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y cerrar
o Repetir
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que
quieras aadir.
La Banda de Opciones
Las opciones no
semitransparentes.
disponibles
en
el
momento
actual
se
muestran
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para
ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn
ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (III)
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaa
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de
dilogo Nueva presentacin:
, la carpeta se
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos)
desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como,
entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el
botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y
otra con el nuevo nombre.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar
como
Guardar una Presentacin como Pgina Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un
navegador, despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado
viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina
Web o Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin
como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar
o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
o pulsar la tecla F5.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...)
o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control
, desplaza el marcador para establecer el zoom que
quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas
del rea de esquema.
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al
150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que
hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido
completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas
haciendo clic en el botn
zoom.
que
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclasCT RL + C (copiar) y CTRL +
V (pegar).
O
bien
utilizando
la
combinacin de teclas Ctrl +
Alt + D
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo
debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta
el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e
incluso se reenumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva
se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la
opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la
vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posicin del puntero del ratn.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:
menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms
fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las
cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
Unidad 7. Las reglas y guas (II)
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la
presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre
la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en
la pantalla. El resultado es el siguiente:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT
(maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la
seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome
este aspecto:
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas
como hemos visto en el punto anterior.
de la banda de opciones.
- o con el icono
de la banda de opciones.
Despus de Ctrl+Alt+D
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (II)
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre
l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el
siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn
del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl +
V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
y Pegar
de
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos
de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que
estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin
de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de
una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en
hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos
y desplegar el men Alinear de
la pestaa Formato.
Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de
elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de
seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en
su correspondiente botn .
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas
esconders o volvers a mostrar todos los
elementos.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea
se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso
no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
Unidad 9. Trabajar con Textos (I)
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Unidad 9. Trabajar con Textos (II)
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el
cuadro de dilogo Fuente.
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que
quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
negrita (Ejemplo texto con negrita)
cursiva), etc.
, con sombras
para establecer el
.
.
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son
tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin,
proyecto, etc.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le
corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo
sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos
numeracin.
escribir
el
texto
sin
sangra
ni
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin
Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.
Unidad 10. Trabajar con Tablas (II)
Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole
por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una
tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla,
puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el
botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que
puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la
leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades sern representadas en el eje Y.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de
datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo
valor que inmediatamente vers representado en la grfica.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (II)
Modificar el tipo de grfico
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de
herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para
que puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos
relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable
Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic enel botn Cambiar tipo de
grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin
de Grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que
anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til,
Cambiar entre filas y columnas:
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como
resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin
SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que
te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el
organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama
que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de
la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Unidad 12. Trabajar con organigramas (II)
Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el
cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la
opcin Agregar forma debajo.
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del
nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la
opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que
quieras que tome.
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos
a la izquierda.
Unidad 13. Dibujar Formas (I)
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o
trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin
soltar el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo,
habr que hacer doble clic.
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o
ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno
de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (II)
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y
selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda
aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.