Contabilidad General

Objetivos del curso

XITO EN
LA
GESTIN

Toma de
Decisiones

Estados Financieros
Sistema Contable

Tercera Sesin: Estados Financieros

Los Estados Financieros: El Estado de
Resultados

Conceptos
La estructura contable tiene cinco clasificaciones
bsicas, para registrar todas las transaccines de una
empresa:
- Activo
Balance
- Pasivo
General
- Capital
Estado de
- Ingresos
Resultados
- Gastos
Los tres primeros forman parte del Balance General,
tambin llamado Estado de Situacin Financiera, los
dos ltimos del Estado de Resultados.

Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados - PCGA

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
Los principios de contabilidad generalmente
aceptados estn estructurados en postulados
bsicos alrededor de tres reas:
- Principios de contabilidad que identifican y
delimitan al ente econmico.
- Principios de contabilidad que establecen la
base para cuantificar las operaciones del ente
econmico y su presentacin.
- Principios de contabilidad que se refieren a la
informacin.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
I. Principios de contabilidad que identifican y
delimitan al ente econmico

a) Entidad
La contabilidad de la empresa es independiente
de la de sus accionistas propietarios, de sus
acreedores o deudores y de cualquier otra
empresa.

b) Realizacin
El ingreso se debe reconocer (registrar) en el
momento de efectuarse la venta y no luego del
cobro de la misma.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
c) Perodo contable
Consiste en dividir la vida econmica de una
entidad en perodos convencionales para
conocer los resultados de operacin y su
situacin en cada perodo, independientemente
de la continuidad del negocio. Perodos tales
como un mes, un trimestre o un ao.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
II. Principios de contabilidad que establecen
la base para cuantificar las operaciones del
ente econmico y su presentacin
a) Valor histrico original
Los bienes y derechos deben registrarse
segn su costo de adquisicin o fabricacin.
b) Negocio en marcha
Presupone la permanencia del negocio en el
mercado, por tiempo indefinido, por ello no es
vlido usar valores de liquidacin al
cuantificar recursos y obligaciones.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
c) Dualidad econmica
Este principio establece que cada recurso
de que dispone la entidad fue generado por
terceros, los cuales poseen derechos e
intereses sobre los bienes de la entidad. El
monto total del activo es igual al pasivo ms
el patrimonio neto.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
III. Principios de contabilidad que se refieren
a la informacin

a) Revelacin suficiente
Los estados financieros deben contener de
manera clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin financiera de la
entidad. Por ello, los estados financieros
estn
acompaados
de
las
notas
aclaratorias.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
b) Importancia relativa
Las cuentas deben ser agrupadas para su registro y
presentacin, o en forma separada, en funcin del
volumen de operaciones.
c) Consistencia
Los preceptos y reglas por medio de los cuales se obtuvo
informacin
contable
deben
tener
estabilidad
(continuidad) para facilitar su comparabilidad. Cuando
haya algn cambio, este debe justificarse y anotarse el
efecto que tiene sobre las cifras contables.

El Estado de Resultados

El Estado de Resultados
Estado de Resultados
Por el perodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2013
COSTOS Y GASTOS
INGRESOS
Por venta de
bienes, servicios,
Otros conceptos.

Costo de ventas,
Gastos de ventas,
Gastos
administrativos,
Gastos financieros,
Otros.

UTILIDAD
Dividendos repartidos
Capitalizacin de utilidades
Reservas
Reinversin- Result. Acumul.

El Estado de Resultados
Si los Costos y Gastos son mayores que los Ingresos:
Estado de Resultados
Por el perodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2013
INGRESOS
Por venta de
bienes, servicios,
Otros conceptos.

PRDIDA
Absorbidas- Result. Acumul.
Absorbe reservas
Absorbe el capital

COSTOS Y GASTOS
Costo de ventas,
Gastos de ventas,
Gastos
administrativos,
Gastos financieros,
Otros.

El Estado de Resultados
Las Vias S.A.
Estado de Resultados del ao 2013 (en miles de S/.)
Monto %
Ventas
S/.4,290 100 Eficiencia en la
produccin
Costo de ventas
-3,580 -83 y en la
Utilidad bruta
S/. 710 17% comercializacin
Gastos operativos:
Gastos de venta
-166
-4
Eficiencia en
Gastos de administracin
-220
-5
la gestin
Provisiones
-143
-3
Utilidad operativa
S/. 181
5%
Manejo de la
Gastos Financieros (neto)
-92
-2
estructura de
Utilidad antes de impuestos S/. 89
3% financiamiento
del
Impuesto a la renta (30%)
-27
-1 Eficiencia
planeamiento
Utilidad neta
S/. 62
2% tributario

El Estado de Resultados
Tipo de empresa

Rubro
Industrial

Comercial

Servicios

Ventas

Ventas

Ventas

Ingresos

Costo de
ventas

Costo de
Produccin y
de Ventas

Costo de
Mercadera
Vendida

Costo de
Prestacin
de Servicios

% Utilidad Eficiencia en Eficiencia

bruta/Vtas. la Produccin en la
y en la
Comerc.

Comerc.

Eficiencia en
la Generac. y
Comerc.
de Servicios

El Estado de Resultados
Ejemplo:
Rubro

Utilidad bruta
Utilidad operativa
Utilidad neta

Backus

Ambev

26%
15%
9%

24%
17%
7%

El Estado de Resultados
Rubro
Ventas
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos operativos
Utilidad Operativa
Gtos. financ. + Imp.
Utilidad Neta

Backus
100%
(74%)
26%
(11%)
15%
( 6%)
9%

Ambev
100%
(76%)
24%
( 7%)
17%
(10%)
7%

El Estado de Resultados
Backus es ms eficiente en la produccin,
pues su costo de ventas representa un
menor porcentaje de sus ventas que
Ambev, lo que hace que su utilidad bruta
sea mayor.
Ambev es ms eficiente en la gestin,
pues sus gastos operativos representan un
menor porcentaje de sus ventas que
Backus, lo que hace que su utilidad
operativa sea mayor.

El Estado de Resultados
- Este reporte contable complementa al
balance general, al generar la informacin
referente a la utilidad o prdida del perodo,
de tal manera que se actualice la cuenta
patrimonial de utilidades retenidas.
- El estado de resultados est conformado
por los ingresos y por los gastos realizados
por la empresa en un perodo determinado.
Sin embargo, se debe recordar que estos
ingresos
y
gastos
no
implican
necesariamente la entrada y salida efectiva
de dinero.

El Estado de Resultados
El Estado de Resultados o tambin llamado
Estado de Ganancias y Prdidas cumple la
importante funcin de mostrar las utilidades o
prdidas contables que la empresa obtuvo
durante un perodo o ciclo contable.
- Un estado de resultados eficientemente
elaborado debe proporcionar informacin
importante relativa a la estructura de ingresos
y gastos de la empresa. Adems, es til para
disear medidas correctivas o de refuerzo
dentro de la organizacin, en trminos de la
gestin administrativa.

El Estado de Resultados
Ingresos

En el estado de resultados hay varios rubros en

la seccin ingresos, cuyo importe neto es la
cifra de las ventas netas.
Ventas brutas
Menos: Devoluciones
Descuentos
Ventas netas

$ 15,400
$450
350

$ 14,600

El Estado de Resultados
El rubro ventas brutas representa el precio
total
facturado
de
la
mercadera
despachada o los servicios prestados en el
curso del ejercicio. No debe incluir los
impuestos a las ventas que pueden
cobrarse al comprador, debido a que tales
impuestos no son ingresos sino que
representan las cobranzas que la empresa
realiza por cuenta del fisco. Constituyen
pasivos adeudados al gobierno hasta su
pago al mismo.

El Estado de Resultados
El rubro devoluciones y bonificaciones en
ventas representa el valor de venta de la
mercadera devuelta por el cliente o las
bonificaciones acordadas a cliente.
Los descuentos en ventas constituyen el
monto de los descuentos que se otorgan a
los clientes por pronto pago de las facturas.

El Estado de Resultadod
Costo de las mercaderas vendidas
Constituye el costo de los productos o servicios
vendidos. El mtodo que se utilice para
valorizar el inventario incidir en la
determinacin del costo de ventas.
Utilidad bruta o Margen bruto o Margen de
ventas
Es la diferencia entre los ingresos por ventas y
el costo de ventas.

El Estado de Resultados
Es un resultado importante porque es aquel
que va a permitir cubrir lo siguiente:

Gastos Operativos
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
A su vez va a permitir obtener una Utilidad
Neta, la cual se va a poder distribuir en:
Dividendos
Utilidades Retenidas (a quedarse en el
negocio)

El Estado de Resultados
Gastos
Son disminuciones del capital contable que
ocurren al vender bienes o prestar servicios, es
decir, el costo de operacin del negocio.

Se desagregan en gastos administrativos,

gastos de ventas, gastos generales.
Tambin se registran por separado los gastos
de investigaciones y desarrollo.

Los rubros extraordinarios se consignan por

separado para diferenciarlos de los ingresos y
gastos ms o menos repetitivos del negocio.

El Estado de Resultados
Comentarios finales

- El Estado de Resultados nos permite medir la

eficiencia de la empresa en los siguientes
rubros:
Utilidad Bruta - Eficiencia en la produccin
Utilidad Operativa - Eficiencia en la gestin
Utilidad despus de gastos financieros Resultado de la estructura de financiamiento

El Estado de Resultados
- Una empresa es viable cuando tiene
resultados operativos positivos, pues muestra
que la empresa cubre sus costos de ventas y
sus gastos de operacin o gestin.
- La utilidad bruta es muy importante porque
debe cubrir los gastos de operacin y gastos
financieros, a fin de generar utilidades
suficientes para pagar los dividendos que
esperan los accionistas y generar los fondos
propios (utilidades retenidas) que requiere la
empresa para ayudar a financiar su
crecimiento.

Muchas Gracias

APLAUDAN Y NO HAGAN
PREGUNTAS!!!