / Autorizaciones
Como ejemplo tenemos el archivo Base 2008 (Puede ser tambin Base 2007),
que se puede descargar desde nuestra web, con el cual vamos a trabajar
buscando informacin para ingresar a nuestro proyecto
Mostraremos las tres formas de ingresar datos desde un proyecto base de
Presto a otro, considerando que el esquema de visualizacin de las ventanas
del proyecto base y el nuevo estn en el escritorio de Windows como mosaico
horizontal (ventanas apiladas) o vertical (ventanas en paralelo).
Ingresaremos informacin A.P.U en las Partidas de Movimientos de Tierras de
nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la
agrupacin Actividades, Movimientos de Tierras.
Mediante Copiar y Pegar

Para esta opcin ingresaremos un anlisis a la partida excavacin.
En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se
desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el
nuevo proyecto dentro de la partida Excavacin.
Seleccione y Copie en el archivo de base:
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Pegar en nuestro proyecto:
Mediante Arrastrar
Esta opcin la haremos con la partida Rellenos, y en la base
elegiremos la partida P0018, de Movimientos de tierras.
Seleccione las filas a mover desde la base, pinche cualquier celda
seleccionada, arrstrela a nuestro proyecto sin soltar el botn del
mouse, y observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto
aparecer el smbolo + bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar
visibles en el escritorio)
Mediante el Cdigo
En nuestro proyecto digitaremos dentro de la partida Extraccin de
escombros, en la celda cdigo, lo siguiente: STD00062.
Al presionar Enter, ingresamos el dato existente en la base
automticamente con el mismo cdigo. Cuando se ingresa informacin
de esta manera solo rellena las columnas que estn definidas como
Conceptos y las que sean Relaciones no estarn con informacin.
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La ventana Presupuesto, tiene adems del Esquema Presupuesto (Presupuesto

de Venta), una serie de opciones para visualizar otros esquemas
presupuestarios y combinaciones entre estos:
Presupuesto: Informacin bsica necesaria para el redactor del

presupuesto.
Mediciones: Informacin til durante la realizacin de las mediciones.
Otros datos: Campos complementarios a los datos bsicos, como
unidades y precios alternativos, divisas, origen y fecha.
Modificados: Muestra el presupuesto desglosado en presupuesto inicial y
modificaciones, ms el presupuesto pendiente.
Naturalezas: Desglose de los precios del presupuesto por sus
naturalezas bsicas.
Planificacin Econmica: Presupuesto y objetivo de la obra.
Certificacin: Avance y Valorizacin de estados de pago.
Cantidades o importes por fases: Muestra un mismo valor para todas las
fases.
Previsiones: Muestra produccin total prevista, coste final estimado y
coste final probable.
Produccin: Produccin total prevista, produccin planificada, produccin
real, certificacin, planificacin a coste estimado, coste real, coste
previsto para la obra ejecutada y porcentaje de avance.
Control de Costes: Cantidades e importes necesarios para conocer las
desviaciones.
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Presupuesto dinmico: Permite escribir los campos ms tiles para

realizar un presupuesto dinmico, como las expresiones de la cantidad y
el precio.
Usuario, Seleccin de columnas para consulta del usuario.
Atencin: Si quieren seguir el ejemplo, entonces valoricen completamente el

proyecto, utilizando los anlisis de la Base.
Para guiarse y buscar las partidas, deben ver la descripcin (Resumen) de cada
partida y buscarla en la Base con su respectivo nombre, como lo hicimos
anteriormente en esta ejercitacin.
Nota: Para efectos prcticos, no ingresaremos an datos en la partida
A3.1Hormign Fundaciones 170KG/C/M3 S/B/Desplazador.
Luego que se haya realizado lo anterior nos dirigiremos al captulo
Instalaciones, en donde los subcaptulos los consideraremos como globales, sin
anlisis ni partidas, ingresando directamente los siguientes valores a cada
subcaptulo en la columna Pres:
Una vez realizado esto, tendremos nuestro proyecto valorizado. Ahora

pasaremos a una nueva ventana llamada Conceptos.
5.-Conceptos
Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aqu podemos buscar alguna
informacin especfica de algn dato en particular a travs de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas
Relaciones insertadas por ende no se visualizaran rendimientos. Cada concepto
(Dato) es nico en la obra, si este estuviese repetido ms de una vez dentro
del proyecto, en la ventana Conceptos aparecer una sola vez. (Ver mas
abajo Superiores)
Los datos estn ordenados por el cdigo. Existen varias opciones disponibles
en el men desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten
listar algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra:
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Otros Precios y Datos

Partidas Presupuesto y Objetivo
Materiales
Mano de obra y maquinaria
Recursos
Gestin de Compras
Suministros
Imputaciones
Usuario
Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una
operacin destinada a editar los datos ya introducidos.
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5.1- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
Esquema, mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un
filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen.
Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecern sobre barra de ttulo de
la ventana. Esto indicar que algn filtro est activo.
5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros
Men desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de
visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor
contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes
Presupuestos que se generan en Presto.
A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el
programa, los ms comunes de ocupar son el esquema Partidas, Materiales,
Mano de obra y Maquinaria
5.1.2- Filtrar por mscara
Opcin que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene
la Ventana de Conceptos (Columna Cdigo) ingresando algn carcter, por
ejemplo:
La mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A", como
"A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir M*, en el cuadro de
texto que aparece en la Barra de
Iconos de la Ventana y ENTER.
Deben tener presente que las
maysculas y minsculas estn
determinadas segn como est
definido el teclado.
Selecciona todos los conceptos
que
comienzan
con
M,
quedando de la siguiente forma:
Para suprimir el filtro es
necesario escribir * (asterisco)
en el cuadro de texto, o bien el
icono para anular filtros.
Si se requiere seleccionar slo la mano de obra, que en este proyecto la
tenemos codificada con la letra O se aplica la mscara O*. As tambin las
maquinarias con la mscara E*; y los materiales, con la mscara M*
5.1.3- Filtrar por contenido y por color:
Para activar esta opcin, que no tiene icono, se debe dar un click con el botn
derecho del mouse en cualquier celda que se desee, para que aparezca un
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men contextual con la opcin del titulo y al seleccionarla obtendrs como

resultado solo lneas con criterio semejante al campo donde se aplic dichos
filtros.
Segn el filtro escogido la accin realizada ser:

Filtrar por color sobre los campos seleccionados.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra
En la ventana Conceptos: esquema Todos, posicionarse en el cdigo A1
(fondo verde)
Click botn derecho sobre la celda , seleccionar filtrar por color (filtra
lo que tiene color de fondo verde que corresponde a los subcaptulos),
quedando de la siguiente forma:
Ejemplo columna Pres:

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una
descomposicin (texto color magenta)
o Al seleccionar Filtrar por campo, aparecen slo los precios en
magenta:
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o
o
Tambin se puede posicionar en un concepto que tenga precio

(columna Pres), sin descomposicin (texto color negro)
Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparecen
slo los precios en negro :
Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados (nota: el filtro

hace distincin entre maysculas y minsculas)
o Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material,
o Al seleccionar Filtrar por contenido, aparecen slo materiales
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o
o
Posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como

unidad M3, con la letra en mayscula)
Al seleccionar Filtrar por contenido, solo aparecen conceptos con
unidades M3
Filtrar por color y contenido se anulan eligiendo el botn

encuentra en la barra de conos de la ventana donde se aplic el filtro.
que se
5.1.4.-Filtrar por palabras

Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de
Ud o Resumen contienen la expresin deseada, independientemente de
donde se encuentre el cursor.
Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los
textos asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos que
se adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)
Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:
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En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que

comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar Filtrar y esta
opcin procesar la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el
criterio de bsqueda de acuerdo a los siguientes postulados:
La bsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar Incluir la

ventana de Texto y archivos asociados. Se seleccionarn los conceptos
que contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que
sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada.
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si

se escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "puerta o ventana", es
decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra
"puerta" o la palabra "ventana" o ambas.
Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador

lgico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa
palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los
elementos seleccionados tendrn obligatoriamente la palabra "ventana".
Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionarn los elementos que
contengan simultneamente ambas palabras.
Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra

el operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se
seleccionarn los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que
no contengan la palabra "ventana"
Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cermicas. Para eso

escribiremos CERAM ya que algunos materiales ingresados desde la base no
estn escritos completamente con la palabra. Hacer click en botn Filtrar o
presionar Enter del teclado.
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5.1.5.- Filtrar por expresin

Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el cono
aparece este cuadro:
Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de

una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar
una expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla.
Puede usarse de varias formas:
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Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo

con un valor se utiliza la lnea ubicada bajo el cuadro superior que es
donde se genera la expresin. Se elige el campo (por defecto ser donde
se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de
comparacin y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresin al
rectngulo en blanco, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se
procede de la siguiente manera:
Elegir en Esquemas la opcin Materiales que nos mostrar

solamente ese tipo de naturalezas.
Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
Seleccionar Filtrar por expresin

Aparece el generador de filtros
En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres
Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>)

Posicionarse en la casilla Valor, escribir 5000
Seleccionar Aplicar
Click en Aceptar. El resultado mostrar precios mayores a $5000.
Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos en la

ventana Generador de Filtros se selecciona la opcin "Filtros", del grupo
del cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la
lista de elementos que contiene el grupo. Si se desea por ejemplo filtrar
los conceptos bsicos (o no descompuestos) en una pantalla de trabajo
como la ventana de Conceptos, el procedimiento es el siguiente:
-
En el esquema desplegable dejar la opcin Todos.

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Seleccionar Filtrar por expresin

Aparece ventana Generador de filtros con el cursor posicionado
sobre Filtros en el cuadro inferior izquierdo.
Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a
Conceptos no descompuestos. La expresin correspondiente
a este filtro aparece en el rectngulo inferior.
Doble clic: la expresin aparece en el rectngulo blanco.
Aceptar
Si nos fijamos en la imagen que viene a continuacin veremos que entre los
conceptos bsicos hay una partida sin precio. Esto qued as cuando se ingres
los anlisis de precios a excepcin del cdigo A3.1 (ver pgina 42).
Luego esta opcin es til para una revisin de partidas sin anlisis.
Nota: Para completar nuestro proyecto deberemos copiar el anlisis faltante
desde la base de datos.
Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos

los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos estn
catalogados en: Variables Generales, Funciones, Operadores, Filtros,
Campos y Expresiones, y Campos de la Obra. La operacin de esta
herramienta aparece detallada ms adelante en el apartado Operar por
Expresin
Cuando se define una nueva expresin en el Generador de Filtros puede
ser guardada seleccionando Guardar como. Esta opcin valida la
expresin y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado
quedar catalogado en orden alfabtico en la Seccin Filtros del
Generador de filtros.
Por ejemplo: buscaremos los conceptos o datos que no tengan precio. Para ello
formaremos la siguiente expresin y luego la guardaremos con Guardar
como:
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Asignamos un nombre a la expresin (en este caso se nombrar sin precio),

aceptamos y nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro.
Recordar que el filtro creado a quedado guardado para un futuro uso. Pueden
verlo acudiendo nuevamente a Filtrar por Expresin
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Este filtro ya se podr ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en

el perfil de usuario del computador.
As se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de
ver o algunos mas elaborados.
Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado
antes de dar Aceptar
Seleccionemos deshacer para que vuelvan aparecer los precios borrados, y
anularemos el filtro.
Nota: Para saber si el filtro se est ejecutando hay que fijarse en el titulo de la
barra de ventana [Entre corchetes]. Ah debe aparecer el nombre del filtro.
Esto es vlido para los filtros por campo, por Expresin y Palabras.
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5.2.- Ventanas Inferiores y superiores

El campo Info identificado con el icono
Inferiores, indica que ese concepto
tiene algn desglose.
Esta informacin se visualiza en la ventana de Conceptos. Para dar un ejemplo
con esta opcin, seleccionaremos algn concepto que tenga descomposicin
(en la columna Info aparece el mismo cono) y haremos click sobre el botn
de la ventana Conceptos para abrir la subventana de Inferiores.
Generalmente podemos ver inferiores en los captulos Sub captulos y Partidas

Los superiores
muestran cuantas veces esta repetido el dato en el
proyecto. En su esquema mostrar los distintos rendimientos que se aplicaron
en cada Partida. Para visualizar debemos estar en la ventana de Conceptos
posicionndose sobre el concepto del que se desea ver sus superiores y
haremos click al botn Superiores
Conceptos.
de la barra de botones en la ventana
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Los conceptos que en Info tienen el icono de superiores, indica que estn
repetidos en mas de una vez dentro del proyecto, mientras los que no tienen el
icono indica que solo estn ingresados una sola vez en el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un cono
combinado
(Esto se da por ejemplo en una partida que acta como Auxiliar).
Ahora procederemos en los prximos dos puntos a ver la opciones que

tenemos para ajustar nuestro proyecto. La ventana de superiores la
cerraremos y slo visualizaremos la ventana de Conceptos.
6.- Operar
El comando Operar presente en el men contextual de las celdas, ejecuta
una operacin aritmtica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las filas
marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor.
Una vez seleccionadas las filas, se abre el men contextual en la celda de la

columna a operar donde aparece activa la opcin Operar, la que al ser
activada abre la siguiente ventana:
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La ventana muestra dos opciones:
Operar por expresin
Operacin (calculo o ingreso de

informacin por algn operador: = , + , - , * , / , % )
6.1- Operar por operacin
Ejecuta la operacin sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que
corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor.
Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de
materiales, se seleccionan stos, se pone el cursor en la celda de la columna
Pres, con el men contextual se activa Operar, se selecciona el operador % y
se escribe 5 como Factor. Luego Aceptar.
Si se desea incluir un texto en varias filas, se seleccionan estas y posicionado
sobre cualquiera de las celdas seleccionadas se elige Operar, = y se
escribe el texto como Factor
Otro Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales,
para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos y Filtrar por Campo los
Materiales:
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Seleccionar la columna Pres, click derecho en cualquiera de las celdas

seleccionadas y elegir la opcin Operar.
En los operadores elijamos la opcin % y en factor ingresemos el numero

5
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Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% los precios

seleccionados. Ahora coloquemos Aceptar.
6.2- Operar por Expresin:

En esta opcin veremos la ventana Generador de Expresin que es parecida
a la de Generador de Filtros. Aqu editaremos la expresin nueva que se
desea formar para hacer algn cambio en el proyecto o simplemente
elegiremos alguna que est por defecto.
Primero definiremos las opciones que nos muestra esta ventana:
Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes.
Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por

ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round,
indicando en el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin
Operadores: Operadores lgicos y aritmticos. Una vez seleccionado

con el cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo
inferior. Los operadores tambin aparecen bajo el cuadro superior del
Generador de Expresiones en un grupo de botones de acceso directo:
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Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha

agregado el usuario.
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y

expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.
Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos

y variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada
variable corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto,
las variables ms usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la
Relaciones entre ellos.
La programacin que permite realizar la funcin indicada, aparece en el

rectngulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario
seleccionarla y dar doble click sobre ella para que aparezca su contenido en el
cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la funcin elegida.
Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en
mayscula se procede, en la ventana de Conceptos, esquema Todos, de la
siguiente forma:
Seleccionar la columna a operar (ver imagen pgina anterior)

Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna
Resumen
Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la celda de
la columna.
La ventana indica en la parte superior el Campo: Conceptos.Resumen
Click en botn Operar por expresin
Se abre la ventana Generador de Expresiones
En el lado izquierdo dirjase a Funciones/Alfanumricas
Sobre el lado derecho seleccionar la funcin upper (Observe que en
el recuadro inferior aparece un detalle de la funcin seleccionada)
Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior
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En string, borre la palabra y reemplcela por Conceptos.Resumen

Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos quedar escrito con mayscula. La accin

inversa se consigue con la funcin lower que deja el Resumen en minscula.
7.- Ajustar
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando
adecuadamente los precios, los rendimientos de todos o parte de los conceptos
simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas.
Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el
nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la
opcin de Ajustar
Cuando se trata de modificar el precio de TODA LA OBRA, se debe ir a

Herramientas: Ajustar:
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Elegir el concepto a ajustar, seleccionar el cuadro de dilogo (botn de

tres puntos), elegir PROYECTO, y Aceptar. (Ajustaremos toda la obra)
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En el cuadro desplegable Ajustar precio presupuesto a dejamos la

opcin que se muestra.
Indicar el valor que se quiere ajustar en este caso aumentare un 10% el
proyecto. Por tanto ingresaremos en el cuadro de % el valor 110. El
cuadro superior al cuadro % indica el monto al que asciende el valor.
Elegir el tipo de ajuste. Se puede ajustar activando las casillas del sector
inferior de la ventana Ajustar:
- Precio: se modificarn los precios de todos los conceptos de la
naturaleza marcada
- Cantidad: se modificarn los rendimientos de los conceptos
marcados.
Nota: Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa,
hacer click en el botn Defecto en la ventana Ajustar
Click en Aceptar
Se modificarn las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al
escogido.
Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no
es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el
ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado
Nota: Si se est ajustando el total de un concepto distinto de la raz,

por ejemplo, el de un captulo, el cambio de los precios de los
conceptos inferiores afectar el precio de los dems conceptos de la
obra (superiores) que pudieran tenerlos tambin como inferiores (ver
pgina 55). Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos
que intervienen en otras descomposiciones
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Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma ms discrecional, se

recomienda Operar en la ventana Conceptos.
Si la correccin apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para
operar es la ventana Relaciones (men Ver: Relaciones), esquema
Rendimientos
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8.- Campos de Usuario

Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual (en columnas) cuente con
la funcin "Elegir columnas visibles", admiten en cualquier posicin de una
o varias columnas de libre definicin, llamados Campos de usuario, que se
insertan, o eliminan, como cualquier otra columna.
Se designa "Usuario " y se encuentran entre las Columnas posibles de la
opcin "Elegir columnas visibles".
Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido

nuevamente a travs del men contextual sobre la columna de usuario,
eligindose la opcin "Editar columna de usuario":
Esto abre la ventana "Generador de Expresiones", donde se le pueden asociar

algunas de las expresiones ya existentes (Campos y expresiones), o crear una
nueva.
Por ejemplo: Si se requiere insertar un Nuevo campo en el Presupuesto llamado
Total en UF, se procede de la siguiente manera:
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Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Relaciones,

- De la Lista que aparece al lado derecho seleccionar
Relaciones.ImpPres. Dar doble click para pasarlo al cuadro
superior y luego dividirlo por el valor de la UF ($21000, por
ejemplo).
Redondearemos el valor calculado en 4 decimales:

- Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funciones/Numrica. De
la lista que aparece al lado derecho seleccionar round. La
expresin debe quedar: round (Relaciones.ImpPres/21000,4),
donde Relaciones.ImpPres / 21000 es la expresin algebraica
que arroja el resultado deseado y 4 son los decimales a mostrar.
Guardamos nuestra funcin haciendo click en Guardar como.
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Atencin: Si la expresin no est correcta aparece una ventana con un

mensaje de error. Si est correcta aparece la ventana donde se escribir
el nombre, en este caso Total en UF. Si no se le da nombre, el campo
de usuario que dar con el nombre de la expresin de clculo.
- La nueva funcin creada aparece en Campos y Expresiones, tal
como lo muestra la imagen:
Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:

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Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y

expresiones del Generador de Expresiones.
9.- Manejo con Excel
9.1.- Exportar a Excel
a) Desde el men Archivo: Exportar: Permite exportar un archivo
desde Presto a Excel en formato de Presupuesto o en comparacin con
otras esquemas. La exportacin puede incluir los datos asociados como
Texto y Mediciones. Para levar a cabo esta accin se realiza el
siguiente procedimiento:
Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente
ventana:
Elegir la categora de conceptos que se requiera exportar (captulos,

captulos y partidas, o todo: captulos, partidas y descomposicin)
Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
Si desea puede seleccionar Aplicar autoformato, Excel ofrecer los
formatos posibles preestablecidos para su visualizacin, si no se
selecciona traspasara el formato que lleva Presto. Dar click en aceptar.
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Con colores muestra los captulos y sub captulos. La celdas de color

amarillo estn con formulas.
Guardemos este archivo Excel con el nombre edificio.xls en el
Escritorio de Windows.
Activando la casilla Comparativo entre dos estructuras de precio, por

ejemplo en los esquemas Presupuesto y Certificacin, la
presentacin ser la siguiente:
Atencin: No se visualizan totales en el

esquema de certificacin porque no hay
avance (esto se ve en el Modulo de
Mediciones)
b) Desde el icono Excel

(Exportar
Tabla): Todas las ventanas de Presto,
excepto la ventana CAD, poseen el icono que
permite trasladar lo que esta visible en el
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esquema de Presto, a Excel. Esto equivale a Copiar y Pegar, pero

identificando las columnas de Presto.
Este procedimiento exporta la tabla a Excel pero no incluye las frmulas
que operan sobre las columnas sino que slo exporta datos.
Por ejemplo si se desea llevar a Excel Captulos y Partidas, se puede generar
este esquema con la ayuda de la ventana rbol. Previo se realiza un
Restaurar esquema con [F5], click en
lo que har aparecer una ventana de
seleccin de plantilla Excel. Seleccionamos <ninguna> y se obtiene lo
siguiente:
Advertencia: Si el presupuesto incluye ms de una divisa, todos los precios

son transformados a la divisa principal.
9.2-Importar desde Excel
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato
de Exportacin de Presto. Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien
exportarlas desde Presto para completar o modificar su informacin y luego
importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara
en Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismos
decimales que en Excel.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura
que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el
manual de Ayuda Presto.
Un ejemplo bsico:
Utilizaremos nuestro archivo edificio.xls creado anteriormente.
Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le
colocaremos
Proyecto2
y
definiremos
las
Propiedades
Obra
(especialmente la divisa general del proyecto).
Nos iremos al men Archivo: Importar: Excel, buscaremos el archivo y
seleccionamos abrir.
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Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos captulos y partidas, los precios de estas estarn en
negro.
10.- Datos Asociados

Cada concepto permite incluir informacin complementara de tipo texto,
imagen o dibujo.
En los siguientes puntos veremos como ingresar estas opciones:
10.1- Texto
Se puede insertar texto a un captulo, partida, o naturaleza bsica utilizando la
subventana Texto
a travs de prrafos copiados desde un archivo con texto.
Tambin se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF)
haciendo click derecho en la subventana Texto donde se ver la opcin
"Importar" del men contextual.
La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto.
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Se pueden aadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia

ventana, como la fuente, tamao, estilo y color de letra, color de fondo,
alineacin y sangra. Otros recursos de formato, como tablas, numeracin,
vietas e imgenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden
al insertarse en esta ventana.
Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al men
"Herramientas: Optimizar textos".
En la subventana Textos tambin aparecen botones que poseen varias
funcionalidades cuya descripcin puede verse posando el cursor sobre algunos
de los botones de la subventana:
Exportar: Puede exportar el texto en formato TXT o RTF.
Ajuste de lnea: Permite presentar cada prrafo en una sola lnea de
longitud ilimitada.
Crear Tabla: Permiten crear tablas y modificar sus dimensiones, con una
cabecera opcional para ensayos.
Por ejemplo: Asociaremos un texto a la partida de A1.1 EXCAVACIONES
colocando la siguiente nota: Se considera 20 % esponjamiento
Para asociar directamente este texto a la partida nos tenemos que fijar que es
lo que aparece en la ventana TEXTO (Cdigo y descripcin donde asociaremos
el Texto).
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Cuando asociemos el texto, en la columna It aparecer el icono

la partida EXCAVACIONES.
en la fila de
Tambin se puede citar a una columna de usuario e ingresar la formula

Resumen igual a Texto que se encuentra en el Generador de
expresiones/Campos y expresiones para no tener que abrir la ventana Texto y
visualizar la nota en esta columna. La formula visualizar hasta 128 caracteres
del texto asociado.
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10.2- Miniaturas
Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto.
Si se da doble clic a algn archivo, se abre la ventana "Galera" o el programa
asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo.
Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto,
Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos
asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcaptulo
A1: Movimiento de Tierras. Se hace botn derecho en la ventana de
miniaturas y seleccionaremos la opcin Importar, y ubicaremos un archivo
Autocad en el navegador de Windows.
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Al dar la opcin Abrir al archivo CAD, se ver de esta forma:
73 de 94
Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de informacin que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se
pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Importar imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su
tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que est soportado.
10.3- Galera
La ventana "Galera" se accede mediante el icono
mostrando el texto o
imagen asociado a un determinado concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf,
imgenes y Autocad. Cada uno de estos archivos pueden ser importados o
exportados desde o hacia el disco duro.
El Zoom en imgenes y autocads se puede realizar seleccionado con el
puntero del mouse la regin que se desea aumentar.
Por ejemplo se visualizar el dibujo Autocad en esta ventana dando un doble
click al archivo en miniaturas. Automticamente se abre la ventana Dibujo.
Seleccione una seccin a aumentar presionado el botn izquierdo del mouse
sin soltarlo. Aparecer un cuadro amarillo. Cuando suelte el botn se aplicar el
zoom.
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Al soltar el botn ver la seccin aumentada por zoom:
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11.- Imprimir por Pantalla

La impresin por pantalla se lleva a cabo desde la opcin que se encuentra en
el men Archivo/Vista preliminar.
La utilidad de esto es generar un esquema que acomode al usuario sin tener
que recurrir a los informes predefinidos que tiene Presto.
Por ejemplo tenemos en el programa la ventana rbol
la cual muestra los
captulos, partidas de la obra y anlisis si es que los niveles logran mostrarlos,
donde se puede dejar visible los campos que sea de inters analizar.
Este esquema puede ser bastante til para imprimirlo directamente, sin
necesidad de recurrir a un Informe.
El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:
Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin

Definir los mrgenes en Entorno de Trabajo : Apariencia
o Margen Izquierdo
o Margen Derecho
o Margen Superior
o Margen Inferior
Seleccionar men Archivo/ Vista preliminar,

Modificar columnas o tamao de letra si fuere necesario en Entorno de
Trabajo/ Apariencia
Imprimir
La impresin reproduce lo que aparece en la Vista preliminar:
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Recordar que se ingres la columna de usuario Total en Uf pero en la ventana

Presupuesto. La ventana rbol al ser ventana distinta tiene sus propias
columnas, por tanto se debe volver a definir una columna de Usuario si se
desea que aparezca los Totales en UF
Nota: En la ventana Vista preliminar no se pueden cambiar el nombre de las
columnas ya que provienen del esquema que se esta visualizando.
12.- Informes
Antes de ver este tema debemos tener instalados los informes de Chile que en
esta versin seria la carpeta 13 Chile. Estos informes vienen en un pack
ejecutable que se instala automticamente y se encuentra en el CD de
Instalacin.
Tambin
pueden
encontrarlo
en
la
pagina
web
www.prestosoftware.cl en el rea de descargas.
Porque es necesario instalar estos informes si Presto ya viene con algunos?
Esto es porque los informes espaoles estn diseados con su tipo de dialecto
en donde encontramos diferencias, basta con revisar las columnas de Presto
cuando visualizamos los totales, para ellos es importe. Tambin el tipo de
moneda que usan es el Euro y que tiene un tipo de simbologa diferente a la
chilena que es el Peso.
Nota: Esto no quiere decir que no sirvan estos informes. Se pueden utilizar y
hacer algunas modificaciones a los nombres de las columnas.
Una vez instalados los informes entonces configuraremos algunos parmetros
que requieren tener los informes de Chile, como es la configuracin de la
pgina.
Ingresamos al men Informes: configurar pgina.
77 de 94
Esta opcin por defecto viene con los mrgenes DIN. Si se desea se puede
configurar manualmente. Para hacer esto se deselecciona el cuadro que est
marcado y se configura los mrgenes. En los informes de Chile los mrgenes
deben quedar en cero ya que estn con mrgenes incluidos.
Podemos configurar tambin en este cuadro la vista previa ingresando el

nmero de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista
(solo en informes espaoles)
Una vez configurado los mrgenes, generaremos un informe 13 Chile/ (01)
Presupuesto/ Presupuesto desglosado
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Cuando seleccionamos cualquier informe aparecer un cuadro de preguntas

donde el usuario define algunas opciones del informe. Por ejemplo para
presupuesto desglosado aparece este cuadro:
La opcin Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresin ya que esta fecha indica la ultima impresin que se le ha
realizado al proyecto. Siempre por defecto aparece la fecha de creacin
79 de 94
del proyecto en Presto si es que no se ha definido antes alguna fecha

anterior.
Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En
este informe esta opcin siempre es 1), no se modifican a menos que el
proyecto este en otro tipo de moneda, en este caso lo que se hace es
modificar solo el Nombre de la moneda.
En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en
este caso nosotros hemos ingresado informacin solo en el esquema
Presupuesto, asique dejamos esta opcin.
En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado,
en este informe solamente se puede dejar la opcin Externo.
La opcin Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para
definir si queremos el informe con porcentajes o sin estos.
Seleccionamos la opcin Si.
En la opcin Tipo de cdigo nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1
y Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de cdigo de cada tem
que queramos que aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la
opcin Indentado el informe aparecer con una codificacin decimal
que afectara sola a la estructura del Proyecto que lo conforman los
Captulos y las Partidas (En vez de A aparecer 1, en vez de A1
aparecer 1.1, y en vez de A1.1 aparecer 1.1., etc.). Si dejamos la
opcin Codigo1 aparecer la codificacin que se encuentra definida en
el proyecto. Y si dejamos Codigo2, en este caso no aparecer nada
porque no hemos ingresado nada en esta columna (Codigo2 es una
columna que pertenece al esquema de Presto y sirve parea ingresar
otra codificacin diferente a la de Cdigo)
Despus de estas opciones tenemos la que se definen como opciones
de usuario en donde tenemos Totalizar por Captulos y
Subcaptulos, Con texto (El texto que aparece asociado ser el que
ingresamos en la opcin Texto
) y Con lneas de divisin. Esta
ultima esta condicionada al tamao de hoja con que se quiere imprimir
el informe. Si es tamao oficio debemos dejar esta opcin en No, porque
las lneas de divisin del informe estn configuradas considerando una
hoja tamao Carta. En este caso se dejan la opciones segn el orden: Si,
No, Si, No.
Seleccionamos la opcin Vista Preliminar:
80 de 94
Esta pantalla es la vista previa de los informes donde se puede revisar antes de
imprimir. Tiene las opciones Cerrar, Imprimir, Imprimir pgina.
Otra opcin que aparece es Volver donde regresamos a los parmetros de
preguntas para definir algo que se nos olvid o que no nos gust.
Le sigue a esta opcin, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que
se esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algn editor de
texto como el Word, el Excel o tambin en un editor de imgenes como el
Paint.
Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar
en el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha genera todas
las hojas que genero el informe).
A las flechas le sigue la opcin Alejar, que activa la opcin Dos pginas y as
de esta manera avanzar mas rpido con la revisin del informe.
Y por ultimo tenemos la opcin de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros
con diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro en especifico
con el editor de informes que tiene incorporado Presto. Esta opcin se ubica en
men Informes: Disear informe. Esto se visualiza en el mdulo de Informes.
Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que en el tem est con
una codificacin decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dej
marcada la opcin Tipo de cdigo: Indentado. Tambin se ve en un texto
asociado al tem Retiro de escombros, esto porque se dej habilitado la opcin
de Texto.
Tambin podemos ver en la imagen que faltan datos por ingresar, en la
cabecera se ve que se ha ingresado el nombre del Proyecto pero falta ingresar
la Direccin, el Cliente y actualizar la Fecha del Proyecto.
Si revisamos la ultima hoja del informe, tendremos los porcentajes y
posiblemente un redondeo, si tenemos algo parecido lo obviamos y lo
revisaremos mas adelante.
81 de 94
Tambin si se revisa el final de la hoja falta por completar el Pie de pgina.

Revisaremos por orden los datos que nos faltan.
Empezaremos por los que estn en la cabecera. Proyecto y Direccin se
ingresan en
Direccin.
Propiedades Obra: pestaa Datos, en las variables Resumen y
Llenado estos campos se tendr parte de la cabecera completa. Ahora falta

revisar las fechas y los porcentajes los que se revisan en la ventana
Generales: esquema Datos auxiliares:
82 de 94
Datos
Para revisar la fecha del presupuesto en los informes, se modifica la variable

FecPresupuesto ingresando la fecha de creacin del presupuesto.
Ahora bien se debe poner atencin en los porcentajes que aparecieron, los
cuales vienen por defecto. Estos sern modificados.
Para cada porcentaje en el informe se ingresan los siguientes datos:
Nombre (*)
Gastos generales
Utilidades
Imprevistos
IVA
Devolucin IVA
Variable
(PorGastosGenerales)
(PorBenIndustrial)
(PorIVAEjecucin)
(PorIVAHonorarios)
(PorRetCliente)
Valor
12
6
8
19
(* Nombre con el que aparece en el informe chileno)
Estos valores se ingresan para visualizarlos en el informe. El usuario puede

ingresar los que estime conveniente. Tambin se pueden omitir algunos como
por ejemplo los imprevistos o la devolucin del IVA dejando la casilla en
blanco.
Por ltimo quedan el Nombre del cliente, que va en la cabecera, y el Pie de
pgina los cuales se ingresan en la ventana Entidades
Agentes de la edificacin.
, esquema
Se mostrar numerosas filas con informacin. Para los informes de Chile solo se
dejan las filas donde la columna Nat indique Proyectista (en el informe
corresponde a Cliente) y Constructor (en el informe corresponde a la
83 de 94
cabecera con el nombre de la empresa constructora y a los datos del pie de

pgina). El resto de las filas se borran. Observar que las columnas visibles por
defecto son: Cdigo, Nat, Info, Resumen, Ttulo, Resumen2, Telfono, y Correo.
Deben aadir las columnas Direccin, Ciudad, Provincia y Fax. Si al aadirlos
aparecen datos por defecto se sustituyen por los datos que el usuario maneja.
Realizado estos pasos previos comenzaremos ingresando el nombre del Cliente
en la fila Proyectista. Para ello ingresamos un cdigo cualquiera sea este, se
puede sugerir con el F7, y en la columna Resumen ingresamos el Nombre del
Cliente.
Y por ltimo queda el pie de pgina, donde se rellena la fila Constructor

ingresando en la celda Resumen el nombre de la empresa Constructora que
aparecer en la cabecera del informe; y las celdas de Telfono, Fax, Correo,
Ciudad y Provincia para que aparezcan en el Pie de pgina.
Con estos datos ingresados ya tenemos listo el proyecto para cualquier
Informe, si se desea modificar cualquiera de estos se debe ingresar donde se
indico anteriormente.
Ahora ingresaremos al informe y revisaremos los datos generados:
84 de 94
En la imagen anterior se puede ver la cabecera del informe con la informacin

ingresada, igual que los porcentajes ingresados. Tambin se puede revisar el
pie de pgina en el informe como se ve en la siguiente imagen:
Estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo.

Saldremos del informe con la opcin Cerrar
Ahora todos los informes que se generen de esta obra tendrn esta informacin
como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos: uno de
Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el men Informes: 13 Chile: Precios
Unitarios: P. Unitarios con separacin (Continuo)
En el cuadro veremos informacin que ya ha sido vista anteriormente, menos

las ltimas dos opciones donde aparecen Partida Inicial y Partida Final. Estas
opciones sirven para colocar un filtro en la generacin de hojas del informe. Por
ejemplo se puede colocar algn parmetro que el usuario quiera imprimir
dentro del proyecto, entonces as no genera todo los anlisis de precios sino
solo los que pertenezcan dentro de los cdigos que se ingresen. Si se ingresa la
letra z en Partida Final el informe se generar hasta el concepto final del
proyecto.
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Este es un informe de precios unitarios tipo. Cuando el informe se genere

revisen las otras hojas en la pantalla para que se pueda observar sus detalles.
Ahora cerraremos este informe y generaremos un informe de Recursos.
Ingresamos men Informes: 13 Chile: Recursos: Incidencia de recursos
separados por familia
En el cuadro de preguntas se tienen nuevos puntos como es el Tipo de

recurso que sirve para generar el informe en relacin a una Naturaleza en
especial (sea Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos). Est tambin
la Mascara de insumos que permite ingresar parte de algn cdigo pare
generar un filtro a partir de la mascara ingresada, y por ultimo la opcin de
Sumar las HH o HD.
86 de 94
Generemos el informe segn los parmetros de la imagen anterior.
En esta imagen muestra el formato tipo de un informe de Recursos, como se ve

esta agrupado por familias.
87 de 94
Veamos la ltima pgina del informe:
88 de 94
Observar que existe un redondeo de 30 millones que equivalen a un 22 % del

proyecto lo cual es grave. En este informe generalmente siempre se produce
un redondeo marginal por un tema de los decimales. El margen mximo de
redondeos en porcentaje debe ser de cercano al 0.1 % del total de los
insumos.
Cmo solucionamos o de donde proviene el problema? Se debe fijar que la
cantidad debe pertenecer a un conjunto de actividades que no se estn
considerando en el proyecto, ya que para el tamao del proyecto es una suma
grande.
Se toma nota de la cifra Redondeo, y se busca en nuestro proyecto el origen
del desajuste.
En la nota de la pgina 42 de este manual, para completar el presupuesto

en el Capitulo Instalaciones se ingres precios a los subcaptulos sin que
estos provinieran de algn anlisis (Ver que las cifras en columna Pres estn en
negro)
Esto produce redondeo en los informes Presupuesto Desglosado y Recursos. En

el primero porque los totales se obtienen de las Partidas, y en el segundo caso
89 de 94
porque no se ha ingresado Conceptos bsicos en estos tems que conforman el

Informe de Recursos, por lo cual genera el desajuste.
La solucin es que el nivel con Subcaptulos sea transformado en nivel con
Partidas. Entonces se selecciona todas las filas, se sita el mouse en alguna
celda de la columna NatC, hacer click derecho y se elige la opcin Partidas
Ahora dentro de cada una de estas se ingresa un subcontrato (ya que

supuestamente estaban consideradas as) con su respectiva Unidad, Resumen,
Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que est reflejado en la partida.
Con esto se da un nivel ms al proyecto y se omite el redondeo que se provoc
en los ejemplos de los informes.
Nota: Se recomienda que luego de ingresado el cdigo se ingrese
inmediatamente el total en la celda de la columna Pres, y luego rellenar las
otras celdas. Asegurarse que la celda de la columna NatC se indique que es
otra naturaleza
Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del
Informe de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
90 de 94
Si se observa el final del informe de Recursos el redondeo se ha reducido a un

mnimo aceptable (0.05%)
A su vez el informe de Presupuesto Desglosado no presenta redondeo.
91 de 94
13.- Transformar archivos de versin Presto 8 (PZH) a versin 10 y 11

Presto posee una herramienta para la transformacin de archivos de versin
8 (PZH) en archivos de versin 10 y 11 (PRESTOOBRA).
Se debe acceder al men Archivo: Obras. Esto abrir la ventana Obras:
En el rea izquierda puede observar un navegador de tipo estructura de rbol

donde puede buscar los archivos de versin 8 que tenga guardados en su PC.
En el rea derecha aparecen los archivos contenidos en cada carpeta
seleccionada. En la imagen ejemplo un archivo de versin 8 PZH se caracteriza
por tener un icono de color plomo adems de indicar el tipo de extensin
que posee.
Para transformarlo:
haga click derecho sobre el archivo PZH
en el men desplegado haga click en Convertir a esta versin
92 de 94
Aparecer una nueva ventana que le indicar la ruta en donde se

guardar el nuevo archivo PRESTOOBRA. Por defecto la ruta es la misma
posicin del archivo en cuestin.
Click en aceptar.
El archivo conserva su nombre, ms su nueva extensin que ahora ser
PRESTOOBRA.
93 de 94
Nota: Los archivos de versin 8 multiusuario PZ8 deben ser transformados

previamente a formato PZH para poder ser traspasados a PRESTOOBRA.
--------------------------------Con este ltimo punto se da por finalizado el manual del Curso Bsico Presto:
Presupuestos e Informes. Cualquier consulta o sugerencia por favor hacerla
llegar al correo soporte@prestosoftware.cl .
94 de 94

01 - Presupuestos 11.0

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.

Capacitacin Presto Presupuestos

Preparado por: Dpto. Capacitacin

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................5

2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................9

2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10

3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................15

3.1- Ventanas activas y opciones generales...................................................16

Naturaleza o tipo de concepto................................................................20

5.- CONCEPTOS ..........................................................................42

6.1- Operar por operacin.............................................................................. 57

9.1- Exportar a Excel...................................................................................... 68

10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................72

11.- IMPRIMIR POR PANTALLA......................................................78

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el

Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

El archivo PrestoRestore desaparecer al ser la obra definitivamente

Si se desea cambiar el tamao y tipo de letra, hacer click en la pestaa

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como

Pueden guardarse varios proyectos que posteriormente servirn como

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Esta ventana muestra la informacin general de la obra, que conviene

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar en la celda DivISO el

Tambin se pueden crear divisas, como sera el caso de la UF.

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Al utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Clculo de costes reales: Opcin del Mdulo de Control.

Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

DecPar: Redondeo de precio de Partidas

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

3.1- Ventanas activas y opciones generales

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

En la ventana general de Presto se puede identificar entre corchetes la

En esta misma opcin podemos visualizar en el primer grupo las

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

b) Dentro de una celda. El men contextual dice relacin con las

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

3.1.2.- Elegir Columnas visibles

El Botn [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles"

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0

Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que

La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en todas las

"Captulo" a los que se crean bajo el concepto raz.

"Partida" a los que se crean bajo un captulo o subcaptulo.

4.2.- Ingreso de informacin desde Excel

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 11.0